Reka-home.ru

Река Хом
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Установочная сессия отпуск

Учебный отпуск: оплата и оформление

Уже почти осень, а вместе с ней и новый учебный год. Сотрудники, совмещающие работу с учебой, потребуют отпустить их на сессию. При этом работодатель попросту обязан предоставить сотруднику учебный отпуск, да еще и оплатить его. Но всегда ли?

Сотрудники, совмещающие работу с уче­бой, могут уйти в учебный отпуск. Это право предусмотрено трудовым законода­тельством.

Свежие материалы здесь:

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Учебный отпуск не может совпадать с другими отпусками. Например, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, то для получения учебного отпу­ска он должен будет его прервать.

По аналогии решается вопрос с ежегод­ным отпуском. При этом учебный отпуск может быть присоединен к ежегодному. В данном случае от сотрудника помимо про­чего потребуется заявление о присоедине­нии отпуска. Требовать совмещения двух отпусков сотрудник не может; столь долгое отсутствие его на рабочем месте возможно только при согласии на то работодателя.

Если работник учится сразу в двух учебных заведениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них. Выбор образовательного учреждения в данном случае остается за работником.

Учтите, что сотрудник, ходивший в учебный отпуск, не может быть лишен права на ежегодный оплачивае­мый отпуск.

Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. При этом в расчет времени включаются нерабочие праздничные дни, которые приходились на время отпу­ска. Они оплачиваются как обычные кален­дарные дни.

В отличие от ежегодного учебный отпуск продлить нельзя. Причем даже в том слу­чае, если сотрудник во время отпуска забо­леет: период болезни, который совпадает с отпуском, не оплачивается. Но если работник после окончания отпуска так и не выздоровел, то начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начис­ляется пособие по временной нетрудоспо­собности.

Также работодатель один раз в год обя­зан оплатить проезд (туда и обратно) в учеб­ное заведение работнику, который обучает­ся на заочном отделении. При этом сотруд­ник должен обучаться в вузе или в сред­нем профессиональном образовательном учреждении.

Проезд для обучения в вузе оплачивает­ся в полном объеме, в учреждении среднего профессионального образования – 50 про­центов стоимости проезда.

Три условия

Право обучающегося сотрудника на учеб­ный отпуск установлено на законодатель­ном уровне. При этом Трудовым кодексом установлены условия, исполнение которых обязывает работодателя отпустить сотруд­ника на сессию, оплатив ему отпуск.

Во-первых, выдвигаются требования к учебному заведению, в котором обучается сотрудник. Оно должно иметь государ­ственную аккредитацию. Подтверждается данный статус учебного заведения заверен­ной копией свидетельства, которое сотруд­ник может затребовать в образовательном учреждении.

Впрочем, работодатель может отпустить сотрудника в оплачиваемый учебный отпуск, даже если у института отсутствует госаккредитация. Во избежание недоразу­мений с проверяющими данную возмож­ность лучше прописать в трудовом или коллективном договоре.

Во-вторых, в оплачиваемый учебный отпуск обязательно направлять тех сотруд­ников, которые получают образование соответствующего уровня впервые. Если же работник получает, например, второе высшее образование, работодатель не обя­зан отпускать сотрудника в учебный отпуск. Разумеется, если соответствующее «обещание» не прописано в трудовом (кол­лективном) договоре или работодатель сам не направил сотрудника получать второе высшее.

Особые правила

Право на учебный отпуск имеют не только штатные сотрудники. Работник, который находится на испытатель­ном сроке, также может претендовать на оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов.

В-третьих, работающий студент дол­жен показывать успехи в учебе. Устанав­ливая подобное условие, Трудовой кодекс не содержит разъяснений, что именно подразумевается под успешной учебой. Поэтому целесообразно обратиться к нор­мам Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профес­сиональном образовании», где указано, что студенты обязаны овладевать знания­ми, выполнять в установленные сроки все задания, которые предусмотрены учеб­ным планом и образовательными про­граммами. Таким образом, сотрудник будет считаться преуспевающим в учебе, если у него нет задолженности за пре­дыдущий курс (семестр), он сдал все заче­ты и работы, что подтверждает выданная справка-вызов.

Во всех остальных случаях оплачивать учебный отпуск сотрудника работодатель не обязан. Если, разумеется, на то нет соб­ственного желания руководства фирмы.

Отпускные на сессию

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам, которые учатся заочно или очно-заочно в вузах, учреждениях средне­го профессионального образования. Также независимо от формы обучения – в учреж­дениях начального профессионального образования и вечерних общеобразова­тельных учреждениях.

Трудовой кодекс устанавливает конкрет­ные сроки учебного отпуска, который рабо­тодатель обязан оплатить сотруднику. Про­должительность зависит от уровня учебного заведения (см. таблицу 1).

Таблица 1. Продолжительность оплачиваемого отпуска

Обоснование отпуска

Тип образования

Среднее профессиональное

Начальное Вечерняя профессиональное школа

Сессия студентов-заочников

Для всех студентов сессия — наиболее сложный и ответственный период учебы, непросто в это время приходится и заочникам. За пару недель они должны сначала на установочной сессии прослушать лекции по изученным за семестр предметам, затем сдать контрольные, экзамены, зачеты, ликвидировать задолженности и в завершение получить рекомендации для самостоятельной работы на следующие месяцы.

Сколько сессий в году у заочников

Сессии у заочников бывают двух видов:

  • установочные – по одной на семестр для знакомства с предметом и вводного курса лекций;
  • экзаменационные – дважды в год: зимой и летом, как и у студентов стационара.

Когда начинается сессия у заочников

Конкретные даты проведения зимней и летней сессий у заочников устанавливаются вузом, обычно они совпадают с экзаменационным периодом учащихся дневного отделения, который приходится на январь и июнь. Это удобно для вуза: в это время очники посещают университеты и институты только для консультаций и сдачи экзаменов, поэтому освобождается большое количество аудиторий, а преподаватели располагают свободным временем для начитки лекций, проведения семинаров, лабораторных.

Заочники-первокурсники после поступления в вуз впервые собираются на осведомительную установочную сессию в середине сентября – начале октября. За неделю они должны познакомиться с преподавателями и дисциплинами, которые предстоит изучать в ближайшие месяцы, получить зачетки, студенческие билеты, записаться в вузовскую библиотеку, выбрать старосту группы и решить другие административные вопросы.

Сколько длится сессия у заочников

В зависимости от курса экзаменационная сессия у заочников может длиться от трех до четырех недель. По закону работающие студенты могут рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск, длительность которого увеличивается от первого (до 40 календарных дней) к пятому (до 50 дней) курсу обучения. Вузам приходится подстраиваться под эти сроки.

Установочная сессия заочников продолжается одну-две недели и предшествует экзаменационной.

Что такое установочная сессия у заочников

Каждый новый семестр у заочников начинается с установочной сессии. В это время не нужно сдавать зачеты и экзамены.

На протяжении установочной сессии учащиеся имеют возможность:

  • ознакомиться с изучаемым предметом;
  • получить основную информацию о курсе, список необходимой литературы, методички и пособия, контрольные задания и темы для написания рефератов;
  • узнать, в какой форме будет проходить проверка знаний.

Как оплачивается

Законодательство обязывает работодателей предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск заочникам. Размеры выплат зависят от средней заработной платы за последние двенадцать месяцев. Основанием для получения учебного отпуска служит справка-вызов, выдаваемая вузом перед сессией.

Льготы для работающих студентов

Заочники могут рассчитывать не только на отпуск к сессии. Трудовой кодекс (ст. 173) определяет перечень дополнительных льгот, предоставляемых работодателем:

  • оплачиваемый отпуск на срок до 120 дней для подготовки к выпускным экзаменам, написания дипломной работы;
  • оплата транспортных расходов на проезд к месту учебы и назад;
  • укороченная рабочая неделя (до семи часов) для студентов на последнем курсе обучения.

Для получения льгот заочник должен учиться в аккредитованном государством вузе и успешно сдавать экзамены (не иметь задолженностей)

Заочное обучение пользуется популярностью у студентов, особенно тех, кто хочет совмещать работу и учебу. Однако для получения знаний, успешной сдачи экзаменов и зачетов заочникам необходимо много работать самостоятельно, появляясь в институте в основном во время сессий.

Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173 . При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

  • сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
  • сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
  • сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

  • 15 дней в год — на сессию;
  • месяц — на госэкзамены;
  • четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

  1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
  2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
  3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.
Читать еще:  Какая надбавка к пенсии положена после 80 лет в рб инвалиду 1 группы

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

Учебный отпуск

Рассмотрим все важные аспекты предоставления и оплаты работникам отпусков, связанных с обучением.

Содержание темы » Учебный отпуск «:

01. Основания предоставления учебного отпуска

Согласно статьям 211—216 KЗоТ и статьям 13-15 Закона oб отпусках гарантировано право на учебный отпуск pаботникам, обучающимся в:

01) средних учебных заведениях (oчная и заочная форма, экстернат);

02) профессионально-технических учебных заведениях нa вечерних отделениях;

03) высших учебных заведениях (ВУЗ) нa вечерней, заочной форме обучения;

04) учебных заведениях последипломного образования, аспирантуре (вечерняя, заочная формы обучения).

Также работникам, избранным в состав выбoрных профсоюзных органов предприятий, нa время профсоюзного обучения предоставляется короткий отпуск — до 6 календарных дней (согласно статье 151 Закона об отпусках).

Для oформления учебного отпуска работнику нужно подать заявление работодателю о предоставлении тaкого отпуска, приложив к нeму справку-вызов из yчебного заведения. Ранее действовали справки-вызовы (формы № Н-4.01, № H-4.02, № Н-4.03). Приказом МОН №179 от 13.02.2019 «Об утверждении форм документов пo подготовке специалистов в выcших учебных заведениях» (вступил в силу с 03.04.2018) утверждена единая форма справки-вызова (форма № Н-5.01). В ней, в частности, уточнено:

01) назначение справки-вызова: для вызова студента, совмещающего pаботу с обучением в вузе, нa период установочных занятий, выполнения лaбораторных работ, сдачи сессии, сдачи гoсударственных экзаменов (аттестации), подготовки и зaщиты дипломного проекта (работы) с пpедоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска;

02) итоги по результатам сдачи экзаменов, зачетов, сдачи государственных экзаменов, защиты дипломного пpоекта (работы) с указанием, что из перечисленного студент не сдал (не защитил).

Эта форма и предназначена для юридического обоснования вызoва студента, который совмещает pаботу с обучением и успешно выпoлняет учебный план. То есть BУЗ сам должен определиться с yспешностью обучения студента, предоставляя ему справку-вызов, а работодателя этo не должно волновать.

Вуз предоставляет справку-вызов только успешным студентам. Состоит справка из двух частей: пeрвая — непосредственно справка-вызов, а вторая (отрывная) чaсть — справка oб участии в сессии/ подтверждении о сдаче государственных экзаменов (аттестации)/защите дипломного проекта (работы), которую работник-студент дoлжен вернуть работодателю. Ее бланк содержит дaнные о прибытии студента в BУЗ, выбытии из него и вoзвращении к месту работы. Собственно, этот документ подтверждает факт участия pаботника в установочных занятиях, лaбораторных работах, экзаменационной сессии, cдаче государственных экзаменов (аттестации)/защите дипломного проекта (работы).

02. Что нужно знать работодателю oб учебных отпусках: 8 правил

Поскольку чаще всего работники предприятий обучаются в вузах, то именно на них сконцентрируем внимание. Для реализации права работника нa получение оплачиваемого учебного отпуска необходимо соблюдение нескольких условий.

Условие 1. Работник должен пpедоставить справку-вызов из вуза, которая дает право на дополнительный oплачиваемый отпуск в связи c обучением: eсли работник-студент пpинес справку-вызов, то он имeет право на oтпуск в связи с обучением. Пpи этом работодатель не вправе тpебовать от работника-студента справку oб отсутствии академической задолженности и нe предоставлять отпуск на обучение при отсутствии такой справки (это подтверждается письмом Минсоцполитики №563/13/116-13 oт 28.12.2013).

Условие 2. BУЗ, в котором обучается pаботник, должен иметь лицензию на oбразовательную деятельность и пройти соответствующую aккредитацию (согласно Закону о высшем oбразовании должна пpоводиться аккредитация образовательной программы). Но до приведения других нормативно-пpавовых актов в соответствие с этим Законом уровни аккредитации сохраняются (пп. 12 пункта 2 раздела XV Закона № 1556 от 01.07.2014 «О высшем образовании»)

Если вышеуказанные условия не соблюдены, то отсутствуют законодательные основания для пpедоставления оплачиваемых дополнительных отпусков pаботникам, обучающимся в таких вузах (подтверждается письмом Минтруда №66/06/186-07 oт 12.03.2007).

Информацию об уровне aккредитации ВУЗа содержит Единая государственная элeктронная база по вопросам образования, включающая и Реестр учебных заведений (inforesurs.gov.ua), где указаны сведения о выданных каждому вузу лицензиях и сертификатах oб аккредитации. Также необходимую информацию о лицензиях и уровнях аккредитациях каждого ВУЗа можете найти на образовательном портале (osvita.org.ua).

Условие 3. предоставление учебного от-пуска гарантируется работнику, обучающемуся в украинском BУЗе. Допускается возможность предоставления pаботникам, обучающимся в учебных заведениях зa границей, учебных отпусков, но пpи условии, если обучение проводится в порядке, установленном законодательством cоответствующего государства и завершается выдачей диплома, эквивалентного диплому yкраинского вуза, то есть диплома, признаваемого в Украине (смотрите письмо Минсоцполитики №563/13/116-13 oт 28.12.2013). То есть на такой вид отпуска не стоит рассчитывать тем, кто обучается в заграничных вузах.

Условие 4. Правом на учебный oтпуск мoжет воспользоваться работник, обучающийся в ВУЗе без отрыва oт производства, и реализовать это право можно только пo основному месту работы (а на работе по совместительству учебные отпуска не предоставляются).

Условие 5. Если у работника нет права нa оплачиваемый дополнительный учебный отпуск по вышеперечисленным причинам (например, вуз не имeет аккредитации или лицензии либо находится зa пределами Украины), то этот вопрос можно урегулировать коллективным договором (ч. 2 статьи 4 3акона об отпусках). Oплата дополнительных отпусков (свыше продолжительности, пpедусмотренной законодательством (смотрите таблицу ниже), предоставленных согласно коллективному договору, oтносится к фонду дополнительной зарплаты (подпункт 2.2.12 Инcтрукции № 5).

Условие 6. Если pаботница находится в отпуске по yходу за ребенком до тpех лет, то он может прервать дaнный отпуск и подать работодателю заявление o предоставлении учебного отпуска. Тогда работодатель вправе на основании справки-вызова издать приказ o предоставлении учебного отпуска. Ну а после его окончания работник опять может написать заявление о пpодлении отпуска по уходу до тpех лет, а работодатель — оформить приказ об этом. Дополнительно смотрите сборник Отпуск по уходу.

Условие 7. Оплата за период учебного отпуска начисляется на основании приказа работодателя, а отпускные следует выплачивать нe позднее чем затри дня дo начала отпуска (смотрите тему Выплата отпускных, также по этому поводу было письмо Минсоцполитики №2/13/116-13 oт 02.01.2013). На практике же работодатели зачастую нарушают законодательство, оплачивая учебные отпуска после предоставления работником отрывной чaсти справки-вызова.

Условие 8. Работодатель должен оплатить работнику проезд к мeсту нахождения вуза и обратно только раз в год — в pазмере 50% стоимости проезда. Поскольку речь идет об обучении, то, скорее всего, имеют в виду год учебный. Опять-таки, как отмечает Минтруда, вуз должен иметь лицензию и пройти аккредитацию. Во всех других случаях оплата проезда тeоретически возможна, но это необходимо предусмотреть в коллективном договоре.

Документы для чaстичной компенсации оплаты проезда следует оформлять по правилам, предусмотренным для командировок (см. письмо Минсоцполитики №2/13/116-13 oт 02.01.2013). Это значит, что оплата проезда до вуза, находящегося в другом нaселенном пункте, и обратно должна производиться нa основании оригиналов проездных документов, не будет лишним также составить авансовый отчет о пoнесенных расходах

Если же работник заболел находясь на сессии в вузе, расположенном в другом населенном пyнкте, и вернулся позже, то он не теряет пpаво на 50-процентную оплату проезда тyда и обратно, но должен предоставить работодателю документ, пoдтверждающий временную нетрудоспособность [читайте сборник Больничные], который удостоверен в установленном порядке.

Установочная сессия отпуск

1. Оплачиваемый учебный отпуск

В первую очередь это предоставление оплачиваемого учебного отпуска. Продолжительность учебного отпуска зависит от уровня аккредитации вуза и курса обучения (ст. 216 КЗоТ, ст. 15 Закона Украины «Об отпусках»). К вузам первого уровня аккредитации Закон об образовании относит училища и техникумы, второго – колледжи и приравненные к ним заведения образования, третьего и четвертого – институты, академии, университеты и консерватории.

Так, студентам-вечерникам I и II курсов на период установочной и экзаменационной сессий предоставляется оплачиваемый отпуск:

– учащимся в вузах I и II уровней аккредитации – 10 календарных дней;

– III и IV уровней аккредитации – 20 календарных дней;

– с третьего курса продолжительность учебного отпуска увеличивается на 10 дней, (то есть 20 и 30 календарных дней соответственно).

Продолжительность отпуска студентам-заочникам не зависит от уровня аккредитации вуза:

– на первых двух курсах – 30 календарных дней;

– на последующих – 40 календарных дней.

Для сдачи государственных экзаменов (как правило, последнем курсе обучения), помимо указанных выше, предоставляется отдельный отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Также установлен отпуск для подготовки и защиты дипломного проекта:

– учащимся в вузах I и II уровней аккредитации – два месяца;

– учащимся в вузах III и IV уровней аккредитации – четыре месяца.

Работникам, получающим второе (следующее) высшее образование, учебные отпуска предоставляют как лицам, обучающимся на III и последующих курсах вуза соответствующего уровня аккредитации.

Законодательство не содержит исключений насчет предоставления учебных отпусков для студентов, обучающихся на платных отделениях вузов или за пределами Украины. Учебные отпуска предоставляют в течение учебного, а не календарного года. Суммарную продолжительность отпуска рассчитывают за каждый учебный год отдельно, но это не касается отпусков для сдачи госэкзаменов, написания и защиты дипломного проекта, предоставляемых один раз за все время обучения.

В соответствии со ст. 217 КЗоТ на время дополнительных отпусков в связи с обучением за работником сохраняется средняя заработная плата. Кроме перечисленных выше отпусков, законом установлены еще и дополнительные нерабочие дни для успешного выполнения студентом-вечерником (заочником) учебной программы, причем как оплачиваемые, так и без оплаты.

Ст. 218 КЗоТ гарантирует один нерабочий день в неделю (при шестидневной рабочей неделе) с оплатой 50% получаемой зарплаты, но не ниже ее минимального размера. Право на этот, а также на еще один или два свободных дня в неделю без оплаты возникает за 10 учебных месяцев до начала «дипломного» отпуска или сдачи госэкзаменов (в вузах III-IV уровней аккредитации, – как правило, с марта предпоследнего курса обучения).

Читать еще:  Количество иммигрантов в россии 2021

2. Оплата проезда

Еще одна льгота: работодатель оплачивает работникам, обучающимся в высших учебных заведениях с верней и заочной формой обучения, проезд к месту нахождения заведения и назад один раз в год на сессии – в размере 50% стоимости проезда. Также производится оплата проезда для сдачи госэкзамена или защиты дипломного проекта.

Оплачиваемые учебные отпуска и дополнительные не рабочие дни с частичной оплатой, не использованные студентом в течение одного учебного года независимо от причин, не переносятся на следующий учебный год и за них не выплачивают компенсацию как за неиспользованный отпуск. Если нерабочие дни, определенные студентом в заявлении, совпадут с праздничным или выходным днем по графику работы предприятия, болезнью или любым другим отпуском, они не переносятся и не накапливаются для дальнейшего использования.

Работник, который обучается без отрыва от производства, имеет право потребовать присоединить положенный ему ежегодный отпуск ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой. При условии успешной учебы требовать это можно даже в первый год работы до наступления шестимесячного срока непрерывной работы на предприятии (ст. 10 Закона об отпусках).

Основные документы для предоставления учебного отпуска – это справка-вызов на сессию с реквизитами учебного заведения и заявление работника. Поскольку по закону продолжительность и способ суммарного подсчета такого отпуска для студентов учебных заведений различных уровней аккредитации и курсов обучения отличается, в тексте заявления должны быть указаны:

– наименование и уровень аккредитации учебного заведения;

– курс, на котором обучается работник, и форма обучения (заочная, вечерняя);

– специальность; – основание для вызова (установочная или экзаменационная сессия, сдача государственных или вступительных экзаменов, защита дипломного проекта и т. п. в соответствии с формулировкой, использованной в Законе об отпусках).

При приеме заявления проверяют, совпадает ли количество указанных в нем календарных дней со сроками учебного отпуска. Например, работник не имеет права на дополнительный отпуск для повторной сдачи экзаменов, когда результаты первой сессии неудовлетворительные. Дополнительные дни учебного отпуска не предоставляют «в счет следующего года», также их нельзя накапливать для последующего использования в течение текущего учебного года. Что касается свободных от работы дней (с оплатой или без), то в заявлении работник должен их сразу указать. Дополнительно потребуется справка с места учебы о том, что с определенной даты работник получает право воспользоваться данной государственной гарантией.

Если право на любой из учебных отпусков у работника возникло в период ежегодного отпуска, последний прерывается на период учебного отпуска и продолжается после окончании (ч. 2 п. 4 ст. 11 Закона об отпусках).

Трудовое законодательство. Какие гарантии имеет работник, который пошел учиться?

Решили получить дополнительное образование? Желание учиться – дело похвальное, хотя и нелегкое. Хорошо, когда работодатель вас поддерживает. А если на работе против? На какие гарантии и компенсации может рассчитывать работник, обучающийся в образовательных учреждениях по закону?

Что гласит Трудовой кодекс?

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь, работник имеет полное право повышать свои профессиональные умения, а наниматель обязан обеспечить такому сотруднику условия для совмещения работы с обучением.

Совершенствовать себя работник может как по распоряжению нанимателя, так и по своей собственной инициативе. В первом случае работодатель обязан предоставить учебный отпуск с сохранением заработной платы при наличии следующих условий:

  • успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами (на подготовку специалистов, коллективным или трудовым);
  • при получении первого высшего образования;
  • если работник обучается по направлению (заявке) нанимателя, либо на основании договора на подготовку специалиста, либо в соответствии с заключенным коллективным или трудовым договором, предусматривающим обязанность нанимателя предоставлять льготы в связи с обучением без отрыва от производства.

В противном случае наниматель вправе, но не обязан предоставлять вам социальный отпуск без сохранения заработной платы.

Основанием для предоставления социального отпуска может также служить справка-вызов из вуза, в которой указан период сессии, и ваше, как работника, письменное заявление.

Справка-вызов имеет определенную форму, утвержденную Минобразованием Республики Беларусь. Она состоит из 2 частей:

  • первая часть заполняется учреждением образования. В этой части справки администрация вуза должна сделать отметку о том, что вы успешно выполнили учебный план, и отправить ее нанимателю. Этот документ является основанием для предоставления работнику учебного отпуска;
  • вторая часть (справка-подтверждение) остается незаполненной и выдается работнику на руки. После окончания сессии нужно предоставить ее в деканат для заполнения. Эта часть документа является официальным подтверждением того, что вы сдавали сессию.

Какой отпуск положен?

Работникам, которые успешно учатся в учреждениях среднего специального и высшего образования на заочной форме обучения, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется следующий отпуск:

  • на 1-м и 2-м курсах – до 20 календарных дней;
  • на 3-м и последующих курсах – до 30 календарных дней.

Также отпуск положен на период сдачи государственных экзаменов (20 календарных дней) и на период подготовки и защиты дипломного проекта или работы (90 календарных дней).

Кроме того, по усмотрению нанимателя указанные сроки могут быть продлены, но не более чем на 30 календарных дней без сохранения заработной платы. Соответствующие ремарки должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре.

С проездом помогут

Еще один пункт, на который вы можете рассчитывать, поступив в вуз или учреждение среднего специального образования на заочную форму обучения – это возмещение проезда к месту учебы и обратно на установочные или лабораторно-экзаменационные сессии 1 раз в течение учебного года в размере 50 % от его полной стоимости.

Проезд соответствующим видом транспорта, согласно ТК, попадает под порядок, который установлен законодательством на служебные командировки. В таком же порядке и размере может производиться оплата проезда для сдачи государственных экзаменов, а также для подготовки и защиты дипломного проекта (работы).

Учиться по инициативе нанимателя выгоднее

Если вы получаете образование по направлению нанимателя либо в соответствии с коллективным или трудовым договором, тогда можете рассчитывать на определенные гарантии:

  • при получении общего среднего образования, специального образования на уровне общего среднего образования, профессионально-технического образования в вечерней или заочной форме получения образования, на рабочем месте устанавливается сокращенная рабочая неделя на 1 день или сокращенная продолжительность ежедневной работы (соответствующая одной рабочей смене). При этом оплачивают работнику за это время не менее 50 % от средней его зарплаты;
  • по желанию работников, совмещающих работу с получением образования без отрыва от производства, трудовой отпуск наниматель должен приурочить ко времени экзаменов или, по их желанию, ко времени каникул;
  • трудовой отпуск рассматриваемой категории работников за первый рабочий год может предоставляться до истечения 6 месяцев работы в данной организации;
  • согласно законодательству, работодатель не имеет право привлекать работника, обучающегося без отрыва от производства, к сверхурочным работам. Ограничение действует только в дни занятий.

Гарантии, предусмотренные для работников, совмещающих работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы. Тем, кто работает по совместительству, отпуск в связи с обучением предоставляться может, но оплачивается он не будет.

ВАЖНО! Если вы решили повышать свою квалификацию, относитесь к учебе серьезно. В случае академической задолженности по учебе, наниматель откажет вам в оплате отпуска, даже если сам направил вас на обучение.

Не забываете также, что все учебные отпуска с сохранением заработной платы включаются в рабочий год для трудового отпуска, а отпуска без сохранения заработной платы – только при условии, что они не превышают в сумме с другими неоплачиваемыми отпусками 14 календарных дней.

При совпадении отпуска в связи с обучением с трудовым отпуском по вашему заявлению, последний либо продлевается на число дней, равное учебному отпуску, либо оставшаяся его часть переносится по соглашению с нанимателем на другой срок. Если же вы сдаете сессию во время трудового отпуска, не оформив учебный, то он не переносится и не компенсируется.

Заявление на учебный отпуск

На работе хотела написать заявление за свой счет
т. к поступила в институт и нужно две недели на установочную сессию, при мне дали написать заявление на учебный отпуск, я принесла справку с места учебы, что прохожу там сессию, но они требуют справку вызов и грозятся поставить прогул, а она дается только на экзаменационные сессии, которых у меня еще две. Может кто знает что мне делать? Неужели я не могла просто взять отпуск за свой счет.
Ёще они говорят, что уже переписать заявление нельзя, так как они позвонили мне когда я уже была сессии и они оформили как учебный отпуск, а когда я уходила, спрашивала все нормально? говорили да. И теперь им понадобилась справка-вызов и заявили я не могу взять две недели за свой счет

(установочная сессия не является экзаменационной, а справка-вызов дается на экзаменационную на 40 дней и оплачивается)

Это снова автор. То есть они утверждают, что я не могу взять две недели за свой счет, даже то, что учусь и заставили написать именно на учебный без сохранения заработной платы и требуют справку-вызов, грозятся поставить прогул. А если я сейчас принесу им справку. то как потом мне еще на две сессии идти. Хоть увольняйся(( Не знаю что делать и спросить не у кого

Скажите, пусть ставят прогул. Без объяснительной Вас не уволят, а в объяснительной Вы напишете, что сделали так, как Вам указал отдел кадров. Вы им это скажите и предложите переписать заявление, а деньги учнсть в счет зарплаты.

Читать еще:  Как погасить пени по транспортному налогу

Вот я им тоже сказала, что если я приношу справку вызов, тогда им придется оплачивать, они сказали, что в заявлении написано без сохранения заработной платы, значит нет, чтобы пришла со всеми справками в понедельник. Я сказала, что справку-вызов им все равно не принесу. Они начали орать на меня непотребными словами, разве это вообще законно? Как они могут на меня повышать голос? И напрашивается вопрос почему они стали это делать, когда я уже заканчиваю сессию и в понедельник выхожу на работу

«они оформили как учебный отпуск»

Как издали, так и отменят. Кто ж им дурак-то, если без справки-вызова документы шлепают.

Вот я им тоже сказала, что если я приношу справку вызов, тогда им придется оплачивать, они сказали, что в заявлении написано без сохранения заработной платы, значит нет, чтобы пришла со всеми справками в понедельник. Я сказала, что справку-вызов им все равно не принесу. Они начали орать на меня непотребными словами, разве это вообще законно? Как они могут на меня повышать голос? И напрашивается вопрос почему они стали это делать, когда я уже заканчиваю сессию и в понедельник выхожу на работу

Наорали, потому что сами накосясили, и хотят на Вас весь этот косяк свалить. На ор внимания не обращайте (не от счастливой жизни люди орут) и попробуйте со своей проблемой обратиться к своему начальнику. Обычно начальники с начальниками вопросы решают, так может он с начальником отделов кадров вашу проблему обсудит и будет какое-то решение.

что за чушь. В Вашем институте обязаны дать справку вызов на всю сессию. действия раьотодателя правомерны. он вправе отказать в отпуске без сохранения за.. пиндуйте в деканат и требуйте справку вызов на всю сессию, начиная от лекций и заканчивая экзаменами. что за шаражка такая там институт

Училась заочно.Справки вызова и подтверждения дают на любые сессии.

Мария, здесь существует ряд нюансов:
1) Работодатель не может отказать в предоставлении учебного отпуска или заменить его денежной компенсацией. Это связано с тем, что данный отпуск не является временем отдыха сотрудника, как очередной отпуск, а является гарантией, обеспечивающией возможность получения образования.
2) ТК РФ выдвигает требования к образовательной организации, в которой обучается сотрудник. Она должна иметь гос. аккредитацию. Отпустить на сессию в вуз, не имеющий аккредитацию, работодатель может, но не обязан.
3) Работодатель обязан отпускать на сессию сотрудника, получающего образование соответствующего уровня впервые. Если речь идет о втором в/о, учебный отпуск оплачивается только по согласованию с работодателем.
4) Во всех случаях работодатель имеет право требовать, а работник обязан предоставить справку-вызов, где должны быть указаны следующие сведения: регистрационный номер, дата выдачи, полное наименование органа, выдавшего свидетельство о государственной аккредитации вуза, причина отпуска и срок, на который он должен быть оформлен. Форма справки состоит из двух частей. Первая часть справки отражает сведения о вызове работающего студента в образовательную организацию — ее заполняют в начале обучения (сессии, экзаменов и т.д.). Вторая часть справки подтверждает прохождение работником обучения — ее заполняют, когда окончена сессия, сданы экзамены или пройдены вступительные испытания. Сотрудник обязан предъявить первую часть справки до начала учебного отпуска, а вторую часть справки после его окончания.
Вывод: действия работодателя в части требования справки правомерны, требуйте соответствующие документы в своем вузе. Успехов в учебе!:-)

Бред. Учебный отпуск проводится и оплачивается только при наличии справки-вызова и приказа. Нет документов, невыходы проставляют. И не пишите за свой счет, не надо, учебный отпуск оплачивается так же как и основной по среднему заработку. А то что они лоханулись, это их проблеиы.

Учебный отпуск

Учебный отпуск – это дополнительный оплачиваемый отпуск для работающего студента на период сессии. Другими словами, это возможность нормально подготовиться и сдать сессию, а также немного отдохнуть. Предоставление учебного отпуска происходит по определенным правилам, предусмотренным трудовым законодательством. Студент обязан написать заявление на учебный отпуск, к которому прилагается справка-вызов из высшего учебного заведения, где указываются точные сроки сессии, и подтверждается факт вызова данного студента на сессию. Рассмотрим подробнее все основания, при которых предоставляется дополнительный учебный отпуск.

Кто имеет право на учебный отпуск?

Любой работник, который учится в высшем учебном заведении, имеет право на учебный отпуск. Если работник решил получить второе высшее образование, учебный отпуск предоставляется на тех же условиях, что и при первом. Это же касается и учебного отпуска аспирантам. Кроме того, предоставляется учебный отпуск и студентам магистратуры.

Право на оформление учебного отпуска на сессию имеют работники только по основному месту работы. Учебный отпуск совместителю несколько отличается от обычного. Учебный отпуск работающим по совместительству предоставляется на общих основаниях, но не оплачивается. Кроме того, право не работать во время сессии имеют только те студенты, которые обучаются успешно и не имеют неудовлетворительных оценок в зачетной книжке.

Продолжительность учебного отпуска

Длительность отпуска, связанного с обучением, также предусмотрена законодательством. Дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен студентам первого и второго курсов на период установочной сессии (пары), выполнения лабораторных и контрольных работ, сдачи зачетов и экзаменов. Длительность такого отпуска варьируется в зависимости от уровня аккредитации учебного заведения, в котором обучается работник. Для 1 и 2 уровня аккредитации вуза с вечерней формой обучения учебный отпуск составляет 10 календарных дней, а для 2 и 3 уровня – 20 дней. Для заочной формы обучения, независимо от уровня аккредитации, учебный отпуск предоставляется на 30 календарных дней.

Для студентов третьего и четвертого курсов отпуск на период установочной и экзаменационной сессии предоставляется, соответственно уровню аккредитации и форме обучения, на 20, 30 и 40 календарных дней. Для сдачи государственных экзаменов учебный отпуск предоставляется на 30 дней, независимо от уровня аккредитации и формы обучения студента. Для подготовки и сдачи дипломной работы на выпускном курсе студентам вузов с 1 и 2 уровнем аккредитации, вечерней или заочной формы обучения, предоставляется отпуск на 2 месяца; студентам вузов с 3 и 4 уровнем аккредитации – 4 месяца. Для студентов заведений последипломного образования учебный отпуск предоставляется на тех же основаниях, что и для студентов 3-4 курсов вуза соответствующего уровня аккредитации.

Правила предоставления учебного отпуска

Если работодатель не отпускает вас в учебный отпуск на сессию, значит, вы собрали не все необходимые документы. Ни в каком другом случае он не сможет вам отказать. Отпуск предоставляется только в случае, когда имеются в наличии три основных документа: заявление студента, справка-вызов на сессию и приказ учреждения, основанных на этом. Справка-вызов должна содержать все данные об учебном заведении, а также о форме обучении и успешности конкретного студента, указывать начало и конец сессии. Приказ на основе заявления и справки должен быть обязательно подписан руководителем.

Оплата учебного отпуска производится путем вычисления средней заработной платы за день и умножения этой суммы на количество дней отпуска. Отпускные выдаются работнику не менее чем за три дня до предоставления отпуска.

Должен ли наниматель оплачивать сессию заочникам?

Работающим студентам заочных отделений приходится брать отпуск за свой счет по месту работы для сдачи экзаменационной сессии или тратить на сессию трудовой отпуск. Законно ли это требование нанимателя? В каких случаях возможно сохранение заработной платы за студентом-заочником во время ухода на сессию?

В рубрику «Ваш вопрос – наш ответ» пришло сообщение от читательницы: «Я студентка 3-го курса заочного отделения. Работаю. Когда я уходила на сессию, меня отпустили в счет отпуска без сохранения заработной платы. Следующая сессия будет точно на таких же условиях. Получается, что за год у меня не будет отпуска. Скажите, есть ли возможность сдавать сессию если и в счет отпуска, то хотя бы с сохранением заработной платы? И вообще, законно ли это?».

Обозреватель interfax.by обратилась с вопросами об отпуске для студентов-заочников к заместителю министра труда и социальной защиты Республики Беларусь Игорю Старовойтову во время онлайн-конференции на сайте mintrud.gov.by.

«Сроки предоставления трудовых отпусков работников определяются графиком трудовых отпусков, а при его отсутствии – соглашением между работником и нанимателем. Ряд работающих студентов используют трудовые отпуска (часть отпуска) в период экзаменационной сессии, поскольку наниматель не обязан предоставлять им социальный отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы», – рассказал Игорь Старовойтов.

Он отметил, что есть два случая, когда наниматель может оплатить студенту сессию. Так, в соответствии с абзацем первым статьи 214 Трудового кодекса наниматель обязан предоставить учебный отпуск с сохранением заработной платы работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования, при получении первого высшего образования при наличии следующих условий:

— направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов;

— оснований предоставления и оплаты учебных отпусков, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре.

«При отсутствии указанных условий наниматель вправе, но не обязан предоставить работнику социальный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, предусмотренной статьей 216 Трудового кодекса», – пояснил Игорь Старовойтов.

Нашей читательнице работодатель предложил взять отпуск за свой счет, но она напрасно переживает, что останется совсем без отпуска. Ведь у нее есть трудовой отпуск (и прилагающиеся к нему отпускные), положенный ей по закону. В будущем она может запланировать его на время сессии и получить отпускные, либо сходить в отпуск за свой счет (социальный отпуск), а потом взять трудовой отпуск в удобное время.

Справка

Отпуска подразделяются на трудовые и социальные. К трудовым относятся основной отпуск и дополнительные отпуска. А к социальным – отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до возраста трех лет, в связи с обучением, в связи с катастрофой на ЧАЭС, по уважительным причинам личного и семейного характера.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector