Reka-home.ru

Река Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать заявление в архив о трудовом стаже для начисления пенсии

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Архивная справка о стаже работы — это документ, подтверждающий период трудоустройства на конкретном предприятии. Обычно ее запрашивают для корректного расчета пенсионных выплат.

Где заказать документ

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане вправе обратиться:

  • в организации (к работодателям), которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • органы местного самоуправления;
  • непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
  • в уполномоченные на оказание таких услуг МФЦ.

Например, для получения звания Ветеран труда и при выходе на пенсию требуется подтвердить наличие стажа. В таком случае алгоритм, как получить архивную справку о трудовом стаже, следующий:

  1. Бывший работник или его представитель обращается к работодателю(-ям) с письменным заявлением о предоставлении необходимой информации.
  2. Если организация по каким-то причинам больше не существует, сведения запрашивают либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, необходимо подать письменное заявление о предоставлении сведений. В нем уточняют:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем (представителями, действующими на основании доверенности) и датируется текущей датой.

Какие данные обязательные

Поскольку в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, есть стандартный набор обязательных сведений в справках о периодах работы. Рассмотрим их структуру на примере бланка.

Выдана ___________________ (Ф.И.О. получателя) в том, что он (она) действительно работал(а) с __________________ (Приказ о приеме на работу № __ от ________ года) по ______________________________________ (Приказ об увольнении № __ от ________ года) в качестве ________________________ (наименование должности) в _________________________________ (наименование работодателя).

Основание выдачи: заявление.

Справка выдана для подтверждения стажа в Пенсионном фонде РФ.

Обращаем внимание, что это один из вариантов, как выглядит архивная справка, поскольку обязательной формы документа не существует, допустимо использовать любой шаблон. Но рекомендуем изучить «Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера», утв. Росархивом (см. разделы 3.3.1 и 3.3.2), которые помогут понять, какие сведения и как использовать. Основные требования к выдаваемому документу:

  • его составляют на бланке организации;
  • указывают дату составления и номер;
  • уточняют, на чье имя выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
  • указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
  • обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать (при ее наличии) для дополнительного подтверждения достоверности.

С учетом описанных требований предлагаем образец справки о периодах работы в Пенсионный фонд, выданной по заявлению работника.

Оформление документов в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков отметим, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, следует готовить и предоставлять в трехдневный срок со дня обращения. В государственных архивах на это уходит больше времени — не менее 30 дней.

Необходимая информация для назначения пенсии

Следующая информация предназначена для лиц, которые еще не достигли пенсионного возраста, но готовы представить Департаменту социального страхования документы, необходимые для назначения пенсии, по достижении пенсионного возраста.

Документы, подтверждающие стаж ожидаются от людей, которые работали, учились, состояли на военной службе или занимались воспитанием детей до 1999 года. Начиная с 1999 года пенсионный стаж рассчитывается, на основании уплаченного за Вас социального налога, эти данные находятся в инфосистеме социальной защиты и представлять подтверждающие это документы не требуется. Для подтверждения пенсионного стажа до 1999 года необходимо представить Департаменту социального страхования трудовую книжку / или другие дополнительные документы. Работодатель может предоставить Департаменту социального страхования трудовые книжки своих сотрудников. Документы, представленные Департаменту социального страхования берутся за основание для назначения пенсии по старости.

Дополнительная информация

  • Вернуться к содержанию

Какие документы необходимы для начисления пенсионного стажа?

Пенсионный стаж подразделяется на две категории:

  • пенсионно-правовой стаж до 31.12.1998, который рассчитывается на основании трудовой книжки и прочих документов;
  • стаж пенсионного страхования, начиная с 01.01.1999, который рассчитывается на основании уплаченного за Вас социального налога.

Стаж пенсионного страхования, начиная с 01.01.1999 подтверждать нет необходимости, поскольку рассчитывается на основании уплаченного за Вас социального налога и эти данные у Департамента социального страхования имеются. Эту информацию Вы можете посмотреть на сайте eesti.ee.

Пенсионно-правовой стаж до 31.12.1998 необходимо подтвердить документально. Для этого необходимо представить Департаменту социального страхования трудовую книжку или другие документы подтверждающие пенсионный стаж. Документы нужно представить только тем лицам, которым еще не назначена пенсия по старости. Лицам, получающим пенсию по старости представлять трудовую книжку не нужно. Трудовую книжку и другие документы, подтверждающие пенсионный стаж необходимо представить не позднее достижения пенсионного возраста.

В состав пенсионно-правового стажа (до 31.12.1998) входят следующие виды деятельности:

  • работа
  • работа в качестве предпринимателя – физического лица, если Вы платили социальный налог;
  • служба в Силах обороны Эстонии
  • трудовая деятельность и обучение на территории бывшего СССР до 1 января 1991 года, если лицо имеет не менее 15 лет приобретенного в Эстонии пенсионного стажа.
  • время прохождения обязательной военной или альтернативной службы на территории бывшего СССР, если лицо было направлено на службу из Эстонии или проживало в Эстонии до и после направления на службу за пределами Эстонии и имеет не менее 15 лет приобретенного в Эстонии пенсионного стажа, а также никакое другое государство не платит за указанный стаж.
  • учеба в профессиональном учебном заведении, прикладном высшем учебном заведении или университете на стационарной форме обучения;
  • уход за маленьким ребенком до достижения трехлетнего возраста и за воспитание ребенка в течение восьми лет (пенсионный стаж за воспитание детей может использовать только один из воспитателей. Воспитатели должны договориться между собой кто сможет использовать данный период в начислении пенсионного стажа. Договоренность выражается в виде письменного согласия).
  • участие в обучении для рынка труда при посредничестве службы трудовой занятости и время, в течение которого вы получали пособие по безработице;
  • забота об инвалиде I группы или о ребенке-инвалиде в возрасте до 18 лет;
  • деятельность в качестве члена творческих союзов и профессиональных объединений;
  • работа на хуторе, если хутор был освобожден от уплаты налогов;
  • работа в обязательном порядке лица, наказанного условным лишением свободы, участие в исправительных работах без лишения свободы или работа в лечебно-трудовом профилактории.

Документы, подтверждающие пенсионно-правовой стаж это: трудовая книжка, трудовой договор, диплом об окончании профессионального учебного заведения, прикладного высшего учебного заведения или университета, справка из Кассы по безработице с указанием периода, в течение которого Вы получали пособие по безработице или стипендии за участие в обучении, военный билет. Дополнительную информацию о документах можно посмотреть https://www.riigiteataja.ee/akt/131012018006.

Информацию об учтенном пенсионно-правовом стаже на основании представленных документов Департамент социального страхования направит Вам по электронной почте или в удобный для Вас отдел обслуживания клиентов не позднее, чем через два месяца после подачи документов.

Дополнительная информация

  • Вернуться к содержанию

Как представить документы Департаменту социального страхования?

Свои документы (как трудовую книжку, так и прочие необходимые для назначения пенсии документы) можете нам прислать подходящим Вам способом или передать лично.

  • Документы можно сканировать и прислать нам электроннo в среде самообслуживания Департамента социального страхования:
    • Отсканируйте в компьютер или сфотографируйте первую страницу трудовой книжки (где видно, чья это трудовая книжка) и всех остальных страниц, на которых имеются записи. Сделайте то же самое с другими документами.
    • Отправленный электронным путём документ должен быть цветным и чётко читаемым.

Oтправить трудовую книжку и прочие документы необходимые для назначения пенсии

  • Документы необходимые для назначения пенсии можно отправить по почте по адресу: Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn.
  • Лично документы можно принести в один из наших отделов обслуживания клиентов по всей Эстонии. Часы работы и местоположение наших отделов обслуживания клиентов Вы найдете здесь

Если пересылаете нам документы по почте или отсканированные, добавьте пожалуйста к письму заполненную форму передачи трудовой книжки (32.88 КБ, DOCX) или добавьте к письму следующие свои контактные данные:

  • имя, фамилия
  • Личный код
  • почтовый адрес
  • адрес электронной почты
  • номер телефона

Укажите, пожалуйста, желаете ли Вы оставить трудовую книжку на хранение в Департаменте социального страхования или получить в отделе обслуживания клиентов.

Дополнительная информация

  • Вернуться к содержанию

Вы можете оставить нам свою трудовую книжку для хранения

Если Вы желаете, то можете оставить трудовую книжку нам на хранение. Если желаете получить трудовую книжку оставленную на хранение, заполните пожалуйста бланк, который найдете blank_o_vozvrate_trudovoy_knizhki.docx (22.7 КБ, DOCX) и отправьте по электронной почте: info@sotsiaalkindlustusamet.ee.

Дополнительная информация

  • Вернуться к содержанию

Если трудовая книжка или документы, подтверждающие пенсионный стаж утеряны

Если трудовой книжки или документов, подтверждающих пенсионный стаж нет ( или данные о работе частично отсутствуют), то Департамент социального страхования поможет найти необходимые документы и, при необходимости, сделает запросы в разные архивы. Вспомните когда, где и кем Вы работали и заполните форму для запроса в архив, которую найдете zapros_v_arhiv.docx (DOCX) (22.38 КБ, DOCX) и отправьте по электронной почте: info@sotsiaalkindlustusamet.ee.

Обратите внимание, что за каждую выдачу архивной справки архивы взимают государственную пошлину. Размер государственной пошлины для Государственных архивов определяет Закон о государственной пошлине. Частные архивы имеют право назначать плату за архивные справки на основании своих расценок.

Подтверждение трудового стажа архивными документами

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Читать еще:  Перевод Земель Населенных Пунктов В Земли Лесного Фонда

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.

Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.

Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.

В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.

В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru. Существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.

Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»: http://www.yararchive.ru/webarchive/.

К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.

Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.

При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.

Как правильно подать в архив запрос о подтверждении трудового стажа и зарплаты

Заявление в архив о подтверждении трудового стажа и заработной платы — это специальный запрос, чтобы получить сведения, необходимые для назначения пенсии или социальных пособий.

Скачать форму бланка в Госархив о стаже работы (пустой)
Скачать образец запроса в архив о подтверждении трудового стажа
Скачать образец запроса в архив о предоставлении документов

Необходимость подтверждения зарплаты и стажа

Для получения пенсии или государственного пособия необходимо подтвердить стаж и уровень заработной платы. В 2020 году все сведения о трудовой деятельности формируются в электронной форме. Работодатели заполняют СЗВ-ТД — это новые электронные трудовые книжки.

Сведения о работе прошлых лет не всегда подтверждены документально. Например, данные о внешнем совместительстве не отражаются в трудовой. Но эти сведения напрямую влияют на расчет пособий и пенсий. Для подтверждения рекомендуем подать запрос в архив через интернет или отправить по почте.

Если часть трудового стажа не учтут при назначении пенсионных выплат, то их сумма уменьшится. Аналогично страховой стаж влияет на величину пособия по нетрудоспособности. Например, если несколько лет не включат в расчет, то процент оплаты по среднему заработку установят ниже.

Как составить заявление

Если данные о стаже не учтены при начислении государственных выплат, гражданину необходимо подтвердить сведения документально. Для этого потребуется обратиться в организацию по месту прежней работы. Но если данное учреждение уже не существует, то придется затребовать информацию в архиве.

Специальной инструкции, как запросить документы из архива, не предусмотрено. Подготовьте заявление в произвольной форме. Укажите в заявке обязательные сведения:

  • Ф. И. О. заявителя, в том числе информацию о смене фамилии;
  • дату рождения;
  • место жительства;
  • место работы (полное наименование организации, данные о ее местонахождении);
  • период работы в организации;
  • занимаемую на тот момент должность (перечислите все, если наименование должности менялось);
  • дополнительную информацию о заявителе;
  • дату и подпись.

Вот образец, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа:

В Архивный отдел администрации

МО Приморского края

690000 г. Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв. 200.

Прошу подтвердить стаж работы в Администрации Хасанского района с 10.02.1993 г. по 30.01.2001 г. Иванова Владимира Алексеевича 1960 года рождения в должности юриста. Для предоставления в Межрайонную Налоговую инспекцию. Ответ прошу направить по адресу: 690000 г. Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв. 200. [email protected]

___________ Иванов В.А.

Если гражданин обращался в другие организации, то необходимо отразить результаты в заявлении. Например, при обращении в областной архивный отдел в заявке отразить, что в местном архиве запрошенная информация отсутствует.

Как подать запрос

Направьте запрос одним из следующих способов:

  1. Передайте документы лично в архивное учреждение. Заранее уточните время работы организации. Возможно, придется записаться на прием.
  2. Отправьте по почте, если архивный отдел находится в другом городе. Документы отправьте заказным письмом с описью вложений. Так вы подтвердите факт отправки заявки.
  3. Обратитесь в МФЦ по месту жительства. Рекомендуем записаться на прием по телефону или через портал «Госуслуги».
  4. Отправьте запрос через интернет. Например, через портал «Госуслуги» или заполнив специальную форму заявки. Для обращения через портал требуется подтвержденная учетная запись.

Оптимальный вариант, как написать запрос в архив о предоставлении информации о периодах работы и заработке, — это обратиться через интернет.

Как запросить сведения через интернет

На официальном сайте Федерального архивного агентства размещена специальная форма заявки для подтверждения трудовой деятельности и зарплаты.

Заполните поля специальной формы. Обязательные для заполнения поля отмечены красной звездочкой. Отправить заявку, не заполнив обязательные поля, невозможно. Внимательно проверьте внесенную информацию. Обратите внимание: электронная форма запроса предусматривает возможность продублировать заявку на адрес электронной почты.

Как происходит подтверждение трудового стажа через архив

Под трудовым стажем определяют общую продолжительность занятости, или деятельности гражданина Российской Федерации согласно КЗОТ.

Трудовой стаж, или выработка по выслуге лет, самым непосредственным образом влияет на начисление пенсии любого трудоспособного гражданина с момента достижения совершеннолетнего возраста.

Бесплатно по России

Бесплатно по России

Однако, в случае, когда зарплата выдаётся неофициальным образом, в конверте, без отчисления некоторой суммы денег на медицинское страхование, подоходный налог, пенсионный фонд и так далее, — рассчитывать можно только на минимальный размер пенсии согласно уровню минимального размера оплаты по региону.

Когда требуется подтверждение трудового стажа через архив

Данная процедура необходима при выходе трудоспособного гражданина на пенсию, или заслуженный отдых при утере трудовой книжки до 2002 года.

После пенсионной реформы в 2002 году в Российской Федерации учитывается как страховой стаж, так и трудовой.

Под страховым стажем определяют периоды внесения взносов в пенсионный фонд, а под трудовым, — любую оплачиваемую занятость согласно КЗОТ.

В результате модернизации существующей системы, после 2002-го года размер пенсии высчитывается за счёт страхового стажа и размеров выплат в пенсионный фонд.

При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов. В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда.

К данной категории относят людей следующих профессий:

  • Военнослужащие;
  • Рабочие, задействованные в производстве на цехах;
  • Рабочие, задействованные на производстве в любых условиях труда, где присутствует хотя бы минимальный риск осложнений со здоровьем;
  • Сотрудники любых федеральных ведомств.

В страховой стаж, помимо времени занятости на производстве, или службы в неком учреждении, входит следующее:

  • Служба в армии срочного порядка;
  • Уход за ребёнком младенческого возраста;
  • Уход за инвалидом первых и вторых групп;
  • Время учета в центре занятости населения;
  • Тюремный срок в случае реабилитации после освобождения;
  • Срок нахождения в отдаленных гарнизонах для жен военных в случае невозможности трудоустройства.

Способы подтверждения стажа

После 2002 года процедура подтверждения выработки по выслуге лет была максимально упрощена, где главным критерием подтверждения являются взносы в пенсионный фонд.

Читать еще:  Что Спрашивать При Покупке Квартиры На Вторичном Рынке

Когда необходимо делать расчёты пенсионных выплат, — учитывается лицевой счёт в ПФР каждого, отдельно взятого трудоспособного, зарегистрированного гражданина, где отражены все изменения.

До пенсионной реформы в 2002 году порядок подтверждения, восстановления выработки по выслуге лет сопряжен с определенными сложностями.

Существуют два способа подтверждения стажа.

  • Документальный;
  • На основании свидетельских показаний.

Документальный способ подтверждения сопряжен со сбором всех документов, которые могут прямо, или косвенно подтвердить факт наличия регистрации гражданина по месту работы, службы и так далее для конвертации в страховой.

При этом для подтверждения некоторых документальных данных часто необходимо делать запрос в архив.

Свидетельский способ подтверждения основывается на показании свидетелей, которые дают показания, подтверждающие, что такой-то гражданин действительно состоял в штате определенной организации и имеет необходимый стаж.

Архивная справка о трудовом стаже

Документ из архивов для подтверждения стажа бывает двух типов:

  • с подтверждением трудового стажа;
  • с подтверждением выплат по зарплате за конкретный период.

Подобные справочные данные архив предоставляет полностью бесплатно.

Способы оформления

Для получения архивной справки необходимо оформить соответствующее заявление с наличием следующей информации по пунктам:

  • Наименование архива;
  • Некоторые данные заявителя, в том числе ФИО, и другие в зависимости от конкретной архивной организации;
  • Место проживания и данные по регистрации;
  • Период времени, на который необходимы архивные данные;
  • Информация по рабочему месту;
  • Дата, подпись.

Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку.

Срок выдачи архивной справки

На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом.

В случае, если возникли непредвиденные сложности, архив вправе выдать уведомление о продлении срока рассмотрении заявки.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть интересное видео по теме:

Заключение

Подтверждение стажа через архивные данные в современное время становится все менее актуальной процедурой из-за упрощения пенсионной реформы в 2002 году.

Однако, для тех граждан, которые не обладают трудовой книжкой, — обращение в архивные организации является едва ли не единственным способом подтверждения стажа помимо свидетельских показаний до реформирования пенсионной реформы.

Архивные справки социального характера

Открытое акционерное общество «Волгоградоблэлектро» (ОАО «ВОЭ»)(АООТ «Волгоградоблэлектро», ПО «Волгоградоблэлектро», Предприятие коммунальных электрических сетей Волгоградского областного управления коммунального хозяйства)

Волжские межрайонные электрические сети (Волжский РЭС)

1971- январь 1980

Городищенские межрайонные электрические сети

1999 (индивидуальные сведения о застрахованных лицах)

Камышинские межрайонные электрические сети (Камышинский РЭС)

1970- январь 1980;

1999(индивидуальные сведения о застрахованных лицах)

Дубовские межрайонные электрические сети (Дубовский РЭС)

Котельниковские межрайонные электрические сети (Котельниковский участок)

Михайловские межрайонные электрические сети (Михайловский РЭС)

1970- январь 1980;

1999(индивидуальные сведения о застрахованных лицах)

Фроловские межрайонные электрические сети

Новоаннинские межрайонные электрические сети (Новоаннинский РЭС)

Северные межрайонные электрические сети (Урюпинские МЭС, Урюпинский РЭС)

Жирновские межрайонные электрические сети (Жирновский РЭС)

1973- январь 1980;

1999(индивидуальные сведения о застрахованных лицах)

Палласовские межрайонные электрические сети (Палласовский РЭС)

Суровикинские межрайонные электрические сети (Суровикинский РЭС)

1973- январь 1980;

1999(индивидуальные сведения о застрахованных лицах)

Для получения архивной справки социального характера гражданин должен подать заявление установленного образца, в котором необходимо указать факт изменения фамилии, если таковой имелся, к заявлению можно приложить ксерокопии документов, уточняющих информацию:

  • Копию документа, удостоверяющего личность
  • Копию трудовой книжки (титульный лист, разделы «Сведения о работе» за запрашиваемый период)

Указанный пакет документов может быть:

  • Доставлен заявителем лично или направлен почтой по адресу: 400075, г. Волгоград, ул. Шопена, д. 13
  • Направлен факсом на номер: 8 (8442) 48-14-22;
  • Направлен на электронный адрес: voe@voel.ru

  • Ответ на поступивший в архив Общества запрос предоставляется безвозмездно в течение 30 дней со дня его регистрации.
    В отдельных случаях этот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с уведомлением об этом заявителя.
  • Если в фонде архива отсутствуют документы, необходимые для исполнения запроса, обращения направляются в течение 7 дней с даты их регистрации в организацию, где могут храниться необходимые документы с уведомлением об этом заявителя.
  • Подготовленные ответы на запросы (архивные справки, архивные выписки и архивные копии) направляются заявителям с сопроводительным письмом по почте или выдаются: заявителю – при предъявлении документа, удостоверяющего личность, его представителям — при предъявлении документа, удостоверяющего личность и доверенности, оформленной в установленном порядке.

Скачать форму заявления для получения архивной справки о стаже работы, заработной плате, переименованиях предприятия

Задать вопросы по выдаче архивных справок и документов можно по телефону 8 (8442) 56-20-87 (добавочный 1129)

Как написать заявление в архив о трудовом стаже для начисления пенсии

Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия

Здравствуйте! Мой папа работал в строительной организации с 1989 г. по 1999 г. в должности маляра, что дает ему право уйти на пенсию досрочно в 56 лет. При обращении в управление ПФР ему сообщили о необходимости представить льготно-уточняющую справку, но в настоящий момент данное предприятие ликвидировано и все документы сданы в архив. Как в таком случае он сможет подтвердить особый характер работы при назначении пенсионной выплаты и почему недостаточно только записи в трудовой книжке?

Здравствуйте! Действительно, Ваш папа имеет право досрочного оформления пенсии в связи с особыми условиями труда согласно действующему закону «О страховых пенсиях». Однако определение стажа, связанного с тяжелыми условиями труда, регулируется отдельными правовыми актами, а именно Постановлением № 516 от 22.07.2002 г. Согласно этих Правил в стаж работы для досрочного пенсионного обеспечения засчитываются периоды работы, выполняемой в течение полного рабочего дня, т.е. не менее 80% рабочего времени заявитель должен быть занят на тяжелых работах. Для каждой льготной должности также предусмотрен и ряд других обстоятельств, которые должны быть подтверждены работодателем и отражены в льготно-уточняющей справке. В Вашем случае необходимо подтвердить полную занятость на работах с применением красок не ниже III класса опасности. Ситуация омрачена тем, что в данном случае организация ликвидирована, а значит Вы можете представить только архивную справку. Как правило, в архив передаются документы общего характера и, следовательно, подтвердить льготу не всегда представляется возможным.

Однако можно попытаться связаться с работниками архива и сделать запрос, то есть подать заявление о подтверждении стажа. Сам архив, где находится необходимая информация, можно узнать у бывшего работодателя, или на сайте Федерального архивного агентства (можно по номеру телефона, указанному на сайте), или в некоторых случаях в органе Пенсионного фонда. Для обращения в архив необходимо в свободной форме составить заявление на имя директора архива, в котором указываются ФИО (также сведения о смене), интересующий период, адрес получателя запроса, телефон и цель получения информации.

  • Данное заявление можно отправить по почте, после чего по указанному в заявлении адресу придет ответ в виде архивной справки (выписки).
  • Также можно лично приехать в отделение архива с документами (паспортом, трудовой книжкой и СНИЛС) и получить справку о необходимых периодах работ.

Если не удастся получить необходимую информацию из архива, то остальные документы Вашего папы будут рассмотрены на комиссии ПФР и скорее всего ему выдадут отказ в назначении пенсии. Однако с решением комиссии Вы можете обратиться в суд, где будут опрошены свидетели и при подтверждении особых условий труда принято решение об установлении выплаты.

Комментарии (15)

Здравствуйте. Жили в Казакстане в городе Целиноград. Работал проводником пассажирских вагонов. Название города менялось, то Акмола, то Астана. Также и менялось предприятие. Нужна справка для восстановления трудового стажа с 28.01.1993 года по 24.06.1999 год. Так как в этот период все менялось. Пропись отличная все читается, но штампик и печать неразборчиво. Как запросить эту справку?

Здравствуйте, у меня вопрос такой: как получить справку подтверждающую, мой трудовой стаж о том, что я работал электрогазосварщиком в Узбекистане? Уехал я оттуда в 1994 году, писал запросы в архив, но не было ответа, однажды прислали письмо о том, что архив сгорел. Рабочий стаж у меня с 1979 года, электрогазосварщиком работаю с 1982 (начал работать в армии). После службы в армии стаж электрогазосварщика с 1983 года. Был дважды на пенсии по инвалидности, сдавал справки в пенсионный фонд, сейчас подошло время выхода на пенсию по льготному стажу, пенсионный фонд опять требует справки. Уже голова идёт кругом, где опять искать эти справки, потому что многие предприятия закрылись, а многие переименованы.

Здравствуйте, вопрос о подтверждении трудового стажа в городе Ростов на Дону. В 1978 году после училища работала на швейной фабрике номер 12. Сейчас, я так понимаю, это предприятие перепрофилировали и документы не знаю где искать. Подскажите, пожалуйста, в какой архив обратится и возможно ли получить документ в письменном виде?

Прошел месяц, а ответа на запрос о представлении сведений о работе из организации, где должны подтвердить трудовой стаж нет. Мне не хватает баллов для получения пенсии. Стажа хватает, а баллов нет. Живу я в деревне, а запрос отправил в город, где раньше работал. Самостоятельно поехать пока не хватает средств.

Запрос я отправил 16 марта, если не придет ответ, я вообще никогда пенсию не получу. Из местного УПРФ мне ответили: «Гр. Новосельцев А.В. в возрасте 60 лет при требуемой продолжительности страхового стажа 8 лет имеет 8 лет 5 месяцев 29 дней, при требуемой величине индивидуального пенсионного коэффициента 11,4 имеет — 6,343». Послал запросы в несколько организаций, не учтенных при подсчете стажа. Есть нюанс: с 1974 г. — по 1989г. отбывал наказание в колониях, но стаж за эти годы не учитывается, а справки из всех мест заключения прислали. Посоветуйте, что мне предпринять в этой ситуации…

Читать еще:  Узнать номер свидетельства о рождении ребенка через интернет

Александр, г. Саратов

Работала учителем в Международной космической школе в г. Байконур. Где найти сведения о зарплате в 1992 — 1998 годах?

Лариса, мы с Вами друзья по несчастью. Космическая школа была у меня во дворе. А я сама бегаю и думаю как подтвердить стаж в воинской части, хотя все записи в трудовой есть, но им этого мало, нужна справка нового образца (типа свежая), в которой прописано, куда в 1989 году пошли наши налоги.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, папа тоже пошел оформлять досрочно пенсию, запросили перечень документов, которые нужно отправить запросом в Казахстан, Жанаспай, Есильский район в сельхоз, а индекса не знаем.

Как узнать свою зарплату для пенсии с 1981 по 1984 года? Работала на Волжском автомобильном заводе.

Послать письмо с запросом по адресу: Самарская обл., г. Тольятти, Южное шоссе, 36. Архив ПАО АвтоВАЗ, инд: 445024.

Вложить копию паспорта и трудовой за период работы. Телефон архива: 8-848-2-64-92-62. Удачи.

Как получить подтверждение трудового стажа в Приднестровской Молдавскую Республике? Являюсь гражданином РФ, основной стаж в ПМР, сейчас работаю официально в Москве, оформляется пенсия по старости.

Пора на пенсию по льготному стажу, подскажите первый шаг. Начал работать в Узбекской ССР, потом Ленинградская область, с 1994 работаю в Самаре. Везде вредный стаж.

Муж работал киномехаником в клубе Рабочком Совхоза Пальна-Михайловка Становлянского района Липецкой области с 7 июля 1970 года по 11 декабря 1971 года, о чем есть запись в трудовой книге. Однако, подтверждение этого стажа и заработной платы за этот период Пенсионный Фонд не получил.

Подскажите, куда и в какой архив необходимо обратиться для подтверждения этих данных?

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как узнать свою зарплату для пенсии с 1974 по 1975 год? Работала в Главоренбургстрое, сейчас его не существует. Куда обратиться? Спасибо.

Здравствуйте. Как получить справку-подтверждение о трудовом стаже и о заработной плате? В какой архив обратиться? Я работала в г. Кишиневе в 1979 г. изолировщиком. Сейчас этой организации нет.

Здравствуйте! Я гр. Казахстана. Для упрощенного принятия гражданства РФ мне нужна справка, подтверждающая проживание моего отца в России по НРЯ. Он умер в 2003 году. Я ездила на место его проживания в Саратовскую обл., в архивах за 15 лет ничего не нашла. Через 10 лет после смерти все аннулируется.

Единственное доказательство его проживания — это личная карточка в архиве пенс. фонда, где есть его выписка из паспорта. На запрос паспортного стола (с миграционной службы) по предъявлению этой выписки мне могли дать справку о его проживании с 1995 г. до момента смерти. ПФР отказали.

Ответьте, пожалуйста, какой нужен запрос, из какого органа, чтобы я получила эту злосчастную выписку из паспорта отца в ПФР? Заранее благодарна!

Заявление об установлении факта работы

Заявление об установлении факта работы — скачать образец

В отличие от искового заявления об установлении трудовых отношений, заявление об установлении факта работы суд рассмотрит быстрее. При споре, а был ли факт работы, работнику всегда сложно собрать и представить доказательства. Ведь ни трудовой договор, ни приказ о работе в таком случае отсутствуют. А работодатель старается максимально сокрыть письменные доказательства. Ведь в противном случае помимо штрафов трудовой инспекции, работодатель будет обязан выплатить заработную плату за вынужденный прогул.

В случае особого производства путем подачи заявления доказательства тоже нужны. Но зато отсутствует сам спор о праве, что всегда оценивает суд при вынесении решения. При составлении документов важно соблюдать все требования, которые закон предъявляет для заявления об установлении юридического факта.

Заявление в суд гражданин подает по месту своего жительства. Заинтересованным лицом является тот, для кого требуется установить факт работы. Например, если этот факт нужен для назначения пенсии — Пенсионный фонд РФ. Если для социальных выплат по нетрудоспособности — ФСС РФ и т.д. Госпошлина составит 300 руб.

Заявление об установлении факта работы

«___»_________ ____ г. заявитель обратился к __________ (наименование заинтересованного лица) с целью _________________(для чего). В ходе рассмотрения документов установлено, что записи _______________ внесены с нарушениями. Запись №____ от «___»_________ ____ г., внесенная _________ (наименование работодателя), содержит следующие недостатки _________ (перечислить имеющиеся недостатки).

Внести исправления во внесудебном порядке невозможно, поскольку предприятие _________ (наименование предприятия) ликвидировано, что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ. При обращении в архивный отдел мне выдана справка, в которой период работы подтвержден не полностью.

Факт работы подтверждается документами _________ (перечислить документы), показаниями свидетелей _________ (ФИО свидетелей , адрес), которые работали совместно со мной весь период. В трудовых книжках свидетелей сведения внесены верно. Установление факта работы необходимо для ________________ (цель подачи заявления, например, включения в страховой стаж при назначении пенсии).

На основании изложенного, в соответствии со статьями 131—132, 264—268 Гражданского процессуального кодекса РФ,

  1. Установить факт работы _______ (ФИО заявителя полностью) с «___»_________ ____ г. по «___»_________ ____ г. в _________ (наименование предприятия).

Прошу вызвать в суд в качестве свидетелей, которые подтвердят факт совместной работы: 1. _____________ (ФИО полностью, адрес). 2. _____________ (ФИО полностью, адрес).

Перечень прилагаемых к заявлению документов:

  1. Уведомление о направлении (вручении) копии заявления заинтересованному лицу
  2. Квитанция об уплате государственной пошлины
  3. Выписка из ЕГРЮЛ на ликвидированное предприятие
  4. Справка архивного отдела
  5. Копия трудовой книжки
  6. Копии трудовых книжек свидетелей
  7. Документы, подтверждающие доводы, изложенные в заявлении об установлении факта работы

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Скачать образец заявления:

Заявление об установлении факта работы

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Санкт-Петербург: +7 (812) 565-33-70

Как написать заявление в архив о трудовом стаже для начисления пенсии

Людмиле, несмотря на продолжительный трудовой стаж, назначили маленькую пенсию. Как оказалось, в архиве нет документов по ее 10-летнему стажу в одной организации и по зарплате в тот период. Телефоны организации не отвечают, по прежнему адресу офиса уже нет. Может ли она каким-либо образом восстановить справедливость?

Главный специалист-эксперт отдела по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей ОПФР по Челябинской области Татьяна Попцова: «Для определения размера пенсии учитывается среднемесячный заработок за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года(подтверждается документами, выданными работодателями), либо за 2000-2001 года (подтверждается сведениям персучета ПФР).

Все документы о заработке должны быть со ссылкой на лицевые счета, платежные ведомости либо другие документы, сохранившиеся на предприятии. В случае его ликвидации, справки выдаются правопреемником либо архивными органами, располагающими документами о заработке на момент их выдачи. При этом не предусмотрен расчет пенсий из условного заработка или оклада по занимаемой должности (с учетом статданных о зарплате в среднем по отрасли), а также установление размера зарплаты по показаниям свидетелей.

Вместе с тем среднемесячный заработок может быть определен на основании косвенных документов: карточек членов партии и партбилетов, учетных карточек членов профсоюза и комсомола, профсоюзных и комсомольских билетов, расчетных книжек или листов. Они учитываются, если возможность установления заработка на основании первичных бухгалтерских документов отсутствует за весь период трудовой деятельности. Но Людмиле нужно знать: эти документы могут быть приняты для перерасчета пенсии в случае, если пенсия была изначально назначена без учета заработка.

Для перерасчета пенсии Людмиле можно представить только документы о заработке за любые 60 месяцев работы подряд до 1 января 2002 года, а при необходимости обратиться в УПФР по месту жительства для оказания помощи в истребовании указанных сведений, в том числе и в архиве. Иной порядок определения среднемесячного заработка пенсионным законодательством не предусмотрен».

Ведущий юрист юридической фирмы «Гольцева, Данилевский и партнеры» Ирина Трякшина: «Ситуацию возможно разрешить, подготовив исковое заявление и обративший в Федеральный суд по месту назначения пенсии с требованием обязать Пенсионный Фонд включить в трудовой стаж спорные периоды работы (то есть те период работы, которые не были учтены первоначально при назначении пенсии по старости).

Для подтверждения факта осуществления трудовой деятельности в суде потребуются доказательства. Однако следует учитывать, что только свидетельские показания не будут являться допустимыми, наряду со свидетелями в суд необходимо представить различные письменные доказательства. В отличие от строго регламентированных документов, запрашиваемых Пенсионным Фондом при назначении пенсии, суд рассмотрит все представленные документы и показания свидетелей в совокупности.

Следует приготовиться, что в суде придется активно доказывать своё право на включение спорных периодов в трудовой стаж. Так как в настоящее время судебный процесс является состязательным и каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается. При этом по вашей просьбе суд запросит данные в различных организациях, где могут храниться документы, подтверждающие факт работы».

Директор по работе с персоналом и административным вопроса Челябинского цинкового завода Константин Розенберг: «Начиная с 1997 года данные о стаже и зарплате сотрудников в электронном виде передаются в ПФР. Что касается подтверждения стажа до 1997 года, то документы хранятся в нашем архиве, и по обращению бывших работников или госорганов мы можем предоставить необходимые справки.

В данной ситуации у Людмилы выход один – разбирательство в судебном порядке и поиск свидетелей, которые могут подтвердить, что она действительно проработала в той организации на протяжении десяти лет. И в качестве совета хочу сказать – при увольнении из любой организации необходимо брать справку по форме 2-НДФЛ, подтверждающую зарплату, а также хранить все документы, которые могут служить доказательством стажа – например, копии приказов о приеме на работу и увольнении, копии трудовой книжки».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector