Reka-home.ru

Река Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как рассчитать сколько положено дней отпуска

На сколько оплачиваемых дней отпуска в году может рассчитывать работник

Сколько отпускных дней в году по закону — 28 календарных минимум, но бывает и больше. Право на отдых гражданам гарантирует Конституция РФ, а порядок предоставления ежегодного оплачиваемого перерыва в работе регулируют Трудовой кодекс РФ и другие нормативно-правовые акты.

Чтобы узнать количество дней отпуска в 2021 году по Трудовому кодексу, положенных каждому трудоустроенному россиянину, достаточно открыть статью 115 ТК РФ. Из нее следует, что ежегодный оплачиваемый отпуск составляет не менее 28 дней. Кажется, что все очевидно? Но есть еще дополнительные дни и даже льготные дни отпуска, которые положены некоторым категориям граждан. Отпуск допустимо делить на части, а иногда (только в особых случаях) получить вместо него денежную компенсацию.

28 свободных дней в году — каждому работнику

Количество свободных от работы дней, по ТК РФ, является минимально возможным для всех работодателей без исключения. Это означает, что больше можно, меньше категорически нельзя. Статьей 120 ТК РФ определено, что продолжительность отпуска по ТК РФ исчисляется в календарных, а не в рабочих днях, то есть с учетом выходных. Например, если работник хочет уйти на отдых в понедельник на 14 дней, то на работу выйдет в понедельник ровно через две недели. В оплату отпускных включаются все дни освобождения от работы, включая выходные.

А вот нерабочие праздничные дни в отпускные дни включать нельзя. По нормам статьи 120 ТК РФ, такие даты продлевают отпускной период. Например, если в период с 5 по 18 июня попадает 12 июня — День России, то на работу человек выйдет не 19 июня, как предусмотрено графиком, а 20-го. Праздничная дата при расчете отпускных не учитывается. Это правило распространяется только на официальные праздники из перечня статьи 112 ТК РФ.

Дополнительные дни от руководства

Трудовое законодательство позволяет руководителям организаций устанавливать работникам удлиненный оплачиваемый период освобождения от работы. И если существует минимальный отпуск по российскому законодательству, то максимум прописывается в локальных актах организации-работодателя:

  • коллективном договоре;
  • трудовых договорах;
  • правилах внутреннего распорядка.

Законодательство не запрещает работодателю дифференцировать продолжительность отдыха в зависимости от профессий и должностей. Главное, что такой дополнительный отдых оплачивается. Но если основные отпускные работодатель вправе отнести на уменьшение прибыли, то с дополнительными это невозможно. По нормам п. 24 статьи 270 НК РФ, оплата дополнительных отпускных осуществляется только за счет прибыли организации. Страховыми взносами и НДФЛ такие отпускные облагаются на общих основаниях.

Удлиненный и дополнительный отпуск

Некоторые категории граждан, по нормам ТК РФ и других законодательных актов, вправе отдыхать дольше остальных. Им положено не только минимальное количество дней отпуска по Трудовому кодексу или дополнительное время отдыха, закрепленное локальными актами организации, удлиненный отпуск прописан в законодательстве. Это касается представителей некоторых социально значимых профессий и силовых органов. Длинный период оплачиваемого отдыха положен:

  • военнослужащим российской армии — в зависимости от срока службы — до 45 суток;
  • учителям и преподавателям — от 42 или 56 календарных дней, в зависимости от занимаемой должности педагогического работника и вида учебного заведения (статья 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
  • ученым, имеющим степень доктора наук и работающим в бюджетных учреждениях, — 48 суток (постановление правительства РФ от 12.08.1994 № 949);
  • работникам оборонной химической промышленности — от 30 до 40 суток, в зависимости от длительности непрерывного стажа (п. 5 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ);
  • ученым, имеющим степень кандидата наук и работающим в бюджетных учреждениях, — 36 суток (постановление правительства РФ от 12.08.1994 № 949);
  • медицинским работникам, у которых есть риск заражения СПИДом, — 36 суток ( постановление правительства РФ от 03.04.1996 № 391);
  • государственным гражданским служащим — от 30 суток, в зависимости от выслуги лет (ч. 3 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
  • сотрудникам органов прокуратуры и Следственного комитета — 30 суток без учета времени на дорогу к месту отдыха и обратно.

Статьей 321 ТК РФ установлено, сколько дней ежегодный оплачиваемый отпуск по закону для жителей некоторых российских территорий с суровыми условиями климата:

  • у жителей районов Крайнего Севера — 24 суток;
  • для жителей местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 суток;
  • для жителей прочих районов Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 суток.

Также в статье 116 ТК РФ сказано, что право на дополнительный отпуск имеют:

  • лица, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда;
  • лица, работающие на условиях ненормированного рабочего дня;
  • лица, выполняющие работу особого характера;
  • другие категории лиц, которым предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определено федеральным законодательством.

Рассмотрим в таблице, сколько отпуска положено в год льготным категориям граждан, не попавших в перечни выше:

Можно делить на части

Законодательство не требует от работодателя и работника использовать весь период оплачиваемого отдыха единовременно. Его можно разделить на части. Но только таким образом, чтобы хотя бы в одной части минимум было 14 дней. Очевидно, что стандартные 28 рабочих дней удобно делятся таким способом на две равные части. Обычно это подходит и самим работникам, и работодателям. Но если у человека есть необходимость использовать все положенное ему время отдыха сразу, работодатель обязан предоставить его в полном объеме и не имеет права требовать разделения отпускного времени. Также не всегда работник хочет делить отдых на две половины по 14 дней. Иногда одна половина длится две недели, а оставшиеся дни разбрасываются в удобном для человека порядке, хоть по одному дню. Законодательством это не запрещено.

Компенсация за неиспользованные дни отдыха

Получить денежную компенсацию за основной неиспользованный отпускной период во время работы в организации нельзя (это относится к 28 дням). Это предусмотрено нормами статьи 127 ТК РФ только при увольнении. В этом случае при расчете работодатель обязан выплатить отпускные за все время, которое не было использовано для отдыха. Дополнительное время работодатель компенсирует деньгами и не увольняя сотрудника, по его заявлению (не относится к дополнительному отпуску за вредные условия труда — 7 дней. Если отдых больше 7 дней, то дни, выходящие за эту цифру, компенсировать можно).

Отсутствие отдыха — нарушение закона

Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуск каждому сотруднику. Если он этого не сделал в течение двух лет подряд (вне зависимости от желания самого работника), то его привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф в этом случае составляет от 30 000 до 50 000 рублей.

Калькулятор отпускных в 2021 году

  • Как принять на работу иностранца
  • Удаленную работу узаконили
  • Какие документы оформить при найме сотрудника
  • Как принять сотрудников на удалённую работу
  • Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя
  • Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
  • Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
  • Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
  • Как правильно оформить испытательный срок работнику
  • Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
  • Как уволить пенсионера
  • Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
  • Как не получить штраф за вакансию
  • Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
  • Как ИП принять на работу сотрудника
  • Как уволить сотрудника
  • Как принять на работу сотрудника в организацию
  • Сотрудники уволены. Как отчитаться.

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Калькулятор отпускных в 2021 году

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

  1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
  3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
  4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.
    Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

Вручную отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

  • месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
  • май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Читать еще:  Размер Жилищной Субсидии В Москве В 2021 Году

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  • командировка — с 6 по 11 июня,
  • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
  • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

Посчитаем его по формуле:

Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как оформить и выплатить

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Как рассчитать количество дней отпуска: памятка для разных ситуаций

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха: общие правила

Многие работники хотят отдохнуть подольше за счет работодателей. Но трудовое законодательство четко регламентирует, как рассчитывается отпуск. Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ, минимальный ежегодный оплачиваемый отдых равен 28 календарным дням. На расчет количества дней отпуска не влияет, был ли установлен полный или неполный рабочий день, трудился ли человек на основной работе или по совместительству, выполнял свои обязанности на дому или в офисе.

Право на освобождение от трудовых обязанностей возникает через 6 месяцев после заключения трудового соглашения, хотя по согласованию сторон отдохнуть можно будет и раньше. В ст. 122 ТК РФ указаны категории подчиненных, которым нельзя отказать в возможности не трудиться до истечении полугода. К ним относятся беременные, несовершеннолетние, работники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев. Но правила, как рассчитать отпуск, в этом случае не меняются.

Обычно расчет дней отпуска производится пропорционально отработанному времени. Поэтому если без уходов на больничный и отсутствия по неуважительным причинам период непрерывной деятельности работника на предприятии составляет полгода, ему положено не менее 14 оплачиваемых календарных дней. Можно просить и больше, но не всегда работодатели соглашаются предоставлять перерывы в работе авансом. Кроме того, надо учитывать, что в случае увольнения до истечения целого года работы часть выплаченных денег придется вернуть.

Помните, что официальные праздничные дни, например 8 марта или 9 мая, автоматически включаются в период отдыха (удлиняют его). Не выходить дольше на работу удастся также, если работник не отдыхал, а сидел на больничном из-за собственной болезни или травмы.

Особенности для отдельных категорий

Не все граждане трудоустраиваются на длительное время. Есть лица, которые заключают срочные трудовые соглашения или договоры гражданско-правового характера (ГПХ). Про последних надо сказать, что они не имеют права на оплачиваемые выходные за счет работодателя, поскольку отсутствуют оформленные по закону трудовые отношения.

Что касается лиц, трудящихся по срочным договорам сроком до 2 месяцев, то, согласно ст. 291 ТК РФ, они имеют право получить по 2 оплачиваемых дня за каждый месяц работы. По ст. 295 ТК РФ аналогичное право имеется и у граждан, выполняющих сезонные работы по трудовому соглашению. Работники, с которыми трудовой договор заключен на срок до 11 месяцев, могут обменять отдых на компенсацию. Но получат они ее только при увольнении.

У некоторых работников также есть право на удлиненный отдых. К ним относятся несовершеннолетние (минимальный срок — 31 день), инвалиды (30 дней), педагоги (42 или 56 дней — на основании Постановления Правительства от 14.05.2015 № 466), судьи (30 дней), государственные и муниципальные служащие (30 дней), сотрудники правоохранительных органов (30 дней).

Дополнительные оплачиваемые выходные

Некоторым работникам, помимо ежегодных оплачиваемых 28 выходных, положены еще дополнительные дни. Речь идет об инвалидах (в целом им работодатели предоставляют не менее 30 оплачиваемых дней) и лицах, которые:

  • трудятся на вредных и опасных производствах (дополнительно дают минимум 7 дней);
  • работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах (отдых за счет работодателя увеличивают не менее чем на 24 дня);
  • трудятся в режиме ненормированного рабочего времени (прибавляют не менее 3 дней).

Как посчитать отпуск (формула)

Первое, что нужно сделать, — определить, сколько календарных дней, включая дополнительные, работодатель должен предоставить сотруднику за год. Причем это должен быть не календарный год, который начинается с 1 января, а рабочий для конкретного лица, отсчет которого начинается с первого рабочего дня.

Поскольку количество оплачиваемых дней отдыха рассчитывается пропорционально отработанному времени, следующий шаг — подсчитать «стаж» работы на предприятии. Здесь надо учитывать так называемые «выпадающие» периоды. К ним относятся:

  • продолжительное отсутствие на рабочем месте (более 14 дней) за свой счет либо без уважительных причин;
  • периоды отстранения от исполнения обязанностей, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • период ухода за ребенком до 3 лет (при условии, что он не совмещается с работой на условиях неполного рабочего времени).

Теперь можно переходить к расчету по формуле:

На этом этапе появится цифра, сколько дней может получить работник на отдых, если проработал не полный год. Результат всегда нужно округлять в пользу работника, даже если это противоречит математическим правилам.

Обратите внимание, если работник ранее использовал выходные в счет отпуска, то их из расчета необходимо исключить.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)

Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и рассчитать ему отпускные, нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
  • время вынужденного прогула не по вине работника;
  • время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

  • время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: “Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска“.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».

Примеры расчета неиспользованного отпуска

#1. Если сотрудник был в отпуске без содержания

Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.

1. Расчет отпускного стажа

Отпускной стаж нужно считать с 10.08.2011 по 22.04.2013.

С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.

С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.

Исключаем 6 дней отпуска без содержания.

Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней — 6 дней = 20 мес. 6 дней.

6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж — 20 месяцев.

2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.

#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Читать еще:  Какие Документы Нужно Собрать Для Субсидии На Квартиру

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 — это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

#4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.

Как правильно посчитать, сколько дней отпуска полагается работнику за месяц работы – примеры

Каждый рабочий год дает право работнику отдохнуть минимум 28 календарных дней. Право на отдых появляется у человека уже через полгода работы.

Для правильного расчета положенной длительности отпуска необходимо знать, сколько дней полагается за каждый отработанный месяц, в том числе и неполный.

  1. Сколько положено?
  2. За неполный месяц
  3. За полгода работы
  4. Пример
  5. Выводы

Сколько положено?

Годовая продолжительность составляет 28 дней, однако это минимально возможное количество отпускных дней, предоставляемых за рабочий год по ТК РФ.

Отпуск может быть удлиненным, может длиться 30, 31 и больше дней в зависимости от социального статуса человека, его возраста, занимаемой должности.

Кроме того, многие категории имеют право на дополнительные оплачиваемые дни.

Чтобы рассчитать, сколько дней ежегодного отпуска положено за каждый месяц работы, нужно годовую длительность поделить на 12.

Количество дней отпуска за месяц = Продолжительность за год / 12.

В стандартном случае при длительности отдыха 28 дней, за каждый месяц работы полагается 28 / 12 = 2.33 отпускных дня.

Если же отпуск более длинный, то количество будет отличаться.

В таблице приведена ежемесячная длительность оплачиваемого отдыха в зависимости от годовой продолжительности основного оплачиваемого отпуска:

Положено дней за год

Положено дней за месяц

Работники Прокуратуры и Следственного комитета

Работники аварийно-спасательных службах

42 — 56

Медработники с риском заражения вирусом СПИДа

При контакте с хим.оружием

Особая продолжительность ежегодного отдыха установлена для срочных сотрудников, срок действия договора с которыми 2 или менее месяцев.

В этом случае за каждый отработанный месяц полагается 2 отпускных дня.

За неполный месяц

Если работник не отработал месячный срок полностью, то он может рассчитывать на месячную продолжительность в том случае, если отработанных дней половина или более.

При этом Роструд дал пояснения, что месяц, в котором 30 дней, считается полным, если отработано 15 и более дней, в котором 31 день – 16 и более.

Если отработано менее половины, то это не дает право на получение отпускных дней.

За полгода работы

Право на отдых у сотрудника по ТК РФ появляется через полгода трудовой деятельности, при этом отдохнуть человек может 14 дней при годовой продолжительности в 28 дней.

Если отработано менее полугода, то отдых тоже возможен для предоставления, но этот вопрос нужно согласовывать с руководителем.

Обговаривается возможная продолжительность – пропорционально отработанному времени или авансом.

Пример

Для чего нужно знать, сколько дней положено сотруднику за каждый месяц работы?

Данная информация нужна при расчете отпускных, неиспользованных дней отпуска, компенсации в случае замены дополнительных дней, при увольнении.

Работник сам должен понимать, сколько он имеет право отдохнуть за время работы.

Петров увольняется 20.06.2019, его отпускной стаж составляет 3 г. 4 м. и 20 дн. За время работы отдохнул 90 дней.

У Петрова инвалидность 2 группы, сколько дней неиспользованного отпуска осталось у Петрова для компенсации.

Отпускной стаж следует выразить в полных месяцах. 20 дней округляются до полного, итого стаж составляет 41 м.

Ежегодный отпуск у сотрудников с инвалидностью 30 дней.

Значит, за каждый месяц им положено 30/12 = 2.5 дн.

За отпускной стаж Петрову положено = 41 * 2.5 = 102.5 отпускных дней.

Неиспользованные дни = 102.5 – 90 = 12.5 – за это время будет начислена компенсация.

Выводы

Каждый месячный период работы дает сотруднику право на оплачиваемый отдых.

При наименьшей продолжительности в 28 дней, каждый месяц позволяет отдохнуть 2.33 дня.

На такую длительность имеют право как постоянные, так и временные сотрудники.

Исключением являются срочники, принятые по трудовому договору на срок менее 2 мес., для них месячная продолжительность составляет 2 дня.

Сколько дней отпуска полагается за один месяц работы? Примеры расчетов

Чтобы заслужить ежегодный оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать в организации определенное время. Мы расскажем вам, сколько дней отпуска начисляется в месяц, и для вашего удобства приведем практические примеры расчетов.

За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется

Если сотрудник отработал целый год и не был в отпуске, то он просто должен получить отпуск за этот год.

Если работник не отдыхал ни разу за несколько лет, ему нужно предоставить неиспользованные отпуска за каждый рабочий год. Их следует занести в график отпусков, предупредив работника под роспись хотя бы за 2 недели. Сотрудник будет обязан отгулять отпуск (ст. 123 ТК РФ) .

Работник также вправе попросить дать ему некоторую часть неиспользованного отпуска в сроки, которые не предусмотрены графиком. Если начальство согласно, оно отпустит сотрудника, такие права у него есть.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

  1. занятых на опасных и вредных производствах;
  2. несовершеннолетних;
  3. инвалидов;
  4. имеющих ненормированный рабочий день.

Добавочные дни отдыха получают также сотрудники на периоды командировок, временной нетрудоспособности, сдачи сессии в вузе.

Сколько дней отпуска работник получает за каждый отработанный месяц

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно воспользоваться простой формулой:

28 (количество дней основного оплачиваемого отпуска) / 12 (месяцев) = 2,33 дня.

Именно столько дней отпуска зарабатывает за каждый месяц большинство людей.

Как рассчитывается для тех, кому положен дополнительный отпуск

В большинстве случаев продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ ). Работники зарабатывают за каждый месяц 28/12 = 2,33 дня отпуска.

Некоторым категориям работников предоставляют еще и дополнительный отпуск за работу в особых условиях — во вредных, опасных или с ненормированным рабочим днем. Все это фиксируется в трудовом договоре.

Также есть некоторые работники (педагоги, врачи, научные сотрудники), у которых основной отпуск длится не 28 дней, а 36, 42, 48 либо 56.

В таких случаях нужно сложить все дни основного и дополнительного отпусков, а затем высчитать число дней отпуска, которые зарабатываются за 1 месяц.

Практический пример расчета на цифрах

Основной отпуск длится 28 календарных дней. К отпуску за ненормированный рабочий день по ТК РФ сотруднику прибавляют еще 3 дня (это минимальное число). Количество дней отпуска за месяц работы составит: (28+3)/12 = 2,58 дня отпуска.

Практически всегда это число с дробью. Только сезонным работникам и тем, кто работает по трудовым договорам, заключенным на срок менее 2 месяцев, выплачивают компенсацию из расчета: 2 рабочих дня за 1 месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ ).

Сколько дней отпуска накапливается за месяц — расскажет представитель Минтруда РФ в видео ниже:

Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц

Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01.09.2016 по 05.05.2017. Это 8 полных месяцев (01.09.2016 — 31.04.2017) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца. Если меньше — отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев.

Число дней отпуска определяется по формуле:
количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев.

В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.

Как округляются дроби при подсчетах

Если получились дроби, то их и нужно указывать в записке-расчете. Если вам удобнее округлить, делайте это не по арифметическим правилам, а в пользу работника. 17,78 округляйте до 18, а 10,29 — до 11.

Калькулятор дней отпуска

Путеводители по кадровым вопросам КонсультантПлюс :

Как пользоваться калькулятором

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет.
Читать еще:  Как олатить в сбербанке онлайн песионеые и страховые взносы

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Количество оплачиваемых дней отпуска

Количество оплачиваемых дней отпуска

Похожие публикации

Отпуск – это период отдыха, на время которого за человеком сохраняется его рабочее место. Количество оплачиваемых дней отпуска регулируется на законодательном уровне.

Право работника на отпуск

Количество дней отпуска по Трудовому кодексу составляет 28 календарных дней за 1 рабочий год. Работодатель обязан ежегодно отправлять работника отдыхать. В исключительных случаях можно перенести отпуск на следующий год. Делается это только с согласия работника, и только один раз. То есть работодатель не имеет права не отправлять сотрудника отдыхать в течение двух и более лет подряд, даже если человек не против этого.

Это значит, что работодатель должен отправлять работника отдыхать независимо от его желания.

Очередность отпусков определяется графиком, который составляется на каждый год. График обязателен для исполнения, как работником, так и руководителем компании. Все изменения в утвержденный график вносят только по согласованию сторон.

Помимо основного отпуска предусмотрены обязательные дополнительные отпуска:

  • оплачиваемые;
  • неоплачиваемые.

Работодатель не может отказать работнику в предоставлении этих отпусков.

Такие отпуска могут предоставляться:

  • За выслугу лет;
  • За работу в особых и вредных условиях;
  • Работникам, имеющим инвалидность;
  • Работникам, не достигшим совершеннолетия;
  • Работникам, имеющим определенные звания и льготы.

Все дополнительные отпуска прописаны в ТК РФ.

Отпуск: сколько дней по закону в 2017 году?

Как уже было сказано выше, количество оплачиваемых дней отпуска равняется 28 календарным дням. Такое количество дается работнику за 12 месяцев работы.

Законодательство предусматривает, что человек имеет право на полный отпуск после шести месяце работы, но есть также положение, по которому работник может получить полный отпуск и раньше, по согласованию с работодателем.

Причем законодатель не оговаривает, что отпуск должен предоставляться пропорционально отработанному времени.

Периодом для основного отпуска считается один год, но не календарный, а рабочий. То есть год будет отсчитываться от даты начала исполнения работником его должностных обязанностей.

Обратите внимание! Случай, когда работодатель начинает вести отпускной период работника только после прохождения испытательного срока, противоречит законодательству.

На сколько дней отпуск можно разделить

Законодатель разрешает не брать весь отпуск сразу, а дробить его на части. Делается это с соблюдением следующих условий:

  • один из отпусков обязательно должен быть 14 дней;
  • оставшуюся часть можно дробить как угодно, даже по одному дню.

Таким образом, основной отпуск можно разбить на 15 частей.

Если сотрудник изъявляет желание разбить своей отпуск на части при составлении графика, то в дальнейшем он уходит отдыхать, не ставя дополнительно работодателя в известность, т.е. заявление ему писать не нужно, даже если он по графику идет в отпуск 15 раз. Но если в графике указано 28 дней единым периодом, а в процессе года человек решил поделить свой отпуск, ему придется согласовать с администрацией предприятия. И если они не достигнут взаимопонимания в этом вопросе, работнику предстоит отдыхать в таком режиме, который указан в графике отпусков.

Сколько дней отпуска положено за год при увольнении

После расторжения трудового договора при окончательном расчете с работником работодатель должен учесть его отпуск. В данном случае могут быть следующие варианты:

  • выплата человеку компенсации за дни неиспользованного отпуска;
  • удержание за отпуск, отгулянный авансом.

Трудовой кодекс устанавливает, сколько дней отпуска положено за каждый месяц работы. За один полный месяц работы предоставляется 2,33 дня отпуска (28 отпускных дня / 12 месяцев года).

Таким образом, чтобы узнать, какое количество дней отпуска положено компенсировать, либо наоборот удержать 2,33 умножают на количество месяцев, за которые работник не брал отпуск, либо который отгулял заранее.

При этом расчет проводится по следующим правилам:

  • если остаток дней меньше 15, то месяц не засчитывают вообще;
  • если остаток 15 и более дней, то его округляют до целого месяца.

Компенсацию выплачивают за все периоды отпусков, независимо от срока давности.

Вывод

Все работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам определенный период для отдыха, то есть отпуск. Количество дней по законодательству составляет 28 календарных дней. Этот отпуск можно разбить на несколько частей, при условии, что продолжительность одной из них, будет 14 или более дней. Время, сколько длится отпуск, определяется на законодательном уровне, и работодатель имеет право только его увеличить, но не уменьшить.

Публикации

Сезон отпусков в разгаре. Кто-то уже с грустью вспоминает отгулянные дни, а кому-то еще только предстоит отдохнуть. Как выяснить, сколько дней отпуска вам положено в той или иной ситуации, можно ли «поторопить» очередь ухода на отдых, по каким правилам предоставляется отпуск за свой счет? Ответы на эти и другие горячие вопросы о правах работников — в очередном выпуске нашей рубрики.

Сколько «капает» в отпускную копилку?

«Я проработала год и три месяца, отпуск ни разу не брала», — рассказывает типичную историю сотрудница небольшой фирмы Марина на одном из форумов в Интернете. «Сейчас собираюсь увольняться и хочу перед уходом отгулять неиспользованный отпуск, помогите посчитать: сколько дней мне положено?». Отметим, что на практике вопросы о расчете количества отпускных дней возникают очень часто. Многие работники делят свой стандартный отпуск, отгуливают в текущем году не полностью. Кто-то затрудняется с расчетами, поскольку недавно принят на работу либо устроился по трудовому договору на срок меньше года.

В любом случае, сориентироваться вам помогут следующие правила. Исходим из общей нормы о том, что за один год работы сотруднику предоставляется 28 календарных дней отпуска (ст. 115 Трудового кодекса РФ). Уточним: год в данном случае считается не по календарю — с 1 января, а с даты вашего приема на работу. При этом право на отпуск за первый год работы возникает уже через 6 месяцев после трудоустройства, если работодатель не установит еще более ранний срок (ст. 122 ТК РФ). То есть, отработав на новом месте полгода, вы получаете право уйти на заслуженный отдых на целых 28 календарных дней.

А дальше считаем так. Поскольку за один полный год работы — 12 месяцев — нам полагается 28 календарных дней оплачиваемого отпуска, то за каждый последующий отработанный месяц набегает время отдыха по схеме: 28 разделить на 12 равно 2,33. Итого: за месяц работы нам причитается 2,33 дня отпуска. Только не путайте: это не значит, что в конце любого трудового месяца (или пары — тройки месяцев) можно проситься отгуливать по нескольку накопившихся дней. Указанная цифра применяется именно для расчетов, а конкретное время ухода в отпуск определяется, исходя из утвержденного в организации графика отпусков (ст. 123 ТК РФ).

И еще на заметку: право на отпуск есть у любого сотрудника, работающего по трудовому договору. В том числе если договор заключен на срок менее года. В этих случаях применяется тот же принцип: количество дней отпуска зависит от числа отработанных месяцев (см. выше). А если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, то применяется специальное правило (ст. 291 ТК): отпуск рассчитывается в рабочих днях по схеме «два дня за месяц работы».

Молодые мамы и совместители — вне очереди

Как мы отметили, согласно общему правилу, отпуск предоставляется работникам по графику, утвержденному в организации (в соответствии со ст. 123 ТК этот график утверждается не позднее чем за две недели до окончания каждого календарного года). В то же время у некоторых категорий сотрудников есть возможность «ускорить» свою очередь независимо от графика.

Правда, не в любое время, а в определенных ситуациях. В частности, Трудовой кодекс предусматривает следующие льготные нормы:

— работникам до 18 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в любое удобное для них время (ст. 267 ТК РФ);

— женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам, могут по своему желанию взять обычный ежегодный отпуск непосредственно перед декретным отпуском либо сразу после декрета или после окончания отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

— супруг женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, вправе взять отпуск в период декрета жены (ст. 123 ТК РФ);

— сотрудник, официально работающий по совместительству, уходя в отпуск на основной работе, может вне очереди взять такой же отпуск на совмещаемой работе (ст. 286 ТК РФ).

«Отпустите за свой счет!»

Что касается отпуска за свой счет, то некоторые работники заблуждаются, полагая, что уйти в такой неоплачиваемый «отгул» они могут по собственному желанию. На самом деле, согласно Трудовому кодексу, для этого требуется согласие работодателя. Зато продолжительность неоплачиваемого отпуска ТК не ограничивает: на сколько шеф отпустит, столько и отсутствуйте (эти основные нормы закреплены в ст. 128 Трудового кодекса).

Кроме того, есть ряд «льготных» исключений из общего правила. А именно: на основании той же ст. 128 работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника, если сотрудник относится к любой из следующих категорий:

— работающие пенсионеры по старости (мужчины старше 60 лет, женщины старше 55) — без согласования с работодателем полагается до 14 календарных дней отпуска за свой счет в году;

— работники-инвалиды (независимо от группы) — до 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска в год;

— работники, в семье которых родился ребенок, а также в случае регистрации брака и в случае смерти близкого родственника — до 5 календарных дней отпуска за свой счет в год по каждому из обстоятельств.

Подчеркнем: в данных случаях речь идет о ситуациях, когда неоплачиваемый отпуск предоставляется по желанию работника без согласования с работодателем. Вместе с тем, это не лишает упомянутых сотрудников права уходить в другие отпуска за свой счет с одобрения руководства.

Напоследок — один из наиболее часто задаваемых вопросов: можно ли вместо отгуливания отпуска «взять деньгами»? Ответ однозначный: можно, но. только в случае увольнения. Согласно ст. 127 Трудового кодекса при увольнении сотрудника ему выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска, накопившиеся за время работы в данной организации.

Анна Добрюха

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector