Reka-home.ru

Река Хом
31 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Куда клеить наклейку в трудовой книжке 2021

Куда нужно приклеивать голограмму в трудовой книжке

Голограмма в трудовой книжке, как и любому другом документе, служит дополнительным средством защиты от подделок. На 2021 год законодательство не обязывает компанию или сотрудников вклеивать её в документ, поэтому и четких регламентов относительно места ее нахождения также нет. С другой стороны, в деловой практике уже сложились определенные традиции: обычно значок приклеивают в правом нижнем углу первой страницы книжки.

Законодательная база: зачем нужна голограмма

Основное и по сути единственное её назначение – это дополнительная защита документа от возможной подделки. Таким образом, она служит средством защиты наряду с другими привычными методами:

  • печати, штампы;
  • собственноручные подписи должностных лиц с расшифровкой и без таковой;
  • водяные знаки на бумаге;
  • применение специальной бумаги (госзнак) и т.п.

Важно понимать, что работодатель и сотрудник обязан придерживаться общих правил по ведению трудовых книжек, которые изложены в соответствующих нормативных актах:

  1. Постановлении Правительства.
  2. Постановлении Минтрудасоцразвития.

В этих документах отсутствует понятие голограммы и не указывается обязательность ее применения. На практике это означает, что:

  1. Ни работодатель, ни сотрудник не обязаны вклеивать значок в трудовую книжку.
  2. Запрета на вклеивание также нет – т.е. каждый сотрудник вправе самостоятельно решать, нужна она ему или нет.
  3. Трудовая книжка без голограммы имеет точно такую же юридическую силу, она действует как обычный документ.
  4. Конкретного места в документе для наклеивания значка не предусмотрено – сотрудники могут ориентироваться на устоявшуюся практику или на свои представления.

Законодательно не регулируется и вопрос согласия сотрудника с размещением голограммы в его трудовой. С точки зрения деловой этики согласовать с работником этот вопрос необходимо, поскольку книжка принадлежит именно ему, а не является собственностью работодателя.

Образец голограммы

Значок изготавливает компания «ГОСЗНАК» – она же печатает трудовые книжки и бланки ряда других документов. Он начал изготавливаться еще с 2008 года, и с тех пор его зачастую применяют в том числе в трудовой.

С практической точки зрения он представляет собой специальную наклейку с изображением государственного герба РФ. Изготавливают ее на основе фольги технологией горячего тиснения. В результате удается получить высокоточное изображение герба (или другой фигуры), узора, букв (например, РФ) и т.п.

Голограмма для трудовой представляет собой наклейку на основе фольги (диаметр 2 см) с изображением герба России и надписями «РФ», которые видны при изменении угла падения света.

Как правильно наклеить

Как уже говорилось, место для наклеивания может быть любым. На практике уже сложилась традиция, согласно которой помещать значок нужно в нижней части первой страницы документа, где содержится основная информация о сотруднике (ФИО, профессия и т.п.). Поместить голограмму можно рядом с подписью (правый нижний угол) или рядом с печатью (ближе к левому краю нижней половины).

Основная идея состоит в том, что значок клеится ближе к наиболее важным данным или отметкам в документе, которые могут быть подделаны, например:

  • печать организации;
  • собственноручная подпись сотрудника;
  • серия и номер книжки.

Очевидно, что именно эти данные позволяют идентифицировать владельца трудовой, поэтому они подвержены наибольшему риску подделывания. Голограмма же значительно снижает этот риск – из-за нее можно повредить страницу при попытке изменить данные и т.п.

В готовом виде документ вместе с наклейкой будет выглядеть примерно так.

Наклеивать ее нужно аккуратно, следя за тем, чтобы:

  1. Герб располагался строго вертикально вверх (не в сторону и не противоположном направлении).
  2. Не было шероховатостей, «волн», загибов и тем более надорванных частей.
  3. Значок не перекрывал подпись, печать и другие важные надписи. Например, наклеивать так, как показано на фото ниже, нежелательно.

Однако даже если наклейка сделана не совсем правильно, отдирать от бумаги ее не следует – иначе есть риск повредить страницу, и тогда нужно будет менять документ, а это еще более сложная процедура.

Куда не стоит клеить значок

Несмотря на то, что никаких регламентов, связанных с голограммой, не существует, важно также знать о нескольких местах, куда этот значок помещать нежелательно:

  • сведения об образовании (1 и 2 строка);
  • сведения о профессии или специальности (1 и 2 строка).

Кадровому специалисту лучше не вклеивать значок ни на одной из этих строк, поскольку в них могут заполняться и новые сведения. Например, сотрудник может получить новое образование или освоить иную профессию, поэтому придется вносить соответствующие данные, и тогда голограмма помещает дописать их.

Зачем и куда приклеивать голограмму в трудовой книжке, обязательно это или нет

Трудовая книжка — важный документ, по которому отслеживается официальная рабочая биография человека. В последние годы в некоторых из них появились голограммы. Куда именно и зачем такой стикер клеится в трудовой книжке? Под голограмму отведены 4 места, при этом отсутствие или наличие стикера не влияет на юридическую силу записи.

Зачем нужна голограмма?

К сожалению, осознавая всю важность хорошей трудовой книжки, некоторые владельцы идут на обман — дописывают данные в ней, чтобы предстать перед потенциальным работодателем в лучшем свете. Именно для того, чтобы предотвратить подобную ситуацию, появились голограммы. Изготовить её собственноручно в домашних условиях просто невозможно.

Интересно
Голограммы сегодня широко используются в различных документах, требующих подтверждения: в визах, лицензиях, сертификатах. Сравнительно недавно этот список пополнился трудовыми книжками.

Обязательна ли голограмма в трудовой книжке?

Услышав о новой степени защиты и не увидев голограмму в трудовой книжке при увольнении, некоторые работники начинают паниковать. Возвращаются в отдел кадров, требуя приклеить голограмму, но обычно им отказывают. Насколько это законно?

Голограмма не является обязательным подтверждением достоверности записи. Иными словами, работодатель клеит или не клеит стикеры по своему выбору.

Важно
С голограммой или без запись в трудовой книжке имеет юридическую силу, если поставлены все подписи и печати.

Где она должна быть наклеена?

Теперь переходим к самому важному вопросу — куда же должны приклеивать голограмму?

Главная голограмма в трудовой книжке расположена на титульной странице. Здесь указана информация, которая не будет изменяться ни в коем случае: ФИО и др. личные данные владельца.

Выделено несколько мест, куда голограмму могут наклеить в отделе кадров:

  1. Печать организации, находящаяся в левом нижнем углу на титульном листе.
  2. Номер трудовой книжки, расположенный в правом верхнем углу.
  3. Подпись работника отдела кадров, отвечающего за работу с трудовыми книжками, поставленная в правом нижнем углу.
  4. Подпись владельца трудовой книжки, которая находится также справа внизу, чуть выше, чем подпись работника из отдела кадров.

Голограмма может быть наклеена в любом из этих четырёх мест. Но только в одном — наличие нескольких наклеек является нарушением и привлечёт к документу серьёзное внимание со стороны любого юридически грамотного работодателя.

Правила наклеивания

Недостаточно просто наклеить голограмму в трудовую книжку. Существуют правила, несоблюдение которых выдаёт неграмотность специалиста:

  1. Правильное расположение (в одном из мест, которые перечислены выше).
  2. Отсутствие любых погрешностей — складок, шероховатостей, неровных поверхностей.
  3. Правильное расположение герба — он должен быть наклеен правильно, без наклонов в какую-либо сторону и, тем более, не кверху ногами.

Нарушение любого из этих пунктов хоть и не является уголовным или административным нарушением, но привлекает внимание работника кадров. А если дальнейшее расследование обнаружит подделку трудовой книжки, это уже может иметь весьма далеко идущие и неприятные последствия.

Можно ли самому наклеить голограмму?

Некоторых владельцев трудовых книжек вовсе не успокаивает тот факт, что использование голограмм не является обязательным. В результате они решают установить такую защиту самостоятельно. То же пытаются сделать недобросовестные граждане, желающие создать фальшивую рабочую биографию.

Интересно
Первые голограммы в трудовых книжках появились в феврале 2011 года. Именно тогда Министерством финансов Российской Федерации был опубликован текст, посвящённый дополнительной мере защиты документов от подделок и неправомерных исправлений.

Однако приобрести голограмму просто невозможно, как и изготовить без соответствующего оборудования. Ведь ими комплектуют бланки трудовых книжек, которые выпускает Гознак. И работодатель получает голограммы только в комплекте с этими бланками. Приобрести наклейку в магазине или подземном переходе просто невозможно.

На этом наша статья подходит к концу. Резюмируя, голограммы — дополнительная, но не обязательная мера, которая подтверждает подлинность записи в трудовой. Клеить её самостоятельно нельзя, невозможно и не имеет смысла. Отдел кадров же (если такая процедура предусмотрена в фирме) крепит стикер в одном из четырёх мест, предусмотренных законом. Однако если голограммы нет, запись не теряет своей юридической и административной силы.

Голограмма в трудовой книжке: куда клеить

  • 1 Правовая база
  • 2 Как применять голограммы

Для минимизации риска внесения в трудовую книжку недостоверных данных работодатель может инициировать применение голограмм для этого типа документов. Куда клеить образец голограммы в трудовой книжке? Законодательных разъяснений по этому вопросу нет, каждое предприятие самостоятельно решает, как им использовать такой способ защиты данных. Место расположения специального защитного элемента напрямую зависит от того, какую информацию работодатель хочет защитить в первую очередь.

Правовая база

Трудовое законодательство дает определение трудовой книжке – документ, в котором накапливаются и систематизируются сведения о наработанном стаже человека (ст. 66 ТК РФ). Куда клеится голограмма в трудовой книжке и нужна ли она, ТК РФ не оговаривает. Нет прямых указаний по необходимости введения в кадровый документооборот дополнительных элементов защиты данных и в других правовых актах, регламентирующих вопросы оформления трудовых книжек:

  • постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
  • постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Нет точных разъяснений и от отраслевых ведомств. В их рекомендациях отсутствуют пояснения по необходимости использования в трудовой книжке голограммы. Куда клеить такие элементы остается неважным. Законодательный пробел позволяет сделать вывод о том, что введение дополнительного уровня защиты персональных данных через голографические изображения является прерогативой работодателей.

Читать еще:  Нужно ли регистрировать дачный домик на садовом участке меньне 50 кв м

Руководитель каждого предприятия может своим приказом ввести в систему документооборота обязательное использование голограмм, позже эта практика может быть прекращена на основании другого распоряжения директора.

Как применять голограммы

Наличие голограммы в трудовой книжке позволяет защитить кадровые документы от подделок. Если на отдельных страницах книжки будут присутствовать голографические изображения, это будет свидетельствовать о достоверности внесенных на этот лист данных. При помощи такого элемента можно:

  • обеспечить дополнительный уровень безопасности от несанкционированного внесения правок в документ;
  • удостоверить подлинность подписей;
  • защитить от подделки отраженные в книжке данные о работе;

Ответ на вопрос, куда наклеить голограмму в трудовой книжке зависит от целей внедрения этого защитного средства – если поставлена задача минимизировать риск искажения персональных данных, то голограмму надо расположить на титульной странице.

Голографические изображения можно использовать не только на основных листах трудовой книжки, но и на вкладышах. Законодательно не урегулировано, куда клеится голограмма в трудовой книжке, фото и рекомендации от органов власти по этой тематике отсутствуют. Вследствие этого не предусмотрена и ответственность для работодателей за отказ от применения дополнительных защитных мер в отношении кадровой документации. Если наклейки в книжке нет, это не означает, что документ стал недействительным.

Работодатель при желании обеспечить дополнительную защиту кадровых данных от подделок может потратить свободные средства в закупку голографических наклеек. Предприятия сами решают, насколько для них важна голограмма в трудовой книжке, и куда ее клеить (фото примеров размещения наклейки можно найти в интернете). Если денег на введение голографической системы защиты данных в бумажных бланках нет, то достаточно стандартных мер предосторожности.

Выпуском трудовых книжек занимается единственное предприятие – Объединение «ГОЗНАК». Полномочия по изготовлению такого типа бланков этой компании предоставлены приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н. Каждая книжка имеет базовую защиту от подделок. Этого достаточно для выполнения законодательных требований по минимизации рисков подделок кадровых бланков. Если работодатель считает, что голограмма в трудовой книжке, где ее клеить, он сам должен решить.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж. В ней отображается вся информация обо всех местах работы и занимаемых должностях за все время трудовой деятельности гражданина России. Встречаются попытки подделать данные трудового стажа на более выгодные, некоторые же пытаются изменить причину увольнения.

Для борьбы с подделками ФГУП «Гознак РФ» уже больше десяти лет выпускает специальную голограмму, которая предохраняет данные от подделки. О том, что это такое, и как при помощи нее защитить данные трудовой книжки, пойдет речь в этом материале.

Что такое голограмма для трудовой книжки?

Голограмма — это глянцевая, переливающаяся бумага, на которой изображен двуглавый орел, являющийся официальным символом России. Она имеет круглую форму и не превышает двух сантиметров в диаметре. Наклейка предназначена для одноразового вклеивания в документ. Приклеить голограмму можно только один раз на бланк документа, оторвать без повреждений не получится.

Голограмма не продается отдельно, а идут в комплекте вместе с бланком трудовой книжки, относятся к защищенным видам полиграфической продукции.

Образец голограммы

Зачем она нужна?

Наклейка в виде голограммы для трудовой книжки была создана ФГУП «Гознак РФ», чтобы дополнительно защитить от возможных попыток поделки данных со стороны владельца или третьих лиц. Существует две основные функции, которые выполняет голограмма:

  • подтверждение подлинности трудовых книжек;
  • защита от несанкционированных исправлений.

Когда начали использоваться?

Трудовые книжки нового образца в которых предусмотрено использование голограмм впервые появились в 2008 году. Однако, до сих пор можно встретить в продаже трудовые книжки, у которых не прилагаются в комплекте набор наклеек.

Правовое регулирование

В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений. Единственным официальным документом, регулирующим порядок использования этого средства защиты, является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007 года. Оно же по совместительству является инструкцией.

Ни в каком нормативно-правовом акте не говорится о том, что данное средство защиты является обязательным для использования, соответственно применять его можно по желанию работодателя.

Трудовая книжка без голограммы имеет такую же юридическую силу.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Четко прописанных правил относительно использования голограммы не существует, однако, среди кадровых работников принято использовать устоявшуюся практику, в которой есть места, куда чаще всего размещаются наклейки.

Особенности

Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:

  1. Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
  2. Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:
  • присвоенный номер трудовой книжки;
  • печать организации, оформившей трудовую книжку;
  • подпись работника;
  • подпись работодателя или работника отдела кадров.
  • другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.
  1. Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.

Важно! Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак. Все они делают документ недействительным.

  1. Голограмма должна быть наклеена в вертикальном положении, она не должна быть перевернута на бок или вверх ногами.
  2. Клеить голограмму должен строго работник организации, имеющий на это полномочия.
  3. В случае неудачного вклеивания голограммы может потребоваться замена всей трудовой книжки.
  4. Допускается наклеивание от одной до шести наклеек в одну трудовую книжку. Большее количество размещать, согласно письму ФГУП «Гознак» нельзя.
  5. Голограммы должны размещаться только в трудовых книжках нового образца, где для их размещения имеются специально отведенные места.

Пример использования наклейки

Куда не стоит клеить наклейку?

Несмотря на то, что законодательно никак не регулируются места, на которые клеится голограмма, есть области, где нежелательно размещать наклейки. Эти средства защиты лучше не клеить в области, где указаны:

  • сведения об образовании работника;
  • информация о полученной им специальности или профессии.

Где взять голограмму для трудовой книжки?

Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек. К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:

  • у которых действует договор с ФГУП «Гознак» или с его официальными посредническими организациями;
  • имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией, а также с бланками строгой отчетности.

Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе « Порядок обеспечения бланками трудовой книжки ». Здесь также доступна информация о контактных данных для связи. Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.

Небольшая популярность этого средства защиты трудовой книжки и не частое использование среди кадровых работников, а также неопределенность в сфере законодательного регулирования его использования, формируют туманные перспективы относительно будущего голограмм.

i-lawyers.ru

Хочу завести новую трудовую книжку

Можно ли завести новую трудовую книжку


Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «можно ли завести новую трудовую книжку». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.Содержание Часто граждане интересуются, где завести трудовую книжку?

Это можно сделать при первом трудоустройстве. Работодатель обязан оформить сотруднику данный документ при его фактическом отсутствии. Как правило он обращается к работодателю с заявлением.

В заявлении указывается причина отсутствия документа (не работал ранее).

Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку.

Как завести трудовую книжку

27 Октября 2016 в 09:04 Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности.

Но случаются исключения из этого правила. Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Часто граждане интересуются, где завести трудовую книжку?

Это можно сделать при первом трудоустройстве. Работодатель обязан оформить сотруднику данный документ при его фактическом отсутствии.

Как правило он обращается к работодателю с заявлением.

В заявлении указывается причина отсутствия документа (не работал ранее).

Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку. Она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать. Как правило, на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет.

Что если работник просит завести новую трудовую книжку

Ведь именно в суд придется обращаться, чтобы обжаловать увольнение. Пошлина по трудовым спорам с граждан не взимается. Человеку нужно грамотно составить иск, представить доказательства, что увольняют незаконно.

Затем подсчитает стаж для назначения пенсии.

Но данные о стаже можно также почерпнуть из сведений персонифицированного учета.

Выписка отражает, какие взносы уплачивались за работника. Если компании исправно платили взносы, то информация принимается в расчет для назначения пенсии.

Можно ли завести новую трудовую книжку

Мне кажется что сейчас сложно перехитрить предприятия двумя трудовыми книжками.

У каждого крупного предприятия есть трудовая книга и если вас уволили по статье, то это все равно станет явным.

Читать еще:  Образец коммерческого предложения на экспедицию грузов

Свою трудовую книжку я не мог получить, поскольку она хранилась не в Москве, но мне пообещали, что с кем-нибудь её мне передадут. Таким образом, чтобы устроиться на новую работу, мне пришлось завести новую трудовую книжку в связи с утратой старой.

С новой трудовой книжкой я работал почти два года, сменив две работы.

И только тогда, мне передали мою настоящую, старую трудовую книжку, в которой отражен весь мой трудовой стаж – около пятнадцати лет.

Новая трудовая книжка

Похожие темы Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1. Как мне доказать трудовой стаж по трудовой книжке, выданной в шестидесятых годах? Пенсионный фонд РФ считает что поскольку записи в книжке не заверены печатью и подписями должностных лиц, мой стаж не может быть признан.

Ведь тогда правила внесения записей были другими, а новые требования появились после 2003 года.

Спасибо. 1.1. Постановление СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 «О введении Трудовых книжек» предусматривало: п.

10 При увольнении все сведения о работе, о поощрениях и награждениях, внесенные за время работы в предприятии (учреждении), заверяются подписью его руководителя (или специально уполномоченного им лица) и печатью предприятия (учреждения).

Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа

> > В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников.

Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права. Поэтому вопрос о том, возможно ли заводить вторую звучит все чаще. Законодательство Российской Федерации не содержит конкретный ответ на данный вопрос, что приводит к определенной неясности и попытке выяснить, как действовать правильно.Содержание:Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и .

Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.Трудовая книжка содержит данные о работнике:

Голограмма в трудовой книжке. Куда клеить и зачем

Куда клеить голограмму в трудовой книжке кадровик обязан знать. Другой вопрос насколько она нужна и будет ли он клеить такую защитную голограмму. Важно то, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим актуальную трудовую деятельность гражданина РФ. И пока трудовые книжки еще не отменили, следует контролировать их подлинность.

Для повышения защиты всех внесенных в книжку данных, таких, как подпись ответственного кадрового работника, печать работодателя, номер ТК и прочих элементов, было предложено использовать специальную наклейку с голограммой. Данная мера защиты была введена в действие в феврале 2008 года, посредством предоставления объединением Гознак пленки, которая разрушается при попытке внесения исправлений.

Закон о трудовых книжках

Основным законодательным актом, который содержит всю правовую информацию, касаемо трудовых документов, является постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках». В нем указывается:

  • формат формуляра и вкладыша;
  • порядок ведения, хранения, внесения изменений в документ;
  • порядок оформления дубликата трудовой книжки;
  • этапы выдачи сотруднику документа при увольнении и пр.

Данные, находящиеся в книжке, заполняются еще посредством нескольких нормативных документов, а именно Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года No69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», Трудовым кодексом Российской Федерации, Приказом Минфина Российской Федерации от 22 декабря 2003 года No117н «О трудовых книжках» и прочих положений.

Однако все эти правовые акты датированы до начала эксперимента Гознака по выпуску защитной пленки с голограммой. В результате законных оснований для использования или неиспользования голограммы в трудовых книжках нет. Хотя ФГУП “Гознак” выпустил информационное письмо от 27.01.2007, в котором дал рекомендации по использованию защитных пленок. Но это только рекомендации.

Приобретение бланков трудовых книжек

Нет принципиальных запретов на самостоятельную покупку бланков. Однако кадровик вправе предупредить таких покупателей об ответственности, поскольку трудовые книжки являются документами строгой отчетности. Лучшим вариантом все же является покупка бланков самой компанией у сертифицированных представителей Гознака, список которых можно найти на официальном сайте ФГУП “Гознак”. Выдача работнику формуляра может быть осуществлена как на платной, так и на бесплатной основе. Все зависит от условий компании. Чаще всего книжка выдается бесплатно, поскольку ее стоимость не такая уж и критичная.

Получить документ может гражданин, достигший возраста 14 лет на первом официальном рабочем месте. На протяжении всей деятельности, формуляр фигурирует в кадровом производстве, и только ответственный сотрудник может вносить в него какие-либо данные или исправления.

Имейте в виду, что трудовые книжки, как и любые другие документы строгой отчетности, изначально, имеют свои защитные возможности, а именно:

  • двухтоновой водяной знак;
  • специальные защитные волокна;
  • гильоширную сетку;
  • ирисные переходы и микротекст;
  • нанесенная невидимая уф – краска;
  • магнитные свойства номера документа;
  • сшит документ нитью “биколор”.

Защита данного документа имеет достаточно серьезную направленность, но современные технологии все же позволяют осуществлять подделки и при наличии перечисленных средств защиты.

Поэтому, работодатель, принимая в свой штат нового сотрудника, должен быть уверен в его профессиональной пригодности. Данные, которые указаны в формуляре, должны полностью соответствовать действительности. Для укрепления защитных возможностей бланков и был предложен вариант дополнительной защиты голограммами.

Поскольку на законодательном уровне голограммный метод защиты не утвержден, то компании, получающие бланки без голограмм, могут их использовать в полной мере, опираясь на свое представление о защите этого документа.

Да, конечно, можно сказать, что клеящиеся пленки, сугубо личный интерес работодателя. Однако по мнению многих профессиональных кадровиков, вклейка голограммы является признаком хорошего тона кадрового работника. А ведь предыдущее место работы известно по записи. Значит становится известен и нерадивый кадровик. Этот момент следует иметь в виду.

Приобрести набор наклеек с голограммами не так и сложно. Некоторые печатные фабрики Гознака, например, Московская, осуществляют эмиссию трудового документа совместно с самоклеящимися этикетками. Просто стоит поискать.

Как выглядит голограмма

Голограмма — это объемное изображение, полученное с помощью голографического метода нанесения на подложку (в нашем случае подложкой является специальная пленка). На ней изображена аббревиатура «ТК». Размер такой картинки – 1,5х3 см. В комплекте с трудовым документом прилагается 6 штук голографических изображений. Голограмма печатается на очень тонкой бумаге, которая разрушается при попытке нанести на нее изменения.

Помимо аббревиатуры, на наклейке изображен герб Российской федерации, и она имеет серебристый оттенок. Такие наклейки выпускает только федеральное государственное унитарное предприятие «Гознак».

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Так как мера защиты персональных данных действительно носит актуальный характер, возникает вопрос, куда клеить голограмму в формуляре. Голографическое изображение клеится на титульной странице формуляра или на вкладыше к нему и на строго определённых позициях:

  • на номере формуляра;
  • на строке подписи лица, ответственного за ведение формуляров;
  • на месте оттиска печати (МП);
  • на подписи владельца формуляра.

Как наклеивать защитную пленку

Вопрос куда клеить голограмму в трудовой книжке решен, теперь стоит обратить внимание на правильность самого процесса наклеивания. В постановлении правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225 «О трудовых книжках» не упоминается данный термин. Поэтому, некоторые работодатели были озадачены поисками инструкции наклеивания защитной пленки, хотя информационное письмо и было выпущено “Гознаком”.

Правила

Обратите внимание на то, что защитная пленка с голограммой одноразовая. Более того, неудачно наклеенная пленка может привести к необходимости замены трудовой книжки, поскольку бланк будет считаться испорченным.

  • голограмма наклеивается только после заполнения бланка назначенным лицом;
  • наклейка с голограммой наклеивается на первую страницу книжки или вкладыша к ней. Защите подлежат значимые элементы: уникальный номер бланка трудовой книжки или вкладыша, подпись кадровика, выдавшего документ, печать организации, выдавшей книжку, подпись владельца книжки. Защита остальных данных производится по усмотрению кадровика.
  • место наклейки защитной пленки должно быть с читаемыми элементами, предназначенными для защиты. То есть все записи и печать не должны быть смазанными. Перед наклейкой обязательно позаботьтесь о правильной ориентировке пленки относительно бланка книжки. Не наклейте “вверх ногами” – второго раза не будет.
  • если в процессе подготовки пленки к наклейке она была повреждена, то не старайтесь ее наклеить и разгладить – просто замените другой.

Процесс наклейки происходит следующим образом:

  • Берется вкладыш с голограммой;
  • Отклеивается одна из наклеек;
  • Выбирается место наклеивания (из трех вышеперечисленных);
  • Приклеивается голографическое изображение немного ниже записи и строго не вверх ногами.
  • Приклеивать наклейку следует максимально ровно, избегая попадания воздуха, образования катышков и морщинок.

Изображение наклеивается только на заполненные графы. В том случае, если у Вас не получилось наклеить картинку ровно, не стоит пытаться ее отодрать. Тем самым, трудовая книжка будет испорчена. Если все прошло успешно, то процесс установления голограммы закончен.

Голограмма в трудовой книжке

Голограмма в трудовой книжке

Похожие публикации

Трудовая книжка – документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. С помощью трудовой книжки можно подтвердить стаж, имеющийся опыт работы, сведения об успехах в работе и не только. Бывают случаи, когда в корыстных целях работники пытаются подделать запись в трудовой книжке или весь трудовой стаж. Чтобы подтвердить подлинность записи в трудовой книжке, некоторые работодатели используют голограммы. Но где наклеить голограмму в трудовой книжке?

Голограмма используется как знак, подтверждающий подлинность документа, защита от подделки. Голограмма может содержаться на многих документах, подлинность которых имеет важное значение: сертификаты, лицензии, визы в паспортах, и другое. Голограмму в трудовой книжке подделать действительно довольно сложно: это трехмерное изображение на полупрозрачной серебристой пленке, имеющее клеящуюся основу. Изготовить такую наклейку самостоятельно, не имея специального оборудования, практически невозможно.

Читать еще:  Санитарные правила second hand спб

Зачем в трудовой книжке голограмма? Она выполняет ту же функцию, что и в случае с другими документами – выступает как защитный элемент, предотвращающий подделку трудовой книжки. Обязательно ли закреплять запись в трудовой книжке голограммой, где клеить голограмму в трудовой книжке, что она защищает и действительна ли запись, если голограммы нет? Давайте разберемся со всеми вопросами по порядку.

Нужна ли голограмма на трудовой книжке?

Данный вопрос ставит многих работодателей в тупик. Если голограмма нужна, то где взять саму наклейку, всем ли работникам необходимо ее вклеивать, куда вклеивать голограмму в трудовой книжке?

Сразу ответим: использование голограммы в трудовой книжке, как знака, подтверждающего подлинность содержащейся там информации, является факультативным. Если вы решили, что нарушаете трудовое законодательство, потому что не используете голограммы и срочно ищете ответ на вопрос: «трудовая книжка, голограмма, куда клеить?» — переживать не стоит. Обязанности применять голограмму в законодательстве нет. Это лишь вид допзащиты по желанию работодателя.

Производством бланков трудовых книжек установленного образца, а также вкладышей в них, занимается Объединение «Гознак» (АО «Гознак»). Трудовые книжки, приобретенные у официальных распространителей, имеют все необходимые степени защиты.

Несмотря на это работодатели часто ищут ответ на вопрос: «куда клеится голограмма в трудовой книжке?» Обычно это происходит следующим образом: официальный распространитель, у которого работодатель приобрел бланки трудовых книжек, дополнительно к бланку трудовой книжки выдал работодателю голографические наклейки. У работодателя возникает вопрос: куда наклеивается голограмма в трудовой книжке? Нужна ли она, что делать с теми трудовыми книжками, в которых ее нет?

Ни в Правилах, утв. постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., ни в каких-либо иных нормативных актах не закреплено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке. Голограмма в трудовой книжке не является обязательным элементом. Ее наличие остается на усмотрение работодателя. Соответственно, у некоторых работников она может присутствовать, а у некоторых нет.

Приобрести голограммы в необходимом количестве в свободном доступе нельзя. Необходимо учитывать, что даже в случае, если голограммы были получены вместе с бланками трудовых книжек, работодатель имеет право не использовать их.

Куда наклеить голограмму в трудовой книжке?

Так как законодательством не установлено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке и этот вопрос остается на усмотрение работодателя то, соответственно, нет указаний о том, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Голограммой можно защитить титульную страницу. Само место, где будет находится голограмма, не так важно. Но именно этот вопрос вызывает у работодателей больше всего затруднений – что необходимо защитить? Прежде всего в защите нуждаются важные элементы бланка: номер, подпись работодателя, печать.

Необходимо учитывать, что голограмма клеится после заполнения трудовой книжки, поверх внесенной записи. Наклейку можно наклеить только один раз, поэтому если вы все-таки решили вклеить голограмму, будьте аккуратны: пленка должна лежать ровно, без заломов и морщинок. Не стоит клеить несколько наклеек на один лист книжки.

Стоит еще раз напомнить, что голограмма является дополнительной, но необязательной степенью защиты информации, которая содержится в трудовой книжке, поэтому куда наклеивать голограмму в трудовой книжке и использовать ли ее вообще остается на усмотрение работодателя. Трудовые книжки, информация в которых не защищена голограммами, являются действительными.

Куда правильно клеить голограмму в трудовой книжке — образец?

  • Голограмма в трудовой книжке: что это и для чего она нужна?
  • Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Голограмма в трудовой книжке: что это и для чего она нужна?

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работающего лица (абз. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

На законодательном уровне закреплено, что трудовые книжки и вкладыши к ним изначально обладают соответствующим уровнем защиты (абз. 2 п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Важно! Ни в перечисленных выше, ни в каких-либо иных нормативно-правовых актах (в т. ч. в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) не закреплена обязанность работодателя размещать в трудовой книжке сотрудника голограмму. Кроме того, Гознак в своем информационном письме от 27.01.2008 объявил выпуск таких голографических наклеек экспериментом, цель которого — усилить степень защиты данных, содержащихся в трудовых книжках.

Голографическая наклейка имеет размеры 1,5 на 3 см. Попытка переклеить голограмму приведет к саморазрушению наклейки (происходит ее расслаивание), поэтому использовать ее повторно невозможно. Кроме того, фрагменты такой эмблемы остаются на бумаге, так что попытка фальсифицировать или повредить неизменяемые элементы утвержденного бланка трудовой книжки будет легко установлена.

Продажей упомянутых голограмм занимается исключительно Гознак. Причем к 1 бланку трудовой книжки или вкладыша к ней может прилагаться только 1 экземпляр голограммы.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Вопрос о расположении голограммы в трудовой книжке законодательством также не урегулирован. Вместе с тем, принимая во внимание основное предназначение голографических наклеек, Гознак рекомендует размещать их в любом месте на титульном листе в зависимости от того, какую конкретно информацию желает защитить работодатель:

  • номер трудовой книжки;
  • печать организации-работодателя;
  • подпись работника — владельца документа;
  • подпись уполномоченного лица организации-работодателя и т. д.

Некоторые юристы придерживаются мнения, что голограмма в трудовой книжке не просто необязательный, а нежелательный элемент. Обоснование следующее: Гознак объявил о проведении эксперимента, и при этом не исключается издание в любой момент очередного нормативного акта, фиксирующего правила ведения трудовых книжек. Нет гарантии, что таким актом не будет однозначно запрещено применение голограмм. При этом судьба трудовых книжек с защитными наклейками может вызвать определенные вопросы.

Тем не менее разместить защитную эмблему работодатель может, например, в соответствии со схемой (см. отмеченные красным области), приведенной ниже:

Таким образом, действительность трудовых книжек и вкладышей к ним не ставится в зависимость от наличия в них голографических эмблем. Наклеить голограмму работодатель может в любом месте трудовой книжки, но Гознак рекомендует делать это на титульном листе.

Часть юристов придерживается мнения, что наличие голографических эмблем в трудовых книжках нежелательно.

Трудовая книжка нового образца – голограмма и новые особенности

Можно встретить много вариантов основного документа трудящегося, но книжка нового образца заметно выделяется среди них современными способами защиты от фальсификации. О разновидностях бланков и их заполнении и поговорим.

Трудовая книжка с голограммой

Утвержденный в 2003 году формуляр значительно изменился в сравнении со своими предшественниками. Стала меньше – размер (88×125 мм) совпадает с форматом гражданского паспорта. Обложка серого цвета, с золотым гербом Российской Федерации.

Для печати внутренних страниц используется специальная бумага с водяными знаками «ТК» в три тона и химической защитой: видимые невооруженным глазом волокна имеют чередующееся свечение в УФ-излучении.

Применяют специальные краски. Для номера – магнитная, для остального текста – изменяющаяся в ультрафиолете.

Внутренние страницы оттиснены офсетным методом в пять красок и две графические не раппортные сетки. Одна из них создается по технологии ирисовой (радужной) печати – тип полиграфии, использующийся для банкнот и ценных бумаг: при такой технологии наблюдается цветовой переход на линиях гильоширной сетки.

В книжке образца 2003 года 46 страниц. Они пронумерованы, на каждой стоит уникальный серийный знак. Листы сшиты специальными нитками. На титуле три полосы с микротекстом. На нечетных страницах имеется элемент, видимый в инфракрасном излучении зеленым цветом.

Кроме этих общеизвестных признаков защиты бланка книжки от подделки, есть еще и секретные, по которым представители Гознака подтверждают подлинность в случае необходимости.

Новые трудовые книжки – о введении дополнительных мер защиты

В 2008 году было издано постановление о том, что требуется еще и голограмма.

Этот элемент не является обязательным: он предусмотрен в качестве дополнительной меры. Защищает интересы работодателя, поэтому вопрос о том, куда его клеить, владельца трудовой волновать не должен.

Устройство голографического элемента таково, что при попытке его снятия происходит разрушение страницы и информации на ней. Часто его наклеивают на печать и подпись работодателя – на титульном листе.

Основные изменения коснулись способов защиты, в то же время заполнение трудовой книжки практически не отличается от предыдущих вариантов, что поможет избежать путаницы.

Новый образец к 2017 году

В персональный документ каждого официально трудоустроенного гражданина занесены данные об образовании и специальности, предыдущих местах работы и причинах увольнения, награждениях и взысканиях. Его заводят в первой организации и заполняют в течение всей жизни, отображая информацию о рабочем пути, стаже.

Министерство здравоохранения и соцразвития в 2011 году выдвинуло предложение отказа от бумажного формата и постепенного (к 2017 году) перехода на электронную систему документооборота, уже ставшую привычной для многих стран. Инициатива госчиновников вызвала массу недовольства и удивления среди работников и чиновников Пенсионного и Страхового фондов.

У граждан есть основания опасаться последствий инициативы законодателей. И как внедряются нововведения все знают, и не слишком позитивный опыт других стран при переходе с бумаги на «цифру» имеется, да и работоспособного населения в нашей стране значительно больше, чем, к примеру, в Италии, которая отказалась от бумажных документов по учету стажа в 2001 году. Однако пока формуляр еще никто не отменил.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector