Меняется должность руководителя в налоговую

Начало полномочий нового генерального директора

14.04.2013

Смена генерального директора общества одна из наиболее распространенных причин внесения изменений в ГРЮЛ. Необходимость внесения данных изменений возникает по различным причинам, это и окончание срока полномочий, увольнение по собственному желанию, назначение на должность нового руководителя и.т.д. Смена руководителя предприятия не считается сложным юридическим действием, однако это может потребовать не только знаний о порядке выполнения регистрационных процедур, но и понимание определенных тонкостей, связанных с этим процессом.

Непосредственно смена генерального директора регистрируется в налоговой инспекции, которая выступает в роли регистрирующего органа и в которой предприятие состоит на учете, что касается г. Москвы, то все регистрационные действия выполняет МИФНС № 46 по г. Москве.

Но данная статья посвящена ни сколько самой процедуре смены директора, сколько вопросам, связанным с прекращением полномочий генерального директора и началом полномочий вновь назначенного директора общества.

Полномочия генерального директора предприятия

При смене генерального директора общества, часто возникают вопросы: С какого момента прекращаются полномочия прежнего генерального директора, и с какого момента новый генеральный директор вступает в должность и приобретает соответствующие полномочия? Кто должен подписывать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ?

Итак, с какого же момента новый генеральный директор общества вступает в должность и приобретает полномочия?

От даты вступления в должность руководителя общества зависит легитимность подписи на распорядительных документах, заявлениях, договорах. Многие спрашивают, с какого момента новый генеральный директор может подписывать документы?

Генеральный директор (или другой единоличный исполнительный орган общества) приобретает соответствующие полномочиями с момента принятия решения общим собранием участников (акционеров) о его назначении на соответствующую должность и подписания с генеральным директором трудового договора. В связи с чем, новый генеральный директор вступает в должность с даты указанной в решении/протоколе общего собрания участников (акционеров) общества. После избрания генерального директора и заключения с ним трудового договора, новый руководитель издает приказ о своем назначении на должность и согласно законодательству должен в течение трех дней уведомить регистрирующий орган о произошедших в обществе изменениях.

Основной нюанс в процессе смены генерального директора, заключается в том, что с момента принятия общим собранием участников решения о смене руководителя, до момента регистрации данных изменений в ЕГРЮЛ, имеет место быть несоответствие сведений во внутренних документах предприятия и ЕГРЮЛ, и длиться такое несоответствие, как минимум 5 дней. С одной стороны, решение принято, трудовой договор подписан, и новый руководитель приступил к выполнению своих обязанностей, с другой стороны в ЕГРЮЛ пока не содержится сведений о новом руководителе, соответственно при обращении в банк, где открыт счет компании для переоформления банковской карточки, скорее всего возникнут сложности. В том числе и при заключении договора, контрагент может заказать выписку из ЕГРЮЛ, в которой не будет содержаться сведений о новом директоре предприятия. И вот здесь, законодатель не дает четких «инструкций» для дальнейшей законной деятельности компании.

Статья 12 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает, что изменения, внесенные в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Такая же позиция закреплена и в ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Однако, ни одним законом или подзаконным актом не предусмотрено, что изменение сведений содержащихся в ЕГРЮЛ и не связанных с внесением изменений в учредительные документы, должны вступать в силу с момента их государственной регистрации налоговым органом. В связи с чем, мы с уверенностью говорим о том, что полномочия нового генерального директора начинаются с момента принятия решения участниками общества о смене руководителя организации.

Это подтверждается и регистрирующим органом, так как он признает полномочия нового генерального директора, не смотря на отсутствие о нем сведений в ЕГРЮЛ при сдаче заявления на регистрацию изменений по форме Р14001 с целью регистрации смены руководителя компании.

Напомним, при внесении изменений в ЕГРЮЛ связанных с изменением сведений о руководителе общества сдается заявление, которое подписывается лицом имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности, т.е. директором. Регистрирующий орган не принимает заявления, подписанные старым директором, полномочия которого прекращены, заявителем при смене директора может быть только новый руководитель общества, сведения о котором отсутствуют в ЕГРЮЛ. Исходя из этого, новый руководитель до регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ подписывает заявление Р14001 как руководитель с вытекающими отсюда правами и обязанностями.

Смена директора ООО

Пошаговая инструкция на 2021 год

Шаг 1. Принять решение о смене руководителя

Решение о смене генерального директора принимается общим собранием участников общества. Для этого необходимо провести такое собрание и принять на нем соответствующее решение. Решение оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то достаточно его решения, оформленного в письменной форме.

Количество голосов для смены руководителя указывается в уставе, но оно не должно быть меньше простого большинства (т.е. 50%)

После принятия решения нужно подготовить:

• Протокол собрания (или решение участника).
• Приказ о снятии полномочий.
• Приказ о вступлении в должность.

Шаг 2. Заполнить форму Р13014

Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Следующим этапом потребуется подготовить заявление Р13014.

Данное заявление должно быть заполнено в соответствии с Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

В форме Р13014 заполняется лист И. Первый раз на прекращение полномочий, второй на возложение.

Шаг 3. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса.

Согласно однозначной позиции ФНС, заявителем при смене директора ООО выступает новый директор. Поэтому у нотариуса требуется личное присутствие только нового директора с паспортом и учредительными документами.

В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо (не новый руководитель), также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.

Шаг 4. Подать заявление в налоговую

Подать документы в налоговую необходимо в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

Список документов для налоговой:

• заявление по форме Р13014;
• протокол (решение) — документ не является обязательным для подачи, однако мы рекомендуем приложить один экземпляр к пакету документов для налоговой;
• нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
• запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

За государственную регистрацию смены руководителя госпошлина не взимается.

Онлайн подача документов для смены директора невозможна

Хотя законодательство прямо этого не запрещает, по практике ФНС требует что бы заявителем был именно новый директор. На нового директора не возможно выпустить электронную подпись (так как его нет в выписке из ЕГРЮЛ, а без этого удостоверяющие центры отказывают в подписи).

Шаг 5. Получить результат государственной регистрации изменения

Срок регистрации смены руководителя — 5 рабочих дней.

Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о смене руководителя, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты юридического лица, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем в форме Р13014.

Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

Шаг 6. Уведомить банк и контрагентов

Данные лиц, имеющих право осуществлять операции по счету ООО, а также их подписи указываются в карточке с образцами подписи и печати.

При этом если прежний руководитель утратил свои полномочия, такая карточка является недействительной.

Таким образом, после вступления в должность нового генерального директора обществу потребуется поменять банковскую карточку. Для этого необходимо обратиться в банк, где открыт счет и предоставить документы, подтверждающие смену руководителя, после чего заверить новую банковскую карточку с образцами подписи.

Так как в большинстве договоров предусмотрена обязанность стороны сообщать об изменении реквизитов, то при смене директора нужно также уведомить контрагентов.

Срок уведомления налоговой о смене директора

srok_uvedomleniya_nalogovoy_o_smene_direktora.jpg

Похожие публикации

Сообщить в ИФНС о смене руководителя компании надо обязательно, и при этом очень оперативно. Иначе возможны штрафные санкции.

Зачем нужно уведомлять налоговую о смене директора?

Требование об уведомлении при смене руководства установлено п. 5 ст. 5 Закона «О государственной регистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Там нет слов «смена директора», но есть положения, обязывающие организацию уведомлять ИФНС об изменении зафиксированных в ЕГРЮЛ сведений о лицах, которые вправе действовать от ее имени без доверенности — в общем случае это руководитель фирмы.

К таким сведениям относятся (пп. «л» п. 1 ст. 5 закона № 129-ФЗ):

• ФИО и наименование должности руководителя организации;
• паспортные данные, ИНН руководителя.

По существу, если директором назначается другой человек, то меняются все эти данные, кроме, как правило, наименования должности (но и она может быть переименована в установленном порядке после назначения нового руководителя).

Если директор не менялся, но изменены его паспортные данные или место жительства, уведомлять ИФНС не нужно (при условии, что он гражданин России). Госорганы, выдающие паспорта и регистрирующие граждан по месту жительства, сами информируют налоговиков об изменении таких сведений. Но если паспортные данные поменялись у директора-иностранца, уведомление ИФНС потребуется.

Каков срок уведомления налоговой о смене директора?

Если на предприятии произошла смена генерального директора, срок уведомления ИФНС составляет 3 рабочих дня, начиная со дня, что следует за днем вступления нового руководителя в его должность. Он признается вступившим в свою должность в день:

• подписания протокола (или решения) о назначении руководителя организации;
• либо в день, наступающий позднее дня подписания протокола (или решения), и определяемый в соответствии с этими документами.

Напомним, что протокол — документ, составляемый несколькими учредителями компании на общем собрании участников, а решение — документ, составляемый:

• советом директоров;
• единственным учредителем хозяйственного общества.

Само уведомление составляется по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Подписать его должен новый руководитель (письмо Минфина России от 07.07.2006 № 03-01-11/3-64).

Обязательно нотариальное заверение подписи нового руководителя на уведомлении (п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Исключение — отправка уведомления Р14001 в электронном виде, подписанного его усиленной ЭЦП.

Государственную пошлину за внесение изменений сведений о директоре в ЕГРЮЛ уплачивать не нужно.

Нарушен срок уведомления налоговой о смене директора: последствия

Если при смене директора сроки уведомления налоговой нарушены, ИФНС вправе оштрафовать должностное лицо предприятия (то есть, нового директора) на 5000 рублей на основании п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

По общему правилу, если административное нарушение обнаружено позднее, чем через год после истечения трехдневного срока подачи уведомления, штраф будет невозможен (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Исключение — длящееся нарушение, но непредставление формы № Р14001 длящимся нарушением не считается (Постановление Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5). Скорее всего, налоговики в течение года все же привлекут должностное лицо к ответственности за просрочку подачи сведений о смене директора.

Важно учесть, что до тех пор, пока форма № Р14001, подтверждающая смену директора, не сдана в ИФНС, считается, что у фирмы нет руководителя, поскольку сведения о нем не отражены в ЕГРЮЛ. Соответственно, и заключенные им сделки будут считаться недействительными (постановление Президиума ВАС РФ от 24.07.2007 № 3259/07). А если это, к примеру, сделка с плательщиком НДС, то контрагент не сможет получить вычет по счету-фактуре, подписанному «незарегистрированным» генеральным директором.

Кого еще нужно предупредить о смене директора

Не считая ИФНС, которую предупреждать о данном событии надо по закону, имеет смысл также уведомить о назначении нового руководителя организации:

• Действующих контрагентов.

В этих целях для каждого из них составляется информационное письмо. Оно должно быть заверено подписью нового директора фирмы. В письме приводятся новые данные, которые затем будут фиксироваться в договорах, указываются при необходимости обновленные прямые контакты нового руководителя компании.

Во многих случаях требование об информировании банка о смене директора — часть договора банковского обслуживания. То, как именно осуществляется такое информирование, следует узнавать в конкретном банке. Но даже если в договоре нет положений об уведомлении, все равно следует направить банку информацию о новом руководителе.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Что влечёт за собой смена фамилии директора — особенности процедуры

• смена учредителей (участников)
• перерегистрация
• изменение Адреса в Уставе
• изменение Адреса в ЕГРЮЛ
• смена наименования компании
• изменение видов деятельности
• увеличение Уставного капитала в ООО
• Уменьшение Уставного капитала в ООО
• изменение Генерального директора
• исправление ошибки в ЕГРЮЛ и Уставе
• регистрация изменений НКО
• Изменение положений Устава
• Вход участника в ООО
• Выход участника из ООО

Вы являетесь руководителем компании? У Вас сменились паспортные данные (ФИО, адрес регистрации и т.п.)? Согласно ст. 31 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» при смене фамилии директора паспортные данные попадают в налоговую инспекцию автоматически. При смене фамилии директора органы Федеральной миграционной службы передают новые данные в налоговую инспекцию.

Паспортные данные меняются в связи со сменой регистрации (места жительства) руководителя, а так же при полной замене паспорта в связи:

· с достижением возраста 20 лет;

· с достижением возраста 20 лет

· с утерей (утратой паспорта);

· окончанием срока действия паспорта;

· сменой гражданства и т.д.

При изменении паспортных данных руководителя ООО, ЗАО, ОАО, ИП данные о смене фамилии директора тоже сообщаются в налоговую автоматически.

Если Вы сейчас столкнулись с вопросом о смене паспорта руководителя (смене паспортных данных директора) фирмы в Москве, смене паспорта директора, тогда нижеизложенная информация, будет Вам весьма полезна.

При смене фамилии директора миграционная служба передаёт данные по внутренним каналам связи в налоговую. Затем в течение 5-ти рабочих дней новые данные вносятся в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ).

По запросу из ЕГРЮЛ о смене фамилии директора может быть выдана только выписка на руки директору организации. Руководитель организации пишет запрос в произвольной форме самостоятельно, заверяет его собственной печатью. Через 5 рабочих дней он сможет получить выписку из ЕГРЮЛ. Если потребуется срочная выписка, подготовленная за 1 рабочий день, в таком случае нужно будет оплатить госпошлину.

Смена фамилии директора компании определяется как изменение сведений о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Паспортные данные руководителя фирмы не вносятся в учредительные документы юридического лица, а только в (ЕГРЮЛ). Именно поэтому госпошлина за изменение паспортных данных руководителя юридического лица не взимается.

Вам непременно надо быть в курсе того, что в учредительных документах ООО и ЗАО не публикуется никакая информация о кандидатуре генерального руководителя. Однако, несмотря на это, все данные о руководителе любой компании содержатся в ЕГРЮЛ.

Узнать о процедуре Смены адреса директора, смены прописки директора, Вы можете из нашей статьи, кликнув по ссылке.

Может возникнуть вполне логичный вопрос руководителя предприятия: «Что мне делать после государственной процедуры по внесению в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой фамилии директора и получения документов из регистрирующего органа?»

После того, как вы получили документы о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой фамилии директора необходимо проверить эти документы на наличие в них ошибок, допущенных регистрирующим органом. Вам стоит проверить все паспортные данные генерального руководителя.

Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно только в том случае, если вы заметите её в день получения документов.

Далее издаём приказ о вступлении в должность руководителя общества с указанием новых паспортных данных.

После того, как Вы получили из регистрирующего органа документы о государственной регистрации смена фамилии директора Вам необходимо заново оформить приказ о вступлении в должность Генерального руководителя Общества. В этом приказе Вы уже указываете новые паспортные данные руководителя организации. Приказ подписывается руководителем Общества и на нём ставится печать организации.

Как сообщить в банк о смене фамилии директора? После получения документа о смене фамилии директора Вашей организации в регистрирующем органе (в налоговой инспекции, в Москве – ИФНС № 46) руководителю необходимо сообщить в банк, в котором открыт расчётный счёт юридического лица о том, что произошла смена его паспортных данных. Это просто необходимо сделать в том случае, если директор сменил фамилию, имя или отчество. Как это сделать?

В банк необходимо предъявить нижеуказанные документы, которые подтверждают смену фамилии директора:

1. копию свидетельства о перемене имени (если менялись ФИО);

2. копию свидетельства о браке (если менялись ФИО);

3. «свежую» выписку из ЕГРЮЛ, выданную не позднее, чем 30 дней назад;

4. Решение (протокол) о смене паспортных данных руководителя;

5. Приказ о вступлении в должность руководителя с указанием новых паспортных данных.

Когда новый руководитель явится в банк со всеми этими документами, ему нужно будет обязательно заверить новую банковскую карточку с образцом его подписи.

Никакие другие государственные органы уведомлять о смене фамилии директора компании не нужно. Фонды ФСС, ПФР получают информацию о новых паспортных данных руководителя организации в электронном виде через службу одного окна.

По всем вопросам, связанным со сменой фамилии директора Вы можете проконсультироваться с нашими юристами по телефону.

Вот уже более 12 лет Юридическая компания «Оптима Лекс» профессионально занимается регистрацией предприятий всех организационно-правовых форм в Москве и Московской области. Мы предлагаем Вам воспользоваться услугами нашей компании и поручить получение выписки из ЕГРЮЛ нашим специалистам, которые быстро и качественно выполнят за Вас всю необходимую работу по оформлению документов.

Смена директора (генерального директора) и его паспортных данных

Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:

Когда не надо регистировать ИП?

Почему нужно регистрировать смену директора

Директор или генеральный директор является руководителем организации, т.е. тем лицом, которое обладает большими полномочиями и действует от имени организации без доверенности, смена директора или изменение его паспортных данных подлежит государственной регистрации т.к. сведений о нем учредительные документы не содержат.

Чтобы не путаться в разных наименованиях единоличного исполнительного органа юридического лица (руководитель, директор, генеральный директор, председатель совета директоров, президент), буду называть это лицо директором.

В работе любой организации наемные работники меняются. Не является исключением и директор юридического лица.

Законом о государственной регистрации юридических лиц предусмотрено, что в ЕГРЮЛ содержатся фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица и его паспортные данные. Поскольку в ЕГРЮЛ содержатся актуальные сведения о директоре, то при его смене необходимо внести изменения и сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Надо помнить, что:

директор — это наемный работник, поэтому с ним надо заключить трудовой договор и соблюсти все другие формальности, связанные с трудоустройством работника;

закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган о смене генерального директора в течение 3 дней. За несвоевременность предоставления сведений может быть наложен штраф на сумму до 5 000 рублей (статья 19.7. Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Изменение паспортных данных директора теперь регистриовать не надо, т.к. регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ такие изменения сам на основании данных, полученных из МВД в рамках межведомственного взаимодействия.

Порядок смены директора

При смене директора организации придется решить ряд вопросов и связанных с этой процедурой формальностей, которые сводятся к следующему:

документальное оформление увольнения;

документальное оформление назначения нового директора;

определение момента окончания полномочий прежнего директора и момента всупления в полномочия новым директором.

Документами, на основании которых происходит увольнение прежнего директора и назначение нового, являются протокол общего собрания учредителей (акционеров) общества (решение единственного участника общества и приказы об увольнении и приеме на работу.

Заявителем при регистрации изменений может быть только генеральный директор ООО, причем для регистрации смены генерального директора в ИФНС может обратиться как новый, так и старый директор (на практике в качестве заявителя, как правило, выступает новый директор).

Заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма Р14001), должно быть нотариально удостоверено, поэтому сначала предстоит поход к нотариусу.

Законом не установлен список документов, которые необходимо представить нотариусу, поэтому зависит от усмотрения нотариуса.

Обычно нотариусы требуют представить:

документы, подтверждающие регистрацию юридического лица (свидетельство о регистрации юридического лица);

устав юридического лица со всеми изменениями;

протокол общего собрания участников (решение единственного участника) о создании ООО;

протокол о назначении директора общества.

Подача документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора

Для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ организации необходимо представить в регистрирующий орган по месту её учета следующие документы:

Заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, подписанное новым директором (форма Р14001), которое должно быть нотариально удостоверено.

Протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя) о смене директора, т.е. об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового директора (или о регистрации изменений в паспортных данных действующего директора)

Приказ о назначении нового директора, подписанный назначаемым на должность лицом.

Государственной пошлиной данное регистрационное действие не оплачивается.

Регистрирующим органом для коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей является Федеральная налоговая служба (ФНС), для общестенных объединений — Министерство юстиции РФ.

Внимание, с 01.01.2012 в квитанции об уплате госпошлины надо указывать новые коды КБК

В Санкт-Петербурге — это ФНС № 15, в Москве — ФНС № 46.

Вы сдаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней (на практике — через 5 рабочих дней) Вам выдается:

Свидетельство о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Сведения о смене директора в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС РФ, территориальные ФОМС РФ представляются регистрирующим органом в срок не более чем 5 рабочих дней с момента государственной регистрации.

Следует отметить, что после регистрации смены директора, об этом следует уведомить обслуживающий банк. Для этого новый директор должен представить в банк пакет необходимых документов. Законодательством перечень документов не установлен, поэтому ими (кроме обязательной банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати) могут быть:

свидетельства о присвоении юридическому лицу ИНН;

свидетельства о присвоении ОГРН;

свидетельства о внесении изменений, вносимых в учредительные документы ООО (если есть);

свидетельства о внесении изменений, не вносимых в учредительные документы ООО;

действующего устава ООО;

решения или протокола об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового (или о регистрации новых паспортных данных директора);

приказа на назначение нового директора ООО.

Одни банки требуют нотариальные копии этих документов, другие — заверяют сами эти документы при предъявлении оригиналов документов.

Статья написана с использованием законодательства по состоянию на 10.03.2012. Дополнена -.16.03.2017

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Как заполнить форму Р13014 (Р14001) при смене директора (образец)?

• Требуется ли заполнение формы Р13014 (Р14001) при смене директора
• Какие листы заполнять в форме Р13014 (Р14001) при смене директора
• Заполнение формы Р13014 (Р14001): нюансы
• Что делать после сдачи формы Р13014 (Р14001)
• Где можно скачать пример заполнения Р13014
• Итоги

Требуется ли заполнение формы Р13014 (Р14001) при смене директора

Форма Р13014, введеная с 25.11.2020 приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, применяется для внесения изменений в учредительный документ юрлица, а также в сведения о нем, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Смена директора как раз относится к таким изменениям. До нее для данных целей использовалась форма Р14001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25).

Важно! Форма Р13014 используется не только для смены директора, но и в некоторых других ситуациях, и заменяет не только Р14001, но и ряд других бланков. Сравнительную таблицу и комментарии экспертов по новым формам для регистрации вы можете найти в Обзоре от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

После того как учредители хозяйственного общества издадут приказ (приказы) об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, форма Р13014 (Р14001), отражающая в том числе соответствующие кадровые перестановки в организации, должна быть подана в ФНС в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента издания данного приказа.

Если это требование не выполнить, то ФНС может наложить на руководство фирмы штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Рассматриваемая форма — документ, имеющий довольно сложную структуру и состоящий из множетсва листов. Но на практике заполняется только малая часть из них. Изучим подробнее то, какие именно листы в форме Р13014 (Р14001) при смене директора следует предоставлять в ФНС.

Какие листы заполнять в форме Р13014 (Р14001) при смене директора

Заполнить потребуется следующие листы документа:

Здесь фиксируются сведения, общие для большинства отправляемых в ФНС документов.

2. Лист И (ранее в форме Р14001 — лист К).

Данный лист состоит из 2 страниц и заполняется в 2 экземплярах:

• на 1-м в п. 1 в поле «Причина внесения сведений» проставляется цифра 2, в п. 2 указывается Ф. И. О. и ИНН увольняющегося руководителя. Подготовки второй страницы данного экземпляра листа не требуется;
• на 2-м экземпляре, в п. 1 в поле «Причина внесения сведений» проставляется цифра 1, в п. 3 указываются Ф. И. О., ИНН и другие данные нового директора.

3. Лист Н состоит из 2 страниц (ранее в форме Р14001 был лист Р из 4 страниц).

Заполняются все страницы документа и все пункты, в которых есть, что указывать. Заявителем должен быть новый руководитель фирмы (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее). То есть в листе фиксируются его персональные данные.

Лист Н формы Р13014 (ранее лист Р формы Р14001) при смене директора заверяется нотариусом (он вносит необходимые сведения в пункт 4).

Таким образом, сейчас в ФНС направляется 6 страниц формы Р13014 при смене директора:

• титульный;
• 1 страница листа И с данными увольняющегося директора;
• лист И с данными нового руководителя (2 страницы);
• лист Н на 2 страницах.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от экспертов «КонсультантПлюс»:
При заполнении заявления соблюдайте общие требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, и требования, установленные для оформления заявлений по форме N Р13014. Например. Читайте разъяснения от К+. Это можно сделать, получив бесплатный демо-доступ к системе.

Работа с рассматриваемым документом имеет ряд особенностей. Изучим то, как заполнить форму Р13014 (Р14001) при смене директора с учетом присущей данному процессу специфики.

Заполнение формы Р13014 (Р14001): нюансы

При заполнении формы, о которой идет речь, следует иметь в виду, что:

1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.

2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.

3. В разделе 1 листа Н проставляется код 1, отражающий тот факт, что заявитель — действующий руководитель хозяйственного общества, несмотря на то, что в государственном реестре на тот момент нет данных об этом.

Дело в том, что подписанию приказа о назначении нового директора предшествует решение об освобождении от занимаемой должности прежнего, после чего его полномочия прекращаются (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13).

В корпоративных отношениях могут наблюдаться ситуации, когда форму Р13014 (Р14001) на практике подает не новый, а прежний руководитель. Например, если он увольняется по собственному желанию без согласия собственников бизнеса.

Узнать больше о таких правоотношениях вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

Что делать после сдачи формы Р13014 (Р14001)

После того как форма Р13014 (Р14001) в установленной комплектности сдана в ФНС, налоговики в течение 5 дней внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Затем новое руководство может запросить в ФНС свежую выписку из реестра, в которой будут отображены обновленные сведения о директоре.

После этого может потребоваться:

1. Уведомить о смене директора банк и переоформить банковские документы.

Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
Срок уведомления законодательно не установлен, однако в интересах организации сделать это как можно быстрее. Поскольку до того момента, как в банк будет представлена новая карточка с образцами подписей и документы, подтверждающие полномочия нового директора, действует предыдущая карточка.
Перечень документов, подтверждающих полномочия директора, законодательством не регламентирован. Как правило, это.
Подробнее смотрите в К+. Это можно сделать бесплатно.

2. Уведомить контрагентов о смене руководства.

Во многих случаях данная обязанность установлена договорами, заключенными между фирмами. В них же может определяться порядок соответствующего уведомления. Если он не определен, можно сообщить о смене руководства контрагентам любым доступным способом: по электронной почте, факсу.

Где можно скачать пример заполнения Р13014

Загрузить образец заполнения формы Р13014 при смене директора вы можете в КонсультантПлюс. Эксперты правовой системы уже его подготовили. Соответствующий документ доступен по ссылке ниже. Пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.

В нем учтены все те нюансы работы с формой, что рассмотрены нами выше. При составлении собственного образца заполнения 13014 при смене директора следует руководствоваться требованиями по подготовке документа, которые утверждены приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Заполненную по предложенному образцу форму смены директора Р13014 фирма должна отдать в подразделение ФНС по месту учета.

Узнать больше о специфике правоотношений, в которых может применяться форма Р13014, вы можете в статье «Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО».

Итоги

Форма Р13014 (до 25.11.2020 — Р14001) обязательно предоставляется в ФНС при смене директора. При этом сдаются только титульный лист, листы И и Н.

Смена руководителя: что нужно сделать, чтобы продолжить участвовать в закупках

Смена руководства — это всегда стресс, как для сотрудников организации и деловых партнеров, так и для новоиспеченного директора. А если организация принимает участие в госзакупках, система которых сама по себе является достаточно запутанной и не конца отработанной, то вопросов возникает еще больше. На главный из них: что делать участнику госзакупок при смене руководителя, чтобы не нарваться на проблемы и санкции, — мы отвечаем в статье.

Что актуально для любой организации

Независимо от того, в какой организации и по какой причине произошла смена власти — в результате выборов или решения учредителей, в 3-дневный срок со дня вступления в должность новому руководителю нужно подать в налоговую инспекцию нотариально удостоверенное заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме Р14001. На основании этого заявления регистрирующий орган внесет соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. После этого можно со всеми документами отправляться в банк для оформления карточки с образцом подписи нового руководителя и получения электронного ключа доступа к расчетному счету (при необходимости).

Образец приказа о вступлении в должность

Как уведомить контрагентов

Законодательством РФ не установлена обязанность организации уведомлять контрагентов об изменении руководства либо составлять дополнительные соглашения к заключенным договорам в связи со сменой власти. Однако на практике многие серьезные компании считают необходимым информировать своих деловых партнеров о таких изменениях. Сделать это можно, направив информационное письмо произвольной формы с приложением копии выписки из ЕГРЮЛ с новыми данными. Либо заключить дополнительное соглашение к действующим долгосрочным контрактам.

Обратите внимание, что в тексте договора иногда имеется пункт о том, что стороны правоотношений обязаны уведомлять друг друга об изменении любых данных, содержащихся в контракте, в т. ч. о смене руководителя, в течение определенного времени. В этом случае такое уведомление контрагента становится уже договорной обязанностью стороны, причем делать это нужно в той форме, которая предусмотрена договором.

Образец допсоглашения о смене руководителя

Если организация участвует в госзакупках

Электронные аукционы предусматривают заключение контракта в электронной форме и, соответственно, подписание его электронной подписью. Поэтому при смене руководителя заказчика или поставщика, принимающих участие в госзакупках, алгоритм действий после внесения изменений в ЕГРЮЛ следующий:

1. Получение сертификата ЭЦП на нового руководителя (электронной цифровой подписи).
2. Прикрепление нового шефа к организации на сайте «Госуслуги».
3. Добавление нового пользователя со всеми правами на ЕИС (сайт госзакупок).

На что обратить внимание

Имейте в виду, что все описанные выше действия занимают определенное время. А иногда случается так, что руководитель меняется во время проведения аукциона, когда заявка на участие уже подана и подписана ЭЦП старого директора, а новая ЭЦП еще не готова. В этой ситуации победитель может попасть в непростую ситуацию. В соответствии с п. 13 ст. 83.2 44-ФЗ, в случае если победитель аукциона в установленные указанной статьей сроки не направит заказчику проект контракта, подписанный лицом, имеющим право действовать от имени победителя такого аукциона, он считается уклонившимся от заключения контракта. И может быть включен в реестр недобросовестных поставщиков. Подписать контракт ЭЦП старого директора нельзя — ЭЦП не подлежит передаче третьему лицу, а бывший руководитель уже сложил свои полномочия. Выход из ситуации подсказал Арбитражный суд. По его мнению, увольнение является предсказуемым событием, и имея в наличии единственную ЭЦП, предприятие может и должно предвидеть наступление необходимости ее использования в отсутствие генерального директора (отпуск, болезнь, командировка, увольнение и т. п.) (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 16.07.2018 по делу № А19-21253/2017).

Поэтому, опираясь на сложившуюся судебную практику, участникам госзакупок, как заказчикам, так и поставщикам, целесообразно заранее предоставить право подписи документов не только руководителю, но и иному лицу (например, первому заместителю), а также предусмотреть наличие не менее двух ЭЦП. Кстати, доверенность, выданная руководством от имени юридического лица, не прекращает своего действия после его увольнения, что также позволит вашему предприятию наиболее безболезненно пережить возможную смену власти.

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2020 году

Заявление в налоговую о смене руководителя по форме Р14001 — это документ, который обязаны подавать юридические лица (ООО, АО, ОАО и т. д.), чтобы сообщить о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом). Оно подается при назначении нового генерального директора, смене его фамилии, изменении юридического адреса, состава участников общества или размера доли.

• Как провести сверку с налоговой
• Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
• Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
• Понижающий коэффициент для военной пенсии
• Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Форма P14001 отменена с 25.11.2020!

Чтобы уведомить налоговую о смене директора используют новую форму № Р13014, она утверждена приказом ФНС № ЕД-7-14/ [email protected] от 31.08.2020.

Чтобы ее правильно заполнить, используйте образец и инструкции от КонсультантПлюс (если нет доступа, то сможете бесплатно получить его на 2 дня сразу при переходе по ссылке).

Форма Р14001 в 2020 году и особенности ее заполнения

Закон требует уведомлять налоговиков о любых изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого Приказом ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/ [email protected] утверждена специальная форма №Р14001 (приложение 6 к приказу). Для тех, кто не знает, что такое заявление по форме Р14001, объясним: это специальный бланк, в котором заявитель сначала указывает старые данные, а затем новую информацию. На основании такого уведомления сотрудники ФНС меняют сведения в реестре юридических лиц.

Налоговики предупреждают: в регистрации новых сведений откажут, если правила заполнения формы Р14001 при смене генерального директора, юридического адреса или иных изменениях нарушены. Чтобы не допустить ошибок, предлагаем изучить общий порядок заполнения документа:

• заявление Р14001 состоит из 51 страницы, но вы используете только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы не сдают);
• страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений. Затем смотрим, например, какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора, и заполняем только их;
• в одном документе разрешается предусмотреть несколько корректив, но одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
• при желании допускается бесплатно заполнить форму Р14001 на сайте налоговой онлайн либо это делается вручную. В последнем случае заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
• запрещается двусторонняя печать заявления;
• раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

После заполнения данного документа его необходимо заверить у нотариуса до передачи в ФНС.

После того как заявление Р14001 в налоговую заверено, его передают инспектору, и на основании указанной информации вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

Порядок заполнения заявления при смене директора

Рассмотрим подробно, как заполняется форма Р14001 при смене директора ООО (пошаговая инструкция на 2020 год).

В случае смены генерального директора необходимо заполнить страницы 001 и листы К и Р.

Шаг 1. На титульном листе заявления вписываем полное название компании, ОГРН и ИНН, код вносимых изменений. Далее заполняются отдельно листы К на старого и на нового руководителей.

Шаг 2. В разделе 1 таблицы К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2 — Ф.И.О. и ИНН предыдущего руководителя.

Шаг 3. В разделе 1 таблицы К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3 — Ф.И.О., ИНН, дату рождения, адрес прописки и фактического проживания, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

Страница 1

Заявителем является новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя. Код выбирается из вариантов, предложенных на бланке. Поскольку мы делаем образец заполнения заявления Р14001 при смене директора, указываем «01». Если вы уведомляете о выходе участника ООО, надо вписать «02».

Шаг 5. На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.

Шаг 6. На странице 4 указываем способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ, или решение об отказе в госрегистрации.

Если следовать нашей инструкции, как внести изменения в ЕГРЮЛ, если сменился руководитель организации, вы не допустите ошибок, и налоговая оперативно исправит все данные.

• Светлана Черных (Кузнецова)

Тогда помимо титульного листа и листа Р нужно заполнить лист, относящийся к учредителю (участнику). Последний заполняется и в отношении прежнего учредителя (участника), и в отношении нового. Какой конкретно лист надо заполнить, зависит от того, кто являлся и кто будет являться учредителем (участником).
Если участник — российское юрлицо, то заполните лист В. На прежнего участника в разд. 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставьте цифру 2 и заполните разд. 3 и 4 этого листа.
На нового участника в разд. 1 укажите обозначение 1 и заполните разд. 3 данного листа (пп. 7.7.1 п. 7.7 разд. VII Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/ [email protected] ).
Если участник — физлицо, то заполните лист Д. В нем на прежнего участника в разд. 1 проставьте обозначение 2 и заполните разд. 2.
На нового участника в разд. 1 укажите обозначение 1 и заполните разд. 3 и 4 (пп. 7.9.1 п. 7.9 разд. VII Приложения N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/ [email protected] ).

ЗЫ на сайте ФНС есть проги https://www.nalog.ru/rn78/program//5961277/ они бесплатные, как раз можно использовать для подготовки документов

Письмо Федеральной налоговой службы от 5 октября 2018 г. № ГД-4-14/19433 О заполнении раздела 2 «Сведения о юридическом лице, от имени которого действует заявитель» листа Р «Сведения о заявителе» заявления по форме № Р14001

Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение, сообщает следующее.

Исходя из положений пункта 7.21.2 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утверждённых приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/ [email protected] , раздел 2 «Сведения о юридическом лице, от имени которого действует заявитель» листа Р «Сведения о заявителе» заявления по форме № Р14001 заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.

Вышеназванные Требования к оформлению документов не содержат исключения в заполнении раздела 2 листа Р заявления по форме № Р14001 в случае проставления значения 01 в разделе 1 листа Р указанного заявления.

Действительный
государственный советник
Российской Федерации 2 класса Д.Ю. Григоренко

Смена руководителя юридического лица – что нужно знать?

Руководитель организации согласно ч. 1 ст. 252 Трудового кодекса Республики Беларусь — это физическое лицо, которое в силу закона или учредительных документов организации осуществляет руководство организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Прохождение процедуры смены руководителя

Смена руководителя является наиболее распространенной и простой в оформлении процедурой. Однако на практике при ее оформлении случается достаточно большое количество вопросов и ошибок. В связи с этим рассмотрим пошаговую процедуру смены/замены руководителя юридического лица.

Согласно Закону «О хозяйственных обществах» назначение и увольнение руководителя хозяйственных обществ, а именно: ООО и ОДО подпадает под исключительную компетенцию Общего собрания участников общества. В акционерных обществах, например, этой компетенцией наделено Общее собрание акционеров либо Совет директоров.

В случае, если это унитарное предприятие, то правом назначения на должность руководителя предприятия обладает только собственник имущества.

Отсюда следует вывод, что заявления об увольнении и о приеме в зависимости от организационно-правовой формы организации подаются либо в адрес Общего собрания участников, либо Общего собрания акционеров, либо собственника имущества.

Однако на практике даже в этом вопросе совершаются ошибки. Важно знать, что в случае, если руководителем является один из участников/акционеров общества, заявление подается не второму участнику общества, а в адрес Общего собрания участников.

В данном случае при проведении Общего собрания участников на повестку дня выносятся следующие вопросы, подлежащие решению:

1. о снятии полномочий с действующего руководителя юридического лица и расторжении с ним трудового договора (контракта);
2. о назначении на должность руководителя нового лица;
3. согласно Закону «О хозяйственных обществах» руководитель общества может быть избран и не из числа его участников;
4. об утверждении и заключении контракта с руководителем.

Трудовой договор

Трудовой договор/контракт от имени хозяйственного общества заключается и подписывается председателем Общего собрания участников либо иным физическим лицом, которое будет назначено Общим собранием.

Правовым основанием для смены старого руководителя новым лицом является протокол Общего собрания участников хозяйственного общества либо решение собственника имущества унитарного предприятия.

На основании данных документов в последний рабочий день руководитель организации издает приказ о снятии с себя полномочий директора. Если в унитарном предприятии учредитель и директор совпадает в одном лице, то оформляется только решение о снятии с себя полномочий директора.

Трудовой договор от имени организации заключается и подписывается собственником имущества либо Общим собранием участников в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица на срок, который установлен учредительными документами юридического лица либо соглашением сторон.

Инвентаризация

Кроме того, законодательно установлено требование о проведении инвентаризации по правилам, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180.

В результате ее проведения составляется акт приема-передачи документов и дел. Данный акт составляется в трех экземплярах: один – для старого директора; второй – для вновь назначенного; третий – в дела юридического лица.

Кроме того, передаче по акту подлежит и печать предприятия (п. 60 Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной по­становлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25 сентября 2000 г. № 157, с последующими изменениями и дополнениями), так как ответственность за законность ее использования и хранения возлагается на руководителя юридического лица.

Акты сдачи-приемки дел, составленные в результате смены директора, хранятся постоянно.

Приказ о вступлении в должность и уведомления в соответствующие органы

Одновременно с избранием должность руководитель организации издает приказ о вступлении в должность. Данный приказ, как и приказ о снятии с себя полномочий директора, является приказом по основной деятельности.

О назначении нового руководителя следует направить соответствующее уведомление:

в регистрирующий орган по местонахождению юридического лица (п. 17 Инструкции о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.03.2009 N 25).

Организация обязана представить такое уведомление в течение десяти рабочих дней со дня смены руководителя (ч. 3 п. 22 Положения о регистрации). Форма уведомления о назначении (замене) руководителя содержится в приложении №18 к постановлению Министерства юстиции N 8 от 27.01.2009;

в обслуживающий банк. Также необходимо оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати в течение месяца со дня изменения сведений, подлежащих включению в карточку с образцами подписей и оттиска печати (часть 4 статьи 200 БК).

Форма уведомления банка законодательством не установлена. К уведомлению целесообразно приложить копию решения единственного участника Общества, а в обществах с несколькими участниками — протокол общего собрания участников о назначении нового директора. Также в банковское дело организации следует приложить приказ о вступлении в должность, контракт и копию паспорта.

Банк отказывает в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов в случае, если требующая замены карточка с образцами подписей и оттиска печати не была представлена в месячный срок. Также банк вправе отказывать в исполнении документов до оформления новой карточки с образцами подписей и оттиска печати.

Уведомления

Необходимость уведомления о смене руководителя организации налоговых органов, ФСЗН, БРУСП «Белгосстрах» законодательством не предусмотрена. Тем не менее полагаем, что такое уведомление целесообразно.

Законодательством также не установлена обязанность уведомлять о смене руководства своих контрагентов. Однако в некоторых договорах с контрагентами может содержаться такая обязанность. В таком случае следует письменно уведомить контрагентов о назначении нового руководителя.

«МК-Правовые технологии» ­– почему мы?

Наш коллектив – это увлеченные своим делом люди. Нам нравится наша работа во всех ее проявлениях. Наверное, именно поэтому мы демонстрируем помогаем нашим клиентам. Наши преимущества:

1. Узкая специализация сотрудников. Каждый из наших правоведов досконально знает определенное направление юриспруденции. «Универсал» не сможет решить задачу на достойном уровне, и мы об этом знаем.
2. Работа на результат. Например, регистрация фирм РБ под ключ предполагает возможность официального ведения бизнеса по итогам нашей работы, а не просто набор документов, которые еще нужно куда-то отправлять. Берем на себя все хлопоты.
3. Высокая оперативность. Никогда не затягиваем сроки. Не обещаем, что все будет выполнено раньше отведенного законом срока на согласование различных бумаг, но гарантируем, что Ваш проект будет завершен максимально быстро.
4. Продуманная ценовая политика. Условия сотрудничества таковы, что будут привлекательны и для новичка в предпринимательской сфере, и для опытного управленца.
5. Индивидуальный подход. Вникаем во все особенности конкретного проекта. Ничего не упускаем из вида. Делаем так, чтобы результат превзошел ожидания.

Список преимуществ этим не ограничивается. Сообщите нам, когда сможете принять нашего сотрудника, и мы сами приедем в Ваш офис, чтобы обсудить детали Вашего обращения и прийти к решению о том, какое направление взаимодействия выбрать! Сделаем все, что допускает закон, чтобы у Вас была максимально выгодная позиция. Гарантируем, Вы не просто будете довольны, но и посоветуете нас другим. Приступим?