Reka-home.ru

Река Хом
103 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в казахстане

Вопрос: Работник при устройстве на работу предъявил трудовую книжку, оформленную в Казахстане в 2009 году. Книжка советского образца, серия ЕТ, с гербом СССР. Можно ли продолжать вести в ней записи или необходимо завести новую? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Работник при устройстве на работу предъявил трудовую книжку, оформленную в Казахстане в 2009 году. Книжка советского образца, серия ЕТ, с гербом СССР. Можно ли продолжать вести в ней записи или необходимо завести новую?

Если у данного работника трудовая книжка ранее установленного образца (утв. в 1938 г., 1973 г. или 2003 г.), то работник кадровой службы может принять данную книжку и продолжить ее заполнение. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, то в таком случае оформляется вкладыш в трудовую книжку. Он должен быть оформлен по правилам заполнения и ведения трудовой книжки и вшит в трудовую книжку.

Если же у работника трудовая книжка образца Республики Казахстан, то есть утвержденного нормативными правовыми актами данной республики как суверенного государства, то такая трудовая книжка не соответствует форме, признаваемой на территории РФ. В этой связи работодатель должен завести на указанного работника новую трудовую книжку.

На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 ТК РФ).

В настоящее время на территории Российской Федерации предусмотрены следующие действующие формы трудовых книжек: утвержденная в 1938 г. (утв. Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 «О введении трудовых книжек»), утвержденная в 1973 г. (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих») и утвержденная в 2003 г. (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В соответствии с п. 38 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Запись в трудовую книжку

В соответствии с пунктом 1 статьи 35 Трудового Кодекса РК (далее — Кодекс) трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации только при ее наличии.

Законом не установлена обязанность работника или работодателя вести трудовую книжку, однако если работник принесет работодателю трудовую книжку и потребует ее заполнения, работодатель обязан трудовую книжку завести и производить в ней записи о работе.

Работа с трудовыми книжками регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 (далее — Правила).

В соответствии с Правилами, все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам. При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.

Согласно Правилам, в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.

При изменении сведений о работе изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей, в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 производится следующая запись: «Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то должности» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (трудовом договоре с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; выписке из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписке из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанным работодателем, заверенным печатью организации либо нотариально; архивной справке, содержащей сведения о трудовой деятельности работника).

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

В соответствии с Кодексом работник вправе заключить трудовой договор о работе по совместительству как с одним работодателем, с которым он уже состоит в трудовых отношениях (по месту основной работы), так и с несколькими работодателями.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, не ограничивают права работника, заключившего трудовые договора с двумя работодателями, требовать внесения записей о работе и о прекращении или расторжении трудового договора у обоих работодателей.

Следовательно, по желанию работника, работающего в двух организациях одновременно, в трудовую книжку вносятся сведения о работе в обеих организациях, а при расторжении или прекращении индивидуального трудового договора вносятся записи по каждой организации. В Вашем случае, работник выполнял работу, которая не являлось основной, в связи с этим, в трудовой книжке необходимо указать, что с октября 2014 года был принят на работу по совместительству и 31 мая 2018 года уволен.

Ответы на вопросы про трудовые книжки

В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку. Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара.

Как правильно заполнять трудовые книжки

Вопрос 1. После записи о приеме кадровик расписался на следующей строке и поставил печать. Что делать?

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»:

«Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Алгоритм действий:

  • поставить следующий порядковый номер;
  • в графе 2 — дату исправления записи;
  • в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
  • в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки.

Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?

Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт. Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации? Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. «Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения», — отмечает эксперт.

Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?

Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы.

Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству. Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет.

Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции:

«Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы. Следующим днем принять на основное место работы директором. Внести запись о приеме на работу директором. Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст. 284 ТК РФ).

То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

Следует помнить о правиле п. 20 Постановления Правительства РФ № 225: запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы. Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные.

Читать еще:  Пособие 50 тысяч при рождении ребенка

Слушатель вебинара написал о следующей проблеме:

Ситуация. Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.

Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются.

Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  1. Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
  2. Завести новую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть. Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца. Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи. Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются.

Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке».

Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

  1. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
  2. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
  3. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
  4. Даты вносятся арабскими цифрами.
  5. На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить.

Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Как изменятся трудовые книжки с 2023 года?

Трудовые книжки нового образца начнут применять в России с 1 января 2023 года. Соответствующее постановление правительства подписал премьер-министр РФ Михаил Мишустин.

Ранее Минтруд внес изменения в форму бланка трудовой книжки, а также обновил инструкции по ее ведению и хранению, напомнили в пресс-службе правительства.

Какие изменения внесли в трудовые книжки?

  • необязательные сведения

Содержание трудовой книжки осталось прежним. Однако в документе уточняется, что указывать отчество сотрудника необходимо только при наличии, такое же правило относится к печати организации.

  • новое количество страниц

Отныне в трудовых книжках для указания сведений о работе будет 14 страниц (вместо 10), награждении — 7 (вместо 10).

  • возможность заполнения на компьютере

Ранее записи в трудовые книжки вносили только ручкой. Теперь для заполнения можно будет использовать технические средства, штампы и печати.

  • указание сведений о новом работодателе

В случае, если сотрудник покидает компанию из-за перевода на другую постоянную работу, в ТК потребуется указать наименование юридического лица, а в случае, если новым работодателем будет ИП, — его фамилию, имя и отчество.

  • новые правила заполнения ТК при переводе на другую работу

В документе прописан порядок заполнения трудовой книжки в случае, когда сотрудника временно перевели на другую работу, а затем признали такой перевод постоянным.

  • учет сведений о работе по совместительству

Данные о работе по совместительству можно будет заполнять как в хронологическом порядке, так и блоками после увольнения из каждой компании.

  • новые правила учета ТК

Раньше учет трудовых книжек в компаниях приходилось вести по утвержденным формам. Теперь же работодатели получили право разрабатывать такие формы самостоятельно. При этом учетные книги и журналы потребуется пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя организации или ИП, печатью (при наличии). Сургучная печать и опломбирование больше не нужны.

Придется ли работникам менять трудовые книжки на новые?

Нет. В постановлении правительства говорится, что имеющиеся у сотрудников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Без ограничения срока могут использоваться и имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Добавлено спустя 52 секунды:

Добавлено спустя 2 минуты 3 секунды:

1. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с настоящим Кодексом, за исключением случаев, установленных законами Республики Казахстан.

2. В случаях и порядке, установленных законами Республики Казахстан, учредительными документами, актами работодателя, заключению трудового договора могут предшествовать следующие процедуры:

1) избрание (выборы) на должность;

2) избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности;

3) назначение на должность или утверждение в должности;

4) направление на работу уполномоченными законом органами в счет установленной квоты;

5) вынесение судебного решения о заключении трудового договора.

Статья 31. Документы, необходимые для заключения трудового договора

1. Для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

1) удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста);

2) вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан);

3) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;

4) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);

5) документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

6) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и законодательством Республики Казахстан);

7) копии свидетельств о присвоении регистрационного номера налогоплательщика и социального индивидуального кода.

2. Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи.

Надо пройтись по орган-ям где раньше работал человек.. Начиная с самого последнего.. В некоторых отделах кадров имеют привычку копировать трудовые книжки работников для архива.. Возможно где-нить сохранилась более-менее полная копия. Можно попросить сделать с него дубликат и заверить его в этом ОК.. Это будет действительно..

VIVA говорит:
Если сохранилась нотариально-заверенная копия, достаточно ли будет ее для подтверждения трудового стажа?

Конечно! А для чего вы думете существуют нотариусы. В данном случае, нотариус своей подписью-печатью поттверждает подлиность оригинала с которго сделана копия.. Оспаривать поттверждение нотариуса никто не имеет права, иначе как через суд..

Добавлено спустя 2 минуты 14 секунд:

Klarissa говорит:
каким образом сделать официальным статус присутствия буха на втором ИП.

насколько это правильно? и есть ли у меня шанс сделать запись в трудовой?

Мне кажется, вот этот пункт вам больше подойдет:

ТК Статья 52. Расторжение трудового договора по соглашению сторон говорит:
1. Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон.
2. Сторона трудового договора, изъявившая желание расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, направляет уведомление другой стороне трудового договора. Сторона, получившая уведомление, обязана в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении.
3. Дата расторжения трудового договора по соглашению сторон определяется по согласованию между работником и работодателем.
4. По соглашению с работником в трудовом договоре может быть предусмотрено право работодателя на расторжение трудового договора без соблюдения требований, установленных пунктом 2 настоящей статьи, с компенсационной выплатой в размере не менее средней заработной платы за год.

Добавлено спустя 59 секунд:

Добавлено спустя 7 минут 40 секунд:

До этого есть записи по другому месту работы:
1999 — принята на работу
2001 — уволена по собственному желанию.

Добавлено спустя 9 минут 51 секунду:

Добавлено спустя 1 минуту 57 секунд:

Добавлено спустя 1 минуту 46 секунд:

Добавлено спустя 9 минут 40 секунд:

Добавлено спустя 4 минуты 34 секунды:

Добавлено спустя 35 секунд:

Считаю, надо исходить из того, для чего вообще нужна трудовая книжка.
Сейчас она нужна для исчисления социальной пенсии, по ней определяется трудовой стаж только до 01.01.1998. . Начиная с 01.01.98. трудовой стаж определяется по перечислениям ОПВ.

Просмотрел в интернете, вроде как от предприятия где она начинала работать должны быть всего две печати — на лицевой странице, где имя владельца и при увольнении. А тут еще две дополнительно, на записи о приеме на работу и на записи о переводе на должность кассира.

Увольнение в Казахстане – заявление, приказ и запись в трудовой

Все трудовые взаимоотношения в Казахстане регламентированы ТК РК. Увольнение в Казахстане – заявление, приказ и запись в трудовой, имеют строго установленный порядок, который требуется выполнять, как работодателям, так и работникам.

Процедура увольнения

Действующее законодательство РК позволяет работникам выступать в роли инициаторов расторжения договоров трудоустройства. Для предотвращения возникновения негативных ситуаций, связанных с нарушением норм, предусмотренных ТК Казахстана, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий при проведении процедуры увольнения:

  • если инициатором прекращения сотрудничества является работник, то он должен о своем намерении заблаговременно предупредить работодателя. Для этого составляется заявление об увольнении. Его передать необходимо минимум за 1 месяц до желаемой даты ухода;
  • после получения и ознакомления с заявлением работодатель должен издать приказ об увольнении сотрудника. После регистрации приказа с ним должен быть ознакомлен под подпись сам работник;
Читать еще:  111 статья трудового договора выходной день считать день рождения работника

  • осуществляется подготовка всех необходимых документов, в том числе заполняется справка о заработке работника за последние два года, расчет-записка и вносится запись об увольнении в личную карточку работника;
  • в последний рабочий день осуществляется полный расчет с человеком. Ответственное лицо обязано внести запись об увольнении в трудовую книжку, которая предоставляется под подпись, а также на основании расчет-записки выдать положенные денежные средства.

Образец заявления

Действующее законодательство Казахстана, в частности статья 57 ТК, позволяет работнику расторгать договор трудоустройства по собственной инициативе, но для этого необходимо за 1 месяц до увольнения оповестить директора фирмы о своем намерении.

Сделать это следует путем подачи заявления. В РК не предусмотрен унифицированный образец документа, что позволяет работнику составлять его в произвольной форме или путем использования бланка, разработанного в организации. При этом, заявление должно полностью соответствовать требованиям, предъявляемым к деловым документам, а также не должно содержать ошибок, помарок или опечаток. При их наличии в приеме документа будет отказано, что может привести к временным потерям.

Заявление может быть составлено на обычном листе А4 и представлено в печатной или рукописной форме. Несмотря на отсутствие унифицированного образца, в документа обязательно должна быть указана следующая информация:

  • наименование организации;
  • должность и ФИО лица, на чье имя осуществляется подача документа – как правило, директора фирмы;
  • должность, структурное подразделение и ФИО самого заявителя;
  • наименование документа – «Заявление». Оно должно быть расположено под шапкой документа по центру страницы;
  • текст заявления – сотрудник должен выразить просьбу о разрыве трудовых отношений по его инициативе. В данном пункте рекомендуется сделать ссылку на соответствующую статью (56 ТК РК) и указать дату увольнения.

В конце документа работник должен указать дату его составления, а также поставить собственную подпись с расшифровкой. Без нее документ не имеет юридической силы.

Образец приказа

На законодательном уровне РК не установлен единый бланк, необходимый для использования при составлении приказа об увольнении работников. Это позволяет организациям разрабатывать собственный образец документа. В нем обязательно должны содержаться следующие данные:

  • наименование документа – «Приказ об увольнении»
  • дата и место его составления;
  • основной текст. Он должен начинаться после слова «Приказываю». В тексте документа должна содержаться информация о расторжении ранее заключенного договора трудоустройства с работником со ссылкой на соответствующие статьи ТК РК. Здесь же необходимо указать дату увольнения, а также необходимость предоставления всех положенных денежных выплат;
  • основание составления приказа – письменное заявление работника.

В конце документа должна стоять подпись директора с расшифровкой, а также подпись работника об ознакомлении с приказом. В случае отказа сотрудника подписывать ставится отметка о приложенном акте.

Запись в трудовой

Статья 34 ТК РК указывает, что трудовая книжка является основным документом, в котором отражена трудовая деятельность работника. Она необходима для подсчета общего трудового стража работника при начислении пенсии. После трудоустройства документ остается на хранение у работодателя. При увольнении в нее должна быть внесена соответствующая запись, после чего книжка выдается работнику на руки. При заполнении трудовой ответственное лицо должно указать следующую информацию:

  • номер записи – используется сквозная нумерация;
  • точная дата увольнения в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. При необходимости перед числом ставится «0»;
  • данные о расторжении договора трудоустройства по инициативе самого работника со ссылкой на соответствующую статью – п.4 ст. 51 ТК РК;

  • наименование и дата издания документа, на основании которого осуществляется увольнение – приказ директора.

В конце ответственное лицо должно поставить свою подпись и заверить запись у руководителя.

Действующие законодательство РК позволяет сотрудникам прекращать трудовые отношения с работодателем по собственной инициативе. Для этого за 1 месяц до ухода подается заявление об увольнении, на основании которого издается соответствующий приказ. По истечении указанного периода с работником производится расчет и выдается заполненная трудовая.

Правила ведения и хранения трудовых книжек (Отвечает Министерство труда и социальной защиты населения РК)

Отвечает Министерство труда и социальной защиты населения РК

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Б. Жумагулов,

Главный специалист отдела законодательства о труде

Министерства труда и социальной защиты населения РК,

ВОПРОС 1. Предполагается ли, что трудовая книжка как документ, подтверждающий трудовую деятельность работника в соответствующей организации, должен быть у работника в обязательном порядке и в обязательном порядке вестись работодателем?

На практике не все руководители организаций хотят вести трудоемкую работу по выдаче, ведению и хранению трудовых книжек.

Ответ: Статьей 31 Трудового кодекса РК (далее — ТК РК) установлен перечень необходимых документов для заключения трудового договора, в т.ч. для лиц, имеющих трудовой стаж — документ, подтверждающий трудовую деятельность.

Одним из документов, подтверждающим трудовую деятельность работника, в соответствии со ст. 34 ТК РК, является трудовая книжка.

При наличии трудовой книжки, согласно ст. 35 ТК РК работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.

При этом записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться с указанием норм настоящего ТК РК.

ВОПРОС 2. Будет ли какой-либо организации поручено централизованно изготавливать трудовые книжки нового образца?

Ответ: Вопрос издания трудовых книжек в компетенцию Министерства не входит.

ВОПРОС 3. В форме трудовой книжки не предусмотрен номер. Предполагает ли это, что трудовая книжка не является бланком строгой отчетности?

Ответ: Согласно п. 28 Приказа Министра труда и социальной защиты населения РК от 05.07.2007 г. № 149-П «Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек» (далее — Приказ) кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные работникам вновь.

ВОПРОС 4. В п. 21 Правил указано, что вкладыш без трудовой книжки недействителен, но при этом Приказом не утверждена форма вкладыша. Если вкладыш недействителен без трудовой книжки, то на нем тоже должен стоять номер соответствующей трудовой книжки?

Ответ: В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш трудовой книжки является продолжением трудовой книжки, соответственно, его номер должен соответствовать номеру трудовой книжки.

ВОПРОС 5. В п. 4 Правил прописано, что трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника.

1. Разъясните, что должен предпринять работодатель в случае отсутствия трудовой книжки у работника? Работник сам за свой счет должен приобрести трудовую книжку (в специализированном магазине, на базаре), форму которой он даже не знает, или работодатель за свой счет приобретает трудовые книжки, а затем работники их оплачивают?

2. Не предполагается ли при этом, что работодатель не обязан вести трудовые книжки? В Трудовом кодексе РК отсутствуют слова «при ее наличии».

Ответ: Приобретение трудовой книжки не является обязанностью работодателя. В случае, если работник представит трудовую книжку, то работодатель согласно ст. 35 ТК РК обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.

ВОПРОС 6. В соответствии с п. 8, сведения о работнике должны записываться на первой странице трудовой книжки и заверяться первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации по просьбе работника, впервые приступившего к работе.

1. Но совсем понятно, в чем должна состоять эта просьба? Что у работника нет трудовой книжки и он в этом случае должен обратиться с просьбой (письменной или устной) завести ее?

2. Данный пункт не увязан с п. 4, что и вызывает недопонимание.

Ответ: В соответствии с п. 8 Правил, сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации.

Следовательно, суть просьбы заключается в обращении работником к работодателю о заполнении представленной им трудовой книжки (независимо от того, кем и за чей счет она приобретена).

Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.

Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов.

Согласно п. 4 Правил работодатель обязан при наличии трудовой книжки вести записи о трудовой деятельности работника.

ВОПРОС 7. В соответствии с п. 25 Правил, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора.

Как поступать руководителю организации, имеющей ряд филиалов на территории республики и ведущей работу с кадрами централизовано в головном офисе, где и хранятся трудовые книжки?

Как поступать руководителю организации, ведущему работу вахтовым методом, когда место работы работника находится на расстоянии до 1 000 км от головного офиса, где и хранятся трудовые книжки?

Ответ: Согласно п. 25 Правил работодатель обязан выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора.

Вместе с тем, полагаем, что порядок выдачи трудовых книжек в указанных вами ситуациях возможно предусмотреть в коллективных договорах, в акте работодателя по согласованию с представителями работников.

ВОПРОС 8. В соответствии с п. 27, по желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений может храниться у работодателя по месту работы.

1. Если этого желания у работника не было, а он проработал несколько лет, за которые был переведен, поощрен, изменялось название организации, то как этот случай увязать с п. 16 «Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня увольнения. Получение уполномоченным должностным лицом трудовой книжки от работника, внесение записей в нее за несколько лет предполагает соответствующие затраты времени, что может нарушить сроки «не позднее дня увольнения»?

2. В этом случае работодатель или уполномоченное им лицо должно вести обязательный учет получения от работника и выдачи ему на руки трудовой книжки, чтобы не нести ответственности в случае ее утери работником.

Ответ: Все записи, согласно п. 16 Правил, в трудовой книжке о приеме на работу, прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях в соответствии с п. 4 Правил ведутся при наличии трудовой книжки. При этом данные вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня увольнения.

Читать еще:  Выплаты за 3 ребенка в 2021 году в ростовской области

Согласно п. 28 Правил кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них, согласно п. 30 Правил, возлагается на работодателя. За нарушение правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году

Трудовая книжка представляет собой официальный документ работника организации, который оформляется работодателем. Туда вносятся данные о занимаемой должности, переводах и других кадровых перемещениях с указанием точных дат.

Электронные трудовые книжки

С 2020 года начинается постепенный переход на электронные трудовые книжки. Согласно Федеральному закону от 16.12.2019 г. № 439 у руководства любой компании есть обязанность оформлять такие документы в электронном виде. Такой переход будет выполняться на протяжении всего года, поэтому наряду с электронными будут использоваться и старые бумажные в зависимости от того, какой вариант заполнения выберет сотрудник.

Информация, вносимая в базу данных по электронной книжке:

  • полное имя работника (включает имя, отчество и фамилию);
  • место и периоды работы (даты приема, перевода, увольнения);
  • занимаемая должность и квалификация;
  • статьи из Трудового кодекса, на основании которых производятся кадровые перемещения.

Для формирования базы в ПФР по электронным трудовым книжкам работодатель должен ежемесячно сдавать отчет по форме СЗВ-ТД. Удобнее его формировать в программе 1С: ЗУП — в этом случае его можно заполнять автоматически и направлять в Пенсионный фонд через 1С: Отчетность.

Чтобы получить сведения из электронной трудовой книжки, сотруднику не нужно будет обращаться в отдел кадров и ждать оформления выписки. Достаточно получить доступ к серверу, на котором хранятся данные. Это можно сделать через последнего работодателя, на сайте Госуслуг, по запросу в Пенсионный Фонд (в том числе в личном кабинете) или в МФЦ. Чтобы предъявить такую выписку третьему лицу, используется распечатка с цифровой подписью. Также можно отправить данные с помощью электронной почты.

Правила заполнения бумажных трудовых в 2020 г.

К основным правилам по заполнению бумажных трудовых книжек относятся следующие:

  • записи производятся ручкой фиолетового, синего или черного цвета;
  • если сведения о работодателе вносятся впервые, можно использовать специальный штамп;
  • нельзя сокращать слова (не относится к аббревиатурам);
  • при написании даты в книжке нужно указать дату и месяц, используя по две цифры, а затем год, используя четыре цифры; для титульного листа месяц должен прописываться в буквенной форме;
  • каждая запись нумеруется последовательно сквозным методом;
  • при использовании всех страниц в книжку в конце вставляется вкладыш;
  • если у нанятого работника еще нет трудовой книжки, работодатель оформляет ее на основании предоставленных работником документов в течение недели после приема на работу (среди личных данных указывается также дата рождения). Если сотрудник будет впервые устраиваться на работу в 2021 году, то для него трудовая книжка будет оформляться только в электронном виде;
  • из диплома или другого документа данные в трудовую книжку должны переноситься без изменений;
  • при приеме на работу сначала нужно вписать название предприятия, а потом делать запись под номером «1».

Если необходимо исправить (изменить) данные в книжке, это также осуществляется по определенным правилам. Персональные или личные данные аккуратно зачеркиваются черточкой, а рядом с ними пишется измененная информация. Для подтверждения внесенных данных нужно на обложке, а именно на обратной ее стороне, указать название документа, из которого взята информация. Эта запись заверяется подписью ответственного лица. Когда сотрудник получает дополнительное образование, данные просто дописываются в соответствующей графе.

Ответственность, если трудовые книжки не ведутся

В Постановлении Правительства РФ от 25.03.2013 г. № 225 в гл. 7 указывается, что ответственность за ведение трудовых книжек (а, значит, и за их отсутствие) лежит на работодателе. При этом дисциплинарную и уголовную ответственность несет конкретное должностное лицо, а материальную — организация работодателя (руководитель, директор или другое ответственное за это лицо).

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ ответственность следующая:

  • при первичном нарушении предупреждение или штраф на должностных лиц 1 000 — 5 000 руб.; на ИП штраф 1 000 — 5 000 руб.; на юридических лиц штраф 30 000 — 50 000 руб.;
  • при повторном нарушении влечет штраф на должностных лиц 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1 — 3 года; на ИП штраф 10 000 — 20 000 руб.; на юридических лиц штраф 50 000 — 70 000 руб.

Если компания нарушит правила ведения трудовых книжек, ее привлекут к административной ответственности. В связи с переходом на электронные трудовые контроль ПФР за соблюдением норм трудового законодательства будет усилен. В целях недопущения ошибок целесообразно отчитываться перед госорганами, формируя отчетность в 1С — в этом случае их количество будет сведено к минимуму.

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, .

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

  1. Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке организации.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме в другую организацию.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
  2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графе 4 укажите дату заявления.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
  5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие о работе в организации.
  5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, сотрудник — полное , если оно есть.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — .
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой в ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. о регистрации брака.
  3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector