Reka-home.ru

Река Хом
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила оформления товарного чека рисунок

Проверьте себя: какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке с 2021 года

Важные изменения с декабря 2020 года

Федеральная налоговая служба России приказом от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ ввела новые дополнительные реквизиты и новые форматы фискальных документов. Документ вступает в силу спустя 10 дней после официального опубликования — с 21.12.2020.

По сравнению с прежними правилами, в перечень реквизитов кассового чека коррекции или БСО коррекции включили, в частности, новые обязательные реквизиты, без которых документ является недействительным:

  • наименование и ИНН покупателя;
  • порядковый номер кассового чека коррекции (БСО коррекции) за смену;
  • признак расчета;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • абонентский номер телефона либо адрес электронной почты покупателя (клиента);
  • наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, а также их количество, цена в рублях за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок с указанием ставки НДС;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам.

Новые дополнительные реквизиты утверждены для таких фискальных документов:

  • кассового чека или БСО (п. 5 приложения № 1 к приказу);
  • запроса о коде маркировки (п. 11 приложения № 1 к приказу);
  • уведомления о реализации маркированного товара (п. 12 приложения № 1 к приказу);
  • ответа на запрос ФНС (п. 13 приложения № 1 к приказу);
  • квитанции на уведомление (п. 14 приложения № 1 к приказу).

Все фискальные документы и их реквизиты должны быть приведены в соответствие с новыми требованиями до 21.12.2020. Те организации и ИП, которые не сделают этого, рискуют быть привлечены к административной ответственности за невыдачу кассовых чеков, так как чеки без обязательных реквизитов не признаются надлежаще оформленными.

Обязательные реквизиты при офлайн-торговле

Если компания продает товары и оказывает услуги «вживую», то обязательные реквизиты чека, по 54-ФЗ, таковы:

  1. Название организации.
  2. Адрес торговой точки.
  3. Название и порядковый номер документа за смену, вид операции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
  4. Ф.И.О. и должность работника, оформляющего покупку.
  5. Перечень товаров, работ, услуг.
  6. Цена за единицу с учетом скидок и итоговая сумма покупки.
  7. Ставка и выделенная сумма НДС за единицу и общую стоимость (если применяется).
  8. Вид расчета (наличный или безналичный) и сумма оплаты.
  9. Сайт, где можно проверить подлинность документа и указанного в нем фискального признака (QR-кода).
  10. Данные ККТ (регистрационный номер кассы, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа — QR-код).
  11. Порядковый номер фискального документа.
  12. ИНН организации или ИП.
  13. Система налогообложения продавца.
  14. Номер смены.
  15. Дата, время проведения операции; фискальный признак сообщения (если информация хранится в фискальном накопителе или передается ОФД).

Таким образом, обязательные данные, по закону № 54-ФЗ в новой редакции, существенно отличаются от ранее действовавших требований: добавились признаки, ставшие необходимыми в связи с отправкой данных в ИФНС.

Дополнительные реквизиты для интернет-торговли

Если вы продаете товары и услуги через сайт, нужно учесть особенности при оформлении электронного чека. В этом случае обязательные реквизиты чека онлайн-кассы нужно дополнить следующей информацией:

  1. Сайт компании (вместо адреса торговой точки) и (или) емейл продавца.
  2. Телефон или емейл покупателя (для отправки ему кассового документа).

Поскольку расчеты через интернет происходят автоматически, без участия конкретного сотрудника, Ф.И.О. продавца можно не указывать.

Обязательные реквизиты товарного чека без кассового

В некоторых случаях, специально предусмотренных в п. 7 ст. 7 ФЗ № 290-ФЗ (которым вводятся изменения по онлайн-кассам в 54-ФЗ), продавцы после 01.07.2017 могут не использовать кассовый аппарат и оформлять только товарный чек.

Отчетный документ в этом случае оформляется по правилам ч. 2.1 ст. 2 «старого» (в редакции до июля 2016 года) закона № 54-ФЗ. В него включаются следующие обязательные реквизиты:

  • название, номер и дата выдачи;
  • наименование и ИНН продавца;
  • перечень оплачиваемых товаров (работ, услуг);
  • сумма оплаты;
  • Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего документ.

Как видим, оформить товарный чек в 2020 году по-прежнему несложно.

Напомним, что отсутствие одного или нескольких обязательных реквизитов в кассовом чеке с начала июля 2017 года грозит штрафом по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ: для ИП — от 1500 до 3000 рублей, для организации — от 5000 до 10 000 рублей.

Бланк товарного чека и образец заполнения

Товарный чек обычно выдается как дополнительный к кассовому чеку документ, по требованию покупателя. Он включает всю основную информацию о проданных товарах: артикулы, наименования, примечания о дефектах и пр.

Бывают случаи, когда товарный чек обязателен. К примеру, если Вы продаете текстильную продукцию или технически сложные товары. Или, если Вы работаете без кассы и у Вас нет возможности выдать кассовый чек. Последнее актуально для тех категорий ИП и организаций, у кого пока что действует «отсрочка» на обязательную установку ККТ нового образца.

Вы можете оформить товарный чек по своему усмотрению. На данной странице показано, как может выглядеть товарный чек. Бланк, скачать который можно по ссылке ниже, редактируется. Вы всегда можете добавить нужную Вам информацию и убрать поля, не касающиеся Вашей деятельности (кроме обязательных составляющих, о которых мы расскажем ниже).

Товарный чек. Скачать бланк бесплатно

Вы можете получить бланк товарного чека, после бесплатной регистрации в Subtotal. Это сервис для автоматизации малой и средней розницы, с помощью которого можно создать и распечатать все необходимые складские документы онлайн. Для регистрации введите телефон и email.

Образец заполнения товарного чека

У товарного чека нет четкой, прописанной в законодательстве, формы. Его можно написать даже от руки, главное чтобы присутствовали следующие обязательные составляющие:

  • название документа (товарный чек) и номер
  • название компании-продавца, адрес и ИНН
  • общая стоимость (количество рублей должно быть указано прописью, копеек — цифрами);
  • ФИО, должность и подпись продавца
  • дата, когда документ был выдан

По каждому товару, отдельной строкой, необходимо указать:

  • полное наименование товарной позиции
  • количество единиц товара
  • цену каждой единицы

Таким образом любой бланк товарного чека Вы имеете право менять. Чтобы включить в него важную информацию о проданных товарных позициях, Вы можете размещать дополнительные данные в любом месте документа.

Писать товарные чеки от руки, — это, пожалуй, самый неудобный вариант. Тем более необходимо создавать 2 экземпляра одного и того же документа — покупателю и продавцу. Потому, если в магазине есть принтер и совершенно любой компьютер, а покупателю нужен товарный чек, бланк для его создания, как правило, хранится в формате Word или Excel. Но даже в этом случае продавец тратит время на заполнение шаблона вручную и часто делает ошибки. Гораздо проще и доступнее создавать и печатать товарный чек онлайн, с помощью системы автоматизации.

Например, на рис.1 представлен образец заполнения товарного чека, для создания которого была использована онлайн программа для автоматизации магазина.

Это стандартный шаблон, на базе которого программа создает несколько вариантов товарных чеков (для разного формата печати). Так, на рис. 2 показан образец товарного чека (с теми же данными что и на рис.1) для ленты 58 мм.

Самое главное, что в Subtotal все данные (наименования товаров, цены, реквизиты организации, сумма скидки и т.д.) подгружаются в товарный чек автоматически. Ничего не нужно вносить вручную. Распечатать товарный чек в подходящем формате можно как сразу после продажи (на кассе), так и позже.

Subtotal позволяет создавать и печатать не только товарные чеки, но и накладные, счета-фактуры, приходно-кассовые ордера, договора и пр. — все, что может понадобиться при продаже или перемещении товара. Программа полностью автоматизирует складской и кассовый учет, предоставляет все необходимые отчеты и инструменты для работы с покупателями. Subtotal соответствует ФЗ 54 и всем последним изменениям законодательства, вступившим в силу в 2018 и 2019 гг.

Программу Subtotal не нужно скачивать и устанавливать на компьютер, это веб сервис. Для работы в Subtotal понадобится любой планшет или ноутбук, а также доступ в интернет. Достаточно только зарегистрироваться и внести справочники (можно загрузить их из файла). Сразу после этого можно начинать вести учет товаров и продаж с автоматическим созданием всех необходимых документов.

Вы можете подключить к Subtotal онлайн кассу, принтер, сканер и любое другое необходимое кассовое и торговое оборудование. Благодаря тому, что Subtotal является официальным партнером большинства ведущих производителей ККТ и периферии, все это можно приобрести в нашей компании по минимальным ценам, с быстрой доставкой по России «до двери». Первый месяц использования Subtotal, в том числе техническая поддержка сервиса, предоставляются бесплатно.

Наименование товара в чеке с 2021 года

Ксения Корчагина, юрист

Читать еще:  Документы Необходимые Для Вступления В Наследство По Завещанию

С 1 февраля 2021 все организации и ИП обязаны прописывать в кассовом чеке и бланках строгой отчетности номенклатуру товара — наименование товара (работы, услуги), количество. А до этого была отсрочка: небольшие магазины, торговые точки, салоны красоты могли выбивать в чеке просто «товар», «услуга». Номенклатуру в кассовом чеке не указывали ИП на УСН, патенте, при ЕНВД и ЕСХН. Разбираемся, что писать в чеке, на сколько оштрафуют, если в кассовом чеке нет наименования товара и как исполнить закон с минимальными затратами.

В статье узнаете

  • Как указывать наименование
  • Кто может не указывать номенклатуру
  • Как накажут
  • Как подготовить свою кассу к работе в 2021
  • Частые вопросы

Как указывать наименование

У кассового чека есть обязательный реквизит — наименование товара, работы, услуги. Название услуг разрешили иногда не указывать: если в момент оплаты невозможно определить их объем и список.

Закон 54-ФЗ не объясняет, как писать полное наименование товара в чеке онлайн-кассы. Это уточняют Минфин и налоговая в письмах:

Вывод

Название должно быть конкретным. Не «салат», а «салат Купеческий». Не «Одежда», «Джинсы», а «Джинсы синие мужские Colins» или «Джинсы мужские, арт. 123456».

Зачем добавляют артикул?

Артикул не обязателен, но он поможет сократить название и выполнить требование закона по обязательной детализации номенклатуры в чеке онлайн-кассы.

Тем более, что длина «наименования» не может быть больше 128 символов вместе с пробелами. Сокращайте аккуратнее, чтобы не получилось, как на фото.

Кто может не указывать номенклатуру

В 2021 не писать номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы могут только те ИП и ООО, которые чеки совсем не печатают, кто освобожден от использования касс, а это по п.2 ст.2 Закона «О ККТ»:

  • ИП без наемных работников при реализации товаров собственного производства (до 01.07.21);
  • продавцы бумажных газет и журналов;
  • торговцы на розничных рынках, ярмарках, выставках;
  • при разносной торговле, торговле мороженым в киосках, квасом из цистерн;
  • самозанятые ИП, уплачивающие налог на профессиональный доход, по доходам, облагаемым этим налогом.

Как накажут

5-10 тысяч рублей штрафы для организаций, 1,5-3 тысячи для ИП и директора за оформление чека без наименования товара. Это нарушение порядка применения ККТ. Штрафы могут заменить предупреждением.

Как подготовить свою кассу к работе в 2021

Чтобы касса соответствовала новым требованиям 2021 года, она должна печатать подробное наименование товаров в чеке, работать с маркированными товарами, вести товарный учет.

Фискальному регистратору доработка не нужна. Скорее всего у вас уже есть номенклатура в той программе, к которой подключен регистратор. Просто проверьте наименования. А регистратор, как принтер, будет распечатывать нужную номенклатуру в чеке онлайн-кассы.

Смарт-терминал. Если уже ведете номенклатуру — проверьте наименования или установите приложение СБИС Касса. Тогда сможете загружать наименования из эксель-файла, из готового каталога СБИС. А еще СБИС распознает наименования из бумажных и электронных накладных.

Автономная касса. Самый лучший вариант подключить ее к ноутбуку или компьютеру. Тогда сможете добавлять названия на компьютере, а касса заработает как фискальный регистратор. АМС-100Ф, Орион-100Ф, ЭКР-2102КФ подключить не получится. Но их можно научить выбивать товар по кодам («24» булка белая, «29» хлеб черный 400 г.). Коды заводят в кассу через специальные программы.

Вывод произвольной информации в товарном чеке

Типовая печатная форма товарного чека с добавляемой пользователем произвольной информацией (текст, фото, графика).

Довольно часто у пользователей торговых конфигураций 1С возникает потребность в корректировке товарного чека — как правило, речь идет о добавлении какой-либо текстовой информации в шапку или подвал чека. Это не является проблемой, если все товарники вы печаете строго по одному макету. В этом случае у пользователя есть возможность типовыми средствами отредактировать макет товарного чека в пользовательском режиме и на выходе получить нужный результат.

Но что делать, если дополнительный текст нужно формировать в зависимости от определенных условий (магазина, организации, группы товаров, продавца) ? В этом случае придется перед каждой распечаткой товарника править макет. Что, конечно, не удобно (особенно при большом количество продажных операций).

С помощью данной внешней печатной формы у вас появится возможность сохранить в программе ПРОИЗВОЛЬНОЕ количество шаблонов дополнительного текста в макете и выбирать нужный шаблон непосредственно при печати.

Настройка печати товарного чека

Покажу на примере.

Из списка чеков ККМ, из самого чека или из рабочего места кассира формируем печатную форму, появляется окно настроек:

В данном окне нужно выбрать нужную настройку печати или создать новую (при этом задать имя). В поле табличного документа нужно внести те дополнительные сведения, которые хотите увидеть в товарном чеке (пунктирной линией здесь обозначены границы печати). Редактирование макета пользовательских данных производится аналогично редактированию файлов Excel: можно поменять шрифт, заливку, оформление границ. сделать объединение ячеек и т.п.

Для каждой ячейки (или группы ячеек) можно вызвать окно свойств:

Допустим, установим жирный шрифт для последней строки доп. текста:

Получаем такой результат:

При последующей печати товарного чека появляется возможность выбрать сохраненную настройку печати:

При ее выборе шаблон заполняется автоматически:

Обращаю ваше внимание, что помимо обычного текста, в шаблоне можно использовать и картинки, для примера создадим вторую настройку печати:

Получается такой результат:

Теперь при открытии настроек на выбор уже две настройки печати:

Релиз 1.0.1.2 от 30.03.2018

Добавлена возможность выбора расположения пользовательской информации в печатной форме (вверху или внизу):

Релиз 1.0.1.3 от 07.03.2019

Товарный чек можно распечатать также из документа Реализация товаров и услуг .

Релиз 1.0.1.4 от 10.03.2019

В шаблон доп. информации стало возможно добавлять заменяемые параметры (необходимо заключать такие параметры в квадратные скобки):

По гиперссылке Справка можно посмотреть список всех возможных параметров:

На печать формируется такая форма:

Если вы считаете, что в разработке не хватает какой-то полезной функции (или что-то реализовано не совсем удобно), отправьте свои предложения на info@coderstar.ru с пометкой Доработка продукта 534 .

Для добавления комментариев надо войти в систему.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.

Товарные чеки

Правильно оформленные и заполненные.

На них написаны наименования покупаемых товаров.

В нашей базе 35 тысяч российских организаций.

Доставка почтой по России. Заказ можно сделать через интернет.

Доставка и оплата

Сдача в бухгалтерию

Чеки легко проходят верификацию. Руководитель может проверить указанные реквизиты организации и лично убедиться в том, что они настоящие.

Средняя цена на такого рода услуги обычно от 1000 рублей. Мы предоставляем их по цене от 800 рублей. Для постоянных клиентов и на большие заказы предусмотрены скидки.

Покупатель оплачивает наши услуги только после того, как проверит отчетные документы. Если заказ осуществлен по России через интернет, то после проверки сканов, а если заказ из Москвы, то после личной проверки.

Личные данные клиентов не попадут в открытые источники или третьим лицам. Мы шифруем информацию о наших клиентах и храним ее за границей.

Вы получите кассовый и незаполненный товарный чеки. Наименования товаров заполняют самостоятельно. На товарном чеке присутствуют реквизиты организации и стоит настоящая мокрая печать.

Формируется в 1C, его печатают на принтере. В нем указывают наименования товаров, также проставляется настоящая «мокрая» печать компании-продавца.

Накладные такого типа используются при взаиморасчетах между юрлицами. Юридическим лицам не рекомендуется превышать сумму одной покупки на более чем 100 тысяч рублей.

Дополнительный заработок командировочным

Вывод денег на представительские расходы

При утере официальной отчетности

Если не выдали чек при покупке

Товарный чек прилагается к кассовому. В нем описываются услуги и товары, приобретенные покупателем.

Существует два вида товарных чеков: машинописный автоматически заполняемый и для рукописного заполнения.

Изготавливаем фирменные чеки компаний с печатями и реквизитами фирм, в базе 35 тысяч организаций с различными видами деятельности.

Используются фирменные чеки компаний с логотипами. На каждый ставится настоящая «мокрая» печать.

Мы делаем отчетные документы с QR-кодом.

Для прохождения проверки делаем два вида QR кодов:

1. Используется код с другого платежного документа.

2. Устанавливаем код, который вызывает ошибку при проверке в приложении.

В столице по кольцевой линии — бесплатно.

На любую станцию метро — 300 рублей.

Адресная доставка в пределах МКАД — 500 рублей.

Каждый третий наш заказ отправляется в регионы экспресс-доставкой. Доставка до ближайшего пункта выдачи или на адрес. Сроки и стоимость можно узнать при помощи калькулятора.

Нажмите «Результат проверки», чтобы посмотреть, что покажет приложение.

Кому и зачем нужен товарный чек

Товарный чек не является унифицированным документом, обязательным к применению юридическими лицами. Нет и обязательной формы. Однако выдача его продавцом подтверждает заключение договора розничной купли-продажи и оплату товара ( ст. 493 ГК РФ ) и должна соответствовать требованиям ст. 9 закона №402-ФЗ о первичных учетных документах.

Читать еще:  Закон про энергетик 2021 год

Согласно Правилам продажи отдельных видов товаров ( Постановление Правительства от 19.01.1998 г. № 55 ), при разносной торговле вместе с покупкой покупателю передается товарный чек, в котором указываются:

  • наименование товара;
  • сведения о продавце;
  • дата продажи;
  • количество товара;
  • его цена;
  • подпись представителя продавца.

Если кассовый чек не содержит наименование товара, артикул или сорт, вместе с товаром покупателю передается бланк, в котором указываются эти сведения.

Юридические лица, которые имеют право работать без ККТ (ст. 2 Закона № 54-ФЗ ), обязаны предоставить покупателю по его требованию документ, фиксирующий прием денежных средств (товарный чек или квитанцию). Продавца и саму торговую организацию за отказ выдать такие квитанции ждут штрафные санкции, согласно ст. 14.5 КоАП . Размеры штрафов различаются и составляют для:

  • гражданина — от 1500 до 2000 рублей;
  • должностных лиц — от 3000 до 4000 рублей;
  • юридических лиц — от 30 000 до 40 000 рублей.

Товарный чек может являться дополнением к кассовому или быть самостоятельным платежным документом. Он служит в целях защиты прав покупателей и доказательства расходования подотчетных сумм. При покупке гарантийного товара покупатель обязан сохранить документы оплаты в течение всего срока гарантии.

Образец товарного чека

Каждая организация имеет право разработать свою форму и утвердить ее учетной политикой (ст. 9 закона № 402-ФЗ) или скачать товарный чек (готовый образец). Главное требование: такие бланки должны содежать обязательные реквизиты:

  • наименование;
  • дата составления;
  • порядковый номер;
  • наименование продавца;
  • ИНН организации или ИП;
  • вид товара, его цена, количество и общая сумма покупки;
  • должность, ФИО и подпись ответственного лица.

Этот шаблон создан в соответствии с требованиями к тому, как должен выглядеть товарный чек: бланк скачать и использовать готовый, а не тратить время на создание собственного — мудрое решение.

Порядок заполнения

  1. В верхней части бланка указывается наименование юридического лица — продавца, его адрес и ИНН. Можно поставить штамп, содержащий эти сведения.
  2. Порядковый номер: нумерация может вестись с каждого нового дня, а может и сначала отчетного периода.
  3. Дата оформления должна совпадать с датой покупки.
  4. Информация о товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, переносим на следующую. Наименование каждой позиции указывается отдельно, можно добавить артикул, сорт, партию. Объединять товары в одну группу не допускается.
  5. Итоговая сумма покупки указывается цифрами и прописью.
  6. Внвизу ставятся должность, фамилия, инициалы и личная подпись продавца или иного ответственного лица.

Шаблон можно составить на нескольких листах, скрепить и пронумеровать страницы. Итоговую сумму указываем на последнем листе и делаем запись, что это один документ. Пустые строки прочеркиваем, чтобы исключить последующее вписывание. При ошибке необходимо выдать новый документ, исправления не допускаются. Его выписывают в одном экземпляре для покупателя, копию, как правило, продавец оставляет себе.

Фискальный чек

Это разновидность кассового документа и определяется по специальным признакам:

  • ИНН;
  • регистрационному номеру ККТ.

Подтверждением покупки считают наличие товарного и кассового чека.

Сроки хранения

Хранить квитанции подтверждения расходов покупатель обязан не менее 5 лет, а в случае убытков — 10 лет.

Правила заполнения товарного чека

Покупка товара у частного предпринимателя должна быть зафиксирована. Для этого бизнесмен должен выдать кассовый и товарный чек покупателю. Если первый является обязательным документом при оформлении процедуры купли-продажи, то второй чек — дополнительный, с помощью которого можно подтвердить проведение сделки. Все бланки товарных чеков должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами (Закон №54-ФЗ, письмо Министерства финансов России №16-00-17/2 от 05.01.2004).

Основное предназначение документа

Товарный чек — дополнительное свидетельство совершения покупки товара. Документ всегда должен выдаваться вместе с основным чеком. Продавец вписывает все товары, которые были приобретены, а также обязательно указывает количество, стоимость 1 единицы товара и общую сумму покупки. Пример оформления такого документа (фото 1).

Фото 1. Печать товарного чека.

Строгих требований к оформлению нет, поэтому каждый может вносить свои коррективы, указывая особенные реквизиты. Форма бланка часто разрабатывается специально для конкретного предпринимателя. С применением новых кассовых аппаратов, которые автоматически вписывают всю важную информацию в основном чеке, необходимость выдавать товарный бланк практически отпала. Но покупатель может в любой момент потребовать форму, а продавец обязан выполнить его просьбу. Этот документ нужен разным организациям для отчетности перед своим начальником или бухгалтером.

Заказать изготовление такого чека можно практически в любой типографии или полиграфической фирме, где документ отпечатают с учетом специфики бизнеса клиента. Особенно важен товарный документ для тех, кто использует старые кассовые аппараты, а также для предпринимателей, работающих по ЕНВД. Выдается чек и при наличном расчете, и при расчете с помощью банковской карты.

Обязательная информация

Товарный чек, в соответствии с законом, необязательный документ, но заполняться должен с учетом определенных правил, иначе он будет считаться недействительным. Оформление товарного чека включает в себя такие обязательные пункты:

  1. Название.
  2. Инициалы бизнесмена и полное название его организации или магазина (ларька).
  3. Необходимые данные предпринимателя (идентификационный код плательщика налогов, номерной знак организации, которая обязательно должна иметь свидетельство о регистрации).

В каждом бланке должен быть указан официальный адрес офиса или магазина (другой точки оптовой или розничной продажи), в котором покупатель проводил покупку. Кроме этих данных, обязательные реквизиты товарного чека включают такие сведения:

  1. Номер товарного чека.
  2. Дата покупки/выдачи документа.
  3. Список приобретенных товаров или выполненных услуг с указанием их количества.
  4. Стоимость 1 единицы и общая сумма в валюте страны.
  5. Подпись продавца.

Бывают случаи, когда покупатель делает большую покупку, а перечень товаров просто не помещается на бланке. Тогда можно заполнить несколько чеков, сделав на них пометку о продолжении предыдущего документа. А общую стоимость покупки указать только на последнем варианте. Или же разбить всю покупку на несколько отдельных операций. В итоге будет выдано несколько товарных чеков, причем на каждом из них будет указана стоимость вписанного товара, а не всей покупки в целом.

Копия всех чеков должна сохраняться у продавца. Обязательно в каждой организации должна находиться специальная учетная книга всех выданных товарных чеков. Таким нехитрым способом каждый продавец может обезопасить себя от претензий со стороны покупателя.

Правила заполнения документа

Кассовый документ заполнить нужно полностью: наименование товара и услуги, количество и стоимость каждого пункта. В конце подбивается общая сумма.

Ничего сложного нет, поэтому оформить бланк сможет каждый. Но у новичков иногда возникают сложности.

Например, как правильно заполнить чек, если был приобретен 1 товар, а в бланке несколько строк? Покупатель может что-то дописать в пустую строку и потребовать объяснений. В таком случае незаполненные графы нужно перечеркнуть.

Какие требования предъявляет государство при заполнении чека организацией, которая не продает товары, а предоставляет услуги? В письменном разъяснении Минфина нет каких-либо ограничений или особых указаний по этому поводу. Оформление бланка происходит в обычном порядке. Но заполнять название предоставленной услуги нужно четко и понятно.

Фото 2. Письменное заполнение товарного чека.

Такой документ забирает много времени у продавца, поэтому выдают чек только по требованию покупателя. В конце бланка обязательно указывается дата покупки и заполнения, подпись продавца и его должность. Некоторые ставят печать, но не у всех предпринимателей она есть. По закону чек должен быть отмечен печатью в обязательном порядке.

Такое скрупулезное отношение к заполнению чека со временем оправдывает себя. Часто в проблемных ситуациях нужно найти человека, который заполнил бланк и допустил ошибку или же может опровергнуть обвинение, оправдав организацию перед покупателем.

Образец заполненного товарного чека (фото 2).

Этот второстепенный документ считается дополнением к основному чеку, но он много значит для организаций, которые осуществляют покупку. Используя товарный чек, они списывают денежные средства и подкрепляют это таким бланком. Подотчетные лица, совершившие покупки, снимают с себя ответственность за деньги, которые им поручила компания.

Учитывая такой важный момент, предприниматель всегда должен правильно заполнять бланк и иметь запас пустых чеков. Такая оперативность и предусмотрительность часто может обернуться значительной прибылью. Ведь многие представители компаний выбирают только те магазины, точки и т. д., где им смогут грамотно и без задержек заполнить документ.

Оставляя копию чека, предприниматель снимает с себя ответственность за разные махинации, которые могут производить с его чеком. Особенно это касается тех лиц, беспечно оставивших чековую книжку продавцам с уже проставленными подписями и печатями. Каждый сотрудник обязан нумеровать бланк и вносить его в учетную книгу или же заполнять копию и оставлять у себя. Чтобы свести к минимуму недобросовестное отношение своих работников к процедуре оформления документов, процесс заполнения и выдачи чеков должен постоянно контролироваться.

Читать еще:  Пособие по рождению ребенка в 2021 в иркутске

Правила оформления товарного чека рисунок

Требования к кассовому чеку

В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее — ККТ), включенная в Государственный реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона N 54-ФЗ организации, применяющие ККТ, обязаны, в частности, выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки.

Порядок работы кассира-операциониста с ККМ в течение смены определен Разделом 4 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104 (далее — Типовые правила): кассир-операционист или другое материально-ответственное лицо (контролер-кассир, официант, продавец, буфетчик, приемщик заказов и другие) обязаны, в частности:

— осуществлять операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин;

— для одного покупателя (клиента) определить общую сумму покупки, услуги по показанию индикатора кассовой машины или с помощью счетных устройств и назвать ее покупателю (клиенту);

— получить от покупателей (клиентов) деньги за товары или оказанные услуги согласно сумме, называемой покупателем (клиентом), обозначенной в прейскуранте на оказываемые услуги, ценнике на продаваемый товар, в предприятиях общественного питания обозначенной в меню или ценниках.

По нашему мнению, возможность оформления в чеке нескольких покупок, а также возможность указания количества товара зависит в первую очередь от функциональных возможностей ККТ. Во многих ККТ возможность проведения данных операций относится к обязательным операциям, выполняемым ККТ (смотрите, например, http://rusellers.ru/torgo. rolno-kassovaya_mashina).

Таким образом, из Федерального закона N 54-ФЗ, а также Типовых правил четко не следует, что в кассовом чеке должны быть указаны все позиции (все покупки покупателя). В то же время необходимо учитывать, что в том случае, если покупатель приобретает несколько товаров по различной стоимости, а организация в кассовом чеке указывает только общую сумму покупки, то это может повлечь неблагоприятные последствия для продавца.

В соответствии со ст. 18 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей» в случае приобретения потребителем товара ненадлежащего качества продавец осуществляет возврат потребителю уплаченной суммы при предъявлении потребителем кассового чека. Если в кассовом чеке не будет указана стоимость приобретенного товара, а будет указана только общая цена покупки (и при этом покупателем будет утерян товарный чек), то продавцу будет сложно определить стоимость товара, подлежащего возврату.

Кроме того, организация может осуществлять продажу товаров, при реализации которых применяются разные ставки НДС (10% и 18%). Следовательно, для правильного определения налоговой базы по НДС организация должна указывать в кассовом чеке стоимость каждого товара.

Таким образом, запрета на пробитие кассового чека одному покупателю на несколько приобретенных товаров одной суммой законодательство не содержит.

В то же время полагаем, что если покупателем приобретаются несколько товаров (различных наименований и стоимости), то в кассовом чеке целесообразно указать все позиции (наименование, количество и стоимость каждого товара), а не общую сумму покупки.

Дизайн кассового чека

Вот наш старый чек, который печатается практически по всей сети. Если присмотреться, на нём много полезной информации, но совершенно нет духа дружелюбия и хоть какой-то минимальной эстетики.

При этом чек уносит с собой каждый наш покупатель, и это попросту глупо не использовать. Равно как стоит добавить бумажке немного полезности.

Вверху чека до слова «Продажа» есть метаданные, которые обязательны. Юрлицо, данные об аппарате, дата и время, кто пробил и так далее. Лишнее там, конечно, «Добро пожаловать!» — это пример текста, который однажды забит в ККМ, и всегда там печатается. Выпиливаем.

У метаданных есть проблема. Если вы когда-нибудь искали чек в куче, потому что он вам нужен, то знали, что найти компанию по юрлицу — задача нетривиальная. То есть поиск чека дома — это сложная задача распознавания не самого чека, а конкретной покупки в нём. И сопоставления с магазином.

Просто посмотрите как эта часть безумно круто реализована у Тиффани в США:

Чисто технически, у нас тоже можно сделать так. Другое дело, что мы упираемся в особенности прошивки ряда аппаратов, используемых в сети: нам хочется и сделать чек красивее, и не затевать при этом тотальный рефакторинг, связанный с затратами. Поэтому выясняется, что всё железо поддерживает сверху печать картинки. То есть шапка останется странно скомпонованной, но главную проблему — узнаваемость — мы решим.

Да, при сохранении данных в шапке, там можно до них писать что угодно — не надо думать, что область фиксирована.

Продажа

Дальше в чеке идёт область конкретной сделки. Это список позиций с наименованиями, количество их в чеке, сумма и скидка. Она что у нас, что в Африке выглядит примерно одинаково уродливо:

Главная проблема — это переносы и лишние десятичные знаки после запятой. Здесь мы задали вопрос юристу, обязательно ли писать 2.000 штук и 150.00 рублей. Выяснилось, что совсем даже не обязательно. Но тут оказалось, что прошивка наших самых старых устройств на сети такова, что поменять мы это не сможем, даже если очень захотим. Увы, но в эту часть лезть нельзя.

Дальше фискальная отметка, в ней всё визуально нормально.

Ещё meta

Снизу чека тоже можно писать разные вещи. После фискальной отметки содержимое чека также не регламентируется, и туда можно вносить что угодно. Только текст получится выключенный по центру. Вот, например:

Или вот куда более утилитарное применение — карта пополнения баланса в Норвегии на чеке:

Ещё возможности

Вот взрослые пацаны выделяют итоговую сумму скидки для покупателя:


Приятно знать сколько именно ты сэкономил, согласитесь

Вот здесь парни печатают условия возврата и штрих-код, чтобы сразу провести по нему и сделать возврат за считанные секунды (не разыскивая заказ руками):

Вот целый лотерейный билет на чеке:

В итоге мы подумали, что на чеке хочется:

  • Обеспечить узнаваемость и упростить поиск в куче — логотип сверху.
  • Улучшить что можно в технической части (но мы ограничены прошивкой)
  • Оставить на чеке телефон магазина, телефон главного по региону.
  • Добавить немного рекламы, всё равно почти как листовка.
  • Чек чаще всего нужен при возврате. Логично написать условия возврата прямо на нём для упрощения. Меньше непонимания.
  • Кроме того, наши покупатели часто спрашивают нас про то, когда будет следующий порог скидки на их накопительной карте. Поскольку мы не отправляем SMS своим клиентам, логично печатать данные на чеке.
  • Здесь же вскрылся ещё момент — чек может быть анонимной дисконтной картой для тех, кто не хочет оставлять свои данные. Прямо на нём можно давать скидку на следующую покупку в таком раскладе.

Вот прототип на ранней стадии (цвета, естественно, быть не должно):

А вот результат, адапатированный для самой старой прошивки. Он немного вырвиглазен, но уже заметно лучше, чем вариант №1. «Добро пожаловать» только никуда не делось, но я верю, мы его победим.


Тут ещё добавляется фискальная отметка, на тестовых её нет

Теоретически, можно печатать всё то, что между логотипом и сделкой, ниже под итогом. Но после тестов выясняется, что это грозит танцами с бубном, поэтому в этой версии поднимаем всё вверх. Запускаем на одном магазине, тестируем неделю, выявляем баги. Главный момент — во все прошивки надо отдавать текст буквами, а не картинкой: это сильно ускоряет печать чека. Сейчас обновлённая версия обкатывается ещё в 5 разных магазинах на разных устройствах.

Итог — на чеке появилась полезная информация, которая реально помогает покупателю. Плюс он сам стал хоть чуть, но лучше.

Ещё один ключевой момент — чек стал динамическим. Он показывает текущий статус скидки и отвечает на основные вопросы покупателя на момент продажи.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector