Reka-home.ru

Река Хом
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Архив документов о трудовой деятельности граждан

Хабаровский городской центр хранения документов

Одно окно: 8 (4212) 211-989

Приёмная: 8 (4212) 217-341

  • Главная
  • Контакты
  • Деятельность
    • История
    • Нормативная база
    • Перечень услуг
    • Новости
    • Публикации
    • Планы
    • Отчёты
  • Каталоги
  • Гостевая книга

Запросы

Уважаемые посетители сайта!

Вы можете подать запрос в архив через Личный кабинет. Для этого необходимо зарегистрироваться. В Личном кабинете будут храниться все Ваши запросы и отображаться состояние их исполнения.

Перед подачей запроса познакомьтесь, пожалуйста, с информацией об исполнении запросов.

Убедительно просим Вас, прежде чем обратиться в наш архив по вопросу получения справок социально-правового характера предварительно проконсультируйтесь в отделении Пенсионного фонда РФ по месту жительства о том, какие справки Вам необходимы.

Общая информация об услугах

Главным направлением работы архива является исполнение запросов организаций, российских и иностранных граждансоциально-правовогохарактера, связанных с обеспечением законных прав и интересов заявителей. Гражданам и организациям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов.

Архив исполняет следующие виды запросов:

  • Социально-правовые:
    • о подтверждении трудового стажа, в т.ч. работу в тяжелых и вредных условиях труда;
    • о размере заработной платы;
    • о переименовании предприятия за весь период работы (при наличии в архиве таких сведений);
    • сведения о награждениях.
  • Генеалогические запросы:
    • подтверждением родства по имеющимся в архивных документах личным делам граждан,
  • Тематические:
    • предоставление информации по определенной проблеме, теме, событию или факту.

Как подать документы

  • По e-mailardussu@mail.ru
  • На сайте (через Личный кабинет)
  • Почтой по адресу: 680020 г. Хабаровск, ул. Уссурийская, дом 6
  • Лично по адресу: г. Хабаровск, ул. Уссурийская, дом 6.
    Ежедневно с 10–00 до 16–00, обед с 13–00 до 14–00,
    выходной в субботу и воскресенье.

В запросе указываются:

  • фамилия, имя, отчество пользователя;
  • адрес места жительства, контактный телефон;
  • для какой цели запрашивается справка;
  • о чем запрашивается справка, в зависимости от содержания запроса представляются иные сведения, необходимые для его исполнения;
  • Перечень дополнительных сведений:
    • о стаже работы — полное название организации, в которой работал пользователь, ведомственная подчиненность, структурное подразделение, занимаемая должность, период работы;
    • о заработной плате — полное название организации, в которой работал пользователь, ведомственная подчиненность, структурное подразделение, занимаемая должность, период работы, период за который необходимо предоставить сведения, для женщин — периоды нахождения в декретном отпуске и отпусках по уходу за ребенком;
  • личная подпись (пользователя или должностного лица);
  • дата написания запроса;
  • копия трудовой книжки за запрашиваемый период.

К запросу по потере кормильца в обязательном порядке прикладывается копии трудовой книжки, свидетельства о смерти, о расторжении брака, доверенность и т. п.

В запросе, поступившем в Архив в электронной форме, пользователь указывает:

  • фамилия, имя, отчество заявителя;
  • почтовый адрес (если ответ должен быть направлен в письменной форме);
  • изложение сути вопроса;
  • дата отправления запроса.

К электронному запросу необходимо приложить обязательные документы в электронной форме.

Если Вы запрашиваете сведения о третьих лицах, дополнительно необходимо предоставить копии документов, подтверждающих Ваши полномочия на получение данной информации (нотариальная доверенность, свидетельство о смерти, документы, подтверждающие факт родства и т.п.).

Узнать состояние исполнения Вашего запроса можно, зайдя в «Личный кабинет». Обращаем Ваше внимание на то, что на сайте сохраняется информация о запросах, поступивших в архив в течение 3 лет.

Основания для отказа в оказании услуги

Отсутствие необходимых сведений

  • Отсутствие в запросе исходных сведений, по которым возможно осуществить поиск информации для его исполнения.
  • Отсутствие в запросе фамилии заявителя и почтового адреса (адреса электронной почты), по которому должен быть направлен ответ.
  • Отсутствие у заявителя, запрашивающего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия.
  • Отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию или иную охраняемую законом тайну.

Срок оказания услуги

Запросы, поступившие в Учреждение, исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации.

В исключительных случаях руководство Учреждения вправе продлить срок исполнения запроса на 30 календарных дней.

В течение 3–5 дней со дня регистрации исполняются запросы:

  • не относящиеся к составу хранящихся в Учреждении архивных документов (непрофильные запросы);
  • которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений (неточные запросы);
  • запросы о предоставлении информации по документам организаций, не сдавшим их на хранение в архивные учреждения (отрицательный ответ).

Как можно получить результаты оказания услуги

  • Почтой (При наличии почтового адреса заявителя в запросе);
  • Лично (При наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность).

Результаты услуги

Конечным результатом предоставления является архивная справка, архивная копия, архивная выписка.

Уважаемые посетители сайта! Просим Вас скачать и заполнить анкету опроса качества полученных вами услуг. Заполненную анкету вы может направить на нашу электронную почту (ardussu@mail.ru) или по почте в адрес Учреждения (680020, г. Хабаровск, ул. Уссурийская, дом 6). Ваше мнение очень важно для нас.

Сведения об оплате

Поступившие запросы социально-правового характера исполняются на безвозмездной основе.

Тематические и генеалогические запросы исполняются учреждением в порядке оказания платных услуг в соответствии с тарифами на платные услуги, утвержденными в установленном порядке.

  • Исполнение запросов
  • Научно-техническая обработка документов
  • Хранение документов

Анонсы

Представители субъектов малого и среднего бизнеса приглашаются к участию в бесплатном вебинаре на тему «Правила участия в закупках в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ в 2021 году».

Услуги архива

Заявители могут обратиться в архив:
1. Лично;
2. По почте (запрос направлять простым письмом);
3. По электронной почте — nskornyakova@admnsk.ru; schubko@admnsk.ru;
4. Через доверенное лицо, при наличии у него соответствующих документов и нотариально заверенной доверенности;

Сроки исполнения запросов
Социально-правовые запросы — 30 дней со дня их регистрации в МКУ «Горархив»;
Имущественные и тематические запросы (исполняемые на платной основе) — 30 дней;

Сроки предоставления услуг
• Выдача архивных документов заявителю в читальный зал для работы – в течение 1-2 дней после регистрации запроса;
• Копирование архивных документов — до 30 дней;
• Выдача архивных справок, архивных выписок — до 30 дней;
• Выдача справок об отсутствии документов в архиве — до 5 дней;
• Направление заявителю дополнительного запроса с целью уточнения недостающих сведений — до 7 дней;
• Направление запроса по принадлежности (место хранения запрашиваемых документов) и информирование заявителя о пересылке — до 5 дней;

Бесплатные услуги:
1) по исполнению социально-правовых запросов:
— о предоставлении сведений по заработной плате (см. образец заявления)
— о подтверждении трудового стажа (см. образец заявления)
— предоставление сведений по опеке, усыновлению, направлению в детские дома;
— предоставление сведений по награждению медалями «За доблестный труд в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», «К 100-летию со дня рождения В.И. Ленина», «За освоение целинных земель», о присвоении звания «Ветеран труда», «Мать-героиня»;
2) по информационному обеспечению пользователей, ведущих исследовательскую работу.

Пользователи, ведущие исследования по определенной им тематике, допускаются к работе на основании письма направившей их организации. Пользователь знакомится с Порядком использования документов в читальном зале МКУ «Горархив», заполняет анкету и требование на выдачу дел из архивохранилища. Анкета исследователя и требование могут быть направлены в МКУ «Горархив» в электронном виде по адресам schubko@admnsk.ru.
Пользователь обязан предупредить работников архива о дате посещения читального зала. При не посещении читального зала пользователем в указанную дату, повторная выдача дел производится через 1 месяц.

В обязанности сотрудников читального зала не входит планирование и построение схемы поиска для пользователя, не входят функции поиска необходимой пользователям информации, её фиксирования, расшифровки, прочтения и перевода.

Платные услуги:
предоставляются на основании заявления (см. образец заявления) при заключении договора на оказание услуг (см. образец договора) и оформлении счета на оплату по запросам следующего характера:
• предоставление земельных участков предприятиям города; утверждение границ земельных участков, выделенных предприятиям;
• предоставление земельных участков физическим лицам; утверждение границ земельных участков, выделенных физическим лицам; регистрация домостроений (частный сектор);
• предоставление жилья (выделение квартир, закрепление статуса служебного жилья);
• акты ввода в эксплуатацию объектов жилищного и социально-культурного назначения, утвержденные с 1945 года;
• акты землепользования: для юридических лиц с 1931 г. по 1991 г. включительно; для физических лиц с 1989 г. по 1991 г. включительно;
• переименование улиц;
• передача объектов в муниципальную собственность;
• землеотвод и регистрация садоводческих товариществ;
• присвоение почтовых адресов объектам недвижимости;
• регистрация и перерегистрация предприятий и их Уставов;
• регистрация Уставов гаражно-строительных кооперативов (ГСК), жилищно-строительных кооперативов (ЖСК) ( Уставы ГСК, ЖСК, садоводческих товариществ);
• сведения об открытии объектов социально-культурного назначения города Новосибирска;
• подтверждение наименования должностей работников учреждений здравоохранения и образования;
• сведения о назначение руководителей муниципальных учреждений, предприятий;
• инвестиционные договоры по приобретению жилья;

Предоставление информации по вышеуказанным вопросам является бесплатным для: депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Новосибирского областного Совета депутатов, депутатов представительных органов местного самоуправления, органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, их структурных подразделений, правоохранительных органов и судов по находящимся в их производстве делам, связанным с исполнением ими своих полномочий и функций, льготных категорий граждан, комиссий по реабилитации жертв политических репрессий, общественных организаций инвалидов.

При необходимости подтверждения сведений:
1. О работе/членстве в партийных или комсомольских организациях города Новосибирска и Новосибирской области — обращаться в ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области».
2. О ф акте рождения, смерти, бракосочетания — в органы или архивы ЗАГСа (граждан Новосибирской области рожденных до 1924 г. — в ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области».
3. о факте проживания — в информационный центр ГУВД, УФМС по Новосибирской области.
4. об обучении, о выдаче документа об образовании в случае ликвидации учебных заведений среднего профессионально-технического образования — в архив профтехобразования (г. Новосибирск ул. Ватутина, 61а, корпус 2).

Обращаем внимание, что
в МКУ «Горархив» хранятся документы только ликвидированных, преимущественно муниципальных, организаций.

Если организация не ликвидирована, то документы по личному составу должны храниться в организации или у ее правопреемника. Для подтверждения трудового стажа, получения справки о заработной плате следует обращаться в организацию.

Экскурсии в архив
Возможна организация экскурсий в архив группы школьников и студентов с презентацией выставок, основанных на архивных документах.
По вопросам организация экскурсий обращаться по тел. (383)201-21-04 — Скорнякова Наталья Геннадьевна, заместитель директора МКУ «Горархив» Изменено 16.06.2020 13:24

Запросы

Государственный архив Кузбасса исполняет следующие запросы:

Социально-правового характера:

(запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации).

СТАЖ, ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА

Перед оформлением заявлений о заработной плате, стаже работы рекомендуем ознакомиться с базой данных о наличии в ГКУ «Государственный архив Кузбасса» документов по личному составу

Для оформления запроса о СТАЖЕ РАБОТЫ и О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ просим заполнить соответствующую анкету и приложить копию записей в трудовой книжке за запрашиваемые периоды

О НАГРАЖДЕНИИ / ПРИСВОЕНИИ ЗВАНИЯ.

Для оформления запроса о подтверждения факта НАГРАЖДЕНИЯ/ПРИСВОЕНИЯ ЗВАНИЯ просим заполнить соответствующую анкету и приложить копию записей в трудовой книжке за запрашиваемые периоды.

О РАСКУЛАЧИВАНИИ

Для оформления запроса о подтверждении сведений О РАСКУЛАЧИВАНИИ просим заполнить соответствующую анкету и приложить копии документов, подтверждающих родственные отношения с лицом, о котором запрашивается информация.

ОБ ЭВАКУАЦИИ в годы ВОВ

Для оформления запроса о подтверждении факта эвакуации в годы ВОВ просим заполнить соответствующую анкету и приложить копии документов, подтверждающих родственные отношения с лицом, о котором запрашивается информация.

Читать еще:  Если торговать на улице без аренды

ДРУГИЕ КАТЕГОРИИ

Если тема Вашего запроса, связанного с Вашей социальной защитой не попадает под предыдущие категории, просим заполнить соответствующую анкету и приложить копии документов, подтверждающих факты родства (если запрос на другого человека) и документы, которые могут помочь в поисках нужных фактов.

Запросы Тематического характера:

(запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту). Исполняются на платной основе

РОЖДЕНИЕ/ БРАК /СМЕРТЬ

Для оформления запроса о подтверждении актовых записей О РОЖДЕНИИ, БРАКЕ, СМЕРТИ (по 1925 год включительно) просим заполнить соответствующую анкету и приложить копии документов, подтверждающих родственные отношения с лицом, о котором запрашивается информация.

Архивные справки по этим документам выполняются на платной основе, за исключением случаев, если архивные справки нужны для получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По вопросам подтверждения государственной регистрации актов гражданского состояния лиц (рождения, смерти, заключения брака), зарегистрированных в районах Кемеровской области с 1926 года по настоящее время, обращаться в ЗАГСы по месту регистрации рождения, смерти, заключения брака.

Обращаем внимание, что оплата берется не только за положительный ответ, но и за проведенную поисковую работу.

ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ (ИСТОРИЯ СЕМЬИ)

Для оформления генеалогического запроса просим заполнить соответствующую анкету и приложить копии документов, подтверждающих родственные отношения с лицами, о которых запрашивается информация.

Поиск информации выполняется на платной основе, при необходимости поиска сведений за большой период (более 3-х лет), в нескольких фондах с заявителем заключается договор на оказание платных услуг. Граждане могут самостоятельно и бесплатно проводить исследования по истории семьи в читальных залах архива

Обращаем внимание, что оплата берется не только за положительный ответ, но и за проведенную поисковую работу.

ИМУЩЕСТВЕННЫЕ ЗАПРОСЫ

Для предоставления сведений по документам органов исполнительной власти имущественного характера (оформление квартир, частных домов, земельных участков), об актах сдачи/приемки строений, переименовании улиц просим заполнить соответствующую анкету и приложить копии документов, подтверждающих правильность предоставленных сведений (адресная, историческая справка из БТИ или справки из отдела архитектуры города) и документов о собственности (при запросе об имуществе).

Внимание! Если Ваш запрос относится к категории платных, для оформления квитанции просим отправлять информацию о номере, серии паспорта или копию СНИЛСА, информацию о регистрации и копию документов, подтверждающих Ваши льготы.

Сроки исполнения запросов:

— социально-правовые (о заработной плате, трудовом стаже, награждении и др.) – 30 дней.

— тематические (имущественного характера, переименование улиц, вопросы административно-территориального деления и др.) – 30 дней.

— генеалогические (история семьи, рода, о рождении, смерти, бракосочетании) – от 6 мес. и более.

С разрешения руководства архива эти сроки могут быть при необходимости продлены, с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Заявления принимаются:

при личном обращении или в письменном виде по адресу:

650040, г. Кемерово, пр. Ленина, 3а

по электронной почте: gukogakoinf@mail.ru

по строгой установленной форме.

Режим работы приемной граждан:

Понедельник, вторник: с 09.00. до 12.00; с 13.00 до 16.30.

Среда, пятница 9.00 до 12.00

Четверг: неприемный день,

При себе иметь паспорт и оплаченную квитанцию, если запрос относится к категории платных.

О готовности справок можно узнать по телефонам:

8(384-2) 28-36-20 (социально-правовые запросы; запросы по истории семьи), 8(384-2) 21-27-74 (тематические запросы)

Сведения о составе и содержании документов Государственного архива Кузбасса можно получить в разделах

Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан города Москвы (ЦАДТДГМ)

117393, Москва, ул. Профсоюзная, 80

Тел.: 8 (499) 724-38-20
Факс: 8 (495) 334-44-89

Директор: Кременевский Михаил Владимирович, тел.: 8 (499) 724-38-20

Ищете родственников?

Мы можем вам помочь! Профессиональный генеалог ответит на ваши вопросы.

Услуга консультация генеалога

С чего начать поиск родственников

Смотрите наши видеоуроки

  • Как найти информацию о предках и составить генеалогическое древо бесплатно?
  • Архивы зарубежья
  • Как искать тех, кто не воевал: мирное население во время войны

Наши сообщества

  • С романтикой в сердце
  • Вебинар по старым фотографиям
  • Генеалогия — обмен опытом

Здравствуйте, уважаемые работники архива г. Москва! Ищу информацию о своих родственниках: Бравова-Макашина Зинаида Петровна13.10.1908 года рождения (участница строительства Московского Метрополитена), ее братьях и родителях, а также Маркеев Борис Васильевич 06.05.1909 — 30.04.1966 гг (похоронен на Головинском кладбище), его родителях, братьях и сестрах и других родственниках. Заранее благодарю за помощь в поисках информации!

Здравствуйте, ищу информацию о брате моего деда — Николае Ивановиче Никитине предположительно 1906 года рождения д.Грызлово Серпуховский район Московская обл.
По имеющейся информации от моей бабушки он прожил и работал в г.Москве.
Спасибо за помощь!

Здравствуйте. Прошу найти информацию о моем деде Иванове Александре. К сожалению, не знаю его отчества. Мой отец – Иванов Олег Александрович, родился 24.10.1936г. в г. Ленинград.
По имеющейся информации от отца, дед после ВОВ проживал и работал в Москве.
Спасибо за помощь.

Ищу отца.А также его родителей и родственников .петухов анатолий васильевич 1937 г.р. москвич в 1962-1963 годах находился по комсомольской путевке в тюменской области.После моего рождения в 1963 году переехали в Московскую обл. Одинцовский р-он. дер Уборо-Дубцы.Там работал механизатором в совхозе. потом следы его утеряны.

петухов анатолий васильевич 1937 г.р. москвич в 1962-1963 годах находился по комсомольской путевке в тюменской области

По просьбе серба ,родившегося в Ялте, ищу его двоюродного брата Мушко Александра Викторовича, 1961 гр.Живет в Москве. Известно также, что мать его -Татьяна

Ищу сестру отца Рябова Аркадия Григорьевича Лившиц Берту работала в Наркомате нефтяной промышленности в Москве

Ищу горских Михаил Иванович 1926-1927г рзнаю что живет в Москве

Ищу информацию о моей бабушке Мурниной Марии, проживала до 1972 года в г.Москва, Лихов переулок, д.2. Год рождения приблизительный 1900 год.

Ищу родственников Смирнова Николая Борисовича 1911 или 1910г.р. в 1959 г был в командировке в г. Ашхабад в связи с проведением канала им. Ленина.

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) и его филиалы

Государственное казенное учреждение Свердловской области

«Государственный архив документов по личному составу Свердловской области»

(ГКУСО «ГАДЛССО»)

620075, Екатеринбург, ул. Первомайская, 56

Тел./факс (343) 216-96-12, 227-86-00

Прием граждан по вопросам социально-правового характера т. (343) 270-88-22

Вторник, среда, четверг с 8:30 до 13:00

Директор, тел. (343) 227-86-00

Шипицина Светлана Владимировна

Зам. директора по основной деятельности, тел. (343) 216-96-10

Константинова Анастасия Александровна

Зам. директора по работе с филиалами, тел. (343) 216-96-11

Обвинцева Оксана Магомедовна

Архив создан в соответствии с Указом Губернатора Свердловской области от 17.08.99 № 394-УГ «О создании учреждения Государственный архив документов по личному составу Свердловской области». Юридическую самостоятельность архив получил с 3 апреля 2001 г.

17 июня 2009 года было принято постановление Правительства Свердловской области № 694-ПП в соответствии, с которым архив стал именоваться Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГБУСО «ГАДЛССО»).

В соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 11 февраля 2003 № 66-ПП «О создании филиалов областного государственного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» в управленческих округах Свердловской области» в городах Кушва, Артемовский, Каменск-Уральский зарегистрированы филиалы 24 августа 2004 года; в г.Дегтярске, Ирбите – 17 ноября 2004 г.; в г. Карпинске – 18 июля 2005 г.

Филиал архива в Западном управленческом округе – в г. Дегтярск

Филиал архива в Горнозаводском управленческом округе – в г. Кушва

Филиал архива в Южном управленческом округе – в г. Каменск-Уральском

Филиалы архива в Восточном управленческом округе:

Филиал архива в Северном управленческом округе:

Основным направлением деятельности государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» является обеспечение сохранности документов по личному составу и исполнение запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий социально-правового характера, связанных с обеспечением законных прав и интересов заявителей.

Архив хранит документы по личному составу (приказы по личному составу, записки о приеме, перемещении, увольнении, лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, списки работников, личные дела, трудовые книжки, и др.) ликвидированных организаций всех форм собственности, расположенных на территории Свердловской области.

В Архиве и его филиалах числится 721 фонд, более 272 тысяч единиц хранения.

Доступ и использование документов осуществляется в соответствии с требованиями законодательства.

Ведутся БД «Архивный фонд» и «Перечень ликвидированных предприятий, учреждений Свердловской области», концентрируется информация о документах по личному составу, хранящихся в архивных органах и учреждениях Свердловской области.

По вопросам приема и упорядочения документов по личному составу, подлежащих передаче на государственное хранение, сотрудниками архива оказывается методическая помощь конкурсным управляющими и лицам, ответственным за архивы организаций.

Для посетителей архива организовано ксерокопирование необходимых архивных документов.

Порядок приема граждан для получения справки социально-правового характера:

При невозможности личного посещения архива (для иногородних граждан, инвалидов) заказать исполнение социально-правового запроса можно в виде письма с обязательным указанием данных, указанных в пункте 4 (см.выше), а также необходимо указать обратный адрес. Форма письма может быть произвольная, либо в виде анкеты-заявления.

Срок исполнения запроса по документам, хранящимся в архиве, составляет 1 месяц с момента регистрации заявления.

Филиалы Государственного казенного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области»

1) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Западного управленческого округа г. Дегтярск [ DOC ]

2) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Горнозаводского управленческого округа г. Кушва [ DOC ]

3) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Южного управленческого округа г. Каменск-Уральский [ DOC ]

4) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Восточного управленческого округа г. Ирбит [ DOC ]

5) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Восточного управленческого округа г. Артемовский [ DOC ]

6) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Северного управленческого округа г. Карпинск [ DOC ]

Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области»

Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 58

тел. (846) 200-98-80

факс (846) 200-98-85

Уважаемые исследователи! Обращаем Ваше внимание, что читальный зал ГБУСО «ЦГАСО» будет закрыт для посещения со 2 по 31 августа 2021 года.

ГБУСО «ЦГАСО» НА ДОГОВОРНОЙ ОСНОВЕ ОКАЗЫВАЕТ УСЛУГИ ПО НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКЕ ВСЕХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ (ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ, ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ), ПОДГОТОВКЕ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ С ИСТЕКШИМИ СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ.

ПРИЁМ ГРАЖДАН осуществляется СТРОГО ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ,

ТЕЛ.: 200-09-55.

ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ ГБУСО «ЦГАСО» работает также по предварительной записи.

Внимание! Правила посещения читального зала.

При наличии проблем с получением доступа к АИС ЦГАСО обращайтесь по e-mail: oit-cgaso@regsamarh.ru.
При обращении необходимо указывать регистрационные данные пользователя, от имени которого осуществляется вход (ФИО, СНИЛС).

Понедельник – четверг с 08-00 до 17-00
Пятница с 08-00 до 16-00
обед с 12-30 до 13-18
выходные: суббота, воскресенье

Режим работы читального зала:

Понедельник, среда — с 09-00 до 17-00, вторник — с 12-00 до 20-00, пятница — с 09-00 до 16-00.

перерыв на обед с 12-30 до 13-18 (вторник — с 15-00 до 15-48).
Последний рабочий день месяца – санитарный

Прием посетителей в столе справок:

понедельник, среда, пятница с 08-30 до 12-00

Автобусом № 1, 22, 24, 34, 41, 46, 67.

Троллейбусом № 4, 15 остановка «ТЦ «Аквариум»

Трамваем № 3, 18, 15 остановка «ул. Клиническая»

Карпец Алексей Александрович

Фролова Кира Владимировна

Ларичева Юлия Николаевна

Тюнина Надежда Валерьевна

Отдел хранения и государственного учета документов

Кизима Людмила Викторовна

Кадеркина Вера Михайловна

Отдел использования архивных документов

Шестерикова Виктория Владиславовна

Лебединский Павел Семенович

Отдел научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем

Кузнецова Юлия Николаевна

Отдел информационных технологий

Захаркина Наталья Викторовна

Отдел научно-технической обработки и использования документов (за счет внебюджетных средств)

Кудряшова Лариса Петровна

На 01.01.2021 года:

3 279 фондов;
1 439 563 единиц хранения на бумажной основе;
30 652 единиц хранения фотодокументов;
7 единиц хранения микроформы.

Период до 1917 года – 302 022 ед. хранения.

Период после 1917 года – 1 137 541 ед. хранения.

В том числе:
1 372 869 ед. хранения – управленческая документация;
11 677 ед. хранения – документы личного происхождения;
9 034 ед. хранения – научно-техническая документация;
45 983 ед. хранения – документы по личному составу.

Всего ОЦД — 21 111 ед. хранения (1,4% от общего количества).

Кадров страхового фонда — 3 987 277.

Оцифровано 65 436 дел (4.5% от общего количества).

Состав архивных фондов

Дореволюционный период представлен документами; органов административного управления, учреждений жандармерии, полиции и охранки, юстиции; военных учреждений; учреждений самоуправления, статистики, финансов, и кредита; учреждений фабрично-заводского надзора и промышленных предприятий: учреждений по заведованию госимуществами, землеустройством, сельским и лесным хозяйством; строительных учреждений и организаций; учреждений и организаций транспорта и связи; учреждений и организаций торговли, заготовок и снабжения; учреждений народного образования и учебных заведений; научных и культурно-просветительных обществ и организаций; учреждений и организаций здравоохранения; профессиональных организаций трудящихся; благотворительных учреждений и обществ; учреждений и организаций религиозного культа; учреждений Временного правительства; учреждений Комуча.

Фонды дореволюционных учреждений содержат документальные материалы по образованию Самарской губернии и ее управлению. Наиболее информативными являются фонды Канцелярии Самарского губернатора. Самарского губернского правления. В них содержатся отчеты и донесения о состоянии губернии, о народностях, ее населяющих, о фабрично-заводской промышленности, сельском хозяйстве, о состоянии городов, средствах связи, торговле. В фондах: Самарских губернских земской, городской управ и городской думы сосредоточен материал об образовании и деятельности органов местного самоуправления. Журналы, постановления земских собраний и управ, отчеты доклады, сведения о выборе гласных, об исполнении постановлений земских собраний, о деятельности управ и думы. Сведения о постройке железной дороги, мостов, переправ за счет земства; об открытии училищ, школ, почтово-телеграфных отделений. Отчеты о развитии народного образования, ведомости о числе и состоянии училищ, переписки об открытии народных библиотек. Материалы губернских совещаний врачей, дела об устройстве больниц, об эпидемиях и борьбе с ними. Статистические сведения и описания промышленных заведений. Материалы Всероссийской сельскохозяйственной переписи, бланки учета частновладельческих хозяйств Материалы по социально-экономической жизни г. Самары: оценочные ведомости недвижимого имущества, ведомости о сооружениях и реконструкции городских зданий, о планировании улиц, об устройстве мостовых, освещении, трамвае, канализации и т.д. Журналы заседаний, докладные записки, отчеты, переписка об изготовлении и передаче Самарского знамени болгарскому народу.

Фонды личного происхождения и коллекции дополняют сведения, имеющиеся в фондах учреждений и организаций губернии. Фонд Коллекции документов 17-19 вв. содержатся указы царей Алексея Михайловича и Петра III. Жалованные грамоты, челобитные, купчие ведомости на покупку крестьян, на недвижимое имущество, межевые документы. Особую часть документов дореволюционного периода составляют фонды учреждений Временного правительства и Комитета членов Учредительного собрания. Циркуляры, распоряжения, воззвания, переписка о создании местных органов власти, об организации выборов в Учредительное собрание, о землевладении и землепользовании. Циркуляры, приказы, воззвания, телеграммы о восстановлении буржуазно-помещичьих порядков, отмене декретов и распоряжений Советской власти; сведения и переписка о денационализации промышленных предприятий, восстановлении помещичьих землевладений, о мобилизации крестьян в белогвардейскую армию.

Советский период представлен документальными материалами органов государственной власти и управления; учреждений государственного контроля; органов охраны общественного порядка; юстиции; военных учреждений и оборонных организаций; учреждений планирования и статистики; учреждений, организаций и предприятий промышленности; учреждений сельского, лесного хозяйства и лесозаготовок; строительных и проектных учреждений; учреждений транспорта и связи; коммунального хозяйства; заготовительных и снабженческих учреждений и организаций; учреждений и организаций торговли и потребительской кооперации; учреждений народного образования и подготовки кадров: научно-исследовательских учреждений и научных обществ; учреждений печати культурно-просветительских учреждений и творческих организаций; учреждений и организаций здравоохранения, физкультуры и спорта; учреждений труда, соцобеспечения и социального страхования; общественно-политических организаций; профессиональных союзов.

Документы содержат сведения о сломе буржуазного аппарата и создании органов советской власти, о борьбе с хозяйственной разрухой и национализации предприятий. Протоколы, сведения и переписка о борьбе с контрреволюцией. Протоколы съездов Советов, пленумов, президиума, коллегии местных Советов и их отделов, материалы по административно-территориальному делению. Материалы о борьбе с голодом (1921-1922 г.г.) и о организации работы по ликвидации последствий голода. Документы о национализации промышленности, создании органов управления народным хозяйством. Документальные материалы о мероприятиях в период перехода к НЭПу, о перестройке руководства промышленностью, ее концентрации. Документы организационного комитета Средне-Волжской области, материалы краевых областных районных съездов Советов. Планы первых пятилеток, материалы о строительстве крупных промышленных предприятий. Документы о проведении коллективизации сельского хозяйства в Среднем Документы о проведении коллективизации сельского хозяйства в Среднем Поволжье. Материалы о работе среди национальных меньшинств. Протоколы и стенограммы сессий, исполкомов Советов депутатов трудящихся в годы Великой Отечественной войны, формирование народного ополчения, перестройка промышленности на военный лад, размещение эвакуированных предприятии. Перспективные планы развития области в целом и по отраслям производства. Конъюнктурные обзоры народного хозяйства и работы предприятий. Документы о развитии сельского хозяйства: перспективные планы развития сельского хозяйства и его отраслей, эскизные проекты эксплуатации земель, в том числе районов, предназначенных к затоплению при постройке Куйбышевской ГЭС.

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга — Архивы Санкт-Петербурга

Контактная информация

Историческая справка

С ноября 2011 года по настоящее времяСанкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб)

С января 2008 года по октябрь 2011 годаСанкт-Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб)

С марта 1999 года по декабрь 2007 годаСанкт-Петербургское государственное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб)

В начале 1990-х годов после распада СССР и в связи с ликвидацией органов управления, а также учреждений и предприятий союзного и республиканского подчинения проблема обеспечения сохранности документов по личному составу стояла чрезвычайно остро. У многих ликвидируемых организаций не было правопреемников. Если управленческая, научная и техническая документация подлежала сдаче в государственные архивы, то документы по личному составу оставались бесхозными.

Вопрос о создании государственного архива, специализирующегося на приёме документов по личному составу, с 1993 года прорабатывался в Комитетах Мэрии, а позднее и в Администрации Санкт-Петербурга. Решение было принято только через несколько лет. В марте 1999 года издано Распоряжение Губернатора Санкт-Петербурга (№ 244-р от 11.03.1999 года) о создании Центрального государственного архива документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб).

Устав ЦГАЛС СПб был зарегистрирован 25 мая 1999 года, им определялись основные задачи Архива:

Осуществление приёма на государственное хранение документов по личному составу ликвидированных организаций.

Обеспечение сохранности принятых документов.

Организация использования документов в целях удовлетворения запросов граждан.

Функционировать архив начал с 01 июня 1999 года и на 01.01.2000 года уже было принято 57 фондов, 14109 единиц хранения.

В августе 2004 года в структуре ЦГАЛС СПб появился отдел по работе с нотариальными документами по адресу Сиреневый бульвар, д. 18. В соответствии с Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 06.04.2004 года № 545 в ЦГАЛС СПб были переданы на государственное хранение документы бывшего Центрального нотариального архива Управления юстиции Санкт-Петербурга, который вошел в структуру архива, а его сотрудники были приняты на работу в ЦГАЛС СПб.

В сентябре 2006 года в структуре ЦГАЛС СПб появился отдел с местонахождением на Галерной улице, д.35. По этому адресу располагался Объединенный архив Санкт-Петербургского государственного унитарного предприятия «Центр «Сервис-Мода». Все документы Объединенного архива были переданы, а сотрудники приняты на работу в ЦГАЛС СПб. В 2012 году помещение на Галерной ул., д.35 возвращено КУГИ, а документы перемещены в архивохранилище ЦГАЛС СПб на Таврическую ул., д.39.

С 01 апреля 2007 года в структуре ЦГАЛС СПб появился отдел на Мучном пер, д.2, лит.Г., в архивохранилище которого были перевезены документы бывшего архива Комитета по потребительскому рынку, образованного как Центральный архив предприятий торговли Ленинграда согласно приказу Главного управления торговли Ленгорисполкома от 28.01.1971 года № 13. Помещение ЦГАЛС СПб на Мучном пер, д.2, лит.Г. является объектом культурного наследия «Большой железный ряд или Кожевенная линия» (здание построено в конце XVIII века), входящего в состав объекта культурного наследия «Малый Гостиный Двор».

Основную часть поступающих запросов составляют социально-правовые запросы (о заработной плате, об общем и о льготном стаже работы).

К тематическим относятся запросы о подтверждении сведений о проживании, информация о родственниках, работавших на предприятиях, документы которых находятся в архиве, и др. Кроме этого, к тематическим относятся все запросы по нотариальным документам: подтверждение подлинности завещаний, поиск договоров и доверенностей, подготовка дубликатов, изготовление копий документов и др.

На 01.01.2021 года всего сотрудниками архива исполнено 468581 запрос от граждан и организаций, в т.ч. 60060 запросов по нотариальным документам.

Запросы в ЦГАЛС СПб поступают: на приеме граждан, почтой, факсом, электронной почтой (cgals-spravka@ak.gov.spb.ru), через интернет-портал Архивного комитета Санкт-Петербурга.

Ознакомиться с Уставом ЦГАЛС СПб можно здесь.

Характеристика фондов

4 861 фонда, 1 311 133 единиц хранения*

Архив хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий, организаций и учреждений, не имеющих правопреемников. К документам по личному составу относятся следующие документы: приказы по личному составу, личные карточки, личные дела, лицевые счета, трудовые книжки, книги списочного состава и др.

С самого начала деятельности ЦГАЛС СПб в архив стали поступать на государственное хранение не только документы ликвидированных государственных, но также и негосударственных организаций и предприятий. В архиве наряду с крупными фондами таких предприятий, как «ЛСПО — Свердлов», фирма «Русский Дизель», ГУП «Союз», ОАО «Карбюраторный завод», ОАО «Невотекс», Балтийское морское пароходство, ФГУП «Завод Россия», мясоперерабатывающий комбинат «Самсон», ОАО «Красный треугольник», ОАО «Петродворцовый часовой завод», ОАО «Подъмтрансмаш», ОАО «Светоч», ОАО «Ленкнига», Строительного объединения квартальной застройки (СОКЗ), различных обувных («НИКА» — бывшее объединение по ремонту и пошиву обуви «Нева», «Восход», «Пролетарская Победа», «Виктория», «Ленвест») и кожевенных предприятий (заводы объединения им. Радищева), институтов («Ленгипростанок», «Дальняя связь», «Радиовещательного приема и акустики им. Попова», «Коммунального хозяйства», «Дизельный институт») и др. хранятся также документы множества небольших обществ, товариществ, кооперативов и т.д.

В архиве находятся на хранении документы по личному составу СПб ГУП «Центр «Сервис-Мода» — бывшего объединенного архива Управления индивидуального пошива и ремонта одежды «Ленинградодежда» Ленгорисполкома Министерства бытового обслуживания населения РСФСР. Это документы по личному составу подведомственных предприятий Управления «Ленинградодежда»: районные фабрики индивидуального пошива и ремонта одежды, укрупненные ателье по пошиву и ремонту одежды и др. Например, в их числе документы по личному составу ОАО «Дом Мод» (документы до 2000 года) на Каменноостровском пр. На 01.07.2021 года эти документы составляют 23 404 единицы хранения.

В отделе ЦГАЛС СПб, располагающемся на Мучном пер., д.2, находятся документы бывшего архива Комитета по потребительскому рынку, который хранил документы предприятий торговли Ленинграда, подведомственных Главному управлению торговли. В их числе документы различных магазинов, рынков, торгов, торговых баз и т.д. Документы таких универмагов, как «Гостиный Двор» (документы до 1975 года), «Фрунзенский», «Московский» (документы до 1989 года), «Кировский» (документы до 1975 года) и др. На 01.07.2021 года документы по личному составу торговых организаций составляют 142 862 единиц хранения.

В нотариальном отделе ЦГАЛС СПб, располагающемся на Варфоломеевской улице, д.15А-А, хранятся документы бывшего Центрального нотариального архива Управления юстиции Санкт-Петербурга. Нотариальные документы (наследственные дела, завещания, свидетельства, договоры и др.) проступали не только от ликвидированных государственных нотариальных контор и от нотариусов, сложивших свои полномочия, но и от действующих частнопрактикующих нотариусов, передающих свои документы на депозитарное хранение. На 01.07.2021 года в отделе числятся 74 фонда нотариальных документов на 312 033 единицы хранения.

Государственный архив Алтайского края

Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края»

Адрес: 656049, г. Барнаул, ул. Анатолия, 72

Телефон/факс: (3852) 63-15-45

Директор — Трясунова Оксана Владимировна, тел.: (3852) 63-15-45

Зам. директора по основной деятельности — Егорова Елена Дмитриевна, тел.: (3852) 56-63-47

Зам. директора по справочно-информацинной работе — Богомолова Лариса Николаевна, тел.: (3852) 56-63-59

Зам. директора по вопросам комплектования и научно-методической работы — Асеева Ирина Алексеевна, тел.: (3852) 56-63-55

График работы:
Понедельник-четверг: 9.00-18.00.
Пятница: 9.00-17.00.
Обед: 13.00-14.00.

Прием заявлений от граждан о выдаче архивных справок и консультирование по вопросам оформления заявлений:

понедельник, среда и четверг с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 16.00.

Телефон для справок (3852) 56-63-51.

Круглосуточно заявление в электронном виде можно подать через сайт КГКУ «Государственный архив Алтайского края» в разделе «Услуги и работа с гражданами».

Информацию о ходе исполнения запроса можно получить через сайт КГКУ «Государственный архив Алтайского края» в разделе «О ходе исполнения запроса».

Читальные залы расположены по адресам:

— ул. 5-я Западная, 85.

Телефон (3852) 56-63-53.

График работы читальных залов КГКУ ГААК:

понедельник-четверг с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-00,

пятница – с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 16-00,

суббота и воскресение – выходные дни,

последняя пятница каждого месяца – санитарный день.

Первое упоминание об архивных документах, сформированных на Алтае, относится к 14 ноября 1747 года, когда генерал-майор Андрей Венедиктович Беэр, первый начальник Колывано-Воскресенских заводов и руководитель Канцелярии, дал указание о «надлежащем» хранении документов и приказал составить их первую опись.

Цели и виды деятельности Учреждения

Целями создания Учреждения являются: выполнение работ, оказание услуг, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Алтайского края, полномочиями Учредителя.

Для достижения указанных целей Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности.

Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Алтайского края:

хранение документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов, поступивших в Учреждение из органов государственной власти, организаций различной формы собственности, общественных объединений, являющихся источниками комплектования (далее – Источники комплектования), а также переданных в установленном законодательством порядке от ликвидированных государственных органов, организаций и граждан;

обеспечение особого режима хранения документов, содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну;

государственный и иной учет документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов, находящихся на постоянном и временном хранении в Учреждении, на временном хранении в Источниках комплектования Учреждения, в том числе в автоматизированном режиме;

комплекс мероприятий по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении;

проведение проверок наличия и состояния архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении, их реставрация и консервация;

выявление, описание и учет особо ценных и уникальных документов по фондам Учреждения и создание страхового фонда и фонда пользования указанных документов документов Архивного фонда Алтайского края, находящихся на хранении в Учреждении.

Комплектование Архивного фонда Алтайского края:

прием на хранение документов Архивного фонда Алтайского края, после истечения срока их временного хранения в Источниках комплектования, в том числе документов по личному составу от ликвидированных организаций, а также архивных документов негосударственных Учреждений, общественных объединений, организаций и граждан с соблюдением установленного действующим законодательством порядка приема документов;

организация выходов, проведение обследований с целью оказания делопроизводственным, архивным и экспертным службам организаций Источников комплектования и гражданам методической и практической помощи: в организации документов в делопроизводстве и формировании дел; по отбору документов в состав Архивного фонда Алтайского края и подготовке их к передаче на постоянное хранение; упорядочению документов по личному составу; ведению учета документов Архивного фонда Алтайского, находящихся на временном хранении;

подготовка к утверждению и согласованию экспертно-проверочно-методической комиссией (ЭПМК) управления Алтайского края по культуре и архивному делу описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, инструкций по делопроизводству, положений о центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях и архивах организаций Источников комплектования Учреждения, а также исторических справок к фондам, описей документов личного происхождения и документов по личному составу от ликвидируемых организаций.

Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов:

исполнение на безвозмездной основе запросов социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе иностранных граждан и лиц без гражданства с предоставлением архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов;

информационное обеспечение органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления по их запросам, связанным с исполнением ими своих полномочий;

предоставление в установленном порядке доступа к архивным документам открытого, ограниченного доступа, документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также справочно-поисковым средствам к ним, в том числе пользователям читальных залов Учреждения;

подготовка к публикации и публикация сборников архивных документов, архивных справочников, документальных публикаций, справочно-информационных и научно-популярных изданий, каталогов на основе архивных документов самостоятельно и/или с участием научных и иных организаций в целях расширения доступа граждан и юридических лиц к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам;

развитие и поддержание единой инфраструктуры и информационных ресурсов Учреждения, совершенствование системы научно-поисковых средств для расширения доступа к документам Архивного фонда, создание, наполнение и сохранение баз и банков данных;

развитие и поддержание официального веб-сайта Учреждения, в том числе для обеспечения удаленного доступа пользователей к базам и банкам данных;

прием граждан по вопросам информационного обеспечения.

Организация и проведение выставок документов, информационных мероприятий:

организация и проведение конференций, документальных выставок, музейных экспозиций, информационных мероприятий (встреч с общественностью, презентаций, дней открытых дверей, экскурсий, школьных уроков, лекций, устных журналов и др.) с использованием документов Архивного фонда Алтайского края, хранящихся в Учреждении;

подготовка материалов в средства массовой информации;

Работа по защите сведений, составляющих государственную и другие охраняемые законом тайны, содержащиеся в документах Учреждения, организация в установленном порядке рассекречивания архивных документов.

Учреждение вправе осуществлять иные виды деятельности (в т.ч. приносящей доход деятельности).

В области повышения квалификации:

участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа;

участие в повышении профессиональной квалификации работников делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций Источников комплектования; в учебных и научных программах образовательных учреждений;

организация и проведение на базе Учреждения архивной и делопроизводственной практик студентов образовательных учреждений.

ГКУ «ГАСПД УР»

Государственный архив социально-правовых документов (ГАСПД) создан в соответствии с распоряжением Правительства Удмуртской Республики от 30 июня 2003 г. № 519-р. Является специализированным архивом по оказанию государственных услуг в целях пенсионного обеспечения граждан Основное направление деятельности – обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, исполнение социально-правовых запросов.

Согласно распоряжению Правительства Удмуртской Республики от 01 ноября 2010 г. № 963-р архив отнесен к числу государственных казённых учреждений Удмуртской Республики. Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 31 января 2011 г. архив переименован в государственное казённое учреждение «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики».

На основании распоряжения Правительства Удмуртской Республики от 28.12.2018 г №1577р и в соответствии с Планом мероприятий, утвержденным председателем Комитета 28.10.2020, с 1 апреля 2021 г. ГКУ «Государственный архив социально правовых документов Удмуртской Республики» реорганизован путем присоединения к ГКУ «Центральный государственный архив УР» в форме филиала.

Главная задача специализированного архива – сохранение документов по личному составу ликвидированных организаций, своевременное и исчерпывающее исполнение запросов, связанных с обеспечением социальных прав и законных интересов граждан. Филиал ГКУ «ЦГА УР» — ГАСПД хранит документы, отражающие трудовые отношения сотен тысяч жителей нашей республики: приказы о приеме, перемещении, увольнении, ведомости начисления заработной платы, трудовые договоры, документы по награждению, протоколы квалификационных, аттестационных комиссий, личные дела, листки по учету кадров, автобиографии, наградные листы, трудовые книжки.

По состоянию на 1 января 2021 г. общий объем дел, хранящихся в архиве, составляет 2373640 ед.хр. за 1924-2020 гг.

В структуре Филиала действует 3 отдела: отдел обеспечения сохранности и учета документов, отдел по работе с ликвидированными организациями, отдел исполнения социально-правовых запросов.

Отдел обеспечения сохранности и учета документов проводит учет всех поступающих на хранение документов, а также весь комплекс мероприятий, направленных на обеспечение сохранности документов: соблюдение температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, светового, охранного режимов хранения, улучшение физического состояния документов.

Сотрудники отдела по работе с ликвидированными организациями оказывают методическую и практическую помощь организациям любой формы собственности по вопросам проведения экспертизы ценности и упорядочения документов, передачи их на хранение, проводят стажировки по данному направлению деятельности. Архив предоставляет на договорной основе услуги по упорядочению документов по личному составу организаций, находящихся в процессе ликвидации. Филиал сотрудничает с Арбитражным судом Удмуртской Республики, представительствами саморегулируемых организаций арбитражных управляющих по Удмуртской Республике.

Исполнение запросов социально-правового характера является одним из основных направлений деятельности работы ГКУ «ГАСПД УР». За период деятельности архива по заявлениям граждан и организаций выдано более 45 тысяч архивных справок, копий документов, подтверждающих стаж работы, размер заработной платы, награждения ведомственными знаками отличия и др.

Работа архива по выдаче архивных справок, связанных с их социальной защитой (пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций), ведется в тесном контакте с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Удмуртской Республике, Многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики, взаимодействие с которыми осуществляется в системе электронного документооборота.

Приём запросов социально-правового характера осуществляется в БД «Учет запросов социально-правового характера» в режиме «Одного окна». С 2007 г. архив является администратором по ведению республиканской БД «Местонахождение документов по личному составу».

В настоящее время в архиве трудится 27 человек. Это слаженный, работоспособный коллектив, благодаря усилиям которого граждане республики, а также других регионов страны, имеют возможность подтвердить свои конституционные права.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
Режим работы:
Приём граждан директором (заместителем директора) архива:
понедельник, среда, пятница с 08-30 до 12-00
По запросам граждан и организацийНеверова Ольга Николаевна200-09-55