Reka-home.ru

Река Хом
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пользоваться степлером на документы

Как пользоваться механическим степлером?

Содержание:

  1. 1. Подготовка инструмента к работе
  2. 2. 5 полезных советов по использованию ручного степлера
    1. 2.1. Совет 1: настройте силу удара
    2. 2.2. Совет 2: не торопитесь сразу вбивать скобы в изделие
    3. 2.3. Совет 3: соблюдайте аккуратность при креплении
    4. 2.4. Совет 4: следите за наличием крепежа в магазине
    5. 2.5. Совет 5: фиксируйте рукоять предохранителем, если инструмент не используется
  3. 3. Пусть степлер исправно работает долгие годы!

Закрепить пленку на теплице, обить тканью мягкую мебель, прибить плинтуса, наличники, кровельный или отделочный материал – механические степлеры часто используются в быту и просто незаменимы в мастерских и на небольших предприятиях по перетяжке мебели. Кроме того, ручные степлеры нужны при создании дизайнерских изделий, оригинальной мебели, предметов интерьера. В качестве примера мы рассмотрим изготовление банкетки и расскажем о правилах эксплуатации инструмента на каждом этапе работы. Вы убедитесь, что в этом нет ничего сложного! Начнем с главного…

Подготовка инструмента к работе

В нашем случае механический степлер будет использоваться для крепления поролона и обивочной ткани к сиденью банкетки. Для этого нужно правильно подобрать крепежные элементы. В зависимости от толщины поролона, выбирайте такие скобы, которые при креплении захватят сам материал и основание. Лучше брать крупные, размером в 14 – 16 мм, чтобы материал был надежно зафиксирован. Но помните, что размер скоб не должен превышать максимально допустимый показатель для инструмента, с которым Вы работаете. Иначе, не получится вставить их в магазин, а если это и удастся, то велика вероятность того, что они застрянут.

Выбор крепежных элементов для прибивания обивки зависит от того, какой материал Вы будете использовать:

  • Для бархата, флока, хлопка или льна нужны мелкие скобы, размером в 4 – 6 мм (они не повредят тонкую ткань и хорошо ее зафиксируют).
  • Для более плотных материалов, таких как кожа, замша, микрофайбер, подойдут скобы размером в 8 – 10 мм.

Помните, что лучше покупать фирменные расходные материалы. Ведь некачественные крепежные элементы могут испортить изделие или стать причиной поломки самого инструмента. Оригинальные скобы не застрянут в степлере, не сломаются и не погнутся, они отлично входят в материал с первого раза, поэтому расходуются очень экономно.

Помните о своей безопасности! Работая с острыми скобами и гвоздями, используйте средства индивидуальной защиты. Обязательно надевайте перчатки, чтобы при случайном вылете крепежных элементов, руки были защищены. Также, это поможет избежать соскальзывания ладони, что очень важно при проведении таких кропотливых работ, как обивка мебели.

5 полезных советов по использованию ручного степлера

Как выбрать механический мебельный степлер — это тема для отдельного разговора, но допустим, что вы уже определились с моделью. После того, как Вы подобрали обивочный материал и подходящие крепежные элементы, нужно сначала закрепить поролон, а потом обивку. Чтобы все получилось аккуратно с первого раза, и не пришлось ничего переделывать, нужно знать несколько важных нюансов. Например, случается так, что не удается вбить скобу в материал из-за того, что он слишком плотный, или скоба устанавливается не в то место, куда нужно. Чтобы у Вас не возникло таких проблем, воспользуйтесь нашими советами.

Совет 1: настройте силу удара

У механического степлера для этого имеется винтовой регулятор, который позволяет изменять интенсивность воздействия пружины на скобу при вылете. Регулировку нужно производить по ощущениям, вращая регулятор от минимума к максимуму, в зависимости от того, насколько плотный материал Вы используете. Например, чтобы вбить скобу в доску из сосны, нужно минимальное усилие, так на поверхности не останется следов от удара. Большая сила воздействия требуется для вбивания крепежа в ДВП, ДСП, ламинат, бук, дуб, чтобы скоба вошла в материал до конца.

Совет 2: не торопитесь сразу вбивать скобы в изделие

Убедиться в том, что Вы верно настроили силу удара, можно с помощью пробных выстрелов на черновом материале, например, на обрезках, которые остались от заготовки. Если крепеж хорошо входит с первого раза, то можно приступать к работе с изделием, если возникают проблемы, регулируйте силу удара до тех пор, пока результат вбивания не будет удовлетворительным.

Совет 3: соблюдайте аккуратность при креплении

Чтобы скобы были установлены на нужном расстоянии друг от друга, наметьте места для их вбивания заранее, или воспользуйтесь специальным фиксатором, если таковой имеется у механического степлера (как, например, у модели Novus J 19 EADHG 030-0386). Фиксатор позволяет соблюдать одинаковое расстояние при вбивании крепежа без предварительной разметки. Чтобы точно попасть в нужное место, хорошо прицеливайтесь, если у инструмента предусмотрен тонкий наконечник, то используйте его для точного попадания. Делая первые выстрелы, придерживайте материал, чтобы он не съехал при вбивании скобы.

Совет 4: следите за наличием крепежа в магазине

Для этого у большинства механических степлеров предусмотрено прозрачное окошко корпусе. Чтобы не делать «холостых» выстрелов, по мере того, как крепеж заканчивается, вставляйте новую обойму. Будьте внимательны, при установке скоб – они укладываются в магазин острыми концами кверху. Если установить их неправильно, то они могут застрять внутри инструмента.

Совет 5: фиксируйте рукоять предохранителем, если инструмент не используется

Это необходимо, в первую очередь, для безопасности. Ведь при случайном нажатии механический степлер может выстрелить острой скобой, которая в свою очередь может попасть в находящихся поблизости людей или испортить внешний вид готового изделия. Предохранитель обездвижит спусковой механизм, поэтому незапланированный вылет крепежных элементов исключен.

Соблюдая эти простые рекомендации по работе с механическим степлером, Вы будете легко справляться с поставленной задачей, а результат будет радовать. Вам захочется сделать еще многое своими руками, чтобы украсить свой дом, а может быть, даже смастерить что-то полезное на даче. Главное, внимательно ознакомьтесь с инструкцией и следуйте рекомендациям, которые в ней даны производителем. А чтобы инструмент никогда Вас не подводил, мы расскажем, как продлить срок его службы.

Пусть степлер исправно работает долгие годы!

Как показывает практика, механические степлеры ломаются гораздо реже, чем электрические степлеры. Ведь чем проще устройство, тем меньше вероятность возникновения неисправностей. Но чтобы и он исправно работал, очень важно правильно за ним ухаживать. Так как в ручном степлере есть множество металлических деталей, необходимо защитить их от образования коррозии. Каждый раз после использования очищайте корпус и отверстие для вылета скоб от грязи, насухо вытирайте тряпкой, а если Вы убираете инструмент на хранение, смазывайте его машинным маслом. Вообще, смазывать выходное отверстие рекомендуется после каждых 1000 выстрелов, чтобы обеспечить легкий вылет крепежа. Вот, пожалуй, и все, что нужно знать об уходе за механическим степлером. Будьте уверены, что при выполнении этих правил, инструмент прослужит долгие годы и станет надежным помощником в работе дома, на даче, в мастерской.

Если Вы еще не купили механический степлер, у Вас есть возможность сделать это прямо сейчас! На нашем сайте можно заказать как сам инструмент, так и необходимую для работы фирменную оснастку. Подробности о доставке и способах оплаты товара Вы можете узнать у менеджера по телефону: 8-800-333-83-28.

Скрепка преткновения

Оказывается, от того, как скреплены листы судебного решения, зависит, будет оно исполнено или нет.

Юрист медицинской страховой компании Елена Пестова жалуется: устала от банальной лености и безответственности служащих суда. То забудут письмо зарегистрировать и направить на рассмотрение, то скажут, что выслали документ истцу по почте, хотя на самом деле не высылали, то неправильно оформят решение. Казалось бы, мелочи. Но доставляют массу неудобств и самим истцам, и их представителям: приходится ходить в суды, как на работу, откладывая другие дела и выяснять, почему не сделали это, другое, третье.

А иногда из-за того, что секретарь суда поленился сшить решение, напечатанное на нескольких листочках, как положено, то есть нитью, подклеить ее концы и поставить печать (а вместо этого попросту скрепил листы степлером), решение могут и не исполнить. Вот какой случай рассказала Пестова.

Ниточка к финансам

В 2008 году в кировградский офис ее компании пришел пенсионер Евгений Леонтьевич Лыжин — менять полис ОМС. Между делом рассказал, что три года назад ему сделали операцию на голеностопе в областном УНИТО имени Чаклина. Причем — платную. И это несмотря на то, что врач из верхнетагильской поликлиники по всем правилам выписал пенсионеру направление на операцию, а тот три месяца прождал своей очереди. В итоге пенсионер выложил почти 12 тысяч рублей.

Страховщики сразу поняли, что старика обманули, попросту вытянули у него деньги за то, что должны были сделать бесплатно. Евгению Леонтьевичу предложили подать иск в суд, Елена Пестова стала его представителем. Буквально с первого дня судебной тяжбы начались проблемы.

— Мы отправили иск мировому судье Ленинского района Екатеринбурга по почте. Прошло целых четыре месяца, а никаких вестей из суда не было. Когда я позвонила в канцелярию, мне сказали, что исковое заявление оставлено без рассмотрения и отправлено по почте назад истцу. Но Евгений Леонтьевич ничего так и не получил. Тогда я стала выяснять, в чем же дело. Оказалось, что в действительности секретари суда письмо и не высылали.

Мало-помалу этот процесс двигался, и в 2009 году Пестова все-таки выиграла дело. Суд обязал свердловский минфин вернуть пенсионеру те деньги, которые областная больница незаконно с него взяла. Елена собрала документы и направилась в казначейство (именно оно фактически исполняет решения суда в случае, если проигравшей стороной является одно из областных бюджетных учреждений). А там ей заявили, что ничего выплачивать не станут, потому что не верят в подлинность судебного решения. «Как так?» — удивилась юрист. Ей объяснили, что исполнению подлежат только решения суда, оформленные в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом судебного департамента при Верховном суде РФ. В документе отдельной строкой прописано: «С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями судьи и секретаря суда с приложением гербовой печати суда и направляются по принадлежности. Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью». Камнем преткновения в истории стала. банальная скрепка, которой, взамен нити, были соединены листы решения суда. Елене пришлось возвращаться в канцелярию суда, требовать, чтобы документ оформили в соответствии с требованиями инструкции.

— Это серьезная проблема, — итожит она. — Мировые судьи Ленинского района частенько грешат таким отношением к работе. Вот мы и вынуждены постоянно бегать по канцеляриям, дозваниваться, впустую тратить силы, время, нервы. Было бы терпимо, если бы секретари судов хотя бы признавали свои ошибки и исправляли их оперативно. А так ведь ты еще свою правоту доказывать замучаешься.

Вместо печати

Мы попытались оценить размах проблемы: как часто судебные клерки пренебрегают должностными инструкциями и неправильно оформляют решения суда? Главный специалист отдела административно-правовой и договорной работы министерства финансов Свердловской области Светлана Трофимова подтвердила: действительно, нередко приходится сталкиваться с неправильно оформленными решениями мировых и районных судей: их не прошивают, не ставят оттисков печати. Арбитражные суды, как правило, оформляют свои акты в полном соответствии с инструкцией.

— Когда к нам приносят пакет документов, хотя бы один из которых, например решение суда, оформлен ненадлежащим образом, мы составляем уведомление о возврате исполнительного листа и объясняем заявителю, что он вправе обратиться в суд, чтобы там исправили ошибки, — объясняет Трофимова. — Но особой оперативностью сотрудники канцелярий не отличаются: на устранение недочетов уходит, как правило, недели две, а то и месяц.

Читать еще:  Калькулятор Расчета Пени За Коммунальные Услуги С 2021 Года

Адвокат Владимир Анненков тоже сталкивался с этим неприятным явлением. Но не у мировых судей, а в суде общей юрисдикции. Тогда, в 2007 году, неправильно оформленное решение Октябрьского районного суда Екатеринбурга затормозило процесс подачи жалобы в надзорную инстанцию. Чтобы работники канцелярии исправили свои ошибки, пришлось ждать несколько дней. Его коллега Екатерина Филимонова свидетельствует о том же: Верхнепышминский городской суд с завидной регулярностью выдает не по инструкции оформленные акты. Одна из ее клиенток уже несколько раз ездила из Екатеринбурга в Верхнюю Пышму, просила переоформить решение. Клерки берут целую неделю на то, чтобы прошить ниткой несколько листочков решения и поставить печать.

В общем, и адвокаты, и чиновники минфина подтверждают: проблема существует, она серьезно тормозит работу, то есть исполнение судебных решений. Только вот сами служащие судов и судебных департаментов предпочитают ее не замечать. «К нам не обращались с подобными жалобами, — твердят и в Ленинском районном суде Екатеринбурга, и в областном суде, и в управлении судебного департамента. — Принесите нам конкретное решение, оформленное неправильно, и мы разберемся». Пытаюсь объяснить: все юристы, получавшие неправильно оформленные документы, обращаются в канцелярии судов, и им, медленно ли, быстро ли, но ляп безусловно исправляют. Поэтому нет у нас на руках таких решений! Мол, нет у вас бумаги, подшитой скрепкой, — нет и дела!

Департамент по обеспечению деятельности мировых судей, косвенно оправдывая халатность служащих канцелярий, на запрос «РГ» пишет: «Среднемесячная нагрузка на мирового судью в Свердловской области составила 205 дел, тогда как в Москве этот показатель равен всего 84 делам. Причинами отдельных нарушений, допускаемых работниками аппарата мировых судей, является значительное количество дел, а также, как следствие высокой нагрузки, частая сменяемость кадров в аппарате мирового судьи».

Степлер и имидж

Человеку, раз столкнувшемуся с судейской безалаберностью, по большому счету все равно, отдельное это нарушение или системное. И понятно, что такое отдельное нарушение отнюдь не повышает авторитет отдельного суда и всей судебной системы.

Инструкции, обращают внимание юристы, пишутся все-таки не скуки ради. Халатность работников судейских канцелярий может сыграть на руку мошенникам: в скрепленном степлером решении проще простого заменить одну страничку на другую, увеличив, например, размер компенсации. Где в таком случае будет правосудие?

Никто не ратует за непременное наказание пойманных со степлером судебных служащих. Лучше бы, чтобы не было надобности кого-то ловить.

Сшивание копий скобами

При копировании многостраничного оригинала комплекты копий можно скрепить скобами. В некоторых финишерах предусмотрена функция «Сшивание без скоб», позволяющая скрепить бумагу без использования металлических скоб.

Для получения подробных сведений о формате бумаги и количестве листов, которые можно сшить, см. указанные ниже разделы.

Для использования этой функции требуется дополнительный финишер.

Функция сшивания скобами недоступна для бумаги, загруженной в обходной лоток.

На начальном экране нажмите [Копир] .

На экране копирования нажмите кнопку с необходимым режимом сшивания скобами.

Чтобы указать другое положение сшивания, нажмите [Финишн.обраб.] [Сшивание] , а затем выберите положение сшивания.

Если выбрана опция [По центру] , необходимо также задать параметр [Книга] для сгиба бумаги пополам, как для брошюры.

Поместите оригинал.

Выполняя настройку параметров сшивания скобами, поместите оригинал в правильной ориентации.

Если выбрана опция [Сверху 1] или [1 внизу] , максимальным форматом оригинала, который можно повернуть из читаемой ориентации для копирования, является A4 или 8 1 /2 × 11. При копировании оригиналов, формат которых превышает A4 или 8 1 /2 × 11, разместите оригинал в той же ориентации, в которой бумага загружена в лоток.

Чтобы выбрать бумагу автоматически при задании [Слева 2] , [Вверху 2] или [Под углом] , задайте в [Автосмена лотков] значение [С поворотом изображения] в следующем пункте.

Тип экрана настроек: Стандартн.

[Параметры лотка/бумаги] [Копир]

Тип экрана настроек: Классический

[Функции аппарата] [Функциии копира/ сервера документов] [Осн.функции]

При настройке нужной бумаги изображение будет повернуто в соответствии с положением сшивания. Если положение сшивание является недопустимым, появится окно с предупреждением.

При использовании функции «Сшивание» в комбинации с функцией «Объединенные/двойные копии» проверьте ориентацию оригинала и используемой бумаги.

Нажмите [Пуск] .

При размещении оригиналов на стекле экспонирования нажмите [Зав.скан.] по завершении сканирования всех оригиналов.

Чтобы копировать оригиналы разных размеров и скрепить копии скобами, выберите опции [Смешанные размеры] и [Автовыбор бумаги] . Можно сшить скобами копии оригиналов разных форматов, которые имеют одинаковый размер по одной стороне, например «A4 и A3» или «8 1 /2 × 11 и 11 × 17″.

Клавишу сшивания скобами, отображающуюся на экране копирования, можно заменить клавишей для другого положения сшивания.

Тип экрана настроек: Стандартн.

Тип экрана настроек: Классический

При сшивании листов формата больше B4 выдвините удлинитель из лотка финишера.

С помощью функции сшивания без скоб можно выбрать одинарное или двойное сшивание для комплекта копий. Используйте следующий пункт. Можно указать способ сшивания для функции сшивания без скоб, если финишер SR3260 присоединен к аппарату или если внутренний финишер SR3300 присоединен к IM C3500/C3000/C2500/C2000.

Тип экрана настроек: Стандартн.

[Тип скрепл.для степлера без сшив.скобами]

Тип экрана настроек: Классический

[Тип скрепл.для степлера без сшив.скобами]

Для настройки параметра сшивания таким образом, чтобы оно отменялось автоматически при достижении максимального количества листов для сшивания, обратитесь к представителю сервисной службы.

Использование функции «Сшивание» вместе с функцией «Объединенные/двойные копии»

При использовании функции сшивания [2 слева] , [2 вверху] или [Под углом] в комбинации с функцией «Объединенные/двойные копии» ориентация используемой бумаги зависит от ориентации оригинала ( / ). Для выбора формата оригинала и бумаги воспользуйтесь таблицей ниже.

Как сшивать документы

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Любая организация должна обеспечивать систематизацию, целостность, сохранность документов и удобный доступ к ним. Для этого документы прошивают. Это занятие требует аккуратности и внимательности. Как сшивать документы и что для этого нужно — расскажем в нашей статье.

Основные нормы, регулирующие процесс сшивания документов:

  • Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23.12.2009 №76;
  • ГОСТ Р 51141 — 98 «Делопроизводство и архивное дело»;
  • Требования делопроизводства, разработанные отраслевыми ведомствами.

Документы, подвергающиеся прошивке

Прошивать приходится документы и копии документов, которые состоят из двух и более листов:

  • штатное расписание;
  • приказы личного и общего состава;
  • накладные;
  • счета — фактуры;
  • акты выполненных работ;
  • кассовая книга;
  • авансовые отчеты;
  • путевые листы;
  • ведомости по заработной плате;
  • другие документы.

К процедуре сшивания нужно подойти ответственно: неаккуратно подшитые документы могут не принять при сдаче, потенциальные партнеры могут отказаться от сотрудничества с вами. Некачественная прошивка и хранение может даже привести к подмене бумаг.

Порядок оформления

Документы, подлежащие прошиванию, сначала сортируют по дате, нумеруют каждый лист арабскими цифрами в правом верхнем углу, начиная с единицы. Опись не нумеруется. Для обложки обычно берут специальную бумажную папку «Дело». Для сшивания документов стандартного вида используют скоросшиватель формата А4. Если в документации есть конверты, они также нумеруются, причем это происходит в первую очередь, а затем нумеруется содержимое в нем. Если в документе есть приклеенные листы, этот документ нумеруется как один, после чего на обратной стороне этого листа помещается опись прикрепленных дополнений.

Если в нумерации допущена ошибка, она аккуратно зачеркивается тонкой чертой и исправляется. Рядом прописывается «Исправленному верить», заверяется подписью ответственного лица и ставится печать.

Слишком большой объем документации (больше 250 листов) следует делить на тома. Для каждого из них используется своя отдельная нумерация. Перед процессом подшивания все скобы и скрепки от степлера нужно убрать.

Способы сшивания и необходимые инструменты

Есть следующие способы сшивания документов:

  • классический метод — с помощью иглы и нитки, чаще при сшивании небольшого объема материала в два, три или пять проколов;
  • с помощью шуруповерта и упругой веревки — обычно для большого объема документации;
  • посредством дырокола — схож с классическим методом, только вместо иголки используют дырокол;
  • с использованием переплетного станка — применяется в типографии.

Для подшивания документации потребуются следующие инструменты:

  • иголка (дырокол, шило, дрель) – зависит от объема документов для сшивания;
  • плотные нитки (шпагат, шнур, лента);
  • обложка дела 229×324 мм — при формирования архивного дела;
  • бумажная наклейка 4х8 см — белый лист бумаги — заверитель;
  • канцелярский клей;
  • ножницы.

Как правильно сшивать документы

Подшивание документации может выполняться в два, три, четыре и пять проколов. С левой стороны листа на расстоянии 1-2 см от края делаются проколы в нужном количестве. Затем через них пропускается нить по схеме (ниже приводим схемы для всех способов сшивания документов). На последней странице концы нити связываются узелком.

Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него. На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц. После этого ставится дата, подпись должностного лица и печать. Во всех способах будет меняться только схема сшивания. Сам порядок действий одинаков.

Особенности сдачи документов в архив

Подготовка документации состоит из:

  • систематизации документов;
  • нумерации;
  • сшивания документации в одну папку;
  • заполнения описи;
  • оформления обложки документа.

Такой порядок подшивания документации считается обычным и предусматривает ее хранение не менее 25 лет. Если бумаги будут храниться больше 25 лет, на комплект документов накладывается картонная обложка, защищающая дело. На обложке указывается: название организации, наименование дела (приказы, накладные, акты), структурное подразделение, срок хранения. Если организация по какой — либо причине сменила свое название, на обложке документа нужно отразить оба наименования, причем прежнее указывается в скобках.

Прошивая архивные дела, следите за читаемостью текста. Дела нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу. Лист форматом А3 нумеруется как один, слева прошивается и сворачивается. В случае подшивания листа посередине, он нумеруется как 2 листа. Картинки, фотографии, схемы, карты пронумеровываются с обратной стороны сверху в левом углу.

Заверение документов

Обязанность по заверению документов возлагается на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Рекомендуется ставить печать и подпись так, чтобы они выходили за пределы бумажной наклейки — заверителя. Подписывая комплекты документов, на руководителя автоматически возлагается ответственность за их содержание.

Сроки хранения документов в архиве

Сроки хранения документации регламентируются законодательством РФ, они зависят от типа документов:

  • 75 лет — срок хранения хозяйственных книг, нотариальных записей, документов, имеющие отношение к персоналу или приватизации;
  • 20 лет — срок хранения патентной документации на изобретения, документов по капитальному строительству и конструкторской деятельности;
  • 15 лет — срок хранения научных трудов и изысканий;
  • 5 лет — срок хранения архивной документации сельскохозяйственной организации;
  • 5 лет — срок хранения документов, связанных с кинодеятельностью и фотодеятельностью;
  • 3 года — срок, при котором хранятся фотодокументация и видеодокументы.

На первый взгляд процедура сшивания документов выглядит сложной, но стоит изучить все правила, и процесс перестанет казаться трудным.

Автор статьи: Екатерина Могучая

Чтобы сократить число бумажных документов и меньше думать об их прошивке и хранении, ведите учет в веб-сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы сможете работать с юридически значимыми электронными документами: принимать их в учет, обмениваться с контрагентами и отправлять в контролирующие органы. В нашем сервисе — простой учет, уплата налогов, зарплаты и взносов, отправка отчетности через интернет. Первые 14 дней работы — бесплатно.

Степлеры мебельные

Сбросить все фильтры

г. Долгопрудный, Лихачевский пр. 74, ТЦ «Город» (5) г. Москва, ул. Чертановская 20 стр 3, ТРЦ «Гравитация» (4)

Категории:

  • Ключи (349)
  • Отвертки (159)
  • Наборы инструментов (134)
  • Средства защиты труда (123)
  • Молотки (109)
  • Ящики для инструментов (102)
  • Пассатижи, плоскогубцы (86)
  • Топоры (84)
  • Кувалды (44)
  • Напильники (39)
  • Торцевые головки (38)
  • Ручки для инструмента (32)
  • Шлифовальные шкурки (31)
  • Киянки (28)
  • Ломы, гвоздодеры (27)
  • Тросы сантехнические (23)
  • Сетки абразивные (22)
  • Долота (18)
  • Съемники (15)
  • Воротки (15)
  • Тиски (14)
  • Зубила (11)
  • Щетки по металлу (11)
  • Мультитулы (10)
  • Рубанки (9)
  • Шлифовальные бруски (9)
  • Трубогибы (7)
  • Валики, шубки (365)
  • Кисти (261)
  • Шпатели (67)
  • Разметочные инструменты (65)
  • Пистолеты (41)
  • Шлифовальные терки (38)
  • Ванночки для краски (32)
  • Мастерки (31)
  • Правила строительные (16)
  • Шлифовальные губки и скребки (11)
  • Гладилки малярные (9)
  • Отвесы (6)
  • Ковши штукатурные (4)
  • Разбрызгиватели для строительных смесей (1)
  • Хомуты (133)
  • Саморезы (121)
  • Скобы (81)
  • Струбцины (79)
  • Гвозди (56)
  • Дюбели (40)
  • Заклепки (38)
  • Степлеры мебельные (32)
  • Заклепочники (25)
  • Анкеры (23)
  • Карабины (17)
  • Крюки (12)
  • Шайбы (9)
  • Зажимы троса (6)
  • Стяжки (6)
  • Цепи сварные (3)
  • Рулетки, линейки, мерные ленты (194)
  • Уровни (185)
  • Уровни лазерные, дальномеры (48)
  • Нивелиры (13)
  • Стусла (6)
  • Ножовки (113)
  • Ножи (65)
  • Бокорезы (53)
  • Полотна для ножовки (34)
  • Клещи (31)
  • Метчики (26)
  • Ножницы по металлу (24)
  • Плиткорезы (16)
  • Труборезы (15)
  • Болторезы (14)
  • Стеклорезы (14)
  • Лезвия (14)
  • Плашки (7)
  • Клуппы (7)
  • Лобзики (3)
  • Шилья (3)
  • Пилки для лобзика (2)
  • Кусачки торцевые (2)
Читать еще:  Запрос в архив о подтверждении проживания

Типы мебельных степлеров

Для использования в домашних условиях отлично подходят два типа:

степлер мебельный ручной работает по законам простой механики, для его использования потребуется приложение физической силы. Его главными достоинствами являются полная независимость от источников электропитания и впрямую связанная с этим мобильность. Использовать его можно где угодно. Но механический принцип действия одновременно является и недостатком инструмента: большие объемы работ вызывают у мастера усталость и не способствуют экономии времени: процесс выполнения поставленной задачи вынужденно прерывается периодами отдыха. Но прибор вполне годится для небольших и непродолжительных рабочих операций: ему прекрасно удается домашняя перетяжка мебели;

степлер мебельный электрический — прибор, требующий запитывания от электрической сети или работающий от аккумулятора. Его применение облегчает рабочий процесс, делает его более профессиональным и позволяет выполнять работы среднего объема с более твердыми материалами, чем податливая мебельная древесина. Но отзывы мастеров о нем неоднозначны: инструменты неизвестных брендов отличаются слабой ударной силой, низкой «скорострельностью» и малой износостойкостью.

В интернет-магазине компании Порядок вы можете приобрести ручные и электрические мебельные степлеры авторитетных зарубежных (Stayer, Haisser, Patriot, Hammerflex, Matrix) и отечественных (Bartex, Ермак, Барс) марок с достойным соотношением цены и качества.

Мебельные степлеры: применение

Как пользоваться мебельным степлером? Перед началом использования разберитесь, как функционирует инструмент. Подберите черновой материал для регулирования ручного степлера, произведите пробные выстрелы и поэкспериментируйте с регулятором. Переходите к чистовым материалам, только добившись желаемых результатов на черновом. Советы:

Места посадки скоб предварительно разметьте карандашом или мелком, чтобы в результате промежутки между скобами были одинаковыми.

При выстрелах придерживайте материал, чтобы избежать съезжания и перекосов обивки.

Следите за количеством скоб, оставшихся в инструменте, чтоб не прерывать процесс для его зарядки.

Если после окончания работ вы не планируете использовать степлер в скором времени, рекомендуется убрать его на хранение. Позаботьтесь о том, чтоб при этом он стоял на предохранителе.

Как заправить мебельный степлер:

Инструмент перед заправкой должен стоять на предохранителе.

Откиньте заднюю створку — обнаружится специальный паз для вставки скобок.

Вытяните из паза стержень, оснащенный пружинкой.

Разверните блок скобок «спинками» к рукоятке и вставляйте в паз.

Стержень, вернувшись в исходную позицию, плотно зажмет скобы внутри прибора.

Добейтесь, чтоб при закрытии створка щелкнула. Это означает, что инструмент готов к использованию.

Как видите — ничего сложного!

Интернет-магазин Порядок предлагает товары с доставкой по России.

Как пользоваться степлером на документы

Яркие и веселые ластики от ТМ ZIBI – уже на складе!

Регистраторы ТМ BUROMAX в новом цвете — уже на складе!

Расширена цветовая палитра регистраторов ТМ BUROMAX тремя новыми интересными цветами.

Как выбрать степлер.

Для начала немного истории. До появления первого степлера существовало немало способов, которыми пользовались люди, скрепляя листы бумаги. Некоторые из них были весьма забавны, а некоторые даже опасны. Так, например, в течение нескольких столетий, самым популярным способом скрепления листов было использование тесьмы продетой в прорези на уголках бумаги и закрепленной воском. Другой менее трудоёмкий вариант — уголки скрепляемых листов загибали в определенном порядке и надрывали. Наверное, немало крови было пролито, когда был популярен способ скрепления листов бумаги при помощи обычных швейных булавок. Да и практичным его не назовешь, большое количество листов таким способом не скрепишь.

Степлер с тремя типами скрепления Buromax BM.4201

Но время и прогресс неустанно движутся вперед, и вот уже в XVIII столетии во Франции для короля Людовика XV было изготовлено первое приспособление для скрепления листов – степлер. Для этого устройства каждая скоба изготавливалась вручную и обязательно была помечена гербовым знаком королевского двора. Это устройство никогда не было представлено широким массам.

Благодаря растущему использованию бумаги, потребность в создании надежного и эффективного устройства для соединения (сшивания) листов, стала очевидна. Все еще остается вопросом, кого же следует благодарить за это изобретение. Некоторые справочники упоминают американца Сэмюэля Слокума. В 1841 году он запатентовал свое ноу-хау, предшествующее степлеру: приклеенные к бумаге булавки. В некоторых источниках встречается информация, что первым степлером был McGill Single Stroke Staple Press, в который загружалась лишь одна скоба, прокалывающая бумагу в двух точках. Это изобретение было запатентовано в 1866 и 1879 годах. Однако массово степлеры начали появляться только 1914 года в офисах американских служащих. При этом в компаниях считалось, что одного степлера достаточно на офис из 500 человек! Первые степлеры были достаточно сложны в использовании, так как имели нескрепленные или обернутые бумагой скобы. К счастью, в 1923 году компания Boston Wire Stitcher Co выпустила более простую в использовании модель. В это время производители также потрудились и разработали другое очень важное новшество – скобы для степлера, которые были «склеены» в полосу, что значительно облегчило работу и сделало более удобным использование степлеров. . С тех пор еще совсем немного усовершенствований претерпели первые степлеры, и вот уже сегодня, эти современные офисные помощники, стали неотъемлемой частью обязательных и незаменимых приспособлений в современном офисе.

Степлер в XХI веке — это устройство для оперативного скрепления листов металлическими скобами. А так как человечество стремиться усовершенствовать любое подвластное ему приспособление, появились степлеры для различных сфер деятельности человерка: офисные, мебельные, строительные и даже промышленные.

Наш портал воспевает все прелести канцелярских приспособлений, поэтому и остановимся на офисных степлерах. Какие они бывают и, что же следует учесть при выборе самого надежного и долговечного степлера, давайте изучим эти вопросы основательно!

В первую очередь нужно знать, что степлеры различаются по типу сшивания, т.е. как скоба удерживает скрепляемые листы. Существует три типа сшивания:

Самый распространенный – закрытый тип сшивания. При прошивке стопки листов степлером такого типа, скобы загибаются внутрь. Это самый надежный и долговечный способ. Таким способом сшивания обладают все степлеры BUROMAX.

Открытый тип сшивания – прямо противоположен закрытому типу. В этом случае, при сшивании ножки скоб загибаются наружу. Загнутые таким способом скобы очень быстро и легко удаляются. При этом после удаления, следы на бумаге практически не заметны. И последний, третий тип сшивания – прямой. При таком способе, ножки скобы вообще не загибаются. Чаще всего такие степлеры применяют в офисе, когда необходимо прикрепить объявления или документы к мягкой вертикальной поверхности, вроде пробковой доски. С типом сшивания разобрались, но кроме этого также важно учесть при выборе степлера, следующее:

  • Материал, из которого сделан корпус степлера. Это может быть пластик или металл. Как понимаете, выбор зависит от того на сколько вы практичный человек. Железный степлер прослужит вам значительно дольше пластикового.
  • Способ скрепления: ручной или настольный. Это важно знать о своем степлере. Т.к. часто люди сетуют на плохую работу степлера, и не догадываются, что причиной некачественного сшивания, является нарушение правил эксплуатации степлера. Так, например, многие пытаются навесу скреплять листы степлером, который предназначен для сшивания листов с упором на стол. В результате скобы выпадают из степлера или деформируются прямо в обойме и не дают возможности произвести качественное скрепление.
  • Мощность степлера – позволит учесть, какое максимально допустимое количество листов вы сможете скрепить за один раз.
  • Тип скобы. Необходимо выбирать скобы, учитывая мощность степлера. Чем мощнее степлер, тем более толстые и мощные скобы для него нужны. Скобы для степлера лучше выбирать того же производителя, что и степлер, иначе велика вероятность, что скобы будут застревать, а это может привести к поломке прибора.

Дополнительные элементы для удобства использования:

  • Встроенный дестеплер. Это дополнительное преимущество любого степлера, т.к. у владельца степлера со встроенным дестеплером отпадает необходимость в покупке отдельного устройства, которое, в свою очередь, имеет свойство теряться в самый неподходящий момент. Очень удобная и, на мой взгляд, необходимая вещь! Отковыривать скобы ножницами: ох, как не удобно, да и не эстетично ;).
  • Наличие пластиковой подложки и прорезиненных вставок под днищем степлера. Такая, на первый взгляд, мелочь, позволит вам не беспокоиться о поверхности слола, за которым вы работаете. Благодаря мягким вставкам, вы защитите свой стол от появления неприглядных царапин.

Вот вы теперь и вооружены всеми необходимыми знаниями для выбора самого удобного, надежного и долговечного степлера! Желаем Вам приятных трудовых будней с канцелярией от BUROMAX!

Видео о степлере с тремя типами скрепления:

4 важных правила работы с шредером, о которых все забывают

4 важных правила работы с шредером, о которых все забывают

4 важных правила работы с шредером, о которых все забывают

Почему шредер для уничтожения бумаг в одной компании служит максимум год, а в другой может проработать больше 10 лет? Только ли дело в соблюдении правил эксплуатации? В этой статье мы поделимся опытом многолетнего обслуживания шредеров и раскроем профессиональные секреты, как продлить срок службы дорогостоящего устройства.

Длительный срок службы уничтожителя действительно зависит от соблюдения правил, указанных в инструкции пользователя. Но, к сожалению, опросы наших клиентов показывают, что пользователи просто не читают инструкций и не знают даже элементарных правил работы с шредером. А это приводит к частым заторам, перегрузкам и поломкам шредера.

Мы составили самые эффективные правила эксплуатации шредеров, которые значительно увеличат срок службы устройства.

1. Регулярно смазывать режущие ножи. Чаще всего пользователи забывают именно о смазке. Если этого вовремя не сделать, то снижается скорость уничтожения, появляется посторонний шум и возрастает вероятность образования бумажных заторов. В регулярной смазке нуждаются только шредеры с перекрестной резкой на фрагменты. Шредеры с продольной резкой на полосы можно не смазывать.

Смазать режущие ножи просто – нанесите волнообразными движениями масло на лист бумаги А4 и уничтожьте его в обычном порядке. Используйте масло, рекомендованное производителем. Производители рекомендуют смазывать шредер после каждого опустошения корзины, но не реже 1 раза в месяц.

2 Не уничтожать больше листов, чем заявлено в характеристиках. Как показывает практика, пользователи не смотрят на характеристики и пытаются уничтожать столько документов, сколько может уместиться в приемный слот шредера. А это прямой путь к заторам, перегреву, повышенному износу ножей и шестерен в приводе. При этом максимальная загрузка шредера совершенно не гарантирует максимальную производительность шредера, скорее даже наоборот, скорость уничтожения большой
стопки бумаг снизится.

Максимальная скорость уничтожения и оптимальная работа уничтожителя достигается тогда, когда уничтожается примерно 70-80% от максимального значения. Данная рекомендация учитывает и то, что в РФ применяется более плотная бумага 80 г/м 2 вместо 70 г/м 2 , которая более распространена в Европе и США.

Читать еще:  Лента продажа алкоголя до скольки

Если шредер рассчитан на 10 листов, то большую стопку бумаги вы уничтожите быстрее всего, если будете помещать в шредер по 7-8 листов (70-80% от максимума) за 1 прием. В этом случае скорость уничтожения будет максимальной, а нагрузка на ножи и привод и электродвигатель будет оптимальной.

3. Особенности уничтожения скрепленных документов. Самые доступные модели шредеров, как правило, предназначены для уничтожения только бумаги. Уничтожение листов, скрепленных металлической скрепкой или скобкой в этом случае может привести к поломке механизма.

Как узнать без инструкции, что можно уничтожать в шредерах? Просто обратите внимание на картинки на шредере. Как правило, там есть рекомендации, что можно уничтожать в шредере, а что нет.

И, конечно же, общее количество скрепленных листов должно быть не больше, чем заявлено в характеристиках устройства. Не уничтожайте в шредере документы в файлах, заламинированные листы, картон, документы с наклеенными этикетками или содержащими клеевой слой. Этим материалы быстро забивают ножи шредера и не всегда их потом удается очистить.

4. Регулярное уничтожение пластиковых карт или CD дисков. Многие офисные шредеры имеют возможность уничтожения карт или дисков. Но данная опция совершенно не означает, что в шредерах можно уничтожать карты и диски в больших количествах. Для стабильной работы шредера необходимо чередовать уничтожение карт, дисков и бумажной документации. В оптимальном режиме количество карт и дисков, должно быть не больше 5–10% от объема уничтожения бумажных документов. Например, если шредер рассчитан на уничтожение 500 листов в день, то количество дисков и карт не должно быть больше 25–50 шт., даже если для них предусмотрен отдельный режущий блок.

Если требуется уничтожать карты и диски в значительных объемах, то лучше приобрести шредер, который изначально спроектирован для уничтожения пластика.

И, пожалуй, один из самых главных моментов — всегда приобретайте шредер исходя из объема уничтожаемых документов или количества сотрудников в офисе. Правило простое — для больших объемов документов требуются большие шредеры. Даже небольшие персональные шредеры, скорее всего, тоже смогут уничтожать целые архивы, но износ всех узлов оборудования будет в десятки раз выше.

Если за день вы несколько раз опустошаете корзину шредера, то, скорее всего, шредер просто не предназначен для вашего объема документов. Оптимальный выбор шредера в зависимости от объема уничтожения вам поможет сделать электронный гид Fellowes.

Нитки да иголки: как правильно прошить документы – пошаговая инструкция

Содержание

  1. Какая документация требует прошивания
  2. Как правильно прошивать документы по ГОСТу
  3. Инструменты и подготовительная работа
  4. Инструкция прошивки важных бумаг
    • Два прокола
    • Три прокола
    • Четыре прокола
  5. Заключение

Чтобы обеспечить целостность документации, представить отчет в налоговую или сдать важные бумаги в архив и другие организации, нужно выполнить прошивку документов. Это гарантия безопасности, ведь так не сможет произойти потери или подмены отдельных листов. Последовательная нумерация и скрепление листов решит множество проблем.

Однако, несмотря на простоту этой процедуры, здесь нельзя допускать ошибки. В статье мы рассмотрим, как правильно прошнуровать и пронумеровать документы нитками, а также образцы и способы прошивки.

Какая документация требует прошивания

Обычно сшиванию подлежат бумаги, предназначенные для регистрационных и контролирующих органов, а также те, что сдают в архивы, отправляют на проверку или имеют ценность для владельца.

Перечень документов, которым, как правило, требуется прошивание листов:

  • Кадровые постановления.
  • Бухгалтерская отчетность.
  • Архивная документация.
  • Другие документы.

Делопроизводитель должен понимать, что это сложный и кропотливый процесс, поэтому он обязан позаботиться о добросовестном исполнении и качестве сшивания. Потому что он несет ответственность в случае расформирования документации или ее потери.

Как правильно прошивать документы по ГОСТу

В наше время регламентированной формы правильной подшивки не существует. Однако имеются предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76, также есть ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» и инструкции Центрального банка России. Вместе с тем есть требования к прошивке бумаг, которые разрабатывались другими ведомствами.

Из-за недостатка информации, предпринимателю сложно разобраться в процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдать свои правила.

Инструменты и подготовительная работа

Чтобы подшивать документы нитками, необходимо определить толщину документации, и тогда можно правильно подобрать нужные типы инструментов.

Обычно прошивку делают с использованием следующих предметов:

  • Иголка и шило.
  • Дырокол.
  • Нитки или тесьма.
  • Файл сшивки.
  • Ножницы.
  • Канцелярский клей.

После подготовки всех инструментов нужно:

  1. Собрать все документы, нужной стороной и в правильном порядке.
  2. Проверить, чтобы на страницах не оставалось скоб и зажимов. Поскольку они могут помешать да и при последующем хранении они не нужны.
  3. Аккуратно сложить листы, иначе скрепленная пачка будет смотреться некрасиво, а область выбившихся страниц замнется. При объемном делопроизводстве для сшивания нитью применяется специальный прибор для выравнивания офисных документов.

Инструкция прошивки важных бумаг

Подойти к этой процедуре нужно с большой серьезностью. Если прошивка будет некачественная и слабая, то страницы можно легко разъединить, чего допустить нельзя, так как основной целью процедуры является невозможность добавить новую информацию или потерять часть.

Кроме того, для предоставления документов в государственные органы, все должно быть правильно прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью по образцу на фото, иначе листы не смогут принять.

Два прокола

Это самая простая процедура, с которой не возникнет сложности. Отверстия делают иглой или дыроколом. Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см.

Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице. В верхнем правом углу каждого листа проставить порядковый номер.

Три прокола

Для начала надо отметить местонахождение отверстий. Если не нужно иное расположение, то они должны находиться в центре левого края страницы на равном расстоянии в 3-5 см.

Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее отверстие. Протягиваем нить через нижнее отверстие с обратной стороны, а потом через лицевую проводим в среднюю дырку. Оставляем отрезок примерно 7 см и связываем.

Четыре прокола

Если документ большой толщины, то для надежности его подшивают в 4 дырки. В таком случае лучше воспользоваться шилом или двумя иголками. Для начала иглой помечают, где будут находиться отверстия. Обычно расстояния между ними примерно в 3-5см.

Далее порядок процесса, как правильно прошивать документы ниткой, следующий:

  1. Нить пропускают в одно из средних отверстий с обратной стороны, а вытаскивают снизу через ближнее, первое свободное к краю.
  2. Затем нить пропускают еще раз через средний прокол, и выводят наверх через третье отверстие.
  3. После чего игла вводится в крайнюю свободную дырку и выводится на заднюю сторону через прошитый средний прокол.

Свободные концы связывают и обрезают. Крепление выполняют с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Важно! Если пакет документов состоит из более 10 страниц, рекомендуется использовать дырокол или прошиватель.

Заключение

Иглы и нитки, чтобы сшивать договоры и другие документы, используются в каждом офисе, ведь прошивание самый проверенный и надежный метод скрепления важных бумаг.

Также сшивание необходимо при передаче в налоговую службу или Пенсионный фонд. Потому что документация, скрепленная с помощью клея и степлера, не принимается. Это будет нарушением предъявляемых к юридическим лицам требований.

Работая с большим объемом информации, требуется систематизировать ее и правильно хранить. Только после сшивания можно быть уверенным, что подмена или потеря листов невозможна.

В организации всегда должны присутствовать приспособления для подшивки документов: нитки, иглы, дыроколы. Эти товары можно найти в интернет-магазине Офисмаг.

Для чего нужна сшивка документов?

Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы.

Сшивка документов

Во-первых, конечно же, для систематизации и приведения дел в порядок. Разумеется, сшивка сама по себе не сделает дело более систематизированным или логичным, но придаст ему стабильную форму и поможет зафиксировать порядок документов.

Сшивка документов используется для оптимизации архивного хранения — ведь правильно выполненная сшивка позволяет сэкономить до трети свободного места, то есть существенно уменьшить объём, занимаемый документацией.

Третья функция сшивки документов заключается в том, что она применяется для того, чтобы защищать важные бумаги от изменения. Дело в том, что сшивку можно опечатать — и тогда вы будете точно знать, что дело никто не трогал: в нём не заменяли листы, документы не изымались или не добавлялись. Это особенно важно для многих отделов, а также для документов регистрации, требующих особой защиты.

Выполнение сшивки документов

Сшивка обычно выполняется в офисах вручную с помощью иглы, прочной нити, бумаги и клея. Тем не менее, для многих компаний, постоянно работающих с документами, иногда требуются и более серьёзные средства — так, например, существует специальный прибор для сшивки с дрелью, позволяющий эффективно работать с делами толщиной до 10 сантиметров (хотя обычно встретить дело толще 4 сантиметров достаточно затруднительно).

Дополнительные цели сшивки документов

Сшивка документов часто нужна не для архивных целей, а для того, чтобы аккуратно и надёжно оформлять различные пакеты документации: наборы внутренних инструкций, документы, передаваемые клиенту (например, пособия или брошюры о товаре), а также многих других целей. В этом случае обосновано использовать сшивку документов стальной или пластиковой пружиной (обычно — до 40 листов) или же сшивку документов на скобу. Для крупных чётко структурированных документов (наподобие внутренних справочников по технологическим процессам) идеально подходит переплёт на основе клея — он позволяет сохранять документ в хорошем состоянии на протяжении многих лет.

Обратите внимание, что сшивка юридических, бухгалтерских или иных документов, а также их нумерация является одним из обязательных условий при передаче бумаг в другие компании: с не прошитыми документами могут просто отказаться работать — и будут на 100% правы.

К достоинствам архивного переплета документов относится следующее:

  • документы пронумерованы и хранятся в строгой последовательности, поэтому риск их потери сводится к минимуму;
  • вся информация систематизирована, следовательно, для ее поиска затрачивается намного меньше времени;
  • документы защищены от попадания пыли, яркого солнечного света, а также механических повреждений при транспортировке;
  • требуется значительно меньше места для хранения; это особенно важно, если подшитая документация хранится в офисе компании;
  • переплет папок с документацией, выдержанный в одном стиле, выглядит представительно и подчеркивает репутацию организации как солидной и надежной структуры.

Услуги по архивному переплету

Компания «Архивный Сервис» предоставляет услуги по выполнению архивного переплета документов. У нас работают профессиональные архивариусы, благодаря чему работа будет выполнена качественно и в нужные сроки.

Требования к выполнению переплёта документов

Документы, подлежащие переплетению, сортируются по темам. В последующем из них формируют дела толщиной не более 40 мм и количеством листов не более 250. Документацию распределяют в хронологическом порядке: первыми в деле располагаются более старые документы, а самые свежие находятся в конце.

Каждый лист несколько раз прошивается специальной нитью с отступом от края от 0,5 до 1,5 см, поэтому с нужными документами можно производить любые действия, не расшивая дела. Такая структура переплета позволяет легко открывать дело, переворачивать листы, сканировать и копировать документацию.

После скрепления блок документов переплетается в твердую обложку, что дополнительно защищает документацию от повреждений. Отдельно прилагается титульный лист, содержащий заголовок, объем и срок хранения дела.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector