Reka-home.ru

Река Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец изменений в устав о смене наименования ооо

Решение о смене наименования ООО

На любом этапе деятельности юридического лица руководство имеет возможность изменить его название. Для того чтобы это правильно сделать, нужно оформить решение участников ООО о смене наименования.

Почему происходит изменение названия

Для перемены названия общества с ограниченной ответственностью может найтись немало поводов. Например, преобразования в деятельности компании, когда «свежее» наименование лучше отражает суть нового направления бизнеса. Изменение может быть вызвано также продажей фирмы — тогда название меняет приобретатель, а бывает и вынужденная смена наименования по суду, в тех случаях, если аналогичное название уже используется, или оно не соответствует нормам, установленным в законодательстве РФ. Неидеальная репутация фирмы на рынке также может подтолкнуть ее владельцев к проведению таких изменений.

Некоторые собственники компаний помнят и старую истину о том, что «как корабль назовешь, так он и поплывет», поэтому в период острых кризисных явлений меняют название в надежде на лучшее будущее.

Как выбрать новое название

Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным. Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими. В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно.

Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.

Порядок смены названия организации

После того, как название выбрано, нужно написать решение о смене наименования. Если у общества один учредитель, то тут все просто: решение составляется от его имени и им же единолично подписывается. Если участников в обществе несколько, то нужно созвать собрание, заранее письменно оповестив о нем всех заинтересованных лиц.

Ход собрания в обязательном порядке протоколируется, затем путем голосования принимается соответствующее решение, которое также оформляется в письменном виде.

После этого, назначенный ответственным за смену названия в гос. органах участник общества (или сотрудник компании, например, директор), отправляется в налоговую инспекцию с пакетом документов.

В него входят: решение о смене наименования, подписанное всеми участниками общества, отредактированный Устав организации, заявление по унифицированной форме, заверенное у нотариуса, квитанция об оплате госпошлины, доверенность (если лицо, подающее документы, представляет чьи-то интересы). Иногда налоговики требуют предоставления дополнительных бумаг, это нужно уточнять в территориальном отделении налоговой службы.

Формат составления

Несмотря на то, что порядок смены названия ООО достаточно подробно регламентирован, само решение может оформляться в свободной форме. То есть участники общества могут сформировать документ, исходя из собственного его видения и руководствуясь потребностями компании. Единственное, что требуется учесть: чтобы структура, содержание и стиль решения отвечали нормам деловой документации.

Оформление документа

Как и формат решения, оформление его также может быть произвольным. Документ можно делать рукописным или печатным – и тот, и другой вариант будут равны по закону. Но если создается электронный бланк, его надо распечатать, это нужно для того, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы. Расписаться в решении должны учредители и участники общества, согласные с инициативой о смене названия. Если кто-либо не согласен, об этом в документе также следует сделать соответствующую отметку.

Решение следует писать минимум в двух одинаковых экземплярах, один из которых остается в организации, второй передается вместе с заявлением в налоговую инспекцию.

Учет, регистрация и хранение

Документы, выпускаемые в организации от имени собственников или директората, должны обязательно учитываться специальным образом. Для этого внутри компании ведется особый журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях, приказах, протоколах, актах, решениях и т.д. Таким образом, информация, почерпнутая из журнала в случае чего может стать доказательством создания того или иного документа, а также поможет оперативно отыскать нужный бланк.

Сведения о решении также нужно в него включить, обозначив его наименование, номер и дату.

Пример решения о смене наименования ООО

Ниже приведен пример решения, принятого единственным учредителем общества. Если в вашем случае участников ООО несколько, в документ нужно внести информацию о каждом из них.

  1. Вначале напишите название организации (полное) на момент принятия решения, затем посередине строки наименование документа, его номер, дату и место формирования.
  2. После этого, укажите ФИО учредителя ООО, его паспортные данные.
  3. Далее обозначьте собственно принятое решение: здесь нужно написать старое название организации и новое, затем в бланке следует дать указание на внесение соответствующих изменений в устав Общества, а также назначить ответственного за регистрацию данных перемен в государственных органах человека.
  4. В завершение решение надо подписать.

Внесение изменений в Устав ООО

Образцы документов для изменений в уставе ООО в 2021 году

Новая форма Р13014

Шаблон в формате Word. Удобен для ручного заполнения.

Решение единственного учредителя

Пример документа в формате Word

Новая редакция Устава

Пример документа в формате PDF

Лист изменений к Уставу

Шаблон документа в формате Word.

Изменение Устава обычно происходит в следующих случаях:

  • При смене наименования;
  • При изменении ОКВЭД;
  • При смене адреса;
  • При приведения Устава в соответствие;
  • При входе нового участника;
  • При увеличении уставного капитала;
  • При внесение прочих изменений в Устав.

Необходимые документы

Обратите внимание, что форма Р13001 с 25 ноября 2020 года больше не применяются. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Для внесения изменений в Устав Вам в обязательном порядке нужно будет предоставить следующие документы:

  • заявление по форме Р13014;
  • решение участника (протокол общего собрания);
  • новый Устав или лист изменений к Уставу;
  • квитанция об уплате пошлины (при электронной подаче пошлина не уплачивается).

Также в зависимости от типа изменения этот список расширится, например, при увеличении уставного капитала добавится документ, подтверждающий оплату доли в уставный капитал, заявление о взносе суммы в УК и т.д.

Заполнение Р13014 — Титульный лист

Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняем строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

В пункте 2 проставляем сначала цифровое значение «1 — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».

Ниже указываем в каком виде будет меняться Устав:

  • 1 — принимается новая редакция Устава;
  • 2 — утверждается лист изменений в Устав.

Далее заполните листы, которые соответствуют Вашим изменениям.

  • Титульный лист, страница 2 — заполняется в случае увеличения уставного капитала.
  • Лист А — заполняется в случае смены наименования организации.
  • Лист Б — заполняется при смене адреса организации.
  • Листы В и Г — заполняются для внесения сведений об участниках юридических или физических лицах.
  • Лист К — заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.

Лист Н

«Сведения о заявителе» — заполняется абсолютно в любом случае внесения изменений.

На данном листе необходимо указать сведения в отношении физического лица, выступающего заявителем (в большинстве случаев это руководитель организации). Поэтому в первом пункте ставим цифру 1.

Далее заполняется пункт 2, где указываются паспортные и иные данные заявителя.

В пункте 3 указывается адрес электронной почты заявителя, так как именно туда поступят документы о регистрации изменения. Также обязательно нужно указать номер телефона, по которому может осуществляться связь с заявителем.

Ниже заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.

Пункт 4 заполняется нотариусом при заверении подписи руководителя. Но если вы будете подавать документы с помощью ЭЦП, заверять заявление у нотариуса не потребуется.

Инструкция по формированию Устава (листа изменений к Уставу)

Внесение изменений в Устав оформляется решением участников ООО. В решении утверждается новая редакция Устава или изменения к нему на отдельных страницах (лист изменений).

Титульный лист Устава в новой редакции или листа изменений к нему обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату).

Если Вы в качестве новой редакции берете старый Устав, не забудьте в нем изменить те сведения, которые подаете в форме Р13014 (адрес, размер УК и т.д.). Либо утвердите полностью новый Устав.

Инструкция по составлению решение (протокола)

В решении должны быть указаны:

  • наименование Общества;
  • дата и место составления решения;
  • сведения об участниках (ФИО, паспортные данные, если участник единственный будет достаточно ФИО).

В решении также должен быть пункт про внесение изменения в Устав ООО (содержание изменений, их суть), и фраза про утверждение Устава в новой редакции (листа изменений к Уставу).

Смена наименования ООО (организации) по всем правилам

В условиях свободной рыночной экономики задача по смене наименования ООО не является редкостью. Это может понадобиться для продвижения товаров или услуг, при смене вида деятельности, появлении новой продукции, выходе на новые рынки и ряде других причин. Какой бы ни была причина изменений, новое наименование необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции, иначе ваши действия не повлекут юридических последствий. В статье мы собрали основные этапы данного процесса и инструкции по действиям, которые помогут избежать ошибок и пройти регистрацию с первого раза.

Смена наименования: правовые аспекты выбора названия

При принятии решения о смене наименования ООО своей организации необходимо учесть несколько важных моментов регулирования данного вопроса в законодательстве:

  1. ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ «Об ООО») и Гражданский кодекс России (ГК РФ) устанавливают, что у предприятия обязательно должно быть полное наименование. Оно включает в себя слова «Общество с ограниченной ответственностью» и полное название предприятия. Также участники фирмы вправе добавить еще и сокращенное название, которое может включать в себя аббревиатуру «ООО» и сокращенное название.
  2. ГК РФ запрещает использовать в наименованиях коммерческих компаний полных или сокращенных названий органов власти и управления.
  3. Законодательно ограничена возможность использования в названиях слов «Российская Федерация», «Россия» и любых производных от них. Такие слова разрешается использовать только в случаях указанных в законах, Указах Президента, Постановлениях правительства, а также при наличии специального разрешения, полученного в установленном порядке.
  4. Законами о правилах ведения отдельных видов деятельности может быть установлена обязанность отражать в наименовании характер такой деятельности. Например, название банковских организации должно включать слово «банк» (статья 7 ФЗ №35-1 от 2 декабря 1990 года «О банках и банковской деятельности»).

Нарушение законодательных основ приводит к отказу в проведении регистрации при смене наименования ООО и поэтому следует учитывать все эти положения на этапах подготовки и регистрации нового названия компании.

Смена названия ООО: какие документы нужны для регистрации изменения?

В связи с тем, что название ООО указано в уставе (п.2 ст.12 № 14-ФЗ), потребуется внести изменение в данный документ. Налоговые органы зарегистрируют смену наименования в учредительном документе ООО только в том случае, если вы сдадите для совершения регистрационного действия следующие документы:

  1. Заявление по форме Р13014. Оно подписывается руководителем ООО и его подпись обязательно заверяется у нотариуса (не требуется при электронной подаче).
  2. Протокол общего собрания или решение единственного участника ООО, т.к. в соответствии с п.4 ст.12 № 14-ФЗ решения о внесении изменений в устав принимаются на общем собрании участников.
  3. Два экземпляра новой редакции устава или изменения в него, оформленные отдельным документом.
  4. Квитанцию об оплате государственной пошлины — при подаче документов на регистрацию лично или по почте.

Налоговая инспекция может отказать в совершении регистрационного действия из-за ошибок в прилагаемых документах, т.к. наличие ошибок приравнивается к отсутствию документа.

Именно поэтому нужно внимательно отнестись к проведению процедуры смены наименования и правильно оформить все документы, необходимые для регистрации этого факта.

В подготовке документации по всем правилам вам поможет наш сервис «Заполнить формы для изменения устава онлайн». Он автоматически заполняет нужные бланки по введенным вами данным, кроме того, правильность внесения сведений по вашей просьбе могут проверить наши юристы. Все это позволит оформить нужные документы и не ошибиться.

Вам не нужно бояться отказа в регистрации, если вы готовите документы для смены названия своего предприятия с помощью eRegistrator.ru.

Основные действия при смене наименования ООО

Для того чтобы благополучно зарегистрировать изменение наименования необходимо последовательно совершить ряд действий:

  1. Собрать общее собрание и принять решение о смене названия компании (единственный участник принимает такое решение единолично). За внесение подобных изменений должно проголосовать две трети от общего числа участников ООО (если другое количество голосов не указано в уставе).
  2. Подготовить новую редакцию устава или оформить отдельным документом изменения вносимые в него. Данные документы должны быть утверждены общим собранием участников (или единственным учредителем общества).
  3. Заполнить форму Р13014. На титульном листе заполните первый пункт, прописав ИНН и ОГРН, во втором пункте ставится «1», которая подразумевает наличие изменений в Уставе. Далее заполняется лист А, где прописывается новое полное наименование юрлица. Для сокращенного наименования есть отдельное поле из одной клетки: здесь нужно поставить «1» и далее указать новое сокращенное наименование. Лист Н будет содержать сведения о заявителе: заявитель в данном случае — руководитель организации. Не забудьте в третьем пункте прописать email и телефон. Третий пункт — для ФИО и подписи, которую нужно будет заверить нотариально (если документы в налоговую отправляете в электронном виде, заверять подпись не требуется).
  4. Заверить подпись заявителя у нотариуса и оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Обратите внимание, для электронной подачи и через МФЦ госпошлина не платится.
  5. Передать все собранные документы в налоговую инспекцию для регистрации изменения наименования компании.
  6. Через пять рабочих дней получить Лист записи из ЕГРЮЛ о внесении изменений и заверенный экземпляр новой редакции устава или документа с изменениями.

Что делать после регистрации изменения названия в налоговой инспекции?

После того, как изменение названия зарегистрировано, оно приобретает юридическое значение для третьих лиц (контрагентов, кредиторов). Далее необходимо совершить еще несколько действий, которые позволят вам продолжать свою коммерческую деятельность без проблем:

  1. Для предотвращения путаницы с отчетами стоит получить уведомление из органов ПФР и ФСС.
  2. Обратиться в банк, где открыт лицевой счет вашего предприятия, с целью смены наименования на карточках и договорах.
  3. Уведомить всех своих кредиторов и контрагентов об изменении названия фирмы. По закону делать это не обязательно, но сообщение кредиторам о том, что вы сменили наименование, позволит укрепить вашу деловую репутацию.
  4. Изготовить новую печать и уничтожить старую. Законодательно иметь печать ООО не обязано, но если ранее у компании печать была, ее придется поменять.
  5. Внести изменения во внутреннюю документацию ООО (трудовые книжки работников, приказы, соглашения и другие бумаги).
Читать еще:  Вопросы охранник 4 разряда 2021 год

Все эти действия помогут вам избежать как организационных, так и юридических сложностей в процессе смены наименования вашего предприятия. Надеемся, что наш материал помог вам разобраться в процедуре изменения названия вашей компании.

Пошаговая инструкция по смене названия ООО

  • Смена наименования ООО: пошаговая инструкция
  • Образец заполнения формы 13014 (13001) при смене названия ООО
  • Какие документы необходимы для регистрации нового названия ООО
  • Можно ли поменять название ООО без изменения ИНН

Смена наименования ООО: пошаговая инструкция

Наименование ООО содержится в его уставе, а также в ЕГРЮЛ. Участники ООО вправе в любое время поменять название своей организации.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по смене наименования ООО в 2021 году:

    Первое, что необходимо сделать, если участники юридического лица (или его учредитель) решили сменить название ООО, — это отразить соответствующие изменения в уставе.

Рекомендуем! Для этого лучше подготовить новую редакцию устава, чем оформлять изменения как отдельный документ.

  • Следующим шагом будет утверждение изменений в уставе или новой редакции устава. Это делается на общем собрании участников и оформляется протоколом или решением единственного учредителя (если участник один).
  • После этого необходимо заполнить форму Р13001 и заверить подпись заявителя у нотариуса.
  • Смена наименования ООО является изменением сведений, содержащихся в учредительных документах. За регистрацию таких изменений необходимо уплатить государственную пошлину, размер которой согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) составляет 800 руб.

    Обратите внимание! Если документы для регистрации изменения названия ООО в регистрирующий орган будут направлены электронно, госпошлину уплачивать не нужно (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

  • Подать заявление по форме Р13014 (ранее форма Р13001) с необходимыми документами (их перечень рассмотрим далее) в регистрирующий орган.
  • Получить из регистрирующего органа документы о подтверждении смены названия ООО.
  • В заключение ООО необходимо предпринять действия по извещению третьих лиц о смене своего наименования, уведомить об этом банк, в котором открыт счет юридического лица, и изготовить новую печать (если она есть у организации).
  • Как заполнить заявление по форме Р13014 Подробнее

    Приведем порядок действий по смене названия ООО на следующей схеме:Как изменить устав при смене названия ООО

    Если в связи со сменой названия ООО подготавливается новая редакция устава, это необходимо отразить на титульном листе.

    Порядок утверждения новой редакции устава зависит от количества участников ООО. Если участник один, то для того, чтобы изменить название ООО, ему достаточно оформить решение единственного участника о смене наименования ООО и утверждении новой редакции устава.

    Подробнее о том, как оформить такое решение, читайте в статье «Как оформить решение единственного участника ООО?».

    Если участников в ООО несколько, необходимо провести общее собрание участников.

    Согласно п. 8 ст. 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1992 № 14-ФЗ решение должно быть принято большинством — не менее двух третей голосов от общего числа участников.

    Решения общего собрания участников оформляются протоколом.

    Образец устава в новой редакции в случае смены названия можно скачать по ссылке: Образец устава при смене наименования ООО.

    О том, какие действия необходимо произвести сразу же после смены наименования организации, читайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

    Образец заполнения формы 13014 (13001) при смене названия ООО

    После того как участники утвердили редакцию устава с новым наименованием ООО, необходимо заполнить заявление на регистрацию внесенных изменений. Форма заявления 13014 утверждена приказом ФНС России «Об утверждении форм и требований…» 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее — приказ № ЕД-7-14/617@).

    Обратите внимание! Согласно п. 4 Приложения № 13 к приказу № МЕД-7-14/617@ заявление можно заполнять как с помощью компьютера, так и вручную. Если форма оформляется рукописно, необходимо использовать чернила черного цвета, а сведения вносить заглавными печатными буквами согласно образцу. Если форма заполняется на компьютере, следует использовать шрифт Courier New, размер — 18.

    В форме 13014 нужно заполнять не все листы, а только некоторые:

    • Сначала заполняются сведения об ООО, которые имеются в ЕГРЮЛ. Это п. 1 стр. 001 заявления.
    • Затем проставляется причина подачи заявления — 1.
    • В лист А вносится новое название ООО (полное и сокращенное) в соответствующие графы.
    • На листе Н указываются сведения о заявителе, такие как Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации. В соответствующем поле п. 1 необходимо проставить цифровое значение в зависимости от того, кем является заявитель.
    • На странице 2 листа Н независимо от того, каким способом заполнялось заявление, собственноручно прописываются Ф. И. О. и проставляется подпись заявителя. Здесь же необходимо отметить способ получения документов после регистрации.
    • В п. 4 страницы 2 листа Н формы вносятся сведения о лице, удостоверившем подпись заявителя.

    Образец заполнения формы 13014 при смене названия ООО можно скачать по ссылке: Форма 13014 — образец заполнения.

    Какие документы необходимы для регистрации нового названия ООО

    Изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, а смена наименования ООО относится именно к таким сведениям, подлежит государственной регистрации. Для ее проведения заявитель должен подать в регистрирующий орган следующий пакет документов:

    • устав в новой редакции или лист изменений к уставу (в 2 экземплярах);
    • решение единственного участника или протокол общего собрания, которыми утверждены изменения в устав;
    • заявление по форме 13014, заверенное у нотариуса;
    • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
    • доверенность, если документы подаются представителем.

    В соответствии со ст. 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ заявитель может отправить документы в регистрирующий орган почтовым отправлением, через МФЦ либо электронно через портал «Госуслуги».

    Если заявитель подает документы через «Госуслуги», они должны быть подписаны его усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Также документы в налоговую вправе по просьбе заявителя отправить нотариус, подписав их своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Регистрация смены наименования ООО осуществляется в течение 5 рабочих дней.

    Можно ли поменять название ООО без изменения ИНН

    ИНН присваивается юрлицу при постановке на учет в налоговом органе, что подтверждается выдачей соответствующего свидетельства, в котором указывается наименование юридического лица, ОГРН, номер ИНН и КПП, наименование налогового органа, поставившего лицо на учет.

    Важен вопрос: можно ли поменять название ООО без смены ИНН? Порядок и условия присвоения и изменения ИНН регламентируются приказом МНС России «Об утверждении Порядка…» от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 (далее — Порядок). Согласно п. 3.5 Порядка ИНН меняется в случае реорганизации организации при ее выделении из реорганизуемой организации.

    Вывод! При смене наименования ООО сам номер налогоплательщика не меняется, но регистрирующим органом юрлицу будет выдано новое свидетельство, в котором будет указано новое название и прежний ИНН.

    Таким образом, для смены названия ООО в 2021 году необходимо внести изменения в устав, утвердить их решением или протоколом, заверить заполненное заявление по форме 13014 у нотариуса, в случае необходимости уплатить госпошлину и подать полный пакет документов в регистрирующий орган. А по истечении 5 рабочих дней получить лист записи, подтверждающий смену названия ООО, зарегистрированный экземпляр устава, а также свидетельство ИНН с новым наименованием.

    Форма Р13014 для смены наименования ООО

    После утверждения Приказа No ЕД-7-14/617@ от 31 августа 2020 года вступили в силу новые правила подачи регистрационных бланков для создания юридического лица, внесения изменений и поправок, реорганизации и ликвидации предприятия. Указанный приказ внес изменения в правила регистрации и ликвидации ИП. Новые правила оформления заявлений вступили в силу с 25 ноября 2020 года. Ранее действующие бланки налоговыми органами не принимаются.

    Смена наименования ООО (форма Р13014)

    Титульный лист

    Первый пункт предназначен для указания ИНН и ОГРН организации, которая приняла решение сменить наименование.

    Во втором пункте « в окошке «Причина предоставления заявления» необходимо написать цифру 1. Это означает, что будут вноситься изменения в Устав. В большинстве случаев наименование организации присутствует в Уставе. Исключение составляют те организации, которые используют типовой вариант Устава. Указанная цифра подтверждает, что информация о новом наименовании организации будет внесена в реестр ЕГРЮЛ.

    Если организация осуществляет деятельность на основании типового Устава, то при смене наименования изменения коснуться только сведений в ЕГРЮЛ. Для подтверждения во втором пункте необходимо указать цифру 2.

    Если во втором пункте указали цифру 1, то ниже указывается, в каком формате будут происходить изменения. В данном случае существует два варианта: Цифра 1 означает, что было принято решение использовать новый вариант Устава. Цифра 2 означает, что изменения будут отражаться в листе изменений в Устав.

    Титульный лист (форма Р13014 для смены адреса)

    Лист А — первая страница

    Заполняется, если происходит изменение полного и (или) сокращенного наименования организации.

    При смене полного названия в соответствующем месте указывается новое полное название организации. Полное наименование складывается из расшифровки ее организационно-правой формы и названия организации. В качестве примера: Общество с ограниченной ответственностью «Название компании».

    Пункт «Сокращенное (при наличии)» требуется заполнить, если у организации возникла необходимость смены сокращенного названия. Для подтверждения в соответствующем окошке указывается цифра 1. Ниже прописывается новое сокращенное название организации.

    Сокращенное название складывается из аббревиатур. В качестве примера: ООО «Сокращенное название».

    Пункт 2 требует заполнения, если у организации возникла необходимость поменять название на языках народов Российской Федерации или на иностранном языке.

    На первой странице листа А следует указать код языка. Полный список кодов языка можно найти в Общероссийском классификаторе информации о населении (ОКИН ОК 018-2014 фасет 04). Стоит учитывать, что у организации должно быть основание для использования названия на другом языке.

    ОНЛАЙН СЕРВИС ПО ЗАПОЛНЕНИЮ Р13014

    Лист А — вторая страница

    Данная страница требует заполнения только в том случае, если на первой странице в качестве кода языка было использовано значение 016. Это означает, что название организации будет на английском языке. При этом в соответствующем окошке должна быть указана цифра 1, что подтверждает необходимость внесения или изменения сведений. Далее в предназначенных окошках указывается полное и (или) сокращенное название на английском языке.

    Если организация не используется название на английском языке или оно не меняется при изменении русского названия, то заполнение второй страницы листа А не требуется, соответственно прикладывать его к заявлению не нужно.

    Лист Б1 (форма Р13014 для смены адреса)

    СКАЧАТЬ ФОРМУ Р13014

    Лист Н

    Лист предназначен для указания данных о заявителе. Им выступает обычно директор предприятия. В первом разделе необходимо указать цифру 1.

    Во втором пункте указываются личные данные заявителя. Требуется прописать фамилию, имя, отчество, место и дату рождения. Место рождения указывается только, если заявитель является гражданином РФ. При указании данных следует в точности повторить присутствующую информацию.

    Если заявителем является иностранный гражданин, то для внесения сведений используется перевод документа, заверенный нотариусом.

    В третьем пункте указывается электронная почта. Окошко требуется заполнить. На указанный адрес поступят результаты от налоговой инспекции после решения. В случае успешного завершения, поступившие бумаги будут заверены электронно-цифровой подписью налогового органа. Согласно закону «Об электронной подписи» No 63-ФЗ электронная подпись равносильна синей печати налоговой службы.

    Если организации требуется получение документа на бумаге, то в соответствующем окошке необходимо указать цифру 1. Рекомендуем указывать получение бумажного носителя, даже если не планируете посещать налоговую инспекцию.

    Далее следует предоставить сведения о контактном телефоне. При указании номера следует придерживать следующего правила. Для стационарных телефонов: код страны (+7), пятизначный код города, номер телефона. Для мобильных телефонов: код страны (+7), код мобильного оператора (три знака), номер телефона. Все цифры телефона указываются без дополнительных знаков.

    Далее заявитель должен написать фамилию, имя, отчество и расписаться. Действия должны выполняться в присутствии нотариуса.

    Если заявление будет отправляться электронно, присутствие нотариуса не требуется, заявление подписывается электронной подписью.

    Смена названия ООО в 2021 году — пошаговая инструкция

    Обычно общества с ограниченной ответственностью работают под одним названием на протяжении всего времени существования. Но бывают ситуации, когда его необходимо сменить. Это может быть добровольная процедура, когда компания меняет сферу деятельности, местоположение или приходит новое руководство. Также случается, что ООО могут обязать сменить название через суд, если на момент регистрации организации оно уже было занято и используется другой фирмой. Чтобы такого не произошло при образовании компании можно выбрать оригинальное наименование при помощи сервиса, созданного ФНС.

    Пройдите тест и мы предложим оптимальное решение для вас

    Регистрация смены наименования ООО

    Шаг 1.

    Создайте новую редакцию Устава ООО, в которой будет указано новое наименование компании.

    Шаг 2.

    Следующим этапом в пошаговой инструкции будет принятие решения о смене наименования на общем собрании участников общества. Если учредитель один, он принимает единоличное решение. На собрании необходимо поставить два вопроса:

    • Смена наименования ООО.
    • Принятие новой редакции Устава с изменениями.

    Чтобы инициатива была поддержана, в 2021 году достаточно голосов двух третей участников, если иное количество не оговорено Уставом. По итогам собрания составляется протокол, в котором конспектируются все поставленные вопросы и решения участников.

    Шаг 3.

    Подготовьте заявление по форме Р13001. Для этого нужно заполнить лист «А», где отражается информация о смене наименования организации. Также нужно заполнить титульный лист и лист «М», куда необходимо внести данные генерального директора общества. Заявление должен подписать руководитель только в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись.

    Если документы в ФНС для смены данных будет направлять доверенное лицо, на него также необходимо оформить доверенность, заверенную нотариально. В этом документе должны быть указаны все полномочия указанного лица.

    Шаг 4.

    Оплатите госпошлину. Если речь идет о смене наименования общества, она составит 800 рублей. Эту сумму необходимо отправить на реквизиты регистрирующей инспекции. В Санкт-Петербурге это межрайонное подразделение, которое находится по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-11, лит. О.

    Шаг 5.

    Подайте документы в отделение Федеральной налоговой инспекции, занимающейся регистрацией изменений ООО и ИП. В пакет будут входить:

    • Заявление по форме Р13001, заполненное, подписанное и нотариально заверенное.
    • Новая редакция Устава ООО или лист корректировок (в 2-х экземплярах).
    • Протокол общего собрания участников общества с решением о смене наименования компании. Если участник один, нужно его единоличное письменное решение.
    • Документ, подтверждающий оплату госпошлины.

    Шаг 6.

    В течение 5 рабочих дней в Налоговой службе будет зарегистрировано новое наименование организации, если, конечно, все документы соответствуют требованиям. После регистрации останется получить следующий пакет документов:

    • Выписка из ЕГРЮЛ (или лист записи) с указанием нового названия организации.
    • Новый Устав компании или лист изменений с проставленной отметкой ФНС о том, что документ действителен.
    • Новое свидетельство о том, что общество поставлено на налоговый учет.
    Читать еще:  Минимальная норма продажи жилого дома

    Если специалисты ФНС найдут в подготовленных документах или названии ошибки, опечатки или неточности, их могут вернуть на доработку. В этом случае придется повторить всю процедуру заново, исправив найденные ошибки.

    Шаг 7.

    В связи со сменой названия ООО нужно выполнить следующие действия:

    • Перерегистрировать кассовый аппарат, применяемый в расчетах. Выдаваемые чеки компании должны содержать актуальное наименование ООО. В противном случае компании грозит штраф от 30 до 40 тысяч рублей.
    • Заказать новую печать, если таковая используется в работе организации.
    • Уведомить контрагентов, с которыми было начато сотрудничество под старым наименованием ООО. С точки зрения законодательства и налогообложения название организации не играет большой роли, ведь компании идентифицируются по ОГРН и ИНН. Однако путаница в результате замены наименования может затруднить работу с документацией, особенно если дело касается финансовых потоков.
    • Уведомить банк, в котором находится расчетный счет компании о смене названия. Там нужно будет завести новую карточку с печатью и образцом подписи директора. Для этого предоставьте копии решения собрания учредителей о смене наименования, листа записи ЕГРЮЛ и нового свидетельства о постановке на налоговый учет.
    • Сделайте записи в трудовых книжках сотрудников о том, что общество переименовано. При этом необходимо будет сослаться на конкретный приказ или решение учредителей о смене названия компании. Трудовые договоры сотрудников можно оставить без изменений. Лишь по просьбе можно делать дополнения к договорам, указывая новое наименование организации.
    • Переоформите лицензию, если компания занимается лицензируемой деятельностью. За регистрацию нового документа после смены названия придется заплатить госпошлины в размере 750 рублей.
    • Сделать новую цифровую подпись, если таковая есть. Дело в том, что в электронной подписи есть название ООО. Это очень важно. Поэтому использование обозначения с неактуальным наименованием компании после его смены может привести к признанию подписанных документов недействительными.

    После прохождения всех указанных процедур можно будет вести деятельность под новым названием, не опасаясь нежелательного внимания со стороны надзорных органов и других проблем.

    Смена наименования ООО в 2021 году пошаговая инструкция

    Смена наименования ООО – это изменение наименования (названия) общества с ограниченной ответственностью с последующим внесением нового названия в реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ и изменением в Уставе общества, а также во всех внутренних документах общества. Общество должно иметь полное фирменное наименование содержащее указание на организационно-правовую форму и вправе иметь сокращенное наименование на русском языке, а также вправе иметь полное и сокращенное фирменное наименование на английском языке.

    Полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова Общество с ограниченной ответственностью. Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и аббревиатуру ООО.

    Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией включая обновления 2021 года будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для ознакомления с процедурой изменения названия общества.

    В каких случаях требуется смена наименования ООО

    При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться в случае:

    • Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;
    • Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;
    • Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом;
    • По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.

    Как сменить название ООО

    Как сменить название ООО? Рассмотрим смену названия общества с ограниченной ответственностью по шагам.

    Первый шаг: Выбор нового наименования общества

    Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».

    Также общество может иметь название на иностранном языке. Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать здесь.

    Второй шаг: Подготовка документов для смены названия ООО

    Для смены названия общества и регистрации изменений в налоговой потребуется подготовить и заверить у нотариуса следующий комплект документов:

    • Подготовить заявления по форме №13014. Данная форма заявления подается на регистрацию с оплатой госпошлины в размере 800 рублей. Также потребуется нотариальное заверение формы;
    • Протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника, основным вопросом на повестке дня — Изменение наименования Общества;
    • Устав в новой редакции в двух экземплярах или лист изменений в двух экземплярах (чтобы не увеличивать список документов общества рекомендуем использоваться новую редакцию устава вместо листа изменений). Лист изменений хоть и будет являться неотъемлемой частью устава, но устав, оформленный в виде единого документа, выглядит более эстетично;
    • Оплатить госпошлину за регистрацию изменений и к документам приложить квитанцию. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор, поэтому квитанция должна содержать его реквизиты.

    Третий шаг: Заверить документы у нотариуса

    После подготовки документов заявителю необходимо заверить свою подпись нотариально на форме заявления, заявителем всегда является действующий генеральный директор. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить и взять с собой паспорт и полный комплект учредительных документов на ООО, включая текущий устав, свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет, а также решение или протокол о назначении генерального директора, плюс форму Р13014. Заверение формы будет стоит около 1 700 рублей, если подавать в налоговую будет не гендиректор, то потребуется оформить нотариальную доверенность.

    Четвертый шаг: Подача и получение готовых документов

    Для регистрации смены наименования необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

    • Заявление по форме 13014;
    • Устав в новой редакции в двух экземплярах;
    • Протокол или Решение;
    • Квитанция об оплате государственной пошлины.

    Регистрация изменения в налоговой осуществляется в течении пяти рабочих дней, на шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо явиться в налоговый орган и получить следующие документы:

    • Свидетельство о постановке на учет;
    • Лист записи в ЕГРЮЛ;
    • Новую редакцию устава.

    Порядок действий после смены наименования ООО

    После смены названия потребуется предпринять следующие действия:

    • Заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;
    • Уведомить банк о смене наименования, предоставив им актуальную выписку из ЕГРЮЛ или лист записи;
    • Уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить договора и т.д.;
    • Внести изменения во внутреннюю документацию компании (трудовые книжки, договора и т.д.).

    Помощь в регистрации изменений по смене названия

    Чтобы максимально обезопасить себя от необходимости повторно проходить эту процедуру в случае нарушения правил регистрации изменений и получения отказа в регистрации советуем вам обращаться за помощью в юридические компании.

    Компания БУХпрофи оказывает услугу смены наименования ООО, стоимость под ключ составляет: 6 000 рублей без дополнительных платежей , регистрируем без поездок к нотариусу и в налоговую.

    Получить консультацию и заказать услугу по смене наименования ООО можно по телефонам:

    8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30 , либо воспользоваться формой заказа

    Бухпрофи — Ведение Бухгалтерского и Налогового учёта Российских и Иностранных компаний. 2005-2021
    Москва, м. Октябрьское поле, 1-й Волоколамский пр-д, д. 10, +7(495) 150-34-22, +7(985) 727-83-30
    Все права защищены. Копирование возможно только с указанием активной ссылки.

    Инструкция по смене наименования ООО

    1. Проверьте новое наименование на соответствие требованиям закона

    Новое название ООО должно быть уникальным и соответствовать таким требованиям:

    • Недопустимо использовать слова, однокоренные или схожие с “Россия”, “Российская Федерация”, “Москва”, “государственный”.
    • Нельзя повторять или частично копировать названия органов власти, общественных объединений.
    • В полном названии на русском языке нельзя использовать иностранные слова, только в русской транскрипции.
    • Нельзя использовать названия иностранных государств.
    • Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.

    Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, работающие в одной сфере, не могут иметь схожие названия. Воспользуйтесь выпиской ЕГРЮЛ, чтобы проверить уникальность наименования. Для этого введите выбранное название: вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Если ваши коды ОКВЭД пересекаются, то наименование лучше поменять, чтобы избежать возможных судебных исков.

    Помимо полного названия ООО, вы можете выбрать и краткое. Это удобно, если официальное наименование слишком длинное, например: ООО «Строительная и проектировочная компания Лонгрид». Легче запомнить и писать ООО «Лонгрид».

    2. Подготовьте документы для смены наименования ООО

    Для смены наименования соберите пакет документов:

    2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

    Если в обществе с ограниченной ответственнностью несколько участников, необходимо провести их общее собрание собрание и по его итогу оформить протокол.

    Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

    Пример протокола собрания участников о смене наименования — Создать протокол

    • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
    • Скачать бланк протокола об изменении названия ООО для заполнения DOC, 20 KB

    Включите в повестку дня вопрос об изменении названия и проведите голосование. На собрании должны присутствовать участники с долями более 50% (включая всех, кто проголосовал заочно), чтобы решение было законным. А само решение должно быть принято большинством голосов.

    Протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе вашего ООО.

    Если в обществе только один участник, нужно оформить решение. По содержанию оно аналогично протоколу. Заверить решение следует способом, принятым в компании.

    Решение единственного участника о смене наименования ООО

    Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО — Создать решение

    • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать решение
    • Скачать бланк решения одного учредителя об изменении наименования ООО для заполнения DOC, 20 KB

    2.2 Заявление по форме № Р13014

    Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист Н.

    Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

    Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО — Создать заявление

    • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
    • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
    • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

    Форма № Р13014 требует нотариального заверения. Исключение — подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

    Для нотариуса заявитель должен подготовить документы:

    • заполненное, но не подписанное заявление Р13014
    • паспорт
    • оригинал устава общества с ограниченной ответственностью
    • документ о назначении на должность руководителя
    • протокол или решение о смене наименования организации

    В некоторых случаях нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Следует заранее уточнить у него по телефону список необходимых документов.

    Стоимость услуги нотариуса по удостоверению подписи составит от 1,5 тысячи рублей.

    2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции

    Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО — проще всего составить лист изменений к уставу.

    Образец листа изменений в устав

    В листе изменений нужно написать, что пункт устава № … излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: “Изложить п. 1.2 устава ООО «Ромашка» в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Василек», сокращенное фирменное наименование ООО «ВСК».

    Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

    Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

    Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

    Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

    Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

    2.4 Квитанция об оплате госпошлины

    Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы подаете форму Р13014 непосредственно в налоговую лично или по почте. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, оплачивать пошлину не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

    3. Подайте документы в налоговую

    Подайте пакет документов для регистрации нового названия общества удобным способом:

    • Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности: в МФЦ или налоговую.
    • По почте ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться также курьерскими услугами.
    • Электронно через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя.
    • Через нотариуса — он подпишет ваши документы своей ЭЦП.

    Список документов для регистрации изменений:

    • паспорт заявителя при личной подаче
    • заполненная форма Р13014, заверенная нотариусом (при необходимости)
    • новая редакция устава или лист изменений к уставу
    • квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС

    4. Получите документы о смене названия ООО

    Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13014. Если нужны документы в бумажном виде — необходимо на последнем листе данной формы проставить соответствующую отметку.

    Самостоятельно проследить за изменениями данных можно с помощью сервиса ФНС. На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных, многие организации, в том числе, и банки, смотрят выписку на сайте ФНС — она подписана электронной подписью и аналогична выписке в бумажном варианте.

    5. Переоформите внутренние документы

    После смены наименования ООО необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.

    Новое название нужно будет отразить в следующих документах:

    • трудовые договора
    • трудовые книжки
    • штатное расписание
    • список участников ООО

    Также потребуется напечатать новые фирменные бланки.

    Смена наименования ООО в 2021 году: пошаговая инструкция

    Иногда в ООО требуется изменить фирменное название. Это может произойти из-за смены сферы деятельности ООО или выхода партнеров из бизнеса. Возможно, что руководство организации изначально не продумало подходящее название при регистрации ООО. В любом случае изменение потребует выполнения некоторых обязательных юридических процедур. Наша пошаговая инструкция поможет изменить наименование ООО.

    Процедура изменения названия ООО зависит от того, использует ли компания типовой устав или нет. Если ООО использует типовой устав, то можно сразу обращаться в налоговую инспекцию. Но если используется собственный устав, то сначала потребуется внести изменения в устав организации.

    Менять устав не потребуется, если общество использует типовой устав согласно п. 2 ст. 52 ГК РФ (это одно из преимуществ типовых уставов). Индивидуальный устав ООО, то есть устав, утвержденный учредителями компании, обязательно должен включать в себя фирменное наименование (п. 2 ст. 12 закона об ООО). Поэтому если устав нетиповой, то сначала нужно поменять название в уставе. Сделать это можно как отдельным документом, так и создав новую версию устава, переработав старую редакцию документа.

    Читать еще:  Материнский капитал за 3 ребенка в 2021 году в башкортостане

    Если просто меняется старый устав, в действующей редакции устава на титульном листе (в шапке) и в разделе, содержащем данные о наименовании, старое фирменное название нужно изменить на новое. Можно подготовить и отдельный документ с изменениями к старой редакции устава, но первый способ удобнее для дальнейшего учета корпоративных процедур. Ведь устав может меняться неоднократно, а обращаться к уставу приходится постоянно. Однако поменять название в уставе не так сложно, как подобрать фирменное наименование, которое соответствует всем требованиям законодательства.

    Так, фирменное наименование не должно совпадать с названием другого, уже существующего юридического лица с аналогичным видом деятельности (п. 1 ст. 54 и п. 3 ст. 1474 ГК РФ). Чтобы облегчить эту задачу предпринимателям, Федеральная налоговая служба создала специальный сервис «Прозрачный бизнес» (https://pb.nalog.ru/). Просто введите в строке поиска сервиса потенциальное наименование ООО, и сервис найдет организации с аналогичным названием, если подобные уже есть. Идеально, если сайт ничего не нашел и название уникально. Если сервис нашел ООО с таким же именем, то обратите внимание на виды деятельности этих лиц и отметки о ликвидации. Если найденные ООО уже ликвидированы или заняты другими видами деятельности, то название можно взять.

    Учтите и другие законодательные требования к названию:

    1. В наименовании не может быть слов «Российская федерация», «Россия» и производных от них (в частности, «российский), если не было получено специальное разрешение согласно Постановлению Правительства РФ от 03.02.2010 № 52. То же самое касается названий иностранных государств и межгосударственных объединений (ООН; ЕАЭС).
    2. Запрещены также названия органов государственной власти, местного самоуправления, общественных объединений.
    3. Название не должно вводить в заблуждение потребителя. Особенно оно не должно ассоциироваться с государственными организациями. Так, в письме ФНС РФ от 30.12.2015 № ГД-4-14/23321@ «О направлении Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 4 (2015)» приведен пример, когда ООО использовало в своем имени слово «ГосРегистрация». Инспекция отказалась регистрировать ООО с таким названием, а суды всех инстанций признали отказ законным, так как упомянутое название создает у потребителя иллюзию причастности государства к обществу с ограниченной ответственностью.

    Если новое название подобрано, то можно переходить к следующему шагу.

    Если в ООО только один участник, то это значительно упрощает задачу. Закон не запрещает ООО иметь всего одного участника. В этом случае нормы ГК РФ и закона об ООО об обязательном проведении общего собрания учредителей не действуют. Согласно статье 39 закона об ООО по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, решения принимаются единственным учредителем единолично и оформляются на бумаге. В решении нужно указать, что единственный участник решил:

    1. Изменить наименование общества с ограниченной ответственностью на новые, полные и сокращенные фирменные (здесь нужно указать новые названия).
    2. Внести в устав ООО соответствующие изменения.
    3. Принять устав в новой редакции.
    4. Поручить работнику (должность, Ф.И.О.) представить в налоговую инспекцию документы для государственной регистрации изменений (при наличии уполномоченных работников в штате).

    В судебной практике сложился подход, согласно которому решения единственного учредителя должны быть удостоверены нотариусом (п. 3 «Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах», утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019, п. 2 письма ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3).

    Если в ООО больше одного учредителя, то придется созывать общее собрание участников (даже если все учредители является друг другу близкими родственниками и живут в одном доме). Созвать внеочередное собрание может директор по собственной инициативе или участники (иные лица), обратившись к директору с соответствующим требованием. Собрание проводится в очном формате, если уставом не предусмотрен заочный формат (п. 3 ст. 38 закона об ООО). По общему правилу для уведомления участников необходимо направить им за 30 дней до его проведения заказные письма на адреса, указанные в списке участников, если иной порядок не предусмотрен уставом (п. 1 ст. 36 закона об ООО). В уведомлении должно быть указано время, место собрания и повестка дня.

    Когда участники соберутся, нужно провести голосование по вопросам повестки дня в том же порядке, что и при годовом общем собрании участников. Решение принимается большинством не менее 2/3 от общего числа голосов участников, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества (п. 8 ст. 37 закона об ООО). Принятое решение нужно зафиксировать в протоколе общего собрания и подписать его у председателя собрания и секретаря (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ). Протокол понадобится для успешной регистрации изменений в ФНС. Протокол потребует обязательного нотариального удостоверения, если ранее в уставе или в единогласном решении общего собрания не был выбран другой способ подтверждения подлинности, (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

    После принятия решения у организации есть всего три рабочих дня для подачи документов в налоговую, иначе возможен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Поэтому поторопитесь перейти к следующему шагу.

    Форма № Р13001 с 25.11.2020 утратила силу. Поэтому в 2021 году надо использовать только новую форму № Р13014 для регистрации изменения в уставе и ЕГРЮЛ. Будьте внимательны, так как в Интернете может встретиться устаревшая информация.
    Заполните заявление Р13014. Вам потребуются только титульный лист, лист А и лист Н. На титульном листе в графе «Причина представления заявления» нужно указать цифру 1 — внесение изменений в учредительный документ юридического лица. На листе А нужно указать новое название ООО. На листе Н укажите сведения о заявителе. Для заполнения формы можно воспользоваться как специальным сервисом ФНС на сайте www.nalog.ru., так и коммерческими программами. Учесть все законодательные нюансы поможет СПС «КонсультантПлюс».
    Таким образом, необходимо подготовить следующий комплект документов в налоговую:

    • заявление (форма 13014);
    • решение единственного учредителя (если ООО с одним учредителем) или протокол общего собрания (если в ООО больше одного участника);
    • устав в новой редакции или изменения к нему;
    • документ об оплате госпошлины (800 рублей);
    • нотариальную доверенность на представителя (если документы подаются через представителя).

    Если отправить документы в электронном виде, то можно сэкономить на госпошлине (пп. 3 п. 1 ст. 333.33, пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Также не потребуется предоставлять устав в новой редакции, если общество использует типовой устав.

    Если все сделано правильно, то на шестой рабочий день ФНС зарегистрирует изменения и выдаст актуальный лист записи в ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет с новым названием. Только с момента такой государственной регистрации устав будет считаться измененным для третьих лиц.

    Законодательство не обязывает рассылать уведомления о смене названия ООО, но лучше всего это сделать во избежание недоразумений. О перемене названия нужно уведомить обслуживающую банковскую организацию. Какой-то единой формы для этого не предусмотрено, конкретный порядок каждый банк устанавливает самостоятельно. После уведомления кредитное учреждение изменит банковскую карточку вашей организации.

    Желательно также разослать уведомления ключевым контрагентам и разместить информацию об изменениях на сайте компании (при его наличии). Однако это не все действия, которые потребуется совершить после смены названия ООО. При наличии печати обществу придется изменить и ее. Не обойтись и без перерегистрации контрольно-кассовой техники, ведь название ООО в чеках тоже изменится.

    О переименовании нужно сделать запись в трудовых книжках всех работников. Например, запись будет выглядеть так: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» с 18.03.2021 переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Ромашка-2». В качестве основания нужно указать протокол общего собрания или решение единственного участника.

    Как изменить наименование ООО

    При регистрации ООО учредители указывают в заявлении Р11001 его фирменное наименование. Под этим названием общество действует на рынке, заключает сделки, сдает отчетность, платит налоги. Многие компании весь период своего существования так и работают, но в некоторых случаях необходима смена наименования ООО.

    В каких случаях организация меняет свое название? Как оформить изменение, и что необходимо сделать после этого?

    Зачем организации менять свое название

    Смена названия ООО обязательна, если с таким требованием выступила организация с таким же фирменным наименованием, но зарегистрированная раньше и работающая в той же сфере. Это право ей дано статьей 1474 ГК РФ.

    Чтобы избежать такой ситуации, надо еще до регистрации ООО самостоятельно проверить выбранное название. Для этого используется официальный сервис поиска сведений в ЕГРЮЛ. Налоговый орган такую проверку не проводит, поэтому если есть сомнения в уникальности наименования, надо заранее их разрешить.

    Потребовать сменить название общества вправе также ИФНС, если окажется, что оно не соответствует установленным требованием.

    Например, Судом по интеллектуальным правам в Постановлении от 18 января 2019 г. по делу N А03-3424/2018 был рассмотрен иск налогового органа к ООО «Монголтрейд».

    ИФНС считала, что такое название нарушает нормы статьи 1473 ГК РФ, формируя у потребителей устойчивую ассоциацию с названием государства «Монголия». Суд поддержал позицию налоговой инспекции и обязал общество внести соответствующие изменения в свои учредительные документы.

    Но чаще всего изменение наименования юридического лица происходит добровольно, по желанию его участников.

    Причины могут быть разными, например:

    • выбор нового направления деятельности, которое не отражается в прежнем наименовании ООО;
    • регистрация товарного знака (знака обслуживания) и приведение названия компании ему в соответствие;
    • смена состава участников, если их имена или фамилии использовались при выборе первоначального варианта.

    Как сменить название ООО

    Поскольку фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью указывается в уставе, необходимо будет внести в него изменения. Для этого используется регистрационная форма Р13001. О том, как это сделать, расскажет наша пошаговая инструкция.

    Шаг 1. Новое фирменное наименование

    Подберите новое фирменное наименование с учетом ограничений, установленных законом. Если не хотите оказаться в ситуации судебного спора с правообладателем названия, зарегистрированным под ним раньше, проверьте выбранный вариант на уникальность с помощью сервиса ФНС.

    Шаг 2. Новая редакция устава

    Подготовьте новую редакцию устава. Можно не менять устав, а оформить приложение к нему. Однако в документообороте удобнее работать с полной новой редакцией учредительного документа. Укажите новое название на титульном листе устава, а также в разделе, содержащем сведения о фирменном наименовании ООО.

    Шаг 3. Общее собрание участников ООО

    Созовите общее собрание участников общества. Для внесения изменений в учредительный документ требуется не менее 2/3 общего числа голосов участников, но устав может предусматривать и другое соотношение (статья 37 закона «Об ООО»). Если в обществе единственный участник, он принимает такое решение единолично.

    Шаг 4. Заявление по форме Р13001

    Заполните заявление о внесении изменений в устав по форме Р13001. В 2020 году продолжает действовать форма, утвержденная приказом ФНС 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Если других изменений в устав нет, то заполняются:

    • титульный лист – в пункте 1.3 укажите прежнее фирменное наименование, под которым ООО пока числится в ЕГРЮЛ;
    • лист А, куда надо вписать новое название общества в полном и сокращенном варианте;
    • лист М, где указывают сведения о заявителе, в данном случае им является руководитель ООО.

    Подпись директора в форме Р13001 должен удостоверить нотариус. Исключение одно – если заявление будет заверено ЭЦП.

    Шаг 5. Госпошлина

    Оплатите госпошлину. За внесение изменений в устав взимается пошлина в размере 800 рублей. Квитанция должна быть оформлена на реквизиты налогового органа, куда вы подаете документы. Узнать контакты этой ИФНС можно через сайт налоговой службы или в своей инспекции. Но если заявление направляется в электронном виде с ЭЦП, то пошлину платить не надо.

    Шаг 6. Документы на регистрацию изменений

    Подайте документы на регистрацию изменений. В пакет входит заполненное и заверенное у нотариуса заявление по форме Р13001; устав в новой редакции или приложение к нему; решение или протокол общего собрания; квитанция об оплате пошлины. Срок обращения в ИФНС – всего три рабочих дня с момента принятия такого решения общим собранием или единственным участником. За нарушение срока налагается штраф по статье 14.25 КоАП РФ – 5 тысяч рублей. Если же общество вовсе не сообщит об изменении фирменного наименования, штраф увеличится до 10 тысяч рублей.

    Шаг 7. Документы о внесении изменений

    Получите документы о внесении изменений. Через пять рабочих дней после обращения ИФНС должна выдать лист записи ЕГРЮЛ, устав в новой редакции с отметкой регистрирующего органа и свидетельство о постановке на налоговый учет с новым названием. Документы направляются в электронном виде, если вы хотите получить бумажный вариант, то обратитесь в ИФНС с соответствующим запросом.

    Что надо сделать после смены наименования ООО

    Несмотря на то, что идентификация ООО происходит на основании регистрационных кодов (ИНН, КПП, ОГРН), закон обязывает сообщать о смене фирменного названия.

    Вот что надо сделать после того, как в ЕГРЮЛ зафиксировано изменение наименования юридического лица.

    1. Сообщить о новом названии в банк, где открыт расчетный счет, и внести изменения в банковскую карточку (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И).
    2. Перерегистрировать кассовый аппарат, если общество его использует. Для этого в ИФНС подают заявление, утвержденное Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Важно не упустить срок, указанный в статье 4.2 закона «О применении ККТ», – не позднее следующего рабочего дня после изменения названия.
    3. Внести необходимые изменения в трудовые книжки работников, а также подать в ПФР форму СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
    4. Переоформить лицензию на вид деятельности, если она выдана. Порядок переоформления приводится в статье 18 закона «О лицензировании».
    5. Если на организацию зарегистрированы транспортные средства, надо внести изменения в их регистрационные данные (статья 15 закона «О государственной регистрации транспортных средств в РФ»).
    6. При наличии зарегистрированной интеллектуальной собственности или средств индивидуализации необходимо обратиться в Роспатент (статья 1232 ГК РФ).
    7. ООО, которые являются членами саморегулируемых организаций, должны сообщить об изменении названия в СРО (статья 7.1 закона «О саморегулируемых организациях»).
    8. Если организация пользуется электронной цифровой подписью, ее тоже надо изменить.

    Конечно же, о смене наименования ООО стоит уведомить также своих контрагентов. Если с ними уже заключены договоры, то вносить в них изменения необязательно, потому что стороны идентифицируются по ОГРН и ИНН. Но при желании к договорам можно подписать дополнительные соглашения с новым наименованием общества.

    Кроме того, во избежание споров по поводу полномочий представителей, рекомендуем выдать новые доверенности на право действовать от имени ООО.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector