Reka-home.ru

Река Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Можно ли принять к учету нефискальный документ

Кассовый учет у ИП и в ООО: шпаргалка для начинающего предпринимателя

После поголовного перехода на онлайн-кассы у ИП и субъектов малого предпринимательства (ООО) возникает много вопросов, касающихся порядка ведения кассового учета. Эта статья может быть использована, как инструкция по учету кассовых операций — в ней мы разобрали самые проблемные моменты для начинающих бизнесменов.

Специальное предложение для владельцев магазинов — программа для складского учета + онлайн-бухгалтерия Фингуру.

1. Открытие смены онлайн-кассы

В соответствии с п.2 ст.4.3 ФЗ-54 кассовая смена не может длиться больше 24 часов, т.к. в противном случае отображение фискальных признаков на чеках невозможно. Открытие и закрытие онлайн-кассы должно сопровождаться распечаткой отчетов.

Большинство онлайн-касс формирует отчет об открытии смены автоматически в момент, когда при закрытой предыдущей смене кассир оформляет какой-то другой документ, например, подтверждающий отпуск товара.

2. Прием выручки в кассу

В течение рабочей смены кассир-операционист принимает от покупателей наличную и безналичную оплату за товары, работы или услуги и формирует по каждой операции чек ПРИХОД (ПРОДАЖА) — главный фискальный документ. Оформлять ПКО на каждую сумму, пробитую через ККТ, не надо.

В течение смены, для контроля денежных средств, проведенных через кассовый аппарат, можно формировать сколько угодно нефискальных документов — X-отчетов.

3. Возврат прихода

Учет кассовых операций предприятия розничной торговли редко обходится без оформления возвратов. Если клиент решил отказаться от покупки, вам нужно будет оформить чек ВОЗВРАТ ПРИХОДА. Возвращая полную сумму, кассир формирует чек, аналогичный первоначальному, а в поле «Дополнительные реквизиты чека» указывает фискальный номер операции, подлежащей корректировке.

4. Прием наличных из банка

При приеме наличных из банка (например, для выдачи ЗП или командировочных) оформляется ПКО.

Порядок учета приходных и расходных кассовых ордеров регламентирован указанием ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У , вступившим в силу 01.06.2014 года. Согласно этому документу, ПКО и РКО фиксируются в журнале регистрации по форме КО-3 , утвержденной постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88 .

5. Выдача денег под отчет

Подотчетные деньги — это деньги, которые выдаются подотчетным лицам (работникам) на командировки, представительские расходы и хозяйственные нужды.

Для выдачи денег формируется расходный кассовый ордер (РКО) на основании письменного заявления подотчётного лица, составленного в произвольной форме. В заявлении указывается сумма, срок, на который выдаются деньги, дата и подпись руководителя.

В течение трех рабочих дней после окончания срока, на который выдавались подотчётные деньги, или выхода на работу сотрудник обязан предъявить бухгалтеру (при его отсутствии — руководителю) авансовый отчёт вместе с документами, подтверждающими произведённые расходы (чеки ККМ, товарные чеки и т.д.).

Если сотрудник потратил личные деньги, то ему необходимо их компенсировать, в этом случае также пишется заявление.

Если у сотрудника остались на руках подотчетные деньги, то он возвращает их обратно в кассу. Оформляется ПКО.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: нельзя выдавать работнику наличные деньги в подотчёт, если он уже имеет непогашенную задолженность по ранее полученной подотчётной сумме денег. То есть работник вначале должен отчитаться по ранее полученным деньгам и только потом может взять снова деньги в подотчёт.

Руководитель (или ИП) сам решает на какой срок выдавать деньги, законом этот период не ограничивается. Главное, в заявлении подотчётного лица этот срок должен быть чётко указан, а руководитель даёт своё согласие посредством подписи.

Деньги под отчёт можно перечислять и на банковские зарплатные карты сотрудников.

6. Выдача ЗП

Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Ведомость составляется бухгалтерией в одном экземпляре на основании первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и тому подобного. Напротив фамилий тех работников, которым зарплата по каким-либо причинам не выплачена, указывается «депонировано».

На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости оформляется РКО.

Заработную плату работникам можно выплачивать и по расходному ордеру, но разумнее вести учет в ведомости.

Исправления в документах не допускаются.

7. Сдача наличных в банк.

Принимая от клиентов оплату за товары и услуги наличными, кассир должен оформить приходный кассовый ордер по форме КО-1 . Если сумма превышает лимит остатка в кассе, излишек нужно сдать в банк, для чего формируется расходный кассовый ордер по форме КО-2 .

8. Закрытие кассовой смены

Как мы уже говорили ранее, открытие и закрытие смены онлайн-кассы должно сопровождаться распечаткой отчетов.

Закрытие смены подтверждает отчет, который содержит такую информацию:

  • адрес точки, ФИО кассира и другие данные о смене;
  • сколько чеков было напечатано;
  • сколько чеков не ушло в ОФД (если эта цифра отличается от нуля, возможны проблемы с передачей данных, которые нужно оперативно устранить);
  • сумма выручки;
  • сумма возвратов;
  • информация о способах оплаты (нал, безнал).

Отчет о закрытии смены — фискальный документ. Большинство онлайн-касс настроено так, что при его оформлении производится полная выемка наличных, отдельную операцию проводить не нужно.

Если вы по какой-то причине не закрыли смену вовремя, порядок действий такой:

  • прекращаете пробивать чеки;
  • формируете отчет о закрытии смены;
  • если успели выдать чеки после того, как прошло 24 часа с момента открытия смены, важно сообщить в ФНС об обстоятельствах случившегося до того, как данные о нарушении ведомство получит от ОФД. Чрезвычайные обстоятельства в идеале нужно подтвердить документально — это повысит шансы на смягчение наказания.

9. Использование чека коррекции.

Если при оформлении продажи чек не был пробит (это случается из-за сбоя в работе кассы), нужно действовать так:

  • составить акт, в котором указать расчет, произведенный без применения ККТ, название товара или услуги, причину нарушения;
  • сформировать чек коррекции, в котором указать признак расчета (приход, расход), основания для корректировки, сумму;
  • сообщить в налоговую о факте неприменения ККТ и формировании чека коррекции.

Согласно примечанию к ст. 14.5 КоАП РФ , своевременно обнаружив и самостоятельно исправив ошибку, вы будете освобождены от наказания.

Как законно распоряжаться выручкой

Все, что зарабатывает организация, является её собственностью. Даже если в ООО всего один учредитель, он не имеет права тратить деньги из кассы на личные нужды

Мы подготовили памятку, которая поможет вам использовать средства ООО, ничего не нарушая.

ИП в отличие от ООО имеют право брать наличные из кассы или снимать деньги с р/с на личные нужды (главное — не допускать задолженностей по уплате налогов и страховых взносов).

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины

Самая распространенная ошибка — кассир не закрыл смену, из-за чего ее продолжительность превысила допустимые 24 часа. За это нарушение организация может быть оштрафована на сумму до 10 000 рублей, а ИП — максимум на 3 000. Есть шанс отделаться предупреждением или уменьшить штраф до минимального (5 000 для ООО, 1 500 для ИП), если в кратчайшие сроки обратиться в ФНС и доказать отсутствие злого умысла.

Другие частые нарушения:

  • превышен лимит остатка кассы;
  • превышен лимит расчетов наличными;
  • отсутствуют документы, регламентирующие правила проведения кассовых операций;
  • данные учета расходятся с реальным остатком наличных в кассе.

Штрафы разные. Например, за накопление в кассе наличных сверх установленного лимита должностные лица будут оштрафованы на сумму от 4 000 до 5 000 рублей, а юрлица — минимум на 40 000.

Об ответственности за нарушение 54-ФЗ читайте в статье «Не так страшен черт. или Простыми словами про онлайн-кассы»

Чем отличаются товарный и фискальный чек, и какая техника используется для их печати?

Акция для ФЛП! Кассовый аппарат в рассрочку под 0% на 10 месяцев. Подробнее>>

Фискальный чек и товарный чек — они могут выглядеть очень похожими, но их правовой статус разный, и оборудование для их печати нужно разное

Фискальный чек

Что такое фискальный чек (Украина) и какие реквизиты он должен содержать?

Фискальный чек — создается с помощью Регистратора расчетных операций (РРО) или Программныого РРО. Информация, которая проходит через РРО / ПРРО, передается в органы ГНС через подключение к Интернет, и не может быть изменена или удалена. Потому фискальный чек принимается как доказательство факта продажи товара / услуги, в т.ч. в суде.

Требования к содержанию фискального чека жестко регламентируется Законодательством Украины ( Законом Украины от 06 июля 1995 года N 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», » Положенням про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року N 13 » и другими законодательными актами ).

Фискальный чек должен содержать (проверяйте актуальность, требования обновляются):
  • Название и адрес хозяйственной единицы
  • Для плательщиков НДС — Индивидуальный налоговый номер плательщика НДС. Перед номером печатаются большие буквы ПН
  • Для не плательщиков НДС — идентификационный код по ЕДГРПОУ или регистрационный номер учетной карты плательщика налогов в Государственном реестре физических лиц, перед которым печатаются большие буквы «ІД»
  • Наименование товара или услуги
  • Стоимость товара или услуги
  • Количество товаров или услуг
  • Буквенное обозначение ставки НДС
  • Форма оплаты
  • Общая стоимость приобретенных товаров или услуг, перед которой печатается слово «СУМА» или «УСЬОГО»
  • Для плательщиков НДС — отдельной строкой — буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общая сумма НДС, в начале строки — большие буквы НДС
  • Порядковый номер фискального чека, дата (день, месяц, год) и время (час, минута) проведения расчетной операции
  • Фискальный номер регистратора расчетных операций, перед которым печатаются большие буквы ФН
  • Надпись «Фискальный чек» и логотип производителя РРО

Дополнения 2021:

  • С 1 октября 2021 г. в чеках должно отображаться цифровое значение штрихового кода марки акцизного налога на алкогольные напитки (Приказ МФУ № 327 от 08.06.2021).
  • С 1 августа 2021 г. в чеках добавляются новые реквизиты (согласно Приказа Министерства Финансов Украины № 306 от 18.06.2020). Подробнее>>
  • Теперь законодательство позволяет выдавать чеки не только в печаном, но и в электронном виде — причем не только на ПРРО, но и на РРО. Подробнее об РРО без печати чеков >>

Кто должен печатать / отправлять фискальный чек?

Фискальный чек обязателен для большинства расчетных операций в розничной торговле (в магазинах, минимаркетах, супермаркетах, аптеках), а также при оказании услуг населению (кафе, бары, медицинские центры, спортзалы, почтовые отделения) за наличный расчет или с оплатой личными платежными картами.

  • До конца 2021 г. исключением пользуются ФОП с небольшим оборотом (до 1,3 млн.грн).
  • С 2022 г. использовать РРО обязаны в т.ч. ФОП плательщики единого налога 2-4 групп.

Как выдать фискальный чек?

Фискальный чек печатается с использованием Регистраторов расчетных операций (их список утверждается Государственным Реестром РРО Украины). Самые распространенные типы РРО — Кассовый аппарат (для малого бизнеса), Фискальный регистратор (для среднего и крупного бизнеса).

С 2020 г. появилась возможность использовать Программные РРО — такой РРО создает чек в электронном виде, передает в ГНС и может отправлять его на Viber, телефон, e-mail. Бумажная форма такого чека не обязательна, но после фискализации в ГНС он при необходимости может быть напечатан на любом печатающем устройстве.

Вам нужен РРО / ПРРО?

Если вы обязаны использовать РРО / ПРРО — специалисты SystemGroup помогут Вам подобрать и установить РРО (регистратор расчетных операций) или ПРРО, соответствущий Вашим бизнес-процессам. Мы много лет являемся производителями РРО и ПРРО, и сможем предложить любой вид фискальной техники и решений.

Консультации по тел. (044) 494 40 75, (095) 282 34 39,
e-mail: [email protected]

Товарный (нефискальный) чек

Что такое товарный чек и какие реквизиты он должен содержать?

Товарный чек (расчетная квитанция и пр.) содержит информацию о товаре, его цене, продавце, общей стоимости покупки и др. Согласно Закона Украины от 12 мая 1991 года N 1023-XII «Про захист прав споживачів», а также определения Законом N 265 термина «розрахункові документи», к которым, в частности, относятся товарные чеки, Товарный чек должен содержать надпись «Товарный чек» и по содержанию соответствовать требованиям к фискальным чекам (см.выше), за исключением отображения в нем фискального номера РРО, надписи «Фискальный чек».

Кем используется товарный чек?

Используется небольшими магазинами, киосками, кафе и другими предприятиями торговли и сферы услуг, которые освобождены от использования РРО / ПРРО (ФЛП 2й и 3й групп с оборотом менее 1 млн. грн в год до 1 января 2022 г. и др.).

Как печатают товарный чек?

Обычно товарные чеки печатаются с помощью Принтеров чеков (еще называемых POS-принтерами, термопринтерами) из-за экономичности и скорости термопечати. Но, по сути, может быть напечатан и на матричном, лазерном принтере, по желанию предприятия.

Консультации по тел. (044) 494 40 75, (095) 282 34 39
e-mail: [email protected]

SystemGroup — ведущий производитель РРО в Украине (ТМ Datecs) и лидер автоматизации торговли

На этом сайте вы можете купить РРО Datecs со склада производителя, заключить договор с ЦСО. Также в SystemGroup можно приобрести оборудование для автоматизации магазина, кафе, отделения во всех регионах Украины.

Где купить РРО (доставка во все регионы Украины)

Телефон: (044) 494 40 75, (095) 282 34 39
e-mail: [email protected]

Читать еще:  Пособие на рождение ребенка в первый год брака кузнецк

Чем отличаются фискальный и нефискальный чек?

Фискальный чек печатается на РРО (фискальный регистратор) или ПРРО, сохраняется в фискальной памяти и / или передается в ГФС, потому может являться однозначным доказательством факта оплаты. Товарный чек печатается на простом термопринтере (принтере чеков), данные о нем не передаются в контролирующие органы, и он легко может быть подделан. Отличить фискальный чек от нефискального можно в т.ч. по фразе «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» и наличию всех упомянутых выше реквизитов. Размещение надписи «Фискальный чек» на товарном (нефискальном) чеке — нарушение, чреватое штрафом.

Что делать, если РРО пока не нужен, но понадобится в ближайшем будущем?

Распространенная проблема растущего бизнеса: сегодня Вы пока не обязаны использовать РРО, и хотите печатать товарные чеки, но скоро при повышении оборота или изменении законодательства РРО и печать фискального чека станет обязательным. Неужели придется покупать оборудование 2 раза? Вовсе нет! SystemGroup как производитель РРО может предложить принтеры чеков, которые впоследствии могут быть дополнены фискальной функцией и использоваться как РРО.

POS-принтер Sewoo LK-TE322 может быть модернизирован до Фискального регистратора Datecs FP-320

Авансовый отчет с недочетами: как быть?

По общему правилу к авансовому отчету должны быть приложены оригиналы документов, которые подтверждают суммы понесенных подотчетным лицом расходов: чек РРО, расчетная квитанция, квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО), товарный чек, расходная накладная поставщика и т. п. Но чаще всего подотчетные лица имеют дело с чеками РРО и со временем эта тенденция сохранится.

С одной стороны, требования к оформлению фискального чека строго регламентированы. В частности, перечень его обязательных реквизитов приведен в п. 2 разд. ІІ Положения № 13 1 . С другой стороны, иногда РРО-обязанные продавцы понимают эти требования по-своему. Из-за чего и случаются ситуации, когда, по мнению бухгалтера, чек, приложенный к авансовому отчету, не может считаться подтверждающим документом. Проанализируем некоторые из них.

Ситуация 1. Чек не содержит строк об округлении суммы покупки. Вы, вероятно, догадались, что речь идет об оформлении чека РРО в розничной торговле после изъятия из оборота монет мелких номиналов. Фискалы рекомендуют делать так (109.10 ЗIР): после строки 7 фискального чека перед строкой 8 добавить новые строки «Загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) за чеком до заокруглення» и «заокруглена знижка/заокруглена надбавка»; в строке 8 «СУМА» указывать «Загальна вартість придбаних товарів (наданих послуг) за чеком після заокруглення».

Вместе с тем Положение № 13 не устанавливает обязательность таких дополнительных строк в чеке РРО. Учитывая это, чек без них полностью пригоден как приложение к авансовому отчету!

Важно! Как только утвердят проект приказа Минфина о внесении изменений в Положение № 13 2 , «округляющие» реквизиты приобретут статус обязательных.

Кстати, и сейчас, и в будущем их нужно приводить в чеке только в случае наличного расчета. Если за товар платить картой, наличие этих строк не требуется.

Ситуация 2. В чеке не теми буквами обозначены ставки НДС. В Требованиях № 199 3 объясняется, что буквенное обозначение ставки НДС — это буква, которая отвечает определенной налоговой группе. А вот какой именно буквой следует обозначать группы, которые облагаются по той или иной ставке, освобождены от налогообложения и не являются объектом налогообложения, не определено нигде. Выходит, эти буквы в действительности могут быть любыми .

3 Требования по реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций для различных сфер применения, утвержденные постановлением КМУ от 18.02.2002 г. № 199.

Ситуация 3. В чеке не указана форма оплаты. Обозначение формы оплаты (наличными, электронным платежным средством, в кредит и т. п.) должно быть в чеке обязательно. Ситуация ухудшается еще и потому, что в случае отсутствия в расчетном документе хотя бы одного из обязательных реквизитов такой документ не будет приниматься как расчетный (п. 3 разд. I Положения № 13).

Вместе с тем, по нашему мнению, последняя норма касается исключительно продавцов, которых с ее помощью будут наказывать за нераспечатку соответствующего расчетного документа (п. 1 ст. 17 Закона об РРО). А для покупателя такой чек вполне годится как документ, который подтверждает размер расходов по авансовому отчету.

Так же считают и суды (см. определение Харьковского апелляционного админсуда от 11.05.2017 г. по делу № 818/1740/16).

Но у фискалов своя правда — они могут выбраковать чек с указанным дефектом.

Ситуация 4. В чеке не приведен адрес магазина (или приведен без указания населенного пункта). Адрес хозяйственной единицы — тоже обязательный реквизит чека. Общие требования к написанию адреса предусмотрены п. 42 Правил № 270 4 и включают, среди прочего, наименование населенного пункта. Известны несколько старых судебных решений с противоположными подходами к решению этого вопроса.

4 Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные постановлением КМУ от 05.03.2009 г. № 270.

См., например, определение ВАСУ от 29.01.2013 г. № К-19686/10 // reyestr.court.gov.ua/Review/29149370 и постановление ВСУ от 04.07.2011 г. по делу № 21-111а11 // reyestr.court.gov.ua/Review/17914327.

Нам больше импонирует тот, по которому незначительные недочеты в чеке РРО — не препятствие для возмещения расходов подотчетного лица. Однако помните и о контролерах…

Ситуация 5. В чеке не указан код по УКТ ВЭД. Реквизит «код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД», с одной стороны, является обязательным реквизитом кассового чека, однако, с другой стороны, указывается в случаях, предусмотренных действующим законодательством. Единственный на сегодня такой случай прописан в п. 11 ст. 3 Закона об РРО, где содержится требование приводить его в случае продажи горючего. По нашему мнению, отсутствие в чеке этого реквизита не влияет на содержание расчетной операции, следовательно, такой чек может быть приложен к авансовому отчету.

Ситуация 6. Квитанция к ПКО вместо чека РРО. Такое вполне может быть, если вы приобрели ТМЦ у производителя, который продает собственную продукцию (когда работает п. 1 ст. 9 Закона об РРО).

Имел ли право на такое послабление конкретный субъект хозяйствования, можно выяснить, изучив информацию на маркировке товара — название производителя там должно указываться обязательно.

Поэтому, по нашему мнению, квитанция к ПКО — абсолютно приемлемый подтверждающий документ. Хотя если такую квитанцию выдаст ФЛП, то принимать ее как подтверждение понесенных расходов по авансовому отчету не стоит.

Возможные санкции. Чем может грозить предприятию непризнание проверяющими чека РРО как подтверждающего документа. Во-первых, если работник получил аванс под отчет, то могут заявить, что он не возвращен в срок, и доначислить НДФЛ/ВС. Во-вторых, могут не признать расходы (но тут есть контраргументы), а также налоговый кредит, отраженный на основании чека.

А вот «кассовых» штрафов после отмены Указа № 436 5 можно не бояться.

Товарный чек

06 мая 2020 Пригодится для: Предприниматели

Зачем предпринимателям, которые работают с наличными, оформлять товарные чеки.

При продаже товаров и предоставлении услуг продавец выдаёт покупателю расчётный документ: товарный чек, расчётную квитанцию или чек РРО Регистратор расчётных операций (кассовый аппарат). , если использует кассовый аппарат.

Считается, что расчётный документ подтверждает факт покупки и оплаты товара/услуги, а также возврата товаров/денег, удостоверяет переход права собственности на товар от продавца к покупателю.

Товарные чеки используют в розничной торговле при наличных расчётах, продавец выдаёт их покупателям — физлицам и СПД (обычно товарный чек запрашивают, если закупают товар под отчёт, чтобы отчитаться в своей бухгалтерии).

Товарный чек — нефискальный документ, для покупателя — ФЛП на общей системе подтверждает факт покупки товаров за наличку, нужен для подтверждения затрат или возврата товара.

Первичные документы у предпринимателя

Форма товарного чека

Товарный чек при наличных расчётах выдают предприниматели, которые не используют РРО. Те, кто кассовые аппараты используют, выдают фискальные чеки.

Нет законодательно утверждённой формы товарного чека, а это значит, что вы можете выдавать покупателям чеки произвольной формы, но с указанием обязательной информации (п. 2 разд. II Положения № 13):

  • надписи «Товарный чек»;
  • номера чека и даты выдачи;
  • наименования товара;
  • единицы измерения;
  • количества товара;
  • цены и суммы за всё количество;
  • итоговой стоимости купленных товаров, которая записывается прописью;
  • подписи продавца.

Предприниматели для оформления товарного чека используют самую простую форму. Вот рекомендуемый шаблон:

Заполнить чек можно от руки или на компьютере, оригинал отдаёте покупателю, а копию оставляете себе. Бывает, предприниматели используют нефискализированные кассовые аппараты для печати чеков. Купить бланки товарных чеков для заполнения вручную можно в интернет-магазине, 100 листков стоят порядка 8 грн .

Если заполняете товарный чек от руки, пустые строчки зачеркните буквой Z, чтобы покупатель не вписал лишние позиции.

Указывайте порядковый номер позиции, а если чек растянулся на несколько страниц, можете добавить в таблицу ячейку для подсчёта суммы по каждой странице, указывайте номера страниц. Двухстраничный чек можно распечатать на одном листе.

Если товарные чеки не выдаёте

В законодательстве не прописана ответственность за невыдачу товарного чека или расчётной квитанции для ФЛП, которые работаю с наличными. Такая ответственность предусмотрена для СПД, которые применяют РРО, за невыдачу фискального чека (ст. 17 ЗУ № 265).

Но это не значит, что предприниматели, которые РРО не используют, могут забыть о чеках. Какие моменты надо учесть?

Продавец по требованию покупателя должен выдавать товарные чеки, накладные и другие письменные документы, которые удостоверяют передачу права собственности на товар/услугу от продавца покупателю (п. 15 ст. 3 ЗУ № 265). Но это не означает, что, если покупатель выдать чек не попросил, вы не должны его выписывать.

Что предпринимателю нужно знать о правах покупателей

Налоговики настаивают, что выдавать покупателю товарный чек обязательно, даже если он не просит об этом (письмо ГФС № 24188/6/99-99-14-05-01-15). Это касается и ФЛП-единщиков, которые ведут упрощённый учёт. Другими словами, по мнению налоговой, на каждую покупку надо выписывать товарный чек.

Также не забывайте, что есть Закон о защите прав потребителей, который обязывает продавца выдать покупателю расчётный документ, удостоверяющий факт покупки, с отметкой о дате продажи (ч. 11 ст. 8 ЗУ № 1023). Ведь без чека покупатель не сможет доказать, что купил товар именно у вас, если впоследствии захочет обменять или вернуть его и получить обратно деньги, запросить устранение недостатков товара или обменять на качественный. А это уже нарушение прав потребителей (п. 8 ч. 1 ст. 21 ЗУ № 1023). Правда, прямой ответственности и за это нарушение нет.

Права потребителей: покупка и возврат

Хотим напомнить, что с 01.01.2021 г. вводится механизм «кешбэк»: если покупателю чек РРО на сумму от 850 грн выдан с нарушением (не на всю сумму покупки, нефискальный), он может пожаловаться на продавца, налоговики проведут проверку, если жалоба подтвердится — продавца оштрафуют, а покупатель получит вознаграждение.

На невыдаче чеков предпринимателя могут подловить налоговики, когда придут с контрольной покупкой. Если не выдали чек и не указали сумму в книге учёта, вас могут обвинить в сокрытии доходов.

Штрафы за неоприходование наличности отменили. Но к вам может быть применена административная ответственность по ст. 155 1 КоАП — 34–85 грн при первом нарушении.

Ведь, по мнению налоговой, ФЛП должны оприходовать наличные на основании письменных документов, которые должны выписываться на каждый товар, независимо от того, требует покупатель выдать ему товарный чек или нет.

Надо ли хранить чеки

Чек представляет интерес для ГНИ, поскольку подтверждает, что продавец получил доход.

Декларацию нужно формировать на основании сумм, подтверждённых первичными документами (п. 44.1 НКУ). Действует такая цепочка: декларацию по ЕН / декларацию о доходах на ОС предприниматели заполняют на основании книги учёта, а данные в книге учёта подтверждаются первичными документами.

Если будет налоговая проверка, контролёры могут потребовать предоставить документы по учёту доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения, документы, связанные с исчислением и уплатой налогов и сборов (пп. 16.1.5, п. 85.4 НКУ).

Но в налоговом законодательстве не прописано, что предприниматели, которые работают с наличными и не используют РРО, обязаны хранить копии товарных чеков, которые выдают покупателям.

У общесистемщиков товарный чек может подтверждать понесённые расходы, поэтому хранить его надо несколько лет.

Согласно п. 44.3 НКУ хранить документы, которые подтверждают доходы и расходы в декларациях предпринимателей, надо минимум 1095 дней с даты подачи отчётности, в которой они использовались. В законодательстве конкретно не прописано, что это требование касается хранения товарных чеков.

По своей значимости товарный чек может быть приравнен к первичным документам, если дело касается подтверждения понесённых расходов у общесистемщика и доходов, с которых ФЛП-единщик уплачивает ЕН.

Квитанция платёжного терминала не расчётный документ

По мнению налоговиков, POS-терминал распечатывает квитанцию, которая подтверждает инициирование перевода денег со счёта покупателя на счёт продавца, но не является расчётным документом в понимании ЗУ «Об РРО».

Это подтверждает и разъяснение Нацбанка, которое он предоставил на запрос налоговиков (письмо от 28.11.2019 г. № 57-0007/62082). Согласное ему, квитанция платёжного терминала подтверждает инициирование перевода денег со счёта плательщика на счёт продавца, а не факт продажи товара (получения услуги), она не является расчётным документом.

Поэтому копии квитанций платёжного терминала не надо хранить как первичный документ.

Читать еще:  Если человек на больничном 4 мес яца инвалидность?

Товарный чек без кассового чека на 2020 год

Товарным чеком является документ негосударственного образца, который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения, когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.

Документальный акт, подтверждающий взаиморасчет при реализации товаров/услуг, оформляется лично индивидуальным предпринимателем или его вверенным лицом, рукописным или печатным способом.

Основная цель товарного чека заключается в расшифровке реализуемой продукции/услуг, которые предоставляются за определенную сумму наличных финансовых средств.

Обязательные реквизиты

Действующие на территории Российской Федерации нормативно-правовые акты не регламентируют стандартную форму товарного чека. В связи с этим в документе необходимо отображать реквизиты, предусмотренные для первичных документов.

Товарный чек обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование акта взаиморасчета. В верхней части документа по центру обязательно должно прописываться «ТОВАРНЫЙ ЧЕК».
  2. Номер чека. Даже если бланком не предусмотрен значок «№», каждый отрывной документ должен иметь свой индивидуальный номер. Так как потребитель при составлении авансового отчета в обязательном порядке должен ссылаться на порядковый номер бухгалтерского акта, согласно которому приобретался товар. Нумерация документа может начинаться с начала отчетного периода, или с начала каждого дня, месяца, квартала, года.
  3. Дата формирования. Указывается день взаиморасчета за реализованную продукцию или услугу. Месяц желательно прописывать буквами.
  4. Полное название организации или предприятия. В которое должны входить идентификационный номер, полная информация о собственнике, или учредителя, фактический и юридический адрес, и контактные данные (электронная почта, телефон). В случае если полное наименование ИП не вмещается в приобретенный бланк, то необходимо самостоятельно или с помощью типографии разработать и распечатать подходящие формы документа.
  5. Количество и наименование реализованных товаров или оказанных услуг/работ. При этом необходимо расшифровывать каждый продукт по отдельности, а его количество проставлять цифрами.
  6. Стоимость единицы продукта/услуги. Отображается цифрами напротив каждого наименования товара. Данное число должно разделяться запятой, где первые числа обозначают рубли, а последующие копейки. Если копейки отсутствуют в цене, то после запятой ставятся два нуля.
  7. Общая стоимость произведенного взаиморасчета. Сумма рассчитывается с помощью умножения количества реализованного товара на цену одной единицы продукта.
  8. Сведения о продавце или другом лице, который принимал денежные средства за проданный товар и оформлял товарный чек. В данном случае обязательно нужно указать должность или профессию лица подписывающего чек.

При составлении товарного чека нужно учитывать следующие нюансы:

  1. Если данный чек выписывается в качестве дополнения к кассовому документу, то обязательно нужно отобразить надпись «действителен при наличии кассового чека». Сумма «НДС» в таком случае прописывается отдельно.
  2. Во избежание конфликтных ситуаций с клиентами, желательно ставить на документе мокрую печать.
  3. Так как товарный чек является подтверждением осуществленного взаиморасчета между производителем и потребителем, то необходимости в проставлении штампов «получено» и «оплачено» нет. Однако, если данный оттиск отображается на документе, то это не будет считаться нарушением.
  4. Нельзя оставлять не заполненные графы в документе, поэтому лишние должны быть перечеркнуты.

В случае если вся нужная информация о приобретенной потребителем продукции не вмещается на один бланк, то можно:

  • распределить покупку на два и более чеком с разными номерами;
  • прописывать реализованные материальные ценности в отдельные бланки, но при этом отображать, что настоящий документ является продолжением предыдущего.

При выполнении одной из операций, необходимо заранее уведомить об этом покупателя. Для удобства ведения учета продавцу следует при помощи копирки оформлять два экземпляра чеков. Один из которых отдается клиенту, а другой остается у составителя. Такое действие позволит продавцу, в случае возникновения конфликтных ситуаций, предъявить неопровержимые доказательства о проведении наличного взаиморасчета.

Владельцу предприятия не стоит бесконтрольно оставлять непронумерованные и неподписанные бланки чеков, так как при проверках, налоговые органы могут выявить большую сумму финансовых средств, чем на самом деле заработал предприниматель.

Образец

Костромской Иван Федорович

Адрес: Воронежская область, г. Павловск, ул. Есенина, 15

Магазин «Одиссей», отдел канцелярских товаров

Т О В А Р Н Ы Й Ч Е К №242 Серия АА

К чему обязателен

Действующие нормативно правовые акты предусматривают обязательное оформление и выдачу товарного чека, когда:

  1. Предприниматели производят уплату единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Данное правило регламентировано пунктом 2 статьи 346.26 НК РФ, где также предусмотрен полный список видов предпринимательской деятельности, по которым необходимо выдавать не фискальный чек. Всего в этом перечне перечислено 14 пунктов. Однако на каждый пункт приходится не малое количество исключений.
  2. Организация или предприятие попадает под требование статьи 2 Закона об использовании ККМ №54-ФЗ. То есть «товарники» нужно обязательно оформлять, если не используется контрольно-кассовое оборудование. А именно, предприятие находится в местности с определенными специфическими условиями. Эта территория обязательно должна быть включена в государственный перечень как труднодоступная или с особыми климатическими условиями. Либо же организация является религиозной, при условии, что имеется соответствующая регистрация в муниципальных органах.

Авансовый отчет

Авансовый отчет считается первичным документальным актом, который подтверждает целевые затраты предоплаченных сумм ответственных лиц. Но стоит учитывать, что данная бухгалтерская отчетность не является документом, подтверждающим целевой расход денежных средств.

Требования по формированию авансового отчета предусматривают отражение на обратной стороне бланка список документальных актов, которые подтверждают произведенные затраты, и суммы финансовых расходов по ним. При этом все приложенные документы должны быть пронумерованы ответственным лицом, согласно их порядку в отчете.

Требования и необходимость на 2020 год

Обязательное использование товарного чека без кассового, предусматривает Федеральный Закон №290-ФЗ от 03 июля 2016 года, который в статье 2 пункта 2.1 разъясняет применение товарного вместо кассового чека.

Также Налоговый кодекс РФ имеет статьи, согласно которым формируется обязательное использование ТЧ.

Получается, что два вышеперечисленных нормативных документа устанавливают перечень видов деятельности, согласно которому разрешено использование ТЧ вместо контрольно кассового оборудования.

Для ООО

Хозяйственная деятельность ООО, которая осуществляет реализацию продукции или услуг за наличные денежные средства, обязана оформлять и выдавать потребителю товарный чек. Формирование «товарника» происходит аналогично товарному чеку для индивидуального предпринимательства.

Единственное отличие заключается в том, что к нему необходимо приложить фактурный счет, где подробно описывается вся реализованная продукция и ее количество.

Что можно выдать вместо кассового чека? Подробности — на видео.

Какие чеки приложить к авансовому отчету

Чек и товарный чек для авансового отчета — это документы, подтверждающие расходы подотчетного лица. Принять к учету допускается только те формы, которые отвечают новым законодательным требованиям.

Почему бухгалтерия требует подтверждающие документы

В п. 6.3 указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 сказано, что подотчетные лица обязаны сдавать авансовые отчеты вместе с подтверждающей документацией, но какой чек нужен для отчета в бухгалтерию, в указаниях Центробанка не сказано. По сути, это любой финансовый формуляр, подтверждающий расходы и содержащий обязательные реквизиты бухгалтерской первички. В противном случае бланк нельзя принять к бухучету.

Повсеместный переход на онлайн-кассы внес существенные изменения в порядок ведения расчетов с подотчетными лицами. Практически все продавцы товара, работ или услуг обязаны проводить покупку через онлайн-ККМ. Покупателю выдается фискальный кассовый чек (далее ФКЧ) или БСО нового образца. Закон №54-ФЗ четко определил, какой чек можно принять к авансовому отчету, и принятие к учету формуляров, не соответствующих новому регламенту по применению онлайн-касс, несет для компании налоговые риски.

Есть всего три дня, чтобы отчитаться! Сделать это помогут образцы и инструкции КонсультантПлюс. Получите бесплатно доступ на 2 дня, чтобы воспользоваться.

Требования к документам, подтверждающим расходы

В пункте 6.1 ст. 4.7 Федерального закона №54-ФЗ регламентированы единые требования к чекам для авансового отчета 2020 года. Норматив устанавливает более 20 реквизитов, к ним относятся:

  • наименование организации и ИНН;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • должность и Ф. И. О. кассира (продавца), выбившего ФКЧ;
  • наименование документа и признак расчета;
  • регистрационный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя;
  • адрес сайта, где проверяют ФКЧ;
  • номер смены и порядковый номер ФКЧ за смену;
  • наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
  • форма расчета;
  • ставка и сумма НДС;
  • система налогообложения;
  • код товара.

Законодатели предусмотрели некоторые особенности, характерные для каждого вида фискальной документации.

Кассовый чек

Еще в 2019 году с введением Федерального закона №129-ФЗ от 06.06.2019 стали действовать новые правила, какие чеки принимаются к авансовому отчету в 2020 году, поэтому проверьте, чтобы фискальный бланк содержал дополнительные реквизиты:

  • наименование покупателя;
  • ИНН покупателя;
  • страна происхождения товара;
  • номер таможенной декларации;
  • сумма акциза.

Какие реквизиты допустимо не указывать в бумажном ФКЧ, определяет ФНС (п. 1.1 ст. 4.7 закона №54-ФЗ). Например, в нем могут отсутствовать номер смены и номер ФКЧ за смену.

Товарный чек

Подотчетные лица, отчитывающиеся в бухгалтерию, обычно прикладывают кассовый и товарный чеки для авансового отчета, хотя при наличии фискального (кассового) товарный необязателен. А разрешено ли принять авансовый отчет, если работник предоставил только товарный?

Да, организация вправе учесть расходы по авансовому отчету, к которому приложен только ТЧ (письмо Минфина №03-01-15/52653 от 16.08.2017). Работодатель не несет ответственности за то, что продавец не соблюдает кассовое законодательство.

К тому же подотчетное лицо или его руководитель не уполномочены проверять, обязан ли продавец применять онлайн-ККТ. Следовательно, признайте расходы, даже если работник сдал товарный чек без кассового для авансового отчета в 2020 году, но обратите внимание, что такие документы могут повлечь налоговые риски в части признания расходов при налогообложении.

Чек, полученный в электронной форме

Если подотчетнику выдали электронный ФКЧ, то он тоже является фискальным документом, подтверждающим расходы. Достаточно ли чека для авансового отчета? Да, достаточно, но документ необходимо распечатать.

Для этого скачайте онлайн-чек по ссылке из сообщения, направленного продавцом на электронную почту или в СМС. Затем электронный документ распечатайте и приложите к АО. Цифровой бланк должен содержать все реквизиты, предусмотренные приказом ФНС №ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 (ред. от 29.08.2019). В противном случае документ не является подтверждением затрат по подотчету.

Бланки строгой отчетности

Вместо ФКЧ продавец вправе выдавать специализированные БСО. Платежная квитанция без кассового чека к авансовому отчету принимается на общих основаниях. Требования к реквизитам бланка строгой отчетности те же, они закреплены в п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона №54-ФЗ.

Какими документами нельзя подтвердить расходы

Представители Минфина и ФНС неоднократно указывали бухгалтерам на то, какие чеки нельзя принимать к авансовому отчету:

  • документ выцвел, реквизиты нечитаемы;
  • ФКЧ не содержит обязательных реквизитов;
  • содержание операции по платежке не соответствуют подотчету, например оплата гостиничного номера не совпадает с датами командировки;
  • документ поврежден, часть обязательных реквизитов утрачена.

Электронный посадочный талон

Оплату проезда командированных работников учитывайте в налоговых расходах на основании распечатанного электронного билета, посадочного талона (письмо Минфина №03-03-06/1/4908 от 28.01.2020).

При потере электронного билета расходы на перелет подтвердит справка авиакомпании, что командированный летел рейсом, указанным в билете. Если нет справки, Минфин разрешает обосновать расходы билетом и документами, косвенно подтверждающими перелет (письмо Минфина №03-03-05/12957 от 28.02.2019), — отметкой в загранпаспорте и т. п.

i-lawyers.ru

Что значит документ не является фискальным

Приложение N 2. Форматы фискальных документов, обязательные к использованию


Приложение N 2к ФНС Россииот 21.03.2021 г. N ММВ-7-20/[email protected] Форматыфискальных документов, обязательные к использованию 9 апреля, 22 октября 2021 г. I. Общие положения 1. Настоящие форматы устанавливают обязательные к применению форматы фискальных документов (далее — ФФД), отпечатанных (сформированных) контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе (далее — фискальные документы в печатной форме или ФД в ПФ), сформированных и передаваемых контрольно-кассовой техникой в электронной форме (далее — фискальные документы в электронной форме или ФД в ЭФ), формат кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме, направляемого покупателю (клиенту) на предоставленный им абонентский номер либо адрес электронной почты, а также формат подтверждения оператора, формируемого оператором фискальных данных (далее — ОФД), и реквизитов подтверждения оператора, хранимого фискальным накопителем, и дополнительные реквизиты фискальных документов. 2.

Нефискальный чек: что это такое?

Copyright: фотобанк Лори Получение чека после совершения покупки уже давно стало общепринятой нормой.

Причем настолько привычной, что порой мы даже не задумываемся над тем, какой документ мы получаем от продавца, и подтверждает ли полученный чек факт приобретения или продажи товара. В сегодняшней статье мы разберем понятия фискальный и нефискальный чек, расскажем об отличительных особенностях нефискального чека и выясним, можно ли принять к учету нефискальный чек в качестве документа, подтверждающего сделку купли-продажи. Фискальный и нефискальный чеки различаются не только визуально, но и по документальному статусу.

Чек фискальный – это документ платежной группы, содержащий установленные нормативными актами . Такой чек имеет ряд реквизитов, которые

Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования

> > > По внешнему виду отличить фискальный чек от нефискального довольно трудно.

При этом в нормативе нет описания конкретных типов документов, которые должны подтверждать произведенные расходы.

Законность же произведенных расходов всегда может быть подтверждена по запросам.Содержание:Продолжая уточнение

В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка

Нефискальный отчет — это документ, который некоторые АЗС, например Роснефти, сейчас выдают непосредственно перед заправкой, а настоящий чек пробивают, только когда водитель уже наполнил бак. Внешне отчет очень похож на обычный чек, в нем есть все данные заправки, а также стоимость бензина, марка и литраж.

Читать еще:  Должны ли выдавать больничный лист если дневной стационар в другом городе

Но списать расходы по нему не получится, поскольку в нем нет таких обязательных реквизитов, как заводской номер кассового аппарата и номер электронной защитной ленты, и на нем четко написано, что он не предназначен для учета (см.

рисунок). Как избежать проблем На отчете имеется предупреждение, что он не является фискальным документом и не подходит для подтверждения расходов.

По сути, это всего лишь расписка в получении аванса.

Фискальные данные — это информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти

Фискальные данные — это база данных, которая содержится в кассовом аппарате.

Он имеет прямое отношение к кассовому аппарату и структуре отражения фискальных данных.

Нефискальный чек в авансовом отчете 2021


/ / Форма КО-1 была утверждена еще в 1998 году.

Бланк до сих пор применяется рядом хозяйствующих субъектов. Прежде чем получить в подтверждение своих расходов такой документ, работнику следует убедиться в соблюдении требований по его заполнению.

Стандартно бланк состоит из двух частей. Верхние поля заполняются предприятием своими реквизитами, детализируется сама оплата (сумма, дата, за что, кем внесены деньги).

Нефискальный чек

Содержание Порой подотчетным лицам очень сложно отличить товарный чек от чека контрольно-кассовой техники (ККТ).

Внешне они действительно очень схожи. Давайте разбираться вместе в нюансах этих и других документов, которые идут вместе с авансовым отчетом.

Документ Комментарии Товарный чек.

§ Но не всегда видно разницу между товарным и кассовым чеками. И поэтому подотчетные лица прикладывают к авансовому отчету только товарный чек (рис.1).

Действительно, внешне он очень похож на чек ККТ. Выдает его оговорка — является товарным чеком. § Есть всего два случая, когда расходы можно подтвердить без кассового чека: ü Во-первых, если речь идет об услугах.

Форматы фискальных документов: кратко о сложном

Предприниматели, работающие или планирующие работать с онлайн-кассами, часто интересуются, что такое форматы фискальных документов, зачем они нужны и какими бывают. Давайте разберемся. На рынке e-commerce довольно много участников.

Это не только продавец и покупатель, но и оператор фискальных данных (ОФД), а также налоговая.

Чтобы все они могли понимать друг друга, нужно было четко структурировать сведения о торговых операциях, то есть создать некие шаблоны для обмена информацией. Так и появились форматы фискальных документов (далее – ФФД). Окончательно закрепил их приказ ФНС России № ММВ-7-20/[email protected] со сложным названием:

«Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»

Согласно этому документу, ФФД определяет состав, формат и обязательное указание реквизитов в кассовом чеке (бланке строгой отчетности), а также в отчетах об открытии/закрытии смены, регистрации и других фискальных документах.

Чем отличается фискальный чек от нефискального

3 мая 2014 Автор КакПросто!

Кассовый чек — разновидность квитанции, которую печатает кассовый аппарат на специальной ленте. Различают две разновидности чеков — фискальные и нефискальные.

  1. Как проверить акцизную марку
  2. Что такое чек Вопрос «как оплатить транспортный налог если утеряна квитанция» — 2 ответа На первый взгляд различия между фискальными и нефискальными чеками отсутствуют. Оба чека продавцы выдают покупателю при продаже товаров и оплате наличными или банковской картой.

Между тем, фискальный чек — это квитанция, официально проведенная через кассу продавца. Нефискальный чек — обычная бумажка, она не служит подтверждением вашей оплаты.

Можно ли принять к учету нефискальный документ

Согласно действующей практике, отчитаться перед своим работодателем работник должен в течение трех суток после прибытия. Это позволит выполнить требования финансовой дисциплины, действующей на предприятии, и получить возможность получения новых подотчетных средств.

Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования

Со временем информация, отраженная на кассовом чеке, может потускнеть или вообще полностью выцвести. Нередко по истечении всего нескольких месяцев чеки ККТ превращаются в абсолютно чистые листки бумаги, как будто на них вообще ничего не было напечатано. Такое случается, если в ККМ используется, например, метод термопечати. Самостоятельно восстановить утраченную информацию практически невозможно.

Подойдет ли кассовый чек вместо первичного документа по расходам

Налоговые службы внимательно следят за выдачей фискальных чеков, ведь вся поступающая наличность входит в налогооблагаемую базу, и с нее платится налог на прибыль или единый налог. В отличие от нефискальных выдача фискальных чеков обязательна всеми ИП и компаниями, которые применяют ОСНО или УСН. Все они используют кассовый метод признания доходов. Такие чеки относятся к документам строгой отчетности, а за продажу товара без фискального чека может быть наложен штраф в размере до 350 МРОТ.

Чем отличается фискальный чек от нефискального

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременное с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Товарный чек без кассового чека действителен в 2020

Для принятия на учет ТМЦ нужно самостоятельно оформить дополнительный документ, подтверждающий поступление ценностей. Необходимость составления такого документа объясняется тем, что чек подтверждает только сумму, которую израсходовал сотрудник. На его основании нельзя принять приобретенные через сотрудника ценности к учету. Чек не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как подписи ответственных лиц.

Можно ли в авансовом отчете принять к учету расходы по кассовому чеку из супермаркета с расшифровкой

Обязательное применение унифицированной формы АО-1 отменено с 2013 года. На практике многие продолжают пользоваться старым «проверенным» бланком, который имеет две стороны (утвержден постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55). Первая сторона (титульная) заполняется подотчетным лицом и бухгалтером, утверждается руководителем. Вторая (оборотная) сторона заполняется подотчетным лицом и подтверждается его подписью. На второй стороне в свободных строках подотчетное лицо перечисляет все документы, которые прикладывает в подтверждение расходов.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

Но сотрудники, как правило, не обращают на это внимания, а операционисты на АЗС обычно не считают нужным предупредить, что после заправки надо подойти к кассе еще раз за нормальным чеком. Поэтому для безопасного учета надо заранее предупредить водителей, чтобы они перепроверяли документы непосредственно на заправке и при необходимости просили у операциониста чек ККТ. В случае отсутствия чека — расходы на бензин за их счет. Такую оговорку можно включить и во внутреннее Положение о расчетах с подотчетными сотрудниками.

В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка

Если в кассовом чеке нет конкретного перечня покупок, а указано что-то обобщенное «канцтовары», «медикаменты», «услуги», то этого документа для отчета недостаточно. Во-первых, объектом учета является конкретный товар или услуга. Во-вторых, бухгалтер должен доказать, что приобретение необходимо для осуществления уставной деятельности. Поэтому кассовый чек нужно дополнить товарным чеком, который детализирует покупки.

Виды документов для авансового отчета

Таким образом, для признания расходов организации документально обоснованными первичные документы должны быть оформлены в соответствии с положениями п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. Такой вывод подтверждается постановлением ФАС Московского округа от 22.04.2010 N КА-А40/2561-10 по делу N А40-25205/09-75-93 (определением ВАС РФ от 31.08.2010 N ВАС-7524/10 отказано в передаче данного дела на пересмотр в порядке надзора).

2020 можно ли принимать товарные чеки без кассовых к авансовому отчету

  • печать поставщика (при наличии таковой) должна проставляться одновременно на обоих элементах ПКО — таким образом, на квитанции она будет видна примерно наполовину;
  • в графе «Сумма» квитанции ПКО величина денежных средств должна фиксироваться цифрами, в графе ниже — прописью.

Особенности авансового отчета без кассового чека

Нефискальный отчет — это документ, который некоторые АЗС, например Роснефти, сейчас выдают непосредственно перед заправкой, а настоящий чек пробивают, только когда водитель уже наполнил бак. Внешне отчет очень похож на обычный чек, в нем есть все данные заправки, а также стоимость бензина, марка и литраж. Но списать расходы по нему не получится, поскольку в нем нет таких обязательных реквизитов, как заводской номер кассового аппарата и номер электронной защитной ленты, и на нем четко написано, что он не предназначен для учета (см. рисунок).

Нефискальный чек в авансовом отчете 2020

О том, что чеки контрольно-кассовой техники (далее — чеки ККТ) могут применяться наряду с другими первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг), ранее сообщали контролирующие органы (письма УМНС по г. Москве от 19.05.2004 N 29-12/34067, Минфина России от 11.01.2006 N 03-03-04/2/1).

Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек

В соответствии с п. 4.4 Положения N 373-П подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

На кассовом чеке — лишь сумма: о документах к авансовому отчету

Определение ВС РФ от 09.03.2020 N 302-КГ16-450
Сотрудники подтвердили расход подотчетных средств неверно оформленными документами. Хотя фирма оприходовала приобретенные работниками товары, инспекция доначислила НДФЛ. Спор в суде по этому эпизоду закончился для компании неудачно. Судья ВС РФ в передаче дела отказал.
Суды отметили недостатки в товарных чеках, прилагаемых к авансовым отчетам. Например, нет информации, по которой можно было бы определить, кто подписал чеки. В некоторых документах не указана дата составления, не заполнены графы «количество», «цена товара», «подпись продавца».

Торгсофт-Онлайн

Услуга «Торгсофт-Онлайн» — это решение для комплексной автоматизации торговли онлайн: программа учёта и сервер от 590 грн в месяц.

Аренда сервера и складской системы учёта — легкий способ начать вести учёт без первоначальных вложений, поскольку, не надо покупать сервер и оплачивать полную стоимость лицензии программы учёта.

Торгсофт-Онлайн — это бюджетное предложение: вы вкладываете минимальные затраты, но получаете масштабный переход на новый уровень работы магазина. Если сравнить, то цена за тарифный план Start сопоставима с оплатой за интернет, но преимущества для бизнеса — огромные.

Все технические сложности мы берем на себя. Для работы и онлайн учёта предпринимателю нужен только ноутбук и интернет.

Это предложение для тех, кто долгое время интересуется и хочет именно Торгсофт, но по ряду причин не может себе позволить автоматизацию. Для тех, кто не готов вкладывать сразу много денег, поскольку, начиная, испытывает опасения и не знает, как пойдет торговля.
Но вести учёт и контролировать бизнес надо уже сейчас.

Мы часто слышим: «Хочу и нравится, но не могу решиться, изъять деньги из оборота. Нужен импульс! Сделайте что-нибудь».

Мы даём решение.

Преимущества Торгсофт-Онлайн

Доступный и легкий старт

Торгсофт-Онлайн подойдет для тех, кто не хочет вкладывать деньги на покупку серверного оборудования, лицензий, дополнительных опций. Просто оплачиваете стоимость тарифного плана, и ведёте учёт.

Комплексная и быстрая автоматизация

Мы устанавливаем программу, настраиваем инфраструктуру для ведения учёта.
Вы получаете доступ и сразу работаете.

Автоматизация торговли онлайн: работа откуда угодно и когда угодно

Работайте с программой из дома, приходуйте товар, где это удобно, управляйте интернет-магазином из другой страны — работать с Торгсофт-Онлайн можно удалённо с ноутбука, планшета и даже смартфона.

Удаленный контроль и управление

Контролируйте работу магазина через интернет: дома, в поездке, в отпуске, рано утром или поздно вечером. Вы сможете видеть остатки по магазинам, перемещать товар, вести финансовый учёт, контролировать состояние в кассах, приход и уход сотрудников.
Если для анализа показателей бизнеса, сравнения метрик вам нужна помощь — техподдержка Торгсофт работает 7 дней в неделю.

Надёжно и технически просто

Торгсофт-Онлайн подойдет тем, кто не хочет утруждать себя с покупкой сервера, платить за его настройку, искать системного администратора для поддержки работоспособности системы.
Вам не прийдется вникать в подбор конфигурации оборудования, ставить сервер у себя дома или в офисе, следить за обновлением комплектующих, зависеть от стабильности интернета на сервере, устанавливать и настраивать программу.

Сервер Торгсофт-Онлайн всегда включен, со стабильным многоканальным интернетом и бесперебойным питанием. Программа учёта готова к работе.
Для работы с Торгсофт-Онлайн необязательно покупать новые ноутбуки — можно работать с любого устройства на Windows, которое у вас есть.

Поддержка

Менеджеры Торгсофт помогут подобрать нужную конфигурацию сервера и начать вести учёт. При аренде Торгсофт-Онлайн вы получаете пакет внедрения на 30 дней — это бесплатная техподдержка для помощи по вопросам учёта и работе с программой.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector