Reka-home.ru

Река Хом
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нужен ли приказ на оплату за работу в выходной день во время командировки

Приказ о работе в выходные дни образец на 2021 год

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился. После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула. В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на 2021 год.

Кого привлечь к работе в выходные дни

Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства.

  • Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
  • Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).

Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.

Важно! Если в организации есть профсоюзная организация, то учитывается ее мнение при вызове работника для работы в выходной день (Читайте также статью ⇒ Необходимые для регистрации профсоюза документы, сроки их оформления).

Для привлечения сотрудников к работе выходной нужно получить их согласие в письменном виде. В качестве согласия может быть:

  • Заявление сотрудника;
  • Отметка «на привлечение к работе согласен» в приказе о вызове на работу в выходной.

Однако письменное согласие от работника потребуется не всегда. В перечисленных случаях заявление сотрудника или отметка на приказе не нужна, если требуется:

  • Предотвратить либо ликвидировать последствия аварии на производстве, катастрофы, либо стихийного бедствия;
  • Предотвратить несчастный случай, либо полное или частичное уничтожение имущества;
  • Работать в результате чрезвычайного или военного положения, либо в тех случаях, когда нормальной жизни граждан что-то угрожает.

Существуют отдельные категории сотрудников, для которых действуют особые правила работы в выходные дни:

  • Творческие работники, артисты, журналисты;
  • Спортивные тренеры и профспортсмены.

Для перечисленных категорий сотрудников работы в выходные дни должна быть прописана в коллективном договоре, других внутренних документах компании, либо в трудовом договоре (Читайте также статью ⇒ Внесение изменений в коллективный договор (регистрация изменений в 2021 году)).

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Постоянная работа в выходные дни

В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения.

Важно! В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье.

Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций. Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз. К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.

Уведомление работника о работе в выходной день

Для правильного оформления работы сотрудника в выходной день, работодателю потребуется выполнить следующее:

  1. Оповестить сотрудника о его праве не выходить на работу в выходной (предупреждение должно быть в письменном виде);
  2. Получить от работника согласие на работу в выходной;
  3. Оформить приказ.

Способов уведомления работника и получения его согласия есть два: либо готовится отдельное уведомление, на котором сотрудник поставит свою подпись, либо сразу готовится приказ, где сотрудник от руки напишет: «ознакомлен с правом на отказ от работы».

Выбор варианта уведомления остается за работодателем (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2021 году).

Приказ о работе в выходные

Оформить приказ о работе в выходной либо праздник можно в произвольном виде. Однако, содержать он должен следующую информацию:

  • ФИО, должность сотрудника;
  • Причину вызова в выходной день на работу;
  • Рабочее время (включая продолжительность трудового дня и перерывы);
  • Компенсацию;
  • Задание для работы.

Ниже приводим образец приказа о работе в выходной.

Подписать приказ вправе работодатель сам, либо уполномоченное на такие действия лицо. Сотрудник также должен поставить роспись в приказе. Кроме подписи он также ставит дату, когда именно он с приказом ознакомился.

Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.

Сколько хранить приказ

Такой документ, как приказ о работе в выходные представляет собой документ личного состава.

  • Для приказов, изданных до 2003 года – 75 лет;
  • Для приказов, изданных после 2003 года – 50 лет.

Оплата за выходной день

Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день. Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании.

Зависеть способ оплаты в первую очередь будет от того, какая форма оплаты определена о работника. Например, тем сотрудникам, которым зарплата выплачивается по сдельной форме компенсация за работу в выходной должна быть установлена не менее двойной сдельной наценки. Если работникам выплачивается зарплата по тарифной ставке, то размер компенсации должен представлять удвоенную тарифную ставку.

Когда месячная норма работы сотрудника не превышена, выход в выходной оплачивается в одинарном размере.

Определяет размер компенсации работодатель самостоятельно, исходя из того, насколько производственно необходимой была работа в выходной и исходя из длительности трудового выходного дня.

Об оплате за рабочий выходной также издается приказ.

Вместо заработной платы сотрудник вправе получить отгул за вой отработанный выходной. Для этого он должен написать заявление. Если руководитель согласен предоставить взамен отработанного дня выходной, он ставит резолюцию о согласии на заявлении. После этого издается соответствующий приказ.

Важно! Даже если работник в свой выходной отработал не полный рабочий день, отгул за него предоставляется на весь день.

Таким образом, привлечение работников по необходимости к работе в выходной день может осуществляться, но регулярно. При этом работник имеет право отказаться от работы в выходной, а при согласии получить за это оплату в двойном размере или отгул. Работодателю для привлечения работника к работе в выходные важно соблюдать требования законодательства, в соответствии с которым важно грамотно составить приказ о работе в выходные дни.

В противном случае работодателя можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства, за что грозит административное взыскание в виде штрафа:

  • 1 000 – 5 000 – для должностных лиц и предпринимателей;
  • 30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

Можно ли оформить отгул за командировку?

Периодически может возникнуть необходимость в отправке сотрудника в служебную командировку. В ряде ситуаций гражданин сможет получить отгул. Особенности предоставления дополнительного выходного регулируются ТК РФ. Однако он полагается не всегда. Чтобы заранее понять, сможет ли сотрудник претендовать на получение отдыха за проделанную работу, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Положен ли отгул за командировку?

Если гражданин вынужден отправиться в командировку, при определённых условиях он может получить отгул за часть отработанных дней. Процедуру предоставления возмещения за переработанное сверх меры время регулирует ТК РФ. В нём говорится о том, что человек, работавший в свой законный выходной, имеет право на получение компенсации. Она может быть предоставлена в виде повышенной оплаты труда или дополнительного дня отдыха. Правило действует, если человек фактически работал.

ТК РФ

ТК РФ не содержит понятие «отгул». На практике под определением понимают время, которое предоставляется гражданину для отдыха за ранее отработанный промежуток времени. В статье 167 ТК РФ описывается ситуация, когда выходной день совпадает с периодом нахождения в служебной поездке. Подобное может произойти:

  • непосредственно в месте выполнения трудовой деятельности;
  • во время пути к месту осуществления трудовой деятельности;
  • гражданина специально направили на выполнение служебного задания во время законного отдыха.

Вне зависимости от того, где он находится, человек должен соблюдать график работы. Сотруднику начисляется средний заработок по нормам работодателя. Если гражданин вынужден отправиться выполнять задание работодателя по приказу компании, после возвращения обратно он имеет право претендовать на получение возмещения. Согласно постановлению правительства РФ №742, моментом отъезда считается дата отправления транспортного средства от населённого пункта, в котором гражданин осуществляет постоянную трудовую деятельность. Моментом приезда будет считаться дата прибытия.

Статья 153 ТК РФ фиксирует возможность получения альтернативного вознаграждения. Человек имеет право обратиться к работодателю за двойной оплатой труда. Выплата предоставляется на основании только фактически переработанного времени.

Отгул за командировку в выходные дни

Отгул за командировку выдается сотруднику не всегда. Чтобы работодатель согласился предоставить дополнительный отдых, потребуется выполнение следующих условий:

  • сотрудник подал письменное заявление с просьбой о компенсации;
  • человек предоставил документы, которые подтверждают размер затрат на проезд и длительность служебной поездки;
  • гражданин документально обозначил выбранный способ компенсации.

Вернувшись из поездки, сотрудник организации имеет право взять дополнительный день отдыха или отказаться от него. Если человек решит воспользоваться альтернативным способом компенсации, он сможет получить двойную оплату за переработанное сверх меры время.

Стоит уделить особое внимание приказу, выступающему основанием для отправки гражданина на служебное задание. Документ должен содержать информацию об отправке специалиста на работу в выходной день. Дополнительно обозначается возможность получения компенсации. Отсутствие информации станет препятствием для последующего возмещения переработанного сверх меры времени.

Воспользоваться правом на отгул человек может, после возвращения из командировки. Подать заявление на получение компенсации разрешается сразу же. Если по каким-либо причинам это невозможно, специалист имеет право обратиться к работодателю позднее в течении месяца. Компания обладает возможностью самостоятельно установить величину оплаты труда за переработанное сверх меры время. Размер суммы не должен быть ниже требований, зафиксированных в действующих нормативно-правовых актах.

Отгул за командировку в будний день

Служебная поездка — стандартное выполнение трудовых обязанностей. Закон не предоставляет дополнительные привилегии для лиц, вынужденных работать вне своего привычного места осуществления деятельности. Если работа в командировке выполнялась в будний день, возмещение не положено.

Получить отгул удастся, если на момент выполнения служебного задания выпадает общегосударственный праздник. Ее предоставление выполняется на стандартных условиях.

Отгул за командировку в выходные дни в табеле

Переработанный период должен быть зафиксирован. Для отражения сведения был создан табель учета рабочего времени. Информация вносится на основании проездных документов, предоставленных сотрудником. Отметка о выполнении работы вне привычного места осуществления трудовой деятельности проставляется шрифтом «К» или «06». В организации могут быть и собственные обозначения командировки. Количество отработанных часов не указывается. На основании внесенных данных сотрудник сможет получить заработную плату.

Если человек в командировке вынужден работать в свой выходной день, обозначение меняется. Уполномоченный сотрудник обязан зафиксировать этот факт. Для этого используются код «РВ». Дополнительно ставится код, обозначающий факт нахождения в поездке. Если отметка отсутствует, человек не сможет получить повышенную оплату за работу.

Если фактически трудовая деятельность не осуществлялась, проставляется стандартная отметка. Оплата за этот день не начисляется, однако человек сможет получить суточные и компенсацию проживания.

Отгул во время командировки

Закон не содержится положений, касающихся представления отгула во время поездки для выполнения задания организации. На практике получить свободный день в командировке не выйдет. Исключение составляют стандартные выходные. Командировка представляет собой служебную поездку, во время которой человек должен выполнить поручение начальства. Дополнительные свободные дни в этот период не предоставляются.

Отгул за командировку военнослужащим

На военнослужащих распространяются все нормы, закрепленные в Трудовом кодексе РФ. Лица, входящие в эту категорию, могут претендовать на отгул за переработанное время на общих основаниях. Его удастся получить, если трудовая деятельность или командировка осуществлялась во время законного отдыха. Правило действует только на военных, осуществляющих службу по контракту.

Нюансы

Чтобы получить отгул за командировку, потребуется написать заявление. Занимаясь оформлением документа, необходимо зафиксировать все дни, во время которых гражданин вынужден был выполнять свои обязанности. Без запроса со стороны работника возмещение предоставлено не будет.

Оплачиваются только дни фактического выполнения профессиональных обязанностей. Если во время предоставленного для отдыха периода специалист не работал, компенсация не предоставляется. Претендовать на возмещение имеют право все работающие люди. Чтобы организация согласилась предоставить компенсацию за переработанное сверх меры время, потребуется написать заявление.

Добрый день. Работник выезжает в командировку, выезжает в выходной день в 23:55, что указано в билете. За эти сутки могу ли я как работодатель не предоставлять день отдыха? Если нет, то в каком объеме времени обязан предоставить отгул?

Директор школы отправил в командировку учителя на военные сборы с учащимися. С 9.30 понедельника и до 17.30 четверга. Положен ли отгул или компенсация учителю?

Агент по снабжению. Два раза в неделю командировка, в пути 3,5 часа туда и обратно, весь день также выполняются служебные обязанности. Итого, получается 15 часов рабочего времени. Положен ли отгул (оплачиваемый) на следующий день после командировки?

Читать еще:  Если закон по дачным домам

Оплата командировочных в выходные дни

oplata_komandirovochnyh_v_vyhodnye_dni.jpg

Похожие публикации

Командировка работника может приходиться не только на рабочие, но и на выходные или нерабочие праздничные дни. Всегда ли работодатель должен оплачивать такие периоды командированному сотруднику, и как оплачиваются командировочные в выходные дни, разберемся в нашей статье.

Командировка в выходной день

Распоряжением работодателя о командировке сотрудник направляется в поездку для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, при этом длительность командировки ограничивается определенным сроком, зависящим от сложности и объема служебного задания (ст. 166 ТК РФ). В период командировки включаются не только дни, когда сотрудник находился в месте командирования, но также день выезда (дата отправления поезда, самолета, иного транспорта из местности, где находится место постоянной работы) и день возвращения (дата прибытия транспорта в местность расположения постоянной работы). Учитывается и время, необходимое для проезда до вокзала, аэропорта и т.д., если они находятся вне населенного пункта (п. 4 Положения о командировках, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

При нахождении работника в командировке за ним сохраняется:

его рабочее место, должность,

Кроме того, все расходы, связанные с командировкой, которые понес сотрудник, должны быть возмещены ему работодателем: затраты на проезд, на съем жилого помещения, суточные и прочие, согласованные с работодателем, траты (ст. 167, 168 ТК РФ).

С выходными (в т.ч. с нерабочими праздниками) могут совпасть следующие периоды служебной поездки:

выезд в командировку в выходной день;

работа (выполнение служебного задания) командированного сотрудника в выходной по распоряжению работодателя;

выходные дни, в которые работник отдыхал;

возвращение из командировки в выходной день.

Каким будет порядок оплаты указанных периодов рассмотрим далее.

Оплата командировки в выходной день – 2019

Согласно ТК РФ, время отдыха, включая выходные и праздничные нерабочие дни, работник волен использовать по своему усмотрению, поскольку от выполнения трудовых обязанностей в этот период он свободен (ст. 106 ТК РФ).

Оплата командировочных в выходные дни

Все рабочие дни (по принятому в компании графику), проведенные в командировке, а также в пути (туда и обратно, включая вынужденные остановки), оплачиваются по среднему заработку командированного, который рассчитывается с учетом положений ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 10.12.2006). Помимо этого, за каждый день служебной поездки (рабочий или выходной, включая дни нахождения в пути) сотруднику начисляются суточные (п.п. 9, 11 Положения о командировках).

А как оплачивается командировка в выходной день? Это зависит от того, как работником использовались дни, предназначенные для отдыха:

Если работник остается в месте командировки на выходные, чтобы продолжить работу по их окончании, т.е. использует их для отдыха, оплата таких выходных дней не производится (платятся только суточные).

Если командированный, оставшийся на выходные, привлекается в эти дни к работе, его труд в такие периоды должен оплачиваться согласно положениям трудового законодательства о привлечении к работе в период отдыха (п. 5 Положения о командировках).

Согласно ст. 153 ТК РФ, оплатить работу в выходной в период командировки нужно не менее чем в двойном размере, расчет при этом ведется не из «среднего», а из оклада или тарифной ставки. В качестве альтернативы работник вправе попросить предоставить ему для другой день отдыха взамен отработанного, но тогда оплата «рабочего» выходного возможна лишь в одинарном размере, а предоставленный выходной день не оплачивается.

Еще один нюанс – двойная оплата при окладной системе производится, если работник трудился в выходной сверх нормы рабочего времени за месяц. Если же работа в выходной велась в пределах месячной нормы, оплата составит не менее одинарной ставки за день или час работы.

Направление в командировку в выходной день

Работодатель, отправляя сотрудника в служебную поездку, когда дни его отъезда, приезда, или нахождения в пути совпадают с выходными, фактически привлекает его к работе в нерабочие дни.

Следуя нормам ст. 153 ТК РФ, а также разъяснениям Минтруда (письмо от 13.10.2017 № 14-2/В-921):

при выезде в командировку в выходной день оплата производится минимум в двойном размере, либо работнику по его желанию дается другой день для отдыха (неоплачиваемый), но тогда отработанный выходной день оплачивается в обычном одинарном размере;

при нахождении в пути или возвращении из командировки в выходной день оплата за это время происходит аналогичным образом: в двойном размере либо в одинарном с предоставлением отгула в другой день.

Оплата периода следования, совпавшего с выходными, производится, исходя из тарифной ставки или оклада сотрудника (а не из среднего заработка), при этом закон не конкретизирует, каким именно образом должно оплачиваться командировочное время, проведенное в дороге (к примеру, нужно ли оплачивать работнику в удвоенном размере весь день отъезда/приезда, или вдвойне следует оплатить только конкретные часы нахождения в пути). Точный порядок расчета подобных выплат работодателю необходимо закрепить внутренним документом (коллективным, трудовым договором, иным локальным актом) – такое право ему дано статьей 153 ТК РФ.

Пример

Работник выехал в командировку в четверг 21.03.2019. Во время командировки он по распоряжению руководителя выполнял служебное задание и в субботу 23.03.2019 (работа велась сверх мартовской нормы рабочего времени). День возвращения – воскресенье 24.03.2019.

Оклад работника – 30 000 руб. в месяц. Расчетный период с марта 2018 по февраль 2019 включает 248 дней, а заработок составил 342 240 руб. Размер суточных, согласно внутреннему «Положению о командировках» в компании составляет 700 руб. в день, а день отъезда/приезда считается как полный рабочий день. В компании все работают по графику пятидневной рабочей недели (выходные суббота, воскресенье). Рассчитаем, какой будет оплата командировки в выходные и праздничные дни.

Суточные будут начислены за все дни командировки, включая дни отъезда/приезда:

700 х 4 дн. = 2800 руб.

Все рабочие дни (21 и 22 марта), проведенные в командировке, включая день отъезда, будут оплачены по «среднему»:

342 240 / 248 дн. = 1380 руб. – среднедневной заработок;

1380 х 2 дн. = 2760 – оплата рабочих командировочных дней.

Оплата командировки в выходной день ведется из оклада работника в двойном размере. Число рабочих дней в марте — 20 (месяц отработан полностью):

30 000 / 20 дн. х 2 = 3000 руб. – оплата работы в субботу 23.03.2019.

Поскольку сотрудник возвращается из командировки в выходной день (воскресенье), его оплатят тоже вдвойне:

30 000 /20 дн. х 2 = 3000 руб. – оплата дня приезда.

Напомним, что суточные в пределах норм не облагаются НДФЛ. Предельная необлагаемая сумма для командировок по РФ составляет 700 руб. (п. 3 ст. 217 НК РФ). С остальных выплат работнику налог следует удержать.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Если вы хотите знать все о расчетах с персоналом по оплате труда и разобрать на практике сложные случаи, регистрируйтесь на онлайн-курс Контур.Школы.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке:
позиция Минтруда России

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам ст. 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 п. 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы:

  1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездку в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
  2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которые следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это Письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

  1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае включить в расходы данные выплаты не получится;
  2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Данное мнение высказано в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.
Читать еще:  Льготные путевки для малообеспеченных семей 2021

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

  1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
  2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ заработная плата (оплата труда) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
  3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Банк экспертных заключений

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

  • Иностранные работники: прием на работу, налогообложение и страховые взносы
  • Деятельность ИП
  • Гражданское законодательство
  • Документооборот
  • ЕНВД
  • Закупки
  • Кассовые операции
  • Налог на прибыль
  • Налоговые проверки
  • НДС
  • НДФЛ
  • Общества с ограниченной ответственностью
  • Практические советы по работе с Системой КонсультантПлюс
  • Процессуальные вопросы
  • Регистрация ИП и юридических лиц
  • Реклама
  • Страховые взносы
  • Торговый сбор
  • Трудовое законодательство
  • УСН

Во время нахождения в служебной командировке, для успешного завершения испытаний опытного образца, работник был привлечен к работе в выходной день. Нужно ли оплачивать работу в выходной день во время командировки, ведь за все дни нахождения в командировке за работником сохраняется средний заработок, а также выплачиваются суточные?

Ответ:

При направлении работника в командировку, командированному работнику сохраняется средний заработок по месту работы на время командировки, выплачиваются суточные за дни нахождения в командировке, а также возмещаются командировочные расходы, и если работник во время командировки привлекался к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, то ему следует произвести оплату согласно действующему законодательству.

Обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 166 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ) служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Следовательно, местом работы командируемого работника будет являться организация, в которую он командирован.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

В силу п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Постановление № 749), оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Согласно п. 9 Постановления № 749 средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

В п. 10 Постановления № 749 указано, что работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Таким образом, при направлении работника в командировку, командированному работнику сохраняется средний заработок по месту работы на время командировки, выплачиваются суточные за дни нахождения в командировке, а также возмещаются командировочные расходы, и если работник во время командировки привлекался к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, то ему следует произвести оплату согласно действующему законодательству (п. 5 Постановления № 749).

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере исходя из системы оплаты, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением ему другого дня отдыха, который оплате не подлежит.

Данный вывод подтверждается в письме Минтруда России от 09.07.2019 № 14-2/В-527, в котором разъясняется, что привлечение к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или праздничные дни оплачивается в соответствии со ст. 153 ТК РФ (регулирует оплату труда работника в выходные или нерабочие праздничные дни). Данной статьей предусмотрена оплата труда в эти дни в не менее чем двойном размере. Конкретный порядок ее исчисления зависит от применяемой системы оплаты труда работника, в частности, работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Таким образом, если работник привлекался в командировке к работе в выходной день, то такая работа должна быть оплачена либо в двойном размере, либо в одинарном размере, но с одновременным предоставлением отгула.

Вид компенсации за работу в выходной день, выбирает сам работник.

Работодателю необходимо правильно оформить привлечение работника к работе в выходной день в командировке.

Для этого необходимо:

  • получить письменное согласие на работу в этот день;
  • издать приказ о привлечении к работе в выходной день.

В п. 2 Письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 разъясняется, что в случае если работник привлекается к работе в выходной день, данный день в табеле учета рабочего времени, полагаем, следует отмечать как работу в выходной день.

Следовательно, если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом 03 .

Также, специалисты Минтруда России в письме от 14.02.2013 № 14-2-291 разъяснили, дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» ( «06» — служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03» . Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день.

Полагаем целесообразным в табеле учета рабочего времени указывать два кода: К (или 06) и РВ (или 03). В этом случае будет одновременно отражено и привлечение работника к работе в выходной день, и то, что этот день пришелся на период командировки.

Командированному работнику, который в командировке выполнял служебное поручение в выходной день, необходимо взять у принимающей организации документы, подтверждающие факт работы в выходной день..

При привлечении к работе в выходной день в командировке необходимо помнить про общие запреты и ограничения на работу в этот день некоторых категорий работников.

Автор: Чернышева Л.Б.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Командировка в выходной день – как оформить и компенсировать

: Командировка в выходной день – как оформить и компенсировать

Пожалуй, этот вопрос чаще всего возникает у кадровиков, когда приходится направлять сотрудников в командировку. Кто-то оформляет привлечение в выходной, кто-то другой выходной предоставляет, кто-то вспоминает, что командировка – обязанность сотрудника, и полагает, что организация в такой ситуации вообще ему ничего не должна. А есть ли на этот вопрос ответ в законе?

Договоримся о терминах

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Прежде всего, командировка – это, действительно, обязанность сотрудника. Но только в том случае, если она связана с его трудовыми обязанностями. И отказаться от такой поездки сотрудник может либо доказав, что работа, которую необходимо будет выполнить в командировке, не связана с его функционалом, либо предъявив документы, подтверждающие, что он относится к одной из категорий сотрудников, которых закон запрещает направлять в командировки.

Запрещено направлять в командировки:

  • беременных женщин (ст. 259 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников) (ст. 268 ТК РФ);
  • работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ) – в служебные командировки, не связанные с ученичеством;
  • инвалида, если это противоречит его индивидуальной программе реабилитации (ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
  • зарегистрированного кандидата (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»).

Кроме этого, закон установил в отношении некоторых категорий сотрудников ограничение: работодатель может их направить в командировку только с их письменного согласия.

Могут направляться в командировки только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением:

  • женщины, имеющие детей до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие детей до пяти лет без супруга (супруги);
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • осуществляющие уход за больным членом семьи.

Если никаких ограничений для направления конкретного сотрудника в командировку нет, а необходимость служебной поездки напрямую связана с его работой в данной организации, то отказаться от самого факта командировки сотрудник не сможет. Такой отказ будет нарушением трудовой дисциплины. И у работодателя появится возможность привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

А вот отказаться ехать в командировку или возвращаться из нее в свой выходной день – это сделать он имеет право. Привлечь сотрудника выполнять трудовые обязанности в нерабочее время можно только с его согласия.

Если ваш работник отказывается выезжать в командировку в воскресенье вечером или возвращаться в субботу после полудня – вам придется покупать другие билеты. И каких-либо нарушений трудовой дисциплины со стороны работника при этом не будет.

А вот что делать, если ситуация, что называется, «без вариантов». Или билетов других нет, или командировка получается продолжительной, и в ее период попадают выходные дни сотрудника.

Обязан ли работодатель как-то компенсировать выходные дни, пришедшиеся на период командировки работника, в том числе на дорогу?

Если да, то может просто оформить привлечение в выходной день?

Рассматривая вариант с привлечением к работе в выходной день нужно помнить один важный момент. Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель теряет возможность проконтролировать количество отработанных им часов. В связи с этим законом предусмотрено сохранение именно среднего заработка за дни командировки, а не выплата заработной платы.

Соответственно, если на период командировки выпали дни, которые для данного сотрудника являются выходными (например, суббота и воскресенье), работодатель не может быть уверен, что тот в эти дни трудился, а значит, не может ни оформить привлечение к работе, ни применить положения ст. 153 ТК РФ. Тем более если в организации, куда был командирован сотрудник, эти дни также являются выходными. Да, сотрудник будет находиться вдали от дома, но выполнять трудовые обязанности он не будет.

Поэтому предоставление дополнительной оплаты или отгулов в данном случае не предусмотрено. Как и в ситуации, если на выходные приходится время следования до места командирования или обратно.

Если в организации, куда сотрудника командировали, выходные дни не совпадают с его собственными выходными, или ему действительно необходимо будет работать именно в выходной, еще до отправления его в командировку нужно будет оформить по всем правилам привлечение к работе в выходной день. А организация, принимающая у себя командировочного, должна будет произвести учет времени, которое он отработает в выходной, т.к. оплата производится в таких случаях строго по количеству отработанных часов.

Читать еще:  Нужно ли лишить отцовства если отец сидит за групповое уьийство

Ранее пунктом 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» было предусмотрено, что, если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, по возвращении ему предоставляется другой день отдыха.

Однако Инструкция утратила силу, а действующим в настоящее время законодательством этот вопрос не урегулирован. В пункте 5 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» говорится о дополнительной оплате или предоставлении выходного согласно ст. 153 ТК РФ лишь в ситуации, когда сотрудник был командирован для работы в выходные дни.

Таким образом, какая-либо компенсация за выходные дни, потраченные на дорогу, может быть установлена только локальным нормативным актом.

В локальном акте, регулирующем направление ваших сотрудников в командировки, укажите, каким именно образом им будет компенсирован выходной, проведенный в дороге в командировку или из нее.

Например, вы можете восстановить норму, которая была в советской Инструкции, и предоставлять сотрудникам, потратившим выходной на следование в пункт командирования, другой выходной день.

Если вы не урегулируете этот вопрос в локальном акте, то каждый раз при направлении сотрудника в командировку вам будет необходимо договариваться с ним о компенсации за потраченные на дорогу выходные, а затем закреплять достигнутые договоренности в приказе о направлении в командировку.

эксперт по трудовому праву, преподаватель кадровых курсов.

Как оформить согласие сотрудника на работу в выходной день

Согласие на работу в праздничный день — это письменное, собственноручно подписанное обращение работника к начальнику, в котором он сообщает, что согласен поработать в праздники. Оплата производится в двойном размере, либо работнику по его желанию предоставляется неоплачиваемый отгул.

Трудовое законодательство РФ предусматривает необходимость получения такого документа, как письменное согласие на работу в праздничные дни и в выходные.

Почему без оформления нельзя

Наличие документа прямо предусмотрено в Трудовом кодексе РФ: согласие работника на работу в выходной день — это необходимый бланк, без которого привлекать сотрудника к труду запрещено. В соответствии со ст. 113 ТК РФ трудовая деятельность в нерабочие и официальные праздники запрещается. Исключения из правила указаны в этой же норме. В исключительных случаях труд допускается, но потребуется письменное согласие на выход в праздничный день (или в выходной). Форма установлена в ТК РФ, только письменная, то есть ссылаться на устные договоренности не допускается.

Когда все же можно

Перечень исключений, когда не требуется согласие на работу в праздники, невелик:

  • в целях предотвращения аварий, катастроф, в том числе производственных, стихийных бедствий, для устранения их последствий;
  • в целях предотвращения несчастных случаев на производстве, уничтожения имущества предприятия или его порчи, предотвращения порчи и уничтожения государственного и муниципального имущества;
  • для выполнения неотложных задач, которые нужны вследствие введения чрезвычайного положения или военного положения, для предотвращения стихийных бедствий и устранения их последствий, и в иных случаях, если возникает угроза жизни, нормальным условиям жизнедеятельности населения.

Льготные категории работников, которые вправе отказаться

Даже если получено заявление на работу в выходной день, к ней нельзя привлекать:

  • работников, не достигших совершеннолетия (ст. 268 ТК РФ);
  • беременных сотрудниц (ст. 259 ТК РФ).

Инвалидов и женщин, воспитывающих детей возрастом до трех лет, привлекать можно только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалидов и женщин с малолетними детьми необходимо предварительно письменно предупредить о наличии у них права на отказ.

Правила оформления

В законодательстве унифицированный бланк согласия на работу в выходной день не установлен, так как это документ достаточно простой и разрабатывается самостоятельно каждым работодателем. Не следует забывать, что форма согласия на работу в выходной день допускается только письменная. Кроме обычных реквизитов: наименование адресата (организация и начальник), данные работника (включая должность), наименование документа, дата и подпись (подпись нужна обязательно и собственноручная) есть и специфические. Так, необходимо четко дать понять, на что соглашается работник, конкретно указать день и причину привлечения сотрудника. Кроме того, желательно указать, что гражданин извещен и имеет право на отказ.

Как оплачивается выходной день

Оплата регулируется в ст. 153 ТК РФ. Основное правило: оплата должна быть не менее чем в двойном размере. Исключение: работники на окладе. Им оплата производится по одинарной ставке, если трудовая деятельность производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Оплата по одинарной ставке идет сверх оклада, двойная оплата предусмотрена, если трудовая деятельность производилась сверх месячной норм труда.

Работодатель вправе заменить оплату отгулом по желанию сотрудника. В этом случае выполнение рабочих функций в день официального отдыха оплачивается в одинарном размере, а отгул не оплачивается вовсе.

Командировка и выходные дни

Рассказываем, как оформить командировку сотрудника в выходные дни.

Когда на период командировки выпадают выходные, возможны три варианта развития событий. Командированный сотрудник:

  • отдыхает в выходной
  • работает в законный выходной
  • едет в командировку или возвращается в выходной день.

Рассмотрим каждый из них.

Кейс 1. Выходные попали в командировку, и сотрудник отдыхает

За эти дни полагаются только командировочные и суточные. Последние рассчитывают и выплачивают за каждый день командировки, в том числе выходной или нерабочий праздник. А вот дополнительная выплата в виде среднего заработка не положена. Ведь сотрудник не исполняет служебные обязанности, а отдыхает. В табеле учета ставят значение “К” или код “06” ( Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 ).

Кейс. 2. Командированный работает в официальные выходные или праздничные дни

Сотрудник получит командировочные, суточные, а также ему нужно оплатить работу в выходной день. В этом случае перед отъездом нужно получить согласие сотрудника на работу в выходной и выпустить соответствующий приказ, компенсировать часы работы двойной оплатой или одинарной+отгул.

Уточним, что ТК запрещает привлекать к работе в выходной или праздник:

  • беременных (п. 1. ст 251 ТК РФ)
  • работников до 18 лет, за исключением сотрудников СМИ, театров, цирков, спортсменов (ст. 268 ТК РФ)

Некоторых сотрудников нужно дополнительно уведомить о праве отказаться от работы в выходной день (ст. 113, 259, 264 ТК РФ). Среди них:

  • инвалиды
  • женщины с детьми до трех лет
  • отцы и матери-одиночки с детьми до пяти лет
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних
  • родители детей-инвалидов
  • работники, которые ухаживают за больными близкими родственниками

Подробнее о сотрудниках, при отправке которых в командировки законодательством предусмотрены ограничения, смотрите в нашем материале.

Для оплаты работы в выходной в расчет берут полный месячный, а не средний заработок, который выплачивают только за рабочие будни в командировке (ст. 153 ТК РФ, п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, Письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

В табеле учета дополнительно к коду “К” ставят значение “РВ”, удобно сделать это так “К/РВ” (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Также в табеле указывают точное количество отработанных часов, — если перед отъездом руководитель обсудил это с сотрудником (п. 2 Письма Минтруда РФ от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291 ). По нашему мнению, для этих целей достаточно указать часы работы в согласии и приказе о работе в выходной. В этом случае оплачивают в двойном размере фактически отработанные часы, а не стандартный рабочий день.

Пример

Ведущий инженер Симонов Мирон Николаевич едет в командировку в г. Орел с 14.09.2018 по 18.09.2018. Он согласился на работу в выходной день 15.09.2018 с 10.00 до 15.00 и оплату в двойном размере.

Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит за этот рабочий выходной.

Исходные данные:

  • Месячный оклад Симонова — 85 000 руб.
  • Сентябрьская норма рабочего времени при пятидневке — 160 часов (см. Производственный календарь )
  • Количество рабочих часов в выходной — 5 ч (с 10.00 до 15.00)
  • Рассчитаем часовую ставку в сентябре. 85 000 р. / 160 ч = 531,25 руб/час.
  • Рассчитаем двойную оплату за часы работы в выходной. 5 ч. * 531,25 р * 2 = 5312,5 руб

Кейс 3. В официальные выходные командированный едет к месту командировки или возвращается из нее

Сотруднику положены командировочные (ведь будут траты на проезд) и суточные (поскольку командировка не закончена).

Время в пути приравнивают к работе в выходные. Потому его нужно оформить согласием и компенсировать, как в кейсе 2: в двойном размере или дать отгул+одинарную зарплату. Такого мнения придерживаются и ведомства: Письмо Минтруда России от 13.10.2017 №14-2/В-921 .

Оплачивают фактически “отработанное” время, в нашем случае — потраченные на дорогу часы. Время в пути можно рассчитать еще до командировки. Например, если аэропорт или станция находятся за городом, то нужно учесть и время проезда до них (п.4 Постановления № 749). При выезде из гостиницы для этих же целей можно попросить сотрудника сохранить проездные билеты с указанием времени выезда (на такси до аэропорта, например) и рассчитать время в пути на их основании.

В табеле учета ставят значения “К/РВ” (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Также стоит указать время в пути = “рабочие” часы. На этом основании бухгалтер будет рассчитывать выплаты.

Резюмируем

Если командировка захватит выходные дни и в это время сотрудник будет исполнять служебные обязанности или ехать до места командирования (обратно) — оформляют согласие и приказ о работе в выходной день.

Компенсируют работу двойной оплатой или одинарной и днем отгула.

Командировка в выходной день

Доброе утро!
Направляем работников в командировку, день отъезда приходится на выходной день, вопрос в следующем: достаточно ли приказа на командировку или все таки нужно оформлять еще приказ (с согласия работника) на работу в выходной день.
спасибо заранее за ответы.

прос: Сотрудник был направлен в служебную командировку внутри страны в воскресенье. Служебное задание он выполнял в том числе и в выходные дни. Как оплатить его труд?
А. В. Погодина, г. Новосибирск

Ответ: Работнику, направленному в служебную командировку, гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с командировкой1.

Время командировки, в том числе периоды нахождения в пути и вынужденной остановки в пути, работнику оплачивается по среднему заработку, который начисляется за все рабочие дни по графику, установленному для него в командирующей организации2. Иными словами, средний заработок сотрудник получает за дни пребывания в командировке, которые бы он отработал у своего работодателя по обычному графику.

К сведению. Порядок расчета средней заработной платы установлен статьей 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Однако рабочие графики по месту работы и по месту командирования могут не совпадать, в результате чего в соответствии с приказом работодателя работник вынужден исполнять служебное поручение в выходные дни, предусмотренные для него графиком работы. Например, в командирующей организации 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями, а по месту командирования – 6-дневная рабочая неделя с одним выходным днем или по производственной необходимости сотрудник выезжает в командировку (возвращается из нее) в свой выходной день. Именно для таких ситуаций Правительство РФ установило следующее правило: оплата труда командированного работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится согласно трудовому законодательству3. То есть работодателям следует руководствоваться статьей 153 ТК РФ, в силу которой работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Кроме того, по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха, при этом работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Получается, что если сотрудник направляется в командировку, то все фактически отработанные им праздничные или выходные дни, пришедшиеся на период командировки, оплачиваются не по среднему заработку, а не менее чем в двойном размере от его тарифной ставки (должностного оклада). Основанием для подобных начислений будет служить приказ работодателя о командировании, в котором отражается факт привлечения работника с его согласия к работе в выходные или нерабочие праздничные дни. С данным приказом командированный сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Заметим, что дни отъезда в командировку и возвращения из нее ничем не отличаются от прочих дней нахождения в командировке. Поэтому, если они являются для работника выходными или праздничными, то их также нужно оплачивать по правилам, установленным статьей 153 ТК РФ. Минфин России отмечает, что затраты работодателя, связанные с оплатой дней выезда в командировку и прибытия из нее, приходящихся на выходные дни, могут быть учтены в расходах на оплату труда, если правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни4. Из приведенного письма можно сделать вывод, что в локальном нормативном акте о командировках (например, в ПВТР) может содержаться следующая формулировка: «Отъезд и возвращение из командировки в выходной или нерабочий праздничный день признается работой в выходной или нерабочий праздничный день с оплатой согласно статье 153 ТК РФ».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector