Как оформить увольнение работника по собственному желанию пошаговая процедура в 2021 году
Порядок увольнения по собственному желанию в 2020 году
- Причины увольнения работника по собственному желанию
- Какая статья ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию
- Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию (порядок, сроки)
- Выплаты по Трудовому кодексу при увольнении по собственному желанию
- Итоги
Причины увольнения работника по собственному желанию
Положения законодательства (ст. 80 ТК РФ) позволяют работнику по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор, предупредив заранее руководство о своих намерениях и не объясняя при этом причин.
Но в некоторых случаях раскрытие причин увольнения может ускорить его процесс. Так, расторжение договора должно быть совершено не позже указанной в заявлении даты, если гражданин выходит на пенсию или поступает в образовательное учреждение.
Расторжение договора в любой день, назначенный сотрудником, также может произойти и при нарушении руководством норм трудового права. Сюда относятся: задержка зарплаты, нарушение условий договора, соглашений, прочих внутренних актов, отказ в предоставлении очередного отпуска.
Причиной увольнения может быть и окончание действия срочного договора. При отсутствии желания со стороны работодателя расторгнуть срочный трудовой договор, заключенный на срок до 2 месяцев, работнику следует самому предупредить начальство о своем уходе, но не позднее чем за 3 дня до окончания срока действия договора.
Какая статья ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию
Регулирует процедуру увольнения по собственному желанию ст. 80 ТК РФ. Его основанием же служит п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — данная норма отражается в записи в трудовой книжке.
В ст. 80 приведены возможные варианты прекращения договорных обязательств по инициативе сотрудника. Основным условием увольнения можно считать подачу заявления. При невозможности предоставить заявление лично допускается и его отправка по почте — об этом свидетельствует письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.
Пошаговую инструкцию увольнения сотрудника по собственному желанию привели эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Рассмотрим порядок увольнения по собственному желанию по трудовому кодексу.
Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию (порядок, сроки)
При увольнении по собственному желанию статья ТК №80 регламентирует определенный порядок этого процесса.
Работник подтверждает свое желание завершить действие трудового договора путем подачи соответствующего заявления начальству. При этом сроки увольнения по собственному желанию могут быть разными, они зависят от условий договора. Если заключен срочный трудовой договор длительностью до 2 месяцев, период отработки сотрудником длится не более 3 дней с момента подачи письменного уведомления о расторжении договора. Те же правила действуют и при процедуре увольнения работника, находящегося на испытательном сроке.
В остальных случаях, если иное не предусмотрено законодательством, работодатель вправе расторгнуть договор через 2 недели после получения заявления. Период отсчета этого срока начинается со следующего дня. Договор может быть расторгнут и ранее по усмотрению руководства.
В течение 2-недельного срока после подачи документа сотрудник вправе отозвать заявление и продолжить работу. Исключение составляют случаи, когда на освобождающееся место уже приглашено иное лицо, в трудоустройстве которому отказать нельзя, например в порядке перевода от другого работодателя, согласно ст. 64 ТК РФ.
Уволить работника по его инициативе можно и в дни его отсутствия на рабочем месте по причине нетрудоспособности. Однако если сотрудник против, то ему следует переписать заявление и изменить предполагаемую дату.
Расторжение договора допускается также при нахождении работника в очередном отпуске. Отработки положенного срока в 2 недели в таком случае может и не потребоваться. За день увольнения принимается последний день отпуска.
При увольнении сотруднику требуется отдать трудовую книжку, прочие документы по требованию, содержащие данные о размере зарплаты. Положенные при этом денежные суммы следует выплатить не позже последнего дня работы, а при невозможности это сделать (например, в случае отсутствия сотрудника на работе) – по его требованию в любое другое время.
Выплаты по Трудовому кодексу при увольнении по собственному желанию
При увольнении по собственному желанию ТК гарантирует некоторые выплаты работникам:
- Работник вправе рассчитывать на погашение задолженности работодателя по заработной плате.
- В тех случаях, когда очередной отпуск отгулян не полностью, руководством выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Если право на отдых реализовано авансом, то с зарплаты увольняемого организация вправе удержать ранее выплаченные суммы за неположенные периоды отпуска. При этом общая сумма удержаний не должна превышать 20% от выплат (ст. 138 ТК РФ).
- Иногда работник может рассчитывать и на выходное пособие. Но это условие изначально должно быть прописано во внутренних локальных документах ― трудовом и коллективном договорах.
Итоги
Для того чтобы избежать дальнейших споров между работодателем и наемными сотрудниками, необходимо соблюдать порядок увольнения по собственному желанию. Игнорирование работником обязательного к отработке срока нередко рассматривается как нарушение трудовой дисциплины, и тогда расторжение договора может быть произведено уже по совершенно другим основаниям.
Увольнение по собственному желанию в 2021 году
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом.
1. Работодатель получает от работника заявление на увольнение, в котором указывает причину. Как правило это, «по собственному желанию». Оформить документ можно с бухгалтером, секретарем или другим ответственным сотрудником.
2. Издается официальный приказ об увольнении по форме №Т-8, подписывает руководителям предприятия.
3. В личной карточке сотрудника (если такая есть) делается запись об увольнении.
4. Работнику предоставляют приказ и личную карточку для ознакомления, что он утверждает своей подписью.
5. Запись об увольнении с указанием причины вносится в трудовую книжку.
6. Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или руководителя отдела кадров. После этого ее подписывает увольняемый работник.
7. В последний день работы сотрудника производится полный расчет, а также выдаются все документы по обязательному списку и запросу работника. Задержка недопустима. Если трудовая книжка обычная, ее отдают на руки. С электронной трудовой книжкой работнику выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Таким образом, делается своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которая будет храниться в Пенсионном фонде РФ.
8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, то про его увольнение работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в течение трех рабочих дней.
Заявление
— Заявление на увольнение по собственному желанию оформляется в письменном виде не менее чем за 2 недели до даты увольнения, — говорит Пузина.
Документ должен быть составлен грамотно. Не допускайте ошибок, не давайте работодателю повода затормозить процесс.
Обязательной формы у заявления на увольнение по собственному желанию нет. Однако есть определенные стандарты. Что нужно обозначить:
- наименование работодателя — название предприятия, ИП;
- данные руководителя, на чье имя пишете документ, — должность, ФИО;
- свои данные (должность, ФИО, подразделение);
- текст, который как правило звучит так: «В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ прошу уволить меня по собственному желанию; день — месяц — год»;
- дата составления документа;
- подпись сотрудника с расшифровкой.
Писать можно как от руки, так и на компьютере.
Срок предупреждения
Он четко прописан в законодательстве. Срок предупреждения своего работодателя об увольнении — не менее чем за 2 недели.
— Вопросы расторжения трудового договора по инициативе работника регулируются статьей 80 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье, работник имеет право в любой момент принять решение об увольнении, предупредив об этом работодателя в письменном виде не менее чем за 2 недели, — объясняет эксперт. — Речь не идет об «отработке», речь идет об обязанности предупреждения. Свобода труда гарантируется Конституцией РФ, поэтому работодатель не имеет права препятствовать работнику в его желании уволиться.
Приказ и запись в трудовой книжке
Приказ об увольнении сотрудника и соответствующая запись в трудовую книжку должны вноситься не позднее чем в день увольнения работника.
Отношения с сотрудником, как правило, происходят по одному из оснований статьи 77 ТК РФ. По требованиям закона, на нее должна ссылаться и запись об увольнении по собственному желанию — это основание также необходимо расшифровать в документе.
— Для записи используйте первую свободную строку, не делайте пропусков. В графе 1 отражается порядковый номер по всем правилам — нарастающим итогом; в графе 2 указывается последний день трудовых отношений с работником; в графе 3 — основная запись; в графе 4 — номер и дата документа, на основании которого вносится информация в трудовую книжку. Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя, — объясняет специалист.
Как пример, выглядеть это может вот в таких вариантах:
Пример №1: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример №2: «Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Порядок увольнения работника по собственному желанию: пошаговая инструкция
Процедура увольнения работника по собственному желанию:
- Получение заявления.
- Издание приказа.
- Подготовка комплекта документов к выдаче на руки.
- Окончательный расчет с работником.
Эта установленная законом последовательность действий работодателя, в случае если сотрудник решил покинуть компанию, регламентируется статьей 80 ТК РФ и кажется простой. Тем не менее, у сторон появляются определенные права и обязанности, соблюдение которых обязательно, иначе не исключены затяжные судебные разбирательства.
- Как провести сверку с налоговой
- Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
- Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
- Понижающий коэффициент для военной пенсии
- Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа
Как уволить пошагово
В целом пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по собственному желанию не сильно отличается от алгоритма действий работодателя в случае расторжения трудового договора по иным основаниям. Но в процедуре есть особенности, свойственные только ситуации, когда сотрудник просит его уволить.
Шаг 1. Получить заявление
Начинается все с того, что трудящийся подает заявление об уходе. Причины расставания и разрыва контракта бывают разные:
- человек решил сменить место работы;
- выходит на пенсию;
- переехал на ПМЖ в другой регион;
- его не устраивает размер зарплаты и т. д.
Объяснять, почему он уходит, работник не обязан. Это никак не влияет ни на процедуру расторжения договора, ни на обязанности сторон.
Работодателю запрещено уговорами или иными способами влиять на намерение трудящегося покинуть коллектив. Более того, если работник докажет в суде, что работодатель своими действиями вынудил его покинуть организацию, его восстановят в должности с выплатой денежной компенсации (см. подпункт «а» пункта 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Шаг 2. Издать приказ
По истечении сроков предупреждения (от 1 месяца — для директора — до 1 дня, если человек оформляет пенсию, идет в армию) издается приказ о расторжении трудовых отношений. Основанием для него в этом случае станет пункт 3 статьи 77 ТК РФ .
С документом сотрудника знакомят под подпись. Одновременно правила увольнения работника по собственному желанию требуют при необходимости выдать ему копию приказа.
Шаг 3. Подготовить документы
К ним относятся:
- справка о сумме заработка за два года до ухода;
- трудовая книжка и личная карточка (форма № Т-2) трудящегося;
- записка-расчет (по форме № Т-61);
- медицинская книжка;
- иные бумаги — по запросу работника.
Пример записки-расчета по форме № Т-61
Все документы отдаются в день расторжения контракта.
Шаг 4. Окончательный расчет
Расплатиться с человеком необходимо в его последний рабочий день (см. статью 140 ТК РФ). Тогда же выдают документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Если он лично прийти за ними не может, допустимо отправить бумаги по почте заказным письмом с описью вложения.
Для наглядности предлагаем пошаговую инструкцию о порядке увольнения работника по собственному желанию в виде схемы.
Права и обязанности работодателя
По закону, желающий уволиться обращается с заявлением к руководству, уточняя дату, с которой намерен прекратить работу. Сроки предупреждения об увольнении бывают разными. По общему правилу, заявление надо написать минимум за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Это время дано бизнесу на поиски замены уходящего сотрудника. Но сколько отрабатывать при расторжении трудового договора по собственному желанию, решает непосредственно работодатель. Закон позволяет ему отпускать подчиненного без отработки, но есть категории работников, которых работодатель обязан отпустить в те даты, которые указаны в их заявлениях.
Для лиц, которые выходят на пенсию либо переходят на очную форму обучения, сроки увольнения по собственному желанию не установлены, с ними договор расторгают с учетом указанного в заявлении дня.
Увольнение декретницы по собственному желанию происходит по общим правилам, но отрабатывать она не обязана.
Если увольняется совместитель, необходимо уточнить, уходит внешний или внутренний работник, покидает он основную или дополнительную работу. От этого зависит, что написать в трудовой книжке и кому.
В отношении уходящего директора процедура более сложная и зависит от того, является он наемным работником, акционером или единственным учредителем.
Расчеты
Лицу, решившему уйти с работы самостоятельно, обычно выходное пособие не выплачивается (однако эту выплату работодатель вправе предусмотреть локальным нормативным актом). Ему дадут зарплату (ее часть) за отработанное время. Но работнику обязаны выплатить компенсации при увольнении по собственному желанию, к примеру, за неиспользованный отпуск, и премиальные, если они предусмотрены трудовым соглашением.
Нюансы расторжения контракта
Прекращать рабочие отношения по инициативе работодателя, когда человек болеет или отдыхает, нельзя. Но работодателю разрешено уволить человека, который сам хочет уйти во время отпуска. Но в такой ситуации восстановиться на работе, если трудящийся отозвал заявление об уходе, сложнее. Работодатель за месячный срок отпуска вполне мог найти нового работника и успеть заключить с ним трудовой контракт, поэтому прежнего принять уже не вправе.
Общие правила, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию, действуют, даже если срок предупреждения об уходе совпал с больничным. И не важно, что на момент его окончания работник уже не числится в организации, больничный лист ему оплатят по всем нормам.
Как уволить сотрудника
- Как принять на работу иностранца
- Удаленную работу узаконили
- Какие документы оформить при найме сотрудника
- Как принять сотрудников на удалённую работу
- Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя
- Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
- Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
- Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
- Как правильно оформить испытательный срок работнику
- Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
- Как уволить пенсионера
- Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
- Как не получить штраф за вакансию
- Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
- Как ИП принять на работу сотрудника
- Как уволить сотрудника
- Как принять на работу сотрудника в организацию
- Сотрудники уволены. Как отчитаться.
Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы
Как уволить сотрудника
Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.
Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию
Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:
- фамилию, имя, отчество и должность;
- основание увольнения — по собственному желанию;
- дата предполагаемого увольнения;
- дата подписания заявления.
Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.
Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.
Дата увольнения сотрудника
Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.
Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:
- Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
- Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.
Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:
- у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
- увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.
По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.
Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.
Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника
Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:
- выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
- предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.
Оформление увольнения сотрудника
- Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
Скачать приказ по форме Т-8 - Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
- Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
Скачать записку расчёт по форме Т-61 - Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.
- Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.
Какие документы выдать сотруднику в день увольнения
- Бумажную трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
- По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.
- Расчётный лист — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.
- Выписку из персонифицированных сведений. Для этого в Эльбе перейдит в карточку сотрудника → Напечатать.
- CТД-Р — сведения о трудовой деятельности, то есть выписку из электронной трудовой книжки. Выписка выдаётся на бумажном носителе, она должна быть заверена подписью руководителя или доверенного лица, а также печатью организации (при наличии). В Эльбе СТД-Р доступна на вкладке Сотрудники.
Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов. У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.
Если работник передумал
До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.
Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).
Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.
Как оформить увольнение работника по собственному желанию пошаговая процедура в 2021 году
5 МИН
Как нельзя увольнять сотрудников
Оптимальный вариант увольнения — по соглашению сторон: к такой форме прекращения трудовых отношений у судов возникает меньше всего вопросов. С увольнениями по инициативе работодателя или работника ситуация сложнее. Рассказываем о типичных нарушениях, которых лучше не допускать.
Что такое незаконное увольнение
Признать увольнение противоречащим закону могут, если вы:
Пренебрегли формальностями
Показывайте рекламу людям, находящимся рядом с нужным местом — в заданной области радиусом от 500 м до 40 км.
Нарушили процедуру увольнения
Нормативные акты строго регламентируют процесс: когда сообщить о решении, как оформить документы, что положено выплатить.
Не собрали достаточно доказательств
Несоответствие занимаемой должности, низкая квалификация и прогулы — вполне себе основания для увольнения. Но такие вещи нужно доказывать и подтверждать документами.
Разберём подробнее ошибки увольнения по конкретным основаниям.
1. Сокращение штата
Уволили того, кто обладает преимуществами при сокращении
- сотрудника, имеющего профзаболевание, которое он «заработал» в вашей компании;
- мать- или отца-одиночку;
- сотрудника, у которого на иждивении несовершеннолетние дети, мать или отец;
- инвалида военных действий по защите Отечества;
- сотрудника, повышающего квалификацию без отрыва от работы.
Не предложили другую вакантную должность
Согласно ст. 180 ТК РФ, если в компании есть должность, которая подходит сотруднику с учётом квалификации и состояния здоровья, вы обязаны предложить её.
Не уведомили о сокращении вовремя
О сокращении предупреждают за 2 месяца в письменной форме. Можно прекратить трудовые отношения раньше, выплатив сотруднику компенсацию в размере среднего заработка пропорционально оставшимся дням.
2. Несоответствие занимаемой должности
Не описали суть должности в договоре
Статья 57 ТК РФ обязывает указывать конкретный перечень положений о правах сотрудника и требованиях нанимателя, характере работы, необходимой квалификации и т.д.
Нарушили процедуру аттестации
Перед началом аттестации работников нужно ознакомить с положением об аттестации, которое не противоречит нормам закона. Если результат неудовлетворительный, вы обязаны предложить работнику другую должность, требующую более низкой квалификации (если она есть).
Уволили временно нетрудоспособного сотрудника или отпускника
Статья 81 ТК РФ запрещает так делать.
3. Дисциплинарный проступок
Нарушили процедуру фиксирования
Прогулы, регулярные опоздания, отсутствие на рабочем месте фиксируются актами и объяснительными записками работника. А нетрезвый вид должен засвидетельствовать медицинский работник, выдав заключение.
4. Увольнение по инициативе работника
Уволили в одностороннем порядке до того, как прошло 2 недели
Согласно ст. 80 ТК РФ, работник, подавший заявление об уходе, может отозвать его в течение 2 недель.
Несвоевременно рассчитали или выдали трудовую книжку
Рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую нужно в последний день его работы.
Куда может пожаловаться бывший сотрудник
У работника, чьи права вы нарушили, есть 1 месяц, чтобы сообщить об этом:
в профсоюз,
в трудовую инспекцию,
в районную прокуратуру,
в суд.
Подать заявление можно во все инстанции одновременно. Представитель инспекции по труду может выступать истцом от лица сотрудника.
Если суд или другая инстанция подтвердят незаконность увольнения, работник имеет правона восстановление на прежнем рабочем месте в прежней должности, а также на компенсацию в размере среднего заработка или разницы в заработке.
Увольнение сезонного работника по собственному желанию: основания по ТК РФ, документы, оформление
Трудовые правоотношения между работодателем и сезонным работником регулируются положениями главы 46 ТК РФ. В статье разберем, как оформить увольнение сезонного работника по собственному желанию, какова процедура расторжения трудовых отношений с лицом, привлеченным к сезонным работам.
Понятие сезонных работ по ТК РФ
Трудовое законодательство определяет сезонные работы по следующим критериям:
- процесс выполнения работ зависит от погодных условий и особенностей климата;
- общая длительность работ, как правило, не превышает 6-ти календарных месяцев.
В соответствие со ст. 293 ТК РФ гражданин может быть привлечен к сезонным работам и на более длительный срок. «Сезонный» трудовой договор может быть заключен на срок свыше 6-ти месяцев при следующих условиях:
- вид работ, выполняемых в рамках договора, включен в отраслевой (межотраслевой) перечень сезонных работ;
- характер работ предполагает возможность их выполнение в течение периода, превышающего 6 месяцев.
Правовое регулирование трудовых отношений с сезонным работником
Гражданин может быть привлечен к выполнению сезонных работ на основании срочного трудового договора, оформленного в общем порядке.
Образец трудового договора можно скачать здесь ⇒ Трудовой договор с сезонным работником.
После подписания сторонами трудового договора работодатель отражает в трудовой книжке сезонного работника запись о приеме на работу.
В течение срока действия трудового договора на сезонного работника распространяются права и обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.
Права сезонного работника
Обязанности сезонного работника
Выполнение трудовых обязанностей, определенных трудовым договором
Соблюдение правил трудового распорядка, а также положений и норм, установленных локальными актами организации
Прекращение трудовых отношений с сезонным работником
Работодатель может прекратить трудовые отношения с сезонным работником по следующим основаниям:
- По истечению действия договора. Трудовые отношения между сезонным работником и работодателем действуют в течение срока действия трудового договора. По окончанию срока, установленного трудовым соглашением, работодатель увольняет сотрудника и отражает в трудовой книжке соответствующую запись.
- По желанию работника. Трудовые правоотношения сторон «сезонного» договора могут быть прекращены досрочно, на основании заявления работника.
- По инициативе работодателя. В соответствие с абз. 3 ст. 296 ТК РФ, работодатель может уволить сезонного работника по собственной инициативе – в связи с ликвидацией либо сокращением штата.
Увольняя сезонного работника по сокращению штата либо в связи с ликвидацией, работодатель, помимо зарплаты и компенсации отпускных, обязан выплатить сотруднику выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка.
Увольнение сезонного работника по собственному желанию: пошаговая инструкция
Увольнение сезонного работника по собственному желанию
Порядок досрочного расторжения трудового договора по собственному желанию сезонного работника утвержден в абз. 1 ст. 296 ТК РФ, согласно которому предусмотрено обязательное уведомление работодателя о предстоящем увольнении сотрудника не менее чем за 3 календарных дня.
Ниже представлена инструкция, которая поможет работодателю разобраться в особенностях расторжения трудовых отношений с сезонным работником по его инициативе.
Шаг #1. Составление работником заявления об увольнении
Свое желание досрочно расторгнуть трудовой договор сезонный работник изъявляет в письменном виде, путем составления заявления.
Документ оформляется в свободной форме, с указанием следующей информации:
- данные о работодателе (наименование организации/ФИО ИП);
- ФИО, должность руководителя, на имя которого подается заявление (как правило, директор);
- ФИО, должность заявителя;
- наименование документа (заявление);
- основание для досрочного прекращения трудовых отношений (абз. 1 ст. 296 ТК РФ);
- дата увольнения;
- дата составления заявления.
Сезонный работник составляет заявление в двух экземплярах. После подписания заявления сотрудником один экземпляр документа передается представителю работодателя (директору, линейному руководителю) для согласования, второй экземпляр (с отметкой отдела кадров) остается у сотрудника в качестве подтверждения факта уведомления работодателя о предстоящем увольнении.
Сезонный работник, увольняющийся по собственному желанию, обязан подать заявление не позже чем за 3 календарных дня до планируемого расторжения трудовых отношений.
Шаг #2. Издание приказа об увольнении
Получив от сотрудника заявление об увольнении, работодатель оформляет соответствующий приказ.
Оформляя приказ о расторжении трудовых отношений с сезонным работником, работодатель может использовать унифицированный бланк ⇒ Т-8 либо составить приказ в свободной форме.
При составлении приказа в документе следует указать:
- информацию об организации (наименование, ФИО, должность руководителя);
- наименование документа (приказ об увольнении), дату составления;
- ФИО, должность увольняющегося работника;
- номер и дату срочного трудового договора, подлежащего расторжению;
- дату прекращения трудовых отношений;
- документальное основание для увольнения (заявление работника от _______г.);
- законодательное основание для прекращения трудовых отношений (абз. 1 ст. 296 ТК РФ).
После оформления приказа в 2-х экземплярах документ подписывает руководитель организации – директор либо иное должностное лицо, наделенное полномочиями на подписание подобных документов.
Один экземпляр приказа передается увольняющемуся сотруднику для ознакомления под роспись («Ознакомлен ФИО работника, подпись, _______г.»).
Шаг #3. Расчет и выплата зарплаты и компенсаций
На основании приказа об увольнении работодатель производит следующие выплаты в пользу сезонного работника:
- зарплата;
- компенсация неиспользованного отпуска.
Особенности расчета выплат и компенсации при увольнении сезонного работника по собственному желанию – в таблице ниже:
Вид выплаты
Период действия «сезонного» договора
Период неиспользованного отпуска в календарных днях из расчета 2 дня отпуска за каждый полный отработанный месяц
Средний заработок за каждый календарный день неиспользованного отпуска
Выплата производится за вычетом НДФЛ, рассчитанного по установленной ставке (13% – для резидентов РФ, 30% – для нерезидентов РФ).
При выплате зарплаты и компенсации работодатель начисляет страховые взносы и выплачивает суммы во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС).
Работодатель обязан выплатить сезонному работнику зарплату не позже дня увольнения.
Шаг #4. Отражение записи в трудовой книжке
Увольняя сезонного работника по собственному желанию, работодатель делает следующую запись в трудовой книжке:
«Уволен(а) по собственному желанию на основании абз. 1 ст. 296 ТК РФ».
Запись в трудовой книжке отражается с указанием основания для увольнения (приказ №___ от ____г.), после чего заверяется подписью руководителя (директор, начальник отдела кадров, т.п.) и скрепляется печатью организации.
Работодатель обязан выдать сезонному работнику трудовую книжку не позже дня увольнения.
Увольнение работника за прогулы в 2021 году (пошаговая инструкция по ТК РФ)
Трудовой Кодекс дает право владельцам бизнеса увольнять работников за серьезные нарушения трудовой дисциплины. К таковым относится прогул – отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня или смены либо в течение 4 часов подряд. Чтобы грамотно оформить увольнение и, в случае предъявления претензий со стороны сотрудника через суд, не восстанавливать его на рабочем месте с выплатой компенсации, необходимо соблюдать процедуру увольнения. Давайте выясним, как происходит оформление увольнения за прогул.
В каких случаях происходит оформление увольнения за прогул
Если работника не было на рабочем месте меньше чем 4 часа подряд, работодатель не может уволить его за прогул, поскольку отсутствие такой продолжительности не расценивается как прогул в глазах закона.
При этом наниматель не может учитывать при подсчете времени отсутствия подчиненного:
- суммарное время для фиксирования четырехчасового отсутствия (то есть, если сотрудника не было на рабочем месте 2 часа дважды за день, нельзя суммировать отрезки времени и оформить прогул);
- присутствие служащего на фирме (прогулом считается отсутствие на рабочем месте и неисполнение должностных функций – то есть, если сотрудник провел 4 часа в комнате отдыха на территории компании, тогда как должен быть сидеть в колл-центре за компьютером и принимать заявки, это считается прогулом, несмотря на нахождение на предприятии).
Иногда сотрудник прогуливает работу, не желая этого, просто по незнанию Трудового законодательства. Такое чаще всего происходит, когда:
- Работник пишет заявление об увольнении по собственной инициативе и перестает приходить на предприятие. В такой ситуации наниматель вправе требовать отработки продолжительностью 14 дней (если был заключен бессрочный трудовой договор) и длительностью 3 дня (если был подписан срочный договор сроком менее 2 месяцев). Если сотрудник пишет заявление и исчезает, работодатель получает право на внесение записи в трудовую книжку об увольнении за прогул.
- Работник ушел в отпуск без предварительного написания заявления. Даже если уход в отпуск был запланирован графиком отпусков, работник обязан сообщить об уходе на отдых, иначе руководитель вправе засчитать прогул.
- Работник в устной форме сообщил работодателю о необходимости отсутствия на рабочем месте по личным причинам. Работодатель, желающий расстаться с подчиненным, может воспользоваться ситуацией и уволить его за прогул, поскольку любые договоренности с нанимателем оформляются в письменной форме, иначе они не имеют силы, и доказать факт согласования выходного невозможно.
- Работника воспользовался отгулом, предоставленным ему за сверхурочную работу, без согласования с начальством.
Когда не может произойти оформление увольнения за прогул
За прогул не считается отказ выходить на работу в праздник, выходной, а также нежелание трудиться сверх установленной нормы.
Если сотрудник прогулял работу по уважительной причине, прогул ему учтен не будет, но при условии наличия оправдательных документов. Итак, уволить сотрудника за прогул невозможно, если он отсутствовал на работе по причине:
- Сдачи донорской крови или ее компонентов.
- Заболевания или пребывания в оформленном по всем правилам отпуске.
- Невозможности исполнения трудовых обязанностей по вине руководства (если условия труда не позволяют работать, и тому есть подтверждение трудовой комиссии).
- Задержки нанимателем заработной платы более чем на 15 дней.
- Принятия участия в митинге, который был официально санкционирован муниципалитетом.
- Получения повестки в суд или несения воинской повинности.
Владельцы предприятий не вправе уволить за прогул беременную сотрудницу, но может потребовать от нее предоставления справки из гинекологии с периодичностью единожды за 3 месяца.
В какие сроки должно произойти оформление увольнения за прогул
Если обнаруживается, что работника нет на рабочем месте, работодатель должен попытаться установить с ним связь и выяснить причину прогула. Если найти сотрудника не получилось, или же он не желает предоставлять оправдательные документы, начальник должен начать оформление документов, свидетельствующих о прогуле:
- Как только выяснилось, что подчиненного нет на работе, работодатель оформляет докладную записку, а если подразделений на фирме нет, директор составляет распоряжение с обозначением того факта, что работника нет на месте по невыясненным причинам.
- Работодатель должен обратиться к служащему с требованием написать объяснительную в течение 2 дней.
- Если оправдательных документов у работника нет, то есть веских оснований для прогула нет, наниматель в течение месяца может оформить его увольнение:
- работодатель издает приказ, дает его на подпись сотруднику (если тот отказывается подписывать, составляется соответствующий акт с подписями 3 сотрудников);
- сотруднику выдается трудовая книжка (если отказывается расписываться в ее получении, двое свидетелей ставят подпись в журнале учета).
- Если прогульщик не пришел в течение 2 дней, начальник составляет акт в произвольной форме с указанием даты и времени отсутствия сотрудника при участии членов комиссии (3 человека – должностное лицо, простой сотрудник и член профсоюза). Акт подлежит регистрации в журнале.
- Работнику направляется запрос для явки на предприятие (заказное письмо с уведомлением). Пока сотрудник не приходит, в табель ставятся отметки “НН” – неявка по невыясненным причинам. Работодатель просит поспособствовать МВД.
Законодательные акты по теме
ст. 142 ТК РФ | О возможности не выходить на работу до момента выплаты зарплаты в случае, если работодатель задерживает оплату более чем на 15 дней |
Типичные ошибки
Ошибка: Уволенный за прогул сотрудник подает в суд на работодателя на том основании, что тот уволил его за однократное нарушение.
Комментарий: Если уважительных причин для отсутствия на рабочем месте не было, наниматель имеет право уволить за прогул и после однократного нарушения трудовой дисциплины.
Ошибка: Сотрудник, заслуживший дополнительный отгул за исполнение трудовых обязанностей в праздничный день, самовольно не пришел на работу, использовав этот выходной.
Комментарий: Самовольное использование заслуженных отгулов и дней отпуска считается прогулом – выходные необходимо согласовывать с начальством.
Ответы на распространенные вопросы про оформление увольнения за прогул
Вопрос №1: Я забыл предупредить работодателя о том, что не выйду на работу по причине сдачи крови в донорском центре. Могут ли меня уволить за это?
Ответ: Нет. То, что Вы не предупредили нанимателя заранее, является нарушением трудовой дисциплины, но не прогулом, а потому уволить Вас не могут.
Вопрос №2: Можно ли продлить срок дисциплинарного взыскания, а именно увольнения по причине прогула?
Ответ: Если работодатель не знал о том, что имел место прогул, или не был уверен, имелись ли у работника уважительные причины и ждал предоставления ему оправдательных документов, для увольнения дается срок до полугода.
Пошаговая инструкция расторжения трудового договора с сотрудником ИП по собственному желанию
Каждый работодатель должен уважать решение сотрудника о расторжении трудовых отношений. Увольнение сотрудника ИП по собственному желанию должно быть проведено с соблюдением всех норм действующего законодательства. В противоположном случае увольнение может быть признано неправомерным и приведет к серьезным последствиям для каждой из сторон.
Порядок действий
Существует определенный порядок действий, которого требуется придерживаться:
- работником составляется заявление с просьбой об увольнении. Заявление не имеет единой формы, поэтому работник может составить его произвольно. Данный документ передается руководителю на ознакомление и подписание за две недели до желаемой даты разрыва трудовых отношений;
- после ознакомления с заявлением руководитель его подписывает и издает приказ об увольнении по форме Т-8. Кадровый работник должен полностью сформировать документ и направить его работнику, который должен внимательно изучить приказ и поставить подпись. Если по какой-то причине человек отказывается или не может ознакомиться с приказом, то работодатель обязан созвать комиссию, в присутствии которой составляется соответствующий акт. В графе, предназначенной для подписи работника, ставится отметка об оформлении акта;
- вносятся данные о разрыве трудовых отношений в личную карточку, которая заводится отдельно для каждого работника с момента подписания трудового договора. В ней отражается информация о работнике и выполнении им рабочих обязательств. С 2013 года на законодательном уровне была отменена обязательная форма, что позволяет ИП создавать свой собственный бланк, с учетом обязательных реквизитов. В карточке требуется указать дату, причину и данные приказа об увольнении. После проверки всех данных кадровый работник обязан поставить свою подпись;
- вносится запись в трудовую книжку. В ней требуется отразить факт прекращения трудовых отношений по инициативе самого сотрудника с отсылкой к п.3 ст. 77 ТК РФ . Внесенная в трудовую запись должна соответствовать приказу об увольнении и не иметь никаких ошибок. Если ответственное лицо допустило ошибку или помарку в трудовой, то на него накладывается штраф, размер которого соответствует среднему заработку увольняющегося человека за период, когда он не мог работать из-за ошибки. После внесения записи книжка передается руководителю на подпись (печать ставить не обязательно);
- составляется записка-расчета. Для этого установлена единая форма Т-61. Данный документ необходим для определения точной суммы денежной выплаты, которая будет выдана увольняющемуся человеку. Данный документ состоит из двух частей. Первая заполняется кадровым работником, который вносит все данные о человека, вторая бухгалтером-расчетчиком, определяющим точную сумму заработной платы, налога и итоговую сумму выплаты;
- производится полный расчет с выдачей положенных денежных средств: заработной платы, компенсации за отпуск, пособия, закрепленного трудовым или коллективным договором. Если работник по какой-то причине не может лично явиться за денежными средствами, то они временно остаются в компании и предоставляются на следующий день после требования сотрудника;
- сотруднику выдаются на руки все необходимые документы.
Документы, выдаваемый работнику при увольнении:
- заполненная трудовая книжка. Для ее получения работник обязан оставить подпись в журнале учета трудовых книжек. Если в последний день человека не оказалось на рабочем месте, то руководитель обязан отправить специальное уведомление, в котором сообщается о необходимости получения документов лично. В этом же документе руководитель может попросить разрешение на пересылку документа с помощью почты. После отправки документа с организации полностью снимается ответственность за невыдачу документа в установленный срок;
- справка о зарплате, которую человек получал в течение двух последних лет, составленная по форме 182н;
- справка о начисленных и перечисленных взносах в ПФ;
- отчет СЗВ-СТАЖ. Если компания по какой-то причине не предоставила работнику данный документ, то к ней могут быть применены штрафные санкции;
- иные документы, предоставляемые по требованию работка.
При необходимости ИП обязан уведомить военкомат, ФССП , профсоюз или другие организации о том, что с сотрудником было произведено расторжение трудового соглашения.
Налоги
При увольнении работника ИП обязан выплатить определенные налоги:
- на доход физлиц – должен быть уплачен на следующий день после того, как с работником был произведен полный расчет;
- обязательные страховые взносы – выплачиваются до 15 числа каждого месяца.
Если осуществляется массовое увольнение всех сотрудников, то ИП обязан подать заявление в ФСС РФ, чтобы снять с себя обязательства работодателя.
Независимо от вида и причины увольнения, каждый сотрудник и работодатель должен четко следовать процедуре расторжения трудовых отношений. При наличии каких-либо ошибок увольнение может быть признано недействительным в судебном порядке. После полного расчета с работником увольнение, с юридической точки зрения, считается полностью завершенным.
Увольнение по собственному желанию: пошаговая процедура
Последние публикации
Новости
Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик». Если Вы не являетесь подписчиком, то можете либо оплатить онлайн доступ к некоторым процедурам либо подписаться на журнал (
7 руб./день) >>
Подписка даст Вам доступ к материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.
Не представленные ниже пошаговые инструкции доступны только подписчикам журнала «Кадровик-практик»
УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.
Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
1. Получение от работника заявления об увольнении по собственному желанию.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.
Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию работника, у которого еще не истек срок испытания, аналогична, но обратите внимание на срок предупреждения. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под роспись.
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ)*.
6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
7. Расчет с работником.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
8. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке.
Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.
Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.
9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.
10. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения.
В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам**.
По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
12. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР.
13. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
**При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации. Это будет дополнительным шагом в пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию.
**В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные сми без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>