Чем отличается повторное свидетельство о рождении от дубликата

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство (или справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

• лицу, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния;
• родственнику умершего или другому заинтересованному лицу, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, умерло; Документы, подтверждающие заинтересованность

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

• родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельство о рождении ребенка.
• лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным,- свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Заявление на выдачу повторного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть подано как лично, так и направлено по почте.

При личном обращении в орган ЗАГС за повторным документом при себе необходимо иметь:

документ, удостоверяющий личность заявителя;

До подачи заявления должна быть уплачена государственная пошлина. Рекомендуем предъявить в орган ЗАГС платежный документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины;

Оплата государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства по QR-коду

В случае обращения по почте, необходимо направить заявление на выдачу повторного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния. В заявлении необходимо указать адрес органа ЗАГС по месту жительства, куда будет выслан документ.

При подаче заявления и документов в полном объеме и оформленных надлежащим образом лично гражданином, а также при условии наличия записи акта гражданского состояния, выдача повторного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния производится в день обращения заявителя. В случае поступления заявления по почте, повторный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния высылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя в срок не более месяца со дня поступления заявления.

Внимание! По вопросу выдачи повторного свидетельства о смерти, если государственная регистрация смерти была произведена в г. Иваново или Ивановском районе до 18.04.2006 года, необходимо обращаться в филиал по городу Иванову и Ивановскому району комитета ЗАГС (г. Иваново, ул. Батурина, д. 13), если после 18.04.2006 – в филиал по регистрации смерти по городу Иванову и Ивановскому району комитета ЗАГС (г. Иваново, ул. Велижская, д. 8).

В соответствии с Налоговым Кодексом РФ государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства составляет 350 рублей, за выдачу справки – 200 рублей.

Подача заявки на повторное свидетельство о рождении

Уважаемые граждане Республики Казахстан!

Для предотвращения распространения коронавирусной инфекции в Республике Казахстан оказание услуг на бумажных носителях возможно через онлайн бронирование в ЦОНах на период карантина.
Государственные услуги можно получить онлайн, а также некоторые услуги и сервисы доступны в мобильном приложении EgovMobile, Telegram-боте eGovKzBot2.0 и социальных сетях Facebook и VK.

Как получить услугу онлайн

1. Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
2. Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан).
3. Произвести оплату, перейдя по кнопке «Оплатить» на страницу Платежного шлюза «электронного правительства».
4. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.
5. Посетить НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» для получения дубликата свидетельства. При себе необходимо иметь распечатанное уведомление и документ, удостоверяющий личность.

Как получить услугу в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (необходимые документы):

1. Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении, заключении брака (супружества), расторжении брака (супружества), перемене фамилии, имени, отчества, смерти и о брачной правоспособности.
2. Документ, удостоверяющий личность (для идентификации).
3. Документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины или копия документа, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот, за исключением оплаты через ПШЭП.
4. Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.

Справки о рождении, заключении брака (супружества), расторжении брака (супружества), перемене фамилии, имени, отчества, смерти и о брачной правоспособности по форме согласно приложениям 34 к Правилам, выдается любым регистрирующим органом на основании сведений ИС ЗАГС исходя из вида, документа, который, необходимо получить услугополучателю.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, кроме свидетельств о смерти, выдаются лицам, в отношении которых составлена соответствующая актовая запись, а также лицу (поверенному) письменно (нотариально удостоверенная доверенность) уполномоченному для представительства от имени этого лица (доверителя).

От уплаты государственной пошлины при регистрации актов гражданского состояния освобождаются при предъявлении подтверждающих документов:
1) участники и инвалиды Великой Отечественной войны и лица, приравненные к ним по льготам и гарантиям, лица, награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица, проработавшие (прослужившие) не менее шести месяцев с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, инвалиды, а также один из родителей инвалида с детства, ребенка-инвалида, опекуны (попечители), государственные организации – за регистрацию и выдачу повторных свидетельств о рождении;
2) физические лица – за выдачу им свидетельств при изменении, дополнении, восстановлении и исправлении записей актов гражданского состояния в связи с ошибками, допущенными при регистрации актов гражданского состояния;
3) физические лица – за выдачу им повторных или замену ранее выданных свидетельств о смерти родственников;
4) физические лица – за выдачу повторных свидетельств о рождении в связи с усыновлением (удочерением) и установлением отцовства.

Результат оказания услуги

Повторное свидетельство или справки о государственной регистрации актов гражданского состояния либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная, электронная когда направляется справка о государственной регистрации акта гражданского состояния или мотивированный отказ при подаче заявления через портал.

Выдача повторных свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния

Повторное свидетельство, а также справка о государственной регистрации акта гражданского состояния выдаётся органом ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния и хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния.

Перечень территориальных отделов агентства, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, представлен в разделе: территориальные отделы

Для получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния документов заявитель представляет в орган ЗАГС:

1) заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа (справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений.

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или электронной почты;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя;

3) документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»);

Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа (справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния может быть подано через многофункциональный центр.

Место предоставления государственной услуги

В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган ЗАГС посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «�?нтернет» (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния направляется в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа.

Срок предоставления государственной услуги

В случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов.

Письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Сведения об оплате

В соответствии с п.п. 6, 7 ч.1 ст. 333.26. Налогового кодекса Российской Федерации
— за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — 350 рублей;
— за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС и иных уполномоченных органов — 200 рублей.

Плательщики уплачивают государственную пошлину при обращении за выдачей документов
— до выдачи документов .

Основания для отказа в приеме документов или отказа в предоставлении государственной услуги

Согласно Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», отказ в государственной услуги выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния допускается в следующих случаях:
— документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
— заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии со ст. 9, 12 Федерального закона.

Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:
— родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельства о рождении ребенка;
— лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельства о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Как получить повторный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния

Статья 9 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» регламентирует порядок выдачи. повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство выдается в следующих случаях:

— в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования.

1. Куда обращаться за выдачей повторного свидетельства

За выдачей повторного свидетельства (справки) следует обращаться в орган записи актов гражданского состояния, по месту государственной регистрации акта гражданского состояния либо по месту жительства.

2. Кому может быть выдано повторное свидетельство

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

— лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

— родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

— родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);

— опекунам лиц, признанных недееспособными;

— иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3. Кому повторное свидетельство не выдается

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

— родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельство о рождении ребенка;

— лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя.

4. Как можно обратиться за получением повторного свидетельства

— лично обратиться в орган ЗАГС;

— направить запрос почтовым отправлением;

— через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;

— в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая единый портал государственных и муниципальных услуг).

5. В какой срок можно получить повторное свидетельство

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.

В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос. Поэтому при направлении запроса почтовым отправлением или через Единой портал государственных и муниципальных услуг необходимо указать адрес органа ЗАГС (по месту жительства заявителя), в который будет выслано повторное свидетельство.

6. Какие документы необходимо представить для получения повторного свидетельства

Одновременно с письменным запросом в орган ЗАГС или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо приложить документ об оплате государственной пошлины (200 рублей за выдачу свидетельства или 100 рублей за выдачу справки).

При получении повторного свидетельства в органе ЗАГС по месту жительства будет необходимо представить документ, удостоверяющий личность, документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства.

При личном обращении в орган ЗАГС заявитель представляет:

1) заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа (справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

2) документ, удостоверяющий личность заявителя;

3) документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния;

4) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (по желанию заявителя.)

Дубликат свидетельства о рождении

Иногда при получении государственных услуг требуется дубликат свидетельства о рождении, так как оригинал документа испорчен или утерян. Процедура получения дубликата в отделе ЗАГС или в МФЦ очень проста и занимает немного времени (полчаса – час). К тому же получить дубликат свидетельства о рождении можно не только лично (если заявитель несовершеннолетний – его родителям), но и по нотариально заверенной доверенности на получение документа.

Обо всех подробностях получения повторного свидетельства о рождении ребенка Вы узнаете в данной статье.

Как получить дубликат свидетельства о рождении

Дубликат свидетельства о рождении ребенка выдается в случае порчи, утери и даже ламинирования (!) оригинала. Ведь в последнем случае документ также считается непригодным к использованию и должен быть заменен. По заламинированному бланку не удастся осуществить выезд ребенка или воспользоваться им в государственных органах.

В соответствии с Законом «Об актах гражданского состояния» для повторной выдачи свидетельства о рождении необходимо предъявление следующих документов:

• паспортов РФ или других государств обоих родителей (или одного из них при отсутствии второго);
• свидетельства о браке родителей или о расторжении брака;
• свидетельства об установлении отцовства (если брак не регистрировался), решение суда об установлении отцовства или о факте признания отцовства.

В этом случае в отличие от получения свидетельства о рождении впервые не требуется предоставление медицинской справки о рождении. А если по каким-то причинам требуется получить дубликат ребенка, которому уже исполнилось 14 лет, потребуется также и паспорт ребенка. В 18 лет заявитель может истребовать дубликат без помощи родителей.

Прежде, чем отправиться в отдел ЗАГС за повторным бланком, сделайте копии всех необходимых документов, а также оплатите государственную пошлину, размер которой составляет всего 200 рублей.

Затем Вы посещаете тот самый отдел ЗАГС, в котором была совершена регистрация рождения ребенка и получено первичное свидетельство о рождении. Там надо будет написать соответствующее заявление по форме № 18, приложить к нему копии документов и передать уполномоченному на то специалисту. Ожидание в получении документа составит не больше 30 минут, так как законом предусмотрена выдача дубликата свидетельства о рождении в день обращения.

Если же получить дубликат свидетельства о рождении с первого раза не удалось по причине отсутствия в органе ЗАГС (утеря, утрата по обстоятельствам непреодолимой силы и пр.) первого экземпляра актовой записи, то расстраиваться не стоит. Просто обратитесь в региональный архив ЗАГС, который имеется во всех регионах Российской Федерации.

Как получить повторное свидетельство о рождении не в своем регионе

Если Вы проживаете совершенно в другом регионе, то для получения дубликата свидетельства о рождении совершать путешествие в регион, где выдавался первичный документ, совсем необязательно. Достаточно отправить туда письменный запрос или же обратиться в ближайший к месту проживания отдел ЗАГС. В таком случае порядок действий аналогичен тому, который приведен выше. Разница заключается только во времени ожидания. Дело в том, что дубликат свидетельства о рождении будет отправлен вам почтой, поэтому придется ожидать несколько дней.

Кому может быть выдан дубликат свидетельства о рождении

В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Закона «Об актах гражданского состояния» дубликат свидетельства о рождении могут получить:

• сам гражданин (достигший 18 лет), в отношении которого произведена актовая запись ЗАГС;
• родственники совершеннолетнего гражданина в случае его смерти (признания умершим);
• родители несовершеннолетнего гражданина или лица, заменяющие их;
• опекуны гражданина, признанного недееспособным.

Этой же нормой запрещена выдача дубликата свидетельства о рождении ребенка его родителям, которые лишены родительских прав. Пытаться скрыть этот факт не имеет смысла – получение таких документов всегда предварительно проверяется уполномоченными органами.

Реально ли получить повторное свидетельство о рождении при отсутствии паспорта

Это наиболее сложный случай из всех возможных. Особенно тогда, когда паспорт вообще никогда не оформлялся. В подобной ситуации придется прибегнуть к судебной процедуре: обратиться в суд с заявлением об установлении юридического факта (личности). Получив решение суда следует оформить паспорт и только потом обращаться в отдел ЗАГС, чтобы получить дубликат свидетельства о рождении.

Уточняющие вопросы по теме

Добрый день.При получении повторного свидетельства о рождении нужны обеих родителей паспорта? Спасибо.

Нет, паспорт предъявит только тот из родителей, кто обратиться с заявлением, чтобы удостоверить свою личность.

Здравствуйте. Мать в отъезде. Возможно ли сыну по доверенности от матери получить дубликат свидетельства о рождении матери в регионе регистрации матери , а не по месту рождения? Нужно ли сыну представлять паспорт матери или достаточно ксерокопии? Должна ли копия паспорта быть нотариально заверенна? Спасибо.

Согласно ст. 9 Закона “Об актах гражданского состояния” повторное свидетельство можно получить по нотариально удостоверенной доверенности. Но только тем органом ЗАГС, который зарегистрировал рождение. Можно направить запрос на получение повторного свидетельства через сайт госуслуги или почтовой связью с целью пересылки документов по месту жительства матери. Оригинал паспорта матери предоставлять не нужно. Про нотариальное удостоверение паспорта закон требования не содержит. Но это услуга недорогая, можно заверить у нотариуса.

Имеет ли юридическую силу оригинал свидетельства о рождении в случае, если был заказан его дубликат?

Вопрос хороший, но не практичный. Свидетельство о рождении имеет свою серию и номер. Поэтому в случае запроса сведений непосредственно в ЗАГС номер документа будет отличаться от выданного повторно. Значит, могут начаться вопросы к подложности документа. Мы рекомендуем не пользоваться оригиналом свидетельства о рождении в случае получения дубликата документа.

Как восстановить документы, выданные в загсе

1. Кто и какие документы загса может восстановить?

Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство о перемене имени;
• свидетельство об установлении отцовства;
• свидетельство об усыновлении;
• свидетельство о смерти.

Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.

Документы несовершеннолетних выдаются их законным представителям , недееспособных — опекунам.

Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

2. Как восстановить документ загса, выданный в России?

Для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:

• заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
• документы, удостоверяющие личность;
• квитанция об уплате госпошлины;
• если менялись ФИО — Документ можно не представлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в России.

«>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

Подать документы можно несколькими способами:

• в отдел ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя. Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней;
• в любой центр госуслуг «Мои документы» (за исключением случаев, когда за сведениями об умершем человеке обращается не родственник). Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.

3. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?

Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:

• заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
• документы, удостоверяющие личность;
• квитанция об уплате госпошлины;
• если менялись ФИО — Документ можно не представлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в России.

«>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

Подать документы можно в любой отдел ЗАГС Москвы.

Повторное свидетельство (справка) выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

4. Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?

Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:

• заявление;
• документы, удостоверяющие личность;
• квитанция об уплате госпошлины;
• если нужен документ несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство;
• если нужен документ недееспособного — удостоверение опекуна;
• если нужен документ умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
• если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России.

Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

5. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?

Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:

• заявление ;
• документы, удостоверяющие личность;
• квитанция об уплате госпошлины;
• если менялись ФИО — Документ можно не представлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в России.

«>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года — в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.

6. Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?

Чтобы узнать, где был выдан документ органа ЗАГС, вы можете лично или через представителя обратиться в любой загс с заявлением об установлении места регистрации акта гражданского состояния.

После проведения проверки вам сообщат, где было выдано первичное свидетельство, и в зависимости от этого с какими документами и куда обращаться дальше.

7. Как уплатить госпошлину?

Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС или центр госуслуг «Мои документы» Москвы, с информацией о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно ознакомиться на mos.ru.

Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС Московской области, размер государственной пошлины и реквизиты для ее уплаты можно посмотреть на сайте главного управления ЗАГС Московской области.

Если для получения документа вам нужно обратиться в МИД России, информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.

Согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, вы обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.

Госпошлину не нужно платить при получении:

• справок из архивов органов ЗАГС для назначения или перерасчета пенсий и (или) пособий;
• повторного свидетельства о смерти репрессированного и впоследствии реабилитированного лица;
• повторных документов, поступивших с территории иностранных государств в рамкам международной правовой помощи;
• извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления через суд утраченных записей актов;
• свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании восстановленной записи акта;
• документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие чрезвычайной ситуации (подтверждается заключением о факте наступления в отношении физического лица обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией, составленным органом исполнительной власти (государственным органом, органом местного самоуправления) или организацией, уполномоченной в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

8. У меня остались вопросы. Куда обратиться?

Узнать больше о выдаче повторных свидетельств (справок) и истребовании документов с территорий иностранных государств вы можете, позвонив в единую справочную службу Москвы: +7 (495) 777-77-77 или на горячую линию управления ЗАГС: +7 (495) 697-52-46.

Как получить дубликат свидетельства

Многие россияне, кто планирует переезд в другую страну или уже живет за границей, сталкиваются с необходимостью получения повторного свидетельства в ЗАГСе. В российском ЗАГСе можно получить повторное свидетельство о рождении, о заключении брака, о разводе, о смерти, о перемене имени, об установлении отцовства, об усыновлении/удочерении. В этой статье рассмотрим нюансы получения таких документов.

Повторное свидетельство ЗАГС

Повторное свидетельство ЗАГС, или как его еще называют, дубликат свидетельства ЗАГС полностью равноценен оригиналу, на него можно поставить апостиль, выполнить нотариальный перевод или сделать полноценную консульскую легализацию. Юридическим языком данная услуга называется “истребование документов”. В некоторых случаях в ЗАГСе могут вместо свидетельства выдать справку о совершенных регистрационных действиях. Например, если брак был расторгнут или суд признал его недействительным, выдается архивная справка о заключении брака.

Где получить повторное свидетельство

Повторное свидетельство выдаётся в разных инстанциях в зависимости от того, где и в каком году был выдан оригинал документа.

Где получить повторное свидетельство, если оригинал выдан на территории России.

• До 1918 года в Москве и Санкт-Петербурге и до 1920 года в остальных регионах РСФСР – в Городском Архиве. Дело в том, что получить свидетельство о рождении на человека, родившегося до появления ЗАГСов невозможно. Такие записи о рождении сделаны в метрических церковных книгах, которые хранятся в Городском архиве Москвы. Там можно получить выписку из метрической книги.
• С 1918 по настоящее время – в ЗАГСе по месту выдачи документа.

Где получить повторное свидетельство, если оригинал выдан за границей на советской/российской территории.

Дубликаты документов, выданных в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также при военных комендатурах и гарнизонах советских войск:

• До 1918 года – в Городском Архиве.
• С 1918 до 1978 год – в Главном управлении ЗАГС Москвы.
• С 1979 года по настоящее время – в Архивно-информационном отделе ЗАГС Москвы.

Госпошлина за повторное свидетельство

Государственные пошлины регулирует Налоговый Кодекс РФ ст. 333.26, ст. 333.33. Пошлина оплачивается заранее, до получения готовых документов.

• Получить повторное свидетельство: 350 руб.
• Получить справку: 200 руб.
• Истребовать документ из стран СНГ: 350 руб.
• Внести исправления и изменения: 650 руб.
• Внести изменения в связи с переменой имени: 350 руб.

Срок выдачи повторного свидетельства

Если вы находитесь в том же городе, где нужно получить дубликат свидетельства, оформление займёт 2-5 рабочих дней в зависимости от конкретного ЗАГСа. Получение дубликата свидетельства из другого региона России и проставление на него апостиля занимает от 2 недель до месяца:

• Отправка документов курьерской службой в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство: 2-5 рабочих дней.
• Оформление повторного свидетельства или справки: 2-5 рабочих дней.
• Отправка повторного свидетельства или спарвки заказным письмом в главное управление ЗАГС своего региона на проставление апостиля: 1-2 недели в зависимости от городов.
• Проставление апостиля в ЗАГСе: 2-5 рабочих дней.
• Отправка готового свидетельства заказным письмом в ближайший к вам ЗАГС: 1-2 недели в зависимости от городов.

Срок выдачи дубликата документов ЗАГС по закону не должен превышать более 60 дней.

Услуги получения дубликата свидетельства

Запросить повторный документ можете вы лично или любое другое лицо по доверенности. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников и поэтому сразу обращаются к нам. Мы сами свяжемся с нужным отделением ЗАГС, оплатим государственную пошлину и истребуем документ. Если вы находитесь в России, то оформить доверенность можете у любого российского нотариуса. Если вы находитесь за границей, то оформить доверенность можно одним из способов, описанных в нашей отдельной статье “Как составить доверенность за границей”.

Расскажу как мы работаем на примере реальной ситуации. Галина собирается там выйти замуж, для заключения брака ей нужно апостилированное свидетельство о рождении. У неё свидетельство о рождении образца СССР, зелёная книжка. Такой документ для Италии не годится, поэтому нужно получить повторное свидетельства о рождении нового образца и поставить на него апостиль. Приехать в Миасс Галина не могла, так как работает в Италии, а просить родственников не хотела.

Где выдано свидетельство: Город Миасс Челябинской области.

Где получать дубликат: В отделе ЗАГС администрации Миасского городского округа.

Где поставить апостиль: Апостиль на документы ЗАГС проставляется в Главном управлении ЗАГС того региона, где документ был выдан, в нашем случае это Центральный отдел ЗАГС Администрации Челябинска.

Что потребовалось от Галины: Оформить доверенность в Италии на наших сотрудников, оплатить наши услуги, отправить нам доверенность и копию паспорта. Так как Галина сменила фамилию, то дополнительно отправила нам копию свидетельства о браке.

Что сделали мы:

1. Мы оформили заявления на получение повторного свидетельства о рождении и проставление апостиля. В заявлении заранее прописали, чтобы ЗАГС администрации Миасского городского округа после оформления дубликата отправил документы на проставление апостиля в Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска.
2. Мы оплатили государственную пошлину за повторное свидетельство и за проставление апостиля.
3. Собрали в единый файл полный пакет документов, необходмый для отправки в Миасс: заявления, квитанции, копия паспорта, копия свидетельства о браке.
4. Отправили документы в миасский ЗАГС курьерской службой для ускорения сроков.
5. Регулярно звонили в ЗАГС, добивались своевременного оформления повторного свидетельства о рождении и отправки его в челябинский ЗАГС на проставление апостиля. Пересылка документов между ЗАГСами осуществляется по почте заказным письмом.
6. Как только апостиль на свидетельстве проставлен, челябинский ЗАГС отправил его в ближайший к нам московский ЗАГС, где мы забрали его по доверенности.

Учитывая, что у Галины не было времени сделать доверенность, мы начали оформлять документы без доверенность, а саму доверенность она отправила нам ближе к самому последнему этапу. Таким образом мы не задержали оформление документа.

Документ24 упрощает сложные и непонятные моменты оформления бумаг для других стран. Мы истребуем официальный дубликат свидетельства, поставим апостиль, сделаем перевод и консульскую легализацию быстро и правильно. Оставьте свой заказ онлайн в форме ниже.

Чем отличается повторное свидетельство о рождении от дубликата

Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния

Условия получения услуги в ОИВ

Кто может обратиться за услугой:

Гражданин Российской Федерации

Лицо без гражданства

Стоимость услуги и порядок оплаты:

Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния — 350.0 руб.

Государственная пошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС — 200.0 руб.

Перечень необходимых сведений:

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении (оригинал, 1 шт.)

• Обязательный
• Предоставляется без возврата

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об установлении отцовства (оригинал, 1 шт.)

• Обязательный
• Предоставляется без возврата

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти (оригинал, 1 шт.)

• Обязательный
• Предоставляется без возврата

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении брака (расторжении брака) (оригинал, 1 шт.)

• Обязательный
• Предоставляется без возврата

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об усыновлении (удочерении) (оригинал, 1 шт.)

• Обязательный
• Предоставляется без возврата

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о перемене имени (оригинал, 1 шт.)

• Обязательный
• Предоставляется без возврата

Документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал, 1 шт.)

• Обязательный
• Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Документ, удостоверяющий личность заявителя, выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (оригинал, 1 шт.)

• Обязательный
• Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

нотариально удостоверенная доверенность в случае обращения представителя лица, имеющего право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. доверенность, выданная от имени юридического лица, в случае выдачи повторного свидетельства (справки) о смерти, как заинтересованному лицу. Доверенность, выданная компетентными органами иностранного государства, должна быть легализована, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации и переведена на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Документ, подтверждающий полномочия законного представителя или представителя органа опеки и попечительства. (оригинал, 1 шт.)

• Обязательный
• Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Предоставляется при выдаче повторного свидетельства о рождении в отношении лица, которое ко дню выдачи не достигло совершеннолетия.

Документы, подтверждающие право заявителя на получение свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (оригинал, 1 шт.)

• Обязательный
• Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Свидетельство о заключении или расторжении брака и (или) о перемене имени в случае, если: — на момент обращения заявитель (родитель несовершеннолетнего лица) носит иное имя (фамилию, собственно имя, отчество), чем было указано в утраченном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; — к моменту смерти умершее лицо носило имя (фамилию, собственно имя, отчество), отличное от имени, которое было указано в утраченном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния (при обращении за получением свидетельства о смерти или свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, произведенных ранее в отношении умершего лица). Документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, подтверждающие родственные отношения заявителя с умершим лицом, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния. Иные документы, подтверждающие заинтересованность заявителя. Подача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния не требуется, если свидетельства оформлены и выданы органом ЗАГС Москвы после 31.03.2012 при регистрации акта гражданского состояния, а также повторно или на основании исправленной (измененной) записи акта гражданского состояния за период с 01.01.1990. Документы, выданные компетентными органами иностранного государства, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Документ (информация) об уплате государственной пошлины (оригинал, 1 шт.)

• Необязательный
• Предоставляется без возврата

Документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (оригинал, 1 шт.)

• Обязательный
• Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

При наличии права у заявителя на освобождение от уплаты госпошлины предоставляется документ, подтверждающий это право

Прием и выдача документов о государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти

повторное свидетельства о заключении/расторжении брака
1. Заявление о выдаче повторного свидетельства (Форма №26)
2. Документ, удостоверяющий личность
3. Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (доверенность, свидетельство о смерти, свидетельство о рождении, решение суда, распоряжение органов опеки и попечительства) (предоставляется заявителем при необходимости)
4. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (заявитель вправе предоставить)
5. Документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам, подтверждающий категорию или статус лица, имеющего право на льготы (предоставляется заявителем при необходимости)

повторное свидетельство о перемене имени
1. Заявление о выдаче повторного свидетельства (Форма №29)
2. Документ, удостоверяющий личность
3. Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (доверенность, свидетельство о смерти, свидетельство о рождении, решение суда, распоряжение органов опеки и попечительства) (предоставляется заявителем при необходимости)
4. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (заявитель вправе предоставить)
5. Документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам, подтверждающий категорию или статус лица, имеющего право на льготы (предоставляется заявителем при необходимости)

повторное свидетельство о рождении
1. Заявление о выдаче повторного свидетельства (Форма №25)
2. Документ, удостоверяющий личность
3. Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (доверенность, свидетельство о смерти, свидетельство о рождении, решение суда, распоряжение органов опеки и попечительства) (предоставляется заявителем при необходимости)
4. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (заявитель вправе предоставить)
5. Документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам, подтверждающий категорию или статус лица, имеющего право на льготы (предоставляется заявителем при необходимости)

повторное свидетельство о смерти
1. Заявление о выдаче повторного свидетельства (Форма №30)
2. Документ, удостоверяющий личность
3. Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (доверенность, свидетельство о смерти, свидетельство о рождении, решение суда, распоряжение органов опеки и попечительства) (предоставляется заявителем при необходимости)
4. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (заявитель вправе предоставить)
5. Документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам, подтверждающий категорию или статус лица, имеющего право на льготы (предоставляется заявителем при необходимости)

повторное свидетельство об установлении отцовства
1. Заявление о выдаче повторного свидетельства (Форма №28)
2. Документ, удостоверяющий личность
3. Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (доверенность, свидетельство о смерти, свидетельство о рождении, решение суда, распоряжение органов опеки и попечительства) (предоставляется заявителем при необходимости)
4. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (заявитель вправе предоставить)
5. Документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам, подтверждающий категорию или статус лица, имеющего право на льготы (предоставляется заявителем при необходимости)

повторное свидетельство об усыновлении
1. Заявление о выдаче повторного свидетельства (Форма№27)
2. Документ, удостоверяющий личность
3. Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (доверенность, свидетельство о смерти, свидетельство о рождении, решение суда, распоряжение органов опеки и попечительства) (предоставляется заявителем при необходимости)
4. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (заявитель вправе предоставить)
5. Документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам, подтверждающий категорию или статус лица, имеющего право на льготы (предоставляется заявителем при необходимости)

В соответствии с статьёй 333.26, пункт 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:
1. за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — 350 рублей
2. за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов — 200 рублей

От уплаты государственной пошлины при выдаче повторных свидетельств и справок, освобождаются:
1. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы — при обращении в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
2. Физические лица — участники и инвалиды ВОВ — при обращении в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
3. За выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
4. Физические лица, пострадавшие в результате чрезвычайной ситуации, — за выдачу документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие такой чрезвычайной ситуации.