Правила оформления ттн 2021 консультант плюс

Как заполнить CMR-накладную, чтобы перевезти груз через границу

Документооборот международных перевозок автомобильным транспортом

Требование о составлении накладной при заключении договора перевозки груза из одной страны в другую, c перечнем сведений в этом документе, установлены Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов, подписанной в Женеве 19.05.1956. В настоящее время наиболее распространено применение накладной CMR (иногда заменяют латинский алфавит на русский и пишут «смр-накладная»). Бланк смр, международной транспортной накладной, заполняется по правилам, приведенным в Письме ФТС России от 02.05.2012 № 04-30/22006.

CMR-накладная имеет российский аналог — речь идет о товарно-транспортной накладной (ТТН). Но в первом документе имеется наиболее подробная информация о международной перевозке. Но российский продавец, заключающий договор перевозки товара за пределы территории РФ, не сможет воспользоваться ТТН — надо оформить накладную по международным правилам.

Международной перевозка называется в том случае, если погрузка товара происходила в одной стране, а сдача груза — в другой (перевозка из Петербурга в Калининград, несмотря на пересечение границы, не требует оформления CMR).

В машине перевозчика, помимо накладной, обязаны находиться и другие прилагаемые к ней документы:

• отгрузочная спецификация;
• карантинный сертификат;
• сертификат о качестве и т. д.

При этом все документы составляются на русском или на одном из иностранных языков.

Правила оформления

Организациям и предпринимателям, которые заключают внешнеэкономические контракты, необходимо учитывать правила заполнения этого перевозочного документа. Инструкция о порядке оформления накладной CMR приведена в Письме ФТС России от 02.05.2012 № 04-30/22006.

Накладная представляет собой бланк, состоящий из шести и более страниц. Отдельная страница предназначается для отправителя, получателя, перевозчика, экспедитора, таможенных и других органов. Это означает, что надо составить столько страниц, чтобы их количество было достаточным для осуществления международной автомобильной перевозки.

Например, если российская организация с помощью перевозчика отправляет товар иностранному покупателю, то продавцу необходимо заполнить следующее количество страниц CMR-накладной:

• одну — для себя как отправителя груза;
• три страницы передаются перевозчику и сопровождают товар. Все они подписываются покупателем товара. Одна страница из этих трех остается у получателя груза, две — у перевозчика, одну из которых он передает заказчику перевозки;
• три страницы заполняются для таможенных органов, для совершения таможенных операций.

Итого отправитель заполняет семь страниц.

Заполняем по строкам

Отправитель груза в CMR-накладной заполняет графы 1–15, 21 и 22.
Данные о перевозимом имуществе отражаются в графах 6–11. В частности, необходимо указать:

• род упаковки груза (коробки картонные, ящики деревянные, бочки металлические или пластмассовые, мешки холщовые или полиэтиленовые и так далее);
• код товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза;
• объявленную стоимость имущества.

Кроме того, в графе 15 следует заполнить условия оплаты товара по контракту купли-продажи в соответствии с Международными правилами толкования торговых терминов (Инкотермс).

Перевозчик заполняет графы 16–19, 23 и 25–29.

Если у перевозчика имеются оговорки к внешнему состоянию груза и его упаковки, то об этом следует указать в графе 18. Если эта графа осталась не заполнена, это означает, что товар и его упаковка в момент его принятия перевозчиком были внешне в надлежащем состоянии, а число грузовых мест, их маркировка и нумерация соответствовали указанному в CMR-накладной.

Реквизиты путевого листа, по которому осуществляется перевозка, и фамилии водителей перевозчика указываются в графе 23.

Графы 19, 27, 28 и 29 заполняются при наличии информации о применяемом тарифе, стоимости перевозки согласно тарифным расстояниям и так далее.

Для получателя отведена графа 24 «Груз получен».

Есть изменения! Заполняем накладные ТН-2, ТТН-1 в 2019 г.

С 1 января 2019 года вступают в силу изменения и дополнения в порядок заполнения ТТН-1 и ТН-2, внесенные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь. С 18.05.2018 года действуют очередные корректировки в «Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной», утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.06.2016г. № 58. Правильное оформление первичных учетных документов, в том числе накладных, обеспечивает правильное ведения бухгалтерского и налогового учета. На семинаре будет обсуждена практика применения правил оформления накладных ТТН-1 и ТН-2. Внимание будет акцентировано на конкретных нюансах оформления накладных, а так же на иных товаросопроводительных документах с учетом изменений в законодательстве в 2018 -2019 года.

Целевая аудитория: специалисты коммерческих и бюджетных организаций (бухгалтеры, экономисты, складские работники, иные лица, ответственные за оформление сопроводительных документов).

1. Порядок оформления накладных формы ТТН-1 и ТН-2, что изменилось с 18 мая 2018 года, с 01.01.2019 года?:

1.1.Субъекты, которые должны заполнять накладные ТТН-1 и ТН-2, сфера применения накладных. Раскрытие понятия «организация».

1.2. Что понимать под «внутренним перемещением» для целей оформления накладных? Случаи внутреннего перемещения.

1.3.Уточняются случаи, при которых необходимо применять бланк накладной формы ТТН-1, а при которых – ТН-2.

1.4.Случаи, когда не оформляется ни накладная ТТН-1, ни ТН-2. А что должно быть оформлено?

1.5.Уточняется порядок указания в накладных стоимостных показателей, в том числе при:

— расчетах за отгружаемые товары иностранной валютой цены договора;

— расчетах за отгружаемые товары иностранной валютой, отличной от цены договора;

— расчетах за отгружаемые товары белорусскими рублями эквивалентно цене товаров, установленной в договоре в иностранной валюте;

— расчетах за отгружаемые товары частично в иностранной валюте, частично белорусскими рублями эквивалентно цене товаров, установленной в договоре в иностранной валюте.

— случаи внесения изменений в ТН, ТТН корректировочным актом.

1.6. Порядок указания в накладных страны происхождения импортных товаров.

1.7. Заполнение строки накладной ТТН-1 «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)».

1.8. Заполнение в накладных реквизитов обособленных подразделений организации.

1.9. Особенности заполнения накладных при осуществлении торговли через интернет-магазин.

1.10 Разъяснение МНС и Минфин об использовании электронных накладных (Письмо Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25.06.2018 N 15-1-18/64/8-2-10/32376 «Об использовании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов»).

2. Иные вопросы оформления накладных:

2.1.Необходимость оформления накладных при экспортных поставках. Какую форму накладной и в каких случаях необходимо оформлять.

2.2.Оформление накладных при импорте. Когда необходимо оформлять накладную ТТН-1 или накладную ТН-2, а когда достаточно документов, оформленных поставщиком?

2.3.Применение накладных при розничной торговле, при реализации товаров физическим лицам.

2.4.Применение накладных по операциям с объектами недвижимости, инвестиционной недвижимости, долгосрочных активов, предназначенных для реализации.

2.5.Применение электронных накладных.

2.6.Схема движения соответствующих экземпляров накладных: важные аспекты, которых необходимо придерживаться.

2.7.Отпуск товаров: доверенность и заполнение соответствующих данных в накладных. Получение ТМЦ руководителем и иными работниками организации. Получение ТМЦ представителями других лиц (водители транспортных организаций и т.п.).

2.8.Как соблюсти требования к накладным, оформляемым на компьютере и ручным способом. Какие данные можно указывать вручную в накладной, оформляемой на компьютере?

2.9.Необходимая информация в накладных. Дополнительная информация в накладных: что и где можно указывать?

2.10.Переадресовка и перегрузка груза: отражаем информацию в накладных.

2.11.Особенности оформления накладной ТН-2 при отгрузке грузов железнодорожным, морским, авиатранспортом;

3. Существует ли ответственность за ошибки при заполнении накладных? К чему могут привести неточности в накладных?

4. Внесение исправлений в накладные: правила и ограничения.

Лектор: Сузанский Владимир Евгеньевич, директор ООО «Грант Торнтон Консалт».

Лектором могут быть внесены изменения в программу семинара в случае изменения законодательства Республики Беларусь.

Время проведения семинара: 13.20 – 18.00

Записаться на семинар можно по телефону 205-03-00.

Организатор оставляет за собой право изменения места проведения семинара, о чем будет дополнительно сообщено всем участникам семинара.

Товарно-транспортная накладная

Унифицированная форма

С начала 2013 года, в соответствии с Информацией № ПЗ-10/2012 Министерства финансов РФ, использование унифицированных первичных бухгалтерских документов документы не является обязательным. При этом предприятия и организации сохраняют возможность опционального использования бывших обязательных форм документов.

Поскольку унифицированная Ф-1Т, утвержденная Постановлением № 78 Госкомстата РФ от 28.11.97 года, сохранила свою функциональность, она применяется повсеместно и без ограничений.

В рамках данной статьи наши пользователи имеют возможность скачать форму 1Т и ознакомиться с образцом ее заполнения.

Структура ТТН

В форму товарно-транспортной накладной входит два раздела – товарный и транспортный.

В товарный раздел включаются сведения, относящиеся к процессу передачи груза от грузоотправителя его получателю. Соответственно, товарный раздел ТТН является основанием для того, чтобы отправителя списал с себя ТМЦ, а грузополучатель эти ТМЦ оприходовал.

В транспортный раздел ТТН, как ясно уже из самого названия, входят условия, определяющие взаимоотношения отправителя и перевозчика, осуществляющего транспортировку ТМЦ. В разделе учитываются:

• работа, осуществленная перевозчиком;
• расчет оплаты услуги по грузоперевозке.

Выписывается товарно-транспортная накладная в 4 экземплярах, соответствующих количеству грузополучателей на каждую доставку товара.

То есть при наличии двух получателей по одному договору перевозки выписываются два комплекта ТТН по 4 экземпляра в каждом комплекте. Так, из одного комплекта экземпляров:

• один оставляет себе грузоотправитель для последующего списания ТМЦ;
• экземпляры 2,3 и 4, заверенные и подписанные грузоотправителем, передаются во¬ди¬те¬лю. Экземпляр 2 водитель передает грузополучателю в момент доставки товара, а экземпляры 3 и 4 остаются у грузоперевозчика. На основании экземпляра 3 производится расчет оплаты, после чего экземпляр 3 вместе со счетом перевозчик передает грузоотправителю. На основании 4 экземпляра перевозчик рассчитывает работу транспорта и начисляет заработную плату водителя за конкретный рейс.

Целесообразность применения товарно-транспортной накладной

Покупка товарно-материальных ценностей с самовывозом может быть оформлена посредством товарной накладной ТОРГ-12. То есть, необходимости в оформлении ТТН нет.

При осуществлении перевозки с привлечением грузоперевозчика на основании договора грузоперевозки в равной степени будут применимы и ТОРГ-12 и ТТН. Однако следует помнить, что в товарно-транспортной накладной НДС не выделяется в виде отдельной строки, что может создать определенные затруднения осуществлении вычета, в то время как в ТОРГ-12 этого недостатка нет.

В отношении фиксации расходов на перевозку следует отметить, что в равной степени применимыми будут и ТТН и ТН (транспортная накладная, утвержденная Постановлением № 272 Правительства РФ от 15 апреля 2011 года) при условии, что был заключен договор на перевозку грузов. Если договора не было, то желательно составлять транспортную накладную (ТН) для того, чтобы избежать вопросов со стороны налоговых органов.

Правила оформления ттн 2021 консультант плюс

Вопрос:

Как заполнять товарно-транспортные накладные (ТТН) по торговле алкоголем при самовывозе, если покупатель сам приехал за товаром? Все ли должно быть заполнено в транспортном разделе? Какие будут последствия, если какое-то поле или полностью транспортный раздел не будут заполнены?

Ответ:

Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ не предусматривает исключений в виде не составления ТТН в случае отсутствия факта перевозки алкогольной продукции, либо в случае самовывоза товара.

Положения ст. 10.2 Закона № 171-ФЗ содержат императивную обязанность участников алкогольного рынка оформлять ТТН.

Следовательно, если покупатель получает на складе поставщика этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, то оформлять ТТН при самовывозе товара со склада поставщика нужно независимо от того, своими силами покупатель вывозит продукцию или с привлечением транспортной компании.

При этом с учетом обязательного наличия ТТН при обороте алкогольной продукции, все сведения, содержащиеся в ТТН, должны соответствовать данным государственных информационных ресурсов.

Следует учесть, что оформление ТТН на поставку алкогольной продукции при условии самовывоза товара не является формальным действием, а свидетельствует о соблюдении требований, предъявляемых к легальному обороту (поставки) алкогольной продукции.

Когда оформляется товарно-транспортная накладная при отгрузке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, то руководствоваться нужно Указаниями по применению и заполнению ТТН. Эти Указания требуют заполнения в ТТН абсолютно всех реквизитов.

Отсутствие товаросопроводительных документов на алкогольную продукцию, наличие в них несоответствующих сведений, свидетельствует о несоответствии документов требованиям Федерального закона № 171-ФЗ в части обязательной фиксации в ЕГАИС.

Кроме того, если в товарно-транспортных накладных заполнены не все реквизиты, то такие товаросопроводительные документы на алкогольную продукцию не подтверждают легальность оборота данной продукции. Поэтому, если в транспортном разделе ТТН не заполнены сведения или заполнены не все, то это может повлечь претензии налоговых органов (см. например, Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 19.08.2020 № 01АП-385/2020 по делу № А11-12098/2017).

В свою очередь, транспортный раздел в ТТН нужен для расчетов за перевозки автомобильным транспортом. А при оформлении ТТН в целях перевозки алкогольной и фасованной спиртосодержащей продукции перевозчика может вообще не быть, соответственно, и расчетов за перевозку тоже. Поэтому практического смысла заполнение транспортного раздела ТТН не имеет. Но его можно заполнить исходя из той информации, которая имеется у лица, отгружающего ТМЦ, и у покупателя (получателя) ТМЦ. Перевозчик (даже если он есть) заполнять транспортный раздел ТТН, вероятнее всего, не будет, так как он не обязан этого делать.

Строки (графы) ТТН, которые не могут быть заполнены, потому что для их заполнения нет оснований или нужной информации, в том числе те, которые раньше заполнялись перевозчиком, прочеркиваются (п. 2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105)).

Следовательно, в случае отсутствия факта перевозки алкогольной продукции (в том числе при самовывозе), транспортный раздел товарно-транспортной накладной остается незаполненным (Решение Арбитражного суда Калининградской области от 20.10.2020 по делу № А21-8985/2020), что не должно повлечь каких-либо последствий .

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс.

Информация актуальна на 13.05.2021.

Ответ подготовлен на основе следующих документов из системы КонсультантПлюс:

​​Подобрать комплект КонсультантПлюс вы можете на нашем сайте.

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме Т-1

• Кто заполняет форму ТТН
• Особенности заполнения ТТН
  • ТТН при использовании услуг транспортной компании
  • Поставщик доставляет товар
  • Самовывоз получателем
• Как заполнять товарно-транспортную накладную
  • Порядок заполнения раздела 1
  • Порядок заполнения раздела 2

Кто заполняет форму ТТН

Перевозки являются неотъемлемой частью бизнес-процессов. Перемещение товарно-материальных ценностей должно подтверждаться документально и сопровождаться накладными. Ранее ТТН применялась для учета движения всех ТМЦ и расчетов за их перемещение. Но впоследствии обязательность применения формы осталась лишь у одной категории грузов — этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Это обусловлено необходимостью подтверждения легальности производства и оборота алкоголя.

Для всех остальных видов грузов используется транспортная накладная в качестве документа расчетов за перевозку и товарная накладная как документ отгрузки и продажи товарно-материальных ценностей.

Однако вы вправе применять те формы документов, которые удобнее вам. Даже если перемещению подлежат обычные ТМЦ, запрета на применение ТТН нет.

Бланк товарно-транспортной накладной был утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Образец ТТН можно скачать в начале статьи.

Образец заполнения транспортной накладной представлен в готовом решении «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Особенности заполнения ТТН

1. Составляется в четырех экземплярах.

1. Оформляется отдельно для каждого грузополучателя и на каждую поездку.
2. Заполнять нужно обязательно все реквизиты.
3. Хранится в течение 5 лет после отчетного года, в котором была составлена.

1. Бланк формы состоит из двух разделов.

ТТН при использовании услуг транспортной компании

Форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная» описывает взаимодействие трех участников. При наличии всех трех сторон перевозки применяется стандартная схема оформления ТТН:

• товарный раздел заполняет грузоотправитель,
• в транспортный данные вносятся совместно.

Но существуют ситуации, когда груз перемещается силами покупателя или заказчика, минуя при этом транспортные компании. Как быть в таких случаях?

Поставщик доставляет товар

Если доставка товаров лежит на продавце, ТТН всё равно необходима. Документ заполняется в обычном порядке, за исключением пары моментов:

1. В транспортном разделе указывается поставщик и то ТС, которое будет перевозить груз.
2. ТТН составляется в трех экземплярах: два для продавца, один для покупателя.

ООО «Ревизор» отгружает 20 ящиков ликера, которые необходимо доставить покупателю ООО «Вий» на собственном автофургоне Hyundai Porter с госномером К 999 ОО 77.

В данном случае товарный раздел будет заполнен в обычном порядке, а в транспортном следует указать:

• в поле «Организация» данные ООО «Ревизор»,
• в полях «Автомобиль» и «Государственный номерной знак» информацию об автофургоне, осуществляющем перевозку.

Самовывоз получателем

Если покупатель сам забирает покупаемый товар и перевозит его на своем автомобиле, то оформление ТТН необязательно. Груз покупатель в лице водителя или экспедитора получил, дальнейшая транспортировка имеет уже внутриорганизационный характер компании-грузополучателя.

Для подтверждения перевозки будет достаточно путевого листа.

Как заполнять товарно-транспортную накладную

Перейдем непосредственно к порядку оформления бланка. Вы можете вместе с нами заполнить ТТН онлайн.

Обратите внимание на два момента:

1. Список лиц, уполномоченных поставить свою подпись.

1. Есть ли возможность вносить поправки (исправлять допущенные ошибки) в документ.

Заполнение бланка начинается с внесения:

1. Реквизитов документа — серия, номер и дата.
2. Данных о грузоотправителе, грузополучателе, плательщике — полное наименование в соответствии с учредительными документами, адрес организации. В поле «Плательщик» необходимо ввести еще и банковские реквизиты. Для каждой строки предусмотрена ячейка с кодом ОКПО.

Далее заполняется товарный раздел, а затем транспортный.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2020 году скачайте в начале статьи.

Порядок заполнения раздела 1

Первый раздел представляет собой свод данных о грузе, который подлежит перевозке. Он необходим для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.

На каждый вид отгружаемых товаров заполняется отдельная строка по всем графам: Графы «Цена» и «Сумма» можно заполнять с учетом НДС и акцизов, но это обязательно только в случае, если ТТН будет использован в качестве первичного учетного документа.

Под таблицей заполняют итоговые сведения по всем указанным в ней товарам:

• количество листов (если их больше 1) и порядковых номеров записей;
• количество наименований и мест;
• масса груза нетто и брутто;
• наличие приложений (паспорта качества, сертификаты и пр.);
• итоговая стоимость товаров.

При этом масса груза указывается с точностью до 0,01 тонны, а итоговая стоимость — прописью в поле «Всего отпущено на сумму» и цифрами в ячейке «Всего к оплате».

Порядок заполнения раздела 2

Транспортный раздел предназначен для расчетов за перевозку. Основную часть информации вносит грузоотправитель.

Лист состоит из нескольких таблиц, но сначала необходимо внести данные в следующие строки: Далее заполняется таблица «Сведения о грузе». Так же, как и в товарном разделе, данные по каждому виду товаров вносятся отдельной строкой по всем графам: Под табличной частью необходимо указать:

• количество мест;
• количество заездов;
• общую массу брутто груза всех видов товаров.

На следующем этапе вносятся данные о погрузке и разгрузке. Для этого предназначены две таблицы:

1. «Погрузочно-разгрузочные операции», в которой обычно фиксируются сведения в двух строках — в первой погрузка, во второй отгрузка. По каждой из этих операций указываются:
   • исполнитель;
   • дополнительные операции (например, взвешивание, пересчет и пр.);
   • применяемый механизм и его способ применения (при наличии);
   • дата и время (часы и минуты) прибытия и убытия;
   • время дополнительных операций.

1. «Прочие сведения» — заполнять эту таблицу необязательно, так как информация для расчета стоимости перевозки есть в транспортной накладной.

Возможно, вам также будут интересны наши статьи:

Товарно-транспортная накладная — сопровождающий документ при перевозке ТМЦ. Она отражает взаимодействие грузоотправителя, транспортной компании и грузополучателя. Бланк документа состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В статье рассмотрен порядок внесения данных в ТТН и приведен образец заполнения бланка.

Еще больше информации — в разделе «Накладная (ТОРГ-12, ТТН)».

Как правильно заполнить товарно-транспортную накладную, если товар перегружается по пути к получателю в промежуточном пункте?

Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, по правилам заполнения формы 1-Т (ТТН). Поставщик в СПб поставляет товар грузополучателю во Владивостоке. Его везут в несколько этапов: первый перевозчик — сам поставщик своими силами до транспортной компании в СПБ, потом товар передается для перевозки 2 перевозчику — транспортной компании, уполномоченной на перевозку покупателем. Как правильно заполнить в транспортном разделе ТТН пункт разгрузки? Нужно указать адрес транспортной компании в СПБ или адрес грузополучателя во Владивостоке? Адрес грузополучателя, указанный в разделе 1 ТТН, должен совпадать с адресом разгрузки при оформлении поставки товара или это необязательно?

Ответ

По моему мнению, в разделе 6 ТН следует указать адрес места перегрузки товара, то есть адрес транспортной компании. В разделе 7 указывается адрес получателя груза во Владивостоке.

Адрес разгрузки может не совпадать с адресом грузополучателя. В большинстве случаев склады (терминалы) находятся не по юридическому адресу получателей.

Обоснование

Пунктом 1 ст. 785 ГК РФ установлено, что по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

При этом в соответствии с пунктом 20 статьи 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Закон N 259-ФЗ) транспортная накладная является перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза. Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов (пункт 2 статьи 8 Закона N 259-ФЗ). Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» утверждена форма транспортной накладной.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Законом N 402-ФЗ установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа.

При этом Минфин России отмечает, что вопрос заполнения товарной накладной, транспортной накладной и сопроводительных документов к компетенции Минфина России не относится (Письмо Минфина России от 12 августа 2019 г. N 03-03-06/1/60600).

Однако и в Порядке заполнения транспортной накладной, установленном Постановлением Правительства РФ № 272, нет указаний, каким образом заполняется ТН при доставке груза собственными силами поставщика до места передачи его транспортной компании. Следовательно, заполнение ТН производится исходя из фактического содержания хозяйственных действий на основании норм ГК РФ.

Доставка груза силами поставщика до места передачи перевозчику не требует оформления ТН.

При погрузке перевозчик в своей части заполняет п. 6, а при разгрузке — п. 7 (тоже только в своей части). Причем в п. 6 ТН, согласно установленной форме, должен быть указан адрес места погрузки, в вашей ситуации — передачи груза транспортной компании.

Таким образом. при передаче груза транспортной компании в п. 6 должен быть указан фактический адрес, по которому передавался груз, поскольку именно с этого места и времени наступает ответственность перевозчика.

В разделе 2 ТН указывается адрес места нахождения грузополучателя по его юридическим реквизитам. В п. 7 ТН должен быть указан адрес места выгрузки. В случаях, когда юридический адрес получателя и адрес места выгрузки не совпадают, в договоре перевозки следует указать адрес выгрузки товара.

Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Инструкция: оформляем товарно-транспортную накладную

Товарно-транспортная накладная — это специфическая форма первички, которая подтверждает не только перемещение продукции и грузов, но и расчеты за их перевозку автомобильным транспортом. Документ обязателен к применению лишь в определенных случаях.

Когда и зачем оформляют

Отразить перемещение груза и одновременно зафиксировать расчеты с транспортной организацией позволяет специализированная форма документа — товарно-транспортная накладная. Но на практике она используется в исключительных случаях. Факт перемещения товара или груза гораздо удобнее отразить в стандартной товарной накладной или в универсальном передаточном документе. А расчеты с транспортной компанией по перевозке продукции требуется отражать в транспортной накладной. Поэтому компании редко работают по товарно-транспортной накладной.

Но есть исключения. Применение товарно-транспортной накладной обязательно в случаях:

• транспортировки этилового спирта;
• перевозки алкогольной продукции;
• перемещения спиртосодержащей продукции.

При этом нет никакой разницы, какие виды транспорта используются для перевозки.

Кто оформляет

ТТН является обязательным сопроводительным документом, подтверждающим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011).

Статус перевозчика не имеет никакого значения. Следовательно, товарно-транспортную накладную придется оформить в четырех случаях:

Продавец осуществляет перевозку груза самостоятельно

С привлечением сторонней транспортной компании

Доставку организует покупатель собственными силами

Компания транспортирует алкогольную продукцию между своими обособленными подразделениями.

Товарно-транспортную накладную выписывает лицо, которое непосредственно осуществляет отгрузку спиртосодержащей продукции. Даже если «особый груз» перевозят с одного собственного склада на другой, ТТН придется оформить (п. 2 Письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 № 2148/03-04, Письмо Минфина России от 03.05.2018 № 03-14-07/29684).

Какой бланк использовать

В работе используйте стандартизированный формуляр товарно-транспортной накладной, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, — форма 1-Т. Унифицированная структура бланка отвечает всем требованиям, предъявляемым к первичной документации в законе «О бухучете».

Но работать по форме 1-Т не обязательно. Все тот же закон № 402-ФЗ отменил обязательства по применению стандартных бланков первички. Организация вправе разработать собственный бланк товарно-транспортной накладной. Если придется работать по самостоятельно созданному формуляру, то обязательно утвердите структуру и инструкции по заполнению в учетной политике. В противном случае контролеры ФНС не примут ТТН в качестве подтверждения расходов организации.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Современные решения логистики позволяют транспортировать грузы по сложным схемам. По факту один выезд транспортной единицы может предусматривать отгрузку продукции по разным складам, получателям или офисам. Но о бъединить несколько партий в одну товарно-транспортную накладную нельзя. Придется выписать отдельную на каждого получателя груза. Например, если один грузовик развозит продукцию по разным складам, пусть даже собственным, придется выписать отдельный бланк на каждый склад.

Аналогичные требования предусмотрены и для разных категорий перевозок. Одна товарно-транспортная накладная может отражать только один вид транспортировки, в рамках одного получателя и отправителя. При любых отклонениях придется оформлять новые накладные.

Как заполнять ТТН грузоотправителем

Лицо, которое осуществляет отгрузку продукции, выступает в роли грузоотправителя, он обязан скачать бесплатно бланк ТТН по форме 1-Т и заполнить его.

Начинайте оформление с шапки:

1. Впишите серию и порядковый номер первички. Укажите дату составления ТТН.
2. Грузоотправитель — лицо, отгрузившее товар. Заполните реквизиты в строгом соответствии с учредительными документами.
3. Грузополучатель — это субъект, получающий отправленную поставку. Сведения о получателе фиксируйте в соответствии с договором поставки или учредительными документами.
4. Плательщик — это субъект, который вносит оплату за отгрузку в соответствии с условиями договора. Внесите платежные реквизиты плательщика на основании контракта или соглашения.

Переходим в товарный раздел товарно-транспортной накладной. Здесь фиксируем все имеющиеся данные о транспортируемой партии продукции, товаров, грузов. В этой части документа раскрывается информация о наименовании, количестве, цене и стоимости, упаковке и прочих характеристиках товара. По сути, это дублирование информации, которая обязательна к заполнению в стандартной товарной накладной. При оформлении ТТН оформлять простую ТН не обязательно — вся информация уже раскрыта.

Если позиции транспортируемой продукции не поместились на одной страничке товарно-транспортной накладной, то оформляются дополнительные листы 1-Т. Столько, сколько потребуется для отражения полной картины о партии товара. Учтите, что придется указать количество страниц и их последовательность под табличной частью товарного раздела.

Далее фиксируются общие значения поставки. Необходимо раскрыть сведения о стоимости товара, массе, количестве мест. Дополнительно отразите сведения о приложениях, сертификатах и спецификациях к продукции при наличии.

Затем ТТН подписывают представители грузоотправителя:

• руководитель или иной уполномоченный представитель компании, который отдал непосредственное разрешение (распоряжение) на отгрузку;
• главбух, который отразил финансовые показатели;
• работник, который осуществил отгрузку.

В правой части товарного раздела ставятся отметки получающей стороны:

Груз получает транспортная компания

Впишите реквизиты доверенности водителя, который принимает партию. Затем водитель расписывается в документе, подтвердив факт получения груза к транспортировке.

Груз получает представитель получателя

Укажите Ф.И.О. и должность представителя грузополучателя. Возьмите с него подпись.

Эти отметки заполняются, когда партию товара уже отгрузят получателю, и ответственный работник (кладовщик) проверит соответствие поставки условиям договора.

Как заполнять ТТН грузоперевозчиком

Компания, осуществляющая грузоперевозку, должна оформить второй раздел 1-Т. Здесь раскройте позиции о:

• грузоперевозке;
• транспортной фирме;
• ответственном водителе;
• марке используемого авто;
• километраже доставки;
• времени осуществления перевозки;
• товаре и прочее.

После заполнения первой части второго раздела ТТН визируется ответственными представителями сторон. Отдельно, уже ниже, раскройте информацию о погрузочно-разгрузочных операциях в соответствующей таблице. После этого внесите сведения о стоимости услуг по грузоперевозке.

Сроки хранения

Первичную документацию компания обязана сохранять в течение установленного законодателями срока. В отношении транспортных, товарных и товарно-транспортных накладных предусмотрены два срока хранения:

• налоговый — не менее 4 лет, как в отношении документов, используемых для оформления счетов-фактур;
• бухгалтерский — не менее 5 лет, как в отношении первичной документации.

Ответственность и штрафы за ТТН

Компания вправе самостоятельно выбирать, какую форму первички использовать в работе. П ри перевозке товара без ТТН наказаний не предусмотрено. Но только в отношении обычных товаров. Если транспортировка спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции производится без ТТН, то фирме грозит конфискация и штраф (ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ):

• на должностных лиц — в размере от 10 000 руб. до 15 000 руб.;
• на организацию — от 200 000 руб. до 300 000 руб.

В остальных случаях отсутствие ТТН не влечет каких-либо налоговых или гражданско-правовых рисков. Ф орма 1-Т не является единственным формуляром, которым разрешено оформить передачу товара.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Инструкция по заполнению накладной ТОРГ-12

Накладная ТОРГ-12 — это регистр бухгалтерского учета, который является основанием для отгрузки товаров поставщиком и их приемки заказчиком. Чтобы сдача-приемка продукции прошла без помех, нужно правильно заполнить первичные документы. должны быть заполнены корректно.

Для чего нужна товарная накладная

После окончания закупочных процедур стороны заключают контракт. В его условиях прописываются сроки поставки и порядок сдачи-приемки приобретенной продукции. Приемка товаров осуществляется только при наличии товарной накладной по форме ТОРГ-12. Составление — это обязанность поставщика. Ему нужно скачать бесплатно бланк ТОРГ 12 в excel и заполнить его. Составляя товарную накладную, поставщик подтверждает факт отгрузки товаров со своего склада. Если отгружаемая продукция облагается налогом на добавленную стоимость, то вместе с товарной накладной необходимо подготовить и счет-фактуру и в нем указать отгруженные товары с суммами НДС по каждой позиции. Задача заказчика — принять поставляемые продукты и проверить их на соответствие заявленным количеству и качеству. Процесс приемки проводится на основании товарной накладной. Ответственный сотрудник заказчика сверяет поставленные продукты с позициями в первичном документе. Если сторонами заполняется электронно, то представитель заказчика может скачать и распечатать ее, как обычный документ, и использовать по назначению. Проведение товарной накладной в бухгалтерии заказчика означает, что заказчик принял продукцию в количестве, указанном в контракте, и не имеет претензий к качеству поставки.

В каком формате использовать ТОРГ-12

ТОРГ-12 — это унифицированный документ, номер бланка по ОКУД — 0330212. Форма и порядок заполнения регистра закреплены в Постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998.

Как правильно заполнять ТОРГ-12

Общие правила заполнения таковы:

• товарную накладную составляет поставщик;
• регистр готовится в двух экземплярах: один бланк для поставщика, другой — для заказчика;
• в регистре заполняются все обязательные реквизиты: наименования и адреса сторон, основание поставки, номер и дата документа.

Если поставщик не сам отгружает товары со своего склада, а привлекает транспортную компанию, необходимо заполнять реквизиты товарно-транспортной накладной в отведенных для этого ячейках.

Как заполнять электронно

ТОРГ-12 можно формировать как в бумажном, так и в электронном виде. Возможность составить накладную ТОРГ 12 онлайн появилась у поставщиков с 1 июля 2017 года (Приказ ФНС России № ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015). Порядок составление ТОРГ-12 в электронном виде ничем не отличается от бумажного. Исполнитель заполняет все обязательные ячейки и вносит данные о поставляемых товарах. ТОРГ-12 подписывается электронной цифровой подписью и передается заказчику онлайн. При необходимости такой документ можно распечатать и сохранить в своих бухгалтерских реестрах.

Пошаговая инструкция по заполнению

Предлагаем алгоритм заполнения товарной накладной: Шаг 1. Скачать бланк унифицированной формы торг 12. Можете заполлнить на компьютере или распечатать и заполнить от руки. Шаг 2. Указать номер по порядку и дату составления. Шаг 3. Заполнить вводные данные. Это обязательные реквизиты. В шапке указываются полное наименование и адреса поставщика (грузоотправитель) и заказчика (грузополучатель, плательщик). Основанием поставки будет государственный или муниципальный контракт — нужно указать его номер и дату. С правой стороны ТОРГ-12 расположена таблица с кодами из общероссийских классификаторов, ее также нужно заполнить. Данные о товарно-транспортной накладной заполняются только в случае отгрузки продукции сторонней организацией. Шаг 4. Заполнить табличную часть ТОРГ-12. В таблице указываются сведения о поставляемых товарах или партиях товаров. Построчное заполнение выглядит так:

Шаг 5. Заполнить итоги по регистру. Итоговые суммы по ТОРГ-12 указываются в строках «Итого» и «Всего по накладной». Шаг 6. Внести данные по отгрузке товарно-материальных ценностей. Со стороны поставщика ТОРГ-12 подписывает ответственный именно за отгрузку товарных позиций. Только после этого поставщик сможет отразить в своем учете факт отгрузки. Также своей подписью документ заверяет главный бухгалтер. Шаг 7. Передать ТОРГ-12 заказчику. Представитель организации-заказчика сверяет данные, ставит свою подпись и проводит документ в своем учете. После этого поставка товара завершена. Печати ставятся, если стороны их используют. Если зафиксирован возврат товарно-материальных ценностей или части партии, нужно заполнять аналогичную товарную накладную по форме ТОРГ-12 на возврат.

Сколько хранить

Срок хранения, установленный для первичных документов, составляет 5 лет (ст.17 402-ФЗ). Если ТОРГ-12 является документальным подтверждением перенесения убытка на будущий период, то срок хранения увеличивается. Период отсчитывается с начала следующего расчетного года.

Какие ошибки допускают при формировании ТОРГ-12

В товарной накладной должны быть заполнены все печати и реквизиты. Очень часто стороны забывают проставить все надлежащие подписи, а без подписи документ является недействительным. Второй момент — печать. В ФЗ № 82 от 06.04.2015 указано, что печать ставится только при ее наличии в учреждении, но в налоговой могут не принять ТОРГ-12 без печати. Рекомендуем составлять доверенность на грузополучателя и прикреплять ее к экземпляру накладной. Если продукцию принимает сотрудник по доверенности, печать не нужна. Наличие доверенности налагает дополнительную ответственность на лицо, осуществившее приемку. В случаях кражи или порчи имущества отвечать будет материально-ответственное лицо.

Оформление ТТН при самовывозе

ttn.jpg

Похожие публикации

Для отражения поступления приобретенных материалов основанием служат первичные учетные документы. При отпуске товарно-материальных ценностей продавец оформляет первичный учетный документ. Обычно в качестве такого документа выступает товарная накладная по форме ТОРГ-12. Обязательно ли при приобретении и доставке товаров покупателю составляется товарно-транспортная накладная? Обо всем по порядку.

На склад покупателя приобретенные товары могут быть доставлены несколькими способами: самим продавцом, сторонней компанией-перевозчиком, покупателем самостоятельно. Формы документов, оформляемые при доставке материалов до покупателя, различаются в зависимости от вида используемого транспорта и способа доставки.

Если материалы, товары доставляет компания, оказывающая услуги по перевозке, как правило, доставка осуществляется автомобильным транспортом. В таком случае оформляется транспортная, товарно-транспортная накладная.

А нужна ли ТТН при самовывозе? Многие компании придерживаются мнения, что при доставке автомобильным транспортом ТТН необходимо оформлять в любом случае, без исключения, кто бы ни перевозил товар. Давайте разберемся.

Оформление ТТН при самовывозе

В случае, если договор перевозки заключен, подтверждением факта транспортировки груза, подтверждением затрат на перевозку груза являются товарно-транспортная накладная и транспортная накладная. О том, как оформляется товарно-транспортная накладная мы рассказывали здесь.

В случае если договор перевозки не был заключен, а покупатель вывозит ТМЦ со склада продавца собственным транспортом, услуги по перевозке не были оказаны. Таким образом, ответ на вопрос «нужна ли транспортная накладная при самовывозе?» будет следующим – нужна, но при условии, что покупателем для перевозки привлекается сторонняя компания. Транспортная накладная в данном случае будет являться подтверждением факта оказанных транспортных услуг компанией-перевозчиком.

В данной ситуации остается еще один вопрос – если продавец приобретает товар на условиях самовывоза, но с привлечением для доставки другой компании, кто выписывает ТТН при самовывозе? На момент отгрузки фактическим собственником товара является уже покупатель. Договор на доставку груза заключает именно покупатель, таким образом покупатель будет и отправителем, и получателем груза. При подобных условиях продавец не несет ответственности за доставку товаров и не обязан выписывать транспортную или товарно-транспортную накладную.

Таким образом, ТТН при самовывозе покупателем собственным транспортом не нужна. В этом случае при доставке товара использовался собственный транспорт, договор перевозки не заключался. Для подтверждения факта приобретения товара и принятия его на учет достаточно формы ТОРГ-12. Затраты на доставку груза в таком случае могут быть подтверждены путевым листом на автомобиль.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.