Reka-home.ru

Река Хом
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как предоставить работнику отпуск без содержания на полдня

Тема: Отпуск без сохранения з.п на полдня

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    Отпуск без сохранения з.п на полдня

    Здравствуйте! сотрудник хочет взять отпуск без сохранения з.п на полдня. можно ли так?

    Можно.

    Сильно сомневаюсь, что это будет — «отпуск».
    Скорее уж — сокращенный рабочий день.

    А вторая половина дня — что будет?

    так нельзя, но есть другие варианты, вам их привели
    отпуска (никакие) не предоставляются в часах или долях дней, только в целых днях

    И где Вы нашли , что этот отпуск предоставляется только в календарных днях? Отпуск просто разновидность времени отдыха работника, когда он свободен от выполнения трудовых обязанностей.

    Вторая половина — рабочее время.

    Последний раз редактировалось GSokolov; 29.03.2013 в 16:23 .

    И где Вы нашли , что этот отпуск предоставляется только в календарных днях? Отпуск просто разновидность времени отдыха работника, когда он свободен от выполнения трудовых обязанностей.

    Вторая половина — рабочее время.

    тогда это не отпуск, а неполный РАБОЧИЙ день
    стакан наполовину пуст или наполовину полон?
    согласно ПП 922 расчет отпуска ведется в днях
    почасовой оплаты отпуска не бывает
    свобода от выполнения трудовых обязанностей — это не обязательно отпуск, это ещё и до или после работы

    а оплачивать никто и не собирается.

    Только ежегодных и дополнительных оплачиваемых. В старттопике речь об отпуске без сохранения зарплаты.

    особый и есть, работа по полдня конкретный промежуток времени
    отпуск считается в днях, однако каждый волен считать по своему
    что не запрещено — разрешено
    к счастью эти вопросы решаются по согласованию с работодателем — мы не оформляем отпуска в часах

    К счастью кого?
    У работника не может быть ни уважительных причин, ни семейных обстоятельств. чтобы обратиться с заявлением к работодателю?
    Именно на это и указывает ст. 128 ТК

    Вы законодатель для всех? Не надо много на себя брать. У нас это обычная практика на протяжении 50 лет.

    25 января 2013 Курносова И.А. Государственная инспекция труда в Пензенской области по вопросу предоставления отпуска без сохранения заработной платы на полдня (4 часа) поясняет следующее. http://git58.rostrud.ru/questioner/xPages/page.4.html

    Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлен ст. 128 Трудового кодекса РФ.
    Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам по его письменному заявлению.
    При этом продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Соответственно, в случае достижения соглашения между работником и работодателем отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен как на целый рабочий день (несколько рабочих дней), так и на часть рабочего дня (например, на 4 часа).
    При этом работник при написании заявления должен указать, на какое количество времени (дней, часов) ему необходимо предоставление такого отпуска.
    Следует отметить, что ст. 128 ТК РФ установлены случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
    В приказе отражается количество времени (часы) на какое работнику необходимо предоставление отпуска без сохранения заработной платы.
    В табеле учета рабочего времени отражается количество часов, отработанных работником.

    Информация о теме
    Пользователи, просматривающие эту тему

    Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

    Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы

    Работники достаточно часто, по тем или иным причинам, берут отпуск без сохранения заработной платы. Или, выражаясь бытовым языком, отпуск за свой счет. Понятно, что минимальный срок отпуска составляет один день, а чем установлен максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы?

    Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ.

    Часть 1 ст. 128 ТК РФ устанавливает, что по семейным и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Для предоставления отпуска работник в обязательном порядке должен подать на имя работодателя письменное заявление. А вот продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон. Соответственно, как стороны трудовых отношений смогут договориться, такой срок отпуска и будет. Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы, таким образом, не установлен, все зависит от работника и работодателя.

    Но отпуск без сохранения заработной платы предоставляется не всегда по соглашению сторон. Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором предусматривается круг лиц и обстоятельств, когда работодатель обязан предоставить отпуск. В таких случаях максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы устанавливается нормативным правовым актом.

    Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы, установленный ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ:
    • до 35 календарных дней в году – участникам Великой Отечественной войны;
    • до 14 календарных дней в году — работающим пенсионерам по старости (по возрасту);
    • до 14 календарных дней в году — родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы);
    • до 60 календарных дней в году — работающим инвалидам;
    • до пяти календарных дней — работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;

    Отпуска без сохранения заработной платы различной продолжительности работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования. Максимальный срок отпусков установлен статьями из главы 26 Трудового кодекса.

    В качестве примера, когда максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы устанавливается иным нормативным правовым актом, можно привести Приказ Минобрнауки России от 31.05.2016 N 644. Данный приказ устанавливает порядок предоставления педагогическим работникам длительного отпуска. Длительный отпуск педагогическим работникам по своей сути является отпуском без сохранения заработной платы и ограничен сроком в один год.

    В коллективных договорах тоже могут быть предусмотрены отпуска без сохранения заработной платы. Например, для проезда к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Отпуск без сохр з/п на полдня

    Опции темы
    • Версия для печати
    • Отправить на E-mail…
    • Подписаться на эту тему…
  • Отпуск без сохр з/п на полдня

    Здравствуйте, у нас человек просит отпуск без сохранения зарплаты на пол дня. Заявление написал, директор его подписал, а вот как это провести я не знаю. У нас месячный оклад. Оплата труда не повременная. Нужно ли прописывать в Уставе или еще где-то, что при таких случаях оплата считается почасовая?

    И что написать в приказе на отпуск — 1/2 дня?

    22 сентября 2011 21:17 Антонина Игоревна:
    Подскажите пожалуйста, как нам лучше правильно оформить уход с работы работников по личным делам в рабочее время?

    28 сентября 2011 11:14
    Отвечает государственный инспектор труда Королева Наталья Анатольевна

    По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам в соответствии со ст.128 Трудового кодекса Российской Федерации , работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
    — участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
    — работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
    — родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения,контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году
    — работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
    — работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
    — в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

    Читать еще:  Можно ли отозвать соместное заявление в загс о разводе

    Есть еще вариант. Фактически это — неполный раб день на один день. Соответственно: заявление РКа об установлении режима неполного раб времени на 1 день, ДС к ТД, приказ об установлении НРВ на 00.00.0000, в табеле — 4 часа, оплата — за 4 часа.

    Если чел пробыл на работе менее 4 часов и потом отпросился (в Вашем случае написал заявл.), то делаете приказ на один день отпуска без содержания. Если чел. пробыл на работе больше 4 часов и отпросился оставляете без внимания.

    Освобождение от работы на несколько часов

    Как отпустить работника на детский утренник?

    Есть ли особенности в случае, если у работницы трое детей (4 года, 10 и 15 лет)?

    Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

    Решение данной ситуации возможно следующими способами:

    – предоставление кратковременного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 189 и 190 ТК;

    – установление неполного рабочего времени на соответствующий день;

    – предоставление нанимателем работнику нескольких часов в течение рабочего дня (смены) для решения личных вопросов;

    – использование одного свободного от работы дня в неделю (месяц) (ст. 265 ТК).

    Рассмотрим каждый из предложенных вариантов.

    1. Социальные отпуска работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей в соответствии с ТК (ст. 183 ТК).

    Право на социальные отпуска работников не зависит от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы организации.

    На время социальных отпусков сохраняются прежняя работа и в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором, соглашением, – заработная плата.

    Наниматель обязан по желанию работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней, в частности, женщинам, имеющим двух и более детей до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет (п. 1 части первой ст. 189 ТК).

    По семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены частью первой ст. 189 ТК, может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению в течение календарного года не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем (ст. 190 ТК).

    Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.

    Приведенная норма означает, что правом давать оценку уважительности причин, возникших у работников, в т.ч. по семейно-бытовым причинам, наделен наниматель, если в коллективном договоре либо соглашении не прописаны причины, которые могут быть отнесены к семейно-бытовым.

    Отсылка к коллективному договору, соглашению подразумевает, что коллективным договором, соглашением может быть предусмотрена большая продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, а также случаи либо причины, которые являются уважительными и при наличии которых наниматель обязан представить кратковременный отпуск без сохранения заработной платы. Конкретная продолжительность дней, предоставляемых по различным причинам, также может быть прописана в коллективном договоре, соглашении.

    2. По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (часть первая ст. 118 ТК).

    При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя.

    При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю.

    Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.

    Так, наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время отдельным категориям работников, указанным в части второй ст. 289 ТК.

    Наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в частности, по просьбе женщины, имеющей ребенка до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении).

    Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок.

    Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу. Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) (часть третья ст. 289 ТК).

    Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК).

    Таким образом, поскольку в данной ситуации установление неполного рабочего времени по просьбе женщины, имеющей двоих детей до 14 лет, носит краткосрочный характер, то оформление дополнительного соглашения к контракту не требуется. Нанимателю следует издать приказ (распоряжение) об установлении неполного рабочего времени на 1 день и отразить вопрос оплаты труда пропорционально отработанному времени.

    3. Матери, воспитывающей троих и более детей до 16 лет, по ее письменному заявлению предоставляется один дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка в порядке и на условиях, определенных в части второй ст. 265 ТК.

    Матери, воспитывающей двоих детей до 16 лет, по ее заявлению в соответствии с Инструкцией ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день. В коллективном договоре, ином локальном нормативном правовом акте может предусматриваться оплата при предоставлении указанного дня (часть третья ст. 265 ТК).

    Документ: Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 «О порядке и условиях предоставления дополнительных свободных от работы дней» (далее – Инструкция).

    Справочно: дополнительный свободный от работы день в неделю, предусмотренный частью второй ст. 265 ТК, не предоставляется в ту неделю, в которую работнику предоставляется дополнительный свободный от работы день в месяц, предусмотренный частями первой и третьей ст. 265 ТК.

    4. Обязанность нанимателя по организации учета явки работников на работу и ухода с нее установлена ст. 133 ТК.

    Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.

    Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время.

    Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (ст. 110 ТК).

    Читать еще:  Нужно ли приносить собой фотографии для получения паспорта в 14 лет

    К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

    В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

    В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины (части пятая и шестая ст. 133 ТК).

    Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

    Таким образом, предоставленные нанимателем работнику несколько часов в течение рабочего дня (смены) для решения личных вопросов не учитываются в составе отработанного времени, а относятся к неотработанному и, следовательно, неоплачиваемому времени.

    С учетом установленных законодательством норм, регулирующих рабочее время и ведение учета фактического рабочего времени, наниматель вправе на уровне локального нормативного правового акта (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) определить возможность использования работником части рабочего времени для личных целей и причины, которые могут признаваться уважительными (посещение врача, иные исключительные случаи личного и семейного характера), установив порядок предоставления и оформления такого времени.

    В локальном нормативном правовом акте также следует предусмотреть оплату труда работника в такой день пропорционально отработанному времени.

    Также не исключена возможность предусмотреть в локальном нормативном правовом акте отработку соответствующего количества часов, используемых в личных интересах работника, в другое время (другой день).

    Мария Ковалевич, юрист

    Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

    Последние публикации

    Новости

    К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

    Отпуска без сохранения зарплаты в часах, а не днях. Чревато ли это штрафом?

    Можно ли предоставлять отпуска без сохранения зарплаты в часах, а не днях? Устроилась на работу, где такая практика уже есть. Ожидается проверка Гострудинспекции, возможна ли ответственность за отпуска в часах?

    Закон ничего не говорит о предоставлении данного вида отпуска в часах. Т.е. и не разрешает, и не запрещает предоставлять его в часах.

    И многие юристы уже давно отписались в Интернете, что, дескать, предоставляйте отпуск за свой счет в часах со спокойным сердцем – раз не запрещено законом, то можно.

    У их оппонентов всё-таки есть опасения относительно такой практики. Посмотрим, какие.

    Регулирует предоставление отпусков без сохранения зарплаты в первую очередь ст. 128 Трудового кодекса РФ, согласно которой:

    «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

    Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

    работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

    родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

    работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

    работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

    в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором».

    В статье перечислено достаточно случаев предоставления данного отпуска, и все они в днях. В других законах РФ тоже упоминаются отпуска без сохранения зарплаты, но никогда не предусматривается их предоставление в часах. Наверняка законодателям при разработке нормативных актов просто в голову не пришло, что кто-то догадается предоставлять отпуска в часах, минутах или секундах.

    Выбор варианта, не предусмотренного законом, влечет ряд сложностей. Так, отпуска без сохранения зарплаты учитываются при расчете стажа для предоставления ежегодного отпуска – согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются … время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года». При предоставлении отпусков за свой счет в часах возникнут лишние трудности с расчетом стажа. Отпуска без сохранения зарплаты надо каждый раз отражать в личной карточке. Как-то придется отразить и в табеле учета рабочего времени в один день и работу, и предоставление отпуска. Это тоже не регулируется.

    Так зачем выбирать вариант, не урегулированный законом, не предусмотренный законом, если есть достаточно способов оформить «опрашивания» с работы на несколько часов, которые урегулированы законом и их реализация не вызывает сомнений?

    Учитывайте и то, что предоставление отпуска влечет необходимость оформления всего полного пакета документов по отпуску.

    Ждать ли штрафа от ГИТ, если вы уже оформляли в часах отпуска без сохранения зарплаты?

    Едва ли. Ведь предоставляя данные отпуска в часах, формально вы никакую статью не нарушаете. В этом ведомстве давно придерживаются мнения, что в часах такие отпуска предоставлять можно:

    «Может ли мне работодатель оформить отпуск без сохранения зп на 1 час? …

    «…Эпизодическое кратковременное отсутствие работника на работе в течение рабочего дня следует оформлять отпуском без сохранения заработной платы…» (ноябрь 2018, Онлайнинспекция.рф )

    «…Если Ваше отсутствие продолжительность в несколько часов будет оформлено как отпуск без сохранения заработной платы, то оплатить в этот день работодатель обязан будет только Вашу фактическую работу…» (апрель 2018, Онлайнинспеция.рф )

    «…отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен на несколько часов…» (октябрь 2017, Онлайнинспекция.рф )

    «…Если работнику необходимо посетить стоматолога в рабочее время, то он вправе воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы продолжительностью как целый день, так и несколько часов…» (август 2017, Онлайнинспекция.рф )

    Примите участие в опросе:

    Как Вы относитесь к предоставлению отпуска без сохранения зарплаты в часах? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>

    ЖУРНАЛ «КАДРОВИК-ПРАКТИК» + ДОСТУПЫ

    7-8 руб./день. Подпишитесь легко и быстро >> Доступ — сразу после оплаты

    Как правильно оформить непродолжительное отсутствие сотрудника на работе (от 0,5 часа до 4 часов) без оплаты?

    Оформление отсутствия сотрудника в рабочее время на рабочем месте и невыполнение им в связи с этим обязанностей, предусмотренных трудовым договором, зависит от воли сторон трудового договора. По соглашению между работником и работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности, в том числе и на несколько часов. Предоставление такого отпуска оформляется приказом, если правила документооборота, действующие в компании, требуют издания приказа при предоставлении отпусков либо обязательность использования унифицированных форм кадровых документов закреплена в учетной политике работодателя.

    См. статью«Предоставляем отгулы за переработку»

    Стороны также могут прийти к соглашению об установлении работнику в определенный день неполного рабочего времени. Издания какого-либо приказа в такой ситуации не требуется, достаточно письменного соглашения сторон.

    В табеле учета рабочего времени в любом случае отражается фактически отработанное работником время.

    Читать еще:  Как правильно оформить выходное пособие чтобы не начислять страховые взносы

    Поясним. Продолжительность рабочей недели, а также ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней являются элементами режима рабочего времени работника, который устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а если режим работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ).

    При этом в силу ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан, в частности, добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину. Как следует из ст. 91 ТК РФ, в рабочее время работник обязан выполнять свои трудовые обязанности.

    Оформление же отсутствия сотрудника в рабочее время на рабочем месте и невыполнение им в связи с этим обязанностей, предусмотренных трудовым договором, как мы отметили выше, зависит от воли сторон трудового договора.

    Так, согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы в случаях, перечисленных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

    Как следует из приведенных норм, в любом случае предоставление отпуска без сохранения заработной платы требует наличия соответствующего волеизъявления работника, выраженного в письменной форме. Самостоятельно квалифицировать тот или иной период отсутствия работника на работе как отпуск без сохранения заработной платы без заявления работника, содержащего просьбу о предоставлении такого отпуска, работодатель не вправе.

    Если стороны достигли договоренности о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (или предоставления такого отпуска потребовал работник, которому работодатель не может отказать в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то следует учитывать, что трудовым законодательством не установлена минимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Нет в ТК РФ и указания на то, что отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться только на целое число дней. Положения ст. 120 ТК РФ, предусматривающей исчисление продолжительности отпусков в календарных днях, касаются только ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников и, соответственно, на отпуска без сохранения заработной платы не распространяются. Следовательно, по соглашению между работником и работодателем может быть установлена любая продолжительность отпуска за свой счет, в том числе несколько часов.

    Предоставление отпуска без сохранения заработной платы, в том числе и на часть дня, обычно оформляется приказом.

    Работодатели, продолжающие использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление № 1), в такой ситуации заполняют форму № Т-6. Она предусматривает отражение предоставленного отпуска только в календарных днях. Однако Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» (далее — Постановление № 20), установлено, что в унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Измененная форма приказа должна быть утверждена соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

    По нашему мнению, в приведенной ситуации приказ по форме № Т-6 может быть оформлен следующим образом:

    • в строке «на календарных дней» указывается продолжительность отпуска в долях от календарного дня (например, 0,5 дня);
    • в строке «с « » 20 г. по « » 20 г.» указывается период отпуска (например, с 11 августа 2017 г. по 11 августа 2017 г.);
    • приказ дополняется строкой, в которой нужно указать диапазон времени в течение суток, на который предоставлен отпуск (например, с 14 часов 00 минут по 18 часов 00 минут).

    Однако обращаем внимание, что в случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы только на часть дня у работодателя неизбежно возникнет ряд сложностей. В частности, неясно, каким образом учитывать такое время отпуска при определении отпускного стажа работника и надо ли исключать его из расчетного периода при расчете среднего заработка.

    На наш взгляд, перечисленных трудностей можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику на этот день режим неполного рабочего времени.

    Согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Установление работнику неполного рабочего времени влечет изменение условия трудового договора о режиме рабочего времени (ст. 57, 100 ТК РФ). Следовательно, стороны могут подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут установлены день, в течение которого действует такое соглашение, и необходимая продолжительность рабочего дня. В соответствии с ч. 2 ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Соответственно, в результате применения данного способа достигаются те же цели, что и при предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы на часть дня. Издания какого-либо приказа в такой ситуации не требуется.

    В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Формы табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и Т-13) утверждены Постановлением № 1. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее — Указания), утвержденным Постановлением № 1 в формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных (смотрите Постановление № 20, письмо Роструда от 18.03.2008 № 660-6-0).

    Поэтому в ситуации оформления на часть дня отпуска без сохранения заработной платы полагаем, что работодатель может ввести еще одну графу для соответствующего числа месяца. В верхней строке первой графы проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код «ДО» или цифровой код «16», в нижней строке — количество часов отпуска за свой счет.

    При установлении же работнику неполного рабочего времени в верхней строке графы за соответствующее число месяца проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector