Возврат излишне выплаченных отпускных при увольнении проводки в 1с 83

Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении

В расчетах с сотрудниками предприятия нередко встречается ситуация, когда увольняется работник, отгулявший отпуск авансом. Практически во всех случаях, когда такое происходит, работодатель имеет право удержать переплаченную сумму.

Экономический смысл удержания

По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней. Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.

При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты. При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни. В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом.

При выплате отпуска авансом и последующем увольнении до окончания рабочего года, у работника образуется задолженность перед работодателем. С целью погашения этой задолженности и производится удержание. Стоит иметь в виду, что с сотрудника возможно удержать не более 20 % от общей выплаты.

Суммы удержанного отпуска влияют на расчеты по страховым взносам, НДФЛ и налогу на прибыль.

Принципы расчета отпускных выплат

очередной оплачиваемый;
дополнительный (оплачиваемый);
учебный отпуск;
по беременности и родам, и др.

В нашем случае рассматривается только один вид отпуска — очередной.

Сумму выплачиваемых отпускных можно представить формулой:

Среднедневной заработок (СДЗ) * Количество дней отпуска (КолД).

Основной задачей здесь является вычисление СДЗ. Для его расчета берется начисленная ЗП за 12 месяцев до отпуска, деленная на число отработанных дней.

Если стаж работника в организации меньше года, берется отношение числа месяцев с момента приема к фактически отработанному времени (количеству дней).

В сумму начисленной зарплаты входят все выплаты, включенные в систему оплаты труда. То есть, все социальные выплаты, компенсации проезда или питания, в расчете среднего заработка за период не участвуют.

В общем виде формула расчета отпускных выглядит так:

В том случае, когда у работника все дни за период отработаны полностью, формула вычисления числа рабочих дней выглядит гораздо проще: среднее количество календарных дней — 29,3, умножить на 12 месяцев.

Пример отражения удержания за «авансовый» отпуск

Отпуск использован в году увольнения

10.04.2015 в ООО «Промснабкомплект-СИ» уволился сотрудник. На момент увольнения им было использовано 14 дней неотработанного отпуска. Оклад сотруднику установлен в размере 45000 рублей.

Начисление за отпуск авансом составило 21000 рублей.

Проводки по этим операциям:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма	Документ
26	70	Отражено начисление зарплаты	45000	Бухгалтерская справка
70	68	Отражение удержания НДФЛ (45000*13%)	5850	Бухгалтерская справка
26	70	Удержание из ЗП суммы неотработанной задолженности (45000 * 20 %)	-9000	Бухгалтерская справка
70	68	Сторно НДФЛ за удержание из ЗП (4200 * 13%)	-1170	Бухгалтерская справка
70	50(51)	Отражение выплаты зарплаты при увольнении( 45000 — 5850 — 9000 — 1170)	28980	Расчетная ведомость, РКО
26	70	Сторно неудержанной с работника суммы отпускных	-12000	Бухгалтерская справка
50(51)	70	Возмещение работником неиспользованной суммы отпускных	12000	ПКО, Платежное поручение вх.

Отпуск использован в прошлом году

Случай, когда авансовый отпуск был использован в прошлом году, можно отразить таким образом:

Nicholas Mikuslas

Вы здесь

Удержания за использованные, но, не отработанные ко дню увольнения, дни отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

отказ работника от перевода на другую работу, необходимой ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
ликвидация или сокращение численности или штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
признание работника нетрудоспособным (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих осуществлению трудовой деятельности (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

При соблюдении следующих условий удержания излишне выплаченных отпускных производятся без согласия работника:

работодатель обязан издать приказ (распоряжение) об удержании из заработной платы, начисленной работнику в окончательный расчет, сумм, приходящихся на использованные, но не отработанные дни отпуска.
размер суммы излишне выплаченных отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка, исходя из которого были оплачены дни отпуска (а не среднего дневного заработка, исчисленного на день увольнения), на количество неотработанных дней.
удерживаемая сумма не должна превышать 20 процентов от суммы, выплачиваемой работнику при окончательном расчете (ст. 138 ТК РФ).

Если суммы заработной платы, начисленной в окончательный расчет, недостаточно для того, чтобы произвести удержание в полном размере, можно:

либо получить письменное заявление работника на удержание из его заработной платы суммы, превышающей 20 процентов выплаты;
либо «подарить» работнику сумму, не подлежащую взысканию по инициативе работодателя;
либо договориться с работником о внесении им необходимой суммы в кассу организации;
либо требовать от работника погасить задолженность перед работодателем в судебном порядке.

При предоставлении работнику отпуска из начисленных отпускных удерживается НДФЛ. Если по распоряжению работодателя из заработной платы работника удерживается излишне начисленная сумма отпускных, то необходимо произвести возврат НДФЛ, приходящийся на удержанную сумму, в порядке, установленном статьей 231 НК РФ. Поэтому в бухгалтерском учете удержания за неотработанные дни отпуска отражаются сторнированием суммы отпускных (письмо Минфина России от 20.10.04 № 07-05-13/10).

Часто в этом вопросе возникают споры, поэтому в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.2 предусмотрены оба варианта:

Если установить алгоритм расчета удержания за неотработанный отпуск при увольнении как «Не уменьшает налоги и взносы (НДФЛ, страховые взносы и пр.)», то удержание при увольнении будет регистрироваться как «обычное» удержание.

Если же установить «Уменьшает налоги и взносы», то удержание за неотработанный отпуск при увольнении будет регистрироваться как сторно начисление.

В целях налогообложения прибыли удержанные из заработной платы работника излишне начисленные отпускные, а также начисленные на них суммы страховых взносов необходимо включить во внереализационные доходы в месяце увольнения работника (письмо Минфина России от 03.12.09 № 03-03-05/224).

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

Переплата заработной платы, а также отпускных сумм встречается на практике часто. И если она допускается, то всегда возникает один и тот же вопрос: как это исправить? В статье мы рассмотрим нюансы, на которые следует обратить внимание при исправлении ошибок.

Выясняем причину, в результате которой возникла переплата

Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска [1] .

Что следует понимать под счетной ошибкой? Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Как указал ВАС в Определении от 20.01.2012 № 59‑В11-17, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства (ст. 137 ТК РФ) счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом). Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку.

Обратите внимание, что не являются счетными ошибками:

определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику;
ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений;
технические ошибки;
повторная выплата зарплаты за один и тот же период.

Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника. Данные действия будут признаны неправомерными (см. Апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.2015 № 33‑2153‑2015).

Зачастую незаконные удержания из зарплаты производятся при увольнении. Напомним, что в силу положений ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Если работодатель при увольнении сотрудника не произвел удержание сумм оплаты за неотработанные дни отпуска, то он не вправе взыскать эти суммы с бывшего сотрудника в судебном порядке, за исключением случаев недобросовестности в действиях названного лица или счетной ошибки. Данные решения вынесены в апелляционных определениях Хабаровского краевого суда от 29.07.2015 по делу № 33-4733/2015, Новосибирского областного суда от 09.02.2016 по делу № 33-1022/2016.

Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты)

В силу положений ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2014 № 33-7209/2014, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм и оно может быть осуществлено только в судебном порядке.

Читать еще: 400 за первого ребенка в первый год брака

Отражаем суммы переплаты в бухгалтерском учете

В соответствии с п. 80 Инструкции № 162н [2] , п. 102 Инструкции № 174н [3] , п. 105 Инструкции № 183н [4] задолженность работника, возникающая при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счета 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате»

Кредит счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда»

При этом операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов отражаются методом «красное сторно».

Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты (в том числе с переплатой бывшему работнику за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск), отражаются записью (Письмо Минфина РФ от 09.11.2016 № 02‑06‑10/65506):

Дебет счета 0 209 30 560 «Увеличение дебиторской задолженности по компенсации затрат»

Кредит счета 0 206 11 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда»

Отметим, что приведенная в письме Минфина проводка по переносу задолженности со счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда» на счет 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат» вводится в инструкции № 162н, 174н, 183н Приказом Минфина РФ от 16.11.2016 № 209н [5] .

Далее необходимо отметить: в своих разъяснениях в вышеназванном письме чиновники Минфина отмечают, что применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких‑либо ограничений по кодам видов финансового обеспечения (КВФО) (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». Чиновники допускают оформление таких операций по КВФО 4 и 5.

Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускных при добровольном согласии работника производится:

либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения;
либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы. Обратите внимание, что общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

В бухгалтерском учете погашение задолженности отражается по кредиту счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». При этом делаются стандартные записи, приведенные в инструкциях № 162н, 174н, 183н.

Суммы, списанные с балансового учета в связи с признанием судом виновного лица неплатежеспособным, отражаются по кредиту счета 0 209 30 000 и дебету счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» с одновременным отражением задолженности на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Рассмотрим пример по отражению данной операции в учете.

В бюджетном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работника. За ноябрь 2016 года ему была начислена зарплата в сумме 63 000 руб., из нее были удержан НДФЛ в сумме 8 190 руб. Однако вместо 54 810 руб. на карточку было перечислено 109 620 руб. Выплата зарплаты производилась за счет субсидии, выделенной для выполнения государственного задания

Работник, обнаружив переплату, вернул излишек в кассу учреждения.

В соответствии со ст. 1102 ГК РФ излишне выплаченная зарплата признается неосновательным обогащением и должна быть возвращена работником учреждению. В ситуации, описанной в вопросе, недобросовестности со стороны работника нет, поэтому удержать сумму по своей инициативе работодатель не может. В данном случае работодатель для взыскания излишне выплаченных сумм обязан проинформировать работника в письменной форме о механизме образования излишне выплаченных сумм и размере их удержания (или погашения). Кроме того, для производства удержаний работник должен быть согласен с их размером. Свое согласие он подтверждает письменно.

По условиям примера сумма переплаты произошла по причине двойного перечисления одной и той же суммы заработной платы, поэтому корректировка НДФЛ и страховых взносов не производится.

В учете были сделаны следующие записи:

Операции по начислению заработной платы

Расчеты по удержаниям из зарплаты работников

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

В статье рассмотрен порядок отражения операций, связанных с удержаниями из зарплаты работников сумм по различным основаниям.

В начале отметим, что удержания из зарплаты сотрудников производятся только в случаях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ и иными федеральными законами (например, Законом № 229‑ФЗ [1] ).

Основаниями для удержания могут быть:

1) распоряжения работодателя (например, в части погашения ущерба в пределах среднего месячного заработка);

2) исполнительные документы (допустим, в части погашения задолженности по алиментам, иным судебным искам, предъявленным работнику);

3) заявления работников (в части перечисления профсоюзных взносов, погашения кредита и по иным основаниям).

Для учета расчетов по удержаниям из зарплаты работников различных периодических платежей для безналичного перечисления применяется счет 0 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда» (п. 273 Инструкции № 157н [2] ).

В бухгалтерском учете операции по удержанию сумм из заработной платы оформляются записью по дебету счета 0 302 11 83X и кредиту счета 0 304 03 737 (п. 167 Инструкции № 183н [3] ).

Отметим, что учреждение ведет аналитический учет по счету 0 304 03 73X в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе получателей удержанных сумм и видов удержаний.

Далее рассмотрим особенности удержания из зарплаты сотрудников на основании:

1) распоряжений работодателя;

2) исполнительных документов.

Удержания на основании распоряжений работодателя.

В силу норм ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут осуществляться (ст. 137, 248 ТК РФ):

1) для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;

2) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

3) для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

4) для возмещения работодателю причиненного работником ущерба в рамках привлечения его к материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка;

5) при увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, определенным п. 8 ч. 1 ст. 77 либо п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ.

В случаях, перечисленных в п. 1 – 4, на основании ст. 137, 248 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании соответствующей суммы из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, предусмотренного:

1) для возвращения аванса;

2) для погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;

3) для установления размера причиненного ущерба.

При этом должно выполняться условие, что работник не оспаривает основания и размеры удержания. В противном случае взыскание может осуществляться только судом.

В силу ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 % заработной платы, причитающейся работнику.

Ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы:

1) при отбывании исправительных работ;

2) при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица;

3) при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 %.

В то же время если в бухгалтерию представлено заявление работника, в котором изложено его волеизъявление произвести удержания из начисленной ему заработной платы, то положения ст. 138 ТК РФ (в части установленного размера удержания) не применяются.

Размер удержания из заработной платы и иных доходов работника исчисляется исходя из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ.

Операции по уменьшению расчетов по удержаниям по оплате труда, стипендиям оформляются следующими бухгалтерскими записями (п. 168 Инструкции № 183н):

1) перечисление удержанных сумм показывается по дебету счета 0 304 03 83X и кредиту счетов 0 201 11 610, 0 201 21 610;

2) уменьшение задолженности виновного лица по ущербу на сумму произведенных удержаний из заработной платы (стипендии) и иных доходов отражается по дебету счета 0 304 03 83X и кредиту счета 0 209 00 667;

3) уменьшение задолженности подотчетного лица по возврату не использованных им денежных средств (денежных документов) на сумму произведенных с оплаты труда (стипендий) удержаний осуществляется на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) по дебету счета 0 304 03 83X и кредиту счета 0 208 00 667;

4) уменьшение задолженности подотчетного лица по возврату не использованных им денежных средств (денежных документов) на сумму удержаний, произведенных из заработной платы, по иному виду финансового обеспечения (деятельности) отражается по дебету счета 0 304 03 83X и кредиту счета 0 304 06 73X;

5) уменьшение задолженности виновного лица по ущербу на сумму удержаний, произведенных из заработной платы, стипендии и иных доходов, по иному виду финансового обеспечения (деятельности) отражается по дебету счета 0 304 03 83X и кредиту счета 0 304 06 73X;

Читать еще: Налоговые Ставки По Земельному Налогу В 2021 Году

6) списание с балансового учета задолженности по удержаниям, не востребованным в течение срока исковой давности кредиторами, показывается по дебету счета 0 304 03 83X и кредиту счета 0 401 10 173 с одновременным отражением суммы задолженности на забалансовом счете 20. В случае наличия документов, подтверждающих прекращение обязательства смертью кредитора, а также при отсутствии требований со стороны правопреемников (наследников) в срок, установленный для принятия наследства, по задолженности, списываемой с баланса, отражение на забалансовом счете указанной задолженности не производится.

Работник в мае 2019 года ушел в очередной отпуск, который был предоставлен авансом в соответствии с графиком отпусков. Сумма начисленных отпускных составила 25 600 руб. В июле 2019 года работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. При расчете ему была начислена сумма заработной платы в размере 34 300 руб. Сумма излишне начисленных отпускных составила 5 600 руб. (25 600 ‑ 20 000). Все выплаты производились по КВФО 4.

Частью 4 ст. 122 ТК РФ предусмотрена возможность для работника брать отпуск за второй и последующие годы работы авансом. При этом после отпуска или даже в период нахождения в нем работник также вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Рассмотрим алгоритм удержания суммы излишне начисленных отпускных из заработной платы работника.

Определяем сумму излишне исчисленных отпускных. По условиям примера она составила 5 600 руб.
Кроме корректировки суммы излишне начисленных отпускных следует произвести пересчет суммы страховых взносов, начисленных на данные выплаты, и НДФЛ. Удержанию с работника подлежит сумма, фактически уплаченная ему за неотработанные дни отпуска, то есть за вычетом удержанного НДФЛ, которая равна 4 872 руб. (5 600 руб. — (5 600 руб. x 13 %)).
В соответствии со ст. 138 ТК РФ сумма излишне начисленных отпускных, которая может быть удержана с работника без его согласия, составляет 5 968 руб. ((34 300 руб. — 34 300 руб. x 13 %) x 20 %). Поскольку максимально возможный размер удержаний больше, чем сумма, которая была излишне начислена (5 968,20 руб. > 4 872 руб.), ее удержание производим полностью.

Таким образом, сумма выплаты при расчете составила 24 969 руб.
(34 300 ‑ 4 459 ‑ 4 872). Предположим, что указанная сумма выдана работнику из кассы учреждения.

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией № 183н были сделаны следующие записи:

Начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 8.3

Начислять отпуска в 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо в случае, когда на предприятии работает не большое количество работников. Учет кадровых и заработных документов выполняется при помощи 1С Бухгалтерия, но также можно использовать 1С: ЗУП. Принцип работы этих двух программ аналогичный. Разница между ними заключается в том, что в последнем софте нет необходимости выполнять предварительные настройки, чтобы включать данную функцию.

Предварительная настройка программы

Настройка в 1С Бухгалтерия 8.3 необходима для того, чтобы пользователи программы могли выполнять работу с кадровыми и заработными документами. Для этого следует перейти в раздел «Администрирование» и нажать «Параметры учета».

Теперь можно выполнить настройку больничных и отпускных начислений. Следует перейти в «Настройки зарплаты», чтобы пометить:

больничные начисления;
отпуска;
исполнительные документы.

Это позволит программе понимать, что она будет вести кадровый и зарплатный учет. Без требуемых параметров невозможно будет создать соответствующие документы. Следует выделить, что учет кадров будет выполняться в полной мере. Это означает, что будут проверяться документы о приемах, увольнениях и различных переводах касательно сотрудников.

Работа с небольшими фирмами должна выполняться после еще одной настройки. Необходимо:

перейти в «Порядок учета зарплаты», если выполняется учет до 60 сотрудников. Следует поставить галочку напротив соответствующего параметра;

перейти в «Резервы отпусков», если нужно осуществить формирование резервов. В функциональном разделе «Учет резервов отпусков» необходимо установить галочку в соответствующем меню.

Выполнение начисления отпускных

Данный этап в 1С Бухгалтерия выполняется только после предварительных настроек, которые были описаны выше. В 1С ЗУП таких манипуляций выполнять не требуется. Теперь можно перейти непосредственно к начислению зарплат и отпускных.

Первым делом следует отправиться в раздел «Зарплата и кадры», где находится пункт «Все начисления». Далее следует выполнить пошаговый этап:

Нажать кнопку «Создать» (если в окне программы не будет данной кнопки, то следует вернуться в настройки и перепроверить необходимые параметры).
В открывшемся небольшом меню выбрать «Отпуск» (если данного меню не будет, то следует вернуться к настройкам софта).
После открытия формы для заполнения данными, необходимо выбрать сотрудников, указать организацию, дату начала и окончания отпускного времени.

Данные манипуляции позволят в автоматическом режиме определить для каждого сотрудника сумму начисления отпускных и налога на доход физического лица (НДФЛ). В созданном документе необходимо правильно и аккуратно заполнить данными о сотрудниках и компании, в которой они работают. Теперь следует выбрать месяц, после чего можно приступать к основному оформлению документа во вкладке «Главное».

Расчет начислений для каждого сотрудника выполняется в автоматическом режиме. Система при подсчете ориентируется на данные о зарплате. Проверить это можно в дополнительной вкладке «Начисление», где предоставляется следующая информация:

Ежегодная отчетность по поводу объема выполненной работы.
Отработанные дни за каждый месяц.
Суммарно отработанное время.
Ежемесячные выплаты заработной платы.

Предоставляется данная информация в виде таблицы, которая имеет два раздела. Ниже можно наблюдать сумму среднего заработка и отпускных начислений, которые учитывают установленные отпускные дни.

Суммы, которые учитываются при составлении отпускных, является:

начислено;
НДФЛ;
средний показатель заработка.

Последние два показателя можно корректировать вручную, нажав на специальную кнопку, которая имеет вид карандаша. Зеленый карандаш располагается рядом с тем полем, которое можно изменить.

Показатель среднего заработка основывается по данным за последний год. Берется во внимание фактическое отработанное время. В окне, где можно изменить все необходимые значения, можно отредактировать сумму ежемесячных начислений и отработанные дни. После выполненных изменений будет осуществлен автоматический счет, результат которого отобразиться в специальном поле «Средний заработок». Остается только нажать кнопку «Перезаполнить», чтобы изменения вступили в силу и можно было вернуться к основным расчетам. Похожие изменения можно выполнять с показателем НДФЛ.

Теперь необходимо выполнить проведение документа. После выполнения проводки может появиться ошибка. Такая ошибка содержит текст: «Дата документа не может быть больше планируемой даты выплаты».

Чтобы избавиться от данной проблемы, следует произвести некоторые поправки в параметрах документа. Необходимо изменить дату проведения документа, то есть дату, когда начисляется отпускная сумма. В соответствии с Трудовым кодексом работодателям необходимо выполнять оплату отпуска максимум за три дня до начала выходного периода. Также следует выполнять оплату до начала нерабочих и праздничных дней.

Если изменить дату не получается, так как программа не предоставляет для этого доступ, то следует выполнить следующие манипуляции:

На основном окне софта в правой стороне необходимо нажать кнопку «Еще».
Выбрать «Изменить форму».
Зайти в подраздел «Главное».
Поставить галочку напротив «Дата выплаты».

Когда все настройки были выставлены, данные были вписаны, а сам документ был проведен, то можно его распечатать. Для этого программа 1С 8.3 обладает меню «Печать». В нем можно выбрать:

Расчет среднего заработка;
Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).

Движение документа

На верхней панели главного окна программы, где необходимо оформлять отпускной документ, располагается кнопка «Показать проводки и другие движения документа». Такая кнопка имеет вид разноцветных значений «Дт Кт». Перейдя в данное меню, можно подробно посмотреть проводки по отпускным и по удержанию налога. Дебет выполняется в зависимости от настроек.

Также на панели располагается кнопка «Выплатить». С ее помощью можно создавать документы для банков и касс, которые отображают информацию об отпускных значениях и налогах.

Отражение отпуска при начислении зарплаты

В разделе, где оформляется отпускное начисление, можно составить зарплатный документ. Для начала в шапке следует указать дату и название организации. Теперь необходимо нажать «Заполнить», чтобы программа автоматически рассчитала требуемые начисления. Таким образом, можно вести учет по всем сотрудникам указанной компании в соответствии с отработанным временем каждого.

Отображенная статистика имеет вид таблицы, в которой можно увидеть две колонки. В одной колонке отображаются значения по зарплате, а в другой по отпускным начислениям. Также предоставляется возможность составить расчетный лист. Его можно создать отдельно для каждого сотрудника, в котором будет учитываться оклад за отработанные и отпускные дни.

Если у вас возникли вопросы по расчету отпускных в 1С, то можете задать их прямо сейчас нашим специалистам. Позвоните по телефону в своем городе и закажите бесплатную консультацию.

Удержание за неотрабтанный отпуск

Подскажите как офрмить удержанеи за не отработанный отпуск?
Человек в этом годуотпуск отгулял а увольняется сейчас -не отработав весь отпуск.

как правильно это должно отразиться по НДФЛ и ЕСН?
Принят на работу в 01.09.09, Предъидущие года он отгулял.
Отпуск за этот год он отгулял он в Июне, а увольняестя в 13 июля — получается удержание за неотработанный отпуск больше половины зарплаты -кжется так нельзя без писменного согласия?

(для ЗиК 7.7 326)
Документ «Начисление отпуска», с видом расчета «Удержание за не отработанные дни отпуска» вводили, но НДФЛ считается без учета удержания.

Читать еще: Порядок ведения трудовых книжек 2021

В ЗиК 7.7 удержание за неотработанные дни отпуска производится из сумм «на руки». У нас, когда работали на 7.7, бухгалтер начисляла отрицательную сумму документом «ввод расчета по сотруднику», тем самым уменьшая базу и для налогов и для НДФЛ. Правильно это или нет хз

(4) пока теущий вариант делаем как вы предложили, только зачем указывать количество неотработанных дней? — сумма удержания за неотрабоанные дни считается верно — исправлением приходится пользоваться для коррекции НДФЛ.

отрицательные сумму не создаются. удерживается окооло 30 % от зарплаты за месяц, сотрудник даст письменное соглаие.

В существующей конфигурации 1С:Зарплата и Кадры 7.7 при увольнении работника необходимо создать документ «Приказ на увольнение» и установить флажок в реквизите «Удержание за неотр. отпуск».

На основании документа «Приказ об увольнении» вводится документ «Начисление отпуска», с видом расчета «Удержание за неотработанные дни отпуска».

При реализации такой технологии отражения удержания за неотработанные дни отпуска
не происходит перерасчета ранее удержанного НДФЛ и ЕСН.
И, кроме того, среднедневной заработок рассчитывается, исходя из последних 12-ти месяцев до месяца увольнения, а не берется равным среднедневному заработку, использованному при расчете отпуска, предоставленного авансом за неотработанные месяцы рабочего года.

Если пользователь примет решение о возврате сумм удержанного НДФЛ и сочтет, что удержания за неотработанные дни отпуска уменьшают налогооблагаемую базу по ЕСН, то корректное отражение суммы удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в существующей конфигурации 1С:Зарплата+Кадры 7.7 можно реализовать следующим образом:

В приказе на увольнение указывается количество дней отпуска, за которые необходимо произвести удержание. Это требуется для отражения в печатных формах факта удержания.
В журнале документов отклонений ищется и открывается документ «Начисление отпуска», которым была начислена сумма отпускных за дни отпуска, предоставленного авансом.
В открытом документе нажимается кнопка «Исправить». При этом создается корректирующий документ «Начисление отпуска».
В созданном таким способом корректирующем документе устанавливается период отпуска, соответствующий фактически отработанным дням до даты увольнения.
Дату данного документа устанавливаем таким образом, чтобы она была в пределах текущего расчетного периода, и проводим документ.
При этом, данный документ введет в журнал расчета зарплаты все записи, необходимые для корректного перерасчета суммы отпускных, а также ранее удержанного НДФЛ и ЕСН.

Методисты фирмы «1С» считают, что согласно налоговому кодексу, доходы учитываются до произведения с них удержаний. В трудовом кодексе сказано, что «удержание за неотработанные дни отпуска» – это удержание. Поэтому данное «удержание» не попадает под действие ст. 210 и 236 НК РФ, соответственно не должно изменять облагаемую базу НДФЛ и ЕСН.

С другой стороны, в результате удержания сумма, которая была авансом начислена и выплачена работнику при предоставлении отпуска, исключается из его дохода, а, следовательно, НДФЛ и ЕСН необходимо пересчитать.

В настоящее время существуют несколько точек зрения на методику оформления операций по возврату неотработанных отпускных, так как нет соответствующих разъяснений уполномоченных органов. Поэтому, приняв ту или иную точку зрения, вы должны быть готовы ее отстаивать – а аргументы у вас теперь есть.

существующей конфигурации 1С:Зарплата и Кадры 7.7 при увольнении работника необходимо создать документ «Приказ на увольнение» и установить флажок в реквизите «Удержание за неотр. отпуск».

Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника

Автор: С. Валова

Как удержать с увольняющегося работника сумму излишне выплаченных отпускных при предоставлении отпуска авансом? Необходимо ли в данной ситуации письменное согласие работника? Каким образом следует отразить данную операцию в учете?

Нередко на практике возникает ситуация, когда отпуск предоставляется авансом, а работник, отгуляв положенные дни, в последующем увольняется. При этом в учете образуется сумма задолженности. Как удержать с работника сумму излишне выплаченных отпускных? Необходимо ли в данной ситуации письменное согласие работника? Каким образом следует отразить данную операцию в учете? Ответы на эти и другие вопросы – в статье.

В соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из его заработной платы могут производиться удержания сумм оплаты использованных, но не отработанных дней отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. При этом общий размер всех удержаний не может превышать 20% суммы заработной платы, причитающейся к выплате, в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

Таким образом, если работник увольняется по основанию, не препятствующему работодателю произвести удержание (например, по собственному желанию), и сумма заработной платы, начисленной в окончательный расчет, позволяет соблюсти ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, то ни заявления работника, ни получения его согласия на осуществление удержания не требуется.

В соответствии с п. 102 Инструкции № 174н[1] задолженность работника, возникающая при перерасчете ранее выплаченной ему зарплаты, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счета 0 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит счета 0 206 11 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда»

Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты (в том числе переплатой бывшему работнику за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск), отражаются записью (Письмо Минфина РФ от 09.11.2016 № 02-06-10/65506):

Дебет счета 0 209 30 560 «Увеличение дебиторской задолженности по компенсации затрат»

Кредит счета 0 206 11 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда»

Обратите внимание: в своих разъяснениях, приведенных в Письме № 02-06-10/65506, чиновники Минфина отмечают, что применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких-либо ограничений по кодам видов финансового обеспечения (КВФО) (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». Чиновники допускают оформление таких операций по КВФО 4 и 5.

Рассмотрим пример по отражению данной операции в учете.

Работник в мае 2017 года ушел в очередной отпуск, который был предоставлен авансом в соответствии с графиком отпусков. Сумма начисленных отпускных составила 25 600 руб. В июле 2017 года работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. При расчете ему была начислена сумма заработной платы в размере 34 300 руб. Предположим, что сумма излишне начисленных отпускных составила 5 600 руб. (25 600 — 20 000). Все выплаты производились по КВФО 4.

1. Кроме корректировки суммы излишне начисленных отпускных следует произвести пересчет суммы страховых взносов, начисленных на данные выплаты, и НДФЛ. Удержанию с работника подлежит сумма, фактически уплаченная ему за неотработанные дни отпуска, то есть за вычетом удержанного НДФЛ, которая равна 4 872 руб. (5 600 руб. — (5 600 руб. x 13%)).

2. В соответствии со ст. 138 ТК РФ сумма излишне начисленных отпускных, которая может быть удержана с работника без его согласия, составляет 5 968,20 руб. ((34 300 руб. — 34 300 руб. x 13%) x 20%). Поскольку максимально возможный размер удержаний больше, чем сумма, которая была излишне начислена (5 968,20 руб. > 4 872 руб.), ее удержание производим полностью.

Таким образом, сумма выплаты при расчете составила 24 969 руб. (34 300 — 4 459 — 4 872). Предположим, что указанная сумма выдана работнику из кассы учреждения.

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией № 174н были сделаны следующие записи:

Начислена сумма зарплаты работнику при расчете

0 0 голоса

Рейтинг статьи