Reka-home.ru

Река Хом
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

В казенном учреждении по косгу 225 учтены расходы по обслуживанию оборудованию которое не учитывается

Учет расходов на покупку приборов учета (электроэнергии, воды, тепла, газа) в бюджетном и автономном учреждении

Подобное имущество может отражаться в составе как материальных запасов (статья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ), так и основных средств учреждения, если оно полностью соответствует критериям отнесения ценностей к этому виду имущества (статья 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ). Решение о конкретном порядке учета данной хозяйственной операции принимают должностные лица учреждения. На наш взгляд, наиболее соответствует требованиям законодательства первый вариант. Тем более, что приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования (в данном случае электрического, теплового, газового), должны учитываться в составе материальных запасов . Аналогичного мнения придерживаются и независимые специалисты

Мнение специалиста

Критерии отнесения поступающих в учреждение объектов к основным средствам (материальным запасам) установлены п. п. 38, 39, 41, 99 «Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета…», утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157 н (далее — Инструкция № 157 н). При этом одним из условий отнесения нефинансовых активов к основным средствам является выполнение ими определенных самостоятельных функций. По нашему мнению, приборы учета не могут рассматриваться в качестве объектов, выполняющих определенные самостоятельные функции — такие нефинансовые активы, по сути, являются частью коммуникаций, которые, в свою очередь, согласно ОКОФ учитываются в составе отдельных объектов основных средств — зданий и сооружений. Кроме того, приборы учета для обеспечения их эксплуатации в установленном порядке, как правило, пломбируются. Следовательно, такие объекты должны учитываться в составе материальных запасов.

Считаем, что такой порядок учета не нарушает требований Федерального закона «О бухгалтерском учете» и п. 3 Инструкции № 157 н по формированию в бухгалтерском учете полной и достоверной информации, необходимой учредителям учреждений для принятия экономических решений. Определить конкретный порядок учета счетчиков в соответствии с приведенными выше критериями и, как следствие, порядок применения бюджетной классификации могут только должностные лица учреждения. Однако, принимая решение об учете в качестве самостоятельных основных средств каких-либо объектов, не стоит забывать о возможных претензиях со стороны контролирующих органов, связанных с необоснованным завышением налоговой базы по налогу на имущество организаций.

М. Миллиард, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В. Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Если приборы учета включены в состав материальных запасов, то затраты на их монтаж учитывают в составе текущих расходов учреждения по статье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Если в договоре на поставку и установку приборов их стоимость отдельно не выделяется, по нашему мнению, всю сумму, уплаченную по договору, учреждения вправе учесть в составе текущих расходов также по статье 226 КОСГУ.

Пример

В здании, принадлежащем учреждению на праве оперативного управления, учреждение проводит установку счетчиков горячей и холодной воды. Работы проводятся за счет субсидии на выполнение госзадания. Здание используется в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Работы по установке приборов учета проводятся силами сторонней организации. Согласно договору сторонняя организация поставляет приборы и впоследствии осуществляет их установку. Для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств учреждения не приводится.

Стоимость приборов учета воды и работ по их установке указаны в договоре раздельно. По договору цена приборов составляет 14 750 руб. (в том числе НДС — 2250 руб.). Данное имущество не относится к особо ценному. Стоимость установки приборов учета, указанная в договоре, составляет 4248 руб. (в том числе НДС — 648 руб.).

Операции по покупке и монтажу приборов учета отражают записями:

Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 302 34 730

– 14 750 руб. — отражены затраты на приобретение приборов учета и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);

Дебет 4 109 60 226 (4 109 70 226, 4 109 80 226 . ) Кредит 4 302 26 730

– 4248 руб. — учтены расходы на монтаж приборов учета и кредиторская задолженность перед подрядчиком (с учетом «входного» НДС);

Дебет 4 109 60 272 (4 109 70 272, 4 109 80 272 . ) Кредит 4 105 36 440

– 14 750 руб. — списана стоимость установленных приборов учета;

Дебет 4 302 36 830 Кредит 4 201 11 610

– 14 750 руб. — оплачены приборы учета с лицевого счета учреждения в казначействе;

Дебет 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610

– 4248 руб. — оплачены работы по монтажу приборов учета с лицевого счета учреждения в казначействе.

Стоимость приборов учета воды и работ по их установке в договоре отдельно не выделена. По договору общая стоимость услуг по поставке и монтажу приборов составляет 18 998 руб. (в том числе НДС — 2898 руб.). Указанные операции отражают в учете учреждения записями:

Дебет 4 109 60 226 (4 109 70 226, 4 109 80 226 . ) Кредит 4 302 26 730

– 18 998 руб. — учтены расходы по монтажу приборов учета и кредиторская задолженность перед подрядчиком (с учетом «входного» НДС);

Дебет 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610

– 18 998 руб. — оплачены работы по монтажу приборов учета с лицевого счета учреждения в казначействе.

Затраты на обслуживание приборов учета должны отражаться как текущие расходы учреждения по статье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ вне зависимости от способа их учета (в качестве материальных запасов или отдельных объектов основных средств).

Мнение специалиста

В рассматриваемом случае речь идет об услугах (работах), связанных с содержанием и обслуживанием приборов учета воды (тепла) и обеспечивающих их нормальную работу. В свою очередь, и мероприятия по организации учета потребленного тепла (воды), и мероприятия по обслуживанию приборов учета направлены на обеспечение нормальной эксплуатации объектов недвижимости, числящихся на балансе учреждения. Напомним, что под содержанием нефинансовых активов подразумеваются работы и услуги, осуществляемые с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объектов.

Если объекты закреплены за учреждением на праве оперативного управления, то расходы, связанные с их содержанием (обслуживанием, ремонтом), относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

При этом ни действующие указания, ни инструкции по применению бюджетной классификации, применявшиеся в прошлые годы, не ставят порядок осуществления расходов в подобных ситуациях в зависимость от того, учитываются ли обслуживаемые объекты в качестве самостоятельных основных средств или входят в состав зданий (сооружений). Таким образом, оплата услуг по техническому обслуживанию приборов учета воды (тепла) может осуществляться за счет подстатьи 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

А. Семенюк, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В. Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Разграничение расходов между КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» и 226 «Прочие работы, услуги»

На этой странице размещены краткие аннотации судебных решений по рассматриваемой теме и ссылки на файлы с полным текстом судебного решения.

(б) Выполнены и оплачены за счёт средств подстатьи 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» работы монтажу и пусконаладочные работы системы пожарной сигнализации и оповещения при пожаре, включающие установку входящего в систему оборудования, относящегося к нефинансовым активам. Указанные расходы следовало осуществить за счёт средств по подстатье 226 «Прочие работы, услуги».
П-ВСО120

(а) Учреждение провело по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» на оплату работ по асфальтированию площадок, тогда как данные расходы необходимо было производить по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Площадки не числились в учёте как основные средства.
П-ЗСО61

Читать еще:  Определение Кадастровой Стоимости По Кадастровому Номеру Земельного Участка

(а) На момент передачи здания оно было оборудовано охранной сигнализацией. Как отдельный инвентарный объект охранная сигнализация не учитывалась и входила в состав переданных помещений в учете их стоимости. Отнесение расходов на подстатью 225, а не на подстатью 226 «Прочие услуги» является обоснованным, поскольку в рассматриваемом случае проводились работы по ремонту и дальнейшей пуско-наладке установленной в 2005 г. охранной сигнализации.
П-УО43

(а) Вывод ТУ ФСБН: оплата услуг по проверке расчетов стоимости работ по капитальному ремонту и составлению сметных расчетов на капитальный ремонт должна проводиться по подстатье 226 «Прочие услуги», а не по подстатье 225 «Работы и услуги по содержанию имущества».
Судом установлено, что в состав расходов, проводимых по подстатье 225 «Услуги по содержанию имущества», включаются оплата договоров по выполнению проектных и изыскательских работ по подготовке проектно-сметной документации и ее экспертизе в случаях, установленных законодательством РФ, в целях капитального ремонта, если указанные работы неразрывно связаны с проводимыми ремонтными работами.
П-СЗО38

(а) Расходы на установку счетчика холодной правомерно отнесены на статью 225 «Услуги по содержанию имущества», так как договор на установку подписан во исполнение акта-предписания о необходимости замены неисправного водомера, находящегося в административном здании и образующего единый инвентарный объект, состоящий на балансе учреждения.
П-ВСО5

(а) Основные средства (нежилые помещения) уже были оборудованы охранной сигнализацией, и сигнализация как отдельный инвентарный объект учреждением не учитывалась. Расходы на ремонт охранной сигнализации правомерно отнесены на подстатью 225 «Услуги по содержанию имущества», а не на подстатью 226 «Прочие расходы».
П-УО64

(а) Расходы на составление смет на капремонт здания в рассматриваемом конкретном случае правомерно отнесены на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества», а не подстатью 226 «Прочие работы, услуги»
П-ВСО47

(б) Вывод ТУ ФСБН о нецелевом использовании бюджетных средств, подтверждённый судами: за счет средств, выделенных по КОСГУ 225 «Услуги по содержанию имущества», была произведена оплата за выполнение работ по монтажу при замене трехфазного электросчетчика (без стоимости электросчетчика), тогда как указанные расходы следовало осуществлять по статье 226 «Прочие работы и услуги» КОСГУ.
При этом суды исходили из того, что прибор не является частью здания либо сооружения.
П-СЗО90

( б) ТУ ФСБН установлено и судами подтверждено: Учреждением допущено нецелевое использование бюджетных средств — за счет средств подстатьи 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» произведены расходы по изготовлению объекта основных средств, предусмотренные расходами статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств», по демонтажу объекта основных средств, предусмотренные подстатьей 226 «Прочие работы, услуги».
П-ВСО154

(а) Выводы ТУ ФС ФБН. Учреждение допустило нецелевое использование бюджетных средств, выраженное в том, что расходы по капитальному ремонту узла учета подачи тепла (разобрана часть трубопровода из водогазопроводных труб со снятием задвижек и демонтажем элеваторов, проложен трубопровод из стальных электросварных труб с установкой манометров и термометров), подлежащие отнесению на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества», фактически были оплачены из средств подстатьи 226 «Прочие работы, услуги».
Судами установлено следующее. Работы выполнены не в целях ремонта, а исключительно в целях монтажа и вода в эксплуатацию нового узла автоматического учета тепловой энергии. ТУ ФС ФБН не проанализированы другие виды работ, которые позволили подрядной организации выполнить монтаж узла учета. Отсутствуют доказательства о проведении капитального ремонта теплоузла, о наличии узла учета в здании до исполнения рассматриваемых работ. Таким образом, расходы по созданию (монтажу) узла автоматизированного коммерческого учета тепловой энергии обоснованно и правомерно отнесены на подстатью 226. «Прочие работы, услуги».
П-АПС12

Кондиционеры как основные средства: принятие к учету и отражение расходов

Автор: Морозова Л., эксперт журнала

Работодатель обязан обеспечить на всех рабочих местах своих сотрудников нормальные условия труда, соответствующие требованиям охраны труда. В частности, в жаркую погоду необходимо обеспечить приемлемый температурный режим, например, за счет кондиционирования. В данной статье рассмотрим порядок учета расходов на приобретение, установку и обслуживание кондиционеров.

Роструд в информации, размещенной на его сайте 21.06.2018, напомнил, что продолжительность рабочего времени при отклонении температуры воздуха от нормы установлена СанПиН 2.2.4.3359-16[1]. Указанные нормы действуют с 01.01.2017 и являются обязательными для граждан, состоящих в трудовых отношениях, и юридических лиц.

Согласно СанПиН 2.2.4.3359-16 восьмичасовой рабочий день на работах, не связанных с физическими нагрузками и постоянными перемещениями (например, работа в офисе), сохраняется при температуре воздуха в рабочем помещении не выше 28 °С. При повышении температуры рекомендуется сокращать рабочий день:

на один час – если температура достигла 28,5 °С;

на два часа – при температуре 29 °С;

на четыре часа – при температуре 30,5 °С.

При этом для работников, выполняющих работы, связанные с постоянным перемещением (ходьбой), умеренными и значительными физическими нагрузками, переноской и перемещением тяжестей, продолжительность рабочего дня сокращается при достижении более низких температур (26,5 – 27,5 °С).

Если работодатель не готов сокращать рабочий день в жару, он должен позаботиться о системе кондиционирования воздуха. Далее рассмотрим, как правильно учесть расходы на приобретение и установку кондиционеров.

Кондиционер – это оборудование или инвентарь?

Кондиционер – это устройство, отвечающее за создание и автоматическое поддержание в закрытых помещениях всех или отдельных параметров: температуры, влажности, чистоты, скорости движения воздуха.

Бытовые кондиционеры исходя из их конструкции можно разделить на три группы: оконные, мобильные и сплит-системы. Первые два вида, как правило, состоят из одного устройства – моноблока.

Сплит-системы включают в себя минимум два блока: наружный (шумная часть системы), устанавливаемый на улице, и внутренний, размещаемый непосредственно в помещении. Между собой эти блоки соединены трубопроводом, по которому течет фреон. К наружному блоку может быть подсоединено несколько внутренних – такая система называется мульти-сплит-системой.

Наибольшей популярностью в настоящее время пользуются сплит-системы, именно их чаще всего устанавливают в офисных помещениях.

До 2017 года бытовые кондиционеры (код 16 2930274) были включены в ОКОФ (ОК 013-94[2]) в составе группы «Инвентарь производственный и хозяйственный». На основании этого учреждения относили данные объекты к инвентарю.

С 2017 года в ОКОФ (ОК 013-2014[3]) бытовые кондиционеры прямо не упомянуты. Переходный ключ со старого классификатора на новый[4] предлагает по данным объектам выбрать наиболее подходящий код из диапазона 330.28.23 – 330.28.29 нового классификатора. Таковым является код 330.28.25.12.190 «Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки». Таким образом, согласно действующему классификатору бытовые кондиционеры следует считать оборудованием.

По разъяснениям Минфина, если объект прямо не упомянут в новом ОКОФ, а при применении переходных ключей возникли противоречия, комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения самостоятельно принимает решение об отнесении такого объекта к соответствующей группе основных фондов (Письмо от 27.12.2016 № 02-07-08/78243).

По нашему мнению, решение об отнесении бытового кондиционера к коду 330.28.25.12.190 и учете его в составе группы «Машины и оборудование» целесообразно закрепить в учетной политике.

Срок полезного использования.

Срок полезного использования – период, в течение которого предусматривается использование учреждением в его деятельности актива в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (использование в запланированных целях) (п. 7 СГС «Основные средства»[5]).

Срок полезного использования является главным критерием при признании (непризнании) объекта имущества основным средством. Стоимость объекта в данном случае значения не имеет. Если срок полезного использования объекта больше года, он признается основным средством.

Читать еще:  Что Дает Постоянная Регистрация В Квартире Без Права Собственности

В соответствии с п. 35 СГС «Основные средства» срок полезного использования определяется:

а) исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенных в активе. При этом по объектам, включенным согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее – Классификация), в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп, а включенным в десятую амортизационную груп-
пу – рассчитывается исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 № 1072;

б) исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, и (или) на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.

Поскольку кондиционеры сейчас не включены в Классификацию, их срок полезного использования определяется комиссией на основании документов производителей. Гарантийный срок службы таких объектов, предоставляемый производителями, как правило, составляет три года и более.

Помимо гарантийного срока, при установлении срока полезного использования кондиционеров комиссия также учитывает:

ожидаемую производительность или мощность объекта;

ожидаемый физический износ, зависящий от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

прочие ограничения использования этого объекта, в том числе установленные законодательством РФ.

Ранее (до 2017 года) согласно Классификации, составленной на основе старых кодов ОКОФ, кондиционеры бытовые относились к третьей амортизационной группе с максимальным сроком полезного использования пять лет.

Порядок учета.

В целях бухгалтерского учета основными средствами признаются материальные ценности независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, которые (п. 7, 8 СГС «Основные средства»):

предназначены для неоднократного или постоянного использования учреждением на праве оперативного управления (праве владения и (или) пользования имуществом, возникающем по договору аренды либо договору безвозмездного пользования) в целях выполнения им государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд;

обладают полезным потенциалом или способностью обеспечивать экономические выгоды.

Бытовые кондиционеры отвечают перечисленным выше требованиям, поэтому в целях бухгалтерского учета их следует учитывать в составе основных средств на счетах 0 101 24 000 «Машины и оборудование – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения».

При этом стоит отметить, что при введении в эксплуатацию многих кондиционеров (особенно сплит-систем) требуются дополнительные работы по монтажу (установке). Как правило, стоимость установки включается в договор поставки кондиционеров (ее выделяют отдельной суммой либо прописывают условие о бесплатной установке).

В случае если договором предусмотрена поставка кондиционера без монтажа, то до момента установки его следует учитывать в составе материальных запасов (счета 0 105 24 000, 0 105 34 000). Такие требования предусмотрены п. 99 Инструкции № 157н[6], согласно которому оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, признается материальными запасами. Определено, что к оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.

Далее рассмотрим особенности принятия к учету кондиционеров в зависимости от экономического содержания договоров по их поставке.

Кондиционер приобретается по договору поставки, предусматривающему монтаж (установку). В этом случае расходы на оплату договора согласно Указаниям № 65н[7] следует отражать по коду вида расходов (КВР) 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Бюджетное учреждение культуры заключило договор поставки кондиционера (иное движимое имущество). В силу договора доставка и установка кондиционера предоставляются бесплатно. Общая стоимость оборудования составляет 50 000 руб. Поставка осуществляется после перечисления аванса в размере 30 % от стоимости договора. Оплата по договору осуществляется за счет субсидии на выполнение государственного задания.

В бухгалтерском учете операции согласно Инструкции № 174н[8] отразятся следующим образом:

Перечислен аванс в счет предстоящей поставки кондиционера

Нецелевое использование. Как распознать 225, 226 или 310 статью КОСГУ?

Иногда не просто сделать выбор, по какой подстатье КОСГУ провести расходы: 225, 310 или 226. Это связано с тем, что формулировки не всегда позволяют определить экономическое содержание расходов.

Рассмотрим, какие ошибки допускают бухгалтеры при выборе кода. И как их избежать.

Подменяют понятия

К подстатье 225 КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества» относятся расходы по оплате договоров на выполнение работ, ока¬зание услуг, связанных с содержанием, обслуживанием, ремонтом имущества, полученного в аренду или безвозмездное пользование, находящихся на праве оперативного управления и в государственной казне Российской Федерации, субъекта РФ, муниципального образования.

Вопросы чаще возникают по содержанию имущества, чем по ремонту, поэтому подробнее остановимся на нем. Ремонт — это, в частности, устранение неисправностей, восстановление работоспособно¬сти имущества, восстановление или поддержание первоначальных харак¬теристик. Содержание – это работы и услуги для поддержания или восстановления функциональных характеристик объекта.


Важно запомнить!
К содержанию имущества не относятся услуги, не связанные непосредственно с его эксплуатацией или поддержанием его эксплуатационных характеристик: хранение (код 226 КОСГУ), транспортировка (код 222 КОГСУ), страхование (код 226 КОСГУ).

Если подрядчики делают уборку или санитарно-гигиеническую очистку помещений, такие работы отражают по подстатье 225 КОСГУ. Этот порядок применяется, даже если подрядчик указал в документах перечень и стоимость израсходованных им материалов. Но все не так просто. Если в договоре сказано, что учреждение оплачивает ремонтные работы согласно смете, то расходы относят на подстатью 225 КОСГУ. А если в нем есть только формулировки «установка» или «монтаж», в большинстве случаев нужно применить подстатью 226 КОСГУ.

В отношении обслуживания и ремонта единых функционирующих систем (локально-вычислительных сетей, пожарной и охранной сигнализации, си¬стем допуска в помещение и видеонаблюдения и т. п.), входящих в состав отдельных объектов нефинансовых активов, в Указаниях № 180н также пред-писано использование кода 225 КОСГУ. Даже если такие системы не отра¬жены в учете в качестве отдельного инвентарного объекта.

Все по полочкам

Для того чтобы четко понимать, какие расходы следует относить на статью 225, а какие на статью 310 КОСГУ (ремонт или реконструкция (мо¬дернизация, дооборудование)), следует отталкиваться от первопричины (цели) выполнения работ. Если целью является улучшение характери¬стик исправного объекта, то такие расходы не относятся к статье у 225 КОСГУ. Например, монтаж оборудования или дератизацию помещения, которые учреждению не принадлежат, отражают по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.


Совет
Перечень услуг, которые отражают по подстатье 226 КОСГУ, открытый. Поэтому в каждой ситуации задавайтесь вопросом: для чего проводятся те или иные работы.

Сложности с разграничением сферы применения подстатей 225 и 226 КОСГУ могут возникнуть при благоустройстве территории.

Допустим, учреждение благоустраивает территорию впервые. Все мероприятия – устройство цветников, клумб, посадку цветов, кустарников – подрядчик выполнил по одному контракту. Стоимость материалов, которые использовал исполнитель, отдельно в контракте не выделена. В этом случае бухгалтер должен отнести расходы на подстатью 226 КОСГУ. Оснований применять подстатью 225 КОСГУ нет. Ведь работы направлены не на содержание имущества, а на первоначальное озеленение территории.

Если и на следующий год учреждение решит благоустроить ту же самую территорию (посадить цветы и обновить клумбы), то классификация расходов будет иной. Затраты надо учесть по подстатье 225 КОСГУ, поскольку к моменту начала работ у учреждения уже есть имущество (клумбы) и оно оплачивает мероприятия по их содержанию.

Читать еще:  Компенсация ребёнку инвалиду за детский сад

И тут главное не ошибиться, ведь расходование бюджетных средств по кодам КОСГУ, не соответствующим их целевому содержанию, может быть расценено как нецелевое расходование таких средств, в соответствии с нормами Бюджетного кодекса РФ, поэтому бухгалтерии всегда необходимо знать мнение проверяющих органов, а также мнения суда по данному вопросу.

Распространенные ошибки при выборе статьи

Предмет договора (контракта)
Ошибочный вариант

Правильный вариант
Покупка Программного обеспечения – право использования, услуги по установке, переустановке и настройкеОтнести затраты на 225Отнести затраты на 226
Проведение ремонта помещенияОтнести затраты на 226Отнести затраты на 225
Разработка проектной документации для проведения ремонтаОтнести затраты на 225Отнести затраты на 226
Ремонт оборудованияОтнести затраты на 226 или 310 статьюОтнести затраты на 225
Демонтаж оборудованияОтнести затраты на 225Отнести затраты на 226
Усовершенствование оборудованияОтнести затраты на 225Отнести затраты на 310
Поверка и замеры сопротивления изоляции электропроводки на объектах учрежденияОтнести затраты на 225Отнести затраты на 226

часа в сутки
7 дней в неделю

Команда «Первого БИТ» ежедневно решает сотни задач и вопросов Клиентов.

Попробуйте сопровождение у профессионалов «Первого БИТа» бесплатно!

Если вы нуждаетесь в консультации и помощи квалифицированных специалистов, эксперты «Первого БИТа» помогут вам в решении любых задач.

КОСГУ в 2020 году для бюджетных учреждений с расшифровкой

В 2020 году вступил в действие новый порядок использования КОСГУ для бюджетных, автономных, казенных и прочих государственных учреждений. Для того чтобы ознакомиться с последними изменениями, мы рекомендуем использовать данную статью и сравнительную таблицу устаревших и обновленных КОСГУ.

Общее представление о КОСГУ

Аббревиатура КОСГУ расшифровывается, как «Классификация операций сектора государственного управления». Данный классификатор предназначен для группировки затрат государственного сектора экономики по смысловому содержанию. Они разделяются на группы, статьи и подстатьи.

До 2019 года разделение операций сектора государственного управления производилось в соответствии с приказом Министерства финансов России от 1 июля 2013 года под номером 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». В текущем году порядок применения классификации операций сектора государственного управления регламентируется приказом Министерства финансов России от 29 ноября 2017 года под номером 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления». Таким образом, остатки, переходящие с 2019 года на 2020 год, должны быть учтены в соответствии со вступившими в действие изменениями.

Классификатор ОСГУ имеет следующую структуру:

  • 100 — доходы;
  • 200 — расходы;
  • 300 — приток активов нефинансового характера;
  • 400 — отток активов нефинансового характера;
  • 500 — приток активов финансового характера;
  • 600 — отток активов финансового характера;
  • 700 — рост обязательств;
  • 800 — сокращение обязательств.

Основные нововведения 2020 года

Обновленная группировка государственных учреждений для использования КОСГУ представлена в таблице:

Новые принципы распределения выплат физическим лицам

Платежи сотрудникам государственных учреждений разделяются на 10 групп:

Новое распределение выплат юридическим лицам

Группировка выплат в адрес организаций:

Прочие расходы

Принципиальным нововведением в КОСГУ является разделение прочих расходов на выплаты юридическим и физическим лицам с выделением в них выплат текущего и капитального характера.

Поступления/отчисления безвозмездного типа

Безвозмездные поступления/отчисления бывают капитальными и текущими:

Особенности использования КОСГУ для отдельных доходов

Шифры КОСГУ для доходов в форме субсидий:

Особенности применения КОСГУ при расчетах с работниками и прочими физическими лицами

Важным нововведением 2019 года стало то, что теперь используется новый принцип применения шифров КОСГУ при проведении операций начисления выплат и предоставления социальных гарантий работникам. Это связано с тем, что все выплаты разделяются на заработную плату (КОСГУ 211), социального вида (КОСГУ 266, 267) и несоциального вида (КОСГУ 212, 214). Также они бывают денежными и произведенными в натуральной форме.

КОСГУ по платежам сотрудникам в виде денег (наличными либо переводом на карту банка):


КОСГУ по платежам сотрудникам в натуральном виде:


Расходы по оплате больничных обозначаются следующими кодами КОСГУ:


В вопросе учета командировочных расходов и разных мероприятий главным новшеством является то, что по 212 коду теперь отражается только выплата суточных. Прочие затраты по командировкам (в том числе проживание в гостинице, проезд) учитываются по 226 коду. С 2019 года платежи физическим лицам, которые были направлены на мероприятия, отражаются по 226 коду (ранее учитывались под номером 296).

Расходы, перечисляемых в государственную казну

Группировка платежей в казну РФ:

При обслуживании задолженности

Применение КОСГУ для расходов по обслуживанию долгов:

Нововведения по нефинансовым активам

В 2020 году покупка лицензионных прав на ПО отражается под шифром 226, так же, как это было в 2019 году. Дело в том, что ранее планировалось, что в текущем году расходы на закупку лицензий/прав на результаты умственной деятельности должны были относиться на новые шифры КОСГУ 352 и 353. Однако данное новшество вступит в действие несколько позже (с 2021 года).

В 2021 году будет действовать следующий порядок использования КОСГУ для затрат на покупку особых прав на результаты умственной деятельности:

Работы, связанные с ремонтом, реконструкцией, модернизацией, дооборудованием

Новая редакция КОСГУ предусматривает разделение ремонтных работ на две подгруппы:


Правила определения КОСГУ при покупке услуг и нефинансовых активов для целей реконструирования/модернизирования/дооснащения/ремонта:

Правила определения КОСГУ для затрат по проектной и сметной документации:

Правила определения КОСГУ для разных работ:

На нововведенный код 228 должны быть отнесены те расходы, которые осуществлялись с целью капитальных вложений. На сегодняшний день под данным шифром отражаются единые функционирующие системы (к примеру, пожарная сигнализация, видеонаблюдение, видеоконференцсвязь и т.п.). Если установка нефинансовых активов не связана с капитальными вложениями, то она относится к коду 226.

Оплата бланочной продукции

С 2019 года значительно поменялся порядок использования КОСГУ при покупке бланков. Теперь их приобретение следует отражать в форме увеличения стоимости прочих запасов материалов (одноразового применения).

Доходы и расходы от аренды и использования имущества

КОСГУ для денежных поступлений от сдачи имущества в аренду:

КОСГУ для расходов, возникающих в связи с получением имущественного объекта в использование:

Нововведения по вывозу коммунальных/производственных отходов

В 2020 году начала работу новая система обращения с твердыми коммунальными отходами. Теперь их сбором, транспортированием, обработкой, утилизацией, обезвреживанием и захоронением должны заниматься региональные операторы по обращению с ТКО. В каждом регионе будут утверждены тарифы на данную услугу. В соответствии с категорией отходов, организации должны заключать разные контракты (договоры на оказание услуг по обращению с ТКО, договоры на вывоз и утилизацию производственных отходов).

Обращение с ТКО относится к категории коммунальных услуг, поэтому подобные расходы относятся к коду КОСГУ 223. Для отражения затрат на вывоз производственных отходов применяется код 225. Если в субъекте России отсутствует региональный оператор и нет единых тарифов, операции по вывозу ТКО будут входить в группу расходов на содержание помещений, то есть применяется КОСГУ 225 (когда подрядчик предоставляет комплексный сервис по вывозу и утилизации) либо 226 (когда оформлен отдельный контракт на утилизацию).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector