Reka-home.ru

Река Хом
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анкета при приеме на работу краткая

Анкета при приеме на работу — бланк и образец

  • Для чего требуется заполнять анкету соискателя при приеме на работу?
  • Содержание анкеты при приеме на работу
  • Особенности заполнения анкеты при приеме на работу
  • Где скачать образец анкеты для приема на работу?
  • Итоги

Для чего требуется заполнять анкету соискателя при приеме на работу?

Многие работодатели предлагают кандидатам на имеющиеся у них должности заполнять анкету при приеме на работу. Такой документ не входит в перечень обязательных при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ), но позволяет работодателю составить общее мнение о будущем работнике.

Руководство не вправе без согласия соискателя затребовать информацию, которая может содержать сведения о специальных персональных данных: национальности, вероисповедании (ст. 86 ТК РФ) и др. Если получение подобных сведений необходимо в силу особенностей работы (например, для допуска к государственной тайне), все представленные данные являются конфиденциальными и разглашению не подлежат.

Более подробно о кадровых документах, в том числе востребованных и при трудоустройстве сотрудников, можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции».

Содержание анкеты при приеме на работу

Единого образца анкеты при приеме на работу не существует. Руководители сами решают, какие моменты из жизни соискателей их интересуют. Примерный перечень запрашиваемой информации может быть таким:

  • личные данные кандидата (Ф. И. О., место жительства, гражданство);
  • наличие образования;
  • имеющиеся профессиональные навыки, опыт работы;
  • сведения о предыдущей трудовой деятельности;
  • источники доходов, желаемый уровень зарплаты;
  • знание иностранных языков;
  • семейное положение, состав семьи;
  • наличие судимости;
  • хобби, увлечения;
  • прочие вопросы.

Большая часть информации в бланке анкеты при приеме на работу дублирует резюме потенциального сотрудника, однако он также содержит сведения и о личных предпочтениях работника, его привычках и образе жизни. Все это помогает составить более полный портрет будущего сотрудника как специалиста и как личности.

О том, какие данные необходимо отразить в личной карточке работника и что делать при их изменении, узнайте из материала «Как правильно внести изменения в личную карточку?».

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
По распоряжению иностранных учредителей при приеме на работу новых работников анкеты соискателей должны быть направлены учредителям во Францию, после рассмотрения анкет учредители выносят либо положительное, либо отрицательное решение о приеме на работу. Можно ли осуществлять передачу персональных данных российских граждан за пределы территории Российской Федерации? Ответ экспертов К+ читайте по ссылке. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Особенности заполнения анкеты при приеме на работу

Анкету при трудоустройстве будущие кандидаты на должность получают непосредственно в кадровой службе работодателя. Как правило, документ заполняется вручную, содержит дату и личную подпись соискателя.

Предоставленные сведения должны характеризовать работника как специалиста и как личность, а также обязаны быть достоверными.

К заполнению анкеты следует подойти со всей ответственностью. Нужно понимать: даже если кандидат не получит работу сразу, нередко в поисках подходящей кандидатуры на освободившуюся должность руководство обращается к ранее заполненным анкетам, выбирая из числа претендентов наиболее подходящего.

Где скачать образец анкеты для приема на работу?

Бланк данного документа не является единым для всех работодателей. Ознакомиться с 1 из его вариантов вам поможет наш образец.

Итоги

Предъявление и заполнение документов при трудоустройстве ― ответственный момент для соискателя. При помощи предоставленной им информации о своих личных и профессиональных качествах, опыте работы и прочих навыках шансы на получение желаемой должности существенно повышаются. При этом не стоит забывать, что эти сведения должны быть не только актуальными, но и достоверными.

Анкета на прием на работу

Прием нового сотрудника – дело важное. От того, насколько грамотно отобран кандидат, зависит успех его трудовой деятельности в компании. Для отбора подходящего на вакантную должность человека устраиваются собеседования, на которых соискателям предлагают заполнить анкету на прием на работу.

Представленные для скачивания образцы анкеты могут быть изменены в соответствии с нуждами компании, одни пункты можно убрать, другие добавить.

Выбором нового работника занимается, как правило, кадровая служба. В крупных организациях это целое подразделение, состоящее из нескольких специалистов во главе с начальником. В более мелких – это может быть и один кадровый работник. В некоторых организациях кадровых специалистов и вовсе нет, а функцию отбора соискателей выполняет руководитель организации или другой уполномоченный на это работник.

Кто бы не проводил собеседование с кандидатами, как правило, сначала предлагается соискателю заполнить специальную анкету, которая поможет понять соискателя лучше, выявить его сильные и слабые стороны, определить, насколько он соответствует вакантной должности.

В зависимости от должности и требуемого уровня навыков и знаний для вакантного места, бланк анкеты может меняться. Например, на должность руководителя подразделения анкета соискателя должна быть более серьезной и насыщенной пунктами, чем анкета при приеме на работу грузчика.

Образец оформления

Выше представлены две ссылки для скачивания образцов анкеты соискателя: сокращенный и расширенный вариант.

Как правило, анкета на прием на работу должна включать следующие сведения:

  • Название вакантной должности;
  • ФИО кандидата;
  • Дата рождения;
  • Пол;
  • Семейное положения, сведения о ближайших родственниках;
  • Воинская обязанность;
  • Контактные данные (телефон, адрес, электронная почта);
  • Образование – периоды учебы, название учебного заведения, полученная специальность;
  • Опыт работы – перечень предыдущих работодателей, периоды работы, должность, трудовые обязанности;
  • Знание иностранных языков;
  • Дополнительные сведения, в зависимости от должности, как правило, уровень компьютерных знаний, навыки, умения, наличие водительского удостоверения, черты характера, увлечения.

Стандартная анкета при приеме нового работника включает указанные выше сведения. Приведенный перечень может быть дополнен сведениями, которые помогут лучше оценить личность соискателя:

  • Причины увольнения с предыдущих мест работы;
  • Чем заинтересовала компания;
  • Чем интересна должность;
  • Жизненный цели;
  • Желаемый уровень дохода;
  • Какая работа интересна;
  • Чем кандидат полезен компании и пр.

Перечень сведений в анкете можно менять и увеличивать в соответствии со своими пожеланиями. Главное при отборе подходящей кандидатуры на вакантную должность не переусердствовать. Например, если должность не требует знание компьютерных программ или иностранных, то и не стоит эти вопросы включать в текст анкеты на прием на работу. Нужно уважать и ценить время соискателей.

Если работник будет принят на работу, то анкета может быть включена в состав личного дела.

Примеры анкет

Краткая анкета на прием на работу образец — скачать.

Подробна анкета соискателя на прием на работу образец — скачать.

Примеры анкеты при приеме на работу

Анкета при приеме на работу – документ предоставляющий работодателю возможность оценить квалификацию соискателя. Принимая сотрудника на работу, хочется, чтобы он был действительно квалифицированным и компетентным работником в вопросах, которые ему придется решать в процессе службы. Для того чтобы правильно оценить качества и умения соискателя, проводится собеседование. Кроме того, не лишним будет предложить претенденту на вакансию заполнить анкету при приеме на работу. От того, насколько грамотно будет составлен бланк анкеты, зависит правильная оценка соискателя. Предлагаем вам скачать варианты анкеты, чтобы на основании них уже составить собственную.

Анкета на прием на работу. Образец оформления

Каждая организация имеет свои специфические особенности, кроме того, каждая должность в рамках одной организации также имеет свои отличия. Поэтому, разрабатывая анкету для своих соискателей, нужно учитывать ряд особенностей, характерных именно для вашего предприятия. Возможно, что в одной организации будет использоваться несколько бланков анкет для разных должностей.

Предложенные нами образцы – это лишь возможные варианты анкеты, которые можно использовать для оценки кандидатов при приеме на работу. Что-то можно убрать, что-то добавить, все зависит от специфики вашей деятельности.

Цель анкеты на работу – это не только оценка профессиональных и личных качеств человека, но и сбор основных данных о нем: ФИО, возраст, семейное положение, паспортные данные, адрес проживания, телефон.

В дальнейшем информация из анкеты пригодится для заполнения на работника личной карточки.

Что можно включить в бланк анкеты на прием на работу?

Помимо стандартной информации, указанной выше, также можно включить пункты об образовании соискателя, гражданстве, отношениях с законом (судимости), какие-то биографические данные, сведения о ближайших родственниках, для мужчин сведения воинского учета, личные качества, профессиональные навыки, опыт работы, достижения и цели.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Анкета при приеме на работу. Основные разделы

Рассмотрим какие разделы можно включить в анкету на работу и какую информацию они могут раскрыть.

#1. Общая информация о соискателе на работу

Общая информация о соискателе дает первичное представление о кандидате и позволяет уже сделать первые выводы о его соответствии с профилем будущей работой.

  1. Удаленность места проживания соискателя от места работы. Если время в пути до места работы получается большим, то это снижает надежность соискателя в перспективе.
  2. Контактный телефон важен для обратной связи с соискателем и оперативное уточнение возникших вопросов.
  3. Семейное положение показывает степень его ответственности и потребности в постоянном заработке. Если он холост то это может быть сигналом поиска временной работы.

#2. Образование соискателя

Второй раздел отражает образование соискателя: основное, дополнительное и специальное. На основе данного раздела можно сделать вывод о соответствии квалификации соискателя будущей должности. Чем больше курсов, тренингов и образовательных программ прошел кандидат, тем он более перспективен.

#3. Навыки соискателя на работу

Следующий блок оценка специальных навыков и умений соискателя на работу. Данный раздел определяет степень квалификации кандидата и способность справиться с возложенными на него обязанностями на должности.

#4. Мотивация сотрудника и опыт работы

В данном разделе оценивается опыт работы кандидата и его мотивация, которая может заключаться в росте заработной платы, развитию по карьере и т.д.

#5. Дополнительная информация о кандидате

В данном разделе указывается дополнительная информация о кандидате, важно обратить внимание на то что соискатель хочет сделать в организации и какие сам выделяет преимущества.

Скачать анкету при приеме на работу. Бланк

Зачастую анкеты используются крупными предприятиями. Некоторые организации ограничиваются данными из резюме человека и выясняют его профессионализм при личной беседе (собеседовании). Предлагаем вам два примера анкеты: краткая и расширенная. Выберите себе подходящую анкету и сформируйте из нее вариант, подходящий именно вашей компании.

Как заполнить анкету соискателя при приеме на работу

Последние изменения: Февраль 2021

Нередко соискатель, придя на собеседование, сталкивается с тем, что он представил потенциальному работодателю резюме, а ему для заполнения предлагается анкета соискателя при приеме на работу (образец можно посмотреть тут). Для чего она нужна? Какие вопросы может содержать?

Для чего нужна анкета кандидата

Анкета для трудоустройства позволяет выяснить, уточнить моменты, интересующие работодателя.

В резюме человек пытается представить себя в выгодном свете, умалчивает о том, что может отрицательно повлиять на решение о приеме

Читать еще:  Бланк пустой таблица отпуска в карточке т2

Опросник для приема на работу поможет выяснить:

    имеет ли право соискатель занимать предлагаемую должность, например, судимость ограничивает право занимать определённые должности; обладает ли он необходимым опытом, знаниями, навыками, характеристиками для предлагаемой работы.

В опросник можно внести тестовые вопросы, чтобы составить психологический портрет обратившегося.

Даже если кандидат не пройдёт отбор, опросник будет использоваться при отборе на другие вакансии.

Алгоритм

Прежде, чем выдать кандидату бланк, сотрудник службы персонала попросит письменное согласие на обработку персональных данных (закон № 152-ФЗ от 27.07.2006). Естественно, полученные сведения не подлежат огласке.

Правильно заполнить шаблон поможет сотрудник кадровой службы. Иногда пример заполнения анкеты для соискателя размещают на стенде.

  • Автобиография: как написать при приеме на работу о себе

Если прием состоялся, заполненная анкета нового сотрудника подшивается в личное дело.

Бланк может предполагать дальнейшее внесение сведений: при переводе, повышении квалификации, награждении, увольнении сотрудника. Тогда анкета работника для личного дела используется, чтобы составить программу адаптации вновь принятого, принять решение о поощрении, повышении в должности, для других задач.

Анкета при приеме на работу. Краткая версия (47,5 KiB, 515 hits)

Анкета соискателя. Расширенная версия (95,5 KiB, 448 hits)

Для претендента на должность анкета-резюме (67,0 KiB, 372 hits)

Бланк для трудоустройства госслужащих (УТВЕРЖДЕНА распоряжением Правительства Российской Федерации) (60,5 KiB, 255 hits)

Содержание анкеты для собеседования

Такой бланк разработан и в обязательном порядке применяется для участвующих в конкурсе на должности муниципальных служащих и госслужащих. Остальные организации сами разрабатывают форму.

Опросник для устройства может состоять из следующих блоков.

    Общие сведения. Кандидат указывает:

    фамилию, имя, отчество; дату рождения; гражданство; отношение к воинской обязанности; сведения о судимости; семейное положение; сведения из паспорта; место жительства и прописки; контактные данные (телефон, электронную почту).

Для водителей это будут сведения о категории, водительском, безаварийном стаже. Для бухгалтеров – знание специализированных программ.

  1. Могут включаться вопросы, которые помогут составить психологический портрет личности: о хобби, любимой музыке, фильмах, другие. Соискателю необходимо аккуратно подходить к ответу. Так, творческий подход к делу замечателен для дизайнера, но вряд ли добавит положительных очков бухгалтеру.

Кроме того, работодатель, возможно, поинтересуется: что побудило соискателя обратиться в организацию, попросит контактны специалистов, которые порекомендуют кандидата. Спросит об ожиданиях от новой работы.

Какие вопросы не должна содержать анкета-резюме

Касающиеся вероисповедания, материального положения, национальной и расовой принадлежности (ст. 64 ТК РФ, ст. 136 УК РФ).

Таким образом, используя опросник, работодатель получает недостающую информацию о соискателе, а обратившийся — представление о предлагаемой работе и ожиданиях потенциального руководителя.

Что представляет собой анкета при приеме на работу? Какие вопросы она содержит?

Практически каждый человек, находящийся в поиске работы, при прохождении собеседования сталкивался с практикой анкетирования при приеме на работу потенциальных сотрудников от компании-работодателя. Такая анкета не утверждена никакими нормативно-правовыми актами, но в большинстве компаний задаются приблизительно одинаковые вопросы, исходя из полученных ответов на которые, кадровая служба составляет общее мнение о самом человеке, его деловых качествах, опыте и семейном положении.

Человек, который устраивается на работу, всегда имеет подготовленное заранее резюме, которое уже содержит часть ответов на вопросы из анкеты, но, как правило, анкетирование подразумевает желание работодателя более глубоко изучить нового сотрудника. Соответственно, анкета часто содержит большее количество информации, чем резюме, которую работодатель хочет уточнить. Также бывает, что кроме общих данных о человеке, анкета содержит совершенно неожиданные вопросы, которые в резюме вообще не затрагиваются.

В том случае, если такая анкета грамотно составлена работодателем, она поможет составить мнение о потенциальном сотруднике в том ключе, который важен для выполнения этой работы. Что касается роли анкеты для самого работника, как и резюме, она оставляет после себя определенное впечатление — о грамотности, аккуратности, а также, исходя из ответов, о самой личности и её качествах. Понятно, что никогда не знаешь наперед, что именно хочет увидеть в ней кадровая служба и руководитель, какой именно стиль заполнения и ответы их заинтересуют, но если подойти к её заполнению безответственно, указав неподходящие навыки, черты и качества, то шансы работника существенно уменьшаются.

Заполнение анкеты

Все сведенья, которые собирают в ходе собеседования работодатели, являются конфиденциальными, а значит, не стоит волноваться, что к ним сможет получить доступ иная организация. Наказанием за разглашение, согласно Трудовому кодексу, могут стать такие меры как выговор, увольнение и даже уголовная ответственность работника, который допустил подобное.

Объем информации, который будет содержать анкета, полностью зависит от пожеланий работодателя, поэтому она составляется в произвольной форме, с учетом требований руководства конкретной организации, подыскивающей работников. И все же, при приеме на работу, в такой анкете традиционно предусматриваются обязательные поля, отчасти дублирующие резюме, это:

  • ФИО;
  • адрес регистрации (прописка), а также адрес фактического проживания;
  • контакты;
  • гражданство;
  • семейное положение и краткие сведения о близких родственниках;
  • наличие или отсутствие судимостей;
  • данные об образовании;
  • данные о предыдущих местах работы.

Такие поля являются общепринятыми для заполнения во всех компаниях и при их заполнении обычно достаточно не допустить различий в данных между теми, которые указываются в анкете и теми, которые уже были поданы в резюме. Кроме того, можно воспользоваться шансом и расширить интересную, на взгляд работника, информацию, например, об образовании, которая не была включена в резюме. Важным моментом также является соблюдение хронологического порядка, кроме того, стоит указать здесь собственные имеющиеся знания, например, о специфике данной работы, необходимых программ и так далее.

Помимо общепринятых полей, анкета при приеме на работу часто содержит вопросы о личностных качествах, профессиональных способностях, деловых навыках и чертах характера. Крайне важно, при заполнении таких пунктов, стараться не писать все подряд и не включать в свои «возможные» плюсы самые банальные вещи вроде грамотности, которую итак отчетливо увидят из заполненной анкеты или аккуратности — лучше всего подойти к заполнению таких полей немного творчески, не используя, по мере возможности, избитых формулировок.

Важным является внесение, по-возможности, тех личностных качеств, которыми реально обладает сотрудник, и которые будут действительно иметь значение на данном рабочем месте. В идеале, перед собеседованием, имеет смысл ознакомиться с деятельностью компании-работодателя из открытых источников, попытаться прочесть любую полезную информацию о корпоративной культуре данной компании, исходя из чего, можно сформулировать достойные ответы, которые заинтересуют этого работодателя.

Одним из требований, предъявляемых по-умолчанию к потенциальным сотрудникам, является отсутствие незаполненных полей. Если человеку нечего сказать о себе, вполне вероятно, что он ничего собой не представляет. В том случае, когда дать ответ на вопрос не представляется возможным, допустимо коротко указать «Отсутствует» или «Не имеется», таким образом, не пропустив поле анкеты, но и не дав ложной информации о себе.

Образец анкеты для собеседования можно просмотреть, а также скачать, здесь — http://working-papers.ru/anketa-pri-prieme-na-rabotu .

Вопросы при приеме на работу

После заполнения анкеты, обычно кадровая служба не ограничивается просто сбором резюме и заполненной анкеты. Современные собеседования в компаниях чаще всего, проходят по сценарию:

  • совместное обсуждение резюме;
  • заполнение анкеты;
  • совместное обсуждение заполненной анкеты;
  • дополнительные вопросы.

Соответственно, следует быть готовым к тому, что работника могут попросить расшифровать любой собственный ответ. Конечно же, в данном случае не следует теряться и помнить ту цель, для которой именно такой ответ был указан — в идеале, стоит приводить успешные примеры из собственного предыдущего рабочего опыта, которые подтверждают вписанные в анкету ответы и наличие тех или иных качеств.

Следует с осторожностью подходить к вопросам о личностных качествах, которые каждый из работников трактует по-своему, и, если просят назвать, например, собственные слабые стороны, то необходимо следить, чтобы она не повлияла негативно на выбор вашей кандидатуры на имеющуюся должность.

Хорошим ходом в данной ситуации может быть ответ на вопрос в таком ключе, при котором работник расскажет об имеющихся небольших недостатках в профессиональных знаниях, которые ему интересны и которые он собирается исправить (например, иностранный язык или компьютерная программа), при этом таких, которые заведомо не имеют отношения к данной работе.

Другой похожий формат собеседования в некоторых крупных компаниях — когда интервьюер принимает от потенциального сотрудника анкету, а далее, с анкетой в руках, задает вопросы, при этом, частично повторяющие анкету. Часто задают следующие вопросы:

  • О себе.
  • О положительных и отрицательных чертах характера.
  • Причины, по которым решено сменить место работы.
  • Взгляды на жизнь.
  • Достижения.
  • Имеющиеся знания о данной компании.
  • Наличие отзывов, рекомендаций, а также знаков отличий с предыдущих мест работы.
  • Представление о себе через несколько лет.
  • Досуг в свободное время.

В принципе, большую часть таких вопросов можно предвидеть заранее и в домашнем режиме хорошо к ним подготовиться, более того — можно почитать в сети Интернет возможные ответы на них, и выбрать тот, который ближе всего данному работнику. Само собой, в таком разговоре нужно смотреть интервьюеру прямо в глаза, говорить четко и, по-возможности, отвечать быстро, а также следует упустить все нелицеприятные подробности, которые могут негативно повлиять на мнение кадровика. К таким относятся: финансовые трудности, в связи с которым работник ищет новое рабочее место, конфликты на предыдущем рабочем месте, любые жалобы личного характера или касательно предыдущей зарплаты, коллектива и так далее.

Заключительная часть собеседования

Множество кадровых служб сегодня не стремятся облегчить жизнь потенциальным работникам сбором традиционной информации и анкетированием, нередки ситуации, когда на собеседовании задаются каверзные вопросы, специально сбивающие с толку собеседника. Это может быть вопрос о чем угодно — от знака зодиака, до причин, по которым работник так мало зарабатывает. Ответ на них невозможно приготовить заранее, но поскольку суть вопроса такого и не подразумевает, нужно постараться максимально интересно подать себя в данной ситуации, подойдя к таким вопросам с остроумием и даже, возможно, юмором.

Как правило, получив достаточно необходимой информации о потенциальном сотруднике, интервьюер уточняет, остались ли у него дополнительные вопросы. Плохим выбором будет ответить «нет» и попрощаться, потому что квалифицированный работник всегда будет интересоваться множеством вопросов о своем возможном новом рабочем месте. Даже в случае, если все предельно ясно, стоит проявить интерес и уточнить, например, почему уволился предыдущий сотрудник, есть ли перспективы роста в этой компании, какие в целом особенности такой должности конкретно в этой организации и так далее.

Как бы то ни было, важно помнить, что даже идеальное пройденное, на ваш взгляд, собеседование, а также достойно заполненная анкета, все-таки не гарантируют получение работы в данной компании. Но в целом, хорошая подача себя и своих качеств, тщательная подготовка к собеседованию, аккуратный внешний вид обязательно рано или поздно достигают цели.

Как составить и заполнить анкету при приеме на работу

Анкета при приеме на работу — это не обязательная, но полезная форма, с помощью которой работодатель получает общее представление о профессиональных и личных качествах будущего работника.

Читать еще:  Авансовый платеж по ндфл для ип на осно сроки уплаты

Статья 65 ТК РФ содержит список документов, которые работодатель вправе требовать у кандидата при приеме, но бланк анкеты в их число не входит. Несмотря на это наниматель вправе попросить ее заполнить. Кроме того, информацию о новом сотруднике есть возможность истребовать из различных источников. Но делать это необходимо только с письменного согласия соискателя. Об этом говорит статья 86 ТК РФ.

При участии гражданина в конкурсе на замещение вакансии в госорганах (при поступлении на государственную и муниципальную службу) заполнение анкеты обязательно, его форма установлена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 №667-р.

Что собой представляет анкета при устройстве на работу

Как заполнять анкету на работу правильно? Трудовой кодекс никак не отвечает на этот вопрос: существующее законодательство не предусматривает унифицированного шаблона. Следовательно, работодатели составляют ее самостоятельно с учетом специфики работы предприятия. Но существует разработанный на практике примерный список сведений, которые полезно включить в анкетe для собеседования:

  • личная информация кандидата — Ф.И.О, дата и место рождения, место жительства, гражданство;
  • сведения об образовании;
  • знание иностранных языков;
  • наличие воинской обязанности;
  • профессиональные навыки;
  • информация о трудовой деятельности;
  • цели трудоустройства;
  • наличие или отсутствие судимости;
  • семейное положение и состав семьи;
  • хобби, любимые занятия;
  • личные качества.

Помимо перечисленных сведений, анкета для трудоустройства содержит и другие вопросы. Например, касающиеся образа жизни, привычек и так далее. Представленный список используйте как названия логических блоков, в которых будут соответствующие вопросы.

Показанная на иллюстрации анкета кандидата на работу является примерным образцом. Работодателям рекомендуется взять ее за основу при составлении собственного документа.

Сведения об образовании и знание иностранных языков

В этом блоке попросите кандидата указать названия учебных заведений, в которых он получал образование. Сюда включены не только высшие и профессиональные учебные заведения, но и различные курсы и мастер-классы и сведения об иностранных языках, которыми владеет соискатель. Кроме того, обязательно предусмотрите графу, в который указана степень владения языками.

Профессиональные навыки и трудовая деятельность

В качестве профессиональных навыков указывают владение какими-либо программами, умение обращаться с приборами, водительскую категорию. Потом вносится информация о трудовой деятельности, то есть периоды занятости на других предприятиях, их название и наименование должности. Довольно часто включают пункт, требующий описать функциональные обязанности на предыдущем месте работы. Кроме того, руководители предприятия часто хотят знать, почему сотрудник уволился с предыдущего места.

Цели трудоустройства

В этот пункт включаются вопросы, помогающие определить заинтересованность кандидата в продуктивной работе. Здесь уместно спросить о желаемом уровне заработной платы, об отношении к командировкам и сверхурочной нагрузке. Также целесообразно узнать, какие приоритеты ставит перед собой кандидат. Для этого выделите отдельные графы с ранжированием от 1 до 5. По этой шкале кандидат определит, что для него наиболее важно на новом месте: дружный коллектив, высокая зарплата, карьерный рост, выполнение планов и так далее.

Наличие судимости

Наличие или отсутствие судимости — это довольно важный фактор при поиске кандидатов на должности с материальной ответственностью, имеющие доступ к секретной информации. На некоторых предприятиях даже предусмотрена специальная проверка соискателей по этому вопросу.

Семья, хобби и личные качества

Несмотря на кажущуюся незначительность данной информации, сведения о семье, любимых занятиях и личных качествах помогут понять характер соискателя и определить сферу его жизненных интересов. Наиболее важным является пункт «личные качества», так как здесь человек пытается дать характеристику самому себе. А это поможет понять уровень самооценки и амбиций кандидата.

Какие вопросы не стоит задавать?

В связи с тем, что анкета для приема на работу является документом, который содержит личную, а иногда и конфиденциальную информацию о человеке, анкетируемый обязан предоставить разрешение на обработку этих сведений, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». В то же время существуют вопросы, которые не рекомендуется задавать в опроснике, поскольку это может считаться вторжением в частную жизнь. Эти вопросы касаются:

  • религии и вероисповедания;
  • политических и философских взглядов;
  • состояния здоровья, кроме тех аспектов, которые связаны с профессиональной пригодностью;
  • подробностей личной жизни;
  • информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.

Если же такие вопросы присутствуют в документе, кандидат вправе не заполнять эти графы, как и любые другие, которые, по его мнению, нарушают понятие личной тайны. С точки зрения существующего законодательства, работодатель не вправе отказать в трудоустройстве соискателю по причине того, что тот оставил пустыми некоторые ячейки опросника.

Заполняем анкету честно

Главным правилом при заполнении опросника является предоставление правдивой информации. При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем послужат работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника. Более того, после заполнения соискатель подписывает опросный лист, что подтверждает правдивость предоставленных данных. А за предоставление заведомо ложных сведений, статьей 81 ТК РФ, предусмотрено наказание в виде увольнения.

Стоит помнить, что рекомендуется оставлять меньше пустых ячеек в опроснике, поскольку полупустой бланк работодатель расценит как сокрытие каких-либо данных или общую скрытность соискателя.

Анкета при приеме на работу с примером

Рассматриваем составление анкеты при приеме на работу, бланк документа и образец анкеты с примером заполнения.

Скачать необходимые документы

Цели анкета при приеме на работу

Анкетирование при устройстве на новую работу преследует иные цели, чем резюме.

Резюме – это представительный документ от кандидата работодателю, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах.

Анкета составляется работодателем для выяснения не только уровня профессионализма, но и личностно-психологического состояния претендента.

Согласно Распоряжению Правительства заполнение анкеты обязательно при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу. В остальных случаях трудоустройства опрос делается по усмотрению нанимателя.

Анкета может быть краткой (не более 10 вопросов) или развернутой (до 30 ответов).

Чем выше должность, требования к знаниям и опыту, тем больше информации желает получить работодатель.

Благодаря грамотно составленной анкете определяется:

  1. Стабильность в психологическом плане. Косвенным подтверждением будут сведения о семейном положении, наличии детей, месте проживания.
  2. Профессиональная заинтересованность. Причины поступления на работу, предлагаемые проекты, выполнение работы сверхурочно, командировки, обучение.
  3. Коммуникабельность — бесконфликтность и другие качества для составления психологического портрета соискателя.

Документ содержит несколько подразделов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку. Обязательной частью являются общие сведения и фотография.

При отказе в приеме на работу документ сохраняется в базе данных предприятия/организации.

В любом случае в анкете должен быть пункт о согласии на обработку персональных данных. Работодатель несет ответственность перед законом за сохранение их конфиденциальности.

Кто составляет анкету?

Типовая анкета утверждена Решением Правительства для претендентов на должности государственных и муниципальных служащих.

Она имеет свою особенность и не может быть использована в полном объеме другими работодателями.

Каждое предприятие имеет право разработать собственные образцы заполнения анкет при приеме на работу, учитывающих специфику деятельности и требований к кандидатам.

На больших, многопрофильных предприятиях использовать один тип опросника нецелесообразно. Он должна содержать две части:

  1. общие сведения,
  2. узкоспециальные сведения.

Общий или типовой раздел содержит данные, необходимые при приеме соискателя на работу для оформления личного дела и карточки работающего:

  1. личные сведения,
  2. данные о родственниках,
  3. образование,
  4. стаж,
  5. вопросы о наличии судимости,
  6. возможности работать полный рабочий день (для инвалидов 3 группы),
  7. водительские права.

Мотивационная часть документа, где есть запрос о профессиональных амбициях кандидата, целесообразна для вакансий с перспективой должностного роста. В этом блоке помещают и вопрос об ожидаемом уровне заработной платы.

Завершает заполнение анкеты вопрос: «согласен ли претендент на обработку его персональных данных?«.

Специализированные вопросы включаются по представлению руководителя, в отделе которого имеется данная вакансия.

Здесь требуется указать конкретные виды деятельности:

  • знание иностранных языков,
  • программирования,
  • ведение бухгалтерского учета,
  • ведение финансовой отчетности
  • и т.п.

Где взять бланк анкеты?

Готовый пример бланка анкеты при приеме на работу можно скачать выше в начале материала.

Кроме того, можно ознакомиться с анкетами близких по роду деятельности фирм, взяв бланк за основу или полностью скопировав. Например, в интернете размещены опросники Сбербанка, Аэрофлота.

Солидные предприятия имеют в своем штате высококвалифицированный персонал юристов, психологов, кадровиков, разрабатывающих образцы для внутреннего использования.

Заполнение анкеты

Заполнение анкеты предлагается непосредственно перед собеседованием.

При этом оценивается, как быстро, грамотно, аккуратно она оформляется. Лучше всего избежать:

  1. небрежности,
  2. нечеткого почерка,
  3. исправлений ошибок,
  4. неточностей,
  5. описки,
  6. пропускать вопросы.

Иначе это составят негативное впечатление о кандидате.

Чтобы не допустить подобных ошибок, желательно предварительно ознакомиться с типовым содержанием анкеты, скачав пример выше.

Также не забудьте подготовить документы, которые послужат основой для сведений в Анкете.

Соискатель должен понимать, что анкетные сведения будут сверены с представленными ксерокопиями паспорта, диплома, сертификатов, а сами документы будут проверены на подлинность.

Образец заполнения

Примерный вариант анкеты начинается с оглавления и размещения фотографии, например: вакансия _______________ фотография.

Затем, после названия документа, следуют:

  1. ФИО _______________________________.
  2. Данные о дате рождения,
  3. Данные о гражданстве,
  4. Место проживания и/или регистрации,
  5. Паспортные сведения,
  6. Контактная информация (домашний, мобильный телефон, e-mail).
  7. Семейный статус,
  8. Сведения о родителях, детях.
  9. Образование: с указанием периода обучения, наименования учебного заведения, дипломная специальность. Затем перечисляются, если имели место, курсы повышения квалификации, вторая специальность.
  10. Знание языков, пользование программными продуктами.
  11. Стаж работы (обратный отсчет): периоды работы, название фирмы, должность.
  12. Дополнительные сведения: водительские права, судимость.
  13. Пункт о согласии/несогласии сохранения в базе данных анкетных, т.е. персональных сведений.
  • национальности,
  • вере,
  • состоянии здоровья.

Заполнение анкеты при трудоустройстве – промежуточный этап перед собеседованием и принятием решения о выборе кандидата.

Существуют требования по анкетированию к обеим сторонам: работодателю и кандидату.

Вопросы должны быть лаконичны, понятны, не ущемлять права. Ответы надо писать по существу, не допуская искажений, исправлений, разборчивым почерком.

Анкета при приеме на работу: образец

Анкета при приеме на работу образец

Похожие публикации

Некоторыми работодателями перед тем, как пригласить кандидата на собеседование на вакантную должность, предлагается анкета при приеме на работу, которую соискателю желательно заполнить.

Резюме и анкета для сотрудников при приеме на работу: в чем разница?

Поскольку в большинстве случаев поводом для собеседования выступает рассмотренное работодателем резюме, зачем нужна анкета при устройстве на работу, и чем эти два документа между собой отличаются?

Резюме и анкета при приеме на работу, хотя и содержат сходную информацию, преследуют разные цели:

  • резюме дает представление о деловых качествах – профессиональном опыте и практических навыках работника;
  • анкета для сотрудников при приеме на работу в какой-то степени раскрывает их социально-психологические характеристики.

Как правило, анкетирование при приеме на работу предусматривает целенаправленный отбор кандидатов на особые должности, отличающиеся повышенной ответственностью, либо связанные с определенными требованиями к личным качествам работника.

Что это такое – анкета работника?

Как и любая анкета (от фр. anquete – расследование), являющаяся методическим средством получения первичных социальных и психологических данных, анкета для сотрудников при приеме на работу представляет собой список последовательных, логически взаимосвязанных вопросов.

Грамотно составленная анкета для сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю более подробно выяснить их:

  • библиографические данные;
  • увлечения и хобби;
  • ценностные ориентации;
  • жизненную позицию;
  • семейное положение;
  • социальный статус и т.п.

Тем самым еще до собеседования у рекрутера уже складывается более полное мнение о претендующем на вакансию человеке – т.е. не только о его профессиональных достоинствах, но и личных качествах и прочих характеристиках, необходимых работодателю.

Собственно, по тому, как будет заполнена соискателем анкета для приема на работу (простой бланк можно найти ниже), она может стать адекватной причиной отказа работодателя от последующего приглашения соискателя на непосредственно собеседование.

Кем устанавливается анкета при приеме на работу

На законодательном уровне (Распоряжение № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г., далее — Распоряжение) анкета при приеме на работу заполняется только лицами, желающими принять участие в конкурсах на замещение:

  • государственной гражданской службы;
  • муниципальной службы.

Во всех остальных случаях трудоустройства анкета кандидата на должность в число обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит (ст. 65 ТК РФ).

Поэтому, если речь идет не о служебной деятельности по контракту, анкета работника для личного дела, вернее образец такого документа может в каждой компании быть оригинальным, каким сочтет нужным отдел кадров в пределах требований законодательства:

  • о защите персональных данных;
  • о недопустимости дискриминации в трудовой сфере (согласно ст. 3 ТК РФ).

Где взять бланк анкеты

Поскольку Правительством РФ форма анкеты для приема на работу предусмотрена лишь для будущих государственных и муниципальных служащих, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Самая простая анкета для устройства на работу можно в сети интернет, или в правовой системе, напрямую из Распоряжения.

Беря за основу бланк, представленный в Распоряжении, его можно подкорректировать в соответствии с конкретными нуждами своей фирмы.

Например, удалить вопросы, связанные:

  • с классным чином работника;
  • допуском к государственной тайне и т.п.

А что-то добавить к типовой форме опросника.

Как правильно составить

Перед тем, как составить анкету для приема на работу, нужно придерживаться плана, состоящего из двух главных блоков:

  1. Определение содержания вопросов, задаваемых с целью получения правдивых ответов респондента, благодаря которым анкета сотрудника будет нести некоторую конкретную информацию.
  2. Определение типа вопросов, влияющего на правдивость и полноту возможного ответа – открытые (чаще всего встречаются, и более предпочтительны) и закрытые («да-нет» и т.п.).

Для того, чтобы анкета при поступлении на работу, образец которой вы разработали самостоятельно, была максимально информативна, вопросы в ней стараются формулировать:

  • лаконично;
  • однозначно;
  • точными и ясными по смыслу;
  • простыми для понимания.

Подводя итог, можно заключить, что грамотно составленная анкета для нового сотрудника лишена излишней детализированности, в ней оптимальное число вопросов (т.е. нет перегруженности или неполноты), которые размещены логически последовательно.

Что делать с анкетой при приеме работника на должность

Если претенденту на должность в подписании трудового договора отказано, его опросник все равно хранится у работодателя с полным соблюдением правил конфиденциальности.

Если же трудоустройство респондента состоялось, анкета для личного дела сотрудника подшивается вместе с другими документами в дело.

Качественный подбор рабочих: сокращаем затраты времени – повышаем результаты работы рекрутера

Согласно материалам hh.ua в весенние месяцы на сайт поступило порядка пяти с половиной тысяч новых вакансий для «белых воротничков», что в 2,3 раза меньше, чем в аналогичный период прошлого года. А приток резюме, при сравнении этих же периодов, вырос на 25%. Но интересны даже не абсолютные показатели объема спроса и предложения, а показатели конкурса/дефицита. И здесь они наблюдают следующую картину: индекс HeadHunter по всем профессиональным областям в мае 2009 года увеличился в три раза по сравнению с маем 2008 года (май 2008 – 1,0; май 2009 – 2,9). Но некоторые компании на рынке Украины даже в нынешних условиях продолжают работать с нарастающими объемами производства. Это влечет за собой необходимость поиска и подбора специалистов и рабочих. Несмотря на изменения рынка труда в Украине искать необходимых кандидатов легче не стало. В связи с увеличением количества соискателей существенно выросла нагрузка на рекрутеров. Специалистам по подбору сегодня требуется значительно больше времени на обработку информации о кандидатах.

Целью нашего исследования является поиск наиболее оптимального метода получения информации о кандидате с точки зрения соотношения информация – время.

Основными источниками получения информации о кандидатах являются резюме и анкета. Как показывает статистика рекрутера нашей компании, на одну опубликованную в интернете вакансию по факсу и/или электронной почте приходит в среднем 17-24 резюме в день, из которых около 60% без необходимого (описанного в требованиях к кандидатам на вакансию!) опыта работы. Но все же резюме значительно облегчает работу рекрутера. Оно позволяет отсеять неподходящих кандидатов даже без телефонного интервью, что значительно экономит рабочее время.

Хуже обстоят дела с подбором рабочих профессий, когда человек не может составить резюме и выслать его по электронной почте или факсу. На рис. 1 представлена схема подбора кандидата на рабочую профессию. По данным специалиста, который занимается рекрутингом в нашей компании, на 1 рабочую профессию поступает от 15 до 27 звонков. По тем или иным причинам (например, кандидата не устраивает график работы, он далеко живет или нет необходимого опыта работы) в процессе телефонного интервью отсеивается около 50% кандидатов. Остальные (8-13 человек) приглашаются в офис для проведения профессионального собеседования с руководителем структурного подразделения, перед которым и заполняется анкета соискателя.

«Узким местом» в процессе подбора кандидата на рабочую профессию является заполнение анкеты. Этот этап занимает много времени, что не позволяет менеджеру по подбору персонала назначить собеседования всем подходящим по результатам телефонного интервью кандидатам в кратчайшие сроки. Есть вероятность того, что высококвалифицированный работник не попадет в число приглашенных на профессиональное интервью с руководителем структурного подразделения. Профессионалам найти работу легко даже в условиях современной ситуации на рынке труда. Предприятие в связи с дефицитом времени на проведение собеседований может упустить возможность принять наиболее квалифицированного работника.

В средствах массовой информации, а также в специализированных источниках информации рекрутеру по подбору рабочих профессий рекомендуется специалистами по персоналу разработано множество анкет для соискателей на рабочие профессии. Однако анализ предлагаемых бланков показывает, что в части из них отсутствуют некоторые ключевые вопросы. Такие вопросы, например, касаются мотивации рабочих, их увлечений.

«Предупрежден – значит, вооружен!», как гласит древний латинский афоризм. Это же можно сказать и о понимании руководством мотивации персонала. Принимая человека на работу вне зависимости от его профессии (специальности) руководитель должен понимать чем можно стимулировать сотрудника. И кому, как не менеджеру по персоналу, помогать руководителю разобраться с мотиваторами подчиненных. Рекрутер компетентен в возможностях компании и может определить вольется ли человек с определенными ценностями в коллектив, задержится ли долго на предприятии. Соответственно, анкеты, в которых отсутствуют вопросы о мотивации кандидатов, с учетом потребностей компаний, работающих на рынке Украины, недостаточно информативными.

Анкеты, которые рекомендованы в другой части источников, включают в себя слишком многого вопросов. Во-первых, объемная анкета изначально «пугает» кандидатов и снижает их мотивацию к трудоустройству. Во-вторых, заполнение подобной анкеты занимает много времени. Оптимальное время, которое отведено на заполнение анкеты в нашей компании, 15-20 минут. Если бланк будет требовать более длительного периода, то специалист по подбору не будет успевать закрывать открытые вакансии. Соответственно, возникнет необходимость в дополнительной штатной единице, что повлечет за собой увеличение фонда заработной платы департамента управления персоналом – постоянных издержек предприятия.

Также среди предлагаемых в средствах массовой информации анкет встречаются такие, где расположение вопросов, размещенных в них, психологически затрудняют восприятие. По мнению психолога нашей компании для облегчения восприятия каждый элемент бланка (вопрос) должен находиться в отдельном блоке. Блоки в свою очередь должны быть связаны в логическую цепочку, что значительно облегчения ассоциативного ряда. Встречаются бланки анкет, с подробно описанными вопросами, но в которых мало места для написания ответов.

С учетом вышеизложенного возникла необходимость разработки собственной анкеты для соискателей на рабочие профессии. При разработке нового бланка мы старались учесть требования рынка труда, внутренние ресурсы (время, количество персонала, занимающегося рекрутингом), цели и задачи департамента управления персоналом нашей организации.

На наш взгляд анкета должна быть:

  • краткой;
  • информативной;
  • наглядной;
  • с последовательно изложенными вопросами.

На нашем предприятии был разработан бланк «Анкета соискателя», которая максимально полно соответствует вышеприведенным требованиям. В ней отображены следующие данные о кандидате:

  • фамилия, имя и отчество;
  • профессия, на которую он претендует;
  • дата и место рождения;
  • семейное положение и дети;
  • образование (учебные заведения, даты обучения, специальность);
  • опыт работы;
  • вопросы, которые позволяют выявить мотивацию кандидата, его увлечения, способность анализировать свои поступки;
  • сведения о состоянии здоровья;
  • контактную информацию;
  • личные данные необходимые для службы безопасности предприятия;
  • источник информации о вакансии.

Пример бланка «Анкета соискателя» приведен на рис. 2. Вместе с анкетой соискателю выдается информационный лист. В нем отражены ключевые вопросы, которые могут интересовать работников:

  • график работы предприятия;
  • социальный пакет;
  • система оплаты труда;
  • система премирования;
  • система наказаний за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и техники безопасности;
  • контактная информация департамента управления персоналом.

Информационный лист кандидат может оставить у себя после прохождения профессионального собеседования. Так как решение о приеме на работу на нашем предприятии принимается не во время профессионального собеседования с руководителем структурного подразделения, у кандидата тоже есть время обдумать все детали. В случае, если у соискателя возникнет вопрос уже после встречи, он всегда может перезвонить и получить развернутый ответ. Таким образом, специалист по подбору персонала, выдавая информационный лист всем соискателям, избегает затрат времени на объяснение стандартных вопросов, что автоматически сокращает во времени проведение личного собеседования.

Благодаря внедрению вышеуказанных разработок департаменту управления персоналом нашего предприятия удалось достигнуть минимизации временных затрат на получение информации о кандидатах. Оформление разработанной на нашем предприятии анкеты позволяет кандидату без труда ее заполнять, а рекрутеру быстро находить необходимую информацию. На заполнение анкеты и разъяснение работнику основных условий работы у специалиста по подбору персонала уходит около 15-20 минут. Это позволило увеличить количество проводимых профессиональных собеседований с кандидатами на рабочие профессии на 37%. Применение данных рекомендаций позволило увеличить долю кандидатов, приглашенных на собеседование в течение рабочей недели после звонка, в общей численности подходящих по результатам телефонного интервью соискателей с 54% до 97%.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector