Внести уточнения в сведения содержащиеся в егрюл о юр адрес ооо

Достоверность сведений в ЕГРЮЛ под контролем налоговых органов Хабаровского края

На 1 ноября 2019 года регистрирующим органом Хабаровского края в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) внесено более 10 тысяч записей о недостоверности адреса/руководителя/ учредителя юридических лиц.

С начала текущего года свыше 2,5 тысяч компаний с недостоверными сведениями исключены из ЕГРЮЛ на территории Хабаровского края.

Обращаем внимание, что для юридического лица, в отношении которого внесена запись о недостоверности, возникает ряд негативных последствий:

1. Возникает риск признания такого юридического лица неблагонадежным участником гражданского оборота, рискованным партнером с точки зрения проявления должной осмотрительности при выборе контрагента для других налогоплательщиков, банков, участников электронных аукционов в сфере госзакупок;

2. Лица, являющиеся руководителем, учредителем юридического лица и в отношении которых в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений, не смогут выступать в качестве таковых в других юридических лицах, а также создавать новые организации (пп. ф, п. 1 ст. 23 Закона 129-ФЗ установлено основание для отказа в государственной регистрации);

3. За предоставление недостоверных (ложных) сведений в ЕГРЮЛ в отношении нарушителей может быть применена административная ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ в виде штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей или дисквалификации на срок от 1 до 3 лет, уголовная ответственность;

4. Наличие записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ влечет за собой отказ со стороны налоговых органов в приеме налоговой отчетности и закрытие расчетного счета в банке;

5. Организация, имеющая запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, является налогоплательщиком с высоким уровнем налогового риска. У контрагентов такой компании могут возникнуть проблемы с признанием расходов, получением вычетов по НДС по соответствующим сделкам из-за непроявления должной осмотрительности при выборе делового партнера;

6. Необходимость возмещения убытков, причиненных другим участникам гражданского оборота вследствие содержания недостоверных сведений в ЕГРЮЛ.

Кроме того, если запись о недостоверности сведений содержится в ЕГРЮЛ в течение более чем шести месяцев с момента внесения, регистрирующий орган вправе исключить юридическое лицо из ЕГРЮЛ во внесудебном порядке (п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что в случае установления недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице регистрирующий орган проводит проверку достоверности таких сведений. Для этого в адрес руководителя/учредителя и юридического лица направляется уведомление о необходимости представления достоверных сведений.

Если по истечении 1 месяца юридическое лицо не реагирует на это уведомление, регистрирующий орган принимает решение о внесении в ЕГРЮЛ записи о недостоверности содержащихся в реестре сведений о нем.

Юридическое лицо вправе устранить недостоверность сведений в ЕГРЮЛ путем обжалования действий регистрирующего органа по внесению указанной записи в вышестоящий регистрирующий орган и/или в суд. Кроме того, можно представить в регистрирующий орган документы для внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведения, в отношении которых содержится запись о недостоверности.

Основная цель выявления недостоверности сведений в отношении юридических лиц и внесения записи о недостоверности сведений в федеральном информационном ресурсе – ЕГРЮЛ – это создание понятной и прозрачной деловой среды, улучшение климата для добросовестных налогоплательщиков и уверенности в получении достоверной информации из ЕГРЮЛ.

УФНС РОССИИ ПО ХАБАРОВСКОМУ КРАЮ

Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное решение» выпуск № 12 (206) дата выхода от 20.12.2019.

Статья размещена на основании соглашения от 20.10.2016, заключенного с учредителем и издателем информационного ежемесячника «Верное решение» ООО «Фирма «НЭТ-ДВ».

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Справочная / ООО

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Когда бизнес развивается, компания перерастает своё помещение. Сотрудникам тесно — и пора переезжать в новое место. Вот вы посмотрели несколько вариантов и выбрали самый подходящий. Перед переездом подумайте, обо всём ли вы позаботились.

Бывает, что после переезда компанию ждут неожиданные проблемы. Новые сделки идут плохо, старые контрагенты перестают отвечать на письма. В финале банк блокирует расчётные счета. Всё потому, что директор забыл предупредить налоговиков. Компания получила отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Похожей «чёрной меткой» клеймят однодневки, а их презирают все: контрагенты, контролёры и банки.

Что будет, если переехать и не предупредить налоговую

Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:

1. Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
2. Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
3. Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п. 4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
4. Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.

На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.

Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.

Как переехать в пределах города

Переезд в пределах города — «смена места регистрации» на языке законодателей. Заявление о переезде подают в регистрирующую налоговую.

Бывает два варианта процедуры:

1. Место регистрации не прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014, на первой странице укажите причину представления сведений «‎‎2» — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц .
2. Место регистрации прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014, укажите причину представления «‎‎1» — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц . Лучше всего — не заменить в документе адрес, а вообще отказаться от него. Оставьте только место нахождения — город, где компания работает. В следующий раз переезд будет проще.

Как изменить устав:

1. Примите решение о внесении изменений. Если собственников несколько, соберите собрание учредителей. Подписать протокол собрания должно не менее ⅔ участников.
2. Подготовьте копию устава для налоговой. Раньше требовалось две, с 2018 года достаточно одной.
3. Подготовьте документы, которые подтверждают право на новое помещение: договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.
4. В листе Б формы Р13014 заполняйте только пункт 2 — новый адрес. Он должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система) по муниципальному делению. На листе Н напишите данные заявителя.
5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Важно: если подаёте документы через МФЦ или нотариуса, оплачивать пошлину не нужно. Позвоните в центр заранее и уточните, точно ли вам помогут с подачей документов и будете ли вы освобождены от госпошлины.
6. Отнесите документы в налоговую. Или подайте их через МФЦ или нотариуса.

Налоговая зарегистрирует новую редакцию устава в течение пяти дней. На вашу электронную почту придёт письмо с подтверждением. Ура, переезд завершён!

⚡ Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) и Байконура не указываются такие элементы адреса, как муниципальный район, городское поселение, населённый пункт.

Как переехать в другой город

Переезд в другой город — смена нахождения на языке законодателей. Проще всего уведомить налоговиков, если компания переезжает на место прописки директора или участника ООО с долей 50% и больше. В этом случае действуйте по инструкции из раздела «как переехать в пределах города». Если у вас другая ситуация, процедура будет сложнее — она происходит в два этапа:

1. Подайте в старую инспекцию заявление по форме Р13014: н а первой странице заявления укажите причину представления с кодом « 2 » . На второй странице в пункте 6 поставьте код «1». На листе Б в пункте 1 напишите название населённого пункта, куда переезжает компания. Заполните лист Н с данными о заявителе.
2. В течение 5 рабочих дней инспекторы внесут запись в ЕГРЮЛ: «юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения».
3. Через 20 рабочих дней подайте в новую инспекцию заявление по форме Р13014 , устав в новой редакции, решение о переезде, квитанцию об уплате госпошлины (если подаёте документы через МФЦ или нотариуса, оплачивать пошлину не нужно), договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя. На первой странице заявления укажите причину представления: «2» — если место регистрации не прописано в уставе и «1» — если прописано. В листе Б заполняйте оба пункта: адрес места нахождения и адрес юридического лица. Заполните сведения о заявителе на странице Н.

Налоговая подозрительно относится к переезду в другой город. Вдруг вы переезжаете с фиктивного адреса на фактический или наоборот. Ваши документы внимательно изучат. Если будут признаки нарушений, придётся дать пояснения в инспекции. В крайнем случае вам откажут и придётся подавать документы заново.

Как уведомить сотрудников при переезде в другой город

1. Предупредите сотрудников за 2 месяца до переезда. В уведомлении напишите, куда переезжаете и когда начнётся работа на новом месте. Укажите срок, в течение которого сотрудник может согласиться или отказаться. Сообщите, что за отказом или отсутствием согласия последует увольнение. Предупреждать сотрудников требует ст. 74 ТК РФ.
2. Возместите сотрудникам расходы на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства. Этого требует ст. 169 ТК РФ.

С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а. Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.

Издайте приказ по форме № Т-8а для увольнения сотрудников, которые отказались от переезда. Ознакомьте с приказом под подпись. В день увольнения рассчитайтесь с сотрудниками: выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного заработка — по 178 ТК РФ. Выдайте сотрудникам трудовые книжки с записями об увольнении. Заполните личные карточки по форме № Т-2 и попросите расписаться в них.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты для ООО: 29 в год. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Как платить налоги при переезде в другой город

Платите налоги и сдавайте отчётность в старую инспекцию, пока в ЕГРЮЛ не обновится адрес. Затем взаимодействуйте только с новой инспекцией.

Отразите переезд в отчётности УСН. Формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сдайте дважды: со старым и новым ОКТМО. Этого требует письмо ФНС № БС-4-11/25114@.

Кого ещё уведомить о переезде

Предупредите банк и контрагентов. Внебюджетные фонды уведомлять не надо: они узнают о вашем переезде от налоговой.

Запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ

В настоящее время количество записей о недостоверности сведений об адресе юридических лиц неумолимо растет. Большая часть из этих записей вносится неправомерно или недостаточно обоснованно. В большинстве случаев налоговая в начале отправляет письмо на адрес юридического лица, её участников или Генерального директора с требованием подтвердить сведения об адресе фирмы содержащиеся в ЕГРЮЛ. В том случае если директор игнорирует это письмо регистрирующий орган вносит запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ.

В этой статье мы рассмотрим на практическом примере, что значит и чем грозит появление в ЕГРЮЛ записи о недостоверности для руководителя и участников юридического лица, а так же как можно исправить сложившуюся ситуацию и убрать запись о недостоверности адреса.

Информацию о действующих ограничениях для фирмы, в случаях когда запись о недостоверности адреса внесена в ЕГРЮЛ, содержит статья 23 (пункт 1, подпункт ф) ФЗ-129, регулирующего правовые нормы государственной регистрации ИП и юрлиц. Согласно правовым нормам этой статьи ограничения относятся:

• к учредителям юридического лица с размером доли в уставном капитале равной или более 50%;
• к единоличному исполнительному органу (Генеральному директору) юридического лица.

Для лучшего понимания последствий и решения вопросов, возникающих в этой ситуации, в действующем правовом поле разберем конкретный пример. Его участниками стали:

• юридическое лицо ООО «Гранит»;
• соучредители Николаев Николай Николаевич с долей в уставном капитале – 40% и Петров Петр Петрович с долей в уставном капитале – 60%;
• Генеральный директор ООО Сергеев Сергей Сергеевич.

Юридический адрес ООО «Гранит», о котором внесена запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ: г. Москва ул. Покровка, д 2/1 стр. 2

Под действие ограничений ФЗ-129 после того как внесли запись о недостоверности сведений по юрадресу предприятия в ЕГРЮЛ попадают Петров Петр Петрович (его доля в уставном капитале превышает 50%) и Генеральный директор ООО «Гранит» Сергеев Сергей Сергеевич.

В чем ограничены участники и Генеральный директор общества, в отношении которого содержится запись о недостоверности:

• невозможность подачи заявления о госрегистрации юридического лица, в котором учредителями Общества и его директором указаны лица, попавшие под действие указанных ограничений, то есть Петров Петр Петрович и Сергеев Сергей Сергеевич — не смогут отрыть новое юр. лицо;
• невозможность подачи заявления о госрегистрации изменений, вводящих в состав предприятия физических лиц, попавших под действие указанных ограничений, то есть Петров Петр Петрович и Сергеев Сергей Сергеевич не смогут войти в состав или стать Генеральным директором уже действующего юр. лица.

То есть, указанные в примере Петров П. П. и Сергеев С. С. не могут пройти госрегистрацию в качестве учредителей нового предприятия, не могут становиться новыми соучредителями предприятия и членами его исполнительных органов.

Кроме того, могут быть иные последствия внесения записи о недействительных сведениях в ЕГРЮЛ:

• блокировка расчетного счета компании (банки могут это сделать или сразу же после внесения записи о недостоверности, или спустя какое-то время в зависимости от самого банка).
• изменения внесенные в законодательство в 2017 году, дают право налоговой инспекции на исключение записи о юридическом лице из ЕГРЮЛ (по сути ликвидацию компании), если это случится то участники (с 50% и более) и Генеральный директор попадают в «черный список» на 3 года с последствиями указанными выше.

В результате этих действий регистрирующего органа (внесение записи о недостоверности адреса), деятельность компании может по факту остановиться. Любые договорные отношения с юрлицом, в отношении которого внесена запись о недействительности юрадреса в ЕГРЮЛ, могут быть классифицированы как неосмотрительность при работе с контрагентами.

О том как проверить наличие записи о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ, Вы можете прочитать в другой нашей статье .

Запись в ЕГРЮЛ о недостоверности внесена, что делать?

Возможны три варианта действий:

• вывести физическое лицо, попавшее под действие Ограничений из состава учредителей предприятия;
• изменить в сторону уменьшения долю уставного капитала учредителя, попавшего под действие ограничений (ввести в состав учредителей еще одно физическое лицо);
• поменять Генерального директора юридического лица.

Как убрать запись о недостоверности сведений об адресе из ЕГРЮЛ?

Это можно сделать:

• сменить недостоверный адрес на новый (желательно в той же налоговой);
• сменив недостоверный адрес на тот же самый юрадрес с предоставлением всех необходимых документов, подтверждающих его достоверность (и желательно указать его с большей детализацией);
• обжаловав в судебных инстанциях записи в ЕГРЮЛ о недостоверности внесенного юридического адреса .

Смена адреса на другой, в той же налоговой, внесение в ЕГРЮЛ более детализированных сведений о старом адресе (для того что бы убрать отметку о недостоверности).

Позвоните нашим юристам и они бесплатно проконсультируют Вас по вопросам того, как исправить запись о недостоверности сведений об адресе в ЕГРЮЛ. Наш телефон: +7 (495) 211-15-88

Недостоверные сведения об адресе юридического лица в 2021 году

Во исполнение Федерального закона №67-ФЗ от 30.03.15, принятого для борьбы с фирмами «однодневками», регистрирующий орган (в лице ФНС) получил эффективные инструменты. Один из них, с середины 2017 года используемый массово — внесение в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности юридического адреса.

1. Причины недостоверности сведений об адресе
2. Как исправить в ЕГРЮЛ, пример заполнения формы Р14001
3. В каких случаях придется менять адрес
4. Ответственность за недостоверные сведения о месте нахождения, сроки

Причины недостоверности сведений об адресе

Поскольку Приказом ФНС от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/72@ были явлены миру новые критерии «массовости» адреса, а именно не более 5 компаний на комнату, то регистрирующий орган, путем вынесения отказов, и выдачи рекомендаций, убедил регистраторов указывать полный адрес, со всеми этажами, помещениями, комнатами и пр.

Те же компании, у которых адрес в ЕГРЮЛ был указан до дома/корпуса/строения — попадают в «зону риска». Они одни из первых могут получить «письмо счастья» с требованием уточнить адрес, содержащийся в ЕГРЮЛ.

Выглядит письмо так:

Уведомление о необходимости предоставления в регистрирующий орган достоверных сведений
Согласно этому письму, необходимо предоставить в рег. орган соответствующие сведения, путем подачи заявления по форме Р14001, и приложения к нему необходимых документов (договора аренды, копии свидетельства о ГРП, или выписки из ЕГРН)

Если в течение 30 дней не будут предоставлены, в ЕГРЮЛ будет внесена отметка о недостоверности сведений.

Выглядит она так:
Сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице)
Такая отметка крайне расстраивает контрагентов компании, а также дает право регистрирующему органу с 1 сентября 2017 года исключить такую компанию из ЕГРЮЛ, если в течение 6 месяцев отметка не будет убрана.

Как исправить в ЕГРЮЛ, пример заполнения формы Р14001

В данном случае заполнение формы Р14001 будет стандартное, как при смене адреса без изменения устава.

Заполняются стр. 001, лист Б (сведения об адресе), лист Р (сведения о заявителе). Причем в листе Б указываются детальные реквизиты адреса, в точности как в договоре аренды, и в свидетельстве о ГРП (выписке из ЕГРН).

Вот пример заполнения сведений об адресе в листе Б:

Да, такое заполнение не соответствует Правилам от ФНС, но из-за отсутствия подходящих форм пользуемся тем что есть.

В каких случаях придется менять адрес

Как уже было сказано, убрать отметку о недостоверных сведениях возможно, если вы убедите инспекцию в том, что компания реально находится на данном адресе. Если же вы там не находитесь, и инспектор не удовлетворился осмотром помещения, то скорее всего адрес придется сменить.

Один из надежных способов — сменить адрес компании на домашний адрес директора или участника с долей не менее 50% в уставном капитале. Но это сулит другие риски — могут отказать в «переезде», на домашний адрес будет приходить вся корреспонденция от контролирующих органов, на него же возможна и выездная проверка.

Либо нужен надежный «поставщик» юридических адресов, у которого есть определенные договоренности в территориальной налоговой. Еще один вариант — регистрация в своем или арендуемом помещении, если разрешит арендодатель.

Ответственность за недостоверные сведения о месте нахождения, сроки

Как уже сказано выше, самая «насущная» ответственность в данном случае — исключение компании из ЕГРЮЛ через 6 месяцев после появления о ней в ЕГРЮЛ записи о недостоверности.

В крайних случаях возможна ответственность по ст. 14.25 КоАП и по 173.1 УК РФ, если велика общественная опасность от таких деяний, но на практике это встречается подавляюще редко, и только в случаях, если сильно были нарушены интересы ФНС (например, создали «однодневку» с «номиналами» для незаконного возмещения НДС).

Ошибка в ЕГРЮЛ, как исправить?

Ошибка в ЕГРЮЛ: распространенные ситуации и действия

Нередко возникают ситуации, когда при первичной регистрации, перерегистрации либо при внесении изменений в данные об организации и участниках допускаются ошибки в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если ошибка в уставе всегда возникает по вине заявителя, то ошибка в ЕГРЮЛ может возникнуть как по вине самого заявителя, так и сотрудника налоговой инспекции, а так же по причине технического сбоя в базе данных налоговой службы. Перечисленные ситуации требуют разных решений. Предполагается, что заявление по форме р13014 должно заполняться только для случая ошибки со стороны компании, а ошибки инспектора и технические сбои должны устраняться в претензионном порядке.

Исправить выявленную ошибку в выписке из ЕГРЮЛ можно легко при помощи сервиса eRegistrator.ru, который поможет подготовить необходимый пакет документов и заполнить форму р13014 по всем правилам и с гарантией результата.

Ошибка в ЕГРЮЛ способна вызвать проблемы в осуществлении нотариальных действий, стать помехой при открытии расчетного счета, оформлении кредита, участии в конкурсах (тендерах). Заключение сделок с контрагентами также может вызвать серьезные трудности.

Наиболее распространенные ошибки в ЕГРЮЛ: найти и исправить

Наиболее часто реестр юридических лиц содержит следующие ошибки:

• ошибка в сведениях о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица;
• неверно указан юридический адрес компании;
• неверно указано наименование юридического лица;
• ошибка в размере уставного капитала;
• ошибка в размере доли участника (долей участников);
• ошибки в данных участников;
• неверно указан держатель реестра акционеров;
• другие ошибки.

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ: как сохранить нервы и время

Алгоритм исправления ошибочных сведений реестра юридических лиц зависит от того, по чьей вине они были допущены, а также когда они были замечены.

Немедленное исправление ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой

Как только получены документы из регистрирующего органа ФНС, настоятельно рекомендуем сразу же проверить правильность всех указанных сведений. Как говорится, «не отходя от кассы».

Обнаружив ошибку в выписке ЕГРЮЛ, немедленно обратитесь в то окно, где получали документы, и объясните ситуацию сотруднику налоговой инспекции. Инспектор внесет замечания в специальную карточку и передаст ее вам. Исправленный документ вы получите в дату, которая будет указана в карточке — как правило, на исправление ошибки уходит не более пяти рабочих дней.

Исправить сразу замеченную ошибку можно, если речь идет о неточности при указании юридического адреса, размера уставного капитала, долей участников, имени-фамилии-отчестве заявителя. Но при любой ошибке указать на нее инспектору нужно обязательно!

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой или технической ошибки в результате программного сбоя, обнаруженных через некоторое время

Чтобы осуществить процедуру исправления ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой инспекции, обнаруженных через некоторое время, следует направить претензию в свободной форме в канцелярию Федеральной Налоговой службы или местной ИФНС (требуется уточнить заранее). Претензия должна содержать указание на ошибку ГРН записи, обстоятельства и время, когда она была допущена.

До февраля 2015 года данная процедура законодательно не была ограничена сроками и могла тянуться длительное время. Поэтому на практике применялась редко, так как в большинстве случаев проще было заплатить нотариусу за удостоверение подписи на заявлении р13014 и исправить ошибку через 5 рабочих дней, чем ждать итогов рассмотрения жалобы и доказывать вину налогового инспектора.

Но после того, как вступил в действие Приказ Минфина России N 165н от 30 октября 2017 г. (ранее №25н от 18 февраля 2015 г.), который утвердил порядок ведения реестров юридических лиц и предпринимателей, проблема была решена. Срок реагирования на запрос об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ или ЕГРИП теперь составляет пять рабочих дней. Более того, в течение трех дней после внесения записи, исправляющая ошибку ФНС должна уведомить о данном факте.

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ, появившейся по вине заявителя

Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ, допущенную заявителем, необходимо обратиться в регистрирующий орган с заявлением по форме р13014.

Форма Р13014 подается для исправления только тех ошибок, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Неточности, допущенные в Уставе, также корректируются через форму р13014, но в этом случае заявление требуется не для исправления ошибки, а для утверждения обновленной редакции Устава.

Исправление ошибки и регистрация новых изменений это разные причины подачи документов на регистрации и поэтому, необходимо регистрировать две формы р13014 — лучше поочередно.

• Титульный лист. На первой странице укажите ИНН и ОГРН, во втором пункте поставьте «4» (это причина подачи документов). На второй странице вы можете исправить ошибку в размере уставного капитала или в email организации: в первом случае в четвертом пункте ставьте «3», а для исправления электронной почты — в восьмом пункте ставьте «1» и ниже укажите верный адрес.
• Лист А. Заполняется, если ошибка была допущена в названии компании. Указывайте только правильное наименование организации. То есть, если неточность допущена только в полном наименовании, а сокращенное указано в ЕГРЮЛ верно, нужно заполнить пункт с полным наименованием.
• Лист Б. Заполняется, если есть неточность в адресе. Рекомендуем указать верный адрес полностью, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Обратите внимание, если в месте нахождения юрлица ошибки нет, пункт 1 заполнять не нужно.
• Лист Г. Нужно заполнить, если есть неточность в паспортных данных участника ООО, физического лица. В первом пункте ставьте «3», во втором разделе укажите ФИО и ИНН так, как они указаны в налоговой — то есть, с ошибкой. В третьем пункте заполняются ВСЕ поля, независимо от того есть в них ошибки или нет.
• Лист И. Заполняется при наличии ошибки в данных о директоре. В первом пункте ставьте «3», во втором — ФИО и ИНН в соответствии с данными ФНС, то есть, с ошибкой. В третьем пункте заполняются ВСЕ поля, независимо от того есть в них ошибки или нет.
• Лист Н. Здесь указываются сведения о заявителе. В случае, если ООО исправляет данные о руководителя, здесь нужно все равно указывать верные данные, даже если они не совпадают со сведениями в ЕГРЮЛ. Обязательно нужно указать email, так как на почту придут документы о госрегистрации исправления ошибки. Можно получить ответ в бумажном виде — для этого в соответствующей клетке поставьте «1». Также нужно указать контактный номер телефона, поставить подпись при нотариусе, кроме случаев, когда форма подается электронно с помощью ЭЦП.

При правильном заполнении всех форм исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ занимает пять рабочих дней.

Документы предоставляемые в регистрирующий орган

Для исправления неточностей реестра юридических лиц в налоговую инспекцию подаются:

• Форма Р13014.
• Документы, подтверждающие наличие ошибки. Это может быть устав, паспорт и другие документы.
• Сопроводительное письмо (опционально).

Решение об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ, принимаемое общим собранием участников либо единственным участником, предоставлять НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

Уточнение Юридического адреса организации

Налоговая внесла в ЕГРЮЛ пометку о недостоверности адреса нашей организации. Организация находится в бизнес-центре. В уставе указан адрес, номер помещения, но не указан номер офиса. Видимо нужно дополнить в юр. адресе номер офиса.

Как это правильно оформить, какими документами? Нужно ли вносить изменения в устав?

Мы дважды подавали сведения подтверждающие адрес (договор аренды и св-во о собственности), но пометка о недостоверности остается. Конкретных замечаний налоговая не дает. В уставе нашей организации указан адрес: город, улица, помещение, но НЕ указан номер комнаты, который имеется в договоре аренды. Такая же информация об адресе указана в ЕГРЮЛ. Мы предполагаем, что проблема связана именно с не указанием номера комнаты. Как решить эту ситуацию?

Налоговая внесла в ЕГРЮЛ пометку о недостоверности адреса нашей организации. Организация находится в бизнес-центре. В уставе указан адрес, номер помещения, но не указан номер офиса. Видимо нужно дополнить в юр. адресе номер офиса.

скорее всего так и есть. особенно если в договоре аренды указан офис.

Как это правильно оформить, какими документами?

директору необходимо подать заявление по форме Р14001

Нужно ли вносить изменения в устав?

нет, тем более сейчас в уставе вообще можно указывать только субъект и город.

2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.

Как правильно сформулировать это в решении учредителя?

«внести уточнения в сведения содержащиеся в ЕГРЮЛ о юр. адрес ООО.»

Здравствуйте. Обратите внимание на следующую информацию:

В уставе ООО был указан адрес местонахождения с указанием города, улицы и номера дома. Такие сведения содержались в ЕГРЮЛ. По требованию налоговой ООО внесло в реестр еще и сведения о конкретном номере офиса, который занимает ООО в данном здании. Требуется ли в данном случае вносить изменения в учредительные документы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемом случае вносить изменения в устав не требуется.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
Пункт 2 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» также предусматривает, что место нахождения общества с ограниченной ответственностью (далее также — общество, ООО) определяется местом его государственной регистрации.
Согласно п. 3 ст. 54 ГК РФ в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
Абзацем вторым того же пункта предусмотрено, что юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ), доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
Содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения, в том числе об адресе юридического лица в пределах его места нахождения, являются открытыми и общедоступными. Лицо, добросовестно полагающееся на данные ЕГРЮЛ, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам. Юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, полагавшимся на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не включенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (п. 2 ст. 51 ГК РФ, пп. «в» п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ)).Таким образом, законодательство разграничивает понятия места нахождения и адреса юридического лица, включая общество с ограниченной ответственностью. Для того чтобы обозначить в уставе общества его место нахождения, достаточно указать наименование населенного пункта (муниципального образования), на территории которого находится адрес этого общества. При этом закон не запрещает детализировать сведения устава о месте нахождения общества путем указания конкретного адреса, например улица и дома или улицы, дома и номера офиса. Однако свойством публичной достоверности обладают именно сведения ЕГРЮЛ, включающие информацию о конкретном адресе юридического лица, по которому с ним может осуществляться связь. Закон связывает определенные правовые последствия в отношениях юридического лица с иными лицами с наличием сведений об адресе этого юридического лица в ЕГРЮЛ, но не в уставе.
В случае изменения содержащихся в ЕГРЮЛ сведений юридическое лицо обязано внести в этот реестр измененные сведения в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Закон N 129-ФЗ). Однако закон не обязывает юридическое лицо приводить содержание устава в точное соответствие со сведениями об адресе этого юридического лица, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
Сказанное подтверждается правовой позицией, изложенной в п. 10 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61, в соответствии с которой изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках его места нахождения, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица.
То есть, если у юридического лица меняется адрес в пределах его места нахождения, и сведения об этом адресе в уставе отсутствуют, в связи с внесением в ЕГРЮЛ информации об адресе юридического лица изменения в его устав вносить не требуется (смотрите в связи с этим также постановлениеАС Уральского округа от 27.09.2016 N Ф09-8748/16).
В рассматриваемом случае в уставе общества не указан его адрес с детализацией до номера офиса. Но отсутствие таких сведений в уставе, по нашему мнению, не влечет необходимость его изменения в связи с внесением в ЕГРЮЛ сведений об адресе общества, включающем номер офиса в здании, так как положение устава о месте нахождения общества не противоречит информации ЕГРЮЛ об адресе этого ООО, а лишь менее детально обозначает этот адрес по сравнению со сведениями ЕГРЮЛ при том, что конкретизировать в уставе сведения об адресе юридического лица закон не обязывает.
Отметим, что в правоприменительной практике высказывается мнение, согласно которому в случаях, когда в учредительных документах юридического лица указано не только место его нахождения (наименование населенного пункта), но детальный адрес (название улицы, номер дома и т.д.), то при изменении такого конкретного адреса, помимо изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, требуется внести изменения и в учредительные документы (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.09.2015 N 13АП-19344/15, информация УФНС России по Владимирской области от 11.02.2014 «О внесении изменений в учредительные документы организации при смене адреса»).
Однако в рассматриваемом случае этот подход не применим, так как упомянутый в вопросе адрес общества, сведения о котором включены в ЕГРЮЛ, детализирует информацию о его месте нахождения, указанную в уставе, но не противоречит ей (сведения об адресе с детализацией до номера дома в уставе и в ЕГРЮЛ идентичны).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ следует, подготовив форму Р14001.

Неверный юридический адрес? Не сменили гендиректора? Есть отметка о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ? Вас могут ликвидировать без суда

Автор: Виталий Кодьев юрист

Неверный юридический адрес? Не сменили гендиректора? Есть отметка о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ? Вас могут ликвидировать без суда

Автор: Виталий Кодьев
юрист

Что произошло?

Вступают в силу поправки в закон 129-ФЗ

С 1 сентября 2017 года налоговики получили право вычеркивать из ЕГРЮЛ или, другими словами, проводить ликвидацию компаний, которые в течение шести месяцев не исправляют недостоверные сведения о себе, содержащиеся в реестре ( Федеральный закон от 28.12.16 № 488-ФЗ ).

Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ – «черная метка» от ФНС

Налоговики стали вносить в единый государственный реестр отметки о недостоверности сведений с 2016 года (см. Федеральный закон от 30.03.20015 № 67-ФЗ ). В течение всего прошлого года инспекторы «тестировали» нововведение – проводили осмотры адресов и изучали, насколько новая мера действенна по отношению к компаниям. В 2017 году подобные проверки стали носить массовый характер. При обнаружении, что компания не находится по адресу, заявленному в ЕГРЮЛ, налоговики высылают уведомление с требованием внести необходимые изменения в реестр. На это отводится 30 календарных дней. Если компания этого не сделает, в реестре появится отметка «недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об адресе».

Что это значит?

Налоговики будут ликвидировать компании без решения суда

Появились дополнительные основания исключения из ЕГРЮЛ без соответствующего судебного решения. В закон № 129-ФЗ о государственной регистрации юридических лиц внесены изменения, которые позволят налоговикам вычеркивать компании из ЕГРЮЛ без решения суда. Это касается тех компаний, по которым имеется запись недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, и с момента внесения таких сведений прошло более 6 месяцев.

Чаще всего недостоверными являются сведения об адресе местонахождения (80%), сведения о директоре и участниках обществ.

Проверка достоверности данных пока детально не регламентирована. Но, как показывает практика последних месяцев, при проверке указанного в ЕГРЮЛ адреса налоговики стараются связаться и получить объяснения от владельца помещения, запрашивают справки о количестве арендаторов и даже проводят осмотры офисов и других объектов недвижимости.

Исключение ООО из ЕГРЮЛ: как в ФНС «обкатывали» поправки в Федеральный закон 129-ФЗ

Налоговая служба заранее начала готовить «почву» для нового закона. Еще в 2016 году ФНС поручила нижестоящим инспекциям проверить компании, которые обладают «нехорошими» признаками (см. письмо ФНС России от 03.08.2016 № ГД-4-14/14127 ):

• лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица, в том числе управляющая организация, выступает в качестве такового более чем в 50 компаниях;
• участники юридического лица являются таковыми более чем в 50 компаниях;
• адрес юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ, является адресом более чем 50 компаний;
• наличие информации о вступлении в силу постановления по делу об административном правонарушении о дисквалификации лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (в том числе от имени управляющей организации). При этом, если срок дисквалификации истек, проверку проводить не будут;
• наличие информации о смерти лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Смена учредителя ООО с недействительным юрадресом

Имеется ООО с недействительным юридическим адресом. Деятельность не велась, есть единственный учредитель, он же генеральный директор с долей 100%. Каким способом можно в максимально сжатые сроки сменить учредителя и гендиректора? Путем продажи или выхода учредителя? Сколько в общей сложности это занимает времени? Какая сумма уйдет на услуги нотариуса и юриста?

Перед сменой участников сначала необходимо сменить юридический адрес организации. либо подтвердить недействительный адрес.

Существует два варианта смены адреса ООО.

1. Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001.

2. Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

1 сентября 2014 г. вступили в силу изменения в Гражданского кодекса РФ: новая редакция ст. 54 позволяет указывать в уставе организации ее место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, г. Москва, и вы захотите сменить адрес в пределах г. Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придется. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО, понадобятся:

1) паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

2) личный ИНН руководителя;

3) копия свидетельства о праве собственности на помещение;

4) копия договора аренды (если помещение принадлежит не вам).

Чтобы сменить адрес ООО, необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы.

В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

1) заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

2) решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

3) устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

4) оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

5) копию договора аренды (если помещение принадлежит не вам);

6) копию свидетельства о праве собственности на помещение.

В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

1) заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

2) решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

3) копия договора аренды (если помещение принадлежит не вам);

4? копия свидетельства о праве собственности на помещение.

При смене юридического адреса ООО дополнительно к представленным выше документам нотариус потребует:

1) выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

3) свидетельство ОГРН;

4) свидетельство ИНН;

4) решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у вашего нотариуса.

Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ.

Общество с ограниченной ответственностью может иметь от 1 до 50 учредителей. В отличие от формата ИП организационно-правовая форма ООО позволяет изменять состав участников без прекращения деятельности общества.

Смена учредителей в ООО может происходить разными способами:

— на основании сделки (договоры купли-продажи, дарения, мены, соглашения об отступном);

— на основании правопреемства (переход доли к наследникам или правопреемникам);

— на основании заявления нового участника;

— по другим основаниям (выход или исключение участника).

Во всех случаях при смене учредителя происходит выход одного (нескольких) собственников компании и (или) ввод одного (нескольких) новых партнеров. У каждого способа смены учредителя ООО есть свои особенности, поэтому рассмотрим их подробнее.

При смене учредителя в результате продажи доли происходит переход права собственности на нее. В зависимости от того, кто станет новым собственником доли, порядок оформления продажи будет разным.

Преимущественное право на покупку доли закон предоставляет действующим участникам общества. Кроме этого, такое право может быть и у самого общества, если это положение прописано в уставе.

Предложение выкупить долю участник должен направить на имя других собственников и руководителя. На то, чтобы принять предложение и выразить согласие, у общества и участников есть 30 дней (устав может предусматривать другой срок направления акцепта). Если согласие не было получено, то преимущественное право утрачивается.

Введение нового учредителя ООО происходит на основании его заявления и только при условии, что устав не запрещает увеличение УК за счет вкладов третьих лиц. В заявлении будущий партнер указывает размер доли в уставном капитале, которую он хотел бы иметь в ООО, порядок и срок внесения вклада.

По вопросу принятия третьего лица в общество созывается внеочередное собрание, по итогам которого составляется протокол. При этом все вопросы повестки дня (об увеличении уставного капитала; о принятии нового участника; об изменении размеров долей участников) должны быть приняты единогласно. Если же в компании один собственник, то вместо протокола оформляется решение единственного учредителя.

В 2020 году вклад в уставный капитал новый участник должен внести в течение шести месяцев после проведения собрания. В течение месяца после внесения вклада в УК в ИФНС подают следующие документы:

— заверенные нотариусом заявление по форме Р13001 и протокол общего собрания (решение единственного участника);

— подтверждение уплаты пошлины (800 руб.);

— документы о внесении вклада в УК;

— устав в новой редакции или изменение к нему.

Выход участника из общества – это прекращение его участия в бизнесе. Возможность выйти из состава участников должна быть прямо указана в уставе компании. Согласия других участников на выход не требуется.

Смена единственного учредителя в ООО таким способом невозможна, что естественно, ведь общество не может оставаться вообще без участников. Кроме этого, из компании не могут выйти одновременно все участники. Прямой запрет на выход в этих ситуациях установлен ст. 26 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В случае выхода участника не всегда происходит смена учредителя в ООО, потому что может оказаться, что никто новый в состав общества не войдет. То есть участников станет меньше, а их доли в уставном капитале будут перераспределены.

О своем намерении выйти из бизнеса участник должен сообщить в нотариально заверенном заявлении на имя руководителя организации. В этом же документе заявляется просьба о выплате действительной стоимости доли (максимальный срок выплаты составляет три месяца).

В течение месяца с даты получения заявления надо сообщить в налоговую инспекцию о выходе учредителя ООО. Перечень документов зависит от того, была ли к этому времени перераспределена доля выбывшего участника или нет.

Если доля выбывшего участника, перешедшая к ООО, распределена или продана в течение месяца, то в ИФНС подают:

— нотариально заверенную форму Р14001, где отражают сразу два факта: выход участника и распределение или продажу доли;

— заявление о выходе;

— решение или протокол общего собрания участников.

Также сделку по купли-продаже доли одного из участников ООО возможна через нотариуса. Это гораздо быстрее, но значительно дороже.

Что грозит организации, которая отсутствует по «юридическому» адресу

Вряд ли мы ошибемся, если скажем, что подавляющее большинство организаций не находится по так называемым «юридическим» адресам. Между тем налоговые органы много внимания уделяют выявлению фиктивных адресов и адресов массовой регистрации. По закону инспекторы вправе иницииировать процедуру ликвидации компаний, место нахождения которых не соответствует данным из ЕГРЮЛ. Давайте посмотрим, чем еще может грозить организации отсутствие по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, и кому стоит уточнить данные в реестре.

Вводная информация

При создании новой организации в учредительных документах и заявлении о регистрации указывается ее адрес. При этом налоговики обязаны провести проверку данных, включаемых в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 51 ГК РФ). Если они выявят, что заявленный адрес является недостоверным, то в регистрации новой компании могут отказать (подпункт «р» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). При этом проблемы из-за адреса могут возникнуть не только у регистрирующихся, но и у действующих организаций.

Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке

Несовпадение юридического и фактического адресов

Считается, что адрес компании в ЕГРЮЛ — это адрес в пределах ее местонахождения (подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Причем налоговики обязаны направлять всю «бумажную» корреспонденцию именно по этому адресу (п. 5 ст. 31 НК РФ). Поэтому если компания на самом деле расположена по другому адресу, то она рискует не получить какой-либо значимый документ, если юридический и фактический адреса не совпадают.

Законодательством предусмотрено, что место нахождения организации определяется местом ее государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Однако такие понятия как юридический и фактический адрес не раскрываются. Как правило, эти адреса понимаются так:

Юридический адрес

Фактический адрес

Адрес, который указан в учредительных документах и ЕГРЮЛ как место нахождения организации. По этому адресу должен находиться постоянно действующий исполнительный орган (иной орган или лицо, имеющие право действовать от имени организации).

Адрес, по которому фактически находится организация. На практике он может не совпадать с адресом, который содержится в учредительных документах и ЕГРЮЛ. Чаще всего именно по фактическому адресу располагается руководящий орган и хранятся документы.

Имейте в виду: риски негативных последствий, связанных с несовпадением юридического и фактического адресов, несет сама компания. В частности, организация несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Получать требования и направлять запросы в ИФНС через интернет

Что будет, если корреспонденция вернется налоговикам

Предположим, что ИФНС неоднократно направляла компании почтовую корреспонденцию по юридическому адресу, но письма возвратились в инспекцию с пометками «адресат выбыл», «по адресу не числится», «за истечением срока хранения» и т д. В такой ситуации налоговики могут посчитать, что указанный в ЕГРЮЛ адрес недействителен и сообщат об этом в банк, в котором у компании открыты счета (пункт 4 письма ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088). Опасность в том, что несообщение банку о смене адреса, в свою очередь, может стать основанием для расторжения договора банковского счета по решению суда (письмо ФНС России от 23.12.11 № АС-4-2/22130).

Помимо этого при выявлении недостоверных адресов налоговики вправе провести проверку достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ (п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Если проверка покажет, что сведения об адресе недостоверны, инспекторы направят в компанию, ее учредителям и руководителю соответствующее уведомление.

В течение 30 дней с момента направления уведомления организация обязана или добровольно внести изменения в ЕГРЮЛ или же представить документы, свидетельствующие о подлинности адреса. В противном случае ИФНС может внести в госреестр юрлиц запись о недостоверности содержащихся в нем сведений (подробнее об этом читайте в статье «С 2016 года налоговики будут проверять достоверность сведений, которые либо уже содержатся в ЕГРЮЛ, либо вносятся в реестр»).

Подать документы на регистрацию ООО/ИП либо внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

При каких условиях возможна ликвидация

Кроме внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений у налоговиков есть еще одна возможность — обратиться в суд с иском о ликвидации компании. Но инспекторам необходимо доказать, что при создании юридического лица были допущены нарушения, которые являтся грубыми и неустранимыми (подп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ). Только при наличии таких нарушений суд признает регистрацию компании недействительной.

В письме от 25.06.14 № СА-4-14/12088 ФНС России рекомендовала инспекторам подавать иск о ликвдации, только если к организации нельзя применить процедуру исключения из ЕГРЮЛ по решению налогового органа. Речь идет о процедуре, применяемой к компаниям, которые в течение 12 месяцев не сдавали отчетность и не осуществляли операций по банковским счетам. Такие организации ликвидируются налоговиками без суда на основании статьи 64.2 ГК РФ. Если же организация сдает отчетность и совершает банковские операции, но не находится при этом по своему юридическому адресу, то ликвидировать ее можно только через суд.

Полезные выводы

Если организация не располагается по юридическому адресу и есть опасения, что налоговики могут выявить этот факт, то рекомендуем обратить внимание на следующие выводы:

1. Сам по себе факт отсутствия организации по юридическому адресу не является основанием для ее ликвидации, и это не раз подтверждали судьи (см., например постановление АС Северо-Кавказского округа от 31.10.17 № А32-12835/2017 ).
2. Отсутствие компании по юридическому адресу, указанному в ее учредительных документах, является устранимым нарушением (определение ВАС РФ от 16.03.10 № ВАС-2903/10).
3. Законодательство РФ прямо не разъясняет, в каком именно случае сведения об адресе считаются недостоверными. Однако, по мнению судей, недостоверным является такой адрес, который был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом (пункт 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61).
4. Если компания неоднократно проигнорирует все просьбы налоговиков о предоставлении реального адреса, то суд может принять решение о ликвидации (постановление ФАС Поволжского округа от 12.05.12 № А55-10795/2011).
5. В постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 судьи привели признаки недостоверности адреса. В частности отмечено, что о недостоверности сведений об адресе юридического лица может свидетельствовать адрес массовой регистрации.
6. Поскольку в первую очередь налоговики проверяют компании, которые указали в ЕГРЮЛ так называемые адреса массовой регистрации, желательно проверить, не является ли «массовым» адрес вашей организации. Это можно сделать бесплатно в сервисе «Контур.Фокус», для чего достаточно ввести адрес в поисковую строку сервиса и потом проверить, сколько организаций по нему зарегистрировано. Если в здании, где нет офисов, числится несколько десятков организаций, то это уже повод насторожиться.

Бесплатно узнать, сколько компаний зарегистрировано по адресу потенциального контрагента и выяснить, не является ли его директор или учредитель «массовым», можно либо прямо на БухОнлайне, либо в сервисе для экспресс-проверки контрагентов «Контур-Фокус». В названном сервисе также можно увидеть, сдает ли контрагент балансы в Росстат, а при их наличии автоматически провести финансовый анализ отчетности.