Reka-home.ru

Река Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Без замены лет из декрета в декрет в 2021

Из декрета в декрет: не ошибитесь с пособием

Из декрета в декрет без выхода на работу женщины отправляются достаточно часто. Поскольку расчет пособия в данной ситуации отличается от привычного, это вызывает вопросы у бухгалтеров. Предлагаем разобраться в нюансах.

Мы знаем, что в общем случае пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за два предыдущих года работы и продолжительности декретного отпуска с учетом установленных законом максимумов и минимумов.

Важно! С 2021 года декретные пособия работающим женщинам выплачивает напрямую ФСС, а работодатель только передает в фонд сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия. Но несмотря на то, что работодатель не платит декретнице деньги, он должен рассчитать ее средний заработок и указать его в больничном для ФСС.

Но в нашей ситуации доходов в расчетном периоде у работницы нет или есть, но они незначительны. Зато у нее есть право заменить годы расчетного периода на более ранние. Для этого она должна написать соответствующее заявление.

С какой даты работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам, если листок нетрудоспособности работница принесла позже даты, с которой она освобождена от работы, и все это время работала? Ответ на этот и другие вопросы по декрету, а также образцы всех необходимых для его оформления документов вы найдете в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

При замене лет обращайте внимание на следующие обязательные моменты:

  1. Замена расчетного периода должна привести к увеличению пособия по сравнению с рассчитанным по периоду, непосредственно предшествующему новому декрету. То есть вам нужно рассчитать пособие без замены расчетного периода и с заменой и выбрать более выгодный для сотрудницы вариант.
  2. Выбирать годы на замену произвольно нельзя, нужно взять те, что непосредственно предшествуют году нахождения в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. На это, в частности, указано в п. 34 Обзора судебной практики ВС РФ № 2 (2018) (утв. Президиумом ВС 04.07.2018) и письме ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247.

В письме ФСС, кстати, приведены примеры замены расчетного периода для различных ситуаций. Если подтянуть их к декрету, наступившему в 2021 году, то получим следующие варианты замены 2019 и 2020 годов:

  • работница была в декретном и/или «детском» отпуске в 2019–2020 годах — расчетным периодом могут быть 2017–2018 годы;
  • декрет был в 2019 году, 2020 год отработан полностью — 2019 год можно заменить на 2018-й, тогда расчетным периодом будут 2018 и 2020 годы;
  • декретный/«детский» отпуск пришелся на 2018–2019 годы — 2019 год можно заменить на 2017-й, и расчетный период составят 2017 и 2020 годы;
  • работница провела в декрете полностью 2018 и 2019 годы и частично 2020 и 2017-й — все эти годы можно заменить на 2015 и 2016 либо взять в расчетный период 2020 и 2017 год;
  • если декрет длился с 2016 по 2020 год и при этом 2016 год отработан неполностью, для расчета можно взять 2014 и 2015 либо 2015 и 2016 годы.

Расчет выплат при переходе из декрета в декрет

Практически в каждой компании или организации имеются сотрудники женского пола. Поэтому рано или поздно каждый работодатель сталкивается с такой ситуацией как предоставление декретного отпуска. Довольно часто встречаются ситуации, когда находящаяся в декретном отпуске сотрудница повторно собирается стать матерью.

В данной ситуации становится актуален расчет декретных, если из декрета в декрет представительница прекрасного пола переходит не выходя на рабочее место. В подобной ситуации женщина имеет согласно законодательству право выбора более привлекательных вариантов в финансовом плане.

Оплата отпускных по беременности в период декрета

Если во время незавершенного отпуска, связанного с декретом сотрудница повторно беременеет, тогда такой отпуск в обязательном порядке прерывается. Согласно российскому законодательству отпуск по двум основаниям в одно время не может предоставляться.

Чтобы осуществить следующий расчет декретных денежных выплат женщина должна оформить заявление, где в обязательном порядке должны присутствовать просьбы:

  • прерывание отпуска по уходу за ребенком,
  • предоставление отпуска по беременности.

Заявление и документ о временной нетрудоспособности – главные аргументы для предоставления отпуска, связанного с повторной беременностью. После чего производится подача необходимых документов в ФСС для выплат денежных средств. Расчет больничного листа в данной ситуации проводится в обычном порядке и составляет 100% от средней зарплаты.

Чтобы вычислить среднюю зарплату за день, необходимо поделить всю сумму заработанных средств на рабочие дни в расчетном периоде, который, как правило, составляет 24 месяца.

Если представительница слабого пола вовремя расчетного периода не работала по причине нахождения в декрете, то она вполне может произвести замену годов до декрета, в которых ей удалось заработать больше денежных средств. Таким правом женщина может воспользоваться если она была в декрете положенные по закону 24 месяца полностью или периодически.

Расчетный период может переноситься только в той ситуации, когда работница подала заявление в письменном виде. Подобная инициатива ни от работодателя, ни от ФСС исходить никоим образом не должна. Также работница не обязана, а имеет право подавать подобное заявление.

Как правильно заменить расчетный период

Чтобы грамотно произвести расчет денежных выплат в данной ситуации, необходимо узнать планирует ли подопечная переносить расчетный период. Если да, тогда она должна написать свое желание в соответствующем заявлении. Важно чтобы выбранные годы были перед годом, в котором работница пребывала в декрете.

Например, если женщина решила заменить 2020 и 2021 годы, то невозможно использовать 2015 и 2016 года, а только 2019 и 2018. Иными словами, заменяется абсолютно любой год отдельно, находящийся в пределах 24 месяцев.

Расчет пособия

Работник в лице представительницы слабого пола оформил заявление на декретный отпуск с 08.03.2020 года на 150 дней. С 08.02.2018 года она находилась в отпуске по беременности, с 25.06.2018 в отпуске по уходу за ребенком до 18 месяцев, а с 28.10.2019 в отпуске по уходу за ребенком до 36 месяцев. Сотрудницей было написано заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 36 месяцев и оформлено новое заявление на отпуск по беременности.

Также с ее стороны было оформлено заявление, где была указана просьба перенести расчетный период на 2016 и 2017 года. Доход, который учитывался на определения пособия за 2018 год − 50 000 рублей. А за 2016 и 2017 года − 575 000 и 655 000 соответственно.

Каким образом производится расчет декретных в данной ситуации?

  • Общий доход за 2016 и 2017 года гораздо больше, чем за следующие года. Начисленные взносы на ВНим равнялись 749 000 рублей в 2016 году и 823 000 рублей в 2017 году. Выплаты не превысили установленный лимит, тогда ФОТ будет равняться: 575 000 + 655 000 = 1 230 000 рублей.
  • Календарные дни за расчетный период составили 365 + 365 = 730 дней.
  • Средний доход: 1 230 000 / 730 = 1684,93 рубля.
  • На период ухода в декрет среднедневные выплаты из МРОТ равняются 12650 x 24 / 730 = 415,89 рублей.
  • Максимально возможный размер пособия в 2021 году составляет (900 000 + 845 000) / 730 = 2390,41 рубль.
  • Пособие будет составлять такую сумму: 1684,93 x 150 = 252 739 рублей.

все статьи

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставлять комментарии.

Порядок расчета больничного после декретного отпуска

Как рассчитывается больничный лист после декрета:

  • определить расчетный период;
  • рассчитать сумму выплат, включаемых в базу;
  • рассчитать среднедневной заработок;
  • установить процент оплаты периода нетрудоспособности;
  • вычислить общую сумму пособия за дни болезни.

Нормы, по которым рассчитывают и оплачивают больничный

Порядок назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности и в связи с материнством регулируются федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006. По общему правилу пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка за последние два календарных года, предшествовавших болезни. Имеются особенности, как оплачивается больничный лист после декретного отпуска в 2021 году: сотрудница вправе заменить расчетный период, если это увеличит размер выплаты.

Какой расчетный период использовать

Часть 1 статьи 14 закона №255-ФЗ разрешает замену лет для оплаты больничного листа после отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности. При этом важно соблюсти три правила:

  1. Замена допускается на периоды, непосредственно предшествовавшие декрету.
  2. Изменение расчетного периода приведет к увеличению пособия.
  3. Сотрудница лично изъявляет желание, подав соответствующее заявление для расчета больничного листа после декретного.

После получения заявления необходимо рассчитать пособие дважды: стандартно и с учетом замены расчетного периода. Если изменения приведут к уменьшению суммы выплаты, применять их нельзя.

Изменить расчетный период на любой другой сотрудница не вправе, допускается замена только на те, что непосредственно предшествовали уходу в декретный отпуск. Вот, например, какие годы можно брать для расчета больничного после декрета в 2021 году для расчета больничного, если сотрудница ушла в декрет в 2017, а вышла в 2020 г.:

Формула расчета

Определив, какой расчетный период можно брать для расчетного больничного вышедшей из декрета, рассчитывают сумму выплат, которая учитывается при расчете пособия. В расчетную базу для пособия по нетрудоспособности включают все выплаты, с которых исчислены взносы на страхование на случай ВнИМ, с учетом установленных предельных ограничений:

ГодЛимит расчетной базы, руб.
2021966 000
2020912 000
2019865 000
2018815 000
2017755 000
2016718 000
2015670 000

Определяется средний заработок для расчета больничного, если была в декрете, по формуле:

Выплата по больничному ограничена в зависимости от стажа работника:

Страховой стаж, летПроцент оплаты
До 0,5МРОТ
От 0,5 до 560%
От 5 до 880%
Свыше 8100%

Размер пособия определяется по формуле:

Пособие по уходу за больным ребенком имеет ограничения. Зависят они от возраста ребенка и тяжести заболевания (часть 5 статьи 6 закона 255-ФЗ). Порядок, как рассчитывается больничный лист в 2021 г. по болезни ребенка после выхода из декрета, не отличается от порядка расчета при болезни самого сотрудника. Подробнее о назначении и выплате пособия по уходу за больным ребенком.

Переход на прямые выплаты

С 2021 г. все регионы РФ перешли на прямые выплаты соцпособий из ФСС. Это означает, что работодатель оплачивает только первые три дня периода нетрудоспособности. Плату за остальные дни перечисляет Фонд социального напрямую заболевшему. Данные для назначения выплаты по листку нетрудоспособности Фонду передает работодатель, в том числе о том, какие годы берутся для расчета больничного, если сотрудник был в декрете, о замене расчетного периода. Порядок расчета суммы выплаты не изменился, но работник получает ее теперь двумя траншами:

  • за первые три дня — от работодателя;
  • за остальные дни — от ФСС.

Оплата отпуска по беременности и родам после декрета

Особый случай — уход в новый декрет до окончания отпуска по уходу до трех лет за старшим ребенком. Расчет больничного при выходе из декрета в декрет в 2021 г. допускает замену расчетного периода по правилам, аналогичным для расчета пособия по нетрудоспособности. Но есть и особенность. Дело в том, что из количества дней расчетного периода при определении суммы оплаты отпуска по беременности и родам вычитаются дни ухода за ребенком или отпуска по беременности. Здесь очень важно произвести аккуратные расчеты, чтобы не ущемить права сотрудницы и не выплатить ей пособие в меньшем размере.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заменить расчетный период при расчете больничного. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пример расчетов

Сотрудница ООО «Ppt.ru» Ромашкина А.А. ушла в отпуск по уходу за ребенком в ноябре 2017 г. В апреле 2020 г. она вышла на работу. В феврале получен лист нетрудоспособности с 22.02. по 28.02. Страховой стаж сотрудницы 9 лет. Доход составил:

ГодДоход, включаемый в расчет, руб.
2020800 000
2017650 000
2016600 000
2015500 000

Если рассчитать пособие по общим правилам, взяв доход за 2019 и 2020 гг., средний дневной заработок составит:

При замене 2019 г. на 2017 г. выплата существенно вырастет:

Очевидно, что работнице выгодно написать заявление о замене периода расчета.

Расчет при переходе из декрета в декрет: основные детали

Возможна ситуация, когда, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина снова оказывается «в положении». На практике в таких обстоятельствах часто возникает вопрос, как провести расчет декретных, если из декрета в декрет работница переходит без выхода на работу. Законодательство предполагает для женщины возможность выбора более выгодного для нее с финансовой точки зрения варианта.

Нюансы оплаты отпуска по беременности во время декрета

В случае наступления новой беременности во время неоконченного отпуска по уходу за ребенком, последний должен быть прерван. Связано это с тем, что предоставление отпуска одновременно по 2 основаниям недопустимо (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Для проведения последующего расчета декретного пособия сотрудница должна написать заявление, которое обязательно включает просьбы:

  • прервать с даты подачи заявления отпуск по уходу за ребенком;
  • предоставить с того же дня отпуск по беременности и родам.

Не позднее 3 дней с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком необходимо уведомить об этом ФСС (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, п. 6 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

На основании такого заявления и листка нетрудоспособности, издается приказ о предоставлении соответствующего отпуска, и подаются документы в ФСС для выплаты пособия по БиР. Больничный лист в этом случае рассчитывается в обычном порядке в размере 100% среднего заработка.

Согласно действующим правилам, среднедневной заработок считается путем деления суммы заработной платы на количество дней в расчетном периоде. В стандартных ситуациях период расчета включает 2 года, до года, в котором наступил отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если женщина в указанное время расчетного периода пребывала в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, у нее есть право заменить эти годы иными предшествующими годами, в которых у нее был более высокий доход. Такая возможность возникает в случае, если женщина была в декрете в предшествующих 2 годах полностью или частично. Главное условие для удовлетворения подобной просьбы — это увеличение суммы пособия по сравнению с расчетом, проведенным за стандартный расчётный период.

Перенос расчётного периода происходит только на основании письменного заявления работницы, делать это по своей инициативе ни работодатель, ни ФСС не должны. Вместе с тем, у работницы есть право, а не обязанность подавать такое заявление, и она может использовать обычный период расчетов без переноса.

Правила замены расчетного периода

Чтобы правильно рассчитать декретные в описываемой ситуации, нужно выяснить, собирается ли сотрудница проводить перенос расчетного периода. После чего получить от нее соответствующее заявление.

При этом выбранные года должны непосредственно предшествовать году, в котором сотрудница была в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

Например, если заменить планируется 2019 и 2020, то это не могут быть 2015 и 2016 годы, а только: 2018 и 2017, 2018 и 2020, 2018 и 2019. То есть, можно менять любой год из расчетного периода по отдельности, но в пределах 2 лет непосредственно предшествующих ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Пример расчета пособия при переходе из декрета в декрет

Работница Егорова З.Е. с 10.02.2021 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. С 10.01.2019 она была отпуске по беременности и родам, с 25.05.2019 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 28.09.2020 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу до 3 лет и предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия.

Также она написала заявление о переносе расчетного периода на 2017 и 2018 год. Доход, учитываемый в целях исчисления пособия за 2019 год, составил 45 000 руб. А за 2017 и 2018 год — 589 200 руб. и 602 450 руб. соответственно. Как рассчитать декретные отпускные в этом случае?

  1. Очевидно, что суммарный доход за 2017 и 2018 год выше, чем за 2019 и 2020.Предельная база для начисления взносов на ВНиМ составила 755 000 руб. в 2017 году и 815 000 руб. в 2018 году. Фактические выплаты не вышли за этот предел, значит, ФОТ за расчетный период оставит: 589 200 602 450 = 1 191 650 руб.
  2. Количество календарных дней в расчетном периоде: 365 365 = 730 дней.
  3. Среднедневной заработок: 1 191 650 / 730 = 1632,40 руб.
  4. На момент ухода в отпуск минимальный размер среднедневного пособия из МРОТ составит: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Фактический средний заработок выше этой суммы.
  5. Максимальное дневное пособие в 2021 году равно (912 000 865 000)/730 = 2434,25 руб. Фактическая сумма ниже максимума.
  6. Сумма пособия к выплате составит: 1632,40 × 140 = 228 536 руб.

Из декрета в декрет: какие выплаты положены в 2021 году?

В жизни так бывает, что, находясь в отпуске по уходу за ребенком, неожиданно замечаешь – ждешь второго. О чудо! Радуешься, конечно, но возникает вопрос: как перейти из декрета в декрет?

Декретный отпуск

Часто словосочетание «декретный отпуск» понимают, как время, предоставляемое счастливой маме для рождения будущего младенцаи ухода за ним. Это не совсем так. Он включает в себя несколько частей, отличающихся длительностью и размером денежных выплат:

  • по беременности и родам (140 дней – 70 дней до родов и 70 после);
  • по уходу за ребенком до полутора лет;
  • по уходу за ребенком до трех лет.

В первом случае длительность может быть увеличена, зависит от тяжести самого процесса родов и количества родившихся малышей, от 86 дней до 110. Пособие мамочке будет выплачено единовременно за все насчитанные дни.

Во втором случае молодая мама в период декрета имеет полное право получать каждый месяц 40% от своего среднего заработка. Кстати, такой вид отпуска можно оформить на кого-то из ближайших родственников малыша, например, папу или бабушку.

После того как ребенку исполнится полтора года, вы можете, выходя на работу, потерять пособие или продлить себе удовольствие понянчиться с родным чадом до трех лет. Но тогда сумма выплаты будет небольшой.

Как оформить декретный отпуск:

  1. Вы, выходя в отпуск по беременности на тридцатой неделе, задумываетесь, можно ли это сделать раньше? Да, но для этого необходимо на работу принести справку о сложно протекающей беременности или другим осложнениям у будущей мамочки.
  2. Следует написать заявление в отдел кадров на имя вашего непосредственного начальника (заранее, чтобы тот успел с заявлением ознакомиться и свыкнуться с мыслью, что на некоторое время лишается такого ценного сотрудника, как вы).
  3. К заявлению приложите больничный из ЖК, заверенный вашим лечащим врачом.
  4. Получаете приказ о предоставлении вам декретного отпуска.
  5. Ждите – через десять дней вам будет выплачено пособие дородовое и послеродовое.
  6. Смело готовьтесь к родам! Как родите, оформляете еще один отпуск – по уходу за ребенком, подтверждающийся новым приказом.
  7. Учтите: у вас один малыш – в трудовой стаж будет засчитано полтора года; двое – дополнительно три года; трое и больше – 4,5 года.

Что делать в ситуации, если вы временно не работаете, попросту говоря, официальная безработная, стоящая на учете в Центре занятости? В первую очередь, соберите пакет необходимых бумаг:

  • больничный лист из женской консультации;
  • выписка из трудового договора или копия трудовой;
  • справка из Центра занятости, подтверждающая ваш статус безработной;
  • конечно же, ваше заявление в Управление соцзащиты населения.

Обратите внимание: вы обязаны обратиться с заявлением не позже шести месяцев после того, как ваш лечащий врач закроет больничный.

Из декрета в декрет без выхода на работу

Как перейти из декрета в декрет:

  1. Снова пишете заявление в отдел кадров на имя своего работодателя, но уже о прекращении отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении нового отпуска по беременности и родам.
  2. Помните: вы можете получать только одно пособие на выбор, поэтому обязательно поставьте в известность начальство о своем решении.
  3. Если вы переходите из одного декрета в другой, то и сумма выплаты изменится. Это произойдет из-за смены расчетного периода, по которому вычисляется сумма декретных.
  4. Если вы решили изменить года в расчетном периоде, нужно опять написать заявление работодателю.
  5. Если вы не хотите потерять одно из пособий, предоставляемых щедрой рукой государства, можете оформить новый отпуск по уходу за ребенком на кого-то из родственников.

Для этого нужно с места работы матери взять справку, что она сама не находится в таком отпуске и не получает данное пособие. В таком случае размер выплаты будет рассчитан из доходов того, кто из родственников согласиться на это непростой шаг.

Выплаты декретных в 2021 году

Будущих, да и уже состоявшихся мам очень интересует ситуация выплат декретных денег в 2021 году. Все математические расчеты выплат по беременности и родам основываются на Федеральном законе № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством»:

  • расчетный период – два календарных года перед декретом;
  • если в эти два года женщина уже находилась в декрете, то можно выбрать другие, по желанию, но лучше попросить бухгалтера проконсультировать вас (опытные люди подскажут);
  • если попадают больничные дни или отпускные, то при расчете эти дни выпадут.

В 2018 году размер декретного пособия такой:

  • минимальный 254 700,00 рубля (30593,10 – при осложнениях и 38045,26 – при многоплодной беременности);
  • максимальный 228602,74 рубля (254728,77 – при осложнениях и 316778,08 – при многоплодной беременности).

Безработным, стоящим на учете в Центре занятости, сумма фиксированная — 543,67 рубля в месяц.

Кому не положены декретные выплаты

Оказывается, не всем россиянкам удастся получить декретные выплаты, так как основанием для этого является официальное трудоустройство. Не могут претендовать на такие льготы:

  • женщины, не работающие и не стоящие на учете в Центре занятости;
  • индивидуальные предприниматели;
  • студентки-заочницы,
  • отец ребенка.

Эксперты отвечают

В настоящее время многие мамочки интересуются: продлят ли срок ухода за ребенком до 4,5 года, независимо от того, первый это ребенок в семье или третий? Такое предложение вынесено на рассмотрение и находится в стадии обсуждения. Если такой закон будет принят, то 4,5 года причислят к трудовому стажу, соответственно, размер пенсии матери также поднимется.

Еще один непростой вопрос: нужно ли матери между двумя периодами декрета выходить на работу? Нет, без этого можно обойтись. До 2015 года существовала совершенно другая система расчета декретных выплат. Сейчас все необходимые математические операции основываются на среднедневном заработке за два календарных года до декрета.

4 вопроса к законодателю о социальных гарантиях декретным сотрудницам

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

Декретный отпуск, в который традиционно включают отпуск по беременности и родам и затем – по уходу за ребенком – одна из наиболее сложных тем для работодателей. Конечно же, женщина должна иметь возможность подготовиться к важнейшему событию, ухаживать за малышом и спокойно вернуться. И это незыблемо. А вот действующие нормы и серые пятна трудового права почти не дают никаких вариантов действий бизнесу, и вопрос о том, что делать работодателям, остается без ответа.

Отпуск длинный, но должность сохраняется

В соответствии со ст. 256 Трудового кодекса, женщина после декретного отпуска имеет право вернуться на ту должность, на которой трудилась до этого. Это правильно, но за время ее отсутствия в компании может быть реорганизована организационная структура и, например, ликвидирован отдел, в котором до отпуска работала женщина. Остается непонятным, куда в таком случае ей выходить после его окончания. Законодательство на этот счет никаких решений не дает, и HR-специалистам приходится лишь договариваться о другой должности. Правда сотрудница может и отказаться от такого предложения на вполне законных основаниях. Да, в большинстве случаев компромисс в переговорах находится, но, как мне кажется, стоило бы добавить такую возможность в трудовое законодательство. Сохранив заботу о молодых мамах, это и успокоило бы работодателей, и снизило бы риск возможных манипуляций с обеих сторон. Возможно, достаточно было бы даже внесение одной фразы в ту же ст. 256 ТК РФ – «работодатель имеет право предложить другую должность из имеющихся в компании в соответствии с квалификацией сотрудницы».

И работа, и отпуск по уходу за ребенком

Еще один аспект, который требует нормативных уточнений, связан с отпуском по уходу за ребенком. Та же ст. 256 ТК РФ говорит о том, отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям. Другими словами, женщина может неоднократно прерывать этот отпуск. Причины могут быть разные – болезнь ребенка, дополнительный уход за ним и т. д. Я эту норму не оспариваю, но в компании в подобных ситуациях нарушаются рабочие процессы. Опираясь на закон, работодатели отпускают женщину в декрет, нанимают сотрудника по срочному договору, а когда женщина возвращается, расстаются с временным человеком. Если уходить в отпуск снова, можно представить, сколько сил требуется HR-специалисту, чтобы каждый раз искать и нанимать нового работника. И проблема не только в обучении и адаптации – для соискателей такая позиция вряд ли будет привлекательной из-за своей нестабильности.

Поэтому работодатели иногда действуют иначе: открывают точно такую же вакансию, на которой трудится декретница, и приглашают человека на постоянной основе. А потом приходится увольнять одну из них по сокращению. Две одинаковые должности компании не нужны, а альтернативные вакансии для одной из женщин могут и не найтись. Разумно ли это с точки зрения бизнеса? Сомневаюсь, да и есть риск судебных разбирательств. Уволенная сотрудница легко может пожаловаться в суд, ведь ее приняли на постоянной основе, а какова причина сокращения – еще большой вопрос. И опять-таки все это ТК РФ не регулируется.

На мой взгляд, стоило бы ввести какое-то ограничение по отпускам, ведь сотрудница же уже решила вернуться на работу, даже если это неполный день или труд на дому, что разрешает ст. 256 ТК РФ. Другой возможный вариант – срок действия договора по декретной ставке не ограничивать датой возвращения основной сотрудницы, а установить другие ориентиры, например, «до даты выхода основной сотрудницы на полный рабочий день» или «в течение месяца после выхода основной сотрудницы по соглашению между работодателем и временной работницей». Возможно, и просто убрать фразу «отпуск по частям» из ст. 256 ТК РФ. Такие положения ввести в норму права совсем не сложно.

Неполный день

Не менее проблемной является ситуация, когда женщины хочет выйти из декрета на неполный рабочий день с сохранением государственного пособия, например, на 2 часа в день. Трудовое законодательство это разрешает, о чем вновь напоминает ст. 256 ТК РФ, но не учитывает при этом интересов работодателей. Например, отраслевую специфику – компании с женским коллективом, где может быть много молодых мам. В каждой такой ситуации приходится договариваться лично без опоры на трудовое право.

А возможно, вполне достаточно было бы внести 1-2 поправки в ТК РФ о том, чтобы работодатели могли сами распределять неполную неделю с учетом своих производственных процессов. Допустим, чтобы компании имели право предлагать сотруднице трудиться 1 полный день в неделю, 2 дня в неделю по полдня или, скажем, одну полную неделю в течение месяца. Таким образом, можно будет безотрывно реализовывать конкретные задачи и проекты, обеспечивать непрерывность работы и т. д.

30 минут на кормление

Одной из самых «ярких» устаревших норм закона, на мой взгляд, является предоставление перерывов для кормления. Напомню, что, когда женщина выходит из декретного отпуска и у нее есть ребенок до 1,5 лет, работодатель обязан установить ей перерывы для кормления – по 30 минут каждые 3 часа, в соответствии со ст. 258 ТК РФ. И это время оплачивает компания. История этого вопроса уходит к советским временам, когда работа была рядом с домом, и сотрудницы во время перерыва могли уйти покормить ребенка. Но сейчас это совсем не актуально: офис может находиться далеко, и полчаса явно не хватит. Поэтому на практике при стандартном 8-часовом рабочем дне женщина «вычитает» 1 час от работы – приходя на час позже или уходя раньше. В итоге получается, что эти перерывы используются не для того, для чего их вводили изначально, а работодатели вынуждены сокращать рабочий день, корректируя бизнес-процессы.

Я полагаю, надо оценить, нужны ли эти перерывы в принципе. Возможно, сделать перерывы короче или отменить, или чтобы работодатель мог заменить их другой компенсацией: днем к отпуску, денежной выплатой и т. д. Да, этот вопрос более сложный, но и задача этой статьи кодекса уже давно не соответствует тому, что происходит на практике.

Трудовое законодательство четко определяет права молодых мам, а значит, женщина в подобных ситуациях полностью защищена. И это абсолютно правильно! Но, не ущемляя прав сотрудниц, необходимо и компаниям дать возможность реализовывать свои права с учетом интересов своего бизнеса. Даже решение указанных 4 вопросов, три из которых относятся к одной статье ТК РФ, решит многие «боли» работодателей и при этом оптимизирует труд самих молодых мам. Трудовые отношения должны быть открытыми и строиться не на судебной практике и индивидуальных договоренностях, порою незаконных, а на четких и однозначных правилах. Поэтому очень надеюсь, что для устранения дисбаланса отношений между работником и работодателем законодатели будут учитывать различные предложения, принимая новые поправки в ТК РФ.

Без замены лет из декрета в декрет в 2021

С 1 января 2021 года установлены сроки для выплаты пособий по больничным листам, декретных и в связи с рождением детей.

Для назначения и получения пособия по временной нетрудоспособности и декретных сотрудники представляют работодателю листок нетрудоспособности, сведения о реквизитах, а также документы, подтверждающие страховой случай, если речь идет государственных выплатах работающим женщинам, ставшим мамами. Бухгалтер организации не позднее 5 дней передает пакет документов в виде электронного реестра в отделение Фонда социального страхования. В течение 10 дней ФСС проверяет предоставленную работодателем информацию и при отсутствии ошибок перечисляет работнику денежные средства.

Пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут выплачиваться с 1 по 15 число текущего месяца.

Если до 15 числа текущего месяца вы не получили ежемесячное пособие по уходу за ребенком, необходимо:

1. Уточнить у работодателя, когда были представлены сведения для назначения пособия;

2. Если работодателю было направлено извещение о предоставлении недостающих документов (сведений) – узнать, своевременно ли он представил их в отделение Фонда социального страхования РФ.

Контролировать выплату пособий можно в электронных личных кабинетах на портале Фонда социального страхования https://lk.fss.ru или в мобильном приложении «Социальный навигатор». Для этого при обращении в лечебное учреждение необходимо оформить электронный листок нетрудоспособности. Для входа в личный кабинет используются логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.

Такой подход позволяет избежать ошибок в назначении и выплате пособия, обезопасить страхователя от выплат пособий по поддельному больничному листу, а застрахованному лицу гарантирует своевременную выплату средств.

Бухгалтерские службы в соответствии с Постановлением №294 должны получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения, направить эти сведения в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра. Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения. Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения. Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением Фонда социального страхования в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия. Выплата пособий работникам производится: путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений, через организацию федеральной почтовой связи, через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).

Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие. Далее, территориальный орган Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Переходящие пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь. Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. Выплаты за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить Фонд. Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.

Механизм работы пилотного проекта заключается в следующем:

1. Сотрудник представляет работодателю больничный и все сопутствующие документы, подтверждающие страховой случай. Срок подачи листка нетрудоспособности и других документов, подтверждающих наступление страхового случая, составляет 6 месяцев после закрытия больничного.

2. Работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в Фонд социального страхования.

3. ФСС в течение 10 дней проверяет предоставленные работодателем бумаги и выдает решение о назначении либо об отказе в выплате пособия.

4. Пособие перечисляется работнику на расчетный счет или переводится почтовым отправлением. Если каких-то документов не хватает либо они составлены некорректно, Фонд социального страхования направит работодателю извещение. В течение 5 дней страхователь обязан их заменить либо предоставить недостающие документы.

Пособие (выплата)

Документы (их копии)

Пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)

2. Листок нетрудоспособности.

3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если в течение расчетного периода работник трудился у других работодателей и такие справки не были ранее представлены).

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (п. 22 Порядка)

2. Справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.

Единовременное пособие при рождении ребенка (п. 27, пп. «б», «в», «и», «к» п. 28 Порядка)

2. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории РФ.

3. Копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом. Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован.

4. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие.

Если родители разведены, то родитель, с которым проживает ребенок, дополнительно представляет:

— свидетельство о расторжении брака;

— справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 6, 7 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)

2. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка.

3. Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие.

4. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.

5. Справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей).

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (п. 3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев)

2. Листок нетрудоспособности.

3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее).

4. Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается).

Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно

1. Заявление работника об оплате отпуска.

2. Приказ о предоставлении работнику отпуска.

Документы должны быть представлены в территориальный орган Фонда социального страхования не позднее чем за две недели до начала отпуска (п. 11 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев).

Информация регионального отделения Фонда по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре

Заявление о замене календарных лет для выплаты пособий нужно подавать вовремя

Работницы, которые были в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, имеют право для расчета среднего заработка в целях назначения пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком написать заявление о замене календарных лет. Но сделать это нужно до того, как пособие будет выплачено. Об этом сообщили специалисты Московского регионального отделения ФСС России в письме от 01.04.2020 № 14-15/7710-1253л.

Правила расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлены в п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ). Эти пособия исчисляются исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Но в некоторых случаях расчетный период можно заменить. Это возможно, если работница в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из этих годов находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. В такой ситуации календарные годы (календарный год) могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом), но только при условии, что такая замена приведет к увеличению суммы пособия. Замена расчетного периода производится по заявлению работницы.

Обратите внимание: в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 специалисты ФСС России указали, что замена календарных лет, которые используются при расчете среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору работницы, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых она находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Правомерность данной позиции подтверждают и суды (п. 34 Обзора судебной практики Верховного суда РФ, утвержденного 04.07.2018, Определение Верховного суда от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902).

А как быть в ситуации, когда работница имела право на замену лет, но не воспользовалась своим правом? Можно ли подать соответствующее заявление для пересчета пособия после того, как оно уже рассчитано и выплачено?

Нет, считают специалисты Московского регионального отделения ФСС России. В комментируемом письме они указали, что Закон № 255-ФЗ не содержит положений, согласно которым после подачи работницей заявления о замене календарных лет (календарного года) в период после назначения и выплаты пособий организация обязана пересчитать ранее выплаченные пособия.

Чиновники отметили, что перерасчет пособия по временной нетрудоспособности предусмотрен лишь в одном случае — если пособие назначено и выплачено без учета выплат, начисленных бывшим работодателем. В такой ситуации пособие необходимо пересчитать и доплатить после представления работником справки о заработке от этого работодателя (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Расчёт и выплата пособия по беременности и родам в 1С: ЗУП

Когда сотрудница собирается в декретный отпуск, ее живо начинает интересовать следующий вопрос — как рассчитать пособие, получит ли она пособие, какого размера пособие она получит. Аналогичные вопросы интересуют и работодателя.

В нашем материале рассмотрим юридический аспект вопроса и практическое отражение в программе 1С:ЗУП.

Условия для начисления пособия установлены 255-ФЗ. Согласно этого документа пособие получают:

  • официально трудоустроенные женщины;
  • находящиеся временно без работы, но только если их увольнение произошло из-за ликвидации компании;
  • обучающиеся в ВУЗе на очном отделении;
  • проходящие военную службу на основании контракта и некоторые другие.

Для вычисления пособия берется отпуск по уходу за ребенком, который составляет сто сорок календарных дней. В случае, если рождается одновременно более двух детей, к расчету дополнительно принимается пятьдесят четыре дня. Бухгалтерия компании потребует написать заявление на отпуск, больничный и сведения о доходе за последние два года. Бухгалтер обязан проверить представленные документы. Пособие назначается через десять календарных дней, после подачи пакета документов. Пособие получают вместе с очередной зарплатой.

Получаем следующий алгоритм расчета: кол-во отпускных дней х средний доход за день. Данные о доходе рассматриваются за два года до ухода в декрет. Замена расчетных данных возможна только в случае нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком в это время.

В совокупный доход включаются все выплаты, которые были охвачены страховыми взносами в соответствующие фонды. Верхняя планка годового дохода установлена НК РФ. Если сотрудница работает недавно, и отчисления в фонды происходили менее шести месяцев — размер пособия не должен превышать один месячный МРОТ.

Изучим как записывается операция по назначению пособия в регистрах бухгалтерского учета.

Инструкция по начислению пособия в 1С:ЗУП

Первое — необходимо перейти в меню «Зарплата», далее в подраздел «Больничный лист».

Открывается документ. В нем необходимо найти нужную сотрудницу, вписать листок нетрудоспособности и месяц, когда начисляется пособие. В том случае, если ваша программа поддерживает соединение с электронной базой больничных из соответствующего фонда, а так же, если больничный имеет электронную форму, его можно активировать с помощью опции «Получить из ФСС». Другой вариант — продолжать заносить информацию в программу вручную.

В поле «Причина нетрудоспособности» находим пятый пункт и дополняем его датами отпуска. Если сотрудница имеет подтвержденные справки о доходах из других источников, активируем соответствующий пункт меню с помощью флажка.

В случае ввода корректных данных расчет пособия происходит в автоматическом режиме. Программа имеет опцию «Освободить ставку на период отсутствия». Ее активация необходима в случае принятия на место декретницы другого сотрудника.

Проверка данных проводится с помощью активации пункта меню, обозначенного как рисунок карандаша. Готовый больничный на рисунке ниже.

Нажатие пункта меню «Печать» выводит на монитор «Расчёт пособия к листку нетрудоспособности», «Расчёт среднего заработка» и «Подробный расчёт начислений».

Когда процесс определения пособия завершен, обязанность работодателя зачислить его декретнице. Затем необходимо уведомить Фонд ФСС и подать заявление о возмещение расходов. Существует вариант, при котором можно зачесть эту сумму в счет будущих отчислений. В некоторых регионах проходит внедрение новой программы. Ее особенность в том, что выплату Фонд произведет декретнице самостоятельно. Рассмотрим оба метода.

Пособие выплачивает работодатель

Когда выплату пособия принимает на себя работодатель необходимо произвести следующие действия — во вкладке «Начисления» активировать пункт «Выплатить». Программа автоматически создаст нужный раздел в зависимости от того, как происходят выплаты на предприятии.

Попробуем сформировать отчет для контроля корректного отражения выплаченной суммы пособия. Производим следующие действия: переходим во вкладку «Отчётность, справки», и далее в подраздел «1С-Отчётность».

Когда откроется на экране РСВ, активируем опцию «Заполнить». Далее совершаем переход в приложение два к разделу один. Выплаты могут быть двух видов:

  • код один. Используется для возмещения;
  • код два. Используется при проведении зачета.

После того, как на счет компании поступят средства из Фонда ФСС, нужно провести следующий документ — «Получение возмещения пособий от ФСС». Этот документ вы можете найти во вкладке «Налоги и взносы». Образец документа, который получается при корректном заполнении всех данных представлен на рисунке ниже.

Если ваша компания ведет деятельность в регионе, где проходит внедрение новой программы, то такая операция тоже отражается в регистрах. Вкладка «Учётная политика и другие настройки», которая находится в меню «Настройка» справочника «Организации».

В пункте «Больничный лист» создается папка «Пилотный проект ФСС». Для завершения операции необходимо перейти по ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».

Если программа содержит все необходимые сведения о сотруднике — заполнение документа пройдет автоматически, вплоть до номера банковской карты декретницы. С документом можно работать, корректировать его. Изменения будут выделены в тексте. В случае необходимости все изменения, которые внесли в программу можно отменить, активировав соответствующую опцию.

После того, как документ будет обработан, необходимо распечатать его и перейти к заполнению реестра информации для ФСС. В реестр просто нужно внести сведения из листка нетрудоспособности.

Формирование файла для ФСС проводится следующим способом — вкладка «Отчётность, справки», далее «Пособия за счёт ФСС».

Активировав опцию «Создать реестр», переходим на поле «Заполнить». Документ заполнится автоматически. После того, как проведете проверку данных — пересылайте файл в ФСС.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Пособие 200 рублей на ребенка
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector