Reka-home.ru

Река Хом
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Внести изменения в егрюл об уточнении адреса

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене и уточнении адреса

  • Изменение адреса в ЕГРЮЛ
    • Смена адреса в Уставе без переезда в другой населенный пункт
    • Смена адреса без внесения изменений в устав
    • Смена адреса в случае переезда в другой населенный пункт (смена места нахождения)
      • Первый этап — поготовка документов и уведомление ФНС о смене места нахождения
      • Второй этап — регистрация юрлица на новом адресе
  • Сведения о недостоверности адреса организации
  • Ответственность за непредставление в ФНС достоверных сведений о юридическом адресе фирмы

Изменение адреса в ЕГРЮЛ

Процедура смены адреса работает по разному в зависимости от того

  • содержится ли адрес в уставе организации (сейчас в уставе необходимо указывать только «место нахождения», т.е. название населенного пункта, но в старых уставах может быть указан полностью весь адрес),
  • совершается ли переезд в пределах населенного пункта или в другой населенный пункт.

Смена адреса в Уставе без переезда в другой населенный пункт

Разберем ситуацию, когда адрес полностью содержится в уставе, а нам нужно его заменить, т.к. организация переезжает внутри населенного пункта.

  • протокол общего собрания, в котором принимаем решения по двум вопросам — о смене адреса и о принятии устава в новой редакции;
  • новую редакцию устава, в которой вместо адреса указываем только название населенного пункта;
  • документ о праве на пользование помещением, в которое перезжает организация (не нужен, если перерегистрация производится по месту жительства участника, имеющего более 50 % долей в ООО, акций в АО, см. абз. 6 п. 6 ст. 17 Закона о государственной регистрации юридических лиц).

Важно! Обратите внимание, утвержден ли в вашей организации альтернативный порядок удостоверения решений вместо нотариального порядка (должен быть предусмотрен Уставом). Если такой порядок не утвержден, то протокол общего собрания обязательно нужно заверить у нотариуса.

Заполняем заявление по форме Р13014:

  1. титульный лист,
  2. лист Б (в п. 2 указываем новый адрес),
  3. лист Н.

Подаем заявление лично в ФНС (понадобится оплатить госпошлину 800 руб.), либо через МФЦ, нотариуса, личный кабинет юрлица на сайте ФНС (тогда госпошлина не понадобится).

Смена адреса без внесения изменений в устав

Это самая простая ситуация. Он возникает, когда в уставе указан только населенный пункт, и переезд совершается внутри этого населенного пункта.

Здесь достаточно принять и удостоверить (см. выше о порядке удостоверения) решение о смене адреса и оформить его протоколом, а также подготовить документ на право пользования помещением.

Новая редакция устава не нужна.

Заполняем заявление по форме Р13014 и подаем его вместе с протоколом решения и документом на пользование недвижимостью в ФНС. Платить госпошлину в данном случае не нужно, т.к. оплачиваются только изменения в устав.

Смена адреса в случае переезда в другой населенный пункт (смена места нахождения)

Это самый сложный случай изменения адреса. Он совершается в два этапа и требует много времени. Сильно затягивает перерегистрацию требование законодателя — между первым и вторым этапом должно пройти не меньше 21 дня.

Первый этап — поготовка документов и уведомление ФНС о смене места нахождения

Готовим тот же пакет документов:

  • протокол общего собрания участников с решением в двум вопросам (смена места нахождения, принятие устава в новой редакции),
  • новую редакцию устава,
  • документы о праве пользования новым помещением.

Заполняем форму Р13014 — в качестве уведомления о смене места нахождения:

Отметим важные моменты заполнения уведомления:

  1. в графе 2 титульного листа проставьте «2», в графе 6 проставьте «1»;
  2. на листе Б заполняйте только графу 1, а графу 2 заполнять не нужно (Письмо ФНС России от 04.02.2021 N ЗГ-3-14/717@).

Дальше не забываем удостоверить протокол решения (нотариально или иным способом, если он предусмотрен уставом) — и направляем уведомление в ФНС любым доступным способом. К уведомлению нужно приложить протокол общего собрания.

Дожидаемся, когда в выписке на юрлицо (бесплатно скачивается за пару секунд на сайте ФНС) появлениется отметка о регистрации изменений. С даты регистрации отсчитываем 21 день. На 22-й день можно приступать ко второму этапу смены адреса.

Второй этап — регистрация юрлица на новом адресе

Нам вновь нужно заполнить форму Р13014, но теперь она выступает не как уведомление о смене места нахождения, а как заявление о внесении изменений о юрлице в Устав и в ЕГРЮЛ. Заполнить вновь нужно титульный лист, а также листы Б и Н. Однако действуем немного по-другому:

  1. в титульном листе проставляем в графе 2 «1», графу 6 не заполняем,
  2. в листе Б заполняем и графу 1, и графу 2.

К заявлению обязательно приобщаем устав в новой редакции и документы на право пользования (юрлица или его участника-владельца более 50 % долей) помещением по новому адресу. Не нужен такой документ только при переезде юрлица по месту жительства участника.

Оплата госпошлины (800 руб.) нужна только при сдаче документов непосредственно в налоговую. Электронная подача через личный кабинет, нотариуса или МФЦ госпошлиной не оплачивается.

Общую информацию о том, как юрлицу внести изменения в ЕГРЮЛ, вы найдете в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Сведения о недостоверности адреса организации

Проверка на предмет соответствия истине информации, вносимой или уже зафиксированной в ЕГРЮЛ, производится регорганом при наличии мотивированных сомнений в ее достоверности (п. 4.2 ст. 9 закона «О госрегистрации»).

При этом если наличествуют регламентированные законом «О госрегистрации» основания, регорган производит такую проверку информации, зафиксированной в ЕГРЮЛ, вне зависимости от даты ее внесения в госреестр (письмо ФНС России от 06.03.2017 № ГД-4-14/3980@).

Такая проверка может быть проведена и в отношении данных об адресе юрлица (п. 6 ст. 11 закона «О госрегистрации»).

Например, основанием для контроля достоверности информации об адресе юрлица сам по себе выступает факт указания юрлицом адреса, по которому уже зарегистрировано 5 и более иных юрлиц (см. письма Минфина РФ от 14.11.2017 № 03-12-13/75024, 03-12-13/75027).

Обратите внимание! С перечнем и порядком проведения мероприятий, направленных на выявление налоговым органом недостоверной информации, можно ознакомиться в приказе ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@. Если обнаружено несоответствие действительности уже имеющихся в ЕГРЮЛ данных об адресе организации, регорган разместит в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности адреса такого юрлица (абз. 2 п. 6 ст. 11 закона «О госрегистрации», письмо ФНС России от 02.09.2016 № ЕД-3-14/4045@).

На данный момент регламент аннулирования уже внесенной записи о недостоверности адреса юрлица из ЕГРЮЛ законодательно не определен. Представляется допустимым для исключения указанной записи из госреестра направление в налоговый орган сведений, подтверждающих достоверность этого адреса. При наличии в дальнейшем споров решение налоговой может быть обжаловано в суд (гл. 22 Кодекса административного судопроизводства РФ, ответ на вопрос 4 в письме ФНС России от 06.03.2017 № ГД-4-14/3980@).

Ответственность за непредставление в ФНС достоверных сведений о юридическом адресе фирмы

Непредставление или ненадлежащее представление юрлицом достоверных сведений в ФНС РФ о юрадресе организации может повлечь для последней следующие неблагоприятные правовые последствия:

  • исключение юрлица из ЕГРЮЛ по решению регоргана — по истечении 6 месяцев с момента размещения в данном госреестре сведений о недостоверности адреса этой организации (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 закона «О госрегистрации»);
  • возникновение риска необходимости возмещения убытков другим субъектам, участвующим в соответствующих гражданских правоотношениях, в связи с непредставлением достоверных сведений в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 51 ГК РФ);
  • возникновение риска неполучения юридически значимых сообщений (ст. 161.1 ГК РФ);
  • привлечение к административной ответственности (ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
  • возникновение имиджевых рисков для хозсубъекта и т. д.

Таким образом, уточнение/смена юрадреса организации может быть произведена путем:

  • внесения изменений непосредственно в ЕГРЮЛ;
  • регистрации изменения соответствующих сведений в учредительной документации юрлица.

Установление налоговым органом факта регистрации в ЕГРЮЛ не соответствующих истинному положению дел сведений об адресе юрлица влечет внесение в этот госреестр записи о недостоверности данных, что может породить для организации ряд отрицательных правовых последствий, в т. ч. ее исключение из госреестра.

Уточнить юридический адрес

Если регистрирующий орган внес запись о недостоверности информации о Вашем юридическом адресе в ЕГРЮЛ, то существуют несколько способов от этой записи избавиться. Один из этих способов уточнить юридический адрес в налоговой.

Что это значит?

Это значит внести более конретизированную информацию по Вашему юридическому адресу в ЕГРЮЛ.

Как это делается?

Уточнение данных юридического адреса оформляется, как и любое другое регистрационное действие, направленное на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Комплект документов будет зависеть от того, нужно ли будет при этом вносить изменения в устав или нет.

Стоимость уточнения юридического адреса(для того что бы убрать отметку о недостоверности).

Услуги:Цена
Подготовка документов для подтверждения юр. адреса4000 р.
Сопровождение к нотариусу3000 р.
Подача документов в МИФНС №46 по доверенности
Получение результата
Дополнительные расходы:
Нотариальные расходы4200 р.
Государственная пошлина*800 р.
Итого:12 000 р.

* государственная пошлина оплачивается в том случае, если адрес нужно будет уточнить и в устве компании.

Выезд курьера по Москве — 1000 рублей.

3 причины обратиться именно к нам:

Сроки и порядок действий

Сопровождение заявителя к нотариусу и подача документов в регистрирующий орган по доверенности.

Рассмотрение документов в регистрирующем органе (5 рабочих дней).

Передача документов заказчику.

Всего регистрация займет 10-11 рабочих дней.

Позвоните нашим юристам и они бесплатно проконсультируют Вас по вопросам того, как уточнить (подтвердить) юридический адрес и исправить запись о недостоверности сведений об адресе в ЕГРЮЛ.

Внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ

Любые изменения в организации необходимо представлять в регистрирующий орган.

Сведения обо всех фирмах находятся в едином государственном реестре. Законом предусмотрена обязанность организаций обеспечивать своевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ. Если фирма переехала, сменился ее руководитель, либо наименование, то необходимо внести соответствующие изменения в обязательном порядке. Срок для выполнения необходимых действий закреплен законом и равен трем дням.

Наша организация профессионально занимается оказанием юридических услуг и поможет быстро осуществить внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ. Благодаря квалифицированной помощи вы не потеряетесь в океане документов, получите грамотную консультацию, а необходимые сведения будут учтены в реестре правильно и в срок.

Цены на услуги по внесению изменений в ЕГРЮЛ и Устав

Подача и получение документов в регистрирующем органе

Бесплатно

Изменение наименования организации

3 000 a

Уменьшение уставного капитала

4 500 a

Увеличение уставного капитала имуществом

5 000 a

Увеличение уставного капитала деньгами

3 500 a

Продажи доли участника третьему лицу подготавливаем документы, подачу/получение в налоговый орган осуществляет только Нотариус

2 800 a

подготавливаем документы, подачу/получение в налоговый орган осуществляет только Нотариус

Продажа доли с баланса общества

3 500 a

Распределение доли с баланса общества

3 000 a

2 150 a

Смена держателя реестра акционеров

3 000 a

Регистрация филиалов и представительств

3 500 a

19 500 a

Изменение адреса местонахождения организации

0 a

0 a

2 000 a

3 000 a

Изменение кодов ОКВЭД

0 a

0 a

2 000 a

2 800 a

Например: «Увеличение уставного капитала» + «Смена наименования организации» = 4 150 руб. + 600 руб. (вместо 3 800 руб.) = 4 750 руб.

Читать еще:  Льготная пенсия мед раб на селе 2021

В случае, если изменения необходимо подать поэтапно — окончательная стоимость услуг формируется из суммы каждой услуги в отдельности.

Что мы можем предложить

Гарантия возврата денег

Возвращаем деньги в случае ошибки с нашей стороны

Полное сопровождение

Звоните напрямую сотруднику, который в курсе ваших дел

Выгодное сотрудничество

Пользуйтесь скидками уже со второго обращения

Наш опыт

Работаем с 2003 года в сфере юридических, правовых и бухгалтерских услуг

Честные сроки и цены

Без скрытых платежей и всегда вовремя

Работаем по договору

Все обязательства зафиксированы в договоре

Весь комплекс услуг в одном месте

Регистрируйте бизнес, ведите бухгалтерию, вносите изменения и ликвидируйте в одном месте

Доставка документов

Занимайтесь своими делами, а мы подвезём документы

Нулевой отчёт в подарок

Первый отчёт возьмём на себя, экономьте с первых шагов

Заключение договора на оказание юридических услуг

Оплата юридических услуг

Подписание заявления на внесение изменений (нотариус)

Оформление нотариальной доверенности (необходимо присутствие только генерального директора)

Подача документов в регистрирующий орган МИФНС (+6 рабочих дней, не считая дня подачи)

Вы получите следующие документы:

В случае, если была смена районной налоговой — вы также получите на руки: Свидетельство о постановке на учёт в новой налоговой; Уведомление о снятии с учёта в старой налоговой.

Устав в новой редакции (если изменения касались учредительных доументов)

Необходимые сведения и документы

Паспорт директора (копия)

Паспорта всех учредителей (копия)

Свидетельство ИНН (копия или только номер)

Свидетельство ОГРН (копия или только номер)

Устав (копии 3-х первых страниц)

Нужно ли вносить изменения в связи с появлением новых ОКВЭД?

С момента вступления в силу новых ОКВЭД налоговый орган самостоятельно изменил в Едином Госреестре старые ОКВЭД на новые, в связи с чем нет необходимости вносить какие-либо изменения. Устав прежней редакции остается без изменений.
Напоминаем, что примененные коды ОКВЭД вы можете узнать из выписки.

В каких случаях потребуется внесение изменений в единый государственный реестр?

Закон № 129-ФЗ, регламентирующий порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ, постоянно меняется. Без знания положений закона невозможно своевременно и правильно выполнить необходимые действия.

Наши юристы ежедневно работают с нормативной базой, досконально разбираясь во всех положениях и требованиях правовых норм. В настоящее время внесение уточненных сведений в ЕГРЮЛ потребуется в следующих случаях:

  • Изменение наименования организации;
  • Реорганизация компании со сменой организационно-правовой формы (например, реорганизация закрытого акционерного общества в открытое);
  • Смена адреса фирмы;
  • Уточнение сведений об учредителях, руководителе компании;
  • Уменьшение, или увеличение величины уставного капитала;
  • Изменения в руководящем составе организации;
  • Смена паспортных данных, имени, фамилии руководителя;
  • Появление или упразднение филиалов и представительств;
  • Добавление кодов ОКВЭД в связи с расширением деятельности.

Поскольку изменения вносятся в единый государственный реестр, закон предъявляет четкие требования к порядку проведения данной процедуры. Именно это обуславливает необходимость обращения к специалистам, которые разбираются во всех нюансах и тонкостях.

Мы завершим процедуру максимально быстро. Законом предусмотрен предельный срок для регистрации новых сведений – 5 дней.

Необходимые документы для внесения изменений в реестр

Для успешного завершения регистрации новых данных в ЕГРЮЛ нашим специалистам необходимо предоставить:

  • Заявление о внесении изменений в учредительные документы (обязательно нотариальное заверение подписи руководителя);
  • Паспорт руководителя организации;
  • Решение, позволяющее внесение новых данных в учредительные документы;
  • Устав;
  • Измененный Устав (если требуется внесение в старый Устав поправок);
  • Свидетельство ОГРН;
  • Документ, свидетельствующий об оплате государственной пошлины. Размер пошлины — 800 рублей.

Сколько стоит внесение измененных сведений в единый государственный реестр?

Возможны два варианта: либо изменение вносится только в реестр, либо одновременно в реестр и устав.

Все требования содержатся в законе № 129-ФЗ. Во втором случае услуга стоит дороже, поскольку для ее оказания требуются большие временные затраты, изучение большего количества документов, подготовка Устава.

Как составить решение единственного учредителя о смене юридического адреса ООО

Если вы — единственный учредитель ООО, чтобы сменить юридический адрес компании в 2021 году вам нужно составить решение. Это обязательный документ, который пишется в свободной форме. В решении необходимо указать информацию об организации, новый адрес, а также написать о внесении изменений в устав, если это необходимо.

Решение единственного учредителя — это документ, которым в обществе с ограниченной ответственностью с одним участником оформляются изменения, касающиеся работы компании: смена юридического адреса, директора и т.п. Для ООО, в которых несколько учредителей, такой документ не подходит: для оформления своего решения учредители должны провести собрание и составить по его итогам протокол.

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

  • Скачать бланк решения одного учредителя об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB
Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с изменением устава

  • Скачать бланк решения одного учредителя об изменении адреса ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB
Решение единственного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

  • Скачать бланк решения одного учредителя об изменении места нахождения ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB

1. Принятие решения о смене адреса ООО в 2021 году

При переезде компании собственник принимает решение либо о смене места нахождения ООО, либо о смене адреса в пределах этого места нахождения. Место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания. Адресом ООО считается полный адрес, включающий все необходимые реквизиты — название населенного пункта, улицу, номер здания, иногда вплоть до номера офиса или комнаты. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и место нахождения. В ЕГРЮЛ обязательно отражать полный адрес. Нужно ли в решении участника отражать и необходимость внесения изменений в устав, зависит от характера переезда.

При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.

2. Как оформить решение о смене адреса ООО

Решение единственного учредителя о смене адреса ООО должно содержать следующую информацию:

  • Полное наименование ООО,
  • Номер документа (по нумерации внутренней документации компании),
  • Суть решения: смена адреса или места нахождения компании,
  • Старый и новый адреса,
  • При необходимости, указание на внесение корректировок в устав,
  • Дату и место принятия решения,
  • Паспортные данные и подпись учредителя.

Распечатайте решение в двух экземплярах.

3. Как уведомить налоговую о смене адреса ООО

Чтобы уведомить инспекцию о смене адреса компании, действуйте в следующем порядке:

  1. Оформите решение единственного учредителя,
  2. Заполните форму № Р13014,
  3. Заверьте у нотариуса заявление № Р13014 (это не нужно, если подадите форму онлайн с помощью своей ЭЦП),
  4. При подаче заявления Р13014 оплатите госпошлину (800 руб.), если нужно внести изменения в устав ООО. Если меняются только сведения в ЕГРЮЛ, пошлина не оплачивается. Также в любом случае госпошлину не надо платить при направлении документов онлайн с помощью ЭЦП заявителя, через МФЦ и через нотариуса.
  5. Подайте заявление в инспекцию. Могут понадобиться дополнительные документы: решение о смене адреса, 2 экземпляра устава, гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения.

Об уточнении юридического адреса

Получили требование ИФНС об уточнении адреса. В Уставе и налоговой — указано: «улица-дом». В договоре аренды: «улица-дом-номер_офиса». Если внести изменения по форме Р14001, то надо ли менять Устав ?

Здравствуйте, нет в данном случае подобного изменения не требуется, это подтверждается позицией Пленума ВАС РФ. Вносить изменения в Устав нет необходимости

О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица

10. Арбитражным судам необходимо иметь в виду, что место нахождения юридического лица, отражаемое в его учредительных документах (пункт 3 статьи 54 ГК РФ), определяется указанием наименования населенного пункта (муниципального образования). В связи с этим изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках его места нахождения, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица.

Вот также выкладка ссылка на статью

Нет, менять устав не требуется. В уставе вообще достаточно указания одного только города, без адреса.

2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.

В соответствии с п.3 ст.54 ГК РФ

3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

При наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом.

Так, что Вам просто нужно внести более подробную информацию в Единый государственный реестр юридических лиц посредством формы 14001. Изменения в Устав вносить не надо. А если завтра, Вы смените по этому адресу офисное помещение. Вот если вообще поменяете местонахождение, тогда надо. Но лучше при первой возможности сделайте изменение в Устав и пропишите населённый пункт, где находится

Сергей, добрый день.

Нет, поскольку юрлицо не обязано приводить указанный в уставе адрес в точное соответствие с адресом, внесенным в ЕГРЮЛ. Вносить изменения в устав юрлица не требуется, если у него поменялся адрес в пределах его места нахождения, и в связи с этим была уточнена информация об адресе юридического лица в ЕГРЮЛ, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами организации.

Читать еще:  Сеансы доя многодетных в ьассейне изумрудный

Вот пример судебной практики по данному вопросу.http://base.garant.ru/38739783. Суд указал в решении следующее:

В пункте 10 постановления Пленума от 30.07.2013 N 61 разъяснено, что место нахождения юридического лица, отражаемое в его учредительных документах, определяется указанием наименования населенного пункта (муниципального образования). В связи с ним изменение сведений Единого государственного реестра юридических лиц в части адреса юридического лица в рамках его места нахождения, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица.
Руководствуясь разъяснениями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, данными в п. 10 постановления Пленума от 30.07.2013 N 61, из которых следует возможность внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений юридического адреса лица без внесения изменений в учредительные документы в отсутствие в учредительных документах запрета на совершение данных действий, установив, что устав общества «Молодежный центр „Юность“ не содержит указанного запрета, а также приняв во внимание то, что изменение юридического адреса (места нахождения) общества уставом к исключительной компетенции общего собрания участников общества не отнесено, суды указали на отсутствие необходимости принятия участниками общества соответствующего решения.
Учитывая изложенное, суды первой и апелляционной инстанций, сделав обоснованный вывод о том, что ни решением директора общества, действовавшего на основании подп. 7 п. 15.2.3 устава, о смене адреса (места нахождения) юридического лица, ни непосредственно действиями регистрирующего органа, зарегистрировавшего указанные изменения, не допущено нарушений прав и законных интересов заявителя как участника общества „Молодежный центр “Юность», правомерно отказали в удовлетворении заявленных требований.

С уважением, адвокат Сергей Нестеров

Недостоверный юридический адрес. Последствия. Как исправить сведения (отметку о недостоверности) в ЕГРЮЛ

Юридический и фактический адреса должны совпадать. А так ли это в Вашей компании? Если нет, то обязательно примите меры для устранения данного недочета.

Вот уже более года регистрирующий налоговый орган отслеживает достоверность юридических адресов.

Проверьте, внесены ли в сведения о недостоверности юридического адреса в ЕГРЮЛ по Вашей компании.
Может Вы получили уведомление об уточнении адреса?
Или Вы и не находитесь по юридическому адресу, но пока не задумывались о внесении изменений в ЕГРЮЛ?

Мы рекомендуем не оставлять запись о недостоверности юридического адреса без внимания и своевременно внести изменения в учредительные документы.

Возможные последствия записи о недостоверности юридического адреса в ЕГРЮЛ

  • Ваши контрагенты, проверяя компанию по данным ЕГРЮЛ и обнаружив запись о недостоверности, могут отказаться от заключения договора.
  • Могут возникнуть проблемы с расчетным счетом в банке.
  • Невозможно будет оформить ЭЦП для сдачи отчетности и для банка.
  • Компанию может ждать принудительная ликвидация (п. 5 ст. 21.1 ФЗ № 129-ФЗ, пп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ, ст. 25 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 г.).
  • Руководитель и учредитель компании с недостоверным адресом не смогут стать ни учредителем, ни руководителем в другой компании в течение 3-х лет с момента внесения сведений о недостоверности.
  • Любые регистрационные действия в отношении компании с недостоверным юридическим адресом просто невозможны до момента устранения проблем с юридическим адресом.
  • Возможно привлечение должностных лиц к административной или уголовной ответственности (статья 14.25 КоАП).

Как снять отметку в ЕГРЮЛ о недостоверности юридического адреса?

  1. Проверить соответствие адреса в учредительных документах Вашей компании с данными адреса в договоре аренды и в свидетельстве на собственность от Вашего арендодателя.
    Адрес должен быть полным и совпадать с данными в свидетельстве на собственность.
    Кроме этого обязательно должно быть зафиксировано конкретное местонахождение: этаж, помещение, комната, офис и т.д.
  2. Собственник (арендодатель) подает уведомление в свою территориальную налоговую инспекцию самостоятельно, которое подтверждает Ваш юридический адрес.
  3. Собственник (арендодатель) выдает Вашей организации уведомление, подтверждающее Ваш юридический адрес, для предоставления в регистрирующий налоговый орган.
  4. Необходимо подготовить форму Р13001 на смену (уточнение) юридического адреса. Составить Решение (Протокол). Внести изменения об адресе в Устав (если это необходимо). Оплатить государственную пошлину 800 рублей.
  5. Заверить документы по п. 4 у нотариуса.
  6. Подать заверенные документы в регистрирующий налоговый орган. Кроме этого, приложить копию договора аренды и копию свидетельства на собственность. Приложите обязательно и уведомление от собственника по п.3
  7. Если регистрация прошла успешно, то через 7 дней необходимо получить документы и адрес будет подтвержден.

При снятии записи о недостоверности юридического адреса в ЕГРЮЛ в регистрирующем налоговом органе возможны:

  • Отказ, в этом случае адрес не проходит проверку. Нужно разобраться в причинах и устранить ошибку. После этого пройти повторную регистрацию.
  • Продление срока регистрации на период от 7 до 30 дней. Такое возможно, когда налоговая инспекция сомневается в достоверности предоставленных данных по юридическому адресу.
    Например, собственник не подтверждает адрес по телефону, на момент выезда Вашей компании не оказалось на указанном юридическом адресе, проблема с документами у собственника и прочее.
    В случае отказа при таком варианте и при наличии Вашей уверенности в предоставленных документах можно обратиться с жалобой в Центральную налоговую инспекцию.

Обратите внимание! Повторная подача документов на внесение изменений по юридическому адресу без устранения причины отказа приведет к новому отказу.

Соберем комплект документов для снятия отметки в ЕГРЮЛ о недостоверности юридического адреса — оставьте заявку, или позвоните нам по тел: (495) 661-35-70
Оказываем бухгалтерские услуги для ООО, ИП, физических лиц.

Решение о смене юридического адреса (образец)

reshenie_o_smene_yuradresa.jpg

Похожие публикации

Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом. Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица. Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.

Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.

Как принимают решение о смене юрадреса?

Решение о смене юридического адреса, образец которого будет представлен далее, фиксирует решение учредителей организации внести изменения в важный аспект, касающийся ее деятельности. Структура документа зависит от того, кто именно его утверждает:

  • если учредителей несколько – на общем собрании (очередном или внеочередном) оформляется протокол об изменении юридического адреса;
  • если учредитель всего один – он составляет решение о смене юрадреса единственного учредителя.

После утверждения документа его необходимо в течение трех дней подать в регистрирующие органы. Если этого не сделать – нарушителям придется уплатить штраф в размере 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001). Если при смене адреса изменяется устав компании, то заявление подается по форме Р13001, к которому кроме решения также прилагается новая редакция устава, или изменения к нему и квитанция об уплате госпошлины (п.п. 1, 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Несмотря на то, что это исчерпывающий перечень, практика показывает, что к данному пакету, для снижения риска получения отказа от налоговиков, желательно добавить копии документов, подтверждающих право на владение конкретным помещением. Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде. Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности. Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.

Составление протокола несколькими учредителями

Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.

Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи. Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде. Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.

В документе необходимо указать такие сведения:

  • полное название юридического лица и его адрес;
  • дату и место составления;
  • вид собрания;
  • форму проведения собрания;
  • повестку дня общего собрания участников;
  • общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
  • данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
  • количество голосов, отданных за каждый вариант голосования;
  • сформулированные решения, принятые на собрании.

Протокол составляют в двух экземплярах и скрепляют печатью организации. Один из них подают в налоговую службу, а второй остается для хранения в организации. Протокол не требует нотариального заверения.

Если протокол состоит из двух и более листов — его следует прошить и пронумеровать все страницы. Каждую страницу заверяют подписью руководителя. При составлении документа можно взять за основу приведенный образец решения о смене юридического адреса ООО.

reshenie_uchrediteley.jpg

Составление решения единственного учредителя

Данный документ содержит намного меньше информации, нежели протокол собрания участников ООО. Лицу, ответственному за его составление, не придется описывать процедуру голосования, но при этом необходимо ответственно отнестись к формулировкам в тексте документа. В документе надо указать следующее:

  • место и дату принятия решения;
  • правильное название документа: «Решение единственного участника (название компании)»;
  • факт смены учредителем адреса, необходимость внесения изменений в устав;
  • Ф.И.О. и подпись лица, принявшего данное решение.

Документ также составляют в двух экземплярах.

Решение о смене юридического адреса (образец 2018 года)

reshenie_edinstvennogo_uchastnika.jpg

Наиболее распространенными ошибками при составлении документа являются технические неточности. Сотрудники ИФНС могут придраться к отсутствию сведений о месте проведения собрания или паспортных данных участников собрания. Отсутствие подписей ответственных лиц может стать веской причиной для отказа в приеме документа. Именно поэтому необходимо внимательно проверять каждое слово и не упускать из вида важные детали.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Что делать, если юридический адрес стал недостоверным?

Юридический адрес виден всем: контрагентам, налоговой инспекции, банкам. Если он окажется недостоверным, то работать с фирмой не захочет никто. Расскажем, какие же ещё проблемы могут возникнуть с подобным адресом, а также каким образом избавиться от его недостоверности.

Как провести проверку достоверности

Юридический адрес фирмы станет недостоверным, когда налоговая служба внесет в ЕГРЮЛ запись об этом факте. Это можно проверить по выписке из ЕГРЮЛ: раздел «Адрес» будет содержать строку 11, где написано «Сведения недостоверны». Официальная причина недостоверности указывается в скобках. Недостоверными могут быть лишь адреса юридических лиц. Налоговая служба не проводит проверку домашних адресов индивидуальных предпринимателей.

Читать еще:  Куда пожаловаться на захват парковки во дворах в перми

Почему же адрес стал недостоверным

Существует 4 причины, по которым налоговая инспекция имеет право включить запись о недостоверности адреса.

  1. По критерию массовости адресов, замеченному в приказе ФНС (юридический адрес признан массовым). Если более 5 фирм будет зарегистрировано по одному юридическому адресу, то налоговая инспекция вправе провести так называемую проверку на «массовость». Критерии такой проверки определяются в УФНС по субъектам. К примеру, в г. Москве массовыми признают адреса с десятью и более компаниями. Такие адреса ФНС включает в специальный реестр. Провести проверку любого помещения можно на официальном сайте налоговой инспекции.
  2. От заинтересованных лиц налоговой инспекцией было получено заявление о недостоверности. Заявление в ФНС могут направить банки, собственники помещения и контрагенты. К примеру, если контрагент направил по юридическому адресу несколько писем, однако не получил ответа.
  3. Собственник помещения направил заявление, где запретил использовать его как юридический адрес. Недостоверность информации в ЕГРЮЛ получат все фирмы, которые арендуют офис в данном помещении.
  4. Налоговой инспекцией была проведена проверка по адресу. Ею принято решение, что указанной фирмы там нет. Инспекторы ФНС вправе в любой момент проверить адрес, если в его достоверности возникнет сомнение. К примеру, если до директора фирмы они не дозвонились.

В каждой ИФНС есть отделы оперативного контроля, которые проверяют достоверность адресов. По адресу выезжает представитель налоговой инспекции, к которой прикреплена конкретная фирма.

Однако недостоверность будет внесена не сразу. Сначала налоговый инспектор отправит директору уведомление, где попросит подтвердить адрес. Ответить ИФНС можно в течение 30 дней (календарных) с того момента, как было получено письмо. При проверке адреса налоговая инспекция отслеживает фирмы-однодневки. Однако проблемы с отметками о недостоверности часто возникают и у крупных компаний, которые арендуют помещения в бизнес-центрах.

Последствия для бизнеса

Недостоверный адрес приносит компаниям немалые проблемы. Контрагенты не хотят работать с такими фирмами. Недостоверность видна везде: в Контур.Фокусе, ЕГРЮЛ, Спарке, СБИСе. Контрагенты обычно не работают с компаниями, которые невозможно найти по их юридическому адресу.

Банки не открывают им расчётный счёт. Если у фирмы имеется расчётный счёт, то операции обычно проверяет служба финансового мониторинга. Банк через суд вправе расторгнуть с ней договор на обслуживание. При отсутствии счета кредитные организации, как правило, отказывают фирмам с недостоверным адресом.

Налоговая инспекция обычно отказывает в регистрации проведённых изменений в ЕГРЮЛ. Продать долю, открыть филиал либо поменять директора тоже не получится. Сначала необходимо убрать недостоверность, а всё остальное потом.

Фирму могут принудительно ликвидировать. Если запись о недостоверности не удастся убрать в течение полугода, то налоговая инспекция начнёт ликвидировать фирму. Занимает это примерно 3-4 месяца. Однако ФНС отменит ликвидацию, если удастся успеть поменять адрес.

Директор фирмы и её участники не смогут принимать участие в другом бизнесе. Ограничения коснутся директора, а также участников, имеющих долю от 50,0 процентов. Пока в ЕГРЮЛ есть отметка о недостоверности, они не будут иметь права стать участниками и директорами других компаний.

На директора наложат штраф. Налоговая инспекция будет иметь право оштрафовать его сумму до 10 тыс. руб. за недостоверность адреса. При повторном нарушении директору компании грозит дисквалификация сроком до 3 лет.

Как можно убрать недостоверность?

Существует два способа избавления от неприятной записи: обжалование решения ИФНС либо смена юридического адреса.

Обжалование решения ИФНС

При незаконном внесении налоговой инспекцией отметки о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ следует обратиться в суд либо в управление ФНС. Обжалование в инспекции займёт один месяц, а в суде – до трех месяцев. Все доводы о незаконных действиях ИФНС придется подтвердить. К примеру, показаниями собственника, биллингом или запросами на почту.

Можно обжаловать недостоверность адреса и через суд. Однако это нудная и долгая работа. Во-первых, время. Во-вторых, расходы на юридическое обслуживание. Обжаловать целесообразно случаи, когда сотрудники ИФНС нарушили закон.

Замена юридического адреса

Если недостоверность в ЕГРЮЛ, то ругаться с налоговой инспекцией бесполезно. Надо менять адрес. Следует найти новое помещение. Арендный договор прикладывается к поданному заявлению.

Необходимо собрать всю документацию для изменения юридического адреса. Если устав компании содержит полный адрес, то придётся его изменять, заполняя форму № 13001. Если в уставе адрес сокращённый, достаточно заполнить форму № 14001. Адрес такой – «Россия, Москва» либо «Россия, Самарская область, г. Самара».

Документы для замены в уставе юридического адреса:

  • заявление (форма 13001);
  • устав в новой редакции (два экземпляра);
  • протокол либо решение о принятии устава в новой редакции;

Документы для замены адреса в ЕГРЮЛ:

  • заявление (форма 14001);
  • договор аренды помещения (нового).

Далее следует отправить документы в ИФНС. Существует три способа:

  1. Удалённо, подписав документы электронной подписью. При этом следует подготовить документы, используя программу ППДГР, а затем отправить их через специальный сервис на официальном сайте ФНС.
  2. Лично либо по почте. В заявлении у нотариуса нужно удостоверить подпись директора компании. Уже готовый пакет документов следует отвезти лично в ИФНС либо отправить письмом с уведомлением.
  3. Через нотариуса. Нотариус имеет право отправить документы, подписав их собственной ЭЦП. Это удобно при нахождении регистрирующей ИФНС в другом городе.

Выбор нового адреса

Любой из юридических адресов не подойдёт. Законом допускается два варианта.

Нежилое помещение, которое может быть арендованным либо собственным. Есть пара хитростей:

  • при аренде компанией нескольких помещений в бизнес-центре адрес лучше поменять на соседний;
  • если же в недостоверном адресе указан этаж, следует выбрать отдельный офис.

Жилое помещение. Директор компании имеет право поменять адрес фирмы на ту квартиру, где он зарегистрирован. При этом ему необходимо получить письменные согласия всех собственников жилья. Если же директор зарегистрирован в другом субъекте, то фирма тоже должна поменять «прописку».

Что же делать после смены юридического адреса

Регистрирующая налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ, уведомив ИФНС по месту нахождения фирмы. Остальным необходимо рассказать о смене юридического адреса.

Банки. Надо составить уведомление, подписать, а затем отправить его электронным письмом через банк-клиент.

Контрагенты. Клиенты, партнёры и заказчики должны знать, на какой адрес писать письма. Просто разошлите письменные уведомления: заключать дополнительные соглашения к договорам не надо.

Суды. Если фирма является участником судебного разбирательства, то надо уведомить судей о замене её реквизитов.

Как в будущем избежать проблем

  1. Перед заключением договора общайтесь с арендодателем. Узнайте, как он реагирует на запросы ИФНС, отвечает ли директор или менеджер на звонки.
  2. На запросы налоговой инспекции реагируйте оперативно. Отвечать на уведомления надо в течение 30 дней (календарных) с момента их получения. Прилагайте к ответу договор аренды и уведомления налоговой инспекции (копии).
  3. Научите своих сотрудников отвечать на звонки ИФНС. Для проверки инспектор налоговой может позвонить на номер фирмы. Сотрудники не должны вешать трубку, объясняя, что трудятся в офисе по юридическому адресу компании.

Количество просмотров: 15473

У ИП изменились фамилия или прописка: что делать

Справочная / Бизнес‑будни

У ИП изменились фамилия или прописка: что делать

Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.

ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают

Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.

После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.

Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.

Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).

ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС и ПФР

За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.

Похожая история с ПФР: ваше соглашение об электронном документообороте заключено со старым отделением. Если ничего не менять, вы сдадите отчёт в неправильное место и попадёте на штраф. Поэтому обратитесь в новое отделение ПФР, чтобы перезаключить или обновить соглашение. Какую использовать форму — они подскажут.

Перерегистрируйте кассовую технику

Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.

Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки

Если о начале бизнеса вы сообщали в Роспотребнадзор и другие органы, то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.

Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую

После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.

В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.

В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector