Reka-home.ru

Река Хом
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно скреплять документы степлером

Как прошить книгу доходов и расходов

Кто должен прошивать КУДиР

Книгу доходов и расходов ведут ИП на ОСНО, УСН, ЕСХН и патенте, а также организации на УСН. Книгу можно заполнять вручную или с помощью бухгалтерского сервиса, чтобы избежать ошибок при оформлении. После завершения очередного налогового периода — календарного года — распечатайте книгу и прошейте. Пустые разделы также распечатывайте и сшивайте. При отсутствии прибыли, расходов и деятельности вообще — все равно придется сшить нулевую КУДиР.

Прошить книгу может сам ИП или директор организации. Если в компании есть штатный или приходящий бухгалтер, обычно это проделывает он. На последней странице ставится подпись, которая закрепляет прошивку книги, — ее должен поставить владелец бизнеса.

Заверять в налоговой КУДиР не требуется с 2013 года. На каждый налоговый период (год) заводится новая книга.

Какой законодательный акт устанавливает порядок работы с КУДиР

Работу с книгой регламентирует Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения». Вот на что указывает этот документ:

  • книгу нужно пронумеровать и прошнуровать;
  • на последней странице прошнурованной книги указывают число страниц в ней;
  • здесь же заверяют эти данные подписью ИП или директора организации и печатью (при наличии).

Но ни один документ не регламентирует метод сшивания и не дает образец прошивки КУДиР. Хотя, конечно, такая инструкция облегчила бы жизнь всем, кто имеет дело с книгой. В этой ситуации бухгалтеры и предприниматели полагаются на сложившиеся традиции прошивки документов и опираются на нормы Росархива и государственных стандартов. Мы рассказывали о способах прошивки в этой статье.

Ведите учет, платите зарплату, налоги и взносы, отчитывайтесь через интернет в Контур.Бухгалтерии. Веб-сервис сам рассчитает суммы, выберет проводки, сформирует отчеты.

Как прошить КУДиР

Книгу сшивают, чтобы предотвратить подделывание или изъятие части книги. Именно для этого «хвостик» прошивки заклеивают кусочком бумаги и ставят печать и подпись частично на листе книги, а частично на бумажной наклейке.

Чего делать с книгой нельзя: скреплять листы степлером, склеивать их или соединять с помощью пластиковых держателей, купленных в ближайшем копицентре.

Что понадобится для сшивания книги:

  • сама книга (все разделы, включая пустые) — правильно заполненная, распечатанная, с пронумерованными листами;
  • прочная и достаточно толстая нитка или тесьма — подойдет даже атласная ленточка любимого цвета;
  • игла, шило или дырокол;
  • клей для бумаги;
  • листок бумаги приблизительно 8×8 см;
  • шариковая ручка синего цвета;
  • печать (при наличии).

Сшивайте книгу по левому боку или за левый верхний угол. Длина шва не имеет значения. Важно только вывести концы нитки или тесьмы на тыльную сторону документа, связать их и оставить «хвостик» около 10 см, чтобы заклеить его листком бумаги.

Программа заполнит и выведет на печать

Выбрала Контур.Бухгалтерию, потому что в ней удобно и понятно работать тем, кто в бухгалтерии вообще не разбирается. Плюс приемлемая цена. Все отчеты и КУДиР программа заполнит, и выведет на печать, если надо.

Вера Сергеева, директор в ООО «ГринРива» (Санкт-Петербург)

Порядок действий:

  1. Нумеруем листы книги, если номер не проставлен при печати.
  2. Складываем листы по порядку, делаем отверстия шилом или дыроколом в левом верхнем углу или по левому боку.
  3. Протягиваем нитку или тесьму через отверстия, формируем шов и выводим концы на тыльную сторону книги.
  4. На тыльной стороне завязываем концы нити или тесьмы, оставляем «хвосты» длиной до 10 см.
  5. Сгибаем маленький листок бумаги в соотношении 1:2. Меньшая часть листка закроет шов с лицевой стороны документа, а большая часть закроет шов с узелком с тыльной стороны.
  6. Беремся за клей и наклеиваем листок. Концы нитки или тесьмы должны торчать из-под листка.
  7. На листке с тыльной стороны документа пишем: «Прошито и пронумеровано N страниц» (обозначьте число страниц в вашей книге).
  8. Можно прописать текущую дату.
  9. Руководитель ставит подпись, чтобы ее часть была на КУДиР, а часть заходила на наклеенный листок.
  10. Точно так же ставим печать, чтобы часть оттиска была на книге, а часть на листке.

Дело сделано. После этого храним книгу в вашем деловом архиве четыре года.

КУДиР легко вести и выводить на печать в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис подходит для организаций на УСН, для ИП на упрощенке и ОСНО, а также для совмещения режимов. Легко ведите бухучет, начисляйте зарплату, платите налоги вовремя и отправляйте отчетность через интернет в нашем сервисе. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.

Как сшивать документы нитками

Как сшить документы нитками?

Почему такой вопрос вообще возникает? В современной канцелярии прочно заняли место степлеры и дыроколы. Степлером можно скрепить небольшое количество листов бумаги, и не только бумаги. Однако проблема как раскрепить сшитые степлером листы бумаги давно появилась и решилась – есть антистеплер, то есть можно незаметно изменить количество сшитых таким образом документов. А смысл сшивать документы заключается в том, чтобы обеспечить их внутреннюю и внешнюю целость, именно поэтому нужно знать как сшивать документы нитками! Собственно, про дырокол и говорить нечего, скрепленные с помощью дырокола и папки-скоросшивателя документы вынимаются даже без намека на повреждение. Тут, конечно, может возникнуть вопрос а как сшивать документы нитками и папками-скоросшивателями? Но ответа на него ни в каким документах найти не получится. Так скреплять документы не надежно, и если для студентов учебные заведения могут допустить ряд учебных работ так скреплять, то для делового оборота это совсем не приемлемо. Потому что цель сшивания документов нитками – это обеспечение сохранности, внутренней и внешней. Более подробно про то как правильно сшивать документы с точки зрения конкретных ГОСТов, требований ФНС и прочих ведомств можно почитать в отдельной, современной статье.

Конечно, хотелось бы меньше бумаги, и работы с ней, а больше электронного документооборота, но пока что бумажный документооборот ни сильно-то и сокращается, а электронный всё растёт и растёт, в общем, не стоит ждать, что лес в скором времени облегченно вздохнет. Так сшивать документы нитками нужно учиться, это пригодится. Итак, как сшивать документы нитками, что для этого нужно? Нитки, иголка, папка, линейка, дырокол. Про нитки часто спрашивают, но единого ответа нет. Кто умеет шить, те прекрасно знают, что у ниток есть характеристики, и по идее, нет проблемы описать технические требования к нитками. Но… знаете, лучше радоваться тому, что этих требований нет. Только представьте на секунду, то толщина, материал, и прочие характеристики никто прописаны в законе, вот куда вы побежите искать всё нужное? Это же создаст жуткий бардак по всей стране. Так что сшивать нужно нитками, которые достаточно толстые и прочные, если они тонкие – значит нужно увеличить количество ниток. Тем самым будет обеспечена неповреждаемость документов, которые подшиваются в дело. Ну если речь идет о создании архивного дела. Цвет ниток не прописан, но всегда используются темные нитки, от черного цвета лучше не отступать. Также нет требований и к иголкам. Линейка понадобится для того, что отметить места для отверстий – их следует делать симметрично. Папки используются те, которые закупили, которые есть. Но как вы уже начали чувствовать, обратной стороной того, что нет регламента как правильно сшить документы нитками, является вариативность. И для деловой практики нужно запомнить одно золотое правило – узнавайте требования по месту приема документов. Если в архив сдаете, это одно ведомство, если это контролирующие органы – это другие ведомства, и стоит заранее узнать как у них требования есть. Можно надеяться, что архив не закатит истерик и не встанет в позу в случае какие-то несоответствий, но вот ждать лояльность от контролирующих органов… ну такое себе, как сейчас говорят. Чтобы научиться, или освежить в памяти процесс как правильно сшить документы нитками можно посмотреть фото:

Полезным будет и видео как правильно сшить документы нитками , где пошагово показано что и как делать:

Как видите, документы сшить нитками можно разными способами – зависят они, прежде всего, от количества отверстий. Правда, иногда, и даже очень часто, почти всегда все хотят делать дырки и ищут, соответственно, как сшить ниткам 2 дырки, 4 дырки и даже как сшивать нитками 5 дырок. Правильнее говорить, и писать про отверстия. Ну а делать их правильнее дыроколом. Только не забывайте при этом, что нельзя повреждать тексты, изображения на документах, необходим отступ. Ну о подобных вещах можно прочитать в приведенной выше статье. Конечно сшивать документы нитками в 3 отверстия – это классический способ, но бывают разные задачи. Сшивать документы в углу, конечно, нельзя в деловом документообороте, этот способ не обеспечить то, ради чего сшиваются документы – их сохранность.

Как сшивать документы

Пошаговая инструкция – как сшивать документы

Если организация когда-нибудь получала из контролирующих органов требование о представлении им документов, то, скорее всего, как сшивать документы представление имеет, если, конечно, прошедшие это сотрудницы продолжают трудиться на прежнем месте. Для тех, кого эта участь постигла в первый раз, или тот самый первый раз был давно и нужно бы вспомнить как это делается – поможет этот материал – как сшивать документы! Конечно, если вы пользуетесь документами, подписанными цифровыми подписями, и они не продублированы на бумаге, их, документы, можно распечатать. Если потребовалось представление документов по запросу, например, налоговой. Но имейте при этом ввиду, что многие документы можно сдавать через ТКС (см. Приказ ФНС РФ от 27.10.2016 № ММВ-7-6/583@ и др.) или через кабинет налогоплательщика. Использование сдачи документов через ТКС можно продемонстрировать на примере на примере онлайн-бухгалтерии (замены 1С ! Только сделано всё бухгалтерами для бухгалтеров, и работает онлайн) от компании СКБ Контур. Называется Контур Бухгалтерия, в ней можно вести бухгалтерию малых и средних предприятий, зарплатный участок бухгалтерии, формировать и сдавать отчетность онлайн, именно через такой севрис и можно, к примеру, отправлять документы в контролирующие органы. Пользователям этой онлайн-бухгалтерии также доступна возможность загрузить в Контур Бухгалтерию сканированные товарные накладные формата ТОРГ-12 (в том числе на нескольких листах!), система сама распознает документы и они будет видны в программе. Данный онлайн-сервис, к сожалению, не имеет аналогов, поэтому приходится об онлайн-бухгалтерии в России говорить в единственном числе, хотя юридически значимый документооборот, конечно же, может быть организован и отдельно. Контур Бухгалтерия хоть и позволяет избавиться от множества бумажных процедур (в ней автоматизировано даже то, о чем бухгалтера и мечтать устали), однако не всем данный онлайн-сервис подходит целиком и полностью, кто-то им пользуется только частично, кто-то только начинает переходить (см. Как получить самые низкие тарифы Контур Бухгалтерии), но при налоговых проверках и других ситуациях часто бывает так, что проще распечатать документы, потом придется “просто” сшивать документы и отправлять. Если подобные ситуации вас коснулись – данная статья должна помочь разобраться как сшивать документы в разных вариантах.

Читать еще:  Как платить налог пенсионеру владельцу двух квартир

Как сшивать документы и кому это нужно

Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано, в частности, национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013, приказом ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@ и др. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах. Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!

Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами… На самом деле, в большинстве случаев нет четких требований государства к проколам, ниткам и т.д. Зато есть требования ведомств, есть корпоративные правила… Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность, защитить от изменений, ну чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами. Что действительно важно:

  1. Прошитая стопка документов должна быть пронумерована на полях.
  2. На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов. Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.
  3. На наклейке пишется следующее: «Прошито, пронумеровано (количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью». Также ставится подпись и расшифровка, обычно руководителя или лица, которое осуществляло подготовку документов.

Способы прошивки документов

Первый, наиболее распространенный вариант – проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант предпочтительнее. Если пакет документов будут помещать в скоросшиватель, то возможна неприятная ситуация: дыроколом могут «сломать печать», попросту порвать нить, скрепляющую бумаги.

По традиции, несколько раз продеть нить в отверстия и закрепить в узелок. Кончики нити оставить торчать из-под наклейки.

Если необходимо представить прошитые и заверенные документы, ставим «копия верна» можно от руки или штампом», подпись и расшифровка лица, которое заверяет документы, его должность и дата формирования пакета.

Еще один вариант, как сшивать документы – «ноу-хау для ленивых», кстати, подсмотрено у налоговой инспекции: просто скрепить степлером, а поверх скрепок, как обычно прикрепить наклейку и поставить печать.

Обычно документы сшивать стоит с краю листа – посередине, но не возбраняется прошить листы через верхний левый угол. Для больших объемов используют специальные устройства – скоросшивающие машины.

Сколько делать отверстий как нужно сшивать документы?

Практически никогда это не регламентируется, равно как и материал нити, требование есть только к прочности, ну чтобы она была. Самый простой вариант – это сделать две дырки, конечно это минимальное количество когда нужно сшивать документы, сделать большее количество, обычно, не составляет труда. Однако сделать дырки для прошивания документов это одно, а вот сшить ниткой документы – это другое.

Как прошить документы 2 дырками (отверстиями, на самом деле), тремя и четырьмя:

Как сшивать и заверять документы – мнение Минфина

Чаще всего вопросом «как сшивать документы» задаются те, кто получил требование из налоговой, представить заверенные копии первички. Не понятно, как в этом случае оформить пакет. Нужно ли заверять каждый лист по отдельности, или поставить «копия верна» только на последнем листе подшивки. Минфин “показания” довольно часто меняет, например на этот случай было выпущено письмо Минфина» от 07.08.14 г. № 03-02-РЗ/39142. В нем говорится о том, что заверить можно всю прошивку, оставив отметку на последнем листе. Но при соблюдении следующих условий:

  1. У документа все подписи и печати должны быть читаемыми.
  2. Любой лист из пачки можно отксерокопировать, не нарушив целостность прошивки.
  3. Прошивка должна быть прочной.
  4. Листы в пачке пронумерованы и их количество указано цифрой и прописью на наклейке.
  5. Документы должны быть заверены подписью и печатью.

Однако, спустя пару месяцев, ведомство выпустило письмо от 29 октября 2014 г. № 03-02-07/1/54849 с другими разъяснениями : Налоговым кодексом не предусмотрено представление в налоговый орган копий документов в подшивки, заверенной на обороте последнего листа последнего документа. Собственно, всем известно правило “что не разрешено, то можно”, в данном случае Минфин придерживается правила “что не прописано в НК, будут прописано нами”. То есть пока не было прописано, можно было “додумывать”, но с выпуском соответствующего письма уже появляется новое правило. Аргументы в Минфине приводят следующие: было принято постановление ФАС Московского округа от 5 ноября 2009 г. № КА-А41/11390-09, в котором сказано, что под словами «заверенных проверяемым лицом копий», указанными в пункте 2 статьи 93 НК РФ, следует понимать удостоверение должностным лицом организации копий документов путем проставления на них необходимых реквизитов, придающих им юридическую силу. То есть каждый лист, который вы представляете в налоговую, должен быть заверен отдельно. Однако, как уже упоминалось в статье, необходимо следовать указаниями того ведомства, куда вы собираетесь сдавать / сшивать документы, об этом, кстати, говорится и в указанном ГОСТе. Да, да, мы дожили до тех времен, когда само государство в ГОСТе указывает изменчивость правил на предмет того как сшивать документы, и необходимость их проверять ежегодно!

Как правильно скрепить документы в вуз?

в вуз надо отправить 2 так называемых пакета документов: 1. оригиналы и 2.копию всех этих документов.

пара вопросов
1.в каком порядке должны быть расположены документы в каждой пачке?
2. надо ли скреплять 2 пакета документов между собой?
3. каким образом их вообще скреплять? левый верхний угол? и чем? скрепкой? степлером?

2017.03.09 Цышаг в вуз надо отправить 2 так называемых пакета документов: 1. оригиналы и 2.копию всех этих документов.

пара вопросов
1.в каком порядке должны быть расположены документы в каждой пачке?
2. надо ли скреплять 2 пакета документов между собой?
3. каким образом их вообще скреплять? левый верхний угол? и чем? скрепкой? степлером?

какой вуз и по гранту или за свой счет?

если по гранту:
никаких оригиналов отправлять не нужно, их и не примут у вас при отправке. отправляете два комплекта копий (можно рекомендательные письма оригинальные оправить, если у вас их много и не жаль). отправленные документы не возвращаются вам при любом исходе.
порядок расположения — как указан на сайте универа, куда отправляете документы, или на лайхуа.
два комплекта документов между собой не нужно скреплять. но все документы внутри комплекта лучше скрепить обычной скрепкой.

2017.03.09 Opiate какой вуз и по гранту или за свой счет?

если по гранту:
никаких оригиналов отправлять не нужно, их и не примут у вас при отправке. отправляете два комплекта копий (можно рекомендательные письма оригинальные оправить, если у вас их много и не жаль). отправленные документы не возвращаются вам при любом исходе.
порядок расположения — как указан на сайте универа, куда отправляете документы, или на лайхуа.
два комплекта документов между собой не нужно скреплять. но все документы внутри комплекта лучше скрепить обычной скрепкой.

[quote=’Opiate’ pid=’155929′ dateline=’1489050986′]

скажите,пожалуйста, подаю сама напрямую в вуз на грант полный. какую категорию выбирать? A B или C?

С какой стороны скрепляют степлером

она требует от меня скрепления документов в верхнем левом углу

:eek::eek::eek: Почему кладовщица от вас вообще что-то требует? Она ваш начальник?:eek:

Скрепите посередине, чтоб никому обидно не было

А лучше храните отдельно счета-фактуры и накладные. (это будет по правилам НК)

Воюю с кладовщицей. С какой стороны необходимо скреплять документы (счет-фактура и накладная)? горизонтально расположенный лист я скрепляю в правом верхнем углу, т.е когда документы подшиваются в папки вертикально, скрепка оказывается в левом верхнем углу. она требует от меня скрепления документов в верхнем левом углу, т.е при подшивке в папки вертикально скрепка оказывается в нижнем левом углу. Проблема в том, что мне удобно делать так, как делаю, а она ругается и требует свое, якобы «по правилам делопроизводства». Подскажите, пожалуйста, прописаны ли вообще где-то правила скрепления документов?

Рассмешили! В институте на кафедре бух.учета Вам этого не преподавали, в каком месте скреплять документы? О раздельности хранения и собледения субординации? Странно.

Скрепите посередине, чтоб никому обидно не было

А лучше храните отдельно счета-фактуры и накладные. (это будет по правилам НК)

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

С какой стороны скреплять степлером документы

Предложения:
Попробуйте найти человечка на почте и «сделайте» задним числом зак. письмо с описью вложенного в котором должны содержаться предложения по согласованию акта приемки передачи, после этого письмо с притензией (тоже задним числом) где сошлитесь на акт примемки промежду прочим от согласования которого подрядчик отказываеться — данные действия «пахнут» УК РФ (сами догадыаетесь какой статьей), но на безрыбье и .

Конференция ЮрКлуба

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Как правильно сшивать документы

Хорошо подходит для сохранения пола армированная неперфорированная пленка. Она не пропускает даже мелкодисперсный пар. Хорошо себя зарекомендовала полиэтиленовая пленка ламинированная алюминием. Она прекрасно справляется не только со своими характеристиками, как пароизоляционный материал, но и, отражает инфракрасное излучение, сохраняя тепло в помещении. Чаще всего ее применяют для пароизоляции пола на кухнях, в банях.

Какой стороной укладывать пароизоляцию к утеплителю

Инспекторы потребовали от компании документы. Налогоплательщик подшил их копии вместе, и на последнем листе проставил одну надпись с указанием количества листов, печатью компании и подписью представителя. Инспекторы подшивку не взяли – мол, заверить следовало каждую копию по отдельности. Налогоплательщик обратился в суд с заявлением обязать инспекцию принять документы, заверенные способом компании.

С какой стороны скрепляют доклад степлером

Я очень извиняюсь,что влезаю, вроде тема смешная,но меня (со смеха видно) переклинило. Расклиньте,пожалуйста.
А эти дурацкие штрих-коды обязательны к напечатанию? Дело в том,что они у меня не печатаются (белиберда вместо штрих-кода нарисовывается). А я по почте отправила. Не забракуют? Можно без него?

Тема: Скрепила степлером декларацию по НДС

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Как правильно прошивать и заверять документы

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту. Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так. Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства. Приходится все делать заново.

Читать еще:  Какая Бывает Прописка И На Что Она Влияет

Как правильно сшивать бухгалтерские документы

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Как правильно сшить документы

Как вообще происходит прошивка? Вам понадобятся дырокол, нитка, наклейка для заверения, а также суровая нитка, лента, простая нитка или что-то подобное. Лучше всего использовать первый вариант – он достаточно прочен и не порвется. Наклейка для заверения представляет собой тонкую бумагу с напечатанным на ней текстом:

Как правильно сшивать документы нитками в ручную

Теперь стоит заострить внимание на вопросе правильного расположения выбранной изоляционной пленки. Как правило, общего стандарта в этом вопросе не существует, ведь довольно большое количество разновидностей изоляционного материала предусматривает различный тип крепления, которое позволяет установить материал на место. Существуют такие типы пленки, которые не имеют внутренней и лицевой стороны, что, в свою очередь, просто исключает такой вопрос. Но есть и такие пленки, неправильное расположение которых может привести к полной противоположности эффекта защиты.

Правильная укладка пароизоляции

  • Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
  • Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
  • Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
  • Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.

Как правильно прошивать документы

Наиболее часто встречающиеся на практике бумаги, требующие сшивания – это документы, которые готовятся для подачи в налоговую для регистрации юрлиц, ИП, либо изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для того, чтобы они были приняты и не было отказа в регистрации, описанным выше способом необходимо заверить следующие бумаги.

Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Изоспан А, Изоспан АМ или Изоспан AS монтируются по каркасу поверх утеплителя. Полотнища гидроизоляции стен располагаются горизонтально, снизу вверх; Изоспан А — гладкой стороной наружу, Изоспан АМ, AS — белой стороной к утеплителю, внахлест, с перекрытием по горизонтальным и вертикальным стыкам не менее 10 см и закрепляются на каркасе строительным степлером или иным способом. Поверх мембраны вертикально по каркасу крепятся деревянные контррейки, несущие наружную обшивку (вагонка, сайдинг и т.д.). Обязательно предусматривается вентиляционный зазор между мембраной и наружной обшивкой на толщину контррейки (4-5 см). Нижняя кромка мембраны должна обеспечивать отвод стекающей влаги на водоотводный слив цоколя здания.

Поистине – век живи, век учись. Я, например, пользуюсь степлером со школьных времен, но до сегодняшнего дня даже не догадывалась о небольшом секрете, который таит этот помощник всех школьников, студентов и офисных работников.

Степлеры в привычном нам виде изобрела компания Boston Wire Stitcher Co. в 1923-м году. Новая модель была проще в использовании, чем ее тяжеленные собратья, что сделало ее довольно популярной. Конструкцию современных степлеров с открывающейся верхней крышкой разработала компания Swingline в конце 1930-х годов. Какой же секрет есть у этого устройства, спросите вы?

Все дело в этой маленькой серебристой детали. Степлер в “нормальном” режиме скрепляет документы скобами внутрь. Если же повернуть серебристую платформу на 180 градусов, то скобы станут загибаться наружу.

Загибание скобы наружу применяется для временного скрепления листов, так чтобы скобу можно было легко вынуть, не повредив бумагу и пальцы.

В видео — наглядное объяснение:

О порядке заполнения деклараций рассказала налоговая служба

pressmaster / Depositphotos.com

Налоговую декларацию подают в инспекцию по истечении определенных периодов времени или при наступлении конкретных событий (например, получение социального налогового вычета или предоставление декларации предпринимателем в течение пяти рабочих дней со дня прекращения ведения своей деятельности). Подавать отчетность нужно в инспекцию по месту жительства или нахождения организации.

Все налоговые декларации построены по единому принципу. В них присутствуют основные реквизиты, при заполнении которых нужно учесть следующие моменты.

Поскольку декларацию можно заполнять не только на компьютере, но и рукописным способом, не используйте разноцветные ручки – инспектор примет документ только если все поля в нем будут заполнены печатными буквами чернилами синего или черного цвета.

БЛАНКИ, ОБРАЗЦЫ

Налоговая декларация по налогу на доходы физлиц (форма 3-НДФЛ) за 2018 год

Сведения в текстовых, числовых и кодовых полях заносятся слева направо, начиная с левой (первой) ячейки. При отсутствии данных для заполнения, поле остается пустым.

Страницы налоговой декларации имеют сквозную нумерацию, начиная с титульного листа, вне зависимости от наличия, отсутствия или количества заполняемых разделов. Нумеровать их надо следующим образом – «001», «002» и далее. На титульном листе указывается общее количество страниц декларации и приложенных к ней листов подтверждающих документов. Обратите внимание, что скреплять степлером, прошивать листы декларации или скреплять их иным способом, нарушающим целостность бумажного носителя не допускается. Также проверяющие не примут декларацию, напечатанную с двух сторон одного листа.

Если декларация первичная, то в поле «Номер корректировки» проставляется значение «0». В уточненной декларации проставляется соответствующий номер корректировки.

Что касается полей «код налогового периода» и «код вида места представления», то они индивидуальны для каждого налога. Узнать их можно в соответствующих утвержденных порядках заполнения деклараций по тому или иному налогу. Так, например при подаче декларации на получение социального налогового вычета в поле «код налогового периода» указывается «34», а вместо кода вида места представления указывается код налогового органа в который подается декларация (например, «7725», если в ИФНС РФ № 25 по г. Москве). Список кодов вида места представления утвержден приказом ФНС России от 13 июня 2013 г. № ММВ-7-6/196@.

О том, как получить социальный налоговый вычет на обучение и лечение, читайте в материале «Алгоритм получения социального вычета на лечение или обучение через налоговый орган (по окончании года, в котором произведены расходы)» в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы«. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

При заполнении Раздела 1 должны быть заполнены следующие поля:

  • код ОКТМО по месту нахождения организации (по месту жительства ИП);
  • КБК по которому подлежит зачислению сумма налога или исчислена к уплате сумма авансовых платежей по налогу;
  • сумма налога, исчисленная к уплате в бюджет или возмещению из бюджета. Не забудьте, что указывать ее надо слева направо, начиная с первой ячейки, без дефисов и прочерков.

На каждом листе декларации без исключения должна стоять подпись налогоплательщика и дата подписания.

Почему не сшиваются документы после 04.07.2013?

Сколько лет мы все жили по одному из самых главных правил всех без исключения налоговых инспекций, который гласил: сшей документы и живи спокойно, но тут все буквально перевернула с ног на голову ошеломляющая новость о том, что больше не нужно ничего сшивать. Как так? Почему? А уверены ли вы в этом? Эти вопросы до сих пор задают заявители, подающие документы в регистрирующий орган. Буквально за 8 дней до введения новых форм была опубликована статья “Как правильно прошивать документы на регистрацию”. Я же со своей стороны расскажу о том, почему их сшивать не нужно и что же произошло на самом деле после 04.07.2013 года.

Что послужило причиной данного нововведения?

Как все уже знают, с 4 июля 2013 года вступили в действие новые Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденные Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, в которых ничего не говорится об обязательной подаче документов в прошитом виде. Правило о том, что каждый документ (включая заявление), содержащий более 1 листа, представляется в прошитом, пронумерованном виде содержался в утративших силу методических разъяснениях, утвержденных приказом ФНС РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@.

Практические рекомендации при подаче документов в регистрирующий орган

Сегодня, подавая документы в регистрирующий орган, вас никто не обяжет сшивать их, как это было раньше. Данной позиции придерживается и Федеральная налоговая служба. В своем Письме от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@ она пояснила, что ни заявления, ни учредительные документы, представляемые в регистрирующий орган, не обязательно прошивать. Даже напротив, сотрудники налоговых органов просят документы не сшивать, поскольку, с их же слов, с нововведениями появилась и новая программа, которая направлена на то, чтобы минимизировать их работу и исключить ошибки при перепечатывании текста в базу ЕГРЮЛ. Так, получая пакет документов, налоговый инспектор его сканирует и сохраняет в единой базе. А в случае, если документы сшиты, расшивает, тем самым выполняя двойную работу. Но, помимо этого, всем нам известно и то, что регистрирующий орган не обязан проверять последовательность страниц в предоставленных вами документах. Поэтому инспекторы просят хотя бы скреплять скрепкой или сшивать степлером те документы, которые впоследствии будут вам выданы с отметкой регистрирующего органа (я говорю сейчас про устав организации). Согласитесь, не совсем приятно получить устав, в котором будет неправильная последовательность страниц или и вовсе содержатся две страницы с одинаковым номером. В работе он будет для вас совершенно бесполезным, еще и придется подавать новую форму заявления на внесение изменений в учредительные документы общества.

Я пробовала подавать документы в регистрирующий орган и прошивая, и не прошивая, отказов по этому поводу не получала. Однажды в разговоре с инспектором я спросила: «Как же все-таки удобнее делать? Прошивать или нет?». На что получила ответ: «Можете делать как вам угодно, однако правила делопроизводства еще никто не отменял». Вооружившись гарантом, консультантом и, разумеется, интернетом, я отправилась покорять мир правил делопроизводства и архивирования документов. И вот что получилось.

Как правильно прошить устав

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Читать еще:  В Какое Время Можно Шуметь В Многоквартирном Доме

Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.

Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

Точка зрения законодательных органов

На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:

— Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;

— п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

— п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.;

— п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).

— ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки

Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.

Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:

— обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);

— прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;

— копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;

— прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.

Пошаговое руководство по прошивке

Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности:

1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.

2. Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации.

3. Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия. Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них – не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа.

4. Отмеряем длину нитки равную 70 см (чуть больше длины вашего предплечья) и продеваем в иголку;

5. Для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы от №1 до №3 сверху вниз;

6. После чего, стараясь не сместить листы, продеваем иглу сквозь отверстие №2, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки.

7. Затем с лицевой стороны листов пропускаем иглу через отверстие №1;

8. Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь отверстие №3, а затем с лицевой стороны проводим через отверстие №2 так, что бы игла с нитью опять оказалась с тыльной стороны листов.

9. Таким образом, оба конца нашей нити оказались с тыльной стороны листов, продетые через отверстия №2 и №3.

10. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см, чтобы связать их в узел.

11. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа.

12. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров (наклейка) так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки.

13. На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ (___ количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки.

14. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица. И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки.

Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения.

Нитки да иголки: как правильно прошить документы – пошаговая инструкция

Содержание

  1. Какая документация требует прошивания
  2. Как правильно прошивать документы по ГОСТу
  3. Инструменты и подготовительная работа
  4. Инструкция прошивки важных бумаг
    • Два прокола
    • Три прокола
    • Четыре прокола
  5. Заключение

Чтобы обеспечить целостность документации, представить отчет в налоговую или сдать важные бумаги в архив и другие организации, нужно выполнить прошивку документов. Это гарантия безопасности, ведь так не сможет произойти потери или подмены отдельных листов. Последовательная нумерация и скрепление листов решит множество проблем.

Однако, несмотря на простоту этой процедуры, здесь нельзя допускать ошибки. В статье мы рассмотрим, как правильно прошнуровать и пронумеровать документы нитками, а также образцы и способы прошивки.

Какая документация требует прошивания

Обычно сшиванию подлежат бумаги, предназначенные для регистрационных и контролирующих органов, а также те, что сдают в архивы, отправляют на проверку или имеют ценность для владельца.

Перечень документов, которым, как правило, требуется прошивание листов:

  • Кадровые постановления.
  • Бухгалтерская отчетность.
  • Архивная документация.
  • Другие документы.

Делопроизводитель должен понимать, что это сложный и кропотливый процесс, поэтому он обязан позаботиться о добросовестном исполнении и качестве сшивания. Потому что он несет ответственность в случае расформирования документации или ее потери.

Как правильно прошивать документы по ГОСТу

В наше время регламентированной формы правильной подшивки не существует. Однако имеются предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76, также есть ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» и инструкции Центрального банка России. Вместе с тем есть требования к прошивке бумаг, которые разрабатывались другими ведомствами.

Из-за недостатка информации, предпринимателю сложно разобраться в процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдать свои правила.

Инструменты и подготовительная работа

Чтобы подшивать документы нитками, необходимо определить толщину документации, и тогда можно правильно подобрать нужные типы инструментов.

Обычно прошивку делают с использованием следующих предметов:

  • Иголка и шило.
  • Дырокол.
  • Нитки или тесьма.
  • Файл сшивки.
  • Ножницы.
  • Канцелярский клей.

После подготовки всех инструментов нужно:

  1. Собрать все документы, нужной стороной и в правильном порядке.
  2. Проверить, чтобы на страницах не оставалось скоб и зажимов. Поскольку они могут помешать да и при последующем хранении они не нужны.
  3. Аккуратно сложить листы, иначе скрепленная пачка будет смотреться некрасиво, а область выбившихся страниц замнется. При объемном делопроизводстве для сшивания нитью применяется специальный прибор для выравнивания офисных документов.

Инструкция прошивки важных бумаг

Подойти к этой процедуре нужно с большой серьезностью. Если прошивка будет некачественная и слабая, то страницы можно легко разъединить, чего допустить нельзя, так как основной целью процедуры является невозможность добавить новую информацию или потерять часть.

Кроме того, для предоставления документов в государственные органы, все должно быть правильно прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью по образцу на фото, иначе листы не смогут принять.

Два прокола

Это самая простая процедура, с которой не возникнет сложности. Отверстия делают иглой или дыроколом. Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см.

Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице. В верхнем правом углу каждого листа проставить порядковый номер.

Три прокола

Для начала надо отметить местонахождение отверстий. Если не нужно иное расположение, то они должны находиться в центре левого края страницы на равном расстоянии в 3-5 см.

Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее отверстие. Протягиваем нить через нижнее отверстие с обратной стороны, а потом через лицевую проводим в среднюю дырку. Оставляем отрезок примерно 7 см и связываем.

Четыре прокола

Если документ большой толщины, то для надежности его подшивают в 4 дырки. В таком случае лучше воспользоваться шилом или двумя иголками. Для начала иглой помечают, где будут находиться отверстия. Обычно расстояния между ними примерно в 3-5см.

Далее порядок процесса, как правильно прошивать документы ниткой, следующий:

  1. Нить пропускают в одно из средних отверстий с обратной стороны, а вытаскивают снизу через ближнее, первое свободное к краю.
  2. Затем нить пропускают еще раз через средний прокол, и выводят наверх через третье отверстие.
  3. После чего игла вводится в крайнюю свободную дырку и выводится на заднюю сторону через прошитый средний прокол.

Свободные концы связывают и обрезают. Крепление выполняют с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Важно! Если пакет документов состоит из более 10 страниц, рекомендуется использовать дырокол или прошиватель.

Заключение

Иглы и нитки, чтобы сшивать договоры и другие документы, используются в каждом офисе, ведь прошивание самый проверенный и надежный метод скрепления важных бумаг.

Также сшивание необходимо при передаче в налоговую службу или Пенсионный фонд. Потому что документация, скрепленная с помощью клея и степлера, не принимается. Это будет нарушением предъявляемых к юридическим лицам требований.

Работая с большим объемом информации, требуется систематизировать ее и правильно хранить. Только после сшивания можно быть уверенным, что подмена или потеря листов невозможна.

В организации всегда должны присутствовать приспособления для подшивки документов: нитки, иглы, дыроколы. Эти товары можно найти в интернет-магазине Офисмаг.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector