Reka-home.ru

Река Хом
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сдать отчетность в пфр в электронном виде бесплатно

Сдаем отчетность ПФР через Интернет

Электронная отчетность в ПФР — это обязанность организаций, в которых трудится более 25 сотрудников.

В статье 431 НК РФ установлено, что все плательщики, среднесписочная численность которых превышает 25 человек, обязаны отчитываться в цифровом виде. Остальные страхователи с численностью менее 24 сотрудников отчитываются электронно по желанию. Для электронных отчетов это условие установлено в ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (с изменениями).

Какую отчетность сдают электронно

В 2020 году требуется бесплатно отправить через интернет отчеты в ПФР, ФСС и ФНС:

  1. Периодическую информацию о застрахованных лицах. Сдают сведения по форме СЗВ-М ежемесячно. Срок — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
  2. Годовой отчет о стаже сотрудников. Отправить данные сведения следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Обязанность сдавать информацию появилась только в 2017 и закреплена в п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996. Бланк этого отчета еще не утвержден.
  3. Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи платять дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  4. Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, отчетность формируется по форме СЗВ-К, содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2001.
  5. Корректирующие формы за предшествующие периоды. Сдать форму РСВ-1 придется, если работники Пенсионного фонда обнаружат расхождения или ошибки в отчетах, либо организация самостоятельно выявит неточности. Обязанность бесплатно сдать отчет в ПФР через интернет по страховым взносам не отменена, несмотря на то, что теперь страховое обеспечение администрирует ФНС. Корректировку предоставляйте в территориальное отделение фонда, сотрудники ПФ РФ сами отправят нужную информацию налоговикам.

Штрафы за нарушения по электронно отчетности

Штраф за просрочку или неправильное заполнение отчетности — 500 рублей за каждого работника.

Если организация обязана отчитываться электронно, но сделала это в бумажной форме, то штраф составит 1000 рублей.

Как сдать отчет в ПФР в электронном виде

Существует несколько способов отчитаться электронно:

  • бесплатная программа от Пенсионного фонда;
  • заполнение бланка прямо на сайте ПФР;
  • специализированные онлайн-сервисы и бухгалтерские программы(платно!).

Пенсионный фонд предлагает страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, заключают специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда. На руководителя организации должна оформляют цифровую подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. На официальном сайте Пенсионного фонда есть инструкция по передаче отчетности в ПФР в электронном виде. Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.

От бюджетной организации понадобится:

  • e-mail;
  • электронная подпись;
  • соглашение с Отделением ПФР об обмене цифровыми документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Практически все бухгалтерские программы оснащены возможностью передачи отчетов через Интернет. Уточняйте порядок и стоимость услуг у компании-разработчика.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Сдача отчетности ПФР через Интернет

Отчетность в 2020 году

С 01.01.2017 состав индивидуальных сведений для персучета несколько изменился: отменили РСВ-1, появилась новая форма СЗВ-СТАЖ (предоставляется впервые за 2017 год). Изменился срок сдачи формы СЗВ-М — теперь она сдается ежемесячно до 15-го числа следующего месяца, а также установлены новые обстоятельства для штрафов по предоставлению данного отчета.

Важно помнить, что СЗВ-М сдается организациями на каждого работающего сотрудника, в том числе по договорам ГПХ и вне зависимости от того, обязан ли страхователь начислять взносы на вознаграждения застрахованным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Новые штрафы

В редакции Закона 27-ФЗ, действующей с 01.01.2017, в отношении страхователя действуют следующие штрафы за нарушение установленных правил сдачи индивидуальных сведений:

  1. Если не предоставлен электронный отчет в ПФР, штраф может составить 1000 руб. (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
  2. Если не соблюдены сроки предоставления отчета или он представлен с неполными сведениями, штраф для страхователя составит 500 руб. за каждого застрахованного лица (абз. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
  3. Административная ответственность за непредоставление, нарушение срока предоставления, предоставление не в полном объеме или в искаженном виде сведений в Пенсионный фонд заключается в наложении на должностных лиц штрафа в размере от 300 до 500 руб. ( ст. 15.33.2 КоАП РФ ).

ПФР, электронная отчетность (формирование отчетов)

Итак, с 01.01.2017 появился новый вид штрафа — за несоблюдение цифрового формата ее предоставления. На кого же распространяется обязательная электронная сдача отчетности в ПФР? Ответ на этот вопрос найдем в абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона 27-ФЗ, в котором сказано, что формат предоставления индивидуальных сведений зависит от численности работников и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам:

  • если в организации или ИП число таких лиц 25 и более, в ПФР сдача отчетности в электронном виде установлена для таких страхователей;
  • если же в организации или ИП 24 и менее работающих, можно отчитываться на бумаге, а можно в цифровом виде.

Численность определяется по итогам предыдущего года. Данные правила сдачи отчетности действуют с 01.01.2015.

В 2020 для предоставления индивидуальных сведений о застрахованных лицах используется электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением от 07.12.2016 № 1077п.

Для того чтобы сформировать отчеты, воспользуйтесь предложенной Пенсионным фондом программой Spu_orb. Ее нужно скачать с сайта ПФР, нажав на ссылку:

После установки вы сможете начать работать в программе.

Программа поможет сформировать все основные отчеты:

  • АДВ-1–3, 10, 11;
  • СЗВ 1–6, -ИСХ, -КОРР, -СТАЖ, -К, -СП, -М;
  • РСВ 2–3;
  • ДСВ 1 и 3;

и множество других.

Отправка отчетности

На сайте Пенсионного фонда электронное взаимодействие с ним расписано пошагово. Однако имейте в виду, что для того чтобы отправить отчет в ПФР через Интернет (бесплатно вам этого сделать не удастся), придется заключить договор с оператором ЭДО (электронного документооборота).

Для того чтобы впервые сформировать отчетность и отправить ее в Пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи, страхователю нужно:

  • заключить соглашение с территориальным органом ПФР об обмене электронными документами;
  • сформировать отчеты с использованием готовых инструментов;
  • проверить их с помощью программ проверки:
    • CheckPFR;
    • CheckXML;
  • подписать отчеты с использованием ЭП (электронной подписи).

Имейте в виду, что услуги операторов ЭДО платные. В специальном материале мы подробно рассказываем о том, как выбрать оператора, и сравниваем их возможности.

Отчетность через Интернет

Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:

  • Сократить время на сдачу отчетности.
  • Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
  • Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
  • Исключить представление отчетности в бумажном виде.

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

  • Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
  • Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
  • Провести тестирование с ПФР.

Порядок заключения Соглашения между страхователем и ПФР:

  • Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла – MSOfficeWord, расширение .doc.
  • Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа. При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.
  • Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.

Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.

Представление отчетности через уполномоченных представителей:

Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей.

Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Минкомсвязи России.

Шаблоны основных документов СЭД ПФР:

Как сдать отчетность в ПФР через интернет

Если в компании работает от 25 человек, работодатель обязан направлять отчетность в ПФР в электронном виде. В число сотрудников нужно включить и тех, которые выполняют обязательства по гражданско-правовому договору. Отчитываться обязаны не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели.

По желанию работодатель может направлять электронный отчет в ПФР и с меньшим количеством застрахованных лиц (работников). Данное требование указано в части 2 статьи 8 Федерального закона от 01 апреля 1996 года N 27-ФЗ.

ПФР: отчетность в электронном виде

С 2017 года работодатель осуществляет передачу отчетности в электронном виде в ПФР. Документ должен быть подписан ЭЦП (электронной цифровой подписью).

Основная форма отчета введена в 2017 году — СЗВ-М. Крайний срок направления — 15 число месяца, следующего за отчетным.

Форма отчетности включает в себя следующие сведения:

  • реквизиты работодателя;
  • форму собственности;
  • период отчетности;
  • информацию о застрахованных лицах.

Согласно части 4 статьи 17 Федерального закона от 01 апреля 1996 года N 27-ФЗ работодателю будет назначен штраф за несвоевременное представление электронной отчетности, недостоверные или неполные данные. Размер штрафа равен 500 рублей за каждого сотрудника. Штраф за несоблюдение порядка представления сведений в электронной форме составляет 1000 рублей.

Читать еще:  Количество дней на больничном для инвалидности

Юридические лица могут направить в ПФР электронные отчеты следующих форм:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-ИСХ;
  • СЗВ-КОРР;
  • ОДВ-1.

Преимущества сдачи отчетности в ПФР в электронном виде

Сдача отчетности в ПФР в электронном виде обладает следующими преимуществами:

  • не нужно тратить время и самостоятельно посещать отделение Пенсионного фонда;
  • экономия бумаги и отсутствие необходимости хранения бумажных экземпляров;
  • фиксируется точная дата и время направления документа;
  • отчетность надежно хранится под криптографической защитой;
  • проводится проверка корректности заполнения отчета перед отправкой с указанием ошибок;
  • возможность оперативного исправления обнаруженных ошибок;
  • автоматическое обновление форм электронной отчетности в соответствии с изменениями законодательства РФ.

Переходить на электронное сообщение выгодно не только государственному органу, но и страхователю.

Как сдавать отчетность в ПФР в электронном виде?

Сдача отчетов в Пенсионный Фонд в электронном виде может быть осуществлена следующими способами:

  • передача отчетного файла с помощью телекоммуникационного канала связи (ТКС);
  • личное посещение отделения ПФР с предоставлением электронного файла на флешке.

Направление форм отчетности возможно, как с помощью сайта ПФР, так и через специальных операторов связи. Преимуществами работы с операторами связи являются возможность осуществления сверки с ПФР, получение выписок и общение с сотрудником Пенсионного фонда онлайн.

Одним из ключевых разработчиков бухгалтерского программного обеспечения считается СКБ Контур. Продуктовая линейка компании включает сервис для электронной отчетности Контур.Экстерн. С его помощью можно сдать отчетность в Пенсионный фонд с первого раза. Система подскажет о наличии ошибок и поможет их исправить, а календарь бухгалтера напомнит о сроках сдачи. Получить «электронный ключ» (ЭЦП) работодатель может в Удостоверяющем Центре, где «ключ» создается и обслуживается. Лицо, получившее электронную подпись, должно быть назначено приказом организации. ЭЦП является полноценным аналогом личной подписи ответственного лица и печати компании.

Для сдачи в ПФР отчетности в электронном виде через ТКС страхователю потребуется подключение к электронному документообороту (ЭДО) в отделении фонда, а также заключение договора обслуживания с одним из операторов связи.

Для подключения к ЭДО необходимо:

Подать заявление. Скачать форму можно по ссылке:

Подписать соглашение с ПФР в двух экземплярах. Скачать бланк можно по ссылке:

Порядок сдачи отчетности в ПФР через интернет

После подписания документов с ПФР и выбранным оператором связи, работодатель-страхователь может приступать к сдаче отчетности по ТКС:

  1. Ответственное лицо заполняет форму отчета и формирует файлы отчетности в электронном виде.
  2. Выполняется вход в Контур.Экстерн, в меню программы выбирается режим работы «Сведения ПФР».
  3. В сервис загружаются файлы с отчетами
  4. Перед отправкой Контур.Экстерн проверяет формы отчетности и указывает на ошибки и неточности. При наличии ошибок работодателю необходимо своевременно их устранить. С помощью подсказок системы электронной отчетности вы легко исправите ошибки и отчитаетесь в Пенсионный фонд с первого раза.
  5. Антивирусная программа проверяет файлы отчетности.
  6. Уполномоченное лицо обязано заверить отчет с помощью ЭЦП.
  7. Отчет отправляется в электронной форме в Пенсионный фонд. Фиксируется дата и время направления.

В подтверждение получения отчета страхователю приходит электронная квитанция со статусом «Отчет доставлен и принят Пенсионным фондом». Также в квитанции может быть указана информация о некорректности формы отчета. В таком случае страхователю потребуется устранить ошибки и повторно направить документ.

Направление электронных форм отчетности через интернет позволяет оптимизировать работу компании, снизить количество документов, подлежащих хранению в бумажном формате, а также сэкономить время на посещение отделения территориального органа ПФР. Своевременная сдача отчетности гарантирует работодателю отсутствие штрафов и снижает риск внеплановых проверок.

Электронный документооборот напрямую связан с получением счетов. Пользователи Диадок могут оплачивать счета прямо из списка входящих документов. Платежное поручение создается автоматически: назначение платежа, сумма и реквизиты счета получателя подставляются из документа, отправленного в формате XML.

ЭДО ДЛЯ ОБСЛУЖИВАЮЩИХ БУХГАЛТЕРИЙ

Ведение бухгалтерского и налогового учета одновременно для нескольких организациях, как правило, осуществляется удалённо бухгалтерской службой. Электронный документооборот дает возможность бухгалтерским службам оперативно собрать первичный пакет документации для своевременной сдачи своим клиентам в кратчайшие сроки.

ПРИ ОПЛАТЕ СЧЕТОВ ВАЖНА СКОРОСТЬ

Электронный документооборот напрямую связан с получением счетов. Пользователи Диадок могут оплачивать счета прямо из списка входящих документов. Платежное поручение создается автоматически: назначение платежа, сумма и реквизиты счета получателя подставляются из документа, отправленного в формате XML.

ПРИ ОПЛАТЕ СЧЕТОВ ВАЖНА СКОРОСТЬ

Электронный документооборот напрямую связан с получением счетов. Пользователи Диадок могут оплачивать счета прямо из списка входящих документов. Платежное поручение создается автоматически: назначение платежа, сумма и реквизиты счета получателя подставляются из документа, отправленного в формате XML.

Отчетность в ПФР

Формируйте и отправляйте отчетность в ПФР в электронном виде. Контур.Экстерн проверит отчет перед отправкой и подскажет, как исправить ошибки. Отчет будет передан в ПФР через интернет, и вам не придется лично ходить в отделение или на почту.

Кто должен отчитываться

В электронном виде обязаны сдавать отчетность в ПФР страхователи со штатом 25 человек и более.

Кроме того, при желании каждая компания или ИП, независимо от численности сотрудников, может отчитываться в ПФР в электронном виде.

Обращаем внимание, что даже тем бизнесам, у кого нет сотрудников, а руководитель — единственный участник (учредитель), с которым не заключен трудовой договор, необходимо сдавать в ПФР отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, включающие данные по директору.

Почему бухгалтеры выбирают Экстерн

Отчетность в ПФР онлайн

Заполняйте все необходимые формы в Экстерне или загружайте их из своей учетной системы и моментально передавайте в ПФР через интернет. Формы в системе всегда актуальны. А если в законодательстве происходят изменения — Экстерн обновляется автоматически.

Проверка отчетов на корректность

Отчеты проверяются в момент заполнения. Для итоговой проверки отчета используются последние версии проверочных программ, которыми пользуются сами сотрудники ПФР — ПО ПД, CheckПФР и CheckXML. Если при проверке готового файла найдены ошибки — отредактируйте отчет прямо в системе.

Печать отчетов

В сервисе реализованы печатные формы для всех форм отчетности, а также технологических документов из ПФР. Распечатать отчеты можно как перед отправкой, чтобы убедиться в правильности заполненных данных, так и после передачи в ПФР.

Работа с отправленными отчетами

Вы легко найдете в списке отправленных отчетов нужный документ с помощью удобных фильтров: по организации (по текущей или по всем), по типу отчета, по периоду, по коду УПФР, по регистрационному номеру, по дате отправки.

Взаимодействие с ПФР в электронном виде

Ведите неформализованную переписку с ПФР, получайте информационные рассылки от контролирующего органа, отправляйте справки, приложения, пояснительные записки, запросы о представлении какого-либо документа.

Сверка ФИО — СНИЛС

Сервис позволяет автоматически проверить соответствие ФИО и СНИЛС у застрахованных лиц. Благодаря такой сверке вы не получите отрицательный протокол «Страховой номер не принадлежит данному застрахованному лицу либо неверно заполнен».

Отчетность по форме СЗВ-ТД

Отчитывайтесь о кадровых изменениях по сотрудникам. В Экстерне можно заполнить и передать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, а также заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР.

Частые вопросы

Какие формы необходимо сдать в ПФР

В Экстерне есть все обязательные формы для ПФР:

  • Реестр застрахованных лиц СЗВ-М — ежемесячная отчетность не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
  • Сведения о стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ и опись ОДВ-1 — годовая отчетность не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
  • Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица — форма СЗВ-ТД. С 2021 года и далее при приеме на работу и при увольнении сотрудника нужно подать в ПФР отчет СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки работодателю нужно представить форму СЗВ-ТД в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло такое событие.
  • Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД в электронном виде через интернет.
  • Корректировка ранее учтенных сведений застрахованных лиц за периоды с 1996 года СЗВ-КОРР.
  • Реестр застрахованных лиц ДСВ-3 — ежеквартальная отчетность не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Анкеты для получения и обмена страховых свидетельств — АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3.
  • Копия трудовой книжки СЗВ-К.
  • Расчет по начисленным и уплаченным взносам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 за периоды до 2017 года.
  • Персонифицированная отчетность СЗВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11 за периоды до 2017 года, подается только по запросу ПФР, т.к. для корректировки данных сведений сейчас применяются формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Как подготовить и отправить отчет в ПФР
Как подключиться к электронной сдаче отчётности в ПФР
  1. Получите сертификат электронной подписи.
  2. Направьте в Отделение ПФР заявление о подключении к электронному документообороту.
  3. Заключите с ОПФР соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
  4. Подключите систему Контур.Экстерн.
  5. В Контур.Экстерне в разделе ПФР заполните и отправьте «Регистрационную информацию ПФР», чтобы в отделении Пенсионного фонда могли принять ваш отчет в электронном виде.
Как происходит проверка отчетности перед отправкой в Пенсионный фонд?

Экстерн упрощает предоставление электронной отчетности в Пенсионный фонд и позволяет избежать ошибок при подготовке форм.

В сервисе каждый отчет проходит двойную проверку на ошибки: во время его формирования Экстерн проверяет на корректность расчеты, а перед сдачей отчетности в ПФР — соответствует ли подготовленная форма действующему формату.

Если вы загрузили готовый отчет, то сможете исправить ошибки прямо в сервисе. Не придется переносить отчет в другую программу.

Если ошибка есть, вы увидите пояснение, что сделано неверно, сможете перейти по ссылке в нужное место в документе и внести корректировки. Пока в отчете есть ошибки, Экстерн не даст его отправить.

Можно ли получать требования Пенсионного фонда в программу для подготовки и отправки отчетов в ПФР?

Да, в Экстерне есть специальный раздел «Требования», где сохраняются требования от ПФР, поступившие онлайн. Если вам придет новое требование от Пенсионного фонда, уведомление об этом появится на вкладке «Требования» на главной странице Экстерна. Требования, которые ПФР присылает обычным письмом, попадают в раздел «Письма».

Электронная отчетность в Пенсионный фонд

Электронная отчетность в Пенсионный фонд

Похожие публикации

Несмотря на то, что теперь администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция, некоторую отчетность страхователи будут по-прежнему сдавать в свое отделение ПФР, да и по взносам за 2016 год отчитаться нужно не в ИФНС, а в фонды. Отчеты могут представляться как на бумаге, так и электронным способом. В каких случаях нужно сдавать в ПФР электронную отчетность, как сдавать пенсионные отчеты через интернет — эти и другие вопросы мы рассмотрим в нашей статье.

Читать еще:  Если пенсионер имеет в собственности квартиру и дом

Когда отчеты в ПФР нужно сдавать электронно

В 2017 году все страхователи в последний раз должны отчитаться в ПФР по форме РСВ-1 за 2016 год, и продолжат ежемесячно представлять сведения СЗВ-М, а по окончании 2017 года должны будут сдать ежегодный отчет о страховом стаже сотрудников.

Статья 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предписывает сдавать каждый отчет в ПФР электронно работодателям, которые представляют сведения о 25 и более работниках, в том числе и о трудящихся по договорам ГПХ, с чьих доходов должны уплачиваться страховые пенсионные взносы. Если число лиц, о которых отчитывается страхователь, меньше, то отчетность можно заполнить и сдать как электронно, так и в бумажном варианте – по желанию самого страхователя.

Сдача отчетности в ПФР через интернет

Электронная форма предполагает, что отчетность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), чем освобождает страхователя от представления распечатанного бумажного документа. Получить сертификат ЭЦП можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Заполнить электронную форму и проверить правильность ее подготовки можно, например, в личном кабинете на сайте ПФР, или скачать там же одну из бесплатных проверочных программ, а также с помощью иного доступного программного обеспечения. Сдается отчет в ПФР в электронном виде одним из двух способов:

  • в виде файла на съемном магнитном носителе (дискета, флешка), но при этом придется нанести визит в отделение ПФР, где этот файл сотрудники фонда скопируют в свою базу;
  • передать файл отчета через интернет по спецканалам связи (ТКС), при этом посещать ПФР не нужно.

Чтобы иметь возможность отправлять отчетность по ТКС, нужно подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО) в ПФР. Сдавать отчетность таким способом в госорганы можно только через специальных операторов связи, перечень которых можно найти на региональных сайтах Пенсионного фонда.

Как подключиться к системе ЭДО ПФР

Общая схема подключения к системе ЭДО Пенсионного фонда включает следующие действия:

  • Сначала нужно написать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Заявление заполняется в одном экземпляре и подается в свое отделение Фонда.
  • Также следует заполнить Соглашение с ПФР об обмене электронными документами в системе ЭДО по ТКС. Нужно подготовить два экземпляра, каждый из которых подписывает то лицо, на которое оформлена электронная подпись, в организации это обычно руководитель. Если соглашение подпишет главный бухгалтер или иной сотрудник, действующие по доверенности, то ЭЦП должна быть оформлена и на них, а к соглашению прикладывается сама доверенность. Оба экземпляра соглашения на сдачу электронной отчетности в ПФР направляются в свое отделение, затем один из них, подписанный представителем Фонда, возвращается страхователю.

Актуальные шаблоны указанных документов можно найти на сайте своего регионального отделения ПФР или в самом отделении, и там же уточнить информацию о действующем порядке оформления договора с Пенсионным фондом на электронную отчетность.

Порядок передачи отчетности через интернет

Когда все документы с ПФР оформлены и заключен договор со спецоператором, страхователь сможет передавать свою пенсионную отчетность по ТКС. Процедура передачи включает в себя следующие шаги:

  • заполняется отчетная форма и по установленному формату формируются файлы отчета;
  • проверяется правильность заполнения отчета при помощи программ проверки (бесплатные программы можно скачать на сайте ПФР);
  • если протокол проверки выдал ошибки, их нужно исправить;
  • отчетные файлы проверяются антивирусом и подписываются ЭЦП уполномоченного лица;
  • файлы отправляются в ПФР.

В подтверждение факта отправки, страхователь получает от ПФР электронную квитанцию о доставке отчета. Если в квитанции указано, что отчет некорректный, то нужно устранить причины ошибок и отправить отчет заново. Если отчет заполнен и отправлен правильно, то приходит квитанция о том, что документ Пенсионным фондом принят.

Как видим, электронная отчетность, по сравнению с бумажным документооборотом, позволяет не только экономить время при сдаче отчетности, но и оперативно исправлять допущенные ошибки в отчетности, направляемой в ПФР.

Отчетность юридических лиц

Отчетность в ПФР в электронном виде

С каждым годом Пенсионный Фонд России последовательно приводит свой традиционный бумажный документооборот в соответствие с современными высокотехнологичными принципами, принятым во всем цивилизованном мире. Начиная с 2015 года, отчетность ПФР в электронном виде вынуждены будут сдавать все организации со списочной численностью сотрудников более 25 человек. Таким образом, полный переход на «цифровой» формат уже не за горами.

Согласно действующему законодательству, электронная отчетность в Пенсионный Фонд должна содержать сведения по перечисленным страховым взносам, а также информацию о сумме выплат и полученных вознаграждениях за истекший период. Срок сдачи регламентируется от первого числа первого месяца до 20 числа второго. К примеру, электронная отчетность в Пенсионный Фонд за первый квартал должна быть передана на инспекцию с 1 апреля по 20 мая. В случае просрочки начисляется штраф в размере 5% от общей суммы страховых взносов, который может возрасти до 30% в случае непогашения его за 180 дней.

Отчетность в электронном виде включет в себя:

от 208 руб. в месяц

(от 2500 руб. в год)

Цены указаны для офисов АО «НУЦ» в г. Москва, Хабаровск, Симферополь. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.

Как осуществляется электронная сдача отчетности в ПФР?

Прежде всего, необходимо заключить с Пенсионным Фоном России соглашение об изменении способа документооборота. Скачать форму соглашения на подключение электронной отчетности ПФР можно на сайте самого фонда или получить ее непосредственно у инспектора. Затем соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается и скрепляется печатью. После передачи документов в Пенсионный Фонд вам становится доступна электронная сдача отчетности в ПФР.

Однако этого, разумеется, недостаточно. Электронная отчетность в ПФ сама по себе не создается «по щучьему велению». Необходим соответствующий программно-аппаратный комплекс. Во-первых, отправка электронной отчетности в ПФР требует наличия уникальной цифровой подписи, которая обеспечивает юридическую значимость данной форме документооборота. Заказать изготовление цифровой подписи можно в специальных учреждениях, аккредитованных ФСБ, в частности в Национальном удостоверяющем центре.

Помимо подписи для того, чтобы оформить и отправить отчетность в ПФР электронно, необходимо специальное программное обеспечение. Подобные программы позволяют обеспечить техническую безукоризненность документации и возможность получения актуальной информации от контролирующих органов.

Как проверяется отправленная в ПФР электронная отчетность?

Инспекция присылаемых документов выполняется в несколько этапов:

Как проверяется отправленная в ПФР электронная отчетность?

Инспекция присылаемых документов выполняется в несколько этапов:

  • проверка наличия договора, заключенного между Пенсионным Фондом и страхователем, а также актуальность сертификата его электронно-цифровой подписи;
  • форматно-логический контроль;
  • проверка сведений отчета;
  • подтверждение факта перечисления платежей;
  • разнесение полученных данных по лицевым счетам;
  • информирование страхователя в случае обнаружения ошибок.

Если вам требуются профессиональные услуги при оформлении электронной отчетности для ПФР в Москве и других регионах страны, обратитесь в Национальный удостоверяющий центр. Кроме того, у нас вы сможете приобрести современный многофункциональный программный продукт, позволяющий осуществлять удобный и надежный документооборот не только с Пенсионным Фондом России, но и с Федеральной Налоговой Службой, Росстатом,Федеральной Службой страхования и другими контролирующими органами.

Программа позволяет вести реестр всей отправленной документации, а также автоматизировать самые рутинные операции при оформлении отчетности. Если у вас возникли вопросы, консультанты Национального удостоверяющего центра всегда смогут вам помочь.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ПП «СТЭК — ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ»:

Подключение к электронному документообороту с ПФР

Что такое ЭДО с ПФР

Электронный документооборот возможен не только между контрагентами. Когда компании передают информацию в электронном виде в различные государственные органы, такой обмен данными относится к ЭДО к сфере B2G. Таким образом, ЭДО с ПФР — это сдача электронной отчетности в Пенсионный фонд России.

Работодатель должен регулярно подавать сведения о стаже и трудовой деятельности своих сотрудников в ПФР. Отправлять отчетность в ПФР в электронном виде необходимо, если численность застрахованных работников — 25 человек и более. По желанию наладить ЭДО с ПФР можно при любом количестве сотрудников. ПФР рекомендует переходить на ЭДО и сообщает на своем сайте, что на электронное взаимодействие переведено 80 % страхователей.

Чтобы начать взаимодействовать с Пенсионным фондом онлайн, нужно подключиться к системе электронного документооборота ПФР. Как зарегистрироваться в ней и как представлять сведения персонифицированного учета через интернет, описано в Постановлении Правления ПФ РФ от 11.03.2020 № 178п.

Порядок подключения к ЭДО с ПФР

Для регистрации в информационной системе электронного документооборота с ПФР нужно заполнить заявление на подключение страхователя к электронному документообороту по форме ЗПЭД. Следуйте инструкции:

  1. Войдите в сервис, с помощью которого сдаете электронную отчетность, например, Контур.Экстерн.
  2. Найдите в меню раздел, относящийся к регистрации в ПФР.
  3. Заполните заявление (ЗПЭД).
  4. Руководитель организации-страхователя должен подписать заявление квалифицированной электронной подписью.
  5. Отправьте информацию в ПФР.

В сервисе для сдачи отчетности вы сможете отследить статус, когда ПФР примет заявление.

Заново заполнять ЗПЭД нужно, если у организации сменится регистрационный номер страхователя. Также новое заявление понадобится в случае, когда организация переходит к другому оператору услуг.

Что необходимо предоставить для подключения к ЭДО с ПФР

Кроме подачи заявления по форме ЗПЭД, в некоторых регионах России необходимо заключать соглашение об обмене электронными документами в системе ЭДО ПФР по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Чтобы узнать, требуется ли вам оформлять соглашение с ПФР, обратитесь в управление по месту учета или изучите информацию на сайте регионального управления.

Когда в ответ на заявление вы получите положительный протокол от ПФР, можно отправлять СЗВ-ТД. Для отправки других форм заполните и отправьте в ПФР регистрационные данные в сервисе для сдачи отчетности. Проверьте регистрационную информацию, заполните недостающие сведения и отправьте в ПФР. Для этого снова понадобится подпись руководителя организации. Сразу после отправки регистрационной информации можно отправлять электронную отчетность.

При смене квалифицированного сертификата электронной подписи или изменении других данных нужно заново заполнить форму регистрационной информации и отправить в ПФР.

Описанный выше способ подходит, если вам удобнее подключиться к ЭДО с ПФР онлайн, без посещения территориального управления.

Если у вас нет усиленной квалифицированной подписи и отчетность сдает уполномоченный представитель, вы можете заполнить заявление и соглашение на бумаге и лично передать документы в ПФР. Скачайте образцы:

Для заполнения заявления понадобятся данные:

  • реквизиты организации,
  • среднесписочная численность сотрудников,
  • сведения об операторе услуг,
  • сведения об уполномоченном представителе, если он сдает отчетность.

В соглашении по ЭДО с ПФР нужно указать полное наименование организации-страхователя, реквизиты и регистрационный номер в территориальных органах ПФР. Соглашение закрепляет порядок обмена электронными документами с ПФР, также в соглашении прописаны технические условия ЭДО, ответственность сторон, срок действия и правила расторжения соглашения.

Читать еще:  Проект Межевания Территории Требования К Его Подготовке 2021

Электронная подпись для ЭДО с ПФР

Для электронного документооборота с Пенсионным фондом России понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Такой же вид электронной подписи применяется для ЭДО с контрагентами и для сдачи налоговой отчетности. Проверьте, есть ли усиленная квалифицированная электронная подпись у руководителя. Если отправлять отчетность будет бухгалтер или другой сотрудник, то ему понадобятся электронная подпись и доверенность от руководителя. Для выпуска подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Электронная подпись заменяет собственноручную и позволяет обмениваться документами без бумаг. Использование электронной подписи придает юридическую значимость документообороту и гарантирует неизменность информации с момента подписания. Благодаря технологиям шифрования электронные документы безопасно передавать — даже если электронную отчетность кто-то перехватит, то не сможет увидеть ее содержание.

Подача документов по цифровому документообороту

После того, как вы подключились к ЭДО с ПФР, можете представлять отчетность в электронном виде. Для этого понадобится специальный сервис, например, Контур.Экстерн. Диадок не подходит для передачи отчетности в контролирующие органы. Но из Диадока можно выгружать документы по требованию контролирующих органов и передавать через тот же самый сервис для сдачи отчетности.

После отправки электронной отчетности страхователь получит квитанцию о доставке документов из управления ПФР. Если допущены ошибки, то они будут указаны в квитанции. Недочеты нужно устранить и снова отправить в ПФР электронную отчетность.

Услуги страхователям предоставляют (список организаций)

Передавать отчетность онлайн разрешено только через операторов услуг, с которыми у территориальных органов ПФР заключены соглашения. Найти список организаций можно на сайте ПФР. Для этого выберите свой регион и найдите раздел, который относится к электронному документообороту с ПФР.

Сайт ПФР: «Электронный документооборот»

Образцы соглашения и заявления об ЭДО с ПФР, правила подключения к электронному документообороту с ведомством и другую полезную информацию вы можете найти на официальном сайте Пенсионного фонда России. Для этого нужно выбрать вкладку «Работодателям» и перейти в раздел «Электронный документооборот».

Новости для страхователей, шаблоны документов, список операторов услуг вы найдете на сайте ПФР, если выберете свой регион.

Особенности для страхователей из разных регионов

В некоторых регионах содержание документов и схема подключения к ЭДО отличаются от стандартного порядка, который мы описали выше. Подробную инструкцию, как перейти на ЭДО с ПФР, и шаблоны документов вы найдете на сайте Пенсионного фонда в разделе своего регионального отделения.

Преимущества электронного взаимодействия с ПФР

При переходе на ЭДО с ПФР организации получают те же выгоды, что и при безбумажном документообороте с контрагентами. Компании экономят время сотрудников и сокращают финансовые издержки. Передавать отчетность через интернет удобнее, чем на бумаге. Для сдачи электронной отчетности не нужно никуда ехать, перепечатывать бумаги в случае ошибки и организовывать архивное хранение.

Основные преимущества электронного взаимодействия с ПФР — это автоматизация процессов, снижение затрат, оперативность при исправлении неточностей.

  • В сервисе для сдачи отчетности всегда актуальные формы документов — не нужно самостоятельно искать действующие бланки.
  • Подсказки системы и проверка на ошибки помогают сдавать отчетность в ПФР с первого раза.
  • Передавать электронную отчетность можно в любое удобное время.
  • Документы в электронном виде не теряются.
  • Если специалисты ПФР нашли ошибки в документах, в системе их можно оперативно исправить.
  • Рутинных операций становится меньше — высвобождается время сотрудников, и их ресурс можно направить на выполнение других задач.
  • Организация снижает затраты на бумажный документооборот: экономит на бумаге, расходных материалах, обслуживании принтеров, доставке и содержании архива.

Ответственность страхователя

Отключение от ЭДО с ПФР

Чтобы прекратить электронное взаимодействие с Пенсионным фондом России, страхователю нужно отправить в электронном виде документ «Заявление на отключение от системы электронного документооборота ПФР». На его рассмотрение отводится два рабочих дня. Затем страхователь получит уведомление о том, что его заявление принято. Заявление на отключение (ЗОЭД), как и заявление на подключение (ЗПЭД), формируется в системе электронной отчетности.

Подключитесь к Диадоку и используйте все возможности ЭДО. Мгновенно обменивайтесь с контрагентами документами, бесплатно и бессрочно храните их в Диадоке, экономьте на печати и доставке

А если вам нужен только ЭДО с ПФР — оставьте заявку на Контур.Экстерн

Как сдать отчетность в пфр в электронном виде бесплатно

В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование» организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, должны представлять отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью.

С 1 января 2017 года администрирование страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование осуществляется Федеральной налоговой службой.

В программе «СТЭК — ТРАСТ» порядок представления сведений и электронных документов реализован в рамках Постановления Пенсионного фонда России от 11 марта 2020 г. № 178п “Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета”.

По установленному регламенту данные можно передавать в территориальный орган ПФР через Интернет в зашифрованном виде с электронной подписью без дублирования на бумажном носителе. Страхователь имеет право на участие в электронном документообороте с ПФР как самостоятельно, так и через своего уполномоченного представителя.

ЗАО «НТЦ СТЭК» входит в сеть доверенных Удостоверяющих центров ПФР и является Провайдером по предоставлению отчетности в ПФР, что позволяет выпускать сертификаты электронной подписи для сдачи отчетности в ПФР и предоставлять услуги по передаче отчетности страхователей.

Отчетность передается через систему защищенного документооборота «СТЭК-Траст». Функции шифрования и электронной подписи в системе «СТЭК-Траст» осуществляются с помощью сертифицированного средства криптографической защиты информации «КриптоПро».

Порядок работы страхователя в системе электронного документооборота

Порядок определяется «Регламентом регистрации и подключения страхователей к системе электронного документооборота ОПФР по Челябинской области и передачи документов персонифицированного учета в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием системы защищенного документооборота «СТЭК — Траст».

1. Подготовка отчетной формы

Страхователь на своем рабочем месте осуществляет подготовку документов индивидуального (персонифицированного) учета в утвержденном ПФР формате.

Подготовка отчетных форм может выполняться в любом специализированном программном обеспечении, например, «SPU_ORB», «СТЭК – Заработная плата», 1С и др. ЗАО «НТЦ СТЭК» предлагает для подготовки форм индивидуального (персонифицированного) учета собственную разработку – программный продукт «СТЭК – Электронная отчетность». Программа абсолютно бесплатная, разработана на основе самых современных технологий, простая в установке, настройке и использовании.

После подготовки отчетных форм рекомендуется провести их проверку, предлагаемыми ПФР программными продуктами («CheckXML-UFA» и «CheckXML»).

2. Отправка отчетной формы

Страхователь отправляет документы индивидуального (персонифицированного) учета в установленный ПФР срок.

Крайне рекомендуется отправлять отчетные формы не позднее, чем за 5 рабочих дней до окончания срока представления документов индивидуального (персонифицированного) учета, установленного действующим законодательством (чтобы была возможность исправить ошибки и отправить отчет повторно).

Отправка документов осуществляется через программу «СТЭК – Траст». Все документы подписываются электронной подписью страхователя, зашифровываются и отправляются через Интернет в требуемый орган ПФР.

3. Фиксирование времени прохождения документов

На транспортном сервере Провайдера (ЗАО «НТЦ СТЭК») системы «СТЭК-Траст» фиксируется время прохождения документов, отправленных страхователем.

4. Получение извещения о доставке

Страхователь в течение 2 рабочих дней с момента отправки документов получает от органа ПФР извещение о доставке документов (за исключением праздничных и выходных дней).

5. Получение документов о приеме (отказе в приеме) отчетности

После проверки инспектором органа ПФР полученных документов индивидуального (персонифицированного) учета страхователю направляются «Акт камеральной проверки» и «Квитанция о приеме» (в случае, если документы приняты).

«Квитанция о приеме» — это электронный документ, содержащий документы индивидуального (персонифицированного) учета, полученные от страхователя, подписанные электронной подписью уполномоченного лица страхователя и электронной подписью уполномоченного лица органа ПФР.

«Квитанция о приеме» подтверждает факт приема органом ПФР документов индивидуального (персонифицированного) учета!

При информационном взаимодействии страхователя и органа ПФР датой приема документов индивидуального (персонифицированного) учета является дата формирования «Квитанции о приеме» документов.

В случае, если документы индивидуального (персонифицированного) учета не приняты органом ПФР, в адрес страхователя направляется «Акт камеральной проверки» с содержанием результатов проверки документов и перечнем допущенных страхователем ошибок. Страхователь обязан устранить ошибки и повторить процедуру сдачи документов заново.

При необходимости, орган ПФР и страхователь могут обмениваться запросами и ответами в электронном виде, сформированными в произвольной форме (неформализованный документооборот). Обмен такими документами осуществляется в системе «СТЭК-Траст» с электронной подписью уполномоченных лиц в зашифрованном виде. Срок подготовки ответа на запрос не должен превышать 7 дней (без учета выходных и праздничных дней) с момента его получения.

Система «СТЭК-Траст» обеспечивает конфиденциальность, целостность и подлинность информации, проходящей через нее за счет выполнения шифрования и электронной подписи всех документов, обращающихся в системе. Таким образом, документы в электронном виде имеют юридический статус равнозначный бумажным документам с печатями и собственноручными подписями.

Все документы, которыми стороны обмениваются в процессе работы в системе «СТЭК-Траст», хранятся в клиентской базе данных программы «СТЭК-Траст» на рабочем месте страхователя. Документы на транспортном сервере системы «СТЭК-Траст» хранятся только до полного завершения прохождения всех транзакций (посылок) по конкретному документообороту. После завершения документооборота с транспортного сервера удаляются все документы, за исключением тех, срок хранения которых регламентирован ведомственными регламентами.

Подробное описание взаимодействия между ПФР и страхователем с помощью программы «СТЭК – Траст» приведено в документации к данной программе.

Порядок подключения к системе

Для представления документов индивидуального (персонифицированного) учета в орган ПФР в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи необходимо:

  • Заключить соглашение с Управлением ПФР по месту регистрации о передаче отчетности в электронном виде;
  • Приобрести электронную подпись и средство криптографической защиты информации;
  • Заключить договор с АО «НТЦ СТЭК», о предоставлении услуг по передаче документов индивидуального (персонифицированного) учета в орган ПФР через Интернет посредством системы «СТЭК-Траст»;
  • подготовить рабочее место специалиста к работе по сдаче отчетности в электронном виде:
    • установить средство криптографической защиты информации («Верба-OW» или «КриптоПро»);
    • установить программу «СТЭК-Траст»;
    • установить программу «СТЭК – Электронная отчетность» (при необходимости).

Более подробную информацию по подключению к электронному документообороту с ПФР можно получить в отделе продаж.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector