Компенсация отпуска если сотрудник отработал 11 месяцев

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используют формулу:

Считаем количество дней неиспользованного отпуска

При расчете учитывается количество дней неиспользованного отпуска за все время работы сотрудника в компании. Округлить результат можно только в большую сторону (Письмо Минтруда от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717). Формула для подсчета:

В полные рабочие месяцы включаются половина и больше половины месяца – округляются к большему, меньше половины не учитываются. Если сотрудник отработал 11 месяцев, при увольнении компенсация выплачивается как за полный отработанный год, даже если этот срок получился в результате округления.

Считаем средний заработок

При исчислении среднего дневного заработка для компенсации применяются те же правила, что и для отпускных:

Расчетный период включает 12 календарных месяцев перед увольнением. При этом месяц, в котором происходит расторжение трудового договора, учитывается только при увольнении в последний день месяца. Так, если сотрудник увольняется 31 октября, в расчет принимается промежуток времени с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего. Если же увольнение оформлено 30 октября в расчетный период входят месяцы с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.

В случае, когда расчетный период весь выпадает на отпуск по уходу за ребенком, его нужно заменить на месяцы, предшествующие уходу в декрет (Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).

Компенсация отпуска при увольнении, если отработано меньше месяца

Сотруднику, отработавшему меньше половины месяца, компенсацию за отпуск выплачивать не нужно (п. 35 Правил об отпусках).

Если работник отработал половину месяца и больше – выплачивается компенсация за 2,33 дня (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ).

Определяя расчетный период, нужно учитывать, что:

• при увольнении в месяце трудоустройства учитывается период с первого до последнего дня работы;
• при увольнении в следующем месяце – с первого дня работы до конца месяца приема на работу.

Все об отпусках в КонсультантПлюс

Заполните форму и пользуйтесь бесплатной демонстрационной версией КонсультантПлюс неограниченное время! Материалы по расчету и выплате отпускных, компенсаций и т.д., комментарии экспертов, рекомендации, образцы заполнения форм, готовые решения и т.д.

Компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени

Если сотрудник увольняется, не проработав года с момента трудоустройства, компенсацию за неиспользованный отпуск ему надо рассчитать пропорционально отработанному времени.

Компенсация за неиспользованный отпуск при неполном отработанном периоде

При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев. При этом, в отличие от календарного года, его исчисляют не с 1 января, а со дня приема сотрудника на работу к конкретному работодателю.

Это правило предусмотрено в Правилах об очередных и дополнительных отпусках (далее – Правила), утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 года. В настоящее время этот документ еще применяется, но в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Если сотрудник увольняется, не отработав полный год, компенсацию за неиспользованный отпуск ему надо начислить, учитывая следующее:

• работнику полагается компенсация, если он отработал более 11 месяцев с момента трудоустройства;
• работнику выплатят компенсацию пропорционально отработанному времени, если сотрудник отработал менее 11 месяцев.

При этом чиновники Минтруда считают, что если сотрудник отработал не 11, а 10,5 месяцев, то ему положена полная компенсация за неиспользованный отпуск (письмо Минтруда от 28.10.2016 № 14-1/В-1074).

Когда платят полную компенсацию при неполном отработанном периоде

Правила выделяют сотрудников, которые увольняются вследствие:

• ликвидации организации, сокращении численности или штата, реорганизации или временной приостановки работ;
• поступления на действительную военную службу;
• выяснившейся непригодности к работе.

Такие сотрудники имеют право получить полную компенсацию несмотря на то, что они проработали неполный период. Однако, в случае, если этот период был от 5,5 до 11 месяцев.

Если сотрудник, который проработал на фирме от 5,5 до 11 месяцев, увольняется не по вышеуказанным причинам, а, например, по собственному желанию, то ему положена только пропорциональная компенсация.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени

Пропорциональную компенсацию рассчитывают по формуле:

Отметим, что законом не предусмотрено округление количества календарных дней отпуска. Но организация может принять свое решение об их округлении до целых дней.

В таком случае округлять надо не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, отпуск продолжительностью 5,99 календарного дня округляют до 6-ти дней, а не до 5-ти дней.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Выбор читателей

Работающим пенсионерам пересчитают пенсии –«автоматом», с 1 августа

Как заполнить 6-НДФЛ за I полугодие 2021, если работника уволили 30 июня?

ВС РФ поддержал работника, заявившего, что его вынудили уволиться

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Расчет компенсации отпуска при увольнении

• Как принять на работу иностранца
• Удаленную работу узаконили
• Какие документы оформить при найме сотрудника
• Как принять сотрудников на удалённую работу
• Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя
• Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
• Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
• Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
• Как правильно оформить испытательный срок работнику
• Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
• Как уволить пенсионера
• Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
• Как не получить штраф за вакансию
• Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
• Как ИП принять на работу сотрудника
• Как уволить сотрудника
• Как принять на работу сотрудника в организацию
• Сотрудники уволены. Как отчитаться.

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Сотрудники имеют право на 28 дней отпуска в год, но не всегда пользуются этим правом. Кто-то не хочет, потому что не умеет планировать личный бюджет, кто-то просто трудоголик. Так копятся неотгуленные дни.

Когда работники увольняются, им выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Это обязанность работодателя, и она не зависит от причины увольнения. В статье расскажем, как правильно сделать расчет компенсации отпуска при увольнении и когда её выплачивать.

Кому не положена компенсация за неиспользованный отпуск

• исполнителям с гражданско-правовыми договорами (ГПД, ГПХ): отношения с ними регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой;
• тем, кто отработал меньше половины месяца на трудовом договоре.

Кому положена компенсация за отпуск

Работодатель выплачивает компенсацию всем, кто проработал не менее половины месяца, включая совместителей и тех, кто заключил срочный трудовой договор.‎

Допустим, Марина устроилась на работу 23 июля 2021 года, но через две недели поняла, что не готова продолжать. В трудовом договоре был установлен испытательный срок. По всем правилам за три дня Марина написала заявление и покинулакомпанию 9 августа. С момента трудоустройства прошло 17 дней, поэтому Марина получит компенсацию за 2,33 дня неиспользованного отпуска. Почему именно 2,33 дня — расскажем ниже.

Если бы Марина одумалась на неделю раньше и проработала только 10 дней, компенсацию она бы не получила.

Правило половины месяца прописано в очень старом, но все еще действующем документе — пункте 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169».

Может показаться нелогичным, что право на первый отпуск возникает только через полгода работы, а компенсация положена уже через полмесяца, но это действительно так. Нужно принять, смириться и выплатить.

Сотрудник не прошёл испытательный срок — нужно ли платить компенсацию

Да, нужно. Исключений для тех, кто на испытательном сроке нет. Право на компенсацию возникает, если сотрудник отработал хотя бы половину месяца на трудовом договоре.

Расчет компенсации отпуска при увольнении работников или как рассчитать компенсацию

Расчёт компенсации отпуска при увольнении не сложный, но утомительный из-за нескольких переменных, поэтому проще всего посчитать на калькуляторе.

Если считаете сами, умножьте средний дневной заработок (СДЗ) на количество дней неиспользованного отпуска. Это и будет формула для расчета суммы компенсации.

Компенсация = СДЗ × Количество дней неиспользованного отпуска

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Предположим, Рома устроился на работу в январе 2020 года. Он решил уволиться 2 сентября 2021 года. В 2020 году Рома брал отпуск с 3 по 17 сентября 2020 года.

Расчётный период — с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Из него вычитаем 2 недели отпуска, поэтому расчетный период отработан не полностью.

В расчётном периоде у него 11 полных отработанных месяцев.

Сентябрь 2020 года отработан неполностью, поэтому расчёт такой: 29,3 / 30 × (30 − 14) = 15,63 дня.

За расчётный период Рома заработал 750 000 ₽.

СДЗ = 750 000 / (29,3 ×11 + 15,63) = 2 219,39 ₽.

Стаж для отпуска у Ромы — 18 месяцев.

Общее количество дней отпуска = 18 месяцев × 2,33 дня = 41,94 дня. По правилам округления получаем целое число — 42 дня.

Рома уже ходил в отпуск на 14 календарных дней. Значит, количество неиспользованных дней = 42 — 14 = 28.

Компенсация = 2 219,39 ₽ × 28 дней = 62 142,92 ₽.

Когда выплачивать компенсацию

Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.

Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.

Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.

Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами

НДФЛ и страховые взносы с компенсации начисляются так же, как с любого другого дохода. Налог перечисляют в бюджет самое позднее на следующий день после выплаты сотруднику, взносы — как обычно, до 15 числа следующего месяца.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска

Не сгорают. Компенсацию нужно заплатить за все дни неиспользованного отпуска. Даже если сотрудник не ходил в отпуск пять лет. Об этом написано в Постановлении Конституционного Суда.

Ответственность

О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.

За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:

• организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
• должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
• предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

• для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
• должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;

За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как в Эльбе добавить компенсацию за неиспользованный отпуск

В Эльбе аванс сотруднику можно указать в рублях от оклада, а можно — в процентах. В месяце увольнения переведите аванс из процентов в рубли. Это нужно для правильного расчёта.

Затем перейдите в «Сотрудники» → ФИО → нажмите на «Работает» справа от фамилии → «Уволить».

Эльба спросит, все ли отпуска добавлены в сервис. Если добавлены не все, придётся указать количество неиспользованных дней вручную. После этого Эльба рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и предложит скачать справку-расчёт.

Для выплаты сервис создаст отдельную задачу во вкладке «Отчетность».

Когда увольняете последним днём месяца, появляются особенности. О том, что с ними делать, читайте в Частых вопросах. Там есть подробная инструкция с картинками.

Компенсация отпуска если сотрудник отработал 11 месяцев

Дата публикации 19.02.2021

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска за все годы работы, а не только за последние два года. Неиспользованные дни не «сгорают», даже если с момента окончания рабочего года, за который они положены, прошло более 2 лет. Эта точно зрения подтверждена постановлением Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П и письмом Минтруда от 25.01.2021 № 14-2/ООГ-521.

Принцип выплаты такой компенсации в Трудовом кодексе РФ не установлен, поэтому для ее определения можно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Согласно п. 28 Правил сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, имеют право на полную компенсацию (за 28 календарных дней).

Кроме того, полную компенсацию получают сотрудники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

• ликвидации организации или отдельных ее частей;
• сокращения штатов или работ;
• реорганизации или временной приостановки работ;
• поступления на военную службу;
• непригодности к работе.

В остальных случаях сотрудники, проработавшие в организации менее 11 месяцев, получают компенсацию, начисленную пропорционально отработанному времени.

Если сотрудник отработал более года и не был в отпуске, компенсация за первый год выплачивается ему в полном объеме, а за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени.

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно выполнить следующие действия.

1. Определить количество дней неиспользованного отпуска

Количество дней неиспользованного отпуска зависит от того, сколько сотрудник проработал в организации. Так, если сотрудник отработал более 11 месяцев и не был в отпуске, неиспользованными считаются все 28 дней отпуска.

Это правило необходимо применять как в первый год работы сотрудника, так и в последующие (см. статью-рекомендацию).

Если сотрудник отработал менее 11 месяцев (первого или следующих рабочих лет), следует определить, сколько именно месяцев он отработал.

Напомним, для определения неиспользованных дней отпуска берется именно рабочий год, который исчисляется с даты приема на работу, а не календарный.

Возможно, сотрудник проработает неполный месяц. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил, письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1).

О том, сколько дней отпуска необходимо компенсировать сотруднику, который отработал более 10,5 месяцев, см. статью-рекомендацию.

За каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 мес.).

Законодательством не предусмотрено округление календарных дней неиспользованного отпуска (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 18.01.2021 № 88-94/2021 по делу № 2-2653/2020). Однако если работодатель принял решение округлять их до целых дней, это следует делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, 20,4 календарных дня округляются до 21, а не до 20 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

2. Посчитать среднедневной заработок сотрудника

Размер компенсации определяется исходя из среднего дневного заработка (ч. 4 ст. 139 ТК РФ), причем вне зависимости от установленного порядка учета рабочего времени.

Особенности расчета среднего заработка для определения суммы компенсации установлены п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

Для определения величины компенсации необходимо определить средний дневной заработок по формуле:

О том, как определить расчетный период, что включить в начисленный заработок и как учесть премии, см.:

Приведенная формула применяется, только если сотрудник полностью отработал расчетный период, т.е. не был на больничном, в командировках и т.п. (см. п. 5 Положения). Если у сотрудника есть месяцы, которые отработаны не полностью, формула меняется.

Сначала необходимо определить количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Это делается следующим образом:

При определении количества дней, приходящихся на отработанное время, учитываются все отработанные рабочие дни по производственному календарю.

Нужно ли в дни, которые пришлись на отработанное время, включать праздничные дни, выпавшие на отпуск, вы узнаете из статьи-рекомендации

После определения количества дней в месяцах, которые не полностью отработаны, можно посчитать средний дневной заработок по формуле:

3. Посчитать размер компенсации

Для этого необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на среднедневной заработок работника.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится на основании записки-расчета (форма № Т-61).

Сотрудник увольняется. Как платить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Когда сотрудник увольняется, на работодателя наваливается целая куча забот: издать приказ, оформить справку о доходах, внести запись в трудовую книжку и выдать её. Но документы — это только полбеды. Самое сложное — провести окончательный расчёт. Дело в том, что он включает не только зарплату, но и выплаты за неиспользованный отпуск. Рассказываем, как правильно посчитать компенсацию сотруднику, если он не отгулял до конца ежегодный отпуск.

Шаг 1. Посчитайте, сколько дней отпуска осталось у работника

Кажется, что здесь всё просто: стандартный отпуск длится 28 календарных дней — сколько не отгулял за год, за столько дней и получил компенсацию. Но всё немного сложнее. Дело в том, сотрудники получают отпуск не просто так, а из расчёта 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

Чтобы было проще, рассмотрим пример менеджера «Делобанка» Геннадия. Он устроился на работу 1 марта 2019 года, а уволиться решил 7 декабря 2020 года. За прошлый год он отгулял отпуск целиком. Но в 2020 году Геннадий отработал только 10 полных месяцев и заслужил отпуск продолжительностью 23,3 дня. Конечно, пойти в отпуск на 0,3 дня нельзя – для реального отпуска число округляют в большую сторону. Но для подсчёта компенсации оставляют, как есть.

Важный момент: если бы Геннадий уволился 16 декабря, он получил бы полноценный отпуск. Странно, скажете вы: уволился на полторы недели позже, а отпуск получил как за год. Дело в двух правилах:

Мы не случайно упомянули, когда Геннадий устроился на работу. Дни отпуска начисляются в течение не календарного, а рабочего года. Он считается с момента, когда сотрудник и компания заключили трудовой договор. Например, если бы Геннадия приняли в «Делобанк» 20 декабря 2018 года, мы бы стали считать отработанное время именно с этой даты, а не с 1 января.

Есть ещё одна особенность: при подсчёте компенсации учитываются неиспользованные дни за всё время работы в компании. Например, если сотрудник работал в компании пять лет, но каждый раз брал отпуск только на две недели, при увольнении ему положена компенсация сразу за 70 дней.

Александра Акимова, руководитель практики «Трудовые отношения и споры» юридической компании «Лемчик, Крупский и Партнёры» Неиспользованный отпуск считают за всё время работы человека в компании — это позиция Минтруда. Некоторые работодатели пытаются сэкономить и округлить накопившиеся дни. Так делать нельзя: округлять отпуск можно только в большую сторону. Например, если хотите поощрить сотрудника .

Шаг 2. Определите средний дневной заработок сотрудника

Средний дневной заработок (сокращённо — СДЗ) — это сумма, которую работник получает за каждый календарный день. Его рассчитывают по последним 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу увольнения. Например, если сотрудник увольняется в декабре, то считать нужно с прошлого декабря по ноябрь. Вот какие правила при этом нужно учитывать:

Расчетный период — 365 дней.

Среднее количество дней в полностью отработанном месяце — 29,3.

Отпуска, командировки, декреты и больничные вычитаются из общего количества дней. Компенсации за них тоже не учитываются.

Премии и надбавки включаются в общий заработок сотрудника.

Сложнее всего посчитать количество отработанных дней за расчётный период. Для этого есть отдельная формула:

Проблема в том, что неполностью отработанные месяцы придётся считать по отдельности. В каждом случае действует общая формула:

Невозможно сложно. Попробуем разобраться на примере менеджера Геннадия. За последние 12 месяцев в «Делобанке» он полностью отработал 10 месяцев. Но в марте Геннадий брал неоплачиваемый отпуск на неделю, а в июле летал на три дня в командировку.

Сначала посчитаем, сколько менеджер отработал в марте: 29,3 ÷ 31 × (31 − 7) = 22,7 дня . По аналогичной схеме считаем отработанные дни в июле. Получается так: 29,3 ÷ 31 × (31 − 3) = 26,5 дня.

Теперь мы можем посчитать, сколько дней отработал Геннадий за последний год. Используем первую формулу: 29,3 × 10 + 22,7 + 26,5 = 342,2 дня .

Осталось посчитать средний дневной заработок. Здесь формула проще:

Наш герой Геннадий заработал за последний год 960 тыс. рублей до удержания налогов и взносов, из них 10 тыс. — командировочные за июль. Это значит, что средний дневной заработок равен 950 000 ÷ 342,2 = 2 776 рублей .

Шаг 3. Посчитайте и выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск

Последний шаг самый простой: посчитать компенсацию по формуле:

Геннадий за последний год зарабатывал по 2 776 рублей в среднем за день, при это не отгулял 23,3 дня отпуска за 2020 год. Это значит, что ему положена компенсация в размере 2 776 × 23,3 = 64 6840,8 рубля. Останется удержать налоги и взносы, всё — мучения с подсчётами закончились.

Иногда подсчёты усложняются тем, что сотрудник несколько лет не использует право на отпуск. В таком случае работодателям приходится поднимать кадровые и бухгалтерские документы, чтобы посчитать количество неиспользованных дней.

Компенсацию за отпуск выплачивают в последний рабочий день сотрудника — вместе с зарплатой, премией, надбавками. Главное — не забыть, что со всех суммы нужно уплатить НДФЛ и взносы.

Александра Акимова, руководитель практики «Трудовые отношения и споры» юридической компании «Лемчик, Крупский и Партнёры» Чтобы сотрудник видел, какие суммы он получает при увольнении, выдайте ему расчётный лист. Отдельно укажите, сколько он получил в качестве оклада, премии и компенсации. Подробные расчёты писать не нужно — такой обязанности нет. Но если сотрудник попросит, придётся показать ему, как вы считали компенсацию.

Будьте внимательными с подсчётами: попросите кого-то из сотрудников перепроверить ваши вычисления. Если вы ошибетесь и заплатите сотруднику меньше, чем полагается, он сможет взыскать оставшуюся компенсацию через суд. Лучше при просчётах договориться с сотрудником мирно: вместе пересчитайте компенсацию и доплатите недостающую сумму.

Особенности расчёта компенсации

Трудовой кодекс предусмотрел некоторые особенности при расчёте компенсаций для:

1. Сезонных работников и сотрудников со срочным договором до двух месяцев. Для них отпуск исчисляется не в календарных, а в рабочих днях, поэтому формула подсчёта количества неиспользованных дней меняется:

2. Сотрудников, которых уволили из-за сокращения штата, ликвидацией компании или призыва на военную службу. Если такие сотрудники отработали больше 5,5 месяцев за свой рабочий год, им положена компенсация за все 28 календарных дней отпуска. Правило действует только на сотрудников, которые проработали меньше года.

Коротко о компенсациях за отпуск

1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Учитываются даже дни, которые сотрудник не отгулял несколько лет назад.

2. Чтобы посчитать сумму компенсации, нужно определить количество неиспользованных дней отпуска и определить средний дневной заработок сотрудника.

3. При подсчёте неиспользованного отпуска учитывайте, что 15 и более отработанных дней приравниваются к отработанному месяцу. Кроме того, на 11-й месяц сотрудник получает право на полноценный отпуск.

4. Средний дневной заработок считают по последним 12 месяцам. Он зависит от количества отработанных дней и дней, проведённых в отпусках, командировках и на больничных.

5. Для некоторых категорий действуют дополнительные правила. Например, для сезонных работников или сотрудников, которых уволили по сокращению штата.

Сколько дней неиспользованного отпуска нужно оплатить при увольнении, если работник отработал 11 месяцев и 2 дня, отгуляв отпуск в 14 календарных дней?

При увольнении работнику необходимо выплатить компенсацию за 11,63 дня неиспользованного отпуска.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). При этом сам порядок подсчета количества дней отпуска, полагающихся работнику исходя из стажа его работы у данного работодателя, для целей выплаты денежной компенсации при увольнении ТК РФ предусмотрен лишь в отношении работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев. Таким работникам компенсация при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Для остальных категорий сотрудников порядок подсчета количества дней неиспользованного отпуска федеральным законодательством не регламентирован.

Вместе с тем в настоящее время на основании ч. 1 ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей ТК РФ, продолжают применяться Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила). В этой связи смотрите определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 15.02.2005 № КАС05-14.

Согласно п. 28 Правил при увольнении работника, не использовавшего свое право на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник проработал в рабочем году не менее 11 месяцев, которые подлежат зачету в срок работы, дающий право на отпуск, то он имеет право получить полную компенсацию, то есть компенсацию за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отметим, что в силу ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год, то есть за каждые 12 месяцев отпускного стажа, а не за 11. Однако отпуск предоставляется в течение того рабочего года, за который он положен. Значит, для права на один полный отпуск общая продолжительность всех остальных периодов, включаемых в стаж, кроме самого отпуска, должна составлять разницу между продолжительностью рабочего года и продолжительностью этого отпуска. Также заметим, что в п. 28 Правил про 11 месяцев стажа говорится применительно к ситуации, когда работник к моменту увольнения не использовал своего права на отпуск. Следовательно, право на полный отпуск дают только такие 11 месяцев отпускного стажа, в которые не включено время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

В рассматриваемой ситуации работник не приобрел права на полный отпуск (продолжительностью 28 дней), поскольку его стаж составляет менее 11 месяцев без учета времени использованной им части отпуска (11 месяцев и 2 дня – 14 дней) и менее 12 месяцев с учетом неиспользованной части (11 месяцев и 2 дня + 14 дней). Поэтому размер компенсации за неиспользованную часть отпуска должен определяться по общим правилам.

Так, в соответствии с п. 29 Правил за каждый месяц, входящий в отпускной стаж, работник имеет право на 1/12 от всей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска (см. кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.02.2012 № 33-1840). В рассматриваемой ситуации работник за каждый месяц имеет право на 2,33 дня отпуска (28 дней / 12).

При этом стаж для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника исчисляется в том же порядке, что и при предоставлении отпуска в натуре, и считается начиная с даты приема на работу. Включается в отпускной стаж согласно ст. 121 ТК РФ в том числе время использованного работником ежегодного оплачиваемого отпуска.

Также следует учитывать, что в соответствии с п. 35 Правил при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (см. письма Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2006 № 944-6, от 08.06.2007 № 1920-6). По смыслу Правил половина месяца отпускного стажа – это 15 дней (см. примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, 4, 14 Правил). При этом не имеет значения количество календарных дней в месяце увольнения (равно ли оно 28, 29, 30 или 31 дню).

В рассматриваемой ситуации 14 календарных дней отпуска, предоставленных работнику авансом, подлежат включению в его отпускной стаж. Следовательно, отпускной стаж работника составит 11 месяцев (2 дня как излишек, составляющий менее половины месяца, исключается). Таким образом, количество дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации, составит 11,63 (11 месяцев × 2,33 дня – 14 дней использованного ежегодного отпуска).

Округления количества календарных дней, подлежащих компенсации, законодательством не предусмотрено. Однако работодатель вправе принять решение об их округлении, но только в сторону увеличения (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Увольняетесь – узнайте о компенсации за неотгулянный отпуск

Работник имеет право на оплату всех неиспользованных отпускных дней, а в случае несогласия с размером компенсации может обратиться в суд в течение года

При увольнении работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса). Она полагается всем работникам независимо от оснований увольнения.

Вместо денежной компенсации работник может попросить работодателя предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса). Но такой возможности нет у работников, которых уволили за виновные действия.

При этом предоставление отпуска с последующим увольнением – это право работодателя, а не обязанность, поэтому он может и отказать работнику. Однако в таком случае он должен будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Как определить размер компенсации?

Размер компенсации за неиспользованный отпуск работодатель рассчитывает, руководствуясь «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Работник может самостоятельно проверить правильность расчета. Для этого нужно умножить количество дней неиспользованного отпуска на средний дневной заработок.

Как определить количество дней неиспользованного отпуска?

• Суммируем года, в которых работник отгулял не все отпускные дни. Это число умножаем на количество дней полагающегося отпуска за год. Из этой суммы вычитаем количество дней использованного отпуска.
• Если сотрудник проработал не больше 11 месяцев, количество дней полагающегося отпуска за год делим на 12 месяцев. Полученную сумму умножаем на количество месяцев работы в компании. Из полученного числа вычитаем количество дней использованного отпуска за этот период.

Какие выплаты включают в расчет среднего дневного заработка?

Учитываются выплаты, предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда: зарплата, надбавки и доплаты, выплаты, связанные с условиями труда, премии, вознаграждения и др.

Как определить средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?

Для подсчета среднего дневного заработка необходимо определить расчетный период.

Если сотрудник проработал в компании не меньше года, то расчетный период составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он увольняется. Если день увольнения – последний день месяца, то такой месяц должен быть включен в расчетный период.

Если сотрудник отработал в компании менее года, то все это время включается в расчетный период: с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью отработаны месяцы расчетного периода или нет.

• Расчетный период отработан полностью. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на 12. Полученную сумму делим на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
• Один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, работник находился в отпуске или на больничном).

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на сумму, полученную из расчета: 29,3 умножаем на количество полных отработанных месяцев, полученное число суммируем с количеством дней в не полностью отработанных месяцах.

Для определения количества дней в не полностью отработанном месяце 29,3 разделите на количество дней этого месяца и умножьте на количество дней, приходящихся на отработанное в месяце время.

«Сгорает» ли со временем неиспользованный отпуск?

Часто возникают споры о том, за какой период выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Ранее некоторые работодатели и суды ошибочно считали, что оплачиваются только те отпускные дни, которые работник не использовал в последние 18 месяцев своей работы. Остальная часть неиспользованного отпуска якобы «сгорает».

В заблуждение вводило разное толкование п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Согласно этой норме предельный срок предоставления неиспользованного отпуска составляет 18 месяцев. Работодатели трактовали эту норму в свою пользу: если за это время работник не пожелал воспользоваться правом на отпуск, в дальнейшем он лишается возможности использовать оставшиеся отпускные дни, а значит, и на денежную компенсацию за них при увольнении претендовать не может. Суды занимали разную позицию при разрешении подобных споров. В результате сложилась противоречивая судебная практика.

Ситуацию исправил Конституционный Суд. 25 октября 2018 г. он принял Постановление № 38-П. Согласно ему компания обязана оплатить все дни неиспользованного отпуска, сколько бы их ни накопилось.

Вместе с тем Суд отметил, что при рассмотрении спорных ситуаций должна учитываться добросовестность работника и работодателя. Также должны приниматься во внимание такие факты, как: наличие причины, которая не позволила работнику использовать отпуск своевременно; какое положение он занимает в компании и на какие обстоятельства может влиять; виновна ли компания, что работник не отдыхал, и др.

Главное, о чем нужно помнить работнику: намеренно копить отпуск для получения компенсации не стоит – такие действия могут быть восприняты как злоупотребление правом.

Сколько времени дается на обращение в суд за разрешением спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в случае спора об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса).

При этом, если работник не получил причитающиеся ему выплаты, в том числе при увольнении, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня, когда эти суммы работодатель должен был выплатить (ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса).

Таким образом, если работнику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или он не согласен с ее размером, то он может обратиться в суд в течение одного года.

Компенсация отпуска при увольнение если отработал

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользуемый отпуск ко дню увольнения? И если человек отработал 2 месяца-у него 28 календарных дней отпуск и уволился то ему считается сколько дней за один месяц при компенсации отпуска при увольнении?

Можно ли указать в положении о компенсации проезда в отпуск, что такая компенсация выплачивается только после двух лет работы в организации? Можно ли взыскать компенсацию при увольнении работника, если он отработал менее года, но компенсацию получил.

Год назад устроился на работу дезинфектором. По договору должен отработать 3 года и если не отработаю эти три года то при увольнении удержат за обучение. Но я сейчас хочу уволиться. Отработал один год без отпуска. При увольнении они должны мне выплатить компенсацию за не использованный отпуск? И могут удержать за обучение?

Скажите положена ли компенсация отпуска при увольнении если сотрудник отработал 15 дней? Спасибо.

Пожалуйста положена ли компенсация отпуска при увольнении, если сотрудник отработал 21 календарный день?

Как рассчитать компенсацию при увольнении, если работник отработал после отпуска 21 день?

Пожалуйста за сколько лет полагается компенсация отпуска при увольнении, если отработал на предприятии более 10 лет без отпуска?

Полагается ли компенсация за отпуск при увольнении, если человек отработал менее 6 мес.?

Положена ли мне компенсация за отпуск при увольнении если отработал неполные шесть месяцев.

Скажите, если я отработала в организации 8 мес., при увольнении по собственному желанию я получу компенсацию за неотгуленный отпуск или лучше уйти в отпуск с последующим увольнением? Как правильно составить заявление?

Поясните ст.127 ТК РФ «При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.»

Если, например, я отработал 11 лет и шесть месяцев и отгулял 11 отпусков, то, если я сейчас уволюсь, мне положена компенсация за 12 й отпуск? Или право на такую компенсацию у меня возникнет только после отработки полных 12 лет? Спасибо.

Могу ли я получить компенсацию за отпуск, при увольнении, если отработал 5 месяцев.

Положена ли сотруднику компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если он отработал всего 12 дней.

При увольнении обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Если не выплатят обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию. При этом я отработал 2 года, и не разу не был в отпуске, за какой промежуток времени мне должны начислить компенсация за последний год или же за все отработанное время?

Положена ли мне компенсация при увольнении за отпуск если я отработала только 5 месяцев.

Помогите правильно рассчитать количество дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и период за который эта компенсация положена.

31.08.11 – работник принят на работу

14.10.11 — уволен отпусков не было, все отработанно полностью.

Вопрос: какое количество дней неиспользованного отпуска положено при увольнении и за какое число дней работы?

1. вариант 1: смотрим сколько полных мес. яцев отработал работник = сентябрь полностью (1 мес. яц) далее, считаем сколько отработанных дней в неполных мес. яцах: 1 день августа + 14 дней октября = 15 дней. Получаем 1 мес. яц 15 дней (округляем до 2-х мес.). компенсация = 2*2,33=4,66 методика подкреплена позицией роструда. Например, в письме роструда № 944-6*** сказано, что если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые положена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным мес. яцам. Компенсация определяется из расчета 2,33 дня отпуска за один мес. яц работы. Это же мнение приведено и в более позднем письме роструда № 1920-6. аналогичную позицию высказало и минздравсоцразвития России в разъяснении, опубликованном на сайте этого ведомства. Чиновники этого ведомства констатируют, что в настоящее время единственным нормативно-правовым актом, закрепляющим принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, остаются правила. А из них следует, что при продолжительности отпуска 28 календарных дней на каждый мес. яц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска.

2. вариант 2: из дня увольнения вычесть день приема:

13.01.0000, т.е. 1 мес. яц 13 дней и компенсация = 2,33 (а фактически работник отработал 1 мес. 15 дней) но этот вариант является неприемлемым для расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск, т.к. теряются 2 дня – день приема и день увольнения и к тому же не учитывается кол-во дней в мес. яцах – 28. 30 или 31 день так считают стаж, учитывая потерянные дни, а не компенсацию дней неиспользованного отпуска при увольнении.

Но оказывается есть люди которые и так считают компенсацию.

1) какой из способов верный для расчета числа дней за которые положена компенсация?

2) какой период берется для расчета компенсации?

3) какое количество дней компенсации положено в данном случае?

Компенсация отпуска при срочном трудовом договоре

kompensaciya_otpuska_pri_srochnom_trudovom_dogovore.jpg

Похожие публикации

Трудоустроенному сотруднику право на ежегодный оплачиваемый отдых гарантирует ст. 114 ТК РФ. Трудовой договор, заключенный на определенный срок, не освобождает работодателя от предоставления отпуска. Даже если работа длится непродолжительное время, при увольнении сотруднику выплачивается компенсация отпуска при срочном трудовом договоре.

Расчет количества оплачиваемых дней

В общем случае за каждый отработанный год полагается отдыхать минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если отпуск не предоставлялся, при увольнении работнику выплачивается компенсация, которая рассчитывается исходя из общего числа неиспользованных отпускных дней (ст. 127 ТК РФ). Получается, что за каждый месяц работы начисляется по 2,33 дня отдыха (28 дней/12 мес.).

Однако в отношении некоторых договоров, заключенных на определенный срок, оговорены особые правила:

• если период действия договора менее 2 месяцев, за каждый месяц работы предоставляется 2 рабочих дня отпуска (ст. 291 ТК РФ);
• при выполнении сезонных работ отпуск также составляет 2 рабочих дня за каждый месяц (ст. 295 ТК РФ).

В остальных случаях продолжительность отпуска, а соответственно, и компенсация отпуска при срочном трудовом договоре, исчисляется исходя из 28 дней. Если на день увольнения сотрудник отработал 11 месяцев, ему начисляется компенсация как за полный год, т.е. за 28 дней отпуска.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре

Сумма компенсации за отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка. При начислении действует следующий порядок:

• сначала находят среднедневной заработок – путем деления общей суммы начисленной зарплаты за расчетный период на количество отработанных месяцев и на 29,3 (коэффициент, установленный ст. 139 ТК РФ);
• считают число отпускных дней, подлежащих компенсации;
• вычисляют сумму к оплате – умножая средний заработок на число дней.

При выплате удерживают НДФЛ.

Пример

Компания заключила с монтажником Петровым трудовой договор на 6 месяцев, с 1 июня 2020 г. по 30 ноября 2021 г. В отпуск за время работы он не ходил. Зарплата начислялась по окладу – 30 000 руб. в месяц, всего за весь период работы 180 000 руб. При увольнении бухгалтерия начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сначала определен средний дневной заработок:

180 000руб. / 6 мес. / 29,3 = 1023,89 руб.

Затем рассчитано число оплачиваемых дней отдыха:

28 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 14 дн. При расчете можно совершать округление полученного количества, но не правилам арифметики, а только в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Определена сумма компенсации:

1023,89 руб. х 14 дн. = 14 334,46 руб.

При выплате удержали 13 % НДФЛ (1863 руб.). На руки Петров получил 12 471,46 руб. (14 334,46 – 1863).

Как считать компенсацию, если месяц отработан не полностью

Случается, что один из месяцев, входящих в расчетный период – неполный. Правила расчета количества дней, как было сказано ранее, зависят от того, на каких условиях заключен срочный трудовой договор. Компенсация отпуска при увольнении в этом случае считается немного иначе. При определении среднего заработка число календарных дней в неполном месяце не 29,3, а рассчитывается путем деления 29,3 на число календарных дней в этом месяце и умножения на календарные дни, приходящиеся на отработанное время в этом месяце (п. 10 Правил расчета среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример

Иванов работал в компании по срочному договору, с 9 сентября 2019 г. по 31 августа 2020 г. Заработная плата за сентябрь 2019 – август 2020 г. составила 440 000 руб. В день увольнения Иванову начисляют компенсацию за отпуск. Сентябрь 2019 г. отработан не полностью, поэтому расчет суммы компенсации бухгалтер произвел в следующем порядке:

• определил среднедневной заработок:

440 000 руб. / (29,3 х 11 мес. + 29,3/30 календарн. дн. сентября х 22 отраб. календарн. дн. в сентябре 2019) = 1279,85 руб.

• так как отработано более 11 месяцев, число оплачиваемых отпускных дней – 28;
• сумма компенсации составит:

1279,85 руб. х 28 дн. = 35 835,80 руб.

На руки Иванов получит 31 176,80 руб., за минусом 13% НДФЛ (4659 руб.).

Расчет компенсации в рабочих днях

Иногда начисление отпускной компенсации производится в другом порядке – исходя из рабочих дней по календарю 6-тидневной трудовой недели. Происходит это при расторжении договора, заключенного на период сезонных работ или на срок до 2 месяцев. В этом случае полагается 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

При наличии такого срочного трудового договора компенсация отпуска при увольнении рассчитывается так:

• для определения среднедневного заработка начисленная зарплата делится на рабочие дни по календарю 6-тидневной рабочей недели (п. 11 Правил расчета среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
• средний заработок умножается на число рабочих отпускных дней.

Рабочие дни считаются за каждый месяц расчетного периода.

Пример

Компания заключила с Глазуновым трудовой договор на сезонные работы, сроком на 3 месяца – с 1 июля 2020 по 30 сентября 2020. За все время работы работнику было начислено 180 000 руб. При этом отработано из расчета 6-тидневной недели: в июле 27 дней, в августе 26 дней, в сентябре 26 дней.

При увольнении бухгалтер начисляет Глазунову компенсацию:

• средний заработок за день:

180 000 / (27+26+26) = 2278,48 руб.

• компенсация положена за 6 дней отпуска (2 дн. х 3 мес.);
• всего сумма компенсации составит:

2278,48 руб. х 6 дн. = 13 670,88 руб.

За неиспользованный отпуск Глазунов получит 11 893,88 руб., так как при выплате с него удержат НДФЛ 13% — 1777 руб.

При расчете компенсации стоит учитывать, что оплате подлежат лишь неиспользованные дни отдыха. Если сотрудник ходил в отпуск, то «отгулянные» дни вычитаются из общего числа полагающихся отпускных дней.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.