В каком архиве хранятс данные о трудовой деятельности в челябинске

Подтверждение трудового стажа архивными документами

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.

Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.

Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.

В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.

В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru. Существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.

Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»: http://www.yar—archive.ru/web—archive/.

К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.

Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.

При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.

Архивный отдел Администрации города Челябинска

Архивный отдел Администрации города Челябинска

Управление архивным делом на территории города Челябинска осуществляет Администрация города Челябинска.

В целях решения задач по реализации полномочий в данной сфере, а также исполнения функций муниципального (городского) архива по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, отражающих историю города Челябинска был создан Архивный отдел Администрации города Челябинска (далее – Архивный отдел). Датой основания Архивного отдела принято считать 20 июля 1998 года – дату регистрации постановления Главы города Челябинска № 986-п «Об образовании Архивного отдела Администрации города Челябинска». Данным постановлением, помимо решения об образовании, были утверждены первые документы: Положение об отделе, штатное расписание и Список № 1 организаций-источников комплектования. В соответствии с Положением отделу был присвоен статус самостоятельного структурного подразделения Администрации города Челябинска без права юридического лица.

Распоряжением Первого заместителя Главы города Челябинска от 02.11.1998 на должность начальника Архивного отдела назначен Чурсов А. В. Став первым руководителем муниципального архива Александр Владимирович бессменно руководил им на протяжении почти 19 лет (02.11.1998 – 31.05.2017). За многолетний добросовестный труд, личный вклад в развитие архивного дела на территории города Челябинска, высокие профессиональные достижения Александр Владимирович неоднократно поощрялся Благодарностями и Почетными грамотами Губернатора Челябинской области, Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, Челябинской городской Думы и Администрации города Челябинска.

За высокие показатели в работе по обеспечению сохранности, государственному учету, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации Александр Владимирович был награжден знаком «Почетный архивист Челябинской области» и ведомственным знаком отличия Федерального архивного агентства – нагрудным знаком «Почетный архивист», удостоен звания «Почетный муниципальный служащий города Челябинска».

Первым помещением, которое занял муниципальный архив, была часть цокольного этажа многоквартирного жилого дома по адресу: ул. Калинина, д. 30. Общая площадь выделенного помещения составила 171 кв. м. К своей непосредственной работе сотрудники отдела приступили 25 ноября 1998 года, штатная численность отдела составила 5 единиц: начальник отдела, главный специалист, ведущий специалист (главный хранитель), специалист 1 категории и уборщица служебных помещений. Первый прием документов на хранение был осуществлен в феврале 1999 года. Фонд № 1 был присвоен документам по личному составу ликвидированного предприятия АОЗТ «Спецстрой-1». За первый год своего существования Архивный отдел принял на хранение 21 фонд (10 732 единицы хранения). В Список № 1 организаций-источников комплектования Архивного отдела были включены 68 организаций города Челябинска.

По данным на 01.01.2021:
1. На хранении в Архивном отделе находится 192 фонда (134 236 единицы хранения). Почти две трети всех хранящихся документов – это документы по личному составу ликвидированных организаций;
2. В Списке организаций-источников комплектования числится 43 организации, в том числе 2 организации государственной собственности и 41 муниципальная организация;
3. Отдел располагает помещениями в трех отдельно стоящих зданиях, общей площадью 1 769 квадратных метров (5 440 погонных метров архивных полок) в том числе:
— основное помещение (оперативное управление муниципального имущества) по адресу: ул. Калинина, д. 30, площадью – 263 кв. м.
— арендованные помещения в нежилых (офисных) зданиях по адресам: ул. Братьев Кашириных, 65-б (568 кв. м.) и ул. Ферросплавная, д. 124 (938 кв. м.).
4. Штатная численность отдела – 22 единицы, в том числе: 7 сотрудников, замещающих должности муниципальной службы, 12 должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности аппарата и органов Администрации города Челябинска и 3 работника, занятых обслуживанием органов местного самоуправления (уборщицы служебных помещений).Отдел по-прежнему входит в аппарат Администрации города Челябинска, имеет 2 сектора: сектор исполнения запросов и справочно-информационной работы и сектор комплектования, учета и обеспечения сохранности архивных документов.

С 01 июня 2017 года распоряжением Администрации города Челябинска начальником Архивного отдела назначена Егозина Татьяна Вячеславовна.

Главное управление юстиции

Могилевского облисполкома

• Управление

• Положение об управлении
• Контактные телефоны
• Вакансии

• Отдел государственной регистрации юридических лиц и Единого государственного регистра

• Контактные телефоны отдела государственной регистрации юридических лиц
• Органы и должностные лица, обеспечивающие государственную регистрацию субъектов хозяйствования
• Регистрирующие органы Могилевской области
• Согласование наименования юридического лица
• Государственная регистрация и ликвидация юридических лиц
• Государственная регистрация и прекращение деятельности индивидуального предпринимателя
• К сведению субъектов хозяйствования
• Полезная информация о возможностях веб-портала ЕГР
• Общественные объединения, фонды
• Постановка на учет постоянно действующего третейского суда, созданного в качестве обособленного подразделения (подразделения) юридического лица
• Государственная пошлина
• Оплата государственной пошлины в электронном виде
• Порядок открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций

• Нотариат
• Отделы загса
• Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния
• Апостиль

• Вышестоящая организация
• Отделы принудительного исполнения
• Обращение граждан
• Информация для граждан
• Образцы документов
• Продажа арестованного имущества
• Социальная реклама

• Наружная реклама
• Аудиолента
• Видеоролики

• Государственные архивы
• Отдел по архивам, делопроизводству и юридической экспертизе
• Это интерестно

• Нормативные правовые документы
• Прием граждан
• Ответы на наиболее часто поднимаемые в обращениях вопросы
• Телефоны доверия, «горячей линии» и «прямой телефонной линии»

• Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции Могилевского облисполкома
• Отдел государственной регистрации юридических лиц и Единого государственного регистра
• Апостиль

• Продажа арестованного имущества
• Работа по противодействию с коррупцией
• Общественная деятельность
• Новости

Учреждение «Государственный архив Могилевской области»

212012, Беларусь, г. Могилёв, ул. Челюскинцев, 172а.
Тел/факс: 8 0222 64-61-34
Тел. для справок 8 0222 64-61-23
(код международный 375 222; код по Беларуси 8 0222).
Email: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Время работы архива:
понедельник — пятница 8:30 — 17:00, обед — 13:00 — 13:30;
стол справок — понедельник — пятница 8:30 — 17:00, обед — 13:00 — 13:30;
читальный зал — понедельник — пятница 8:30 — 17:00, обед — 13:00 — 13:30;
выходные дни — суббота и воскресенье.

Проезд: троллейбусы №№ 2, 7, автобусы №№ 3, 15, маршрутные такси №№ 2, 9, 43.

Директор архива — Шевчик Пётр Иванович

Государственный архив Могилевской области был создан на основании постановления Президиума ЦИК БССР от 5 июля 1938 г. Комплектование его происходило за счет фондов Могилевского и Калинского окружных архивов, хранившихся с 1930 г. в Центральном государственном архиве Октябрьской революции БССР. На 1 января 1941 г. в нем находилось 1 316 фондов с общим количеством 650 000 ед.хр.. Во время Великой Отечественной войны полностью сгорело здание архива, погибло 1200 фондов (620 000 ед. хранения), научно-справочный аппарат и научно-справочная библиотека. Около 70 000 документов немцы вывезли в Ригу, часть в города Тропау и Эдолье. В период 1941 — декабрь 1943 архив не функционировал.

В декабре 1943 года архив возобновил свою деятельность в г.Кричеве, в июле 1944 г. передислоцировался в г.Могилев. К 1944 году было собрано 30 000 ед.хр., образовавшихся в делопроизводстве советских учреждений, предприятий и организаций Могилевской области до начала Великой Отечественной войны, а также около 15 000 ед.хр.- документов учреждений и организаций периода немецко-фашистской оккупации. Были возвращены документы из Риги, Тамбова, Челябинска.

В архиве сконцентрированы документы губернских, уездных, волосных, областных, городских и районных органов власти управления, хозяйственно-экономических, финансовых, судебных, культурно-просветительных и других учреждений за 1917-2011 гг.

В фондах ревкомов, Могилевского губернского исполнительного комитета, Могилевского губернского революционного трибунала имеются документы о первых мероприятиях Советской власти, о формировании Красной Армии для борьбы с немецкими и польскими оккупантами, о борьбе с внутренней контрреволюцией, саботажем, спекуляцией.

Становление и деятельность местных органов государственной власти и управления отражены в фондах исполнительных комитетов губернского, уездных, волостных, окружных, городских и сельских Советов. Имеются материалы об организации и деятельности комитетов бедноты (1918).

Сведения о восстановлении народного хозяйства, разрушенного немецко-фашистскими захватчиками, акты о причиненном ими ущербе, о мероприятиях, направленных на укрепление и дальнейшее развитие экономики, представлены в фондах областного, районных и сельских Советов.

Развитие химической, машиностроительной и других отраслей промышленности в г. Могилеве и области, строительство новых фабрик и заводов, реконструкция старых промышленных предприятий освоение новых видов производства освещены в фондах облисполкома, заводов и фабрик. Имеются материалы о советско-английском технико-экономическом сотрудничестве ( фонд производственного объединения «Химволокно» им.В.И.Ленина).

В фондах органов и учреждений сельского хозяйства имеются данные по истории сельскохозяйственного производства, в том числе о повышении культуры производства, реорганизации учреждений сельского хозяйства, развитии животноводства, льноводства, овощеводства.

Фонды отделов народного образования, Белорусской сельскохозяйственной академии и других учебных учреждений отражают развитие народного образования в области, подготовку специалистов народного хозяйства.

Сведения о работе научно-технических обществ, о состоянии и развитии рационализаторского и изобретательского движения представлены в документах Могилевского областного совета Всесоюзного общества рационализаторов и изобретателей, Могилевского областного совета научно-технических обществ. Документы о научно — исследовательских, опытных и проектно-конструкторских работах имеются в фондах исследовательских институтов, института проектно-конструкторской технологической оснастки автоматизации и механизации.

Документы периода оккупации территории Белоруссии немецко-фашистскими захватчиками (1941-1944) содержат информацию о деятельности учреждений, осуществлявших экономическую и карательную политику властей.

В архиве хранятся фонды личного происхождения участников Великой Октябрьской социалистической революции и гражданской войны: В.С.Бульба-Папкова, В.П.Голионко; участников Великой Отечественной войны: Д.И.Коротченко, А.Д. Эйдлина, М.Н.Мигая, М.И.Семина и др. (всего 13 чел.); депутатов Верховного Совета СССР: С.В.Матюшевского, С.И.Сикорского; краеведов И.И.Филипповича, Д.М.Абрамовича, В.Д. Гузова, профессора, доктора медицинских наук И.В. Костенича и других известных людей Могилевщины.

Имеется коллекция документов по репатриированным гражданам УКГБ по Могилевской области, содержащая сведения на 100 000 граждан, угнанных фашистами в Германию, а также трофейные немецкие карточки на советских военнопленных, находившихся в лагерях на территории Германии.

Коллекция документов по личному составу учреждений Могилевской области включает документы ликвидированных учреждений, организаций и предприятий области.

Особый интерес представляют документы архива о героической обороне г.Могилева в июне-июле 1941 года, об оккупационном режиме в городах Бобруйске и Могилеве, местах принудительного содержания мирных граждан на территории Могилевской области.

Материалы Могилевской областной комиссии содействия в работе Чрезвычайной государственной комиссии по расследованию и установлению злодеяний немецко-фашистских захватчиков и учету причиненного ими ущерба по Могилевской области представлены подлинниками протоколов заседаний комиссии, сводными отчетами, актами и списками по учету ущерба, причиненного гражданам области, списками фашистских преступников; документами о массовом уничтожении мирного населения г. Могилева и районов области. Имеются сведения об ущербе, причиненном промышленности, сельскому хозяйству, культовым зданиям, учреждениям культуры.

В документах белорусской ордена Трудового Красного Знамени сельскохозяйственной академии имеется личное дело писателя М.И.Горецкого. Документальные материалы рассказывают о преподавательской и научной деятельности писателя в качестве доцента кафедры белорусоведения академии 1926-1928 гг.

В каком архиве хранятс данные о трудовой деятельности в челябинске

Людмиле, несмотря на продолжительный трудовой стаж, назначили маленькую пенсию. Как оказалось, в архиве нет документов по ее 10-летнему стажу в одной организации и по зарплате в тот период. Телефоны организации не отвечают, по прежнему адресу офиса уже нет. Может ли она каким-либо образом восстановить справедливость?

Главный специалист-эксперт отдела по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей ОПФР по Челябинской области Татьяна Попцова: «Для определения размера пенсии учитывается среднемесячный заработок за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года(подтверждается документами, выданными работодателями), либо за 2000-2001 года (подтверждается сведениям персучета ПФР).

Все документы о заработке должны быть со ссылкой на лицевые счета, платежные ведомости либо другие документы, сохранившиеся на предприятии. В случае его ликвидации, справки выдаются правопреемником либо архивными органами, располагающими документами о заработке на момент их выдачи. При этом не предусмотрен расчет пенсий из условного заработка или оклада по занимаемой должности (с учетом статданных о зарплате в среднем по отрасли), а также установление размера зарплаты по показаниям свидетелей.

Вместе с тем среднемесячный заработок может быть определен на основании косвенных документов: карточек членов партии и партбилетов, учетных карточек членов профсоюза и комсомола, профсоюзных и комсомольских билетов, расчетных книжек или листов. Они учитываются, если возможность установления заработка на основании первичных бухгалтерских документов отсутствует за весь период трудовой деятельности. Но Людмиле нужно знать: эти документы могут быть приняты для перерасчета пенсии в случае, если пенсия была изначально назначена без учета заработка.

Для перерасчета пенсии Людмиле можно представить только документы о заработке за любые 60 месяцев работы подряд до 1 января 2002 года, а при необходимости обратиться в УПФР по месту жительства для оказания помощи в истребовании указанных сведений, в том числе и в архиве. Иной порядок определения среднемесячного заработка пенсионным законодательством не предусмотрен».

Ведущий юрист юридической фирмы «Гольцева, Данилевский и партнеры» Ирина Трякшина: «Ситуацию возможно разрешить, подготовив исковое заявление и обративший в Федеральный суд по месту назначения пенсии с требованием обязать Пенсионный Фонд включить в трудовой стаж спорные периоды работы (то есть те период работы, которые не были учтены первоначально при назначении пенсии по старости).

Для подтверждения факта осуществления трудовой деятельности в суде потребуются доказательства. Однако следует учитывать, что только свидетельские показания не будут являться допустимыми, наряду со свидетелями в суд необходимо представить различные письменные доказательства. В отличие от строго регламентированных документов, запрашиваемых Пенсионным Фондом при назначении пенсии, суд рассмотрит все представленные документы и показания свидетелей в совокупности.

Следует приготовиться, что в суде придется активно доказывать своё право на включение спорных периодов в трудовой стаж. Так как в настоящее время судебный процесс является состязательным и каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается. При этом по вашей просьбе суд запросит данные в различных организациях, где могут храниться документы, подтверждающие факт работы».

Директор по работе с персоналом и административным вопроса Челябинского цинкового завода Константин Розенберг: «Начиная с 1997 года данные о стаже и зарплате сотрудников в электронном виде передаются в ПФР. Что касается подтверждения стажа до 1997 года, то документы хранятся в нашем архиве, и по обращению бывших работников или госорганов мы можем предоставить необходимые справки.

В данной ситуации у Людмилы выход один – разбирательство в судебном порядке и поиск свидетелей, которые могут подтвердить, что она действительно проработала в той организации на протяжении десяти лет. И в качестве совета хочу сказать – при увольнении из любой организации необходимо брать справку по форме 2-НДФЛ, подтверждающую зарплату, а также хранить все документы, которые могут служить доказательством стажа – например, копии приказов о приеме на работу и увольнении, копии трудовой книжки».

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА

100 ЛЕТ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА – структурное подразделение городской Администрации.

Архивный отдел о бразован 20 июля 1998 года как орган управления архивным делом на территории города Челябинска, одновременно выполняет функции ГОРОДСКОГО АРХИВА по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов учреждений, организаций и предприятий города.

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ: ул. Калинина, д. 30, г. Челябинск, 454084
Тел./факс (351) 790-48-23;
сайт: gorarh.cheladmin.ru, e-mail: gorarh@cheladmin.ru
Часы приема посетителей: c понедельника по четверг с 9.00 до 12.00

Начальник отдела — Егозина Татьяна Вячеславовна, тел. 790 48 22. Личный прием: понедельник – четверг с 9.00 до 12.00
Заместитель начальника отдела — Усачёва Алёна Валерьевна, тел. 790 48 23, 790 06 61
Начальник сектора комплектования, учета и обеспечения сохранности архивных документов — Горелик Марина Петровна, тел.790 48 23, 790 06 61
Начальник сектора исполнения запросов и справочно-информационной работы — Радченко Наталья Васильевна, тел.790 48 23, 790 06 06

1) управление архивным делом на территории города Челябинска, обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения действующего законодательства в области архивного дела на территории муниципального образования;
2) осуществление хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов Архивного Фонда Российской Федерации и иных архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3) обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации;
4) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности города Челябинска, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации;
5) реализация отдельных государственных полномочий, переданных Законом Челябинской области от 27.10.2005 № 416-ЗО «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области»;
осуществление иных полномочий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

ФУНКЦИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА:
1. Комплектование:
 определение (составление) списка организаций — источников комплектования Архивного отдела;
 оказание методической и практической помощи делопроизводственным, архивным и экспертным службам источников комплектования;
 прием на постоянное хранение документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, от источников комплектования;
 прием на временное (долговременное) хранение документов по личному составу и других архивных документов от ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города.

2. Хранение архивных документов:
 создание и поддержание оптимальных условий для обеспечения сохранности архивных документов;
 подшивка, реставрация, сканирование архивных документов;
 создание автоматизированных справочно-информационных систем.

3. Государственный учет архивных документов, хранящихся в Архивном отделе и в архивах источников комплектования.

4. Использование архивных документов:
 исполнение запросов граждан и организаций;
 обеспечение доступа к архивным документам в читальном зале Архивного отдела;
 проведение выставок документов, экскурсий, уроков, подготовка публикаций в средствах массовой информации.

В Архивном отделе хранится большой комплекс документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и отражающих современную историю города Челябинска, начиная с 90-х годов XX в. Более ранние документы по истории города хранятся в областном государственном архиве (ГУ ОГАЧО). Кроме того, в Архивный отдел поступают на хранение документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города, которые затем используются для обеспечения социальных гарантий граждан.

На 01.01.2021 в муниципальном архиве числится 134 236 единицы хранения, в том числе 48 447 ед. хранения управленческой документации, 85 784 ед. хранения по личному составу, 5 ед. хранения фотодокументов.

В список организаций – источников комплектования Архивного отдела – 42 организации, в том числе: 40 муниципальных (органы местного самоуправления, муниципальные учреждения образования, культуры, здравоохранения, муниципальные предприятия) и 2 государственных учреждения.

В число источников комплектования Архивного отдела входят органы местного самоуправления, учреждения здравоохранения, образования, культуры и многие другие организации города. По состоянию на 01.01.2021 в список организаций – источников комплектования включено 43 организации, в том числе: 02 государственных и 41 муниципальная.

Архивный отдел Администрации города Челябинска исполняет 2 муниципальные услуги:

За год отдел выдает по запросам более 11 тыс. архивных справок, копий, выписок.

Десятки человек обращаются к архивным документам в читальном зале отдела.

Если вы пришли в архив…

Какие запросы бывают?

З апросы бывают трех видов:

• тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии;
• генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
• социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы:
  • служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти;
  • от физических и юридических лиц;
  • запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские.

Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:

• трудового стажа и размера заработной платы,
• службы в воинских частях и формированиях,
• о состоянии здоровья,
• награждении, присвоении званий,
• получении образования,
• применении репрессий,
• об актах гражданского состояния и т.п.

Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.

Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.

Бесплатные и платные услуги

Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения:

• если вам нужно исполнить запрос срочно (в течение 1–5 дней с момента обращения);
• выдать дубликат или переоформить архивную справку взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально);
• изготовить несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;
• сделать запрос о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. подряд);
• сделать запрос об имущественных правах.

За обслуживание в читальном зале архива плата не берется (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).

Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются на льготных условиях.

Сроки исполнения запроса

По Основным правилам работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение.

Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22.10.2004 No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», Федеральным законом от 20.02.1995 No 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

Если ваш запрос признан непрофильным, то его пересылка по принадлежности в другие архивы или организации должна быть осуществлена в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив, а вас должны об этом информировать.

Куда обращаться?

Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации: если вам необходимы данные о человеке, который работает (работал) в учреждении федерального подчинения, следует обращаться в федеральные архивы; республиканского, краевого, областного подчинения – в государственные архивы соответствующего региона; городского и районного подчинения – в муниципальные архивы.

Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.

Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение.

Чтобы сориентироваться, в какой именно архив обратиться, вы можете воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru . Еще существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru , который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тыс. архивных фондов, содержащих социально-политические, исторические, военные, экономические и другие документы.

Как составить запрос?

К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные:

• фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место);
• адрес, по которому нужно направить ответ архива;
• ваш контактный телефон;
• о чем и для какой цели запрашивается информация.

Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса:

• Запрос о стаже:
  Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город.
• Запрос о заработной плате (см. Пример 3):
  Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. За какие годы необходима справка о зарплате.
• Об учебе:
  Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата и год рождения, место учебы, точные даты, местонахождение учреждения. Указать район, город, специальность, факультет, отделение.
• О рождении, браке, смерти (только до 1917 года) 1 :
  Место жительства, Ф.И.О. заявителя (в т.ч. девичья фамилия), национальность, место рождения, церковь, в которой произведена метрическая запись, точная дата.
• О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении:
  Ф.И.О. главы семьи заявителя, состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского совета), дата. Указать, что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение или лишение избирательных прав.
• О награждении орденами и медалями:
  Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. Дату или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» необходимо написать количество детей и даты их рождения.

Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые – даже по телефону.