Reka-home.ru

Река Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене соглашений

Дополнительное соглашение к трудовому договору

За время работы сотрудника в организации могут поменяться некоторые условия, и тогда прежний договор перестает соответствовать реальности. Приходится изменять текст договора, и сделать это можно только при согласии работодателя и работника (ст. 72 ТК РФ). Изменение договора в одностороннем порядке будет нарушением закона.

Какие пункты договора можно менять

В трудовом договоре есть обязательные (ст. 57.2-3 ТК РФ) и дополнительные (ст. 57.4-5 ТК РФ) условия. Дополнительным соглашением можно менять те и другие.

К обязательным условиям относятся:

  • место работы — название организации или имя ИП;
  • должность, профессия или специальность, квалификация или вид работы, который выполняет сотрудник (если должность связана с опасными или вредными условиями труда, название дается по профстандартам и квалификационным справочникам ЕТКС, ЕКС);
  • день начала работы — он может отличаться от дня подписания трудового договора;
  • срок и обстоятельства заключения — для срочных договоров (если дата окончания договора не определена, указывают условия прекращения договора);
  • условия оплаты труда — оклад или тарифная ставка, доплаты, премии и надбавки, сроки и способы выплаты денег;
  • режим работы и отдыха — если для конкретного работника они будут отличаться от принятых в организации;
  • гарантии за тяжелые и вредные условия труда;
  • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия на рабочем месте — указываются на основании проведенной спецоценки или аттестации рабочего места;
  • обязательное страхование — обычно дается как ссылка на закон: «Работодатель гарантирует обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование согласно ТК РФ и другим законным актам».

К дополнительным условиям трудового договора относятся:

  • уточнения по поводу места работы и рабочего места;
  • испытательный срок;
  • неразглашение служебной или коммерческой тайны;
  • отработка определенного срока после обучения, которое проводится за счет работодателя;
  • допстрахование сотрудника;
  • улучшение жилищных условий сотрудника и его семьи.

Почему заключают допсоглашение, а не новый трудовой договор

Когда меняются условия работы, не заключайте новый ТД, а составьте дополнительное соглашение к нему. Объяснение простое: чтобы заключить новый ТД, придется разорвать старый, а это повлечет прерывание стажа работника, фактически увольнение и новое принятие на работу, внесение записей в кадровые документы и трудовую книжку.

Поэтому закон предлагает работодателям составлять допсоглашения, которые становятся неотъемлемой частью текущего трудового договора. Их может быть несколько. Ответственность за нарушение допсоглашения для обеих сторон — такая же, как при нарушении ТД.

Как заключить дополнительное соглашение

Для смены условий трудового договора работодатель и работник составляют письменное соглашение. Типовой формы для него нет, а значит его составляют в произвольном виде.

Пропишите в «шапке» документа:

  • название и номер документа;
  • дату и номер трудового договора, к которому пишется допсоглашение;
  • дату и место заключения допсоглашения.

В основной части документа укажите:

  • название фирмы-работодателя;
  • должность и ФИО руководителя;
  • должность, ФИО и паспортные данные сотрудника.

После этого внесите по пунктам запланированные изменения. Если речь идет о зарплате, пропишите ее цифрами и прописью.

Обычно одно допсоглашение вносит изменение по одному-двум пунктам основного договора, отменяя прошлую редакцию и вводя новую. Можно увеличить или уменьшить число пунктов ТД или изменить их содержание.

  • При внесении новых пунктов пропишите их подробно.
  • При отмене некоторых пунктов процитируйте их в старой редакции.
  • При изменении текста пунктов пропишите в допсоглашении старую и новую редакции.

Далее пропишите, что не затронутая в допсоглашении часть ТД остается без изменений. Назовите дату, с которой соглашение начинает действовать, и укажите, что стороны пришли к соглашению добровольно. Если одна из сторон хочет прикрепить к соглашению некоторые документы, внесите их в документ в виде отдельного пункта и приложите к нему.

Допсоглашение становится частью трудового договора, поэтому оно составляется и подписывается в двух экземплярах: один для работодателя, второй для сотрудника.

Если в вашей компании есть журнал учета допсоглашений к ТД, внесите в него запись о выдаче сотруднику его экземпляра. Подпись работника в журнале не нужна: она уже будет стоять в дополнительном соглашении.

Какие особые меры принять перед заключением допсоглашения

Есть ситуации, когда перед заключением допсоглашения придется учесть некоторые ограничения. Они перечислены в ТК РФ:

  • перевод работника в другую местность (ст. 72.1);
  • перевод работника на другую должность по медпоказаниям (ст. 73);
  • временный перевод работника на другую работу (ст. 72.2);
  • реорганизация (ст. 75);
  • изменение условий труда (ст. 74).

О части этих изменений работодатель предупреждает работника под подпись за определенный срок, и только при согласии работника заключает допсоглашение.

Ведите кадровый, налоговый и бухгалтерский учет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис подходит для малого бизнеса, избавляет от авралов и рутины. Первые две недели работы бесплатны.

Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей

  • 1 Суть совмещения должностей
  • 2 Документальное оформление
  • 3 Как осуществить отмену совмещения

Эффективным способом поручения дополнительного объема работы сотрудникам на время отсутствия их коллег является документальное оформление совмещения. Процедура регламентируется положениями ст. 60.2 ТК РФ. Для реализации на практике временного увеличения набора трудовых функций требуется допсоглашение к трудовому договору. Об окончании периода повышенной рабочей нагрузки свидетельствует дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей (образец не имеет строго регламентированной формы).

Суть совмещения должностей

Поводом оформить совмещение может стать продолжительная болезнь одного из работников, уход в декрет, в отпуск. Распределение обязанностей временно отсутствующей штатной единицы может быть осуществлено с привлечением одного должностного лица или нескольких. Совмещение будет считаться состоявшимся и правомочным, если выполняются такие обязательные условия:

  • сотрудник дал письменное согласие на делегирование ему на временной основе дополнительных обязанностей или сам выступил инициатором передачи ему трудовых функций временно отсутствующего должностного лица;
  • совмещение может оформляться на людей с любым стажем работы в компании;
  • за период усиленной нагрузки работник будет получать заработную плату в повышенном размере.

До момента, когда будет заключено дополнительное соглашение об отмене совмещения, работнику придется выполнять в полном объеме свои функциональные обязанности и блок работ отсутствующего коллеги. Работа на условиях совмещения должна отличаться от реализуемого функционала по основной должности. Одно из законодательных требований к процедуре – работа совместителем должна осуществляться без изменения графика труда.

Документальное оформление

Поэтапно всю процедуру назначения совместителей можно представить так:

  1. Подбор кандидатов, которые смогут реализовать весь спектр обязанностей сразу по двум должностям.
  2. Проведение беседы с будущим совместителем или письменное обращение к нему с предложением временно оформить совмещение.
  3. Получение устного согласия с последующим письменным предоставлением ответа на запрос работодателя.

Следующим шагом будет подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. В документе надо охарактеризовать обновленную трудовую функцию сотрудника. Соглашение составляется в двух экземплярах и заверяется подписями всех задействованных в процедуре лиц. Текст дополнительного договора должен содержать такую информационную справку:

  • фиксация факта получения сотрудником уведомления и предложения о поручении ему дополнительных трудовых функций;
  • указание наименования штатной должности, работу по которой надо перераспределить;
  • список фактически приобретаемых сотрудником новых обязательств;
  • срок сохранения совмещения;
  • сумма доплаты (фиксированный размер дополнительного заработка или в процентном отношении к окладу).

После того, как на документе проставляется подпись сотрудника, работодатель должен издать приказ о совмещении.

Как осуществить отмену совмещения

При отмене совмещения существует два варианта действий:

  1. Истек срок действия дополнительного договора.
  2. Досрочное прекращение работы по совместительству по инициативе сотрудника.

В первом случае документ утрачивает актуальность автоматически. Дополнительно оформляется отмена совмещения должностей (дополнительное соглашение будет неотъемлемым элементом трудового договора). На основании изданного руководителем приказа бухгалтерия сможет прекратить допначисления совместителю. Далее приведем образец приказа об отмене совмещения должностей:

При досрочном расторжении допсоглашения работник выступает с инициативой и предупреждает о своем намерении работодателя предварительно – за 3 дня до предполагаемой даты прекращения актуальности совмещения. Оповещение оформляется в письменном виде. Для этого можно создать заявление или направить уведомление на имя работодателя. Бланки составляются в произвольной форме.

В роли инициатора досрочного прекращения действия допсоглашения может выступать и работодатель. Он должен письменно уведомить о принятом решении заинтересованных лиц. Текст уведомления законодательно не регламентируется. Сотрудники, которые выполняли работу по основной и совмещаемой должностям, знакомятся с уведомительным бланком и ставят в нем свою подпись. Эта манипуляция необходима для подтверждения факта согласованности действий всех заинтересованных участников.

В указанных ситуациях отдельное допсоглашение о прекращении совместительства не требуется. Достаточно оформить приказ руководителя и указать в нем дату окончания совмещения. С текстом распоряжения сотрудник, выполнявший обязанности по двум должностям, знакомится под роспись.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей

Совмещение и совместительство

Достаточно часто в Интернете подменяются понятия совмещения и внутреннего совместительства.

Совместительство предполагает трудоустройство работника, уже имеющего основное место работы, на другую, совместительскую должность с целью выполнения работы по ней в свободное от основной работы время. Например, механик автоколонны, чей рабочий день начинается в 08.00 и заканчивается в 18.00, в период с 18.00 до 20.00 исполняет обязанности диспетчера автотранспортной службы.

Оформляется такой вид работы отдельным трудовым договором по совместительству, а регламентируется статьей 252 ТК РФ. Запись о совместительстве может быть внесена в трудовую книжку.

Что же касается совмещения — оно предполагает работу у того же работодателя по той же или другой должности (профессии), но во время осуществления основных рабочих обязанностей. Например, бухгалтер исполняет обязанности кассира или повар исполняет обязанности другого ушедшего в отпуск повара в течение рабочего дня или смены.

Совмещение оговаривается статьей 60.2 ТК РФ и статьей 151 ТК РФ и может осуществляться в виде:

  • собственно совмещения профессий;
  • расширения зоны обслуживания или увеличение объема работы.

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Совмещение и совместительство учитываются в табеле рабочего времени по-разному, и заработная плата для работников также рассчитывается по-разному. Именно поэтому важно сразу правильно оформить совмещение/совместительство, чтобы избежать в будущем трудовых споров.

Читать еще:  Как правильно писать киргизская или кыргызская республика

Как оформляется совмещение

Как мы уже определили выше, дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется при совмещении должностей (профессий). Однако дополнительное соглашение — это лишь один из этапов процедуры оформления совмещения, которая состоит из следующих этапов:

  1. Появление вакансии (уход в отпуск работника, временная нетрудоспособность, увольнение и т.п.).
  2. Изъявление инициативы работником или работодателем. В первом случае это оформляется заявлением работника на совмещение, а во втором — уведомлением, направляемым работнику работодателем. И в уведомлении, и в заявлении работника условия, на которых будет осуществляться совмещение, должны быть оговорены наиболее полно. Рекомендуем во избежание возможных трудовых споров оформлять этот и последующие этапы письменно. В уведомлении работник должен будет проставить свою подпись и отметку о том, что он согласен исполнять дополнительные обязанности.
  3. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору или отдельного соглашения между работников и работодателем, не являющегося частью трудового договора. Соглашение составляется в двух равнозначных экземплярах, для работодателя и для работника.
  4. Издание распоряжения или приказа о совмещении должностей.

Работник может отказаться от исполнения дополнительных обязанностей в любое время (как до начала исполнения, так и в процессе совмещения), уведомив об этом работодателя в письменной форме минимум за 3 рабочих дня до планируемого отказа от исполнения обязанностей.

Это право делегировано статьей 60.2 ТК РФ, и за отказ от совмещения к работнику не может быть применено дисциплинарное взыскание.

Если работодатель не соглашается принять заявления работника об отказе от продолжения работы по совмещению, этот отказ можно обжаловать в Госинспекцию труда. О правилах составления жалобы в ГТИ на работодателя можно прочитать в материале по ссылке.

Составление соглашения

Законодательно не установлено четкого требования относительно оформления совмещения должностей допсоглашением к трудовому договору. Как мы уже сказали выше, соглашение может быть оформлено и в качестве приложения к трудовому договору, и как самостоятельный документ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется по образу и подобию основного трудового договора и должно содержать те же данные, что и договор. На нашем сайте имеются образец и бланк допсоглашения, которые можно скачать и использовать в работе.

В отведенные для этого строки потребуется внести следующие обязательные данные:

  1. номер соглашения;
  2. дату и номер основного трудового договора;
  3. дату и место составления соглашения;
  4. сведения о работодателе и работнике;
  5. сведения о предмете соглашения;
  6. сведения о сроке совмещения и о порядке его оплаты;
  7. подписи сторон.

Условия совмещения

Вне зависимости от того, как решено оформить совмещение, в соглашении необходимо будет оговорить следующие пункты:

  1. объем работы. Что именно предполагается поручить работнику (расширение объема работы или работу по другой должности одновременно с исполнением обязанностей);
  2. срок исполнения обязанностей. Совмещение может длиться сколько угодно при условии наличия согласия работника;
  3. оплата. Как правило, оплата устанавливается в процентах от оклада работника по основной должности/по совмещаемой должности, но возможно и установление фиксированной суммы. Это также необходимо отразить в соглашении.

Хранение

Трудовые договоры и соглашения к ним хранятся в отделе кадров предприятия в течение 50 лет (срок хранения установлен приказом Росархива от 20.12.2019 №236), после чего уничтожается в установленном в организации порядке.

Нужно ли заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору при выполнении им работ на условиях совмещения?

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты за выполнение такой дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом ее содержания и (или) объема (ч.2 ст. 151 ТК РФ).

Таким образом, при оформлении работы по совмещению Трудовой кодекс РФ не требует вносить изменения в действующий трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к нему.

Совмещение (его вид, содержание, объем и продолжительность) устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Однако доплата за совмещение должна быть установлена соглашением сторон. Поэтому для правильного документального оформления совмещения необходимо оформить два кадровых документа:

— соглашение сторон трудового договора о совмещении;

— приказ (распоряжение) работодателя о совмещении.

При этом соглашение о совмещении не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в сам трудовой договор. Соглашения о совмещении — это особая разновидность договоров, которые являются производными от трудовых договоров и заключаются между работником и работодателем на основе норм трудового законодательства (к таким же договорам можно отнести, к примеру, ученический договор или договор о полной материальной ответственности).

В отличие от трудового договора (и дополнительных соглашений к нему), соглашение о совмещении может быть в любой момент досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон (работник имеет право досрочно отказаться от совмещения, а работодатель — досрочно отменить его, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня). Соглашение о совмещении в этом случае будет прекращено автоматически.

Оформление совмещения через дополнительное соглашение к трудовому договору неправомерно еще и потому, что сама дополнительная работа выполняется работником наряду с работой, определенной трудовым договором. То есть она выходит за рамки трудового договора и не может в нем отражаться, иначе это будет уже не дополнительная, а предусмотренная трудовым договором работа.

Таким образом, при оформлении совмещения вносить изменения в трудовой договор путем подписания дополнительных соглашений к нему не требуется.

На основании вышеизложенного при оформлении совмещения должностей дополнительное соглашение к трудовому договору не заключается.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, который предполагает утверждение иных условий работы, не упомянутых в уже заключенном договоре. А в некоторых моментах является обязательным, к примеру, при повышении оклада работнику. Например, сотрудник не против нового скорректированного распорядка дня, с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, если условие о распорядке дня было внесено в трудовой договор.

Подписанием допсоглашения можно видоизменять многие аспекты трудовых отношений. К ним относятся сумма вознаграждений, должностные обязанности специалиста и пр. Зачастую внесение изменений в одну из частей или ее аннулирование заставляет корректировать содержание всего документа.

Работодатель должен в письменной форме оповестить своего работника о запланированных изменениях (и о причинах), не позднее чем за 60 дней до их наступления (согласно ст. 74 ТК РФ).

Дополнительное соглашение становится законным с момента его заключения, а некоторые аспекты основного договора теряют юридическую силу. Заключение дополнительного соглашения регулируется гражданским законодательством РФ.

Не менее важным фактом является момент заключения трудового договора с дополнительным соглашением. Разумеется, он должен быть подписан не позже окончания срока действия базового документа. Иначе, он будет недействительным. Если до завершения срока действия ни одна из сторон не инициировала его расторжения и после конца срока работник продолжает исполнять свои обязанности, то трудовой договор превращается в бессрочный. А это означает, что сотрудник является постоянным. Поэтому подобное соглашение будет признано незаконным. Специалист трудовой инспекции может обратиться к вам с предписанием.

Допсоглашение к трудовому договору не имеет самостоятельной юридической силы. Данный документ существует как дополнение к уже заключенному трудовому договору.

Трудовые договоры должны фиксироваться в журнале регистрации. Также должны отмечаться и соглашения по изменению трудовых договоров.

Составляется дополнительное соглашение на специальном бланке, разработанном отделом кадров организации с учетом специфики ее деятельности. В документе указываются причины его заключения и все изменения к основному договору. Соглашение скрепляется подписями сотрудника и уполномоченного представителя работодателя, а также печатью организации.

Типы дополнительных соглашений к трудовым договорам

о неполной занятости работника;

о принятии укороченной рабочей недели работнику, обучающемуся в средне-специальном учебном заведении с государственной аккредитацией;

о временном переводе работника на другую должность;

об оплате труда работника не в денежном эквиваленте;

о временном совмещении руководителем какой-либо должности;

о компенсации сотруднику затрат на мобильную связь.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

dop_soglashenie.jpg

Похожие публикации

На протяжении рабочей деятельности работника в компании, у сторон может возникнуть необходимость внести изменения в трудовой договор. Инициатором может являться и работодатель, и работник. Меняться могут как сведения (ФИО работника, наименование организации), так и условия, включенные в трудовой договор. Для внесения изменений работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Так, например, работник обращается к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени на определенный период. Если работодатель согласен на изменение режима, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне (образец соглашения приведен ниже). В нем прописывается режим рабочего времени, длительность периода установления неполного рабочего времени. Кроме того, в доп. соглашение к трудовому договору (образец) необходимо включить информацию о дате введения режима, новые особенности оплаты труда работника.

В некоторых случаях допсоглашение заключается и при расторжении договора, в частности, при расторжении по соглашению сторон. В доп.соглашение о расторжении трудового договора включаются определенные основные условия: указание на то, что соглашение было заключено по согласию обеих сторон, дату прекращения трудового договора, реквизиты договора. Также в соглашение можно включить условие о выплате пособия работнику, его размер и иные условия.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

Форма доп.соглашения к трудовому договору не утверждена законодательством, поэтому данный документ составляется работодателем в свободной форме. Одно из условий, закрепленных в трудовом законодательстве – доп. соглашение к трудовому договору должно быть оформлено письменно. Так как соглашение является дополнением к трудовому договору, целесообразно оформить его по аналогии с трудовым договором.

Читать еще:  Номер Очереди Как Узнать На Улучшение Жилищных Условий В

Кроме того, в зависимости от условий, которые будут изменены, форма дополнительного соглашения к трудовому договору также будет претерпевать изменения. Однако не стоит заполнять документ каждый раз заново. Целесообразно составить шаблон документа и менять в нем некоторые пункты.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (скачать образец вы сможете в конце статьи), в частности, целесообразно составить следующим образом:

  • Вступительная часть, в которой отражается информация о сторонах, заключивших соглашение (название компании, ФИО работника и т.д.);
  • Изменения, которые вносятся в договор;
  • Информация о том, что остальные пункты трудового договора не изменяются,
  • Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору должен обязательно содержать дату вступления соглашения в силу и срок действия соглашения;
  • Реквизиты сторон, заключивших соглашение;
  • Подписи сторон и информацию о том, что работник получил свой экземпляр соглашения на руки.

Таким образом, большая часть документа будет оставаться неизменной, а меняться будет пункт, содержащий непосредственные изменения. Так, дополнительное соглашение о смене фамилии работника (образец соглашения мы приведем в конце статьи), будет содержать информацию о документе, на основании которого меняются персональные данные работника, новую фамилию работника.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей будет содержать информацию о дополнительной работе, которая поручается работнику, о временном периоде, когда работник будет совмещать должности и прочие детали соглашения между работодателем и работником.

Если какая-либо из сторон хочет досрочно отказаться от совмещения, составляется дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей. Образец должен содержать следующее:

  • условие об отмене совмещения должностей;
  • дату, с которой совмещение отменяется;
  • информацию о прекращении дополнительных выплат за совмещение;
  • дополнительное соглашение об отмене совмещения должно обязательно содержать основание для заключения соглашения (заявление от работника или уведомление работодателя – зависит от того, кто был инициатором).

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?

Данный вопрос каждый работодатель решает самостоятельно. На практике используется и тот и другой способ нумерации, законодательно данный вопрос не урегулирован.

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец 2021

Если в компании имеется работа, требующая регулярного выполнения, руководство вправе не нанимать нового сотрудника, а поручить этот функционал уже существующему. Чтобы закрепить принятое решение и соблюсти законодательные требования, стороны заключают дополнительное соглашение о совмещении должностей, где прописывают значимые условия будущего взаимодействия.

Что такое совмещение?

В действующем законодательством под совмещением понимается способ поручения дополнительной работы, когда наемный специалист в течение рабочего дня наряду с собственными функциями выполняет дополнительные, присущие другой профессии. Такому типу взаимоотношений сторон посвящен ст. 60 ТК РФ.

Новые функции могут быть возложены на специалиста:

  • В момент трудоустройства, когда пункт об этом включается в текст трудового контракта.
  • Во период работы в коммерческой структуре – в этой ситуации стороны заключают дополнительное соглашение к договору о совмещении должностей.

Сроки порученной работы, ее сущность и объемы определяются с работодателем при условии согласия наемного специалиста. Стороны вправе досрочно расторгнуть заключенные договоренности, письменно предупредив об этом второго участника трудовых правоотношений как минимум за три дня.

Условия поручения дополнительной работы

Действующее законодательство гласит, что работу по совмещению можно поручить работнику при соблюдении трех условий:

  • Наличие открытой вакансии . Штатное расписание компании содержит должность, функционал которой будет выполнять конкретный специалист;
  • Обоюдное согласие сторон . Фирма-наниматель и специалист пришли к согласию относительно новых условий взаимодействия.
  • Оформление документов . Необходима совокупность кадровых бумаг, опосредующих совмещение должностей: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, письменное согласие наемного специалиста.

Необходимо различать понятия совмещения и совместительства. Первое означает, что сотрудник выполняет дополнительные функции в течение рабочего дня, второе – что этим обязанностям посвящается свободное время работника.

Порядок совершения кадровой процедуры

Чтобы оформить совмещение согласно требованиям законодательства, фирме-нанимателю необходимо соблюсти алгоритм, включающий следующие шаги:

Шаг 1: Подготовка должности

Нужно убедиться, что в штатном расписании имеется должность, функционал которой передается сотруднику. Ели ее нет, нужно внести коррективы в «штатку».

Если специалист замещает отсутствующего из-за болезни или отпуска коллегу, в кадровых документах указывается, что он исполняет функции временно отсутствующего работника.

Шаг 2: Процесс согласования

Заинтересованная сторона (работник или работодатель) направляет второй письменное предложение, где указывается перечень функций, необходимых документов, условия будущего сотрудничества. Если получатель согласен, он может подписать бумагу и указать «Не возражаю».

Шаг 3: Заключение допсоглашения

Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей можно найти на нашем сайте. Документ подписывается обеими сторонами.

Шаг 4: Издание приказа

Кадровый документ готовится в свободной форме, унифицированного варианта не предусмотрено.

Когда все шаги процедуры пройдены, специалист может приступать к исполнению нового функционала.

Как правильно составить допсоглашение

Документ, составляемый сторонами, должен включать следующие сведения:

  • № и дату подписания;
  • данные трудовому контракту, к которому прилагается допсоглашение;
  • название фирмы-нанимателя согласно учредительным документам;
  • ФИО наемного специалиста;
  • наименование порученной должности.

В основной части соглашения о совмещении обязательно нужно дать ответы на следующие вопросы:

  • Какие обязанности будет исполнять сотрудник. Желательно составить должностную инструкцию с их подробным перечнем.
  • На какой срок вводятся изменения к трудовому договору. Допсоглашение можно заключить на ограниченный отрезок времени или бессрочно. Возможны такие формулировки «До выхода основного работника из отпуска», «До приема на работу основного специалиста» и т.д.
  • Сумма дополнительной платы, которая устанавливается в процентах к основному окладу специалиста или окладу, установленному для его новой должности.

Соглашение готовится в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами. У каждой остается по копии, имеющей одинаковую юридическую силу.

Найти образец 2021 дополнительного соглашения на совмещение должностей в интернете не составит труда. Составление этого документа необходимо, чтобы оформить возложение дополнительных обязанностей на работника. Отказ от подписания бумаги влечет наложение на компанию-нанимателя штрафных санкций при проверке инспекцией по труду.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: порядок оформления, последствия отказа от подписания

Любые изменения, которые могут быть внесены в трудовой договор (ТД) по инициативе обладателя обязаны вноситься при помощи оформления соответствующего дополнительного соглашения, прилагаемого к основному документу. Возможность подобного изменения условий ТД, удаления, редактирования отдельных пунктов и внесения новых предусматривается ст. 72 ТК РФ. В большинстве случаев, любое соглашение должно предлагаться работнику для ознакомления и подписания не позднее, чем за 60 календарных дней до дня вступления указанных в этом документе изменений в силу.

Важный факт – для индивидуальных предпринимателей срок наступления изменений, оговоренных в соглашении, может составлять всего 2 недели.

В каких случаях оформляется дополнительное соглашение

  • Дополнительное соглашение необходимо оформлять в случае внесения любых возможных правок в ТД – непосредственный первоначальный текст договора не может редактироваться ни работодателем, ни сотрудником. Все изменения, вносимые доп. соглашением, прикрепляются к договору и хранятся вместе с ним в кадровом отделе предприятия. Таким образом, подписанием дополнительного соглашения предваряются любые изменения в распорядке труда, касающиеся:
  • Занимаемой сотрудником должности;
  • Графика работы;
  • Должностных обязанностей;
  • Распорядка отдыха;
  • Размера заработной платы;
  • Места осуществления рабочих обязанностей;
  • Совмещения должностей;
  • Изменения режима работы;
  • Предоставления дополнительных социальных гарантий, не являющихся обязательными к исполнению.

Это – лишь малый перечень возможных причин для внесения изменений текста ТД. Работодатель может иметь возможность по своему усмотрению изменять трудовые договоры, однако в силу такие изменения могут вступить лишь при условии добровольного и осознанного подписания соглашения сотрудником.

Как должно вручаться и подписываться дополнительное соглашение – правила оформления

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в произвольной форме, однако в нём обязательно должна присутствовать определенная информация. В первую очередь, это:

  • ФИО и другие данные работодателя;
  • ФИО и данные сотрудника;
  • Дата вручения соглашения;
  • Дата вступления в силу изменений в трудовом договоре;
  • Полное цитирование редактируемых пунктов трудового договора;
  • Полный текст вносимых изменений, с указанием места их размещения в тексте трудового договора;
  • Подпись работодателя;
  • Описание объективных причин внесения изменений в трудовой договор;
  • Место для подписи сотрудника о получении соглашения и ознакомлении с его содержанием;
  • Место для подписи сотрудника о принятии соглашения.

Порядок вручения соглашений предусматривает присутствие в момент вручения и ознакомления сотрудника с документом двух других сотрудников предприятия, которые подписывают акт о вручении. Соглашение в обязательном порядке должно предоставляться сотруднику в двух экземплярах, один из которых он должен будет оставить у себя.

Образцы дополнительных соглашений к трудовому договору

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о внесении изменений в трудовой договор в связи с переводом работника на другую работу
  2. Дополнительное соглашение к трудовому договору о перечислении заработной платы на счет в банке
  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору о поручении дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий) в соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ
  4. Дополнительное соглашение к трудовому договору о поручении дополнительной работы, связанной с временным увеличением объема работ (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ)

Отказ от подписания дополнительного соглашения – как его оформить и каковы его последствия

Изменения в ТД не могут быть приняты в одностороннем порядке работодателем. Сотрудник же имеет полное право не подписывать доп. соглашение к договору, отказываясь от принятия его условий, если он с ними не согласен. Отказ может быть как зафиксирован в акте о передаче дополнительного соглашения, так и быть направлен работодателю отдельным письмом. Также, под отказом может подразумеваться и простое неподписание соглашения сотрудником.

Непосредственных прямых последствий неподписания сотрудником дополнительного соглашения ТК РФ не предусматривает. В то же самое время, в ряде случаев отказ от принятия оговоренных в документе изменений может подразумевать последующее увольнение сотрудника. Так, в список подобных ситуаций входит:

  • Необходимость перевода сотрудника на другую должность в соответствии с медицинским заключением относительно состояния его здоровья. В такой ситуации, перед непосредственным отстранением от работы без сохранения заработной платы, либо перед увольнением в соответствии с п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ, работодатель обязан предложить сотруднику вариант альтернативной работы, не несущей опасности для его здоровья, при наличии подобных должностей на предприятии. В случае же отказа от такового предложения, увольнение будет абсолютно правомерным.
  • Изменение технологической, организационной форм труда предусматривающее внесение изменений в содержание трудового договора может являться причиной увольнения в случае отказа подписывать соглашение. В такой ситуации, прежде чем увольнять сотрудника, работодатель всё равно будет обязан предложить ему аналогичную или нижестоящую должность в соответствии с квалификацией сотрудника и начинать процедуру увольнения лишь после получения отказа.
  • При потере сотрудником необходимых для выполнения условий трудового договора прав, если таковой сотрудник будет отказываться от подписания дополнительного соглашения, предусматривающего изменения в трудовом договоре, он может быть уволен в соответствии со ст. 83 ТК РФ.
  • В случае перенесения места работы на другие территории работодатель обязан будет в случае отказа от подписания такового соглашения сотрудник также может быть уволен.
Читать еще:  Сервер какая группа амортизации 2021

В целом, далеко не всегда дополнительное соглашение предусматривает негативные последствия для сотрудника. При этом, если вносимые в трудовой договор изменения не описаны в вышеназванных пунктах, то далеко не всегда они могут являться правомерными – в таком случае увольнение можно будет оспорить в судебном порядке, так как для него не будет никаких оснований. Например, дополнительное соглашение, предусматривающее изменение занимаемой должности и условий труда может противоречить ст. 60 ТК РФ, поэтому отказ от его подписания сам по себе не может служить предпосылкой для увольнения без штрафных санкций по отношению к работодателю и выплаты дополнительных компенсаций увольняемому сотруднику.

Как составить допсоглашение к трудовому договору

  • Как провести сверку с налоговой
  • Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
  • Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
  • Понижающий коэффициент для военной пенсии
  • Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Что это за документ

Чтобы зафиксировать изменения трудового договора или ввести в его содержание новые положения, в кадровом делопроизводстве используется допсоглашение. Для его заключения необходимо одновременное соблюдение ряда условий:

  • контракт должен действовать на момент подписания дополнений;
  • достигнуто взаимное согласие сторон.

Контракт между работником и работодателем заключают один раз, все дальнейшие изменения в него вносят путем дополнений через письменные соглашения к нему. Статья 57 ТК РФ закрепляет правило использования допсоглашений как формы естественного развития отношений с работодателем. Все существенные изменения инициируются стороной работодателя, работником или контролирующим органом по его представлению. Вносятся они в любую часть контракта в порядке, предусмотренном статьей 72 или 74 ТК РФ .

В обобщенном виде возможные нововведения группируются в допсоглашении к трудовому договору следующим образом:

Раздел, подлежащий изменению

Изменение выполняемой функции, добавление или уменьшение операций.

Изменение наименования должности, в том числе в связи с изменением разрядности.

Оклад, размеры доплат, премий, основания для начисления, если они прописаны в соглашении.

Изменения сроков выплат заработной платы.

Общий установленный режим, количество часов в неделю, учет рабочего времени, время начала и окончания работы.

Основная, по совместительству, разъездная работа.

Прочие оговоренные условия

О дополнительном страховании, компенсациях при увольнении по соглашению сторон и пр.

По чьей инициативе составляется

С инициативой внести изменения обращается любая заинтересованная сторона. Если инициатором выступает администрация, работника необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях. Это может быть, к примеру, предложение о продлении трудовых отношений. В этом случае при положительном решении подписывается дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Если изменения — инициатива сотрудника, он пишет заявление на имя работодателя. Например, о введении сокращенного рабочего времени или гибком графике. Работодатель не вправе отказать в следующих случаях (ч. 2 ст. 93 ТК ):

  • беременной женщине;
  • одному из родителей (опекуну) детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет;
  • лицам, ухаживающим за больными членами семьи.

Отказ и его причина доводятся до работника под подпись. В случае удовлетворения ходатайства составляется и подписывается соответствующее допсоглашение.

Соглашаться ли на изменения — дело всегда добровольное и происходит по обоюдному согласию. Исключение — предстоящие перемены в организационных и технологических условиях труда (ст. 74 ТК). Перечислим эти события:

  • смена собственника организации-работодателя;
  • переоформление подведомственности и подчиненности, учредителя;
  • реорганизация, замена юридического адреса.

В этом случае работнику направляется уведомление о предстоящих событиях.

Образец уведомления

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

Начальнику отдела продаж (ООО «Пион»)

12.06.2020№ 26

Об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Уважаемый Сергей Сергеевич!

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации, по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в ООО «Пион», а именно утверждением Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Пион», уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением изменяются следующие условия заключенного с Вами трудового договора:

1. Режим работы устанавливается с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00.

В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам будет предложена иная работа, соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы). При отсутствии указанной работы либо в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации («в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»). О принятом Вами решении по поводу продолжения работы в новых условиях просьба сообщить в отдел кадров до 12 августа 2020 г.

1. Копия приказа от 11.06.2020 № 15 «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка».

2. Выписка из Правил внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор Воронов А.В. Воронов

Уведомление получил, работать в новых условиях согласен.

Начальник отдела продаж Смирнов С.С. Смирнов

В случае несогласия с новыми условиями работник переводится на другую должность либо увольняется (если перевод его не устраивает).

Работник вправе оспорить дополнительное соглашение, и его признают недействительным при следующих обстоятельствах:

  • оно заключено к документу, срок действия которого истек;
  • новые условия ухудшили положение работника;
  • одна из сторон (или обе) не имела права подписи.

Как составить

Не существует жесткого регламента для оформления содержания взаимных договоренностей, но форма дополнительного соглашения к договору только письменная, по аналогии с основным контрактом. Обязательными реквизитами являются:

  • дата и место;
  • наименование сторон;
  • суть изменений в четкой и понятной форме;
  • дата вступления в силу;
  • приложения (при наличии);
  • подписи сторон.

Образец дополнительного соглашения к договору об изменении оклада

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № 22 от 02.12.2019

04 апреля 2020 г.

ООО «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора А.В. Воронова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Смирнов С.С. именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 22 от 02.12.2019 о нижеследующем:

1. Раздел № 3 договора «Оплата труда» изложить в следующей редакции:

«За выполнение трудовой функции Работнику устанавливаются:

  • оклад в размере 30 000 рублей;
  • ежемесячная премия в размере до 100% оклада, выплачиваемая в порядке и на условиях, установленных положением об оплате труда ООО «Пион», утвержденным Приказом № 44 от 02.02.2019».

2. Остальные условия договора от № 22 от 02.12.2019, в том числе касающиеся трудовой функции Работника, остаются без изменений.

3. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 04.04.2020.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй — у Работника.

Место жительства: 123456

ул. Новая, д. 76, кв. 123

Паспорт гражданина РФ

выдан УФМС по Пролетарскому району

код подразделения 002-1

Смирнов / Смирнов С.С.

04 апреля 2020 г.

ул. Древняя, строение 6

Воронов / Воронов А.В.

04 апреля 2020 г.

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил.

04 апреля 2020 г.

Образец допсоглашения к трудовому договору об изменении наименования должности

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № 22 от 02.12.2019

04 апреля 2020 г.

ООО «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора А.В. Воронова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Смирнов С.С. именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 22 от 02.12.2019 о нижеследующем:

1. Внести изменения в п. 3 трудового договора № 22 от 02.12.2019, изложив данный пункт в следующей редакции: «Работник принимается на работу в должности комьюнити-менеджер».

2. Остальные условия договора № 22 от 02.12.2019, в том числе касающиеся заработной платы и трудовой функции Работника, остаются без изменений.

3. Изменения в договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 04.04.2020.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй — у Работника.

Место жительства: 123456

ул. Новая, д. 76, кв. 123

Паспорт гражданина РФ

выдан УФМС по Пролетарскому району

код подразделения 002-1

Смирнов / Смирнов С.С.

04 апреля 2020 г.

ул. Древняя, строение 6

Воронов / Воронов А.В.

04 апреля 2020 г.

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector