Reka-home.ru

Река Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать запрос о стаже и заборотной плате в архив?

Как получить архивную информацию в Подмосковье

Коробки с документами на полках в архиве

Источник: © , пресс-служба администрации городского округа Химки

Многие жители Подмосковья сталкиваются с необходимостью получения архивной информации о себе, своем имуществе, рабочем стаже или размере заработной платы, об умерших или существующих родственниках, об истории дома, улицы и прочих сведений, непосредственно затрагивающих их интересы. Указанные сведения могут понадобиться для назначения пенсии, вступления в наследство и при иных обстоятельствах. Для их получения необходимо направить запрос. О том, как составить данный запрос и какие для этого могут потребоваться документы, читайте в материале портала mosreg.ru.

Характер запросов в архив

Услуга по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем предполагает составление запросов, которые могут содержать просьбу о предоставлении сведений по определенной теме, факту, проблеме (тематические запросы). Характер запросов может касаться генеалогии (установления родства) или социально-правовых вопросов.

В рамках данной услуги возможно составление следующих запросов:

— на предоставление информации в отношении недвижимого имущества;

— на получение сведений, необходимых для подтверждения родства;

— на предоставление информации о стаже или о размере заработной платы.

Порядок и сроки оказания услуги

Для получения услуги заявитель может лично обратиться в орган местного самоуправления или многофункциональный центр (МФЦ). Также запрос на получение услуги можно направить в электронной форме с помощью портала государственных и муниципальных услуг Московской области (РПГУ). Услуга предоставляется как физическим, так и юридическим лицам.

Максимальный срок оказания услуги составляет 30 дней. Регистрация заявления и комплекта документов производится за 1 рабочий день.

Необходимые документы

Источник: РИАМО, Николай Корешков

В каждом случае необходимо заполнить заявление на выдачу архивной информации. Также требуется представить копию документа, удостоверяющего личность. Если услугу запрашивает представитель заявителя, то необходима нотариально заверенная доверенность на право представлять его интересы.

При запросе информации в отношении недвижимого имущества нужна справка от нотариуса об открытии наследства (при вступлении в наследство).

Чтобы получить информацию о стаже или о размере заработной платы, необходимо представить трудовую книжку.

Исполнение запросов

Одно из основных направлений деятельности архива — исполнение запросов. Они поступают от органов государственной власти, местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, объединений и граждан в установленном законодательством порядке.

Запросы, поступающие в архив, подразделяются на тематические и социально-правовые.

Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ.

К социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы (для назначения и перерасчета пенсии), о подтверждении факта награждения (для присвоения звания, получения льгот).

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные только за то время, за которое имеются сведения в документах архива. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, для составления справки используются приказы по личному составу, приказы по основной деятельности, лицевые счета, расчетные ведомости.

Сведения о заработке включаются в справку так, как они изложены в документах архива. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не производится.

Запросы социально-правового характера исполняются архивом бесплатно, в срок, не превышающий 30 дней с момента его регистрации. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, с обязательным уведомлением об этом пользователя.

Тематический запрос — запрос о предоставлении информации по определенной тематике, проблеме, событию или факту. Разновидностями тематических запросов являются:

  • запрос о подтверждении имущественных прав (о выделении земельных участков, предоставлении квартир), о подтверждении факта ввода объекта строительства в эксплуатацию и т.п.;
  • метрический запрос (о подтверждении факта рождения, бракосочетания, смерти конкретного человека);
  • биографический запрос, по которому устанавливаются различные сведения из жизни конкретного человека, уточняющего факты его биографии (в том числе о периодах работы, раскулачивании, эвакуации, нахождении в трудармии и т.п.);
  • запрос о применении в отношении граждан политических репрессий (предоставляются только самим репрессированным гражданам или их родственникам при предъявлении документов (копий), подтверждающих родственные связи).
  • генеалогический запрос (запросы по истории семьи, выявлении родственных связей, построении родословного древа, установлении социального статуса, имущественного положения в аспекте истории семьи, рода).

В зависимости от цели получения информации архив проводит работу по исполнению тематических запросов пользователей как в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора), так и бесплатно. Стоимость работ по исполнению запросов пользователей установлена прейскурантом.

Работа над запросом начинается после получения архивом копии квитанции о предоплате (обычно в размере стоимости отрицательного ответа).

При запросе сведений о родственниках по документам, созданным менее 75 лет назад, заявителю необходимо предоставить документы, подтверждающие право на получение сведений (доверенность, документы, подтверждающие родство).

Заявление об исполнении запроса можно подать в государственный архив:

  • на сайте архива (подать заявление он-лайн). Чтобы наш ответ был максимально точным и оперативным, просим заполнять подробно все поля анкеты и сообщать свои контактные данные: почтовый и электронный адреса;
  • по почте (Свердловский проспект, 30А, Челябинск, 454000);
  • по электронной почте (info@archive74.ru);
  • при личном обращении в архив по адресу: Свердловский проспект, 30А, Челябинск. При личном обращении граждан в Объединенный государственный архив Челябинской области для получения справки социально-правового характера при себе необходимо иметь паспорт и трудовую книжку или её ксерокопию.

В связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции личный прием граждан осуществляется только по предварительной записи по телефону отдела справочной работы 8-351-220-27-40 или через сайт государственного архива www.archive74.ru (раздел Запись на прием ).

Личный прием организован по графику:

Понедельник, среда – с 9.00 до 13.00

Перерыв на санитарную обработку – с 11.00 до 11.30.

Заявления на исполнение запросов принимаются в удаленном режиме. Выдача документов осуществляется по почте, электронной почте, в исключительных случаях (при выдаче подлинников документов — дипломов, аттестатов, трудовых книжек) — лично по предварительной записи.

Справки по телефону: (351) 220-27-40, (351) 220-27-43.

Смотрите также раздел Контакты

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответы на запросы высылаются по почте простыми письмами, непосредственно в адреса заявителей.

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответы на запросы в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу — при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Архивная справка о стаже работы — это документ, подтверждающий период трудоустройства на конкретном предприятии. Обычно ее запрашивают для корректного расчета пенсионных выплат.

Где заказать документ

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане вправе обратиться:

  • в организации (к работодателям), которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • органы местного самоуправления;
  • непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
  • в уполномоченные на оказание таких услуг МФЦ.

Например, для получения звания Ветеран труда и при выходе на пенсию требуется подтвердить наличие стажа. В таком случае алгоритм, как получить архивную справку о трудовом стаже, следующий:

  1. Бывший работник или его представитель обращается к работодателю(-ям) с письменным заявлением о предоставлении необходимой информации.
  2. Если организация по каким-то причинам больше не существует, сведения запрашивают либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, необходимо подать письменное заявление о предоставлении сведений. В нем уточняют:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем (представителями, действующими на основании доверенности) и датируется текущей датой.

Какие данные обязательные

Поскольку в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, есть стандартный набор обязательных сведений в справках о периодах работы. Рассмотрим их структуру на примере бланка.

Выдана ___________________ (Ф.И.О. получателя) в том, что он (она) действительно работал(а) с __________________ (Приказ о приеме на работу № __ от ________ года) по ______________________________________ (Приказ об увольнении № __ от ________ года) в качестве ________________________ (наименование должности) в _________________________________ (наименование работодателя).

Основание выдачи: заявление.

Справка выдана для подтверждения стажа в Пенсионном фонде РФ.

Обращаем внимание, что это один из вариантов, как выглядит архивная справка, поскольку обязательной формы документа не существует, допустимо использовать любой шаблон. Но рекомендуем изучить «Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера», утв. Росархивом (см. разделы 3.3.1 и 3.3.2), которые помогут понять, какие сведения и как использовать. Основные требования к выдаваемому документу:

  • его составляют на бланке организации;
  • указывают дату составления и номер;
  • уточняют, на чье имя выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
  • указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
  • обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать (при ее наличии) для дополнительного подтверждения достоверности.

С учетом описанных требований предлагаем образец справки о периодах работы в Пенсионный фонд, выданной по заявлению работника.

Оформление документов в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков отметим, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, следует готовить и предоставлять в трехдневный срок со дня обращения. В государственных архивах на это уходит больше времени — не менее 30 дней.

Как происходит подтверждение трудового стажа через архив

Под трудовым стажем определяют общую продолжительность занятости, или деятельности гражданина Российской Федерации согласно КЗОТ.

Трудовой стаж, или выработка по выслуге лет, самым непосредственным образом влияет на начисление пенсии любого трудоспособного гражданина с момента достижения совершеннолетнего возраста.

Читать еще:  Реестр залогов недвижимого имущества

Бесплатно по России

Однако, в случае, когда зарплата выдаётся неофициальным образом, в конверте, без отчисления некоторой суммы денег на медицинское страхование, подоходный налог, пенсионный фонд и так далее, — рассчитывать можно только на минимальный размер пенсии согласно уровню минимального размера оплаты по региону.

Когда требуется подтверждение трудового стажа через архив

Данная процедура необходима при выходе трудоспособного гражданина на пенсию, или заслуженный отдых при утере трудовой книжки до 2002 года.

После пенсионной реформы в 2002 году в Российской Федерации учитывается как страховой стаж, так и трудовой.

Под страховым стажем определяют периоды внесения взносов в пенсионный фонд, а под трудовым, — любую оплачиваемую занятость согласно КЗОТ.

В результате модернизации существующей системы, после 2002-го года размер пенсии высчитывается за счёт страхового стажа и размеров выплат в пенсионный фонд.

При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов. В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда.

К данной категории относят людей следующих профессий:

  • Военнослужащие;
  • Рабочие, задействованные в производстве на цехах;
  • Рабочие, задействованные на производстве в любых условиях труда, где присутствует хотя бы минимальный риск осложнений со здоровьем;
  • Сотрудники любых федеральных ведомств.

В страховой стаж, помимо времени занятости на производстве, или службы в неком учреждении, входит следующее:

  • Служба в армии срочного порядка;
  • Уход за ребёнком младенческого возраста;
  • Уход за инвалидом первых и вторых групп;
  • Время учета в центре занятости населения;
  • Тюремный срок в случае реабилитации после освобождения;
  • Срок нахождения в отдаленных гарнизонах для жен военных в случае невозможности трудоустройства.

Способы подтверждения стажа

После 2002 года процедура подтверждения выработки по выслуге лет была максимально упрощена, где главным критерием подтверждения являются взносы в пенсионный фонд.

Когда необходимо делать расчёты пенсионных выплат, — учитывается лицевой счёт в ПФР каждого, отдельно взятого трудоспособного, зарегистрированного гражданина, где отражены все изменения.

До пенсионной реформы в 2002 году порядок подтверждения, восстановления выработки по выслуге лет сопряжен с определенными сложностями.

Существуют два способа подтверждения стажа.

  • Документальный;
  • На основании свидетельских показаний.

Документальный способ подтверждения сопряжен со сбором всех документов, которые могут прямо, или косвенно подтвердить факт наличия регистрации гражданина по месту работы, службы и так далее для конвертации в страховой.

При этом для подтверждения некоторых документальных данных часто необходимо делать запрос в архив.

Свидетельский способ подтверждения основывается на показании свидетелей, которые дают показания, подтверждающие, что такой-то гражданин действительно состоял в штате определенной организации и имеет необходимый стаж.

Архивная справка о трудовом стаже

Документ из архивов для подтверждения стажа бывает двух типов:

  • с подтверждением трудового стажа;
  • с подтверждением выплат по зарплате за конкретный период.

Подобные справочные данные архив предоставляет полностью бесплатно.

Способы оформления

Для получения архивной справки необходимо оформить соответствующее заявление с наличием следующей информации по пунктам:

  • Наименование архива;
  • Некоторые данные заявителя, в том числе ФИО, и другие в зависимости от конкретной архивной организации;
  • Место проживания и данные по регистрации;
  • Период времени, на который необходимы архивные данные;
  • Информация по рабочему месту;
  • Дата, подпись.

Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку.

Срок выдачи архивной справки

На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом.

В случае, если возникли непредвиденные сложности, архив вправе выдать уведомление о продлении срока рассмотрении заявки.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть интересное видео по теме:

Заключение

Подтверждение стажа через архивные данные в современное время становится все менее актуальной процедурой из-за упрощения пенсионной реформы в 2002 году.

Однако, для тех граждан, которые не обладают трудовой книжкой, — обращение в архивные организации является едва ли не единственным способом подтверждения стажа помимо свидетельских показаний до реформирования пенсионной реформы.

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа. Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

  1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
  2. Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.

Уважаемые читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните по номеру или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Уважаемые читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните по номеру или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

  • наименование архивного учреждения;
  • Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
  • фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
  • заявление;
  • конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
  • точное название организации и должности;
  • основание для получения выписки, справки;
  • подпись заявителя.

К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.

Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа


Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст. 26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление. Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

  • Ф.И.О. на момент работы;
  • период, на который нужна справка;
  • о заработной плате в этот промежуток времени;
  • об учебе, повышении квалификации;
  • какая-либо дополнительная информация;
  • наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
  • в предпоследней строке указывают основание.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.

После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:

Как можно обратиться в архив

1. Лично в приемные дни: понедельник с 9:00 до 16-30 (перерыв с 12:00 до 14:00), вторник с 9:00 до 12:00.

Получение информации о третьих лицах возможно только при предъявлении заверенной в установленном порядке доверенности.

Для получения архивных справок социально-правового характера (о стаже, заработной плате и т.д.) при себе необходимо иметь:

— трудовую книжку (или ее копию).

В случае утраты трудовой книжки рекомендуем заранее с максимальной точностью вспомнить название организации, ее подчиненность, адрес, периоды работы. При личном обращении специалист, работающий на приеме, задаст вам уточняющие вопросы, по имеющимся базам данных установит наличие в архиве фонда предприятия, учреждения, организации, интересующих заявителя, архивной информации и оформит запрос, который, предварительно ознакомившись, заявитель должен подписать, а также дать письменное согласие на обработку и хранение его персональных данных. Также специалист Архива сделает копию записей трудовой книжки по указанному заявителем предприятию с момента его приема до увольнения.

На приеме устанавливается срок исполнения запроса, в соответствии с действующим законодательством, способ получения ответа также оговаривается при приеме и фиксируется в бланке запроса (лично в Архиве или по почте).

Если документы организации, интересующей заявителя, в Архиве отсутствуют, сотрудник на приеме по имеющимся базам данных попытается установить сведения об этой организации, ее местонахождении. При полном отсутствии сведений на бланке архива оформляется ответ отрицательного характера: «документы данной организации на хранение не поступали и сведениями об их местонахождении Архив не располагает».

2. Написать письмо-заявление в произвольной форме, приложить копию листов трудовой книжки за запрашиваемый период и отправить по почте по адресу: 165302, г. Котлас, ул. Володарского, д. 119, корп. 2. Обращаем ваше внимание на то, что в заявлении необходимо максимально коротко и четко изложить суть запроса:

а) справка какого вида необходима (стаж, зарплата);

б) за какие годы:

в) название предприятия и подразделения, в котором трудился заявитель, название организации, которой подчинялось предприятие;

г) находился ли заявитель в интересующий период в отпуске без содержания;

д) для женщин, имела ли место в интересующий период трудовой деятельности, смена фамилии, нахождение в отпуске по уходу за ребенком..

3. Скачать на сайте бланк заявления, заполнить, приложить копию трудовой книжки за запрашиваемый период и отправить по почте по адресу: 165302, г. Котлас, ул. Володарского, д. 119, корп. 2.

4. Заполнить на сайте анкету-заявление.

5. Написать письмо-заявление в произвольной форме или на бланке заявления, приложить копию листов трудовой книжки за запрашиваемый период и отправить по электронной почте kotlasarchiv2012@yandex.ru.

6. Для получения архивной справки, копии или выписки тематического характера, написать письмо-заявление в произвольной форме или на бланке заявления, приложить копию титульного листа паспорта. Для архивной информации, не имеющей точных исходящих данный, приложить копии документов, которые могут помочь специалистам в поиске необходимой архивной информации. В ответ на запрос придет письмо с указанием стоимости услуги, или специалисты Архива свяжутся с вами по телефону.

Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов

Подробнее об услуге

  • Описание услуги
  • Этапы оказания услуги
  • Законодательство

Перечень подуслуг услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов», предоставляемых в электронном виде на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан:

  1. Выдача архивной справки о подтверждении трудового стажа.
  2. Выдача архивной справки о заработной плате.
Читать еще:  Обязанности дежурного по роте

Информация

Срок предоставления государственной услуги

Информация о размере платы за предоставление государственной услуги

Контактная информация

С помощью сервиса вы сможете получить справку только если организация была ликвидирована (не действует в настоящее время), осуществляла деятельность на территории Республики Татарстан и информация о ней есть в Государственном или муниципальных архивах.

Внимание! Для получения услуги в электронном виде Вам необходимо войти в Ваш личный кабинет через Единую Систему Идентификации и Авторизации (ЕСИА) с учетной записью не ниже Стандартной (подтвержденные личные данные).

Если Вы являетесь новым пользователем, то Вам необходимо зарегистрироваться на Портале uslugi.tatarstan.ru, а затем в личном кабинете привязать свою учетную запись ЕСИА. Для получения учетной записи ЕСИА Стандартного уровня достаточно зарегистрироваться на портале Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/, указать СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность. Личные данные проходят проверку в Министерстве внутренних дел РФ и Пенсионном фонде РФ без личного посещения, что может занять от нескольких часов до нескольких дней.

Внимание! Для получения услуги в электронном виде Вам необходимо войти в Ваш личный кабинет через Единую Систему Идентификации и Авторизации (ЕСИА) с учетной записью не ниже Стандартной (подтвержденные личные данные).

Если Вы являетесь новым пользователем, то Вам необходимо зарегистрироваться на Портале uslugi.tatarstan.ru, а затем в личном кабинете привязать свою учетную запись ЕСИА. Для получения учетной записи ЕСИА Стандартного уровня достаточно зарегистрироваться на портале Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/, указать СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность. Личные данные проходят проверку в Министерстве внутренних дел РФ и Пенсионном фонде РФ без личного посещения, что может занять от нескольких часов до нескольких дней.

Описание:

Госу дарственная услуга оказывается в форме выдачи архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по тематическим и социально-правовым запросам, информационных писем.

Тематические запросы — это запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.

Социально-правовые запросы — это запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

Информационное письмо — письмо, составленное на бланке архива по запросу пользователя, содержа щее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме.

Расчётное время:

Сроки предоставления государственной услуги: по заявлениям (запросам) правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы — в течение восьми рабочих дней со дня регистрации заявления; по социально-правовым запросам физических и ю

Результат предоставления услуги:

Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий.
1. Архивная справка (архивная выписка, архивная копия) оформляется на бланке Государственного архива по форме, установленной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».
2. В архивной справке указываются:
дата подписания и регистрационный номер архивной справки;
адресат;
название информационного документа «Архивная справка»;
документная информация о предмете запроса;
архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, на основании которых архивная справка составлена;
подпись директора Государственного архива (уполномоченного им лица);
печать Государственного архива;
фамилия, имя, отчество исполнителя (полностью) и номер его телефона.
3. В архивной выписке указываются:
дата подписания и регистрационный номер архивной выписки;
адресат;
название информационного документа «Архивная выписка»;
часть текста архивного документа о предмете запроса;
архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, на основании которых архивная выписка составлена;
подпись директора Государственного архива (уполномоченного им лица);
печать Государственного архива;
фамилия, имя, отчество исполнителя (полностью) и номер его телефона.
4. В архивной копии указываются:
архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа (указывается на обороте каждого листа);
подпись директора Государственного архива или уполномоченного должностного лица и печать Государственного архива (указывается на месте скрепления всех листов архивной копии).
5. В информационном письме указываются:
дата подписания и регистрационный номер информационного письма;
адресат;
тема информационного письма;
информация о хранящихся в Государственном архиве архивных документах по запрашиваемой проблеме, теме;
подпись директора Государственного архива (уполномоченного им лица);
печать Государственного архива;
фамилия, имя, отчество исполнителя (полностью) и номер его телефона.
6. Ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса или отсутствие документов, составляется на бланке Государственного архива. В нем указываются:
дата подписания и регистрационный номер ответа;
адресат;
информация, подтверждающая неполноту состава архивных документов по теме запроса или отсутствие документов;
подпись директора Государственного архива (уполномоченного им лица);
печать Государственного архива (при необходимости).

Основания для отказа:

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
1. подача документов о предоставлении государственной услуги ненадлежащим лицом;
2. несоответствие представленных документов о предоставлении государственной услуги перечню документов;
3. наличие в заявлении о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к заявлению документах неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
4. наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, личную тайну, семейную тайну;
5. неисправимое повреждение архивных документов.

Как написать запрос о стаже и заборотной плате в архив?

Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия

Здравствуйте! Мой папа работал в строительной организации с 1989 г. по 1999 г. в должности маляра, что дает ему право уйти на пенсию досрочно в 56 лет. При обращении в управление ПФР ему сообщили о необходимости представить льготно-уточняющую справку, но в настоящий момент данное предприятие ликвидировано и все документы сданы в архив. Как в таком случае он сможет подтвердить особый характер работы при назначении пенсионной выплаты и почему недостаточно только записи в трудовой книжке?

Здравствуйте! Действительно, Ваш папа имеет право досрочного оформления пенсии в связи с особыми условиями труда согласно действующему закону «О страховых пенсиях». Однако определение стажа, связанного с тяжелыми условиями труда, регулируется отдельными правовыми актами, а именно Постановлением № 516 от 22.07.2002 г. Согласно этих Правил в стаж работы для досрочного пенсионного обеспечения засчитываются периоды работы, выполняемой в течение полного рабочего дня, т.е. не менее 80% рабочего времени заявитель должен быть занят на тяжелых работах. Для каждой льготной должности также предусмотрен и ряд других обстоятельств, которые должны быть подтверждены работодателем и отражены в льготно-уточняющей справке. В Вашем случае необходимо подтвердить полную занятость на работах с применением красок не ниже III класса опасности. Ситуация омрачена тем, что в данном случае организация ликвидирована, а значит Вы можете представить только архивную справку. Как правило, в архив передаются документы общего характера и, следовательно, подтвердить льготу не всегда представляется возможным.

Однако можно попытаться связаться с работниками архива и сделать запрос, то есть подать заявление о подтверждении стажа. Сам архив, где находится необходимая информация, можно узнать у бывшего работодателя, или на сайте Федерального архивного агентства (можно по номеру телефона, указанному на сайте), или в некоторых случаях в органе Пенсионного фонда. Для обращения в архив необходимо в свободной форме составить заявление на имя директора архива, в котором указываются ФИО (также сведения о смене), интересующий период, адрес получателя запроса, телефон и цель получения информации.

  • Данное заявление можно отправить по почте, после чего по указанному в заявлении адресу придет ответ в виде архивной справки (выписки).
  • Также можно лично приехать в отделение архива с документами (паспортом, трудовой книжкой и СНИЛС) и получить справку о необходимых периодах работ.

Если не удастся получить необходимую информацию из архива, то остальные документы Вашего папы будут рассмотрены на комиссии ПФР и скорее всего ему выдадут отказ в назначении пенсии. Однако с решением комиссии Вы можете обратиться в суд, где будут опрошены свидетели и при подтверждении особых условий труда принято решение об установлении выплаты.

Комментарии (15)

Здравствуйте. Жили в Казакстане в городе Целиноград. Работал проводником пассажирских вагонов. Название города менялось, то Акмола, то Астана. Также и менялось предприятие. Нужна справка для восстановления трудового стажа с 28.01.1993 года по 24.06.1999 год. Так как в этот период все менялось. Пропись отличная все читается, но штампик и печать неразборчиво. Как запросить эту справку?

Здравствуйте, у меня вопрос такой: как получить справку подтверждающую, мой трудовой стаж о том, что я работал электрогазосварщиком в Узбекистане? Уехал я оттуда в 1994 году, писал запросы в архив, но не было ответа, однажды прислали письмо о том, что архив сгорел. Рабочий стаж у меня с 1979 года, электрогазосварщиком работаю с 1982 (начал работать в армии). После службы в армии стаж электрогазосварщика с 1983 года. Был дважды на пенсии по инвалидности, сдавал справки в пенсионный фонд, сейчас подошло время выхода на пенсию по льготному стажу, пенсионный фонд опять требует справки. Уже голова идёт кругом, где опять искать эти справки, потому что многие предприятия закрылись, а многие переименованы.

Здравствуйте, вопрос о подтверждении трудового стажа в городе Ростов на Дону. В 1978 году после училища работала на швейной фабрике номер 12. Сейчас, я так понимаю, это предприятие перепрофилировали и документы не знаю где искать. Подскажите, пожалуйста, в какой архив обратится и возможно ли получить документ в письменном виде?

Прошел месяц, а ответа на запрос о представлении сведений о работе из организации, где должны подтвердить трудовой стаж нет. Мне не хватает баллов для получения пенсии. Стажа хватает, а баллов нет. Живу я в деревне, а запрос отправил в город, где раньше работал. Самостоятельно поехать пока не хватает средств.

Запрос я отправил 16 марта, если не придет ответ, я вообще никогда пенсию не получу. Из местного УПРФ мне ответили: «Гр. Новосельцев А.В. в возрасте 60 лет при требуемой продолжительности страхового стажа 8 лет имеет 8 лет 5 месяцев 29 дней, при требуемой величине индивидуального пенсионного коэффициента 11,4 имеет — 6,343». Послал запросы в несколько организаций, не учтенных при подсчете стажа. Есть нюанс: с 1974 г. — по 1989г. отбывал наказание в колониях, но стаж за эти годы не учитывается, а справки из всех мест заключения прислали. Посоветуйте, что мне предпринять в этой ситуации…

Читать еще:  Пособие малоимущим семьям в 2021 году новосибирск

Александр, г. Саратов

Работала учителем в Международной космической школе в г. Байконур. Где найти сведения о зарплате в 1992 — 1998 годах?

Лариса, мы с Вами друзья по несчастью. Космическая школа была у меня во дворе. А я сама бегаю и думаю как подтвердить стаж в воинской части, хотя все записи в трудовой есть, но им этого мало, нужна справка нового образца (типа свежая), в которой прописано, куда в 1989 году пошли наши налоги.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, папа тоже пошел оформлять досрочно пенсию, запросили перечень документов, которые нужно отправить запросом в Казахстан, Жанаспай, Есильский район в сельхоз, а индекса не знаем.

Как узнать свою зарплату для пенсии с 1981 по 1984 года? Работала на Волжском автомобильном заводе.

Послать письмо с запросом по адресу: Самарская обл., г. Тольятти, Южное шоссе, 36. Архив ПАО АвтоВАЗ, инд: 445024.

Вложить копию паспорта и трудовой за период работы. Телефон архива: 8-848-2-64-92-62. Удачи.

Как получить подтверждение трудового стажа в Приднестровской Молдавскую Республике? Являюсь гражданином РФ, основной стаж в ПМР, сейчас работаю официально в Москве, оформляется пенсия по старости.

Пора на пенсию по льготному стажу, подскажите первый шаг. Начал работать в Узбекской ССР, потом Ленинградская область, с 1994 работаю в Самаре. Везде вредный стаж.

Муж работал киномехаником в клубе Рабочком Совхоза Пальна-Михайловка Становлянского района Липецкой области с 7 июля 1970 года по 11 декабря 1971 года, о чем есть запись в трудовой книге. Однако, подтверждение этого стажа и заработной платы за этот период Пенсионный Фонд не получил.

Подскажите, куда и в какой архив необходимо обратиться для подтверждения этих данных?

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как узнать свою зарплату для пенсии с 1974 по 1975 год? Работала в Главоренбургстрое, сейчас его не существует. Куда обратиться? Спасибо.

Здравствуйте. Как получить справку-подтверждение о трудовом стаже и о заработной плате? В какой архив обратиться? Я работала в г. Кишиневе в 1979 г. изолировщиком. Сейчас этой организации нет.

Здравствуйте! Я гр. Казахстана. Для упрощенного принятия гражданства РФ мне нужна справка, подтверждающая проживание моего отца в России по НРЯ. Он умер в 2003 году. Я ездила на место его проживания в Саратовскую обл., в архивах за 15 лет ничего не нашла. Через 10 лет после смерти все аннулируется.

Единственное доказательство его проживания — это личная карточка в архиве пенс. фонда, где есть его выписка из паспорта. На запрос паспортного стола (с миграционной службы) по предъявлению этой выписки мне могли дать справку о его проживании с 1995 г. до момента смерти. ПФР отказали.

Ответьте, пожалуйста, какой нужен запрос, из какого органа, чтобы я получила эту злосчастную выписку из паспорта отца в ПФР? Заранее благодарна!

Исполнение запросов социально-правового характера

П очти каждый человек за время своей трудовой деятельности хотя бы раз менял место работы. Когда наступает срок выхода на пенсию, нередко возникает необходимость получить какие-то сведения с прежнего места работы или даже из нескольких таких мест. Довольно часто у наших граждан возникает право на получение социальных льгот, оформление которых требует обращения к документам различных организаций. Во всех подобных случаях человек вынужден обращаться к документам тех организаций, где он работает и работал. Они, скорее всего, хранятся в архиве:

  • соответствующего работодателя (если он «жив») либо его преемника (например, в акционерном обществе, образованном в результате приватизации госпредприятия, см. Пример 9), либо
  • архивном учреждении (муниципальном, субъектов федерации, федеральном).

Чаще всего граждане ищут документы для реализации своих пенсионных прав.

В последние четверть века отечественной истории прекратили свое существование сотни тысяч промышленных и сельскохозяйственных предприятий, многообразных учреждений и иных организаций. Государство даже вынуждено было пойти на то, чтобы создать сеть специальных архивов хранения документов ликвидированных юридических лиц, необходимых для реализации социальных прав граждан. В эти архивы поступают в основном документы по личном составу, отражающие трудовые биографии (стаж, заработная плата, социальная активность) бывших работников ликвидированных организаций.

В соответствии с Федеральным законом РФ от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в нашей стране введена система передачи работодателями всех данных, необходимых для назначения пенсий, в местные отделения Пенсионного фонда РФ. Однако эта система до сих пор работает недостаточно надежно. Об этом свидетельствуют запросы, часто направляемые отделениями Пенсионного фонда в архивы и хранилища документов по личному составу для получения сведений о трудовом стаже и заработной плате соискателей пенсий за период, значительно позже 2001 года, т.е. за то время, за которое все эти сведения должны храниться в базе данных Пенсионного фонда. Поэтому подлинные документы продолжают сохранять огромное значение.

Эти документы в функционирующих организациях хранятся в их архивах или в структурных подразделениях. На государственное хранение документы по личному составу передаются только в случае ликвидации юридического лица.

Соискателям пенсий, различных льгот федерального и регионального масштаба целесообразно, прежде всего, обратиться в местные отделения Пенсионного фонда РФ, Управления социальной защиты населения и т.п. Специалисты этих организаций подскажут, какие документы и в какой форме (копии, справки, выписки) необходимо собрать для реализации социальных прав.

Только вооружившись знанием того, какие документы и в какой форме необходимы для достижения цели, человек может обратиться с запросом (заявлением) по месту своей работы (настоящей или прежней) или в соответствующее архивное учреждение. В последние годы обращения граждан по поводу получения сведений из архивов все чаще осуществляются через систему МФЦ (это многофункциональные центры, через которые населению оказываются различные госуслуги).

В какой архив обращаться по поводу поиска сведений о своей трудовой биографии – разговор отдельный, но в первую очередь целесообразно обратиться в муниципальный или государственный архив (центр хранения документов по личному составу) по месту расположения некогда действовавшей организации. Если в этом архиве нет документов искомой организации, то его специалисты подскажут, куда следует обратиться для продолжения поиска.

В последние годы в Интернете все чаще публикуются справочники по составу фондов архивов разного уровня. Авторы настоящей статьи приложили руку к разработке одного из них.

Алфавитный каталог фондов ГБУ МО «Московский областной архивный центр» (его начало показано на Рисунке 2) размещен на сайте Главного архивного управления Московской области gau.mosreg.ru. На главной странице нужно выбрать пункт верхнего меню «Управление» (отмечено «1» на Рисунке 1), в открывшемся списке – «Подведомственные организации и учреждения», далее на появившейся странице нажать на текст «Московский областной архивный центр (отмечен «2» там же) и ниже появится список, из которого выберите «алфавитный каталог фондов МОАЦ» («3» там же). В результате сайт предложит вам скачать файл каталога в формате doc (его фрагмент показан на Рисунке 2).

Рисунок 1. Как добраться до Алфавитного каталога фондов ГБУ МО «Московский областной архивный центр» на сайте Главного архивного управления Московской области gau.mosreg.ru

Рисунок 2. Алфавитный каталог фондов ГБУ МО «Московский областной архивный центр» (фрагмент)

Как составить запрос

Специально установленных формуляров запросов в муниципальные, государственные архивы и архивы организаций не существует, а в публикуемых изредка методичках они носят рекомендательный характер. В некоторых муниципальных и государственных архивах создаются свои формы запросов с учетом специфики хранимых документов. Такие бланки запросов обычно заполняются заявителями при посещении архива для получения интересующих сведений.

В запрос соискателя пенсии в действующую организацию или в архивное учреждение необходимо включить:

  • персональные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения человека, сведения о котором надо найти;
  • цель запроса (например, когда речь идет о стаже работы во вредных и опасных условиях труда, о стаже работы в условиях Крайнего Севера, т.е. льготном стаже, это необходимо указать в содержании запроса);
  • время работы в данной организации, структурное подразделение, должность или профессию (если работник сменил несколько подразделений и/или должностей/профессий, это тоже указывается);
  • факты изменения фамилии (реже, но все же встречаются изменения имен и отчеств);
  • женщинам необходимо указать факты рождения детей в запрашиваемый период;
  • соискатели социальных льгот в запросе должны отразить, в какой период они исполняли те или иные государственные обязанности или добровольческие функции (например, донорство, участие в ликвидации техногенных аварий, стихийных бедствий и т.п.);
  • почтовый или электронный адрес, по которому должен быть дан ответ (если заказчик не предполагает получить его на руки). При выборе способа получения справки необходимо иметь в виду, что электронные архивные справки имеют юридическую силу, только если они подписаны электронной подписью (ЭП). Электронные архивные справки физлицам обычно направляются без нее. При этом в Москве и Московской области действует специальная программа ViPNet, используемая отделениями Пенсионного фонда РФ для направления запросов в архивные учреждения и получения ответов на них;
  • подпись автора запроса (гражданина или должностного лица организации) и дату.

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector