Reka-home.ru

Река Хом
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

В советской трудовой книжке дата заплнения книжки должна ли совпадать с первой записью

В советской трудовой книжке дата заплнения книжки должна ли совпадать с первой записью

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

При оформлении трудовой книжки прежним работодателем в 1987 году в строке «Дата рождения» неправильно указан год рождения сотрудника.
Можно ли другому работодателю исправить год рождения? Как правильно это сделать?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Неверно указанные на титульном листе трудовой книжки сведения о дате рождения работника могут быть исправлены работодателем, у которого работник трудится в настоящее время, на основании его паспорта или свидетельства о рождении.

Обоснование вывода:
Согласно пп. «а» п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся в том числе сведения о дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Как видим, данная норма не содержит каких-либо ограничений в отношении частей, разделов трудовой книжки, в которые вносятся соответствующие исправления. Иных норм, прямо запрещающих исправлять неправильные или неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные или неточные записи только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении», правовые акты также не содержат. Из чего, по нашему мнению, можно заключить, что предусмотренный Правилами механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки.
В то же время необходимо признать, что законом прямо не установлен порядок, в соответствии с которым следует осуществлять исправление неверных данных на титульном листе трудовой книжки. Тем не менее, на наш взгляд, к данной ситуации следует по аналогии применить п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), устанавливающий порядок изменения записей на титульном листе трудовой книжки*(1).
Согласно п. 2.3 Инструкции изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Также из приведенной нормы следует, что указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Полагаем, что, если сведения о дате рождения работника на титульном листе трудовой книжки будут исправлены указанным способом, такие исправления не повлекут за собой ни для работника, ни для работодателей негативных последствий.
Исходя из части первой ст. 62 ТК РФ, работнику по письменному заявлению оригинал трудовой книжки может быть выдан на три рабочих дня только в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). При этом п. 26 Правил прямо предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Учитывая сказанное, запись на титульном листе трудовой книжки о дате рождения должна быть изменена его нынешним работодателем без запроса каких-либо документов у предыдущего работодателя*(2).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Ответ прошел контроль качества

18 февраля 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Представители Роструда также указывают на такую возможность (смотрите ответы с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» на вопрос 1 и вопрос 2). Такой вывод подтверждается и судебной практикой (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 27.08.2010 N 07АП-6353/10, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 24.03.2011 N 33-7959).
*(2) В соответствии с позицией судов трудовая книжка должна приниматься органами Пенсионного фонда РФ для включения в стаж периодов работы работника, указанных в этой книжке, несмотря на имеющиеся в ней исправления неверных записей на титульном листе (смотрите, например, решение Советского районного суда г. Самары от 24.04.2012, апелляционное определение Московского городского суда от 14.09.2012 N 11-15938/2012, решение Ломоносовского районного суда г. Архангельска от 22.08.2012 по делу N 2-2401/2012).

Читать еще:  Доплаты к пенсии гражданами достигшими 80летнего возраста

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой синей ручкой

Статья рассказывает, какой ручкой заполнять трудовую книжку, разъясняет порядок ведения кадрового делопроизводства. Вопрос о том, каким цветом оформлять бланк, важен для кадровиков. Ответ дает пункт 1. Если делать записи в трудовой книжке, как указывает Инструкция, то проблем не будет. Если название компании слишком длинное, то становится проблематичным каждый раз его указывать. Поэтому разрешается использовать штамп.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как правильно заполнять трудовую книжку

Именно в нем можно найти рекомендации о том, как правильно заполнять трудовую книжку. Трудовые книжки, действительные на территории Российской Федерации, могут быть нескольких видов.

Во-первых, это трудовые книжки, выданные в советский период. Они отличаются друг от друга незначительно в зависимости от года выпуска. Такие трудовые книжки действуют не только для граждан России, продолжить записи в них можно и гражданам ближнего зарубежья.

Во-вторых, трудовые книжки, принятые с года, они меньшего размера и имеют серый цвет обложки. Впервые поступающим на работу должны заводиться только такие трудовые. Такого же размера и вкладыш в трудовую книжку, который вшивается, если закончилось место для записей сведений о работе. Вопрос о том, как правильно заполнять трудовую книжку , возникает не только у начинающих кадровиков, он также волнует и опытных работников, так как время от времени правила ее ведения изменяются.

Записи в трудовую книжку должны вноситься синим или черным цветом, шариковой или гелевой ручкой, при этом предпочтительнее шариковая ручка, ее чернила меньше растекаются при случайном намокании.

Все записи должны быть разборчивыми и аккуратными , даты и номера приказов должны легко читаться. Никакие зачеркивания не допускаются. Затем, уже без номера, добавляется правильная запись. Если необходимо завести новую трудовую книжку, на первой странице вписывают актуальные на данный момент сведения. Не нужно перечислять все виды образования, достаточно указать вид образования, полученного последним. Также при смене фамилии указывается только одна фамилия, это касается и вкладышей в трудовую книжку.

На первой странице ставится печать организации. Записи в трудовой книжке нумеруются. Прежде чем начать вносить запись, убедитесь, что не пропустили страницу, не оставили несколько пустых строк на предыдущей странице — оставлять строки незаполненными нельзя. Между записями разных работодателей достаточно оставить одну строку. Сначала вписывается наименование организации, в которую принимается работник.

Никаких сокращений здесь быть не может, название вписывается полностью , в скобках указывается сокращенное название компании, если таковое используется. В записи о приеме необходимо указать должность, на которую принят сотрудник , отдел указать можно, но это не является обязательным требованием.

Прежде чем внести запись об увольнении сотрудника, следует убедиться, что за время работы у него не было кадровых перемещений, не вписанных по какой-либо причине.

Если таковые есть, нужно их вписать. Не вписываются в трудовую книжку изменения окладов , перемещения без изменения должности и трудовых функций. Запись об увольнении, как и запись о приеме, вписывается со ссылкой на приказ и его дату. Заверяет запись об увольнении работник отдела кадров или персонала, или лицо, на которое приказом возложена обязанность по учету и ведению трудовых книжек. Также имеет право заверить трудовую книжку генеральный директор организации или главный бухгалтер.

Согласие на обработку персональных данных. Политика обработки персональных данных. Консультация юристов. Задать вопрос юристам Заказать документ Искать ответы Каталог юристов. Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!

Задать вопрос. Трудовое право. Автор: Yurist-Online. Задайте свой вопрос юристам. Это полезно! Показать еще. Похожие вопросы. Могу ли я взять отпуск с последующим увольнением?

Как подать в суд на зарубежную компанию? Еще вопросы. Полезные статьи. Работа по двум трудовым книжкам, вторая трудовая Трудовое законодательство РФ об увольнении Правила хранения трудовых книжек Еще статьи. Юридические консультации.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку

Изменение фамилии Исправления на титульной странице, например, в имени, фамилии делаются уполномоченным лицом, на основании подтверждающих документов паспорт, свидетельство. При этом одной чертой зачеркиваются прежние данные и вносятся новые. Подобное исправление, обязательно должно быть, подкреплено ссылкой на документ, которая делается на внутренней стороне обложки и удостоверяется печатью и подписью. Хранение и учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек работодатель обязан использовать:.

Читать еще:  Можно ли перевести страховую часть пенсии в нпф в 2021 году

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Является ли ошибкой заполнение трудовой книжки черными и синими чернилами?

Именно в нем можно найти рекомендации о том, как правильно заполнять трудовую книжку. Трудовые книжки, действительные на территории Российской Федерации, могут быть нескольких видов. Во-первых, это трудовые книжки, выданные в советский период. Они отличаются друг от друга незначительно в зависимости от года выпуска. Такие трудовые книжки действуют не только для граждан России, продолжить записи в них можно и гражданам ближнего зарубежья. Во-вторых, трудовые книжки, принятые с года, они меньшего размера и имеют серый цвет обложки. Впервые поступающим на работу должны заводиться только такие трудовые. Такого же размера и вкладыш в трудовую книжку, который вшивается, если закончилось место для записей сведений о работе. Вопрос о том, как правильно заполнять трудовую книжку , возникает не только у начинающих кадровиков, он также волнует и опытных работников, так как время от времени правила ее ведения изменяются. Записи в трудовую книжку должны вноситься синим или черным цветом, шариковой или гелевой ручкой, при этом предпочтительнее шариковая ручка, ее чернила меньше растекаются при случайном намокании.

Какого цвета чернилами должны заполняться документы?

Снеженка V. Сообщений: Баллов: Регистрация: Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Графы трудовой книжки заполняются в строгом порядке: Вносится непосредственно информация. Указывается номер и реквизиты, дата выписки приказа о внесении изменений в формуляр работника. Какой ручкой заполнять?

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

Не только можно, но и нужно! Согласно п. Каждый официально устроенный сотрудник в обязательном порядке имеет трудовую книжку.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Как исправить ошибку в титульном листе трудовой книжки?

Трудовая книжка установленного образца — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Именно поэтому ведение трудовых книжек требует особой внимательности и аккуратности, поскольку даже незначительные ошибки могут привести к неприятным последствиям. Особенно часто это случается при подаче работником документов для назначения пенсии. Порой ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки, приводят к невозможности доказать трудовой стаж, а ошибки, допущенные в титульном листе, — к признанию трудовой книжки недействительной.

Трудовая книжка установленного образца — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Именно поэтому ведение трудовых книжек требует особой внимательности и аккуратности, поскольку даже незначительные ошибки могут привести к неприятным последствиям. Особенно часто это случается при подаче работником документов для назначения пенсии. Порой ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки, приводят к невозможности доказать трудовой стаж, а ошибки, допущенные в титульном листе, — к признанию трудовой книжки недействительной.

Предусмотренные п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года №225, сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, должны заполняться с соблюдением следующих правил.

Правило 1. Фамилия, имя, отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами.

Правило 2. Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).

Помимо даты заполнения трудовой книжки, титульный лист обязательно должен содержать подпись гражданина, которому эта трудовая книжка принадлежит. Своей подписью работник подтверждает правильность всех записей в титульном листе.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать.

Согласно п.8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. При заполнении трудовой книжки не допускаются никакие сокращения, в том числе указание инициалов вместо имени и отчества работника.

Читать еще:  Как И Где Получить Налоговый Вычет При Покупке Квартиры

Согласно ст. 65 ТК РФ гражданин при приеме на работу должен предъявить паспорт. Работодатель обязан сверить данные, указанные в титульном листе трудовой книжки, с данными паспорта.

В п.27 Правил, где говорится, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя (а не на основании паспорта — личного документа гражданина), допустившего ошибку. То есть здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях (поощрениях). В п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 года №69, также говорится о том, что в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей.

При приеме на работу работодатель может не принять трудовую книжку с ошибками в титульном листе, допущенными при ее первичном оформлении, поскольку не может достоверно установить, что данная трудовая книжка принадлежит именно этому гражданину.

Неверные записи в титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, а допущенные в нем ошибки влекут признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый бланк. Пункт 42 Правил содержит прямое указание на уничтожение испорченных при заполнении бланков трудовых книжек и вкладышей в них с составлением соответствующего акта. Необходимо также отметить, что и в п.26 Правил и в п.2.3. Инструкции говорится об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об их исправлении как ошибочных.

Итак, нормативные акты, касающиеся ведения трудовых книжек, не предусматривают правил исправления неверных и неточных записей на титульном листе трудовой книжки. Можно только дополнять сведения (например, об образовании) или изменять их по объективным причинам (например, при смене фамилии при вступлении в брак). Поэтому, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожить испорченный бланк. Но это возможно только в случае, если ошибка обнаружилась при первичном оформлении трудовой книжки.

Что же делать, если трудовая книжка с ошибкой в написании фамилии попала к вам в руки?

В связи с отсутствием установленного порядка исправления такой ошибки можно посоветовать поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника: одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака) с указанием их серии, номера и даты необходимо внести на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки, заверить подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью.

Решение вопроса о принадлежности трудовой книжки гражданину находится в компетенции суда. И скорее всего, работнику придется обращаться в суд, если пенсионные органы не примут этот документ для назначения пенсии. При этом не принять трудовую книжку сотрудники ПФР могут и тогда, когда вы исправите сведения о работнике указанным выше способом.

Для оформления «новой» трудовой книжки лицо, поступающее на работу, должно обратиться к работодателю с письменным заявлением.

При заполнении титульного листа новой трудовой книжки необходимо руководствоваться положениями Правил и Инструкции. При выборе второго способа «исправления ошибки», в отличие от первого способа, вы действуете в соответствии с нормативными актами.

Как в этом случае следует поступить со «старой» трудовой книжкой? Безусловно, информация, имеющаяся в ней, работнику еще понадобится при оформлении пенсии. Ведь согласно п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 №555, основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является именно трудовая книжка установленного образца.

Скорее всего, владельцу трудовой книжки придется обратиться в суд с иском о признании факта, имеющего юридическое значение, — об установлении принадлежности ему трудовой книжки. Такой способ предлагает и п. 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа: «Если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector