Reka-home.ru

Река Хом
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить резюме для секретаря

Образец резюме секретаря

О професси

Секретарь – это должность, которая требует большой ответственности и наличия разносторонних знаний и умений. И это неспроста. Ведь секретарь – это правая рука руководителя. Это человек, который не только должен знать основы делопроизводства, но и иметь достаточно презентабельный вид и определенные знания психологии и этикета.

Читать далее

Несомненно, в резюме должна присутствовать фотография претендента на эту должность, выполненная в деловом стиле. Также, презентуя себя, необходимо сделать акцент на своей аккуратности, внимательности, коммуникабельности, организованности и собранности, на умение владеть оргтехникой. Хорошим преимуществом среди других претендентов станет владение одним или несколькими иностранными языками. Обязательно нужно указать уровень владения ими. Чтобы стать секретарём, не нужно иметь какое-либо специальное образование. Нужно уметь грамотно работать с людьми и деловой документацией.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме секретаря.

Важно при составлении резюме:

  • Основные данные
  • Профессиональные навыки
  • О себе

Примеры резюме по другим профессиям:
  • Делопроизводитель
  • Офис-менеджер

Пример резюме секретаря

Дата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: xxxxxxxxxxx@gmail.com

Основные данные:

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 5и лет
Знание языков: английский, немецкий
Автомобиль: есть
Водительские права: есть
Готовность к переезду: нет

Опыт работы:

2011 — н.в.
Компания: ООО «Обь-Инвест», г. Новосибирск
Помощник руководителя (секретарь)
Обязанности: Ведение общего делопроизводства; приём и распределение телефонных звонков; организация приёма посетителей (чай-кофе); ведение протоколов совещаний; своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров); контроль получения счетов; работа со всеми видами оргтехники; обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования (телефоны, компьютеры, Интернет, оргтехника, система кондиционирования).
2009 — 2010
Компания: Муниципальное казенное предприятие г. Новосибирска «Горэлектротранспорт» (головное предприятие)
Заведующая канцелярией
Обязанности: Координация работы приемной; составление, регистрация и обработка документации; своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (интенсивный документационный поток информации), администрирование телефонных звонков, ведение хозяйства и различных расходов, работа со всеми видами оргтехники.
2007 — 2009
Компания: ОАО «Сибмост» (управляющая компания), г. Новосибирск
Секретарь-референт генерального директора
Обязанности: Координация работы приемной, планирование рабочего дня генерального директора, деловая коммуникация, администрирование телефонных звонков, прием посетителей, делопроизводство; составление, регистрация и обработка документации, работа со всеми видами оргтехники, ведение хозяйства и различных расходов, функции канцелярии, взаимодействие со всеми службами и отделами компании; выполнение элементов кадрового делопроизводства (ведение табеля, оформление листков нетрудоспособности, служебных командировок сотрудников).

Образование:

2001 — 2006
Высшее:
Сибирский государственный университет путей сообщения (СГУПС), г. Новосибирск, Инженер путей сообщения – строитель по специальности «Мосты и транспортные тоннели»
апр — май 2008
Дополнительное (курсы, тренинги):
Учебный центр «Знание-сила», г. Новосибирск, «Инспектор отдела кадров», программа «Кадровое делопроизводство и правовые отношения в организации с компьютерным курсом 1С «Зарплата и Кадры»: версия 8.0»

Профессиональные навыки:

Качественное ежедневное выполнение обязанностей секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя.
Ответственный и добросовестный подход к административно-хозяйственному обеспечению жизнедеятельности офиса.
Уверенный пользователь компьютера (пакет программ MS Office, электронная почта, Интернет) и оргтехники.

О себе:

Ответственность, исполнительность, внимательность, грамотность, коммуникабельность, умение ладить с людьми, знание делового этикета, доброжелательность, аккуратность, любовь к порядку, приятная внешность.

Пример резюме секретаря

Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью — это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени. В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетителями, организация встреч, совещаний и командировок руководства и другая помощь. Более подробно обязанности секретаря можно увидеть в приведенном ниже примере резюме секретаря.

В небольших организациях часто секретарь выполняет функции делопроизводителя. Делопроизводитель обычно занимается ведением и управлением официальными документами, составляет документы, организует их движение и работу с ними, ведет учет документов и их хранение. Если объем переписки не очень большой, то эти функции выполняет секретарь. Тем не менее, делопроизводство это отдельная профессия, которой в компаниях с большим объемом документов занимаются отдельные сотрудники — делопроизводители, имеющие специально образование.

На этой странице приведен пример резюме секретаря. Если вы ищете ответ на вопрос, что писать в резюме секретаря или делопроизводителя, то советуем вам дополнительно посмотреть на нашем сайте материал статьи пример резюме, в котором на примере достаточно подробно разобран вопрос, как составить резюме.

Образец резюме секретаря

Фамилия Имя Отчество

Город: Москва, т. 011-111-22-33 e-mai: none@none.ru

Секретарь / секретарь-делопроизводитель / секретарь-референт / секретарь со знанием английского языка

Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с хорошим знанием английского языка и отличными навыками общения с людьми.
Дата рождения: 29.02.1990г.
Ожидаемый уровень оплаты труда: 15 000 руб.
График работы: полный рабочий день

Ресторан «Облако»: с июля 2011 по настоящее время
Должность: секретарь делопроизводитель со знанием английского языка
Обязанности:

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.

Умение вести делопроизводство.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
Элегантная приятная внешность.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

Основное образование: среднее специальное
Тульский Бизнес Колледж
Годы учебы: c 2007 по 2009 г.г.
Диплом по специальности «делопроизводство, документационное обеспечение управления и архивирование». «

Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Иностранный язык: английский (среднее)
Возможность командировок: нет
Возможность переезда в другой город: нет

Приятная внешность, элегантна, коммуникабельна, с умением избегать конфликтов, ответственна, аккуратна, исполнительна, быстро обучаема, без вредных привычек.

Кто такой секретарь референт?

Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря? Само слово «референт» в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий. Одно из значений слова «референт» — это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о. слово «референт» в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д. Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков. Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще и подготовкой документов и сбором необходимой информации для их подготовки.

Должна ли быть фотография в резюме секретаря?

Должность секретаря предполагает общение с людьми, поэтому внешность секретаря играет не последнюю роль в принятии решения о выборе того или иного кандидата на эту должность. К вопросу нужна ли фотография в резюме следует подходить крайне осторожно. Тем не менее, сопроводить в резюме секретаря фотографией будет вполне оправдано. Если у вас нет подходящей фотографии или вы не знаете, какую фотографию выбрать, обратите внимание так же на советы как улучшить свою фотографию для резюме на этом сайте.

Читать еще:  Материнский капитал в 2021 году 250000 рублей единовременная выплата

Бывают случаи, когда непросто вспомнить или сформулировать ваш опыт работы и профессиональные навыки, особенно если работа секретаря уже стала для вас обычным делом. В этом случае исполняемые обязанности как бы размываются и не кажутся вам такими уж важными, а само собой разумеющимися обязанностями каждого уважающего себя секретаря. Но для работодателя это не так. Чем более подробно вы опишете свой опыт работы, тем больше шансов, что именно ваше резюме заинтересует работодателя. В этом вам может помочь раздел: личные достижения для резюме. Если вы ищите пример резюме секретаря-референта, то возможно вам будут полезны подобранные нами личные качества секретаря для резюме.

Образец резюме секретаря делопроизводителя

Должность секретаря делопроизводителя в первую очередь связанная с работой с документацией офиса, вам придется выполнять поручения руководителя, работать с корреспонденцией, принимать звонки и письма.

Составить резюме на эту должность нужно кратко и грамотно, чтобы работодатель увидел в вас нужные ему качества для работы. Так как основная работа любого секретаря – работа с бумагами, нужно уметь работать с офисной техникой, быть внимательным и аккуратным. Опыт работы на аналогичных должностях – то, что не стоит упускать из виду, опытный сотрудник всегда нужен. Знание иностранных языков будет преимуществом, при наличии укажите это в резюме. Что касается образования, то его наличие обязательно, но специализация может быть различной, только суть должна быть связана с ведением документации, способностями анализировать данные, работать с компьютером. К личным качествам отнесите также организованность, трудолюбие, дисциплинированность, исполнительность.

Скачать образец резюме секретаря делопроизводителя:

Тимофеева Ольга Владимировна
(Olga V. Timofeeva)

Дата рождения: 31.08.1976
Город: Сочи
Моб. телефон: +79 (000) 000 00 00
E-mail: 0000@gmail.ru

Цель: Замещение должности секретаря делопроизводителя.

Образование:

сентябрь 1996 г. – июнь 2000 г. Финансово-экономичный техникум, специальность «Секретарь деловод», диплом младшего специалиста (дневное отделение).

Дополнительное образование:

апрель 2002 г. – август 2002 г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Опыт работы:

Администратор

ноябрь 2007 г. – май 2009 г. Салон красоты «Лилия», г. Сочи.
Функциональные обязанности:
— приём входящих звонков;
— проведение записи клиентов;
— ведение учетной документации;
— осуществление расчетно-кассовых операций.

Секретарь-деловод

август 2009 г. – январь 2012 г. Центр реабилитации военных, г. Сочи.
Функциональные обязанности:
— регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
— подготовка писем;
— осуществление приёма входящих звонков;
— поддержка жизнедеятельности офиса.

Секретарь руководителя

март 2012 г. – июль 2016 г. ООО «ТурИнвест», г. Сочи.
Функциональные обязанности:
— работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
— выполнение поручений руководителя;
— подготовка зала заседаний;
— первичный приём звонков;
— встреча и приём посетителей.

Профессиональные навыки:

— Знание ПК и офисных программ;
— Знание офисной техники;
— Грамотность;
— Знание документоведения;
— Владение иностранными языками: английский – базовый.

Личные качества:

Внимательность, активность, доброжелательность.
Пунктуальность, дисциплинированность, исполнительность.
Собранность, приятная внешность.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: замужем.
Дети: есть.
Возможность командировок: нет.

Образец резюме секретаря

Должность секретаря разносторонняя и ответственная – вам необходимо будет выполнять поручения руководителя, встречать посетителей, иметь дело с документацией, при этом всегда опрятно и прилично выглядеть. В своём резюме обязательно вставьте фото, ведь помимо ваших навыков, работодатель также будет оценивать и внешние данные (аккуратная причёска, деловая одежда, хороший маникюр).

Конечно основная работа секретаря – работа с бумагами, нужно быть внимательным, аккуратным, уметь работать с офисной техникой. Знание иностранных языков даст вам преимущество среди других кандидатов, укажите в резюме уровень владения иностранными языками. Образование не обязательно должно быть конкретной специализации, главное, чтобы основная его суть была связана с ведением документации, умением анализировать данные, находить подход к людям. В личных качествах упомяните организованность, собранность и коммуникабельность.

Скачать образец резюме секретаря:

Дьяченко Маргарита Юрьевна
(Margarita Dyachenko)

Дата рождения: 05.06.1975
Город: Львов
Моб. телефон: +3 (000) 000 00 00
E-mail: margo-d0000@gmail.com

Цель: Замещение должности секретаря руководителя.

Образование:

сентябрь 1992 г. – июнь 1995 г. Техникум учёта и механизации, финансовый факультет, специальность – «документоведение», диплом младшего специалиста (дневное отделение).

Дополнительное образование:

январь 2000 г. – апрель 2000 г. Курсы повышения квалификации.

Опыт работы:

август 1995 г. – январь 2000 г. ГП Центр статистики г. Львов.
Функциональные обязанности:
— хранение архивных документов;
— регистрация и систематизация архивных документов;
— выдача документов и контроль их возврата;
— периодическая инвентаризация.

Секретарь руководителя

апрель 2000 г. – май 2010 г. ООО «Стройматериалы», г. Львов,
Функциональные обязанности:
— регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
— отправка почты;
— подготовка писем;
— приём звонков;
— поддержка работоспособности в офисе;
— организация мероприятий;
— приём гостей и посетителей.

Профессиональные навыки:

— Уверенный пользователь ПК;
— Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс);
— Грамотность речи и письма;
— Знание делового этикета;
— Владение языками: русский и украинский языки свободно; английский – свободно.

Личные качества:

— коммуникабельность,
— ответственность,
— презентабельная внешность,
— пунктуальность,
— исполнительность,
— усидчивость,
— организованность.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: замужем.
Дети: есть.
Возможность командировок: нет.

Секретарь

Cекретарь руководителя занимается составлением и оформлением деловых бумаг и документов, помогает начальнику в делах, решает многие организационные вопросы. Секретарь должен иметь грамотную речь, ведь за день нужно делать много звонков, встречать посетителей, организовывать встречи.

Профессиональные навыки

Предлагаем вам возможный список профессиональных навыков для составления резюме секретаря.

  • Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки проведения мероприятий;
  • Организаторские способности;
  • Знание делового этикета;
  • Опыт организвции рабочего дня руководителя;
  • Опыт ведения делопроизводства;
  • Владение иностранными языками;
  • Опыт заказа билетов и бронирования гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
  • Навык ведения переговоров и деловой переписки;
  • Умение разрешать конфликтные ситуации;
  • Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;
  • Навыки общения с клиентами;
  • Навыки работы в программе 1С.

Личные и деловые качества

Предлагаем список личных качеств и умений, подходящих на должность секретаря:

  • ответственность;
  • активная жизненная позиция;
  • высокая работоспособность;
  • коммуникабельность;
  • готовность к ненормированному рабочему дню;
  • приятная внешность;
  • стрессоустойчивость;
  • энергичность;
  • не конфликтность;
  • организованность;
  • самостоятельность;
  • организаторские способности;
  • быстрая обучаемость;
  • внимательность;
  • презентабельность;
  • добросовестность;
  • грамотная речь;
  • инициативность;
  • честность;
  • пунктуальность.

Образец резюме секретаря

Иванова Анна Ивановна
Адрес: г. Харьков, ул. Иванова, 1, кв. 1
Телефон: (050) 111-11-11
e-mail: a.ivanova@gmail.com

Цель: получение работы секретаря.

Профессиональные навыки:

  • опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Power Point, 1С 8.2.
  • Навыки оперативного поиска информации в сети Интернет.
  • Средний уровень знания английского языка.
  • Навыки проведения мероприятий.
  • Навык ведения переговоров и деловой переписки.

Опыт работы:
август 2015 г. — наст. время — администратор офиса, ООО «4Р», торговая компания численностью 45 человек.

Функциональные обязанности:

  • ведение документооборота;
  • обработка корреспонденции;
  • оперативное выполнение заданий руководителя;
  • организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
  • работа с курьерами.

Образование: 2010-2015 гг., Харьковский национальный университет городского хозяйства имени А.Н. Бекетова, факультет экономики и предпринимательства , диплом специалиста.

Дополнительное образование: июль-август 2016 г., курсы бухгалтерского учета 1С 8.2.

Личные качества: презентабельный внешний вид, коммуникабельность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, внимательность, инициативность, быстрая обучаемость.

Вакансии по специальности «Секретарь» можно найти здесь. Получить дополнительное образование и повысить квалификацию можно на специализированных курсах или тренингах. Также для более эффективного поиска работы можно обратиться в кадровое агентство.

Заполняем резюме для секретаря

Секретарь — самая востребованная и распространенная профессия с давних времен. Должностные обязанности этого сотрудника включают в себя работу с документацией, планирование, своевременное изменение рабочего дня и помощь в организационных вопросах руководителю. Именно секретарь отвечает на звонки, формирует план командировок и мероприятий, осуществляет контроль за выполнением распоряжений и приказов офисными работниками, принимает гостей.

Пример резюме секретаря — помощника руководителя

Существует несколько правил, которых нужно придерживаться при составлении резюме. Специалисты нашего сервиса создали образец резюме секретаря:

  • Ф.И.О. претендента, контактная информация, желаемая должность, заработная плата и график работы (согласен ли секретарь на командировки и ненормированный рабочий день).
  • Персональная информация о соискателе, включающая в себя пол, гражданство, семейное положение, число детей и место жительства.
  • Опыт работы описывается подробно, с указанием полного названия организации, занимаемой должности и периода работы с точностью до месяца. Начинать лучше с последнего работодателя, следуя по порядку к первому. Если мест работы слишком много, можно указать 5—7.
Читать еще:  Пособие по беременности и родам в 2021 году калькулятор онлайн

Должностные обязанности, которые соискатель вакансии выполнял на прошлых работах. Пример обязанностей секретаря-референта:

  • ответы на телефонные звонки в офисе;
  • прием посетителей;
  • приглашение сотрудников по требованию руководителя;
  • приготовление чая, кофе, легких закусок;
  • заказ необходимых канцелярских товаров в офис;
  • организация рабочего дня начальника, деловых встреч и совещаний;
  • выполнение требований руководителя по вопросам, касающимся компетенции секретаря;
  • бронирование билетов и номеров в гостиницах при командировках руководителя;
  • регистрация почты;
  • подготовка проектов приказов и распоряжений начальства;
  • работа с текущей документацией.

При составлении резюме будет большим плюсом указание достижений на предыдущих местах работы. Например, владение техникой быстрой печати, снижение расходов на канцтовары на столько-то процентов за счет внедрения компьютерных технологий и т. д.

Наличие образования: полное наименование учебного заведения, даты начала и окончания учебы и название полученной специальности.

Дополнительные сведения о претенденте на должность: сертификаты и другие документы, подтверждающие прохождение курсов и семинаров по повышению квалификации с указанием их даты.

Далее нужно указать личные качества, которые позволяют вам максимально эффективно справляться с возложенными на него функциями:

  • стрессоустойчивость,
  • коммуникабельность,
  • организованность,
  • пунктуальность,
  • грамотная устная и письменная речь,
  • здоровый перфекционизм,
  • умение слушать,
  • стремление к карьерному росту.

Рекомендуется в резюме вставлять свою качественную фотографию, сделанную в деловом стиле. Вакансия помощника руководителя предполагает общение с клиентами и заказчиками, поэтому внешность является важным критерием при выборе сотрудника на это место.

Ключевые навыки и умения для резюме секретаря

Круг трудовых обязанностей секретаря часто включает в себя навыки и умения специалистов других профессий (помощник руководителя и офис-менеджер). Приведем самые востребованные навыки при приеме на работу такого универсального подчиненного:

  • знание иностранных языков;
  • переводы документации на иностранные языки;
  • делопроизводство, переписка с контрагентами;
  • пользование бытовой техникой (кофе-машиной, микроволновой печью и т. д.);
  • стенографирование и подготовка переговоров, совещаний;
  • работа во всех приложениях Microsoft Office;
  • контроль трудовой дисциплины офисных работников;
  • сбор заявок для формирования единой и закупка канцелярских товаров;
  • бронирование отелей, заказ билетов в деловые поездки руководителю, оформление виз;
  • опыт сбора и обработки информации;
  • отправка и получение электронной почты;
  • ответы на письма, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • оформление подписки на газеты, журналы и т. д.

На нашем сайте можно найти готовые шаблоны резюме, целью которых является предложение посетителям ресурса качественного результата. В итоге человек экономит свое время и получает бланк, разработанный профессионалами. Достаточно просто найти нужный, заполнить его и скачать на ПК или любой гаджет.

Для работы с документами вам может понадобиться Adobe Acrobat Reader
Ваш идентификатор клиента:

Электронная почта: [email protected]
ИП Васильев Виталий Ариелевич, ОГРН 316169000086259, ИНН 165714844419
Фактический адрес: 420124, г. Казань, Чистопольская д. 23

Образец резюме секретаря

Секретарь нужен на любом предприятии, так как он организовывает документооборот, распределяет обязанности руководителя по дню, помогает в организации различных мероприятий. Для секретаря важно уметь быстро переключать свое внимание и фокус между задачами, менять вид деятельности и оперативно реагировать на запросы как руководителя, так и его ближайших подчиненных.

Функций секретаря множество, но основная — помощь руководству в любых производственных вопросах, экономия его сил и времени на решение определенных задач, делегирование ответственности. Задачи специалиста сосредоточены на документах, работе с телефоном и почтой, ПК и посетителями.

Секретарь-референт и делопроизводство

Небольшие организации, которые не могут позволить себе большой штат, секретарь также выполняет функции делопроизводителя. В его обязанности входит:

● ведение и управление официальной документацией;

● организация движения документации (например, для подписи и так далее);

● учет документов, их хранение и архивация.

В компаниях с большим документооборотом эти функции выполняет отдельный человек, но на небольших предприятиях все обязанности переходят на плечи секретаря. Как правило, в резюме секретаря это указывается, равно как и в вакансии от работодателя.

Изредка в вакансиях есть дополнение “референт”. Это означает, что к основным обязанностям прибавляется еще подготовка проектов, сбор информации по каким-либо вопросам из открытых источников, создание докладов и прочее. Не лишним будет и знание иностранных языков.

Нужно ли вставлять фото в резюме секретаря?

Должность в этой профессии предусматривает постоянное контактирование с посетителями, а потому внешность играет не последнюю роль. Она также может повлиять на решение работодателя о принятии вас на работу.

К подбору фотографии для резюме на должность секретаря нужно подойти ответственно и осторожно. Личные фото на природе для этих целей категорически не подходят. Достаточно выбрать фото в строгом стиле и деловой одежде. Выражение лица должно быть приятным и доброжелательным.

Что указать в резюме секретаря?

Основная информация, которая важна при изучении анкеты соискателя, должна быть указана в самом начале. В личных данных нужно указать гражданство, место проживания и прописки (иногда требуется, например, для москвичей), возможность переезда и образование, дата рождение и семейное положение.

Следующий полезный блок — опыт работы. Указываются все места и компании, а также сроки работы в них. Не лишним будет и перечисление основных обязанностей, достижений.

Образование в резюме на должность секретаря важна, равно как и курсы/тренинги/конференции, в которых вы участвовали. Укажите название, форму обучения и дату прохождения, продолжительность обучения. В дополнительной информации указывается возможность общения на иностранных языках, навыки работы с техникой, перечень рекомендаций с предыдущих мест работы и личные качества. Для секретаря важны стрессоустойчивость, организованность и пунктуальность, умение вести переговоры и поддерживать светскую беседу. Нужно быть предельно аккуратным, иметь грамотную речь и знать основы культуры. Умение работать в одиночку или в команде, любовь к своей профессии, честность и порядочность — все это станет только дополнительным приятным бонусом.

На этой странице приведен пример резюме секретаря, в котором наглядно можно увидеть способы заполнения отдельных полей. Чем обширнее будут заполнены навыки, указаны важные обязанности и достижения, тем лучше для вас.

Пример резюме кассира

Иванова Ирина Степлеровна

Должность: Секретарь

Желаемая зарплата: 30 000 рублей

Телефон: +7(495)127-71-24

Готовность к командировкам: Нет

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Личная информация

Город проживания: Санкт-Петербург

Переезд: Невозможен

Гражданство: Россия

Дата рождения: 11.12.1990 (29 лет)

Пол: Женский

Семейное положение: Замужем

Есть дети: Да

Образование

Учебное заведение: Санкт-Петербургский институт внешнеэкономических связей, экономики и права

Год окончания: 2013

Факультет: Экономический Специальность: Менеджмент организации Форма обучения: Очная

Опыт работы

Организация: ООО «Монпелье»

Должность: Администратор офиса

Период работы: c 09.2013 по настоящее время (6 лет и 11 месяцев)

Должностные обязанности и достижения: Организация закупок офисных расходных материалов и принадлежностей.

Ответы на входящие звонки в соответствие со скриптами.

Документооборот: подготовка документов на подпись руководителю организации. Заказ билетов и гостиниц для командировочных сотрудников.

Неоднократно признавалась лучшим сотрудником месяца.

Языки: Английский

Медицинская книжка: Есть

Водительские права: B

Дополнительная информация: Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность секретаря в приёмную/администратора офиса.

Уверенный пользователь ПК. Желание учиться и развиваться. Грамотная устная и письменная речь.

Знание офисной техники, компьютерных программ: Word, Excel, 1C, делопроизводства.

Стрессоустойчивая, коммуникабельная, ответственная, внимательная. Проявление тактичности.

Резюме секретаря: образец

Компания при отборе кандидата на вакантную должность использует его краткую характеристику навыков и умений с указанием данных личного характера, которая называется резюме. Информация может быть представлена на бумажном носителе, в электронном виде либо на фирменном бланке организации. Правильное и последовательное изложение сведений о соискателе на вакантную должность гарантирует успешный переход к этапу собеседования. Подавая резюме на определенную вакансию, необходимо корректировать его под различные требования будущего работодателя. Внимательное изучение условий, необходимых для трудоустройства на должность секретаря, таких как скорость печати, коммуникабельность, обработка значительных объемов документов, знание нескольких иностранных языков, должны быть отображены в анкете соискателя.

Профессиональные стандарты, разработанные и принятые к действию на предприятиях, позволяют отображать необходимые обязанности секретаря в резюме:

  1. Организация деятельности руководителя: составление плана работы начальника и секретаря, проведение переговоров, командировок. Ведение приема посетителей с последующим их направлением согласно запросам. Контроль выполнения заданий управления. Содержание приемной в безупречном виде и поддержание функционала рабочего места руководителя.
  2. Ведение документооборота, обеспечивающего работу руководителя.
Читать еще:  Льготный стаж для педагогов дополнительного образования решение судов

Дополнить объем резюме секретаря позволит описание навыков, приобретенных на предыдущих местах работы. В случае отсутствия таковых рекомендуется описать достижения в учебе.

Правила составления резюме секретаря

При планировании составления резюме, которое примут в работу сотрудники отдела кадров, нужно придерживаться общепринятых норм, которые включают в себя:

  1. Усваиваемый объем информации не более двух страниц.
  2. Строгая конкретика информации.
  3. Соответствие требований вакансии к полученному образованию.
  4. Опыт работы в должности секретаря должен подтверждаться сведениями из трудовой книжки или договорами.
  5. Положительное влияние на выбор соискателя оказывает фотография, выполненная в рабочей обстановке.

Включив в резюме секретаря эти пункты, соискатель полностью удовлетворит запрос работодателя.

Структура резюме

Профессиональное изложение своей характеристики на бумаге позволяет оценить соискателя как умелого пользователя ПК и целенаправленного организатора своих проектов. Располагать блоки в резюме секретаря необходимо следующим образом:

  1. Уникальные контактные данные.
  2. Умения и функционал, полученные в результате выполнения практической работы. Обязательно указывать предыдущие места работы с датами приема и увольнения. Расположение сведений идет в обратном порядке от первого к последнему.
  3. Имеющееся образование и дополнительные курсы повышения квалификации.
  4. Достижения личного характера.

Располагая данные о себе подобным образом, соискатель соответствует стандартам, негласно принятым кадровыми работниками большинства организаций.

Выделение отличительных особенностей кандидата

Имея все шансы на успех, резюме все-таки может быть отложено, если соискатель не отобразил свои уникальные способности или профессиональные навыки, выделяющие его на фоне подобных. Для резюме секретаря такими преимуществами будут: дополнительное знание иностранных языков, уверенная работа во всех приложения MS OFFICE, стаж работы в должности помощника руководителя, кадровое дело. Непременно указывается бережное обращение с офисной техникой. Наиболее важные для вакансии навыки всегда размещаются первыми, чтобы работодатель видел навыки специалиста сразу.

Образец резюме секретаря

Освоив теоретические азы написания анкеты, можно переходить к написанию резюме. Примерный образец резюме на работу секретаря выглядит таким образом:

ФИО: Мотовилова Елизавета Марковна.

Цель: соискание вакантной должности секретаря, помощника руководителя, администратора.

Дата рождения: 31.12.1987 г.

Адрес: Архангельская обл., Устьянский р-н, пос. Октябрьский, пр. Ленина д. 45, кв. 3.

Телефон: сотовый (номер), домашний (номер).

Май 2016 г. — по настоящее время – администратор-делопроизводитель директора ФГБОУ ВО «МГТУТУ».

Сентябрь 2012 г. — май 2016 г. – техник кафедры финансово-правовых и социально-экономических дисциплин ФГБОУ ВО «МГТУТУ».

Образование: 2009-2014 Московский областной казачий институт технологий и управления (филиал) ФГБОУ ВО «МГТУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)» г. Волоколамск. Полученная специальность – экономист, квалификация – бакалавр.

Курсы повышения квалификации: 2015 г. Свидетельство о повышении квалификации по программе «Документальное обеспечение управления» при ФГБОУ ВО «МГТУТУ».

Профессиональные навыки и умения: прием и сортировка поступающей корреспонденции, ответы на звонки, их регистрация и информирование руководителя, встреча посетителей, составление плана работ начальника, выполнение поручений, составление писем, служебных записок, работа с любыми документами. Уверенный пользователь MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, «Консультант Плюс», Lotus. Работа с офисной техникой.

Желаемый уровень заработной платы: 28 тыс. руб.

Иностранные языки: английский (базовый уровень).

Семейное положение: не замужем.

Готовность к переезду, нормально воспринимаю ненормированный рабочий день, имею водительские права, не имею вредных привычек.

Презентабельный внешний вид.

Информация о личных качествах: ответственно выполняю возложенные задачи, пунктуальна, порядочна, настойчива, исполнительна. Хобби: занятия в тренажерном зале, бег, увлечение вышивкой.

Подобный пример резюме секретаря поможет не ошибиться при написании своей анкеты соискателя.

Требования отдела кадров

При трудоустройстве в крупные компании или компании со специфическим направлением работы (медицина, горное дело и пр.) необходимо позвонить в отдел кадров и уточнить информацию, которую необходимо включить в резюме. Нужное впечатление производят знания и умения, подходящие выбранной отрасли производства. Важно не переусердствовать и не включить в анкету навыки, обладания которыми соискатель не имеет. Любое искажение информации сразу будет выявлено специалистами при собеседовании. В крупных компаниях всегда требуется наличие у кандидата высшего образования.

Уверенная оценка своих личных способностей

В резюме обязательно присутствует пункт, в котором перечисляются личные качества соискателя на должность секретаря. Обычно этот блок располагается в конце анкеты, как бы подытоживая примечательность выбранного соискателя. Кадровые агентства рекомендуют перечислять в этом блоке не более 5 качеств, поэтому необходимо выбрать навыки, соответствующие должности секретаря. К примеру, в резюме секретаря-делопроизводителя необходимо указать: умение грамотно работать с большим объемом документов, доброжелательность, пунктуальность, устойчивость к стрессовым ситуациям, способность погашать конфликтные ситуации.

Что не стоит указывать в резюме?

Зачастую, поддавшись всеобщему увлечению увеличения уникальности, соискатели могут испортить первое впечатление работодателя о кандидате и быть отвергнутыми. В резюме на должность секретаря не должно быть:

  1. Грамматических и лексических ошибок.
  2. Несуществующих телефонных номеров.
  3. Ложной информации об опыте работы.
  4. Неформального хобби, например, увлечение компьютерными играми.
  5. Нестандартного e-mail, например, «gospoja1987@mail.ru.
  6. Информации о предыдущем месте работы, относящейся к разряду секретной.
  7. Шаблонных или банальных фраз, например, «командный игрок».
  8. Увеселительного фото.

Не рекомендуется увлекаться внесением в текст чрезмерной контрастности и сочетаний разных шрифтов. Это сложно воспринимается читающим.

Использование данной статьи как инструкции к написанию резюме позволит соискателю правильно оформить свою анкету и быть уверенным соискателем выбранной вакантной должности секретаря.

Образец резюме по профессии секретарь: личные качества и умения

От правильно организованной работы офиса и наличия благоприятной обстановки в коллективе зависит производительность труда и прибыль предприятия. Справиться с этим может профессиональный сотрудник, на которого возлагаются многочисленные функции. Труд секретаря тяжелый, ведь в процессе работы постоянно приходится переключаться с одной функции на другую.

Повысить шансы на трудоустройство и получить желанную работу поможет резюме секретаря образец которого мы подробно разберем в этой статье.

Пример резюме секретаря

в среднем 5,00 (1 голосов)

Примеры резюме в смежных специализациях:

Отличительная черта этой востребованной профессии – возможное отсутствие профильного образования, поэтому кандидатов на трудоустройство достаточно.

Общие рекомендации

Главной особенностью профессии секретаря является многофункциональность, также сотрудник должен иметь навык ведения документооборота и владеть оргтехникой, без которой не обходится ни один современный офис. Секретарь – универсальный специалист, способный одновременно отвечать на входящие звонки и работать с документами. Во многих компаниях существует должность секретарь-делопроизводитель, и вся работа по регистрации, движению и хранению документов предприятия лежит на его плечах. Помимо этого, секретарь должен организовывать работу с посетителями, распределять рабочее время руководителя и организовывать деловые встречи на разном уровне.

Соответственно, от внешнего вида сотрудника зависит первое впечатление о компании в целом. Он должен быть всегда опрятным и аккуратно одетым, также идеально должно быть составлено резюме для устройства на работу секретаря, образец которого рассматривается в этой статье. При его заполнении не допускаются неточности. Информация должна вноситься в лаконичной форме, без словарных излишеств и «водных» оборотов.

Как правильно описать опыт работы секретаря

Руководитель, занимающийся поиском секретаря, например на ресепшн, хочет видеть рядом с собой компетентного сотрудника, который станет ему универсальным помощником. Именно поэтом в первую очередь изучается раздел с указанием прошлого опыта работы, в частности:

  1. срок работы в должности;
  2. обязанности секретаря на прошлой работе;
  3. достижения секретаря (если имеются);
  4. название организации.

Наличие таких сведений существенно увеличивает шансы на успех при трудоустройстве.

Подбирая обязанности секретаря руководителя для резюме, важно вносить в форму только самые ключевые функции. Мы хотим предостеречь соискателей от заведомо ложного преувеличения ваших заслуг, так как отсутствие практического опыта и профессионального навыка скрыть не получится. Это может неблагоприятно сказаться на имидже соискателя, поэтому в анкете всегда указывайте реальные навыки и способности.

Пример одного из опытов работы

На секретаре, какие бы функции на него не были возложены, лежит огромная ответственность, поэтому он должен обладать многочисленными знаниями и умениями. К заполнению пункта о функциональных обязанностях необходимо подойти взвешенно. Соискатель должен донести до работодателя сведения о том, что он владеет умениями вести документацию и знает свои должностные обязанности, знаком с протоколом деловых встреч и заседаний.

При заполнении блока можно упомянуть об опыте организации и ведения переговоров с потенциальными клиентами.

Обязанности секретаря-референта для вашего резюме могут выглядеть следующим образом:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector