Reka-home.ru

Река Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец запроса в архив для оформления пенсии

Образец архивной справки

Архивная справка — это документ, по которому граждане получают необходимые сведения из Росархива и других организаций. В письме указывают общую информацию, шифр дела и нумерацию искомых листов.

  • Как провести сверку с налоговой
  • Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
  • Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
  • Понижающий коэффициент для военной пенсии
  • Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Скачать образец архивной справки о трудовом стаже (бланк для заполнения)

Скачать образец архивной справки о стаже работы для Пенсионного фонда

Скачать образец запроса в архив о подтверждении трудового стажа

Граждане ищут в архиве разные справки — о гражданском состоянии, образовании, трудовой деятельности, имущественных правах, регистрации по месту жительства. Этот список не является исчерпывающим. Подробно о работе архивов с запросами о выдаче различных справок, об ответственности сторон разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же нормативе содержится коллекция архивных справок (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам). Разберем основные запросы — о стаже работы и о регистрации.

Архивная справка о стаже работы

Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: многие организации, существовавшие в 1990-2000 годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных вариантов нет, а подсказки такие:

  1. В поисковой системе в интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась, обращаться в отдел кадров.
  2. Если организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
  3. Обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через центры госуслуг (МФЦ).

Как получить у работодателя

Бывший работник подает работодателю заявление с просьбой оформить справку (к примеру, для ПФР). Ответственный специалист собирает необходимые сведения и оформляет справку в течение трех дней после регистрации запроса. Форма архивной справки законодательно не установлена: она составляется произвольно. Но в справке должны присутствовать необходимые реквизиты:

  • полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т. п.);
  • продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
  • должность, которую занимал сотрудник;
  • указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (приказ о приеме №__ от___, приказ об увольнении №__ от___);
  • расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
  • информация о причине выдачи документа;
  • подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.

Вот как выглядит архивная справка для ПФР:

Как получить документы из архива

Унифицированного бланка для заявления в Росархив не предусмотрено: составляйте обращение в произвольной форме. Инструкция, как правильно написать запрос в архив для подтверждения стажа работника:

  1. Укажите название и адрес архивного отдела (или иной организации), куда направляете обращение.
  2. Изложите просьбу о подтверждении факта работы или трудового стажа у конкретного работодателя.
  3. Подпишите документ, впишите контакты для связи.

По такой же схеме направляют запросы о стаже бывшему работодателю. Если организация, где работал заявитель, ликвидирована, обращение направляют в территориальное отделение Росархива.

Шаблон обращения в архив:

В архив города Москвы

от Иванова Ивана Ивановича,

дата рождения: 17.02.1955,

проживающего по адресу:

Москва, ул. Восточная, д. 5, кв. 5,

тел. 8 (123) 456-78-90

Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1995-1999 годы.

Справка необходима для предоставления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

Как получить услугу в МФЦ

МФЦ предоставляет справки из архивов некоторых ведомств, в том числе и ПФР. Вот как сделать онлайн-запрос в архив:

  1. Войти в личный кабинет на сайте МФЦ.
  2. Если хотите подать запрос лично, то записаться на прием на главной странице. Если отправляете запрос онлайн, то найти нужную услугу и заполнить заявление.
  3. Сохранить и отправить запрос.

Заявку зарегистрируют в течение трех дней, а услугу предоставят в течение 30 дней после регистрации обращения.

Форма 9 «О регистрации»

На втором месте по частоте запросов — справки о регистрации по форме 9. Их требуют в таких случаях:

  • при поступлении ребенка в детский сад или школу;
  • при подаче документов на приватизацию;
  • для совершения операций с недвижимостью.

В нормативах указано, какая информация содержится в архивной форме 9, — в этом документе перечисляются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу, с указанием степени родства. Кроме того, в форме 9 дается характеристика жилой площади. Архивные документы выдаются районными или городскими жилищными агентствами, отделами Росархива и МФЦ.

Рекомендованный бланк формы 9 представлен на региональных сайтах госуслуг.

В некоторых случаях в составе формы 9 требуют документы о регистрации по адресу, по которому гражданин регистрировался ранее, но теперь снят с регистрационного учета. Порядок получения в архиве аналогичен справочному документу о стаже: гражданин подает заявление, указывает основание для запроса и в установленный срок получает готовый бланк.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Архивная справка о стаже работы — это документ, подтверждающий период трудоустройства на конкретном предприятии. Обычно ее запрашивают для корректного расчета пенсионных выплат.

Где заказать документ

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане вправе обратиться:

  • в организации (к работодателям), которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • органы местного самоуправления;
  • непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
  • в уполномоченные на оказание таких услуг МФЦ.

Например, для получения звания Ветеран труда и при выходе на пенсию требуется подтвердить наличие стажа. В таком случае алгоритм, как получить архивную справку о трудовом стаже, следующий:

  1. Бывший работник или его представитель обращается к работодателю(-ям) с письменным заявлением о предоставлении необходимой информации.
  2. Если организация по каким-то причинам больше не существует, сведения запрашивают либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, необходимо подать письменное заявление о предоставлении сведений. В нем уточняют:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем (представителями, действующими на основании доверенности) и датируется текущей датой.

Какие данные обязательные

Поскольку в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, есть стандартный набор обязательных сведений в справках о периодах работы. Рассмотрим их структуру на примере бланка.

Выдана ___________________ (Ф.И.О. получателя) в том, что он (она) действительно работал(а) с __________________ (Приказ о приеме на работу № __ от ________ года) по ______________________________________ (Приказ об увольнении № __ от ________ года) в качестве ________________________ (наименование должности) в _________________________________ (наименование работодателя).

Основание выдачи: заявление.

Справка выдана для подтверждения стажа в Пенсионном фонде РФ.

Обращаем внимание, что это один из вариантов, как выглядит архивная справка, поскольку обязательной формы документа не существует, допустимо использовать любой шаблон. Но рекомендуем изучить «Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера», утв. Росархивом (см. разделы 3.3.1 и 3.3.2), которые помогут понять, какие сведения и как использовать. Основные требования к выдаваемому документу:

  • его составляют на бланке организации;
  • указывают дату составления и номер;
  • уточняют, на чье имя выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
  • указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
  • обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать (при ее наличии) для дополнительного подтверждения достоверности.

С учетом описанных требований предлагаем образец справки о периодах работы в Пенсионный фонд, выданной по заявлению работника.

Оформление документов в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков отметим, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, следует готовить и предоставлять в трехдневный срок со дня обращения. В государственных архивах на это уходит больше времени — не менее 30 дней.

Как правильно подать в архив запрос о подтверждении трудового стажа и зарплаты

Заявление в архив о подтверждении трудового стажа и заработной платы — это специальный запрос, чтобы получить сведения, необходимые для назначения пенсии или социальных пособий.

Скачать форму бланка в Госархив о стаже работы (пустой)
Скачать образец запроса в архив о подтверждении трудового стажа
Скачать образец запроса в архив о предоставлении документов

Необходимость подтверждения зарплаты и стажа

Для получения пенсии или государственного пособия необходимо подтвердить стаж и уровень заработной платы. В 2020 году все сведения о трудовой деятельности формируются в электронной форме. Работодатели заполняют СЗВ-ТД — это новые электронные трудовые книжки.

Сведения о работе прошлых лет не всегда подтверждены документально. Например, данные о внешнем совместительстве не отражаются в трудовой. Но эти сведения напрямую влияют на расчет пособий и пенсий. Для подтверждения рекомендуем подать запрос в архив через интернет или отправить по почте.

Если часть трудового стажа не учтут при назначении пенсионных выплат, то их сумма уменьшится. Аналогично страховой стаж влияет на величину пособия по нетрудоспособности. Например, если несколько лет не включат в расчет, то процент оплаты по среднему заработку установят ниже.

Как составить заявление

Если данные о стаже не учтены при начислении государственных выплат, гражданину необходимо подтвердить сведения документально. Для этого потребуется обратиться в организацию по месту прежней работы. Но если данное учреждение уже не существует, то придется затребовать информацию в архиве.

Специальной инструкции, как запросить документы из архива, не предусмотрено. Подготовьте заявление в произвольной форме. Укажите в заявке обязательные сведения:

  • Ф. И. О. заявителя, в том числе информацию о смене фамилии;
  • дату рождения;
  • место жительства;
  • место работы (полное наименование организации, данные о ее местонахождении);
  • период работы в организации;
  • занимаемую на тот момент должность (перечислите все, если наименование должности менялось);
  • дополнительную информацию о заявителе;
  • дату и подпись.
Читать еще:  Пособие за раннюю поставку на учет по беременности 2021 когда выплпчивают

Вот образец, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа:

В Архивный отдел администрации

МО Приморского края

690000 г. Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв. 200.

Прошу подтвердить стаж работы в Администрации Хасанского района с 10.02.1993 г. по 30.01.2001 г. Иванова Владимира Алексеевича 1960 года рождения в должности юриста. Для предоставления в Межрайонную Налоговую инспекцию. Ответ прошу направить по адресу: 690000 г. Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв. 200. [email protected]

___________ Иванов В.А.

Если гражданин обращался в другие организации, то необходимо отразить результаты в заявлении. Например, при обращении в областной архивный отдел в заявке отразить, что в местном архиве запрошенная информация отсутствует.

Как подать запрос

Направьте запрос одним из следующих способов:

  1. Передайте документы лично в архивное учреждение. Заранее уточните время работы организации. Возможно, придется записаться на прием.
  2. Отправьте по почте, если архивный отдел находится в другом городе. Документы отправьте заказным письмом с описью вложений. Так вы подтвердите факт отправки заявки.
  3. Обратитесь в МФЦ по месту жительства. Рекомендуем записаться на прием по телефону или через портал «Госуслуги».
  4. Отправьте запрос через интернет. Например, через портал «Госуслуги» или заполнив специальную форму заявки. Для обращения через портал требуется подтвержденная учетная запись.

Оптимальный вариант, как написать запрос в архив о предоставлении информации о периодах работы и заработке, — это обратиться через интернет.

Как запросить сведения через интернет

На официальном сайте Федерального архивного агентства размещена специальная форма заявки для подтверждения трудовой деятельности и зарплаты.

Заполните поля специальной формы. Обязательные для заполнения поля отмечены красной звездочкой. Отправить заявку, не заполнив обязательные поля, невозможно. Внимательно проверьте внесенную информацию. Обратите внимание: электронная форма запроса предусматривает возможность продублировать заявку на адрес электронной почты.

Ходатайство о получении пенсии

Ходатайство о получении пенсии

Для получения пенсии вы должны подать заявление. Заявление вы можете подать в течение девяти месяцев:

  • за шесть месяцев до возникновения права;
  • в течение трех месяцев после возникновения права.

В таком случае мы будем выплачивать вам пенсию со дня возникновения вашего права на получение пенсии.

Подробнее о возникновении права на получение разных видов пенсии можно узнать здесь.(на эстонском)

  • в отделе обслуживания клиентов Департамента социального страхования (Адреса отделов обслуживания клиентов);
  • в электронной форме с электронно-цифровой подписью info@sotsiaalkindlustusamet.ee;
  • по почте: Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn.

Представьте в центр обслуживания клиентов или отправьте по почте все документы, необходимые для расчета размера вашей пенсии. Перечень необходимых документов вы найдете здесь.

Решение о выплате вашей пенсии вы получите в течение 15 рабочих дней со дня подачи последнего необходимого документа.

Дополнительная информация

  • Содержание
  • Подробнее о пенсии по старости
  • Мои пенсии, пособия и компенсации

Документы, необходимые для назначения пенсии

К заявлению о получении пенсии приложите следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность (для идентификации личности в отделе обслуживания клиентов);
  • трудовая книжка или иные документы, подтверждающие наличие пенсионно-правового стажа и/или факт работы (архивная справка, трудовой договор, приказ, распоряжение и т. д.);
  • диплом профессионального учебного заведения, средне-специального учебного заведения или высшего учебного заведения;
  • военный билет;
  • документ, подтверждающий рождение ребенка, если ребенок родился за пределами Эстонии;
  • лицо, изменившее фамилию при заключении брака, должно представить документ, подтверждающий заключение брака, если брак был заключен за пределами Эстонии;
  • номер расчетного счета, на который вы желаете получать пенсию.

если в семье выросли дети, то

Вы можете представить только те документы, которые у вас имеются. Например, если вы не служили в армии, то вам не требуется представлять военный билет.

Пожалуйста, представляйте оригиналы документов или их нотариально заверенные копии. Если какой-либо документ отсутствует и его сложно найти, проконсультируйтесь у нашего работника (ссылка на отделы обслуживания клиентов). Мы можем сделать запрос в архив или учреждение, где можно найти данные о вашем пенсионном стаже. Запросы в архивы платные. Размер платы зависит от прейскуранта конкретного архива, и ее платит лицо, ходатайствующее о получении пенсии.

При подаче ходатайства о получении пенсии в отделе обслуживания клиентов Департамента социального страхования просим взять с собой документ, удостоверяющий личность. Это может быть ID-карта, водительские права, паспорт гражданина Эстонии, дипломатический паспорт, служебная книжка моряка, паспорт иностранца, временный проездной документ, проездной документ беженца, мореходное свидетельство, свидетельство о репатриации, разрешение на репатриацию.

В отношении иностранного гражданина мы проверяем в Регистре народонаселения наличие вида на жительство или права на проживание, а также его действительность.

Дополнительная информация

  • Содержание
  • Мои пенсии, пособия и компенсации
  • О защите персональных данных

Что будет после подачи заявления о пенсии?

Время рассмотрения заявления о пенсии зависит от того, возникло ли уже право на получение пенсии и есть ли у нас вся информация, необходимая для расчета пенсии.

Обратите внимание, что если вы подаете заявление о пенсии до того, как получите право на пенсию (например, до достижения пенсионного возраста), мы сможем принять решение только после того, как вы получите право на пенсию.

Только после этого мы сможем и рассчитать размер вашей будущей пенсии. Это потому, что если вы продолжите работать до выхода на пенсию, социальный налог, рассчитанный с этой зарплаты, также увеличит вашу пенсию.

  • Если все необходимые документы имеются и оформлены корректно, мы примем решение в течение 15 рабочих дней с момента возникновения права на пенсию.
  • Если проверка документов покажет, что необходимо сделать дополнительные запросы в органы власти или архивы, решение может быть отложено. В этом случае мы примем решение в течение 15 рабочих дней с момента получения последнего документа, необходимого для назначения пенсии.

При необходимости мы свяжемся с вами по контактным данным, указанным в заявлении. Дополнительные запросы в учреждения, в которых вы работали, или в архив осуществляются по договоренности с вами. Обращаем ваше внимание и на то, что запросы в архив являются платными. Читать подробнее здесь

Как только решение будет принято, мы отправим его на указанный вами адрес электронной почты. Вы можете получить решение также в нашем бюро по обслуживанию клиентов.

Мы отправим пенсионное свидетельство вам на дом по почте в течение 10 рабочих дней после принятия решения.

Мы выплатим вам первую пенсию в кратчайшие сроки после принятия решения. В дальнейшем вы будете получать пенсию 5 числа каждого месяца. Если срок выплаты приходится на государственный праздник или выходной день, выплата переносится на предшествующий рабочий день.

Если у вас возникли вопросы в связи с подачей заявления и его рассмотрением, обращайтесь в Департамент социального страхования

  • по адресу электронной почты info@sotsiaalkindlustusamet.ee;
  • в среде самообслуживания Департамента социального страхования;
  • по почте по адресу Палдиски мнт 80, Таллинн, 15092;

лично в бюро обслуживания клиентов Департамента социального страхования

Подтверждение трудового стажа архивными документами

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.

Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.

Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.

В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.

В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru. Существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.

Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»: http://www.yararchive.ru/webarchive/.

К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.

Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.

При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.

Образец заявления для назначения военной пенсии за выслугу лет (скачать)

ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ
________________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о назначении пенсии за выслугу лет (по инвалидности), прекращении выплаты пенсии, приостановлении выплаты пенсии, возобновлении выплаты пенсии,
(нужное подчеркнуть)

(фамилия, имя, отчество)

1.1. Дата рождения ___________________________________________________.

1.2. Место рождения __________________________________________________.

1.3. Гражданство _____________________________________________________.

1.4. Документ, удостоверяющий личность:

серия _______ номер ____________ кем выдан ____________________________

___________________________________ дата выдачи _____________________.

1.5. Проживающий (ая) на территории Российской Федерации:

а) адрес места жительства _____________________________________________

б) адрес места пребывания _____________________________________________

г) адрес фактического проживания _______________________________________

1.6. Прибыл к избранному месту жительства _____________________________.

1.7. Проживающий (ая) за пределами территории Российской Федерации:

а) название государства _______________________________________________,

б) адрес проживания ___________________________________________________

1.8. Номер телефона __________________________________________________.

1.9. Являюсь _______________________________________________________,

(указать категорию ветеранов или иную льготную категорию граждан)

документ, подтверждающий право на меры социальной поддержки:

серия _______ номер ____________ кем выдан ____________________________

___________________________________ дата выдачи _____________________.

1.10. В настоящее время работаю _____, ________________________________

(да, нет) (если «да», указать место работы и занимаемую

1.10. В настоящее время военную службу и приравненную к ней по пенсионному обеспечению службу не прохожу.

1.11. Для граждан, прибывших из других государств: прибыл из ____________,

выписан с прежнего места жительства (снят с регистрационного учета) в связи с убытием в Российскую Федерацию ________________, пенсией удовлетворен по

прежнему месту жительства___________________________

2. Представитель (законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного лица, организация, на которую возложено исполнение обязанностей опекуна или попечителя, доверенное лицо)

(фамилия, имя, отчество представителя, наименование организации, на которую возложено исполнение обязанностей опекуна или попечителя и фамилия, имя, отчество ее представителя)

2.1. Проживающий (ая) на территории Российской Федерации:

а) адрес места жительства ___________________________________________________

б) адрес места пребывания ____________________________________________________

в) адрес фактического проживания ______________________________________________

2.2. Юридический адрес организации ___________________________________________

2.3. Номер телефона _____________________________________________________________________.

2.4. Документ, удостоверяющий личность представителя:

серия ________ номер___________ кем выдан _____________________________

______________________________________ дата выдачи __________________.

2.5. Документ, подтверждающий полномочия представителя:

серия ________ номер___________ кем выдан ____________________________

_______________________________________ дата выдачи __________________.

3. В соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1«О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации, и их семей» прошу (сделать отметку в соответствующем квадрате):

3.1.

назначить мне пенсию за выслугу лет за военную службу (службу);

назначить мне пенсию за выслугу лет за общий трудовой стаж;

назначить мне пенсию по инвалидности;

перевести меня с одного вида пенсии на другой вид пенсии ________ __________________________________________________________; (указать с какого вида пенсии на кокой вид)

прекратить выплату мне ранее назначенной пенсии _______________ ___________________________________________________________; (указать причину прекращения выплаты пенсии)

приостановить выплату мне ранее назначенной пенсии ___________ __________________________________________________________; (указать причину приостановления выплаты пенсии)

возобновить выплату мне ранее приостановленной пенсии;

4. Для назначения пенсии за выслугу лет (по инвалидности) сообщаю следующие сведения:

4.1. С военной службы уволен (а)_________________________________________

(указать дату увольнения и причину увольнения в соответствии

с Федеральным законом от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»)

4.2. Выслуга лет (общий трудовой стаж) на пенсию составляет:

а) выслуга: в льготном исчислении ___ лет, в том числе календарная ___ лет;

б) общий трудовой стаж ___ календарных лет, из них общая продолжительность военной службы (службы) ____ лет ____ месяцев.

4.3. Воинское звание, присвоенное ко дню увольнения _____________________.

4.4. Последняя штатная должность ________________________________________

(указать воинскую должность, занимаемую на дату

__________________________________, должностной оклад ___________ руб.

увольнения с военной службы)

4.5. Имею право ________ на исчисление пенсии из оклада по ранее занимаемой

(указать должность, занимаемую на дату перемещения на должность с меньшим окладом)

4.6. Денежным довольствием удовлетворен (а) по _____________ включительно.

(число, месяц, год)

4.7. При увольнении с военной службы мне выплачено _______ единовременное

пособие в размере ___ окладов денежного содержания в сумме ____________ руб.

4.8. Признан (а) инвалидом ____ группы __________________________________

(указывается причина и период инвалидности)

5. Ранее _____________ получал (а) (в настоящее время получаю) пенсию

(ежемесячное пожизненное содержание) от ______________________________

(какого органа, государства и какую, размер пенсии, а если выплата прекращена, то с какого времени)

6. На иждивении находятся ______________________________________

(указать количество, статус членов семьи, в случае отсутствия указывается слово «нет»)

нетрудоспособных членов семьи.

7. Сведения о членах семьи _________________________________________

(супруг, дети, место их жительства, телефон, место работы, получения пенсии)

8. Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (при наличии) _______________________________________

9. Я предупрежден (а):

о необходимости безотлагательно извещать военный комиссариат о наступлении обстоятельств, лишающих меня права на дальнейшее получении пенсии или уменьшающих ее размер (зачисление на военную службу (службу), в том числе в МВД, ФСБ, ФСИН, МЧС, ФТС, Федеральную службу войск национальной гвардии РФ, органы прокуратуры или следственного комитета, о назначении пенсии от другого органа, зачислении в дом интернат, о поступлении на работу, в случае получения выплат, связанных с трудоустройством, об убытии на постоянное место жительства в другую область или государство и в других случаях), я не позднее следующего рабочего дня после наступления соответствующих обстоятельств сообщить в отдел (муниципальный) военного комиссариата по месту жительства. Излишне выплаченные по моей вине суммы пенсий, компенсаций и пособий обязуюсь полностью возвратить;

об осуществлении автоматизированной обработки моих персональных данных в соответствии с п. 4 ст. 5 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и о положенных мне мерах социальной поддержки и порядке их получения проинформирован (а). Возражений не имею.

10. К заявлению прилагаются документы:

11. Разрешение на выплату пенсии прошу направить в соответствующее отделение Сбербанка России _______________________, пенсию перечислять на

расчетный счет № ______________в отделение банка ______________________

(№ счета) (наименование банка и его реквизиты)

12. Уведомление, подтверждающее факт и дату приема отделом (муниципального) военного комиссариата или ЦСО военного комиссариата настоящего заявления и представленных мной документов, прошу направить ___________________________________________________________________

(указать адрес и порядок отправки)

13. Достоверность сведений, указанных в заявлении и ознакомление с положениями пункта 9 настоящего заявления подтверждаю.

« » ________________ 20__г. ________________

(фио, подпись заявителя)

Подпись должностного лица, принявшего заявление

« » ________________ 20__г. ___________________________

(должность, фио, подпись должностного лица)

Как происходит подтверждение трудового стажа через архив

Под трудовым стажем определяют общую продолжительность занятости, или деятельности гражданина Российской Федерации согласно КЗОТ.

Трудовой стаж, или выработка по выслуге лет, самым непосредственным образом влияет на начисление пенсии любого трудоспособного гражданина с момента достижения совершеннолетнего возраста.

Бесплатно по России

Однако, в случае, когда зарплата выдаётся неофициальным образом, в конверте, без отчисления некоторой суммы денег на медицинское страхование, подоходный налог, пенсионный фонд и так далее, — рассчитывать можно только на минимальный размер пенсии согласно уровню минимального размера оплаты по региону.

Когда требуется подтверждение трудового стажа через архив

Данная процедура необходима при выходе трудоспособного гражданина на пенсию, или заслуженный отдых при утере трудовой книжки до 2002 года.

После пенсионной реформы в 2002 году в Российской Федерации учитывается как страховой стаж, так и трудовой.

Под страховым стажем определяют периоды внесения взносов в пенсионный фонд, а под трудовым, — любую оплачиваемую занятость согласно КЗОТ.

В результате модернизации существующей системы, после 2002-го года размер пенсии высчитывается за счёт страхового стажа и размеров выплат в пенсионный фонд.

При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов. В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда.

К данной категории относят людей следующих профессий:

  • Военнослужащие;
  • Рабочие, задействованные в производстве на цехах;
  • Рабочие, задействованные на производстве в любых условиях труда, где присутствует хотя бы минимальный риск осложнений со здоровьем;
  • Сотрудники любых федеральных ведомств.

В страховой стаж, помимо времени занятости на производстве, или службы в неком учреждении, входит следующее:

  • Служба в армии срочного порядка;
  • Уход за ребёнком младенческого возраста;
  • Уход за инвалидом первых и вторых групп;
  • Время учета в центре занятости населения;
  • Тюремный срок в случае реабилитации после освобождения;
  • Срок нахождения в отдаленных гарнизонах для жен военных в случае невозможности трудоустройства.

Способы подтверждения стажа

После 2002 года процедура подтверждения выработки по выслуге лет была максимально упрощена, где главным критерием подтверждения являются взносы в пенсионный фонд.

Когда необходимо делать расчёты пенсионных выплат, — учитывается лицевой счёт в ПФР каждого, отдельно взятого трудоспособного, зарегистрированного гражданина, где отражены все изменения.

До пенсионной реформы в 2002 году порядок подтверждения, восстановления выработки по выслуге лет сопряжен с определенными сложностями.

Существуют два способа подтверждения стажа.

  • Документальный;
  • На основании свидетельских показаний.

Документальный способ подтверждения сопряжен со сбором всех документов, которые могут прямо, или косвенно подтвердить факт наличия регистрации гражданина по месту работы, службы и так далее для конвертации в страховой.

При этом для подтверждения некоторых документальных данных часто необходимо делать запрос в архив.

Свидетельский способ подтверждения основывается на показании свидетелей, которые дают показания, подтверждающие, что такой-то гражданин действительно состоял в штате определенной организации и имеет необходимый стаж.

Архивная справка о трудовом стаже

Документ из архивов для подтверждения стажа бывает двух типов:

  • с подтверждением трудового стажа;
  • с подтверждением выплат по зарплате за конкретный период.

Подобные справочные данные архив предоставляет полностью бесплатно.

Способы оформления

Для получения архивной справки необходимо оформить соответствующее заявление с наличием следующей информации по пунктам:

  • Наименование архива;
  • Некоторые данные заявителя, в том числе ФИО, и другие в зависимости от конкретной архивной организации;
  • Место проживания и данные по регистрации;
  • Период времени, на который необходимы архивные данные;
  • Информация по рабочему месту;
  • Дата, подпись.

Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку.

Срок выдачи архивной справки

На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом.

В случае, если возникли непредвиденные сложности, архив вправе выдать уведомление о продлении срока рассмотрении заявки.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть интересное видео по теме:

Заключение

Подтверждение стажа через архивные данные в современное время становится все менее актуальной процедурой из-за упрощения пенсионной реформы в 2002 году.

Однако, для тех граждан, которые не обладают трудовой книжкой, — обращение в архивные организации является едва ли не единственным способом подтверждения стажа помимо свидетельских показаний до реформирования пенсионной реформы.

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа. Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

  1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
  2. Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.

Уважаемые читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните по номеру или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Уважаемые читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните по номеру или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

  • наименование архивного учреждения;
  • Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
  • фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
  • заявление;
  • конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
  • точное название организации и должности;
  • основание для получения выписки, справки;
  • подпись заявителя.

К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.

Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа


Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст. 26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление. Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

  • Ф.И.О. на момент работы;
  • период, на который нужна справка;
  • о заработной плате в этот промежуток времени;
  • об учебе, повышении квалификации;
  • какая-либо дополнительная информация;
  • наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
  • в предпоследней строке указывают основание.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.

После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:

Если вы пришли в архив…

Какие запросы бывают?

З апросы бывают трех видов:

  • тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии;
  • генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
  • социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы:
    • служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти;
    • от физических и юридических лиц;
    • запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские.

Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:

  • трудового стажа и размера заработной платы,
  • службы в воинских частях и формированиях,
  • о состоянии здоровья,
  • награждении, присвоении званий,
  • получении образования,
  • применении репрессий,
  • об актах гражданского состояния и т.п.

Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.

Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.

Бесплатные и платные услуги

Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения:

  • если вам нужно исполнить запрос срочно (в течение 1–5 дней с момента обращения);
  • выдать дубликат или переоформить архивную справку взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально);
  • изготовить несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;
  • сделать запрос о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. подряд);
  • сделать запрос об имущественных правах.

За обслуживание в читальном зале архива плата не берется (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).

Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются на льготных условиях.

Сроки исполнения запроса

По Основным правилам работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение.

Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22.10.2004 No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», Федеральным законом от 20.02.1995 No 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

Если ваш запрос признан непрофильным, то его пересылка по принадлежности в другие архивы или организации должна быть осуществлена в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив, а вас должны об этом информировать.

Куда обращаться?

Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации: если вам необходимы данные о человеке, который работает (работал) в учреждении федерального подчинения, следует обращаться в федеральные архивы; республиканского, краевого, областного подчинения – в государственные архивы соответствующего региона; городского и районного подчинения – в муниципальные архивы.

Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.

Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение.

Чтобы сориентироваться, в какой именно архив обратиться, вы можете воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru . Еще существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru , который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тыс. архивных фондов, содержащих социально-политические, исторические, военные, экономические и другие документы.

Как составить запрос?

К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место);
  • адрес, по которому нужно направить ответ архива;
  • ваш контактный телефон;
  • о чем и для какой цели запрашивается информация.

Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса:

  • Запрос о стаже:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город.
  • Запрос о заработной плате (см. Пример 3):
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. За какие годы необходима справка о зарплате.
  • Об учебе:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата и год рождения, место учебы, точные даты, местонахождение учреждения. Указать район, город, специальность, факультет, отделение.
  • О рождении, браке, смерти (только до 1917 года) 1 :
    Место жительства, Ф.И.О. заявителя (в т.ч. девичья фамилия), национальность, место рождения, церковь, в которой произведена метрическая запись, точная дата.
  • О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении:
    Ф.И.О. главы семьи заявителя, состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского совета), дата. Указать, что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение или лишение избирательных прав.
  • О награждении орденами и медалями:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. Дату или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» необходимо написать количество детей и даты их рождения.

Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые – даже по телефону.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector