Документы Необходимые Для Получения Выписки Из Домовой Книги

Какие документы нужны и как заказать домовую книгу в МФЦ

Расширенная, простая, архивная выписка из домовой книги является атрибутом для проведения юридических операций. Позволяет подтвердить место регистрации человека, состав семьи. Решая выполнить манипуляции с собственностью, оформляя льготы, субсидии, ходатайствуя о назначении алиментов, оформляя новый статус многодетной семьи, собственник сталкивается с потребностью заказать выписку из домовой книги. Она гарантирует юридическую чистоту сделки, обеспечивая потенциальному покупателю четкое понимание ситуации с конкретным объектом собственности. Документальное подтверждение обеспечивает защиту от мошенничества, позволяет восстановить права в случае совершения кражи. Отражает даты пребывания на территории объекта недвижимости, сроки убытия.

Существует два основных типа:

• Простая. Содержит информацию о лицах, прописанных на территории собственности.
• Расширенная. Несет информацию о людях, зарегистрированных на территории объекта. Отражает данные о гражданах, имевших временную прописку.

Взять выписку из домовой книги в МФЦ — просто, удобно. Организация призвана снижать нагрузку на государственные структуры. Неоспоримым достоинством стала выдача подтверждения запросов по месту обращения граждан.

Какие документы нужны для получения выписки

Перед посещением необходимо заранее уточнить какие документы необходимы чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ:

• Заявление. Скачать, заполнив дома, по месту. Заполнение осуществляется на компьютере, вручную. Метод не имеет принципиального значения. Рекомендовано указать тип бланка: архивный, простой, расширенный.
• Паспорт человека, обратившегося за юридическим подтверждением. Проверив регистрационные данные, специалист возвращает оригинал.
• Подтверждение права на указанную жилую площадь. ЕГРН, ордер на право собственности (муниципальная).
• Если у владельца отсутствует возможность самостоятельно обратиться за выписным свидетельством, то можно получить выписку из домовой книги по нотариально заверенной доверенности.

Важно понимать: заполнение осуществляется с максимальной тщательностью. Специалист проверяет данные, принимает бумаги, запрашивает соответствующие организации.

Как быстро получить выписку из домовой книги в МФЦ

Взять выписку из домовой книги в МФЦ просто. Потребуется выполнить несколько шагов:

• Определить удобный многофункциональный центр. Преимуществом является возможность взять выписку из домовой книги можно получить в любой организации с комфортным территориальным расположением.
• Посетить офис, взять талон электронной очереди. Правильно оформить его помогут консультанты. Альтернатива — звонок по бесплатному номеру, запись на прием. Талон содержит порядковый номере посетителя. Отслеживая размещенную на электронном табло информацию, граждане получают сведения о номере окна. Недостатком небольших центров, размещенных в маленьких населенных пунктах, становится отсутствие специально выделенного окна для выдачи. Посетителю приходится ожидать в общей очереди. Использование электронных талонов ускоряет процесс обработки информации.
• Предоставление правильно заполненных бумаг. Позволит исключить риск повторного посещения учреждения. В случае отказа специалиста принять вас, придется повторно заполнить бланк, подготовить требуемые бумаги.
• Сотрудник многофункционального центра принимает посетителя, отдает подготовленную документацию в работу, выдает расписку с указанием даты получения.

Важно понимать: выписное свидетельство предназначено для владельца собственности или зарегистрированного лица. Исключением становится законный представитель владельца, имеющий нотариально заверенную доверенность.

Срок изготовления

Как долго занимает получение выписки из домовой книги в МФЦ? В 95% случаев при заказе простого варианта период ожидания составляет 1-2 дня. Заявитель забирает его в день подачи заявления. Расширенная версия требует увеличенного периода обработки, составляющего 2-4 суток. Для предоставления архивной версии работникам потребуется 3-7 календарных дней.

Период действия выписной справки составляет 30 суток. Следует четко рассчитывать срок предоставления бумаги, чтобы на момент предъявления она оставалась актуальной.

Выписка из домовой книги детям

Многих родителей волнует вопрос где получить выписку из домовой книги для детей. Она предоставляется специалистом многофункционального центра. Если ребенок прописан вместе с матерью, то она заказывает необходимую справку, подтверждающую данный факт. Если несовершеннолетний ребенок прописан отдельно, то мать должна обратиться за получением документального подтверждения, имея на руках заполненный бланк заявления, паспорт, свидетельство о рождении ребенка. Отказ государственного учреждения выдать выписное свидетельство не законен. Работник не имеет права требовать от матери дополнительных доверенностей, справок, иных бумаг.

Преимущества оформления выписки в МФЦ

Востребованность центров неуклонно растет. Они гарантируют оптимизацию личного времени граждан, высокую эффективность производственного процесса при оформлении сделок риэлторами, юридическую чистоту совершаемых операций. К преимуществам относятся:

• Однократное обращение. После приема необходимого пакета консультант фиксирует подачу заявления, начинает работу. Во многих организациях стать обладателем желаемого можно в дату подачи заявления.
• Отсутствует необходимость ехать в архив, паспортный стол, управляющую компанию и и.д. Работники самостоятельно выполняют весь объем работы, посетителю выдают юридический бланк.

Государственные учреждения существенно снизили нагрузку на паспортные столы, ТСЖ, ГКУ ИС, портал Государственных услуг, другие организации, специализировавшиеся на выдаче населению справок, подтверждающей документации. Электронные очереди, удобное территориальное расположение — сделало решение проблемы простым и комфортным. Услуга предоставляется безвозмездно.

Выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги представляет собой официальную справка о лицах, зарегистрированных на определенной жилплощади. На сегодня это один из самых популярных документов, запрашиваемых через сеть МФЦ «Мои документы».

Где требуется

Данная выписка может требоваться при оформлении широкого круга запросов и сделок, оформляемых как в МФЦ, так и в других госорганах:

• при действиях с недвижимостью (купля, продажа, мена) или получения муниципального жилья;
• при назначении алиментов или для установления опеки;
• для оформления льгот, пособий и субсидий.

Если документ требуется вам для дальнейших действий и подаваемых заявлений в многофункциональном центре, то его оформят за один визит и в режиме «одного окна».

Процедура получения через МФЦ

В оперативном порядке получить выписку через МФЦ можно, подобрав наиболее близкий территориально филиал и назначив дату приема. Это можно сделать или позвонив по телефону, или через Интернет-портал. Не во всех подразделениях МФЦ действует услуга предварительной записи, и тогда прием происходит в порядке очереди. Талон можно взять в специальном терминале или у администратора центра.

Затребовать выписку из домовой книги может только владелец или прописанный жилец. Сторонние лица для получения услуги должны предъявить доверенность установленного образца.

Необходимые документы и госпошлина для запроса

Перед обращением в МФЦ за такой справкой, следует подготовить оригиналы и копии некоторых документов:

1. Паспорт как свидетельство регистрации заявителя на данной площади.
2. Подтверждение права владения – договор купли, мены, дарения жилья, выписку из ЕГРН или, если помещение муниципальное, ордер.
3. Доверенность – для законного представителя владельца или прописанного лица, составленная и заверенная нотариусом.
4. Заявление. Его можно подготовить заблаговременно, скачав и распечатав официальный бланк. Составить заявление может и специалист МФЦ непосредственно при обращении.

В заявлении необходимо отметить тип требуемой выписки из домовой из книги:

• простой – такая справка показывает данные о всех прописанных в помещении субъектах на момент обращения;
• расширенный – этот тип раскрывает сведения о всех зарегистрированных (в том числе и по временной регистрации) на данной площади лицах за определенный период времени.
• архивный – это история заселения площади за все время эксплуатации, включая и период до текущего собственника.

Сотрудник центра проверит точность заполнения заявления и поможет исправить неточности, или сам сформирует запрос на получение услуги. После чего выдаст расписку-опись о принятии документов, где также будет указана дата исполнения запроса.

Оформляется выписка бесплатно, госпошлина за получение документа не взимается.

Сроки изготовления

Простой тип выписка из домовой книги изготовляется за один день. Для оформления расширенного или архивного типа требуется три-семь календарных дней, и статус готовности можно отслеживать на официальном сайте МФЦ.

Документ выдается только заявителю. Если это невозможно, забрать справку может уполномоченное лицо при наличии официальной доверенности.

Получение выписки на несовершеннолетнего

Если гражданин, не достигший возраста 18-ти лет, зарегистрирован на жилой площади родственников второй степени (бабушки и т.д.) без матери, затребовать выписку на его имя может мать. Доверенность при этом оформлять не требуется, поскольку до совершеннолетия мать представляет интересы ребенка. В этом случае нужно предоставить:

• свидетельство о рождении;
• паспорт матери.

Срок действия документа

Выписка из домовой книги имеет силу в течение месяца. Некоторые учреждения, например, общеобразовательные (детсады и школы), ограничивают срок действия 14-ю днями. Поэтому специалисты МФЦ рекомендуют обращаться за выпиской непосредственно перед предъявлением по месту требования.

Случаи отказа в выдаче

В предоставлении документа отказывается крайне редко и всегда обоснованно.

Основаниями могут служить:

• отсутствие права на указанную жилую площадь;
• наличие в документации противоречащих или недостоверных сведений;
• ненадлежащее содержание пакета документов (например, истекший срок действия доверенности или ее отсутствие);
• если жилье, по которому запрашивается справка, территориально не относится к юрисдикции данного филиала МФЦ.

Отказ с указанием причины оформляется письменно и заверяется специалистом центра. В первых двух вариантах возможно повторное обращение в МФЦ с исправленным или дополненным пакетом; при третьем случае нужно подавать запрос в филиал, обслуживающий рассматриваемое жилое помещение.

Получение бесплатной консультации юриста

Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, заполните приведенную ниже форму или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Напишите и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

Внимание! При обращениях рассматриваются только вопросы СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, другие гражданско-правовые ситуации, даже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЗАННЫЕ С МФЦ). Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, связанным с порталом ГОСУСЛУГИ, а также по режиму работы, месту нахождения, порядке электронной записи и готовности документов в МФЦ.

Как получить выписку из домовой книги?

Тех, кто покупает квартиру в новостройке, этот вопрос не заинтересует – а вот для выбирающих жилье на вторичном рынке он весьма актуален. В этом документе отражается вся история частной недвижимости, которую могут исказить в устной беседе. Однако обращаться к домовой книге стоит не только для самоуспокоения, но и для совершения ряда сделок по недвижимости. О том, как получить выписку из нее и какими способами можно это сделать, мы расскажем далее.

Для чего нужна выписка?

Как уже было сказано, чаще всего ее приходится брать во время подготовки к продаже квартиры или дома. Покупателя это обезопасит от внезапно появляющихся в будущем претендентов на его новую собственность (что для вторичного рынка – ситуация, к сожалению, вполне возможная).

Есть и другие обстоятельства, когда необходимо получить выписку:

• получение дома или квартиры в наследство;
• необходимость доказать проживание в квартире или доме;
• оформление прописки или выписки;
• подача бумаг на развод;
• подача бумаг на получение пособий и льгот;
• обращение в электро-, газо- и водоснабжающие компании;
• восстановление утерянных документов;
• усыновление или удочерение ребенка;
• замена паспорта.

Существует два вида выписок – обычные (текущие) или расширенные (архивные). В каждом из этих случаев нужна своя форма выписки (например, при продаже недвижимости обязательно потребуется архивная): ее стоит уточнить в учреждении, куда вы предоставляете все документы. Если дом был введен в эксплуатацию семь или больше лет назад и/или жилье было приватизировано, обязательно нужно иметь на руках архивную выписку.

В обычной выписке собраны данные о владельцах недвижимости и тех, кто в ней прописан и имеет право пользования. Там указываются имена жильцов, даты рождения, паспортные данные, гражданство, даты прописки в этой квартире или доме, адреса текущих и прежних мест проживания, статус прописки на данный момент (временная или постоянная), а также сведения о несовершеннолетних и военнообязанных.

Если же это архивная выписка, то в ней помимо перечисленного укажут также зарегистрированных и временно выписанных лиц. По этому документу легко можно проследить всю историю дома и его владельцев.

Какие документы нужны для получения?

Чтобы получить выписку из домовой книги, понадобятся:

• паспорт гражданина РФ;
• документы, подтверждающие право собственности на жилплощадь.

Также может понадобиться договор социального найма (если гражданин проживает на правах временного пользования в квартире, которая принадлежит государству) или заверенная у нотариуса доверенность на передачу прав (если за документом обращается третье лицо). Необходимы паспортные данные не только собственника, но и представляющего его человека. Если же гражданин – владелец частного дома, то ему нужно предоставить и саму домовую книгу.

Где можно заказать выписку?

Обратиться за этой услугой можно в паспортный стол, управляющую компанию, ТСЖ, МФЦ, а также оформить ее на портале госуслуг. В отдельных случаях за архивной выпиской приходится обращаться в БТИ. Однако в любом случае нужно будет предоставить вышеуказанный пакет документов.

Процедура оформления выписки через интернет проще всего: нужно заполнить на сайте необходимые поля, выбрав соответствующую услугу, и сформировать документ. Готовую выписку можно либо отправить на электронную почту, либо заказать получение в бумажном виде (самостоятельно или почтой).

Если же решено оформлять выписку через МФЦ или другую организацию, то, кроме документов, нужно будет подать еще и заявление установленного образца (это форма номер 11). Бланк вам выдадут в день обращения, его потребуется только правильно заполнить. Процедура оформления выписки в МФЦ или любом другом учреждении примерно одинакова, но в многофункциональном центре это займет меньше времени, и бумажной волокиты удастся избежать.

Срок оформления простой выписки займет всего несколько часов, а вот архивной придется ждать от трех до семи дней. Это связано с тем, что запрос получателя будет сначала перенаправлен в управляющую компанию. Однако вне зависимости от вида документа его предоставят бесплатно: взимать деньги за оформление выписки незаконно.

Если домовая книга утеряна или отсутствует

Случается и такое – но тем не менее выписку оформить можно. Владелец частного дома может купить нужный бланк в книжном или канцелярском магазине, заполнить его и зарегистрировать в отделе ФМС по месту жительства. Для этого понадобятся паспорта всех прописанных, подтверждающие право собственности документы и пофамильный список проживающих (его предоставляет управляющая компания). Домовая книга оформляется на дом, поэтому, даже если у него несколько собственников, документ все равно один на всех.

Если же книга была утеряна или пришла в негодность, это осложняет дело. Восстановление такого документа – процесс небыстрый, потому что все данные нужно будет повторно искать в различных учреждениях. Обратитесь в центр обслуживания населения (если это частный дом – в администрацию сельсовета, БТИ или паспортный стол) и подайте заявление об утрате домовой книги, приложив к нему следующие документы:

• паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
• подтверждение прописки, взятое из адресного бюро;
• справку из БТИ для получения нужных бумаг на недвижимость;
• квитанцию об оплате соответствующей госпошлины.

После восстановления домовой книги можно будет заказать справку или выписку любого типа по стандартной схеме.

Срок действия выписки

Она берется не раз и навсегда: этот документ действителен всего 30 дней с момента получения. Поэтому делать его заранее не имеет особого смысла: организации настороженно отнесутся к документам с истекшим или подходящим к концу сроком действия. Учитывая, что выписка берется бесплатно и сравнительно быстро, обратиться за ней в нужный момент не представит особой сложности.

Новое в получении документов

В российское законодательство были внесены изменения, отменяющие домовые книги как таковые. Теперь организации не могут требовать соответствующих документов и не будут обращать внимание на существующие: срок их действия уже истек. Поэтому, если вы хотите взять выписку из домовой книги в 2020 году, сделать этого не получится. Однако по запросу можно получить свидетельство о регистрации по месту пребывания или жительства от МВД (по форме 8 и 3), а также адресную справку о соответствующей регистрации на портале госуслуг. Предоставляемые для их получения документы в этом случае будут схожими с теми, что и для получения выписок из ранее актуальных домовых книг.

Агентство недвижимости «Трансферт» с радостью проконсультирует вас насчет любых документов, которые могут вам понадобиться, и быстрых возможностей их получить. Избежать бумажной волокиты можно, если знать некоторые секреты – и мы обязательно ими поделимся! Оставайтесь с нами!

Оставлять комментарии могут только зарегистрированнные пользователи

Как получить выписку из домовой книги через МФЦ: алгоритм действий

Сбор документов зачастую становится достаточно сложной задачей. В данной статье подробно рассмотрено, каким образом осуществляется оформление домовой книги в МФЦ.

Каков алгоритм действий? Перечень необходимых документов, сроки и стоимость исполнения также станут полезной информацией. Тонкости получения выписки для детей, пути решения при отказе, а также плюсы и минусы оформления документа через многофункциональный центр.

Где требуется, что собой представляет выписка из домовой книги?

В первую очередь стоит определить, что собой представляет такой документ. Существует регистрация домовой книги, в которой записываются все граждане, проживающие на определенной жилплощади. Таким образом, это официальная справка, подтверждающая, что человек проживает и зарегистрирован по конкретному адресу.

Круг запросов, при котором необходим данный документ, довольно широкий. Это оформление всевозможных сделок, заключение договоров в МФЦ, прочих государственных органах.

Приведем несколько примеров:

• получение субсидий, льгот и различных пособий (например, в соцзащите);
• назначение алиментов;
• установление опекунства;
• разнообразные действия с объектом недвижимости (обмен, купля, продажа);
• получение муниципального жилья.

Когда документ потребовался для выполнения других задач, оформления сделок в МФЦ, там готовы оформить его всего за один визит. При этом будет актуален удобный режим «одного окна».

Процедура получения выписки из домовой книги в МФЦ

Можно достаточно оперативно получить выписку из домовой книги в МФЦ, если грамотно подобрать ближайший филиал, а также заранее назначить время и дату приема. Простая справка выдается сразу, в течение дня. Когда необходима именно архивная выписка из домовой книги, на ее оформление может уйти неделя. Примерно в такие же сроки выдается и расширенная выписка.

Лучший вариант — зайти на сайт МФЦ или позвонить по контактному номеру телефона (можно найти здесь: нужно перейти на страницу Вашего региона, а затем города и выбрать в таблице интересующий филиал).
К сожалению, услуга предварительной записи доступна не во всех филиалах МФЦ, поэтому в некоторых отделениях приходится проходить на прием в порядке обычной очереди. Талоны выдаются администраторами центров, также их можно брать в терминалах.

Документ имеет право получать только владелец объекта жилой недвижимости или прописанный на жилплощади гражданин. Сторонние лица вправе получать справку только при наличии доверенности установленного образца, заверенной нотариально.

Получение выписки на несовершеннолетнего ребенка

Можно заказать выписку в МФЦ на несовершеннолетнего ребенка. Тут процедура будет несколько иной. Когда гражданин, который еще не достиг совершеннолетия, зарегистрирован на жилплощади родственников с родством второй степени (например, у бабушки), мать может получить такую справку на имя ребенка.

В таком случае уже не нужна доверенность, поскольку по закону мать и так является представителем интересов ребенка. Понадобится предоставить документы: паспорт матери, а также свидетельство о рождении.

Перечень необходимых документов

Крайне важно точно знать, какие документы необходимы для получения справки. Лучше всего сразу подготовить все копии, оригиналы бумаг:

• паспорт нужен обязательно, поскольку именно он подтверждает факт регистрации на конкретной жилой площади;
• доверенность понадобится официальному представителю прописанного гражданина или владельца. Она составляется, а также обязательно заверяется нотариусом;
• нужно также подтвердить официально право владения. Это может быть договор купли, мены, а также дарения. Когда квартира муниципальная, потребуется договор социального найма;
• обязательно составляется заявление. Хорошее решение — составить его заранее, воспользовавшись официальным бланком. Некоторые предпочитают писать заявление прямо в МФЦ: там его поможет составить сотрудник, непосредственно в момент обращения;
• помните, что в заявлении нужно указать правильно тип требуемой выписки из домовой книги.

Можно отдельно отметить, какие же виды таких справок бывают.

• архивный. В таком документе рассматривается вся история заселения данной площади за весь период ее эксплуатации;
• расширенный. В такой справке предоставляют информацию обо всех зарегистрированных гражданах за определенный временной отрезок. Временная регистрация тоже отражается;
• простой документ отражает сведения обо всех зарегистрированных лицах на жилой площади. Учитывается текущий период, то есть момент обращения.

Тип документа уже будет полностью зависеть от цели получения.

Получение выписки из домовой книги онлайн

Оформление выписки из домовой книги онлайн пока невозможно. Гражданам доступна электронная регистрация в очереди. Для этого необходимо зайти на официальный портал МФЦ, выбрать пункт «Предварительная запись». Там же устанавливают удобное время, дату для посещения центра.

Сроки изготовления и стоимость

Обычно выписку из домовой книги делают всего за один день. Это как раз срок изготовления простой справки. А вот оформление расширенного или архивного варианта уже потребует срок от трех до семи дней. При этом заявитель сможет без труда отслеживать статус готовности документа на сайте МФЦ. Таким образом, конкретные сроки изготовления выписки из домовой книги в МФЦ зависят от типа документа.

Стоимость выписки из домовой книги равна размеру госпошлины. Уточнять ее нужно в конкретном филиале МФЦ.

Что делать в случае отказа?

Отказ в оформлении справки предоставляется в письменной форме официально, заверяется сотрудником центра. Если в собранных документах не хватает сведений или они противоречивые, не подтверждено право на конкретную жилую площадь, нужно будет обращаться в МФЦ повторно. Пакет документов обязательно исправляется и дополняется. В подобном случае на сайте функционирует бесплатная юр. консультация.

Иногда граждане просто обращаются не в тот филиал МФЦ, после чего и получают неожиданный отказ. Обслуживание возможно только в том филиале МФЦ, к которому территориально относится конкретное жилое помещение.

Преимущества и недостатки оформления выписки в МФЦ

Несомненное преимущество — хорошая скорость обслуживания. Кто-то обращает внимание, что собирать все документы сложно. Однако, при необходимости, можно обратиться за квалифицированной помощью к специалисту.

Возможным недостатком такого способа может быть задержка в оформлении, так как МФЦ перенаправляет документы в необходимую гос. структуру. И выписка проходит тот же путь в обратную сторону. Однако, сроки готовности документов закреплены на законодательном уровне, потому можно не боясь воспользоваться преимуществами центра «Мои документы», а именно электронной очередью, консультацией, обращением по всем вопросам в одно место, отсутствием дополнительной платы.

Как получить выписку из домовой книги в Подмосковье

Выписка из домовой книги содержит информацию о людях, зарегистрированных в частном доме или квартире. Документ может понадобиться в случае продажи недвижимости, получения свидетельства о собственности, регистрации по новому месту жительства, получения паспорта, развода, оформления пособий на ребенка и т.д. Как получить выписку в Подмосковье, сколько действует документ и как восстановить потерянную домовую книгу, читайте в материале портала mosreg.ru.

Выписка из домовой книги: обычная или расширенная

Существует два варианта выписки: обычная (простая) и расширенная (архивная).

Обычная выписка содержит сведения о владельце помещения, всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования недвижимостью на момент составления справки: ФИО, паспортные данные, даты прописки и другие сведения о зарегистрированных в квартире.

Расширенный (архивный) вариант может понадобиться при оформлении сделок с недвижимостью. Он позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в помещении. В такой выписке содержится информация за определенный промежуток времени, который собственник или жилец указал в заявлении.

Кто может получить выписку

Обычную выписку из домовой книги предоставляют владельцу жилья или его доверенному лицу. Другим гражданам, зарегистрированным в помещении, справку в большинстве случаев оформляют при согласии собственника.

Куда обращаться

Выписку из домовой книги можно получить следующим образом:

— в местной администрации;

— обратившись в паспортный стол или архив города (района);

— для жильцов многоквартирного дома — в ЖЭК, ТСЖ или УК;

— в некоторых муниципалитетах — через МФЦ и порталы муниципальных услуг.

Распространенная в Интернете информация о том, что выписку можно оформить через портал госуслуг, не соответствует действительности. На сайте есть лишь справочные сведения о том, где и как получить документ.

Порядок и сроки оказания услуги

При обращении за выпиской заявителю потребуются:

— паспорт собственника жилья или зарегистрированного в помещении на момент заказа справки;

— документы, устанавливающие право собственности на недвижимость (выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и др.);

— доверенность и ее нотариально заверенная копия (в случае получения выписки представителем собственника);

— домовая книга (для частного жилья);

— заявление на специальном бланке (его выдают в организации).

Специалисты рекомендуют заранее снять копии с паспортов, свидетельств о рождении и документов, подтверждающих право собственности.

Обычную выписку выдадут в день обращения или через сутки, для составления расширенной потребуется несколько дней (не больше недели) в зависимости от ее сложности. Справка считается действительной до двух недель с момента выдачи (срок зависит от организации, которая ее потребовала).

Готовую выписку можно получить лично, по e-mail или заказным письмом.

Что делать, если домовая книга утеряна

Для восстановления книги надо обратиться в центр обслуживания населения, местную администрацию, паспортный стол или БТИ. При этом потребуются следующие документы:

— заявление об утрате домовой книги;

— паспорт гражданина и его копия;

— документы, подтверждающие право собственности;

— справка из УК о прописке проживающих в помещении;

— техсправка из БТИ;

— квитанция об уплате госпошлины.

Почему могут отказать в получении выписки

Отказать в услуге могут в следующих случаях:

— заявитель не является собственником жилья, его доверенным лицом или гражданином, прописанным в помещении;

— заявление на выдачу выписки оформлено неправильно (указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация);

— в тексте заявления неясно сформулирован запрос о виде справки (обычная или расширенная);

— неполный пакет документов.

После устранения ошибок заявление можно подать повторно.

Выписка из домовой книги: зачем нужна и как получить

• Что такое выписка из домовой книги
• Виды выписок
• Зачем нужна выписка
• Кто может получить выписку
• Как и где получить выписку

Эксперт в этой статье

• Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.

До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.

В выписке из домовой книги указаны:

• адрес домовладения;
• имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;
• предыдущие прописки жильцов;
• когда они поменяли регистрацию;
• цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная);
• семейные отношения между жильцами.

Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.

Виды выписок

Существует два вида выписок — текущая и расширенная.

• В текущей (обычной) выписке содержатся сведения о собственниках и жильцах домовладения на текущий момент.
• Расширенная (архивная) выписка сообщает обо всех жильцах и собственниках домовладения за всю его историю, а также о людях, которые претендуют на него. Она пригодится при сделках купли-продажи жилья. Покупатель может увидеть всю историю владения собственностью и удостовериться, что на жилье больше никто не претендует.

Выписку порой можно заменить другими документами. К примеру, в Москве выдают Единый жилищный документ (ЕЖД) — в нем указаны данные не только из выписки, но и еще из нескольких справок.

Также заменой выписки может стать справка о регистрации (форма № 9).

Зачем нужна выписка из домовой книги

Документ имеет две основные функции.

Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:

• оформить новый паспорт;
• отдать ребенка в школу или детский сад;
• получить пособие или льготу;
• взять приемного ребенка;
• встать на учет в военкомате.

Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:

• при получении жилья в дар или в наследство;
• при покупке или продаже жилья;
• при приватизации жилья;
• при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).

При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.

Кто может получить выписку

Документ имеют право получить собственники жилья, в том числе и юридические лица, а также люди, которые прописаны в жилье. Также третья сторона может получить такую выписку по нотариально заверенной доверенности.

Как и где получить выписку

Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.

При обращении за выпиской точно понадобятся:

• паспорт;
• заполненное заявление-запрос.

Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:

• документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
• договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
• доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.

Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.

Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.

Но самый легкий способ получить выписку — заказать на сайте «Госуслуги». Для этого необходимо завести на нем аккаунт и указать номер СНИЛС. Затем необходимо заполнить заявление-запрос на выписку и отправить заявку. Через пару дней можно забрать оригинал документа в МФЦ или получить копию по электронной почте.

Комментарий эксперта

Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

— Что поменялось в механизме выдачи выписок из домовой книги после 2017 года?

— Функции ведения жилищного учета приказом МВД № 984 от 31.12.2017 г. с 2018-го переданы от управляющих компаний органам внутренних дел, а именно Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Также из числа нововведений можно выделить изменение формата информации, содержавшейся в домовых книгах. Ранее эти книги вели управляющие организации в бумажном варианте, сейчас МВД ведет электронные базы, откуда гражданам по их требованию выдаются выписки по аналогии с выписками из Единого государственного реестра недвижимости.

— Зачем нужно требовать выписку из домовой книги при покупке квартиры? Каких проблем можно таким образом избежать?

— Большинство людей, покупая недвижимость, требуют от продавца предоставления выписки, содержащей сведения о текущих и ранее зарегистрированных лицах. Данное требование имеет разумные основания и направлено на предупреждение нарушения прав и пресечения возможных мошеннических действий.

Так, граждане, получив архивную выписку, в которой содержится информация обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в указанном жилом помещении, а также об адресах последующих мест регистрации, смогут избежать нежелательных правовых последствий в части владения и пользования приобретаемой недвижимости.

Например, узнав, что в приватизированной квартире ранее были прописаны несовершеннолетние граждане, покупатель может быть уверен, что по достижении совершеннолетия указанные лица могут потребовать на законных основаниях вселения в спорное жилое помещение, и противопоставить этому правопритязанию будет практически нечего.

Также интересным будет вопрос относительно вселения в жилое помещение гражданина, временно выбывшего до 2015 года (после 2015 года в Закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбора места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» были внесены изменения, устранившие временное снятие с регистрации для осужденных, лиц, призванных на военную службу, и иных) по причине осуждения по уголовному делу. В выписке это лицо будет значиться как «выбывшее», однако после освобождения регистрация будет восстановлена, и, соответственно, возникнет право пользования жилым помещением, уже находящимся в собственности другого физического лица. Вследствие чего можно сделать вывод, что проверка истории регистраций, или, как говорят, прописки, является чрезвычайно важным моментом в деле приобретения жилого помещения и позволит исключить ситуации введения в заблуждение и нарушения прав законопослушных граждан.

— Как отличается механизм получения выписки в разных регионах?

— Орган выдачи и форма выписки варьируются от региона к региону. Так, в Москве они имеют вид Единого жилищного документа, который, помимо всего прочего, содержит информацию из десятка других справок. Возможность их получения предусмотрена в центре «Мои документы». Также граждане вправе оставить заявку на получение выписки на портале государственных услуг, срок изготовления составит не более пяти рабочих дней. Кроме того, важно заметить, что не во всех субъектах до сих пор имеется возможность получения данной услуги в МФЦ, поэтому зачастую документ предоставляется управляющими компаниями.

Где можно заказать выписку из домовой книги?

Выписка из домовой книги оперативно и без задержек доступна в рамках юридической поддержки от центра кадастра и регистрации «Стар-Сервис». Мы работаем с многоквартирными домами и частным сектором, с архивами любой давности, оказываем юридическую помощь покупателям недвижимости и продавцам.

Домовая книга востребована при регистрации прав на недвижимость, взятии кредитных обязательств перед банком, а также при разводе и восстановлении паспорта. Чтобы освободить ваше время, необходимо подключить к процессу специалистов, на счету которых огромное количество успешно завершенных проектов любой сложности.

Что содержится в выписке?

Ключевое назначение выписки – предоставление данных о жильцах, проживающих в той или иной недвижимости. Она необходима при отчуждении имущества через суд, а также при заключении сделок купли/продажи объектов недвижимости. Выписка нужна для получения дарственной или права наследования. Даже если вы потеряли паспорт или разводитесь, этот документ потребуется для правильного оформления. Выписка нужна также для подкрепления юридической силы договоров и сделок с недвижимыми объектами.

Для этого в выписке содержатся:

• Данные о количестве граждан на жилищной площади, времени их прописки или выписки;
• Данные о прописке;
• Данные о гражданстве;
• Информация о выбывших жильцах.

Что же такое выписка из домовой книги и где ее брать? Она позволяет проверить жилплощадь квартиры или приобретаемого дом на так называемую «юридическую чистоту». Это снизит ваши риски во время заключения сделок с недвижимостью, так как исключается возможность допущения наиболее распространенных ошибок.

Кто может получить выписку из домовой книги?

Выписку может получить либо хозяин квартиры, либо другие прописанные люди на данной жилплощади. Получить выписку из домовой книги, например в отличии документов из бти, можно в паспортном столе, который вы сможете найти при жилищно-эксплуатационной конторе. Проблема подобных служб заключается в неэффективном управлении, что растягивает процесс получения простой выписки на несколько недель. Центр кадастра и регистрации «Стар-Сервис» позволит оперативно оформить выписку с полноценным контролем правильности заполнения, чтобы у вас не было проблем после предъявления документа. Получая на руки полную информацию о жильцах, их периоде регистрации, места выбывания или прибытия, вы защитите свои инвестиции.

Необходимые документы для получения выписки из книги и сколько времени она действительна?

Выписка может оформляться по нотариально заверенной доверенности на сотрудника нашего центра, в таком случае документы отдаются под расписку.

• Паспорт;
• Заполненное заявление в бюро технического надзора (наши специалисты помогут его оформить);
• Копия квитанции об оплате госпошлины.

Важно отметить, что срок действия (срок годности) выписки из домовой книги не превышает 30 дней, однако, много компаний, в том числе и банки, требуют более свежие данные о жильцах и регистрации. Срочная выписка может быть оформлена за 1 или 2 дня.

Сотрудничество с надежным партнером

Для того чтобы вы получали выписку оперативно, наши сотрудники приложат все усилия и продемонстрируют профессионализм. Объективная стоимость услуг подкрепляется высоким уровнем сервиса и предоставлением юридических гарантий. Наши выписки не вызовут у вас проблем при предъявлении по месту требования. Вы также можете заказать данный документ в качестве одного их этапов юридического оформления сделок с недвижимостью. Мы предоставляем клиентоориентированный сервис, и на всех этапах оформления выписки вы сможете получить полную и исчерпывающую консультацию по любым вопросам области кадастра и регистрации.

Цены на оказание услуг

Справка из домовой книги в частном секторе

Интересно, что домовая книга впервые упоминается еще в 18 веке. С тех времен документ практически не изменился и содержит базовую информацию о жильцах и недвижимости. Выписка в частном секторе отличается по формальной процедуре от документов при работе с квартирой. Сама книга хранится у хозяина дома, в то время как домовая книга в квартире не хранится, за ее сохранность отвечают специальные службы. Для получения выписки не требуется обращение в паспортный стол, владельцы частного дома могут напрямую воспользоваться услугами нотариуса, который подтверждает юридическую силу документа, находящегося у них на руках. Предоставьте в центр кадастра и регистрации «Стар-Сервис» домовую книгу, паспорт, о праве собственности, свидетельства о рождении (по необходимости). Выписка оформляется практически мгновенно после проверки юридической грамотности, и с гарантией. Домовая книга — очень важный документ, который должен оставаться всегда у владельца частного дома, без передачи в третьи руки.

Архивная выписка

Если вы хотите безопасно купить квартиру или дом, в нашем центре можно заказать развернутую архивную выписку. В ней детально указываются все регистрируемые жильцы по данному адресу, с паспортными данными. Главное, что должен проверить новый потенциальный владелец – это отсутствие лиц, которые были зарегистрированы когда-либо, но пропали. В противном случае может появиться прошлый владелец и через суд обжаловать сделку купли-продажи квартиры или дома.

Основные моменты получения выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги представляет собой журнал с архивами жильцов, прописанных и проживающих на территории жилье, его состоянии, происходящих изменениях. Домовая книга отражает любые перемены в составе жильцов с указанием причины выписки.

Где взять выписку из домовой книги

Многие граждане интересуются, где получить выписку из домовой книги, так как документ необходим для проведения многих юридических операций с недвижимостью. Документ могут получить собственники жилья, а также жильцы, постоянно или временно проживающие на территории жилплощади. Архивную выписку домовой книги выдают в нескольких учреждениях:

1. ЖЭК (паспортный стол);
2. Федеральная служба миграции ЦФМС (отделение с паспортным столом);
3. В ближайшем отделении многофункционального центра (МФЦ);
4. Через официальный портал городской или региональный администрации в населенном пункте, где гражданин проживает;
5. В архиве отделения администрации населенного пункта, где гражданин прописан и проживает;
6. В жилищном товариществе (ТСЖ);
7. В ЕИРЦ (едином информационно-расчетном центре);
8. В компаниях, предлагающих услуги по государственному обслуживанию.

Документы, необходимые для получения выписки

Определившийся, где взять выписку из домовой книги гражданин, приступает к сбору документов для получения документа. Перечень документов, требуемых для данной процедуры, таков:

1. Паспорт (или свидетельство о рождении для несовершеннолетнего гражданина) на заявителя, которому требуется получить выписку из домовой книги;
2. Документы, подтверждающие права собственности на жилплощадь;
3. Договор, заключенный в процессе купли-продажи жилья;
4. Домовая книга;
5. Заполненный бланк с заявлением о выдаче выписки;
6. Доверенность на выполнение данных операций (при действии через законного представителя).

Сроки, стоимость выписки из домовой книги

Зная, где брать выписку из домовой книги, гражданин должен учитывать и сопутствующие данной процедуре обстоятельства:

• Государство регламентирует выдачу выписок из домовых книг как бесплатную услугу (запрос денежных средств за предоставление документа незаконно);
• Выписка выдается либо сразу после обращения гражданину, либо в течение 2-х дней с момента подачи заявления;
• Запрашивать выписку могут как собственники жилья, так и проживающие (и зарегистрированные) на его территории граждане;
• Выписка действует в течение 30 дней с момента выдачи.

Получение выписки из домовой книги онлайн

В поиске вариантов, где берется выписку из домовой книги, продвинутые пользователи сети интернет обнаруживают возможность получить документ через некоторые официальные и административные сайты. Портал государственных услуг предоставляет услуги по выдаче выписок. Документ пересылается посредством электронной или реальной почты. Электронный вариант можно просто распечатать впоследствии. Чтобы получить выписку на портале Госуслуги, следует придерживаться простого алгоритма:

1. Зарегистрироваться на портале;
2. Выяснить, предоставляются ли выписки из домовой книги в регионе проживания пользователя (если да, то приступить к дальнейшим действиям);
3. Перейти в раздел электронных услуг;
4. Кликнуть по окну с органами власти;
5. Перейти к каталогу услуг;
6. Перейти к странице административного органа региона;
7. Найти услугу предоставления выписки из домовой книги и действовать по инструкциям портала.

Где и как получить выписку из домовой книги собственнику и не собственнику

Выписка из домовой книги выдается по запросу обратившегося лица, если оно:

• является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
• не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

• уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
• составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

Куда обратиться

Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

• В МФЦ (многофункциональном центре) – в этих, специально созданных для обслуживания населения, центрах работают представители государственных органов, что значительно ускоряет процесс получения документов.
• В управляющей компании (УК) либо товариществе собственников жилья (ТСЖ) – правление этих организаций обязано вести общую для всех квартир домовую книгу после определения формы обслуживания жилого дома.
• В отделении Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) – данное учреждение выдает справки владельцам частных домовладений.
• В местной администрации – выдается лицам, проживающим в небольших городах, поселках, деревнях, других населенных пунктах.
• В архиве территориальной единицы, в которой расположен дом или квартира, в бюро технической инвентаризации (БТИ) – в этих органах хранится детальная информация обо всех зарегистрированных или снятых с учета людях в любой период времени.
• Через госуслуги. Чтобы сэкономить массу времени, можно заказать требуемый акт на сайте электронного правительства. Достаточно зайти на указанный портал, зарегистрироваться, заполнить заявление установленной формы и лично явиться по адресу, отображенному на экране после отправления электронной заявки.

Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным. Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата. Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.

Что нужно иметь с собой при обращении

Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

• заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
• паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
• акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
• доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
• домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

Виды справок

Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

• Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
• Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

Срок действия

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

Поводы для отказа

В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

• документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
• заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
• заявка через интернет неправильно оформлена;
• у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
• заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.